2023年办公室管理规定方案(优秀24篇)

时间:2023-11-27 13:17:21 作者:BW笔侠

计划书要求我们从整体和局部两个维度去考虑问题,做到整体谋划,局部具体。接下来,我们将分享一些优秀的实战计划书,希望能够给大家提供一些启发和灵感。

办公室管理规定

为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。(见图)。

7、影响整体美观的`私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。(见附图)。

11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

办公室管理规定

为了进一步加强办公室员工着装管理规范,展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象,现对总部办公区员工着装管理规定修订如下:

北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工,含各区域的办公区全体员工。

1、男员工:

1)须着白色或浅蓝色、浅灰色长袖衬衫(夏季可着短袖衬衫),衬衫颜色须为净色,或颜色相近的单色或双色暗细条纹或格纹,格纹或条纹色彩不得对比明显,格纹或条纹宽度不得大于1厘米。

2)天凉时另着西装(非纯棉面料),不得穿休闲西装,西装颜色以深色为宜。保持衣着得体、干净、整齐。

3)须着深色西裤(非纯棉面料),不得穿休闲裤,颜色须为黑色、深蓝色、深灰色。

4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休闲皮鞋)。

5)公司有重要客人到访或参与重要接待任务时,须着白色长袖衬衣、黑色或深蓝色西装套装,打领带,穿黑色皮鞋(非休闲皮鞋),穿黑色、深蓝色或深灰色袜子。

2、女员工:

1)须着职业装。上着西装或中式商务正装,夏季可着衬衫(非休闲衬衫),下身为西裤或西裙;或着连衣裙,同时上身须另穿西装外套或中式正装外套。衣装不得过于鲜艳、花哨、暴露、透明、短小、过于宽松、无袖,西装上衣、西裙或西裤不得为休闲类款式或面料,裤长不得短于9分裤,裙长不得短于膝盖以上10厘米。

2)须穿皮鞋(非休闲皮鞋),以高跟皮鞋为宜,颜色须为黑色、深蓝色、棕色、白色、灰色、暗红色,款式简单大方,不得过于花哨或装饰过多。夏天可穿只露脚趾的`鱼嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同时露脚趾和后跟的凉鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿着高于20厘米、翻毛皮革、款式休闲的靴子。

3)穿着裙装时须穿长筒丝袜,丝袜颜色须为肉色、深灰色、浅咖啡色或黑色,不得穿色彩艳丽、图案花哨或网状性感的丝袜。

公司有重要客人到访或参与重要接待任务时,须着职业套装,其它要求同上。

3、装饰得体。女员工可化淡妆,但不得浓妆艳抹,不得在上班时间化妆。不论男女员工均不得戴有色眼镜上班,不得佩戴杂乱、夸张的饰物。

4、头发整洁。发型须大方得体,经常洗理,无头屑无异味。男员工不得染异色,蓄长发,保持面部洁净,不留胡须。女员工不得有造型夸张、染色鲜艳或多色的怪异发型。

5、所有员工进入办公区均须按要求佩戴公司统一配发的工牌,不得自行更换非公司配发的挂绳和吊袋。

6、公司重要对外形象展示岗位,将统一制作工服。

办公室管理规定

1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。

2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。

3、对于不按规定办理申请的,不得派车。

1.使用人必须具有驾照。

2.公务车不得借予非本公司人员使用。

3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

4.驾驶人须严守交通规则。

5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。

6.在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。

1.驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具17%的'增值税发票,并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。

2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过20xx元时,应与车管专人联系请求批示。

3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。

1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担。

(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。

2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。

3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与办公室联络协助处理。如属小事故,可自行处理后再向办公室主任报告。

办公室建立车辆的用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或办公室人员做好油卡记录,油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。

1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合监控管理。

2.车辆使用者应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。

3.车辆油卡管理。

(1)公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

(2)公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不许变更,如遇到特殊情况,如油卡坏了,不能正常加油时,车辆管理人员应及时处理。

(3)禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油,一经核实,将给予当车驾驶员一定的经济处罚,如遇到特殊情况,应报经车辆管理人员同意。

