行政助理职位的工作职责和任职资格 行政助理工作岗位职责(优质5篇)

一、岗位标识

岗位名称：行政助理

所属部门：行政人事部

岗位级别：一般职员

岗位人数：1人

直接上级：行政总监

直接下级：无

二、岗位概述

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

三、岗位职责

1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3、负责各岗位说明书的.编制与更新。

4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

10、组织各类文娱、体育活动。

11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范

1、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

2、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

3、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

五、岗位要求

个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

经验要求

教育背景：大专及以上学历

工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

技能要求：电脑应用熟练，熟悉word，excel等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档。

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要。

3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理。

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；

2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；

3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；

5、负责员工活动的安排及组织工作；

7、处理交办的其他工作。

岗位职责：

1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

3、负责主管的快件和传真的收发；

4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力

一、岗位职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试；

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

4、建立、维护人事档案；

6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

二、任职资格：

2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

工作职责:

（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);

（4）保证办公室日常安全及有效运转;

（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

（6）文件妥善保管;

（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;

（9）与rm, dms, micss保持联系;

（10）dms, micss的工作报告的汇总;

（11）销售团队费用报告的记录及分析;

（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

（14）完成销售经理交给的其它工作。

任职条件:

（1）本科及以上学历;

（2）具备成功的秘书/助理经验优先;

（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

（4）必须具备良好的计算机技能;

（5）具备专业性,团队合作精神;

（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

（7）强烈的责任感。

1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;

4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

任职要求:

1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;

3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

5.熟练使用各类办公软件。

岗位职责：

1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作；

6、完成领导交办的其它工作任务；

任职要求：

1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部经验；

2、流畅的英文读写、口语表达能力；

3、熟练的项目管理，人员管理能力；

4、良好的研究和分析能力，归档能力

5、较强的责任心，较高的保密意识。

2、筛选简历，电话初谈;

3、面试人员接待，面试结果跟踪;

4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

6、招聘渠道拓展;

7、实施员工培训并做好培训工作;

8、负责面试(复试)流程及现场把控;

9、公司领导临时交办的事情

10.负责上级交办的其他工作。

一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。

二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。

三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。

四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。

五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。

六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。

七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。

八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。

任职要求：

1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。

2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。

3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。

岗位职责：

2、协助团队经理经营管理好老客户；

3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；

4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；

5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。