物业项目管理方案(专业17篇)

时间:2023-11-25 10:19:37 作者:QJ墨客 物业项目管理方案(专业17篇)

通过撰写一份计划书,可以帮助我们更好地理解自己的需求和目标,同时也能够增强自信和执行力。以下是一些经过实践考验的计划书样本,可以帮助大家更好地了解计划书的结构和内容。

物业项目管理方案

为保障物业公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化、避免浪费、降低成本、控制物资、减少库存资金占用,结合公司实际情况特制订本制度。

本制度适用于物业公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件以及清洁、维修、秩序所需工具等物料的采买、固定资产的申购和库存的管理。

1、行政人事部负责物料的采买存储等各项工作,物料的采购由行政主管负责,物料的发放及存储由行政专员负责。

2、各项目由客服部行政前台兼任仓库管理员,负责物料的申购、入库、出库、退料、储存、防护工作;财务部、行政人事部和仓管共同负责废弃物处理工作。

3、仓库管理员应及时了解各部门使用物资的情况,保证满足项目正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

物料采购管理是为了规范采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资符合公司要求,以保证公司的利益。

1、物料申购流程。

2、实行物料采购计划报批制度,每季度末25号之前各项目按需提报下季度物料采购计划及现物品库存状况表,报至行政人事部。

3、行政人事部编制采购计划汇总表,按实际批复数量购买并发放。

4、各项目在领取物料时坚持以旧换新原则。

5、对计划外(或突发性)的物品采购需求,须填写《紧急采购单》)(表1)经公司领导审批后项目自己购买发放。

固定资产的申请购买由项目上填写《固定资产申购单》(表2),经公司领导同意后,行政人事部进行对比购买,购买时要秉乘质优价廉的原则。

物品入库制度是为了确保采购物品的质量,各项目仓管员应办理完善的入库手续。

1、物料入库流程。

2、物料入库,行政人事部采购人员应亲自同供货商办理交接手续,按照采购计划汇总表核对清点物资名称、规格型号、数量、单价,按要求在接收单上签字,应当认识到签收是经济责任的转移。

3、各项目仓管员应亲自到行政人事部办理领用手续,按照申购单清点物资名称、规格型号、数量,按要求在《物料领用表》(表3)上签字,应当认识到签订《物料领用表》是经济责任的转移。

4、仓管员接收物料后需及时联系各部门主管,检验物料是否符合使用要求,符合要求的物料及时入库,分类存放并录入《仓库存货统计表》(表4);不符合要求的物料及时通知行政人事部与供货商联系进行退换,符合要求后及时入库,更新《仓库存货统计表》。

5、采购的设备开箱后,若有技术数据和随机文件,需交仓库管理人员统一归档,安装和使用人员需阅用这些数据,可办理借阅手续。

6、工具使用人辞工或调离工作岗位时,需将原领用工具退还到仓库,仓库管理员根据使用人领用项目,逐项清点归还工具。如有丢失、严重缺损,使用人必须做相应赔偿,或者以工资形式从当月工资中扣除。

库存管理是为了确保仓库储存物品的质量。

1、物品在仓库内储存,应按不同种类分别堆放,设立《仓库存货统计表》(表4),物品要先进先出,定期翻堆,节约时间。

2、要节约仓容,合理使用仓容,对干货、温货、轻重、危险品需区分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。

3、仓库管理员要留意仓房的温湿情况,注意防火安全,确保所有物资的安全存放。

4、仓库管理员对仓储的物品应经常检查,对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况,对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。

5、固定资产的管理:固定资产一律登记造册;部门领用需办理领用手续,贯彻“谁领用,谁保管,谁负责”的原则,财务部监督;固定资产在部门之间转移,由行政部承办转移手续,明确保管职责;为使固定资产做到账实相符,固定资产每季度盘点一次,时间为每季度末,具体由行政部组织,项目仓管员、财务部共同盘点(具体根据本公司固定资产管理制度);损坏而没有修理价值和使用价值的,按固定资产报废流程具体处理(表8);固定资产的折旧年限按公司财务管理制度规定执行。

物业出库指各类工具、低值易耗品及设备等的领用。

1、各类工具及设备的领用程序。

2、低值易耗品的领用程序。

根据工作需要及物料使用周期,直接到仓管员处签领,登记《出库单》(表5)。

3、《领料单》(表6),注明用途、项目名称,并由部门主管核准、经领人签名,仓管员存放作仓库记帐凭证;物品仓库管理的物品,凡属低值的易耗品,可采用分类,直接签领;保洁、维修、保安人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员在《工具领取登记表》(表7)填写所领用工具,此《工具领取登记表》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时,需按《工具领取登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遗失,应作赔偿),方能办理离职手续。