(4)驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。

1.每车设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

2.办公室每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。

办公室管理规定

为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于昆明花都农业科技有限公司(以下简称公司)。

三、内部事务处理流程。

1、坚持统一领导和分级管理的原则。上下级关系清晰化,下级应定期向上级汇报工作并逐级向上。部门经理以下职员向其直接主管上级汇报工作,部门经理向直接领导汇报工作。职员经直接主管同意或紧急情况时可越级汇报,职员与直接主管有不同意见不能统一时可越级汇报。

2、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作分配。

四、办公礼仪。

1、员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

2、上班打卡后不得外出办私事,如确有需要须向直管领导报备;因公事午休后应准时上班。

3、上班时间公司全体人员必须挂胸牌,以上要求一经发现,罚款10元/次。

4、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

5、办公时间不能因私会客;因私打电话必须简短。

6、上班时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;以上要求一经发现,罚款50元/次。

7、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内。任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

8、上班时间内不得用餐、吃零食;。

9、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公。

10、下班或离开办公室1个小时以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

11、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

12、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画;打水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入过滤篮中;使用饮水机应正确操作,避免浪费。

13、文明用厕,节约用纸,注意保洁。

14、爱护公司财产和设备,发现损坏及时向综合部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

15、办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

18、不在工作时间看报刊杂志,或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室。

19、办公区域内任何地方遇见公司客人,要自觉礼让,并微笑点头问候。

20、接电话时,保持适度的音量。首先向对方说“您好,北极冰厨房设备有限公司”。

21、临近办公位同事的电话无人接听时,有代接电话的义务,不能直接回复处理的事宜,需请对方留言,做好必要记录并及时转达。

23、参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态,工作时间手机私人电话尽量长话短说。

五、个人礼仪及仪容。

1、不做不利于团结和有损公司形象的事,严禁中伤诽谤他人。

2、不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,保持环境卫生。

3、在参加集体活动前,尽量避免吃葱蒜等辛辣食品。

4、不要当着他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅动作,咳嗽、打喷嚏等面向一旁,避免大声。

5、形象要求:

5.1员工上班时应将头发梳理整齐,男职员须发不过耳,不蓄胡须。

5.2办公区域内不得不系袖扣或卷起裤腿。

5.3女职员提倡化淡妆,金银或其它饰物应佩戴整齐、大方;不得穿拖鞋,不得穿吊带裙。

5.4公司大型会议或其他集团活动(旅游及体育活动除外)男职员须穿衬衫、系领带、着深色皮鞋,不得穿凉鞋、运动鞋。

5.5上班时间佩戴工作牌,并将正面向前。

6、谈话礼节。

尽量使用普通话交流,做到语言亲切,表达得体;手势不要过大,不要用手指别人;不要离对方太远;不要唾沫四溅;别人谈话时,不要凑前旁听;不要打断别人讲话;不要在背后谈论别人长短是非;一般不要询问对方履历、年龄、收入等。

六、附则。

1、本制度由综合部负责解释。如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

2、本管理制度自发布之日起生效实施。

昆明花都农业科技有限公司。

办公室日常管理规定

为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

4.节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印。

2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。

1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。

2.使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。

3.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

4.要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。

第六条:卫生清洁管理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

3.公司规定每周一进行大扫除,全员参与。

第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,

时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。

第八条禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

办公室管理规定

为给全体职工提供安全、舒适的办公环境,加强用电管理,确保安全合理用电,本着正确使用、安全管理、节能减耗的原则,特制定本制度。

二、适用范围。

本制度适用于本公司所有人的所有用电活动。

三、具体事规定及处罚。

1、办公区的照明灯、空调、电脑、打印机、电风扇等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备,并关好门窗。否则每次处罚责任人20元。

2、不准私自在办公区里使用任何个人大功率电器,不准有明火。否则,每次对责任人处罚50元。

3、公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,白天一般不准开灯办公,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。否则,每次对责任人处罚20元。

4、严格执行空调温度控制标准,夏季室内温度高于30?可以开启空调制冷,温度设定不得低于26,冬季室内温度低于10?时可开启空调制热,温度设定不得高于19,空调运行期间禁止开窗。否则,每次处罚责任人50元。

5、停车场、罐区要严格执行规定的开关灯时间。否则,每次对责任人处罚20元。

6、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器、电暖气等电器上搭载、覆盖毛巾等易燃物品。否则,每次对责任人处罚20元。

7、公共场所的会议室、食堂、学堂、走廊、卫生间等公共场所的照明等设备无人使用时应全部关闭,执行谁使用、谁负责的管理原则,使用完应随手关闭。否则,每次对责任人处罚20元。

