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学生会秘书处工作职责
春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。
总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!
学生会秘书处工作职责
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
学生会秘书处的工作职责
学生会秘书部是一个多功能的部门,秘书处的工作职责也有很多。下面是小编为你整理的大学学生会秘书处职责,希望对你有用!
3、指导学生会组织发挥自身作用,做好学生的“自我教育,自我管理,自我服务”工作;
6、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;
9、定期组织召开主席团例会,研究部署学生会工作;
10、负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学生干部队伍;
11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;
12、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理;
13、完成主席交办的其他任务。
怀着对大学生活的憧憬,我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后,终于成为了一个真正的秘书处干事。
日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想,发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。
在学生会中,秘书处是个实力型的部门,是学生会必不可缺的`一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理。
刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。
在常规工作方面,我们能够完成学校团委,学生会布置的工作任务,每项工作都基本达标!
这个学期我们部门干事做的主要工作有:传达主席团对各个部门的工作安排及要求和根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。
迎新晚会期间,秘书处积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品。
晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序。晚会结束后,负责配合各部进行卫生清理工作。虽然这次迎新晚会我因病没有参与,但这并不能改变秘书处在这次活动的重要性。
犹记得前不久,在学院举办的“达人秀”活动中,我们被分配到了一个负责联系并送请帖给各学院学生会主席的工作,原以为这是一个很轻松的工作,只需要打几个电话,送个请帖就行。可在事后的总结会议上,我们得知我们犯了许多细节性的错误。
在打电话、当面送请帖时的礼貌用语方面出现了很多的问题,其根本原因就是我们不够重视这些工作,态度散漫,不够认真负责。从这件事中,我懂得了对待每件工作,无论是多么琐碎或是简单都要积极认真的负责。
每一次的活动,秘书处里,从部长到干事,没有一个人是闲着的,每个人的工作都被合理地分工。
在我们秘书处有个很大的特点:部长没架子,“部长”和“干事”的区别不大,在一种很平等的环境里工作。有问题大家共同讨论,最后总能有一套达成共识的解决方案,形成了一个和睦温馨的大家庭——秘书处。
加入学生会以来,虽然有些辛苦,但苦中有乐,苦中有得。我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的,每件事情都要按步骤有条不紊地完成,只有这样才能把事情做好,把工作效率提高;只有不断的从这些细微工作中认真学习,才会有所得,工作不仅仅是要完成的,更要紧的是要能从中体会,学到东西。
我也真正的认识到集体意识的重要性,只有增强集体观念,大家同心协力分工合作,才能让我们的集体更加美好。
总而言之,这个学期在秘书处工作让我学到了很多,在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去半年的回顾,更是对新的一年的一个展望,所以我要再接再厉,在下个学期的工作中,表现得更加优秀,而下学期也是我作为干事的最后的一个学期,所以我会开心地享受这段时光,与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。
学生会秘书处工作职责
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用情况; 定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下:
2、整理各种会议的.会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
1、协助完善学生会各项制度等工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
学生会秘书处工作职责
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用情况;定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下:
2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
1、协助完善学生会各项制度等工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的`其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
学生会秘书处工作职责
20xx年上半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好*,推动学生会各项工作高效顺利开展。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作计划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极配合其它部门开展各项工作等。
关于健全制度,我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。
纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
学生会秘书处工作职责
2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理。
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;。
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;。
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知。
3、负责所有学生会所需材料的打印;。
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
协调。
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;。
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;。
5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。
考核。
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;。
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
其他工作。
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);。
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;。
3、完成主席团分配的其他工作。
编写大纲。
考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。
会议(会议管理、会议记录、会议存档)。
档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。
协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。