4、物品出库坚持“以旧(坏)换新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放。

以旧换新明细。

5、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管员应认真进行核对登记。

仓管员每月底盘点物品、库存数量,保证账实相符。按实际情况,根据公司规定申报采购。每月3号前,将项目上月《仓库存货统计表》电子版提交至行政人事部备份(行政主管),纸质版需仓管员、项目经理签字在项目存档。公司行政人事部和财务部每月不定时盘查各项目物料账目和实际领用情况。

每季度,仓管员汇总统计本项目短缺物料,制定下季度采购计划,经项目经理、物业副总审核签字后,提交行政人事部。

物品报废制度是为了明确物品报废程序。

1、申请物料报废,填写《废旧物资报废处理申请表》(表8)经行政部、财务部审批同意后进行集中报废处理。

2、工作人员以旧换新的旧料,如灯具、阀门和废锁具等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项交财务入帐。

3、物料报废需符合下列情况之一:。

1)经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工作要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。

2)严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的。

3)严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。

4)其它需淘汰或更换的设备。

5)对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品。

1、严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、票据的填写工作。

2、做好物资盘点工作,项目每月底一次盘点,行政人事部每月一次不定时核查。

3、每年年终,仓管员和使用部门进行总盘存,行政人事部、财务部对盘点情况进行核查,并在年终《仓库存货统计表》上签字。

1、公司员工针对个人领取的工具,必须妥善保管,在本人离职或辞职时,需按《工具领取登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遗失,应作赔偿),方能办理离职手续。

2、仓库钥匙暂由仓库管理员保管,注意每日领用时间,提前做好领取工作。

3、仓库是物品保管重地,严禁吸烟,除仓库管理人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

4、做好仓库防火、防潮、防盗、防虫工作,确保仓库物品的质量和安全,配备好必要的灭火器材。

5、仓库内配备常规洁具,应每日进行清扫,每月做一次大扫除,空置的包装箱、袋、纸应及时处理,严禁堆放在仓库内。

6、仓管员工作调动时一定要办理移交手续,列明移交物资清单,移交人、接收人、监交人三方签字确认。

7、对仓管员由于工作失误造成的亏损,要进行处理以及赔偿。

物业项目管理制度

为加强项目管理,防止重特大事故发生,避免造成人员伤亡、职业危害和重大经济损失,特制定本制度。本制度适用于在存在危险因素场所工作的全体员工。

根据国家标准《生产过程危险和有害因素分类与代码(gb/t13861—1992)确定本项目具有较大危险危害因素场所。

1、属于具有较大危险危害因素的场所,在物业管理处必须进行登记建立档案,具有较大危险危害因素的设备必须由具有相应安全技术资格的专人进行操作。

2、具有较大危险危害因素的设备必须按照有关安全技术要求进行定期检测、检验。

3、长期处在具有较大危险危害因素场所工作的职工,必须按照职业安全卫生要求进行定期健康检查,对不适合在该场所从事作业的人员,由行政人事部调离原岗位,安排适宜工作。员工健康体检由行政人事部牵头组织。

4、临时出现的危险性场所,必须设置监护人,监护人必须具有相应的应急处置能力,且必须坚守岗位,待工作结束后方可离岗。

5、为防止造成人员伤害设置的安全防护装置必须齐全。

1、生产经营设备、设施应有配套的安全设备或安全警示装置《安全生产法》第二十八条规定:“生产经营单位应当在有较大危险因素的生产经营场所和有关设施、设备上,设置明显的安全警示标志”凡可产生危险、有害因素较大的场所、部位,都应设置相应的安全防护装置,例如,设备的可动零部件是否设置有相应的安全防护装置,凡人员易触及的可动零部件,应尽可能封闭或隔离。对于操作人员在设备运行时可能触及的可动零部件,必须配置必要的安全防护装置。对于运行过程中可能超过极限位置的生产设备或零部件,应配置可靠的限位装置。

2、安全设备、设施使用、维护、检测的安全保障《安全生产法》第二十九条规定:“安全设备的设计、制造、安装、使用、检测、维修、改造和报废,应当符合国家标准或行业标准。生产经营单位必须对安全设备进行经常性维护、保养,并定期检测,保证正常运转。维护、保养、检测应当作好记录,并由有关人员签字。”根据这条规定,安全设备使用安全保障应包括安装使用方面的保障和维护、保养、检测、管理方面的安全保障。