8、员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。

4、严禁办公区域使用自带大功率电器和不利于安全管理的`电器,主要包括但不限于电水壶、微波炉、电吹风、电熨斗、电暖器等。

5、不要用湿手接触带电设备,不用湿布擦带有电的电器。不要用湿手触摸电源的开关、插头、插座等。

6、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾。

7、为了延长电脑主机、显示器、打印机等办公设备的使用寿命,员工下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。

8、办公区域内如发现需维修的用电设施或存在用电安全隐患等问题,必须立即停止使用,并及时公司事务部,严禁自行处置。

9、因违反本用电安全管理规范引起的一切责任由个人承担。

上海xxx有限公司。

20xx年10月09日。

办公室管理规定

一、员工在上班时间要注意仪容仪表,总体要求是干净整洁、朴素大方。

二、员工上班期间头发应梳理整齐,男性员工不留长发、不染发、不剃光头、不留胡须;女性员工不梳异型发式。

三、男性员工不能纹身;女性员工不化浓妆,金银首饰或其他饰物要佩戴得当,不宜过多。

四、员工应注意指甲清洁,不宜过长,女性员工不得涂抹颜色夸张的指甲油。

五、员工上班期间穿着不能过于随便,色调不能过于鲜艳、款式不能过于时髦、紧身性感,图案回避过于夸张、可爱、抽象。女性员工不得穿超短裙(离膝盖的长度不宜超过10厘米)、超短裤、低胸服、吊带装等过于暴露的衣服,丝袜可穿肉色或黑色,且不应低于裙子的下缘,切忌渔网、暗花之类过于性感的丝补袜。

男性员工穿衬衣时,西服袖子不宜太短,袖口不宜太松;袜子不能太长或太短,在小腿以下的位置为宜。穿深色皮鞋时,不能穿白色袜子。

六、上班期间不能穿拖鞋、运动鞋,男性员工不宜穿除皮鞋以外的`鞋子(包括皮凉鞋)。

八、部门副经理级别以上的,应在办公室备有西服,以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。

以上着装及仪表规定全体员工自觉履行,各部门负责人应认真配合、督促下属遵守本规定。本规定由行政人事部督导执行。

此前制定制度与此不符者,以此规定为准,此制度自20xx年xx月xx日起执行。

行政人事部。

20xx年xx月。

办公室管理规定

1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

2.教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。

3.每一位教师要积极履行职贵,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。

4.办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的`摆要有条理,废旧物品要及时处理。

5.办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职来特点。

6.办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。

7.不得在办公室内上网聊天、网购、炒股、玩游戏。

8.上班期间严禁在办公室内做与教育教学无关的事(打牌、多入圈桌吃饭等)。

9.要爱护办公室内的公共财物,注意用电、用火安全。要节约用电用水,每天最后离开的教师要分别关好电源及门窗。

办公室管理规定

为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:

1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

3、将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。

4、将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。

1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。

将物品分在上述场所分类摆入整齐,对这些物品在显著位置做好适当的标识。

2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的`编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。

1、办公桌:桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。

2、文件柜:一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);

3、抽屉:方向与办公桌抽屉方向一致;台历、水杯:紧贴摆放在文件柜(左)右侧;

4、电话:摆放在文件柜盘边;

5、电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下;

6、垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观,公用垃圾筐不能影响公用通道行走。

7、饮水机:指定地点,不得随意移动。

8、其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。

9、绿色盆景:按照盆景上标签,及时给植物浇水,以免干枯。

1、员工短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。

2、员工离开办公室短时外出,座位半推进。

3、员工离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

行管中心每月将结合考勤、卫生检查,对各部门办公物品定位管理情况进行检查,并将检查情况纳入绩效考核。

行政管理服务中心。

办公室管理规定

为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都要保持办公室文明、整洁。

2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

3、值日教师要做好当天的`份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好,锁好门窗。

4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。

6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调,厉行节约。

7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

8、文明接待来访家长;与学生谈话,尽量不要影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

办公室管理规定

为了进一步加强办公室的管理,制定了相关管理规定,下面本站小编给大家介绍关于办公室管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的。

工作计划。

工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出。

席会议者应先请假,同意后方有效。

2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室管理规定

1.0目的:

为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,充分体现办公室规范化,提升员工工作热情,提高员工工作效率,公司特制定本办法。

2.0适用范围:

本办法适用于公司所有后勤部门。

3.0员工行为规范:3.1形象规范。

3.2.1员工必须着企业工装,员工穿着及修饰应稳重大方、整齐、干净利落。

3.2.2女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

3.2.3遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填写请假单。

3.2.4对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

3.2.5保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

3.2.6出入会议室或办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

3.3语言规范。

3.3.1语音清晰、语调平和、禁止高声喧哗。

3.3.2同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

3.3.3见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。4.0员工日常工作行为规范:

4.1办公室实施5s管理,即常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常素养。

4.2各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

4.3桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。

4.4办公室墙面禁止张贴必要的文件或图表,应保证墙面清洁。

4.5办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

4.6个人外套、大衣请勿摆置于椅子后方。

4.7工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

4.8保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

4.9要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度(22°—25°),人员长时间离开办公室时应关闭空调。

4.10未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。4.11工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

4.12公司的电脑、打印机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。

5.0办公现场管理规范:

5.1员工应自觉维护办公室清洁卫生,禁止在办公区域内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公设备等清洁整齐。

5.2在使用打印机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。

6.0爱护财产。

6.1每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

6.2复印机、打印机管理与清洁及一般的维护由行政部负责。

6.3电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由信息部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。

6.4公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。

6.5发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

6.6为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

7.0罚则7.1本制度的检查、监督部门由公司督察中心执行;。

7.2若有员工违反规定,公司将给予口头警告、通报批评,根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目中。

本规定自二零xx年一月一日起执行。

办公室定置管理规定

三、责任。

本制度的检查、监督部门为总经办、部门经理共同执行。

四、工作纪律。

爱护办公设施,经常擦拭和检查,发现异常,及时排除或上报;。

对同事及办公室工作安排有意见,应先向部门经理反映,不得越级汇报;。

尽职尽责,在做好本职工作的同时,应发扬自我学习精神、团结协作精神、创新精神,为公司的长久发展献计献策。

冠达货运有限责任公司。

20xx年6月20。

办公室用电管理规定

为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:

第一条员工上班期间,不得穿奇装异服,不得留怪异发型,不得穿超短裙、浓妆艳抹,不得打赤膊、穿拖鞋。

第二条员工应按时上下班,不迟到、早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。

第三条上班时间,不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊qq、下载电影等行为)。不得大声喧哗,不得嬉笑打骂,应保持办公室的安静。

第四条员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。

第五条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话、俚语。

第六条上班时间不得煲电话粥,不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。

第七条客人来访或洽谈应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给来客倒水倒茶。

第八条员工如有需要使用他人的电脑时,应征得他人同意,否则不得随意使用。

第九条上班期间,如因工作需要外出办事前,需在外出登记表进行登记,经领导批准后方可外出。

第十条下班时,当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗,保证人离机停、灯灭。

第十一条办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。

人事行政部。

20xx年1月16日。

办公室节能管理规定

为了节约用电,降低能源消耗,特制定以下制度:

一、办公室全体人员必须树立节约用电、安全用电意识。在工作需要时开灯,人离办公室必须随手关灯,杜绝长明灯。光线好的房间,必须关闭照明设备。走廊、楼道里的灯要随手关闭,办公场所应关闭不必要的夜间照明。

二、尽量少用空调设备,必须使用空调时,按统一规定执行。夏季开空调时间为:6月1日—8月30日,(特殊情况除外)下班前20分钟要关闭。如发现下班后未关闭空调设备,对部门负责人处以20元罚款,相关责任人处以20元罚款。

三、电脑设备不使用时,要进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。工作完后,及时关闭计算机、打印机、传真机等设备,下班后无待机现象,违者对相关责任人处以20元罚款。

四、各办公室电脑、空调、电扇、饮水机等一切电器设备应在下班时确保关闭,因人为原因没有及时关闭电源,造成设备损毁和引发事故的,追究有关人员责任。

五、严禁在办公室使用电炉、电暖气、电热水壶等高压负荷电器,不得随意搭接电线设备,对违规用电发生事故的,除追究相关人员责任外,还要处以30元—50元罚款。

六、本办法自2015年7月1日起执行。

齐齐哈尔百货大楼股份有限公司。

物业管理处。

2015年7月1日。

招生办公室管理规定

文件编号:dzhr040301。

5版次:a。

页次:1/1实施日期:

1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

2、范围:公司办公室。

3、内容:

3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3.7严禁在办公区域吸烟。

3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

拟文。

审核。

核准。

办公室定置管理规定

确定办公室环境卫生、空气清新,强化企业管理,展示现代化形象,关心员工的身心健康,全面提高企业员工的整体素质。

二、组织机构。

为了能使广大员工积极响应办公室制度,大力开展禁烟活动,做到关爱自己的同时,也能关爱他人,办公室成立禁烟督查小组。

组长:熊德斌副组长:张绍强。

执行人:胡俊伟、张明、张全国、潘扬。

三:范围及要求。

1、公司员工、外来人员进入办公室,一律禁止吸烟。

2、办公室内醒目位置张贴"禁止吸烟"警告牌。

3、督查工作由执行人执行,组长、副组长监督,对违禁者实施当日登记并公布名单。

4、各级领导、外来一切人员都必须严格执行进入办公室内禁止吸烟的规定,违反者一视同仁。

5、本办公室禁烟条例从20xx年6月11日开始实施执行。

四、处罚。

严禁在办公室内吸烟,违反者发现一次罚款10元,在办公室内乱扔烟头,发现一根罚款5元。

五、吸烟区划分。

吸烟区:办公室以外。

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办公室用车管理规定

为了保障公司安全生产,提高公司整体形象,保持公司环境卫生和他人的健康,制定本规定。

一、实施对象。

公司所有人员和来访人员。

二、禁烟范围。

1、公司公共区域(通道)。

2、所有部门、生产车间。

三、实施细则:

1、对来访人员流动吸烟或在非指定地点吸烟的,由所在部门或接待人员给予说明,对不听劝阻的可以告知被访人并限其离开。

2、员工严禁在岗位上抽烟,每发现一次贡献50元;所在工作区域有烟头的,由吸烟者贡献10元,责任无法分清的,由所在岗位人员承担。

3、车间主任、班组长、部门主管负责本部门区域的吸烟管理工作,其它部门人员在本部门吸烟视而不见的,每发现一次贡献50元(承担连带责任)。

5、公司在办公室、车间设置吸烟点(见附件),未在吸烟点吸烟的,每发现一次贡献50元。吸烟人员未按规定做好吸烟点的卫生保洁工作,发现地面有烟头、烟灰的,每发现一次由吸烟者贡献10元;责任无法分清的,由本部门或班组人员承担。

6、各部门、车间应认真检查,发现在禁烟区吸烟行为:第一次贡献50元,第二次贡献100元,第三次贡献150元,以此类推;发现乱丢烟头、烟灰的,第一次贡献10元,第二次贡献20元,第三次贡献30元,以此类推;车间主任、班组长、部门主管吸烟的,按规定双倍贡献。