办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。
协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。
其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。
学生会秘书处工作职责
2、整理各种会议的`会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;。
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;。
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
3、负责所有学生会所需材料的打印;。
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;。
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;。
5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;。
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);。
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;。
3、完成主席团分配的其他工作。
考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。
会议(会议管理、会议记录、会议存档)。
档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。
协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。
办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。
协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。
其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。
学生会秘书处的工作职责
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的'计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;
二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;
三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;
四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。
学生会秘书处工作职责
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;
二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;
三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;
四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。
大学学生会秘书部大学生转正申请书
尊敬的党组织:
在学习上,我深知当今时代是科学技术高速发展的时代,没有丰富的现代科学文化知识和较强的能力,是很难适应时代发展的。作为一名大四学生,更要努力加强学习,把握时机。为此,我时刻给自己加压力,挤时间学习,做到上课集中精力,提高听课效率,勤奋好学,虽然成绩还并不突出,但我不会气馁,相信一份耕耘就有一份收获,我会继续坚持努力。此外,我平时还经常阅读、学习其它课外的资料,发散思维,扩大知识面。我认为仅仅局限于本专业是不够的,也要试着去了解其它各方面的信息,学得更多就能使自己发展得更全面。
在生活中,我时刻以党员的标准来要求自己,注意培养自己良好的生活习惯和道德修养。生活俭朴,为人诚恳,乐于助人,在班上与同学相处融洽,能积极配合班里、系里及党支部的工作。在担任学生会秘书部部长期间,尽心尽责,较好地完成了每一项任务。秘书部的工作量多且繁杂,几乎每一项都是与学生利益息息相关,因此必须非常细心谨慎,不容许有一点差错。经常利用课余及休息时间赶文件,整理材料,要花大量时间才能完成很多人以为理所当然,看似轻松简单的工作,有时真的很累很困,想松懈了,但是一想到自己身为一名预备党员以及自己肩负的责任,便立刻抓紧时间认真完成。在大家的努力下,最终取得了不错的成绩。
总之,过去一年来,我在各方面都取得了进步,但是还存在一些不够的地方。比如,学习缺乏毅力,有时还是会偷懒,胆量不足,跟同学之间的交流不够,工作的主动性还不够高,有时有畏难情绪,对于自己的缺点与不足,我将在今后继续加以克服和改正。如果这次我不能按期转正,我一定继续努力,争取早日成为一名正式党员。如果能够按期转正,我绝不骄傲自满,会继续不断努力,争取做一个优秀的员。请党组织继续考验我。
大学生学生会秘书处工作汇报
3、谈谈你自己的性格,优点和缺点。
4、、如果学习很忙,而秘书处正好也缺乏人手,这个时候,会选择学习还是部门活动?
5、请说出自己出众的地方,能够胜任学生会的工作?
6、当发现自己常被处于闲置状态,没有工作,你将怎么做?(自我展示和表现能力)。
7、让你为自己部策划一次属于自己部门特色的活动,你会策划什么?
8、你的上司(比如说:部长)在你的工作扮演了什么样的角色?:你将来的上司(部长)认为你对他们最具价值的是什么?你需要什么样的组织安排、指导和反馈,才能出色完成工作?(对工作是否有构想,是否能正确处理自己和上级的关系)。
9、你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?(与上级的协调能力和处事艺术)。
10、上大学已经一个多月了,总结以下你对大学的认识,你对大学的印象。(考察学生的语言表达能力,和对事情的总结能力。)。
11、你除了学生会还报了什么社团吗?通过笔试或者面试了吗?
12、认识我吗?知道我是那个部的吗?谈谈你对我的认识!(考察学生的应变能力,对待领导的态度,是否细心)。
13、有人和你竞争同一个职位,但他在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?(对外的调解能力和排阻能力)。
14、对你影响最深的一个人(对生活是否有充分的观察力,)。
15、如何宣传并使同学们参加我们的活动,怎样促使同学们积极准备。(组织能力)。
16、是否知道秘书处主要工作有哪些(了解他做事情是否有备)。
17、对于一项工作,你是希望自己完成还是团队完成。
ps:面试的时候制造一些突发状况,看面试者的反应。比如两监考官意见冲突等等。面试完成选定人后,安排时间对落选的同学做个说明会,让他们知道自己的不足,以及我们是从哪些方面考察与选人的。
大学学生会秘书处职责_学生会秘书处的工作职责
学生会秘书部是一个多功能的部门,秘书处的工作职责也有很多。下面是本站小编为你整理的大学学生会秘书处职责,希望对你有用!
3、指导学生会组织发挥自身作用,做好学生的“自我教育,自我管理,自我服务”工作;。
6、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;。
7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;。
9、定期组织召开主席团例会,研究部署学生会工作;。
10、负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学生干部队伍;。
11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;。
12、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理;。
13、完成主席交办的其他任务。
怀着对大学生活的憧憬,我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后,终于成为了一个真正的秘书处干事。
日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想,发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。
在学生会中,秘书处是个实力型的部门,是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行。
活动总结。
整理。
刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。
在常规工作方面,我们能够完成学校团委,学生会布置的工作任务,每项工作都基本达标!