四、说明。

1、各部门主管应做好禁止吸烟的宣传工作,负责本部门禁烟的管理工作。

2、行政部负责对全公司的吸烟情况进行监督检查、处理通报工作。

3、在禁止吸烟场所内,所有被动吸烟者均有权要求吸烟者停止吸烟,其它人员有权向行政部举报吸烟违规行为。

4、办公大楼各办公室两人以上办公的,禁止吸烟。

本规定自20xx年10月1日起实行,解释权归公司所有。

*有限公司。

20xx-9-28。

办公室管理规定

1、严禁高声喧哗、嬉戏打闹,非办公区域人员或联系公务人员进出办公区域均须在前台处进行登记,经同意后方可进入。

2、不得存放易燃易爆等危险品,对必须存放的须采取可靠的防护措施,并报物管部登记备查。

3、严禁存放贵重物品、公私财物或有价证券;如确需存放,要派专人保管;领用物品时需履行登记手续。

4、严禁使用电炉、电加热器、电熨斗等。严禁乱拉电线,增加照明灯,发现短路或起火及时关闭电源,并报工程部或物管部。

5、凡配有电脑的,须有专人管理,负责人应经常对电源进行安全检查,并保持计算机的清洁和安全运行。

6、最后下班人员要对整个办公室进行安全检查,凡该切断电源的应立即关掉,检查门窗是否关闭,垃圾是否清理干净,锁门后方可离开。

7、所有人员须熟记消防器材的存放位置,会使用灭火器材,消防器材严禁随意挪动。

8、办公室钥匙需妥善保管,人员调离要交回钥匙,如有丢失立即报物管部备查。

9、办公室内的更衣室及强弱电井要设表每日巡查至少2次,且严禁堆放任何物品。

10、各部门负责人要领导本部门人员做好安全防火、防盗工作,执行办公室安全管理规定,如因外出应委派他人负责。

11、携物出门,尤其是大件物品,由相关部门出示手续,经前台人员检查核对后,方可放行。

12、办公用具,如桌椅、沙发等一般可燃物起火,可直接用“abc干粉”灭火器或水进行扑救。对于燃烧范围不是很大的情况,不要盲目射水,在保证灭火的前提下,应尽量减少水渍损失。

13、办公室的电源、电器着火,要立即关闭电源,先使用二氧化碳及“abc干粉”灭火器;在使用消防栓灭火前要切断、关闭总电源,组织人员保护、转移重要文件;全面配合,有秩序地组织疏散人员、物品。

14、每月至少进行1次安全自检,范围包括:办公用电、消防设施、灭火器配备、自动喷淋设施、安全出口、疏散通道以及自动报警系统功能等,填写《临办月度安全自检表》。

15、每季度举行1次消防安全疏散逃生演练,并形成演练报告。

办公室人员管理规定

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则。

一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

第三章行政管理。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)。

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

一、公司各部门所需的办公用老派品,由指定采购人员统一购置,各部门按实际需要领用。

二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由行政部统一订制。

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按物料申报规定报总经理批准后始得购置。

招生办公室管理规定

1.对家长的一切问题的回应保持良好的态度,树立以服务为中心的管理理念,为学生提供优质服务,对于一分钟内可解决的问题,决不拖延到两分钟,对于不能解决的问题给学生和家长解释清楚。

2.了解学生的一些学习和体育状况,为了确保安全的进入大学。3.本公司输送的学员要有合格的证件(应届生)如有出错概不负责。4.本公司和家长签署正规合同,签署生效后不得反悔,否则双倍补偿。5.公司必须出示有效证件以作担保。积极主动地想办法解决工作中存在的问题,不可相互推诿。

6.认真履行岗位责任制,努力按时完成年初制定的工作目标,遵守招生办公室内的各项管理规定,严于律己,宽以待人。

7.因工作出差或请假者,将手头的工作要移交给领导指定的人员,不准出现因主管人员不在,使工作无法正常进行的现像。

8.不准因工作吃他人请,受他人礼,以权谋私。不准以权难为学生和办事人员。

9.坚持党的实事求是,批评与自我批评和民主集中制的原则,努力做到说实话、办实事、当面说短、背后说长,不搞自由主义。10.上班时间不准打牌,下棋或利用电脑打游戏。11.上班后,首先打扫办公室卫生,并保持室内清洁。12.树立团队精神,有分工有合作,使招生办公室成为一个团结奋进的群体。

二、公室考勤制度。

1.自觉遵守作息时间,不迟到、不旷工、不早退。2.一般不得请事假,有特殊情况者,必须事先向主任或主管主任办理请假手续。因病不能坚持上班者,必须事先凭医院证明办理病假手续。凡请假者都需按时销假。

3.没有及时履行请假手续私自不来,也不打电话或找人带假者,按旷工论。凡旷工者按学校规定处理。

4.请假审批权限:招生办公室副主任、工作人员请假两天内由主任批准。两天以上报主管院领导审批。主任请假由主管院领导批准,并安排好工作后方可准假。

5.办公室考勤由副主任负责,设立专职考勤员,并每月主管部门报。

公司办公室管理规定

为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。

一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外,一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

七、办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

八、按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。

九、下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

十、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉,打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。

十二、爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。

对违反规定者,办公室将会同人力资源部视情节轻重给予口头警告、罚款或通报批评等处罚。

本规定自公布之日起执行,由公司办公室负责解释。

20xx年1月15日。

办公室规章管理规定

规章制度。

是为了更好的方便管理,那么相关的办公室规章制定是怎样的,以下是小编搜集并整理的有关内容,希望对大家有所帮助!

为了加强管理、规范行为,特公布此处罚措施,出发实行工资罚款制度,违反制度者罚款。罚款金额集中存放,待数额较多时,用于集体活动经费。

1、迟到,上班时间为:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).迟到1-10分钟罚款10元;迟到11-20分钟罚款20元;迟到21-30分钟罚款30元;30分钟以上者按无故旷工处理,罚款50元。连续迟到三次及无故旷工一次者,除罚款工资外,自动离职。特殊情况须先向部门主管汇报。

2、早退,所有员工不得无故早退,违者罚款50元/次。若有事请假须填写。

请假条。

后经部门主管同意方可,否则按无故早退处理,请假按30元/天罚款工资。请假时间不能以休息的时间相互抵消。一个月请假达三次以上者予以劝退。

3、签到,所有员工不得要他人代为签到,一经发现代签者,代签和签到人均罚款当月工资的10﹪.

4、所有员工不得随意窜岗、漏岗。违者罚款10元/次。

5、值班,值班人员在离开办公室的时候须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器是否关闭,插座电源是否切断,门窗是否关好。违反罚款10元/次,并追究相关责任。值班人员每值一次班,给与加班费10元/次。

2、公司组织的培训和会议,员工不得无故缺席或迟到,迟到每次扣10元,缺席每次扣30元。

3、所有员工不得在工作时间喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话、上网等与工作无关的事情,一经发现:第一次罚款10元;第二次罚款20元;第三次罚款30元。情节严重、屡犯不改者予以劝退。接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进行。

4、工作期间所有的员工必须佩带工作证。一经发现未实行者扣除30元/次。

5、各部门员工须对所接触到的所有与公司有关的资料、信息保密。对重要的信息要保护、备份。若发现信息泄露、遗失将追究其相关责任,根据情节罚款50-100元/次。情节严重者扣罚当月工资的100﹪并予以辞退。

7、所有员工要节约公司的资源,爱护公共财物,损坏公物要赔偿。

8、夏天炎热,每天办公室电脑在没有即用的情况下必须关闭两小时以上,下班后电脑的相关使用人员必须关闭好电源、切断电源。若有违反扣罚10元/次并追究相关责任。

9、各部门的员工不得议论传播本部门的是非,以讹传讹。违反扣罚10元/次。

1、所有员工必须执行上级主管的决定、分配的任务,否则扣罚10元/次。

2、各部门相关表格要按各部门相关工作细则认真填写,若发现未填写或未认真填写者差一项扣10元。未填或未认真填写者经发现没有改正者罚款50元。不定时抽查。

3、各部门所有申请的资源。须经各部门主管签字方可生效报销,对未经允许所产生的费用问题由当事人承担。特殊紧急情况下要口头申请。

办公室用车管理规定

为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,保障各部门办公用车的顺利进行,结合《xx集团公务车辆管理制度》和公司实际,特制定本规定。

二、适用范围。

适用于公司范围内的所有员工。

三、职责。

此规定由公司行政部执行实施。

四、车辆调配、调度及申请。

(二)公司公车主要用于员工外出办理公务,公司公车一般不用于办理个人私事。

(三)公司各部门有关人员公务外出需用车时,须向行政部车辆管理负责人提出申请,并填写‘派车单”,经所在部门经理审批后,送交公司行政部统一安排。

(四)行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时,应按确保公司领导用车和会务、接待用车,积极安排公务用车,及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下,市区范围内用车提前一天申请,出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车,无法及时填写“派车单”的,应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。

(五)公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请,报经财务经理审核、总经理批准后实施。

(六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理,相关证件由驾驶员保管。

(七)行政部应严格控制公车的各种费用,认真落实各项规章制度。

(八)公司公车由专任司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,每周对自己驾驭的车辆进行检查一次,发现故障要及时排除,确保行车安全。

(九)遵守交通法规,不准疲劳开车,严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的,司机要承担全部责任。

(十)回到公司后,司机要将车辆停放在指定场所;未经调派,司机不得私自将车辆开出公司外。

五、车辆维修。

(一)汽车日常维修、保养及添置配件、工具等,由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核,并按流程审批,按公司要求,到指定的维修厂家(或特约维修点)维修和购置。

(二)汽车维修或保养完成后,要由司机验收、车辆负责人复验。

附表1:xx公司用车申请表。

附表2:xx公司派车单。

附表3:xx公司行车记录表。

附表4:xx公司车辆维修申请表。

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