这个学期我们部门干事做的主要工作有:传达主席团对各个部门的工作安排及要求和根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。
迎新晚会期间,秘书处积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品。
晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序。晚会结束后,负责配合各部进行卫生清理工作。虽然这次迎新晚会我因病没有参与,但这并不能改变秘书处在这次活动的重要性。
犹记得前不久,在学院举办的“达人秀”活动中,我们被分配到了一个负责联系并送请帖给各学院学生会主席的工作,原以为这是一个很轻松的工作,只需要打几个电话,送个请帖就行。可在事后的总结会议上,我们得知我们犯了许多细节性的错误。
在打电话、当面送请帖时的礼貌用语方面出现了很多的问题,其根本原因就是我们不够重视这些工作,态度散漫,不够认真负责。从这件事中,我懂得了对待每件工作,无论是多么琐碎或是简单都要积极认真的负责。
每一次的活动,秘书处里,从部长到干事,没有一个人是闲着的,每个人的工作都被合理地分工。
在我们秘书处有个很大的特点:部长没架子,“部长”和“干事”的区别不大,在一种很平等的环境里工作。有问题大家共同讨论,最后总能有一套达成共识的解决方案,形成了一个和睦温馨的大家庭——秘书处。
加入学生会以来,虽然有些辛苦,但苦中有乐,苦中有得。我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的,每件事情都要按步骤有条不紊地完成,只有这样才能把事情做好,把工作效率提高;只有不断的从这些细微工作中认真学习,才会有所得,工作不仅仅是要完成的,更要紧的是要能从中体会,学到东西。
我也真正的认识到集体意识的重要性,只有增强集体观念,大家同心协力分工合作,才能让我们的集体更加美好。
总而言之,这个学期在秘书处工作让我学到了很多,在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去半年的回顾,更是对新的一年的一个展望,所以我要再接再厉,在下个学期的工作中,表现得更加优秀,而下学期也是我作为干事的最后的一个学期,所以我会开心地享受这段时光,与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。
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大学生学生会秘书处工作汇报范文
新的学期开始了,我成了一位大学生,并在师兄师姐和老师的帮助与信任下,我加入了学生会,成为系学生会秘书处的一员。加入学生会实在不是为了甚么高的职务,而是可让我更好的为同学们服务并在其中锻炼自己。
学生会秘书处是学生会的一个下属部分,在团委、学生会的直属领导下展开各项工作,是学生会负责本身建设的职能部分,由团委老师直接收理。设常务副秘书长一位,为校学生会常委;副秘书长两名,与各职能部部长同级,负责秘书处的具体工作;秘书若干名,在副秘书长的具体指导下协助主席团工作。
其中常务副秘书长是秘书处的直接负责人,负责领导副秘书长及秘书,管理学生会的平常工作。范文参考网秘书长是秘书处具体工作的负责人,负责职责范围内的具体工作,并协助常委会及各部部优点理学生会的平常事务。
秘书处的主要工作有负责起草学生会各项工作汇报;负责院学生会相干档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档。负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项。
规章制度。
;负责学生会的调研工作,调和学生会各部分工作,加强部分间联系;负责各种活动及例会的考勤;负责本会的办公室值勤及处理平常事务;搜集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为本会的决策提供信息支持;贯彻本会工作方针政策,调和和催促各部分履行职责;组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定预备材料;组织对各部分和干部工作的年度考核和评定,为本会对成绩明显的部分和干部实施嘉奖提供方案;定期向团委、学生会主席汇报有关工作,范文top100及时向各部处传达主席的有关工作部署。
在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益动身,为同学们创造一个更好的学习环境。
大学学生会秘书部大学生转正申请书
非常感谢你们能在百忙之中阅读本人的申请书。我是来自xxx班的xxx。我申请加入系团委学生会秘书处,我希望成为一位秘书处干事。我对学生会工作有着浓厚的兴趣,而兴趣是从事一项工作的动力源泉,正是因为兴趣的指引,我鼓起了勇气向学生会进行面试。
在同学们的支持下,本人有幸在班里正担任团支书一职。曾多次参与过班级活动的组织工作中,积极出谋划策,为同学服务。这对我自身能力培养是较为有利的。现在,如果有幸能够担任秘书处干事一职,在更好地为同学服务的同时,相信我能在新的岗位上得到更多的锻炼,体现出一名大学生应该具备的综合素质。
当然,有很多同学比我更出色,比我更胜任秘书处干事一职,但是,学生会作为在学校党委直接领导下,团委指导帮助下的学生组织,在保证团结的前提下,更提倡和鼓励一种良性的竞争,因为,有竞争才有提高,有提高才有发展。
就我个人的理解,我想要担当的学生会中的秘书处干事一职,需要很强的个人能力和办事效率,是一个比较富有挑战性的工作,会对我造成很大的压力,但是我本人的性格开朗,做事果断,头脑灵活,而且喜欢挑战性的工作,尽管在这之前没有类似的工作经验,但我有信心,有决心面对新形势的挑战。
在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己,更好地体现自己的个人价值,还能贯彻“全心全意为人民服务”的宗旨,有利于自己的成长和发展。
“学生会”在我心中是个神圣的名词,它连接学校与学生,是一个学生自己管理自己的组织。向上,它反映学生们的思想状况和成长历程;向下,它传达学校的规章制度和管理意向;向内,学生会组织同学参加各种有益身心健康的文体活动;向外,学生会联系校际组织参加社会公益活动。桥梁和纽带的作用是学生会存在的基础;自我锻炼,提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。所以,我向往系学生会组织。
如果我有幸成功进入秘书处,我将进一步加强自身修养,努力提高和完善自身的素质,我将时时要求自己”学用心志,行知成明“。希望组织可以给我一次为同学们服务的机会。
此致
敬礼!
xuexila。
20xx年x月x日。
大学学生会秘书部大学生转正申请书
员会,以激发同学们的创业热情与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、【活动主题】:电子商务协会动员大会。
三、【晚会时间】:4月25日晚6:00。
四、【晚会地点】:大礼堂。
五、【参与人员】:协会成员、本校同学。
六、【主办单位】:电子商务协会。
八、【宣传形式】。
(一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、【晚会流程】。
1.主持人开场白并介绍到场的来宾。
2、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
3、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制。
在18——20以内,把握好节目质量。)。
4、节目结束时由主持人宣布晚会结束。十一、【活动开展阶段】。
1、现场布置。
(1)秘书部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场。
内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待。
晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6:00准时由主。
持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。
十二、【后续工作】。
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、【晚会注意事项】。
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放。
3.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。
4.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。
5.注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7.晚会前期准备工作必须在6点结束。
8.注意安排人员的就坐问题。
9.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。
大学学生会秘书处职责_学生会秘书处的工作职责
随着迎新工作的结束,第xx届学生会的生活也已圆满结束。转眼一年已经过去了,而我们也从青涩的大一新生变成了大二的学长学姐。
在学生会工作的一年里,我收获到了很多东西:深厚的友谊、丰富的经验、良好的心理素质、更重要的是我学到了很多之前从未接触的知识。对于接下来的工作我充满了信心,相信以我的决心和恒心一定能让我们部门越来越好。
以下是我的工作设想:
一、在正式工作开始前,制作好相关表类文件:“学生会成员联系表”、“学生会成员点名册”、“办公室使用登记表”、“办公室物品借用登记表”、“学生会人员值班表”以及“秘书处督岗表”,并要求所有人员严格执行。
二、办公室文件归档整理以及卫生打扫,在排定好值班表后,由本部门成员每日定时完成,每天安排2-3人负责。
三、部门的内部例会,如没有特殊情况,需每两周开一次,于周五晚上7点进行。
四、由于今年将减少小型活动的举办,转为对大型活动更好更精的举办,我将会协助部长带领部门成员办好之前由我们部门的承办的“校园歌手大赛”,并做好充分准备,将这个颇具影响力的比赛办的有声有色。
五、对本部门成员的工作安排,我个人更希望让他们自己放手去做,去创新,把具体任务及做法安排到人,在不影响结果的前提下,鼓励大家用自己的方式去完成,或许会有更出色的结果。
六、关于一些要其他部门部长说明的问题:课表的收集流程、值班表的排定、办公室物品借用的原则及爱护、办公室钥匙的保管、部门会议的提前登记。
七、学生会例会每月举行一次,会前的点名工作有本部门成员完成,并及时做好平时值班缺勤统计表。
以上就是我对秘书处接下来发展的一些想法,希望我的部门以及我们学生会都会越来越好。
本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作。
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作。
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周。
工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动。
1、环保志愿者——亮丽的风景线。
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六。五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青(本文权属本站所有,查看)年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动。
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动。
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生。
军训。
后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
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大学生学生会秘书处个人工作计划
xx年下半年,在各干部、学长的带领下,秘书处各成员齐心协力,团结奋进,在大家的共同努力下,各项工作有条不紊地开展。
在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在xx春季学期的工作作出如下计划:
二、在紧张的学习之余,不忘社团工作,全面规划好学习与工作的时间;
三、积极参加社团组织的活动,并积极地出谋献策;
四、在工作过程中,耐心、细心,保持乐观态度;
五、提高自身的责任心,认真完成每次任务,尽可能避免不必要问题的出现;
六、加强集体主义精神,团结友善,与社团其他成员和睦相处,共同进步;
七、加强社交能力和语言表达能力;
八、加强与各协会的联系,积极配合协会的各项工作;
九、在工作的过程中,不断找出自己的不足,谦虚接受指正,并学习他们的长处。
在时间悄悄流逝的同时,我也即将成为一名大学二年级的学生。依稀还记得刚刚进入大学时的那种憧憬,也依稀还记得刚加入学生会时的那份期待,期待学生会成为我一个展现自己舞台的地方。
记得刚进入学生会开始自己第一次工作的时候,那个时候真的是什么都不懂,什么都不会,经常被组长训,然后不管被训后有多伤心,依旧“学姐、学姐”的叫着,只希望她可以教我更多的东西,好让我可以很完美的完成她交给我的工作。而现在,我也将成为那个被人叫着“学姐、学姐”的人,面对这些注入秘书处的“新鲜的血液”,我需要担当起指引他们,让他们尽快的适应秘书处工作的重担。
以下为我对下个学期的工作计划:
一、 对自己工作要求、计划:
1.上半个学期自己的主要工作还是在表格制作方面,在关于表格制作上可以说已经达到了一个高度,在这个学期我想在我没有涉及很多的地方多投注一些精力,例如在新闻稿的.写作方面,在资料的编辑整理方面等,我觉得这些东西都是我还需要加强的地方。
2.由于我自己不是一个特别外向的人,经过在学生会的这一年的工作,我重新认识了一些东西,也明白了与人的交际能力是一个人办事所不可缺少的方面,所以在这一学期我会努力使自己变得大方一点,多与部长、副部长、书记和老师等交流一些,使自己的工作可以开展的更好一点。
二、 对于大一新进成员的辅助工作计划:
1. 回想自己在大一上学期的时候,什么事情都不太会做,但是由于有小组长,所以自己的心里会不自觉地产生一种依赖思想,总想着在做不好的时候会有人帮我做好的。所以在我成为小组长的时候,我会想跟我的成员进行一个简短的会谈,仔细的告诉他们秘书处的职责,以及我对他们工作上的态度,好让他们在一开始就做好最坏的心理准备。
2. 我记得自己加入秘书处以后做的第一件工作就是校庆节目彩排的新闻
稿,而过了一年以后,我却觉得自己最欠缺锻炼的地方就是新闻稿的写作方面,而文笔是检验身为秘书处成员的一个关键点,我想定期的给他们一些练习写新闻稿的机会。
3. 例会签到、新闻稿写作、活动拍照等这些都是我们秘书处成员所应该具备的能力,工作成员之间轮流着做,让他么在各个方面都可以得到锻炼。
4. 初加入秘书处的成员,不是每个人都会使用word和excel,而大一是没有计算机课的,所以我会提前告诉他们一些最基本的使用工具,好让他们可以更迅速的学会使用这两种工具。
5. 我觉得在工作之外来说,我们一个小组的成员之间应该更像是朋友一样,在工作之外我会加强成员之间的交流,也会安排各个小组成员间的共同工作机会,使大家更好的融入秘书处这样一个大家庭。
以上则是在这个学期末思考下个学期,我所做出的一个对于下个学期的工作要求及计划。总之,我必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施遇到很多的困难,但我坚信我会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我的工作更加完美。
2011年6月21日
2015年下半年,在各干部、学长的带领下,秘书处各成员齐心协力,团结奋进,在大家的共同努力下,各项工作有条不紊地开展。
在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在2011春季学期的工作作出如下计划:
二、在紧张的学习之余,不忘社团工作,全面规划好学习与工作的时间;
三、积极参加社团组织的活动,并积极地出谋献策;
四、在工作过程中,耐心、细心,保持乐观态度;
五、提高自身的责任心,认真完成每次任务,尽可能避免不必要问题的出现;
六、加强集体主义精神,团结友善,与社团其他成员和睦相处,共同进步;
七、加强社交能力和语言表达能力;
八、加强与各协会的联系,积极配合协会的各项工作;
第一份:
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任
※(后面的无法查看,只有交年费的高级会员才能查看。)
第二份:
古语云:“凡事预则立,不预则废”。新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:
一.认真完成本职工作
1.认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。
予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。
二.工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三.会议记录
每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。
四.加强部门建设
1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。
xx管理系团总支秘书处
2015年12月xx日
第三份:大学团委学生会秘书处2015年工作计划
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
本学年工作计划
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性
2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
学生会秘书部工作职责
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派,确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作,安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班,确保学生会工作照常进行。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员,关注他们的进步,为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作,协调委员之间的关系,在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。