项目管理方案

社会的不断发展与全社会人民精神文明水平的提高,带动了人们对环境保护与景观生态的觉悟与意识,城市建设越来越多地要求生态环境建设与景观文化建设,园林工程项目管理也逐渐成为热门行业,呈现出前所未有的蓬勃之势。

园林工程是确保园林项目如期完成的工程技术,包括改造地形的土方工程、掇山及置石工程、园路工程、园林理水工程、种植工程和园林驳岸工程、喷泉工程、给水排水工程等,综合性较高,涉及内容较广,要求确保园林项目在综合发挥园林的生态效益、社会效益和经济效益的前提下,处理好园林工程设施与园林景观之间的联系。

园林工程的特点是具有唯一性、整体性和固定性。唯一性在于园林工程的项目具有明确的目标,要求完成特定的产品项目,要求有具体的建设时间、地点和条件;一个园林项目是由各单项工程相互协调、紧密联系完成的,只有整体的结合才能保证项目的顺利实现,是为园林工程的整体性;园林工程项目以设计师图纸为基础,受到各种客观条件的限制,确保了工程的固定性,从而实现一个合格的工程项目。除此之外,园林工程和普通的工程建设一样,因受在建对象的活体性、原料价格的不稳定性、工程建设周期的广泛性与季节性等因素影响,对工程的具体管理与实践有较高的要求。

为保证园林工程项目在完成后达到预期的建设目标,就要加强对园林工程项目各个环节与内容之间的控制和管理。

2.1园林工程管理存在问题

园林工程管理主要包括对园林工程的招投标管理、合同管理、投资管理、组织协调管理、进度管理、质量管理、风险管理、信息管理和环境与安全管理等。

由于管理的综合性较强,对管理人员的综合素质要求较高,我国的园林工程发展不完善,在管理方面仍存在较多问题。

2.1.1工程的连贯性与整体性不强

业主方、设计方与施工方三者的目的不同,对交流的重视程度不够或缺乏沟通,项目从设计到施工,三方始终没有明确的讨论结果,不断提出新想法和新问题,往往导致设计的最初理念不再。园林工程的管理者没有在工程建设之初妥善处理好三方的关系和沟通工作,致使工程的建设管理方案在不断地改变,工程缺少了整体性安排与连贯性建设,项目也变得支离破碎。

2.1.2工程的生态体现不足

中国传统园林之所以取得辉煌的成就经久不衰,是因为古典园林大多遵循了“天人合一,师法自然”的思想内涵,现今的园林设计缺少对这一主旨的思考,园林工程在建设过程中也缺少管理者有意识的指导,工人不善于利用场地已有的自然条件辅助建设,不懂得将外部环境纳入原有景观体系,只会盲目地推平重建,不仅浪费时间与精力,更无法实现自然景观和人工景观的有机互补。

2.1.3工程的文化内涵缺失

工程的文化内涵,一方面取决于设计者的设计思想和表达方式,另一方面就要求园林工程在施工建设过程中准确理解设计者的意图,并通过良好的技术手段完成表达。一些园林工程在挖掘景观要素的文化内涵方面存在明显不足,在建设时只注重景观的视觉效果,无视环境意境的营造,或意境营造流于形式,落实的项目往往没有灵魂。以大连市为例,越来越多的人工海滨开放建设过程中,者对项目的点题只会在雕塑和刻字方面下功夫,不懂得在施工完成后仍能让使用者感受到海滨的自然之景才是设计最好的表达。

2.1.4工程的经济效率低下

工程的效率低下是园林工程发展初期难以克服的问题,也是工程之所以需要管理者的意义所在。工程的效率,不仅影响了项目的整体性与连贯性,影响项目的实际建设质量和需求,也影响着施工方自身的经济利益。

2.2园林工程管理问题解决办法

要解决园林工程及管理中存在的各种问题,要求管理者理解工程管理这项一项全方位、多学科融合的工作,从宏观上理解管理和工程。

首先要求园林工程管理过程中妥善处理好设计交底和图纸会审工作。应要求设计单位详细介绍设计意图,并组织施工人员认真学习,领会设计与施工的思想内涵;在满足总体设计要求和保证工程质量的前提下,结合自身施工队伍特点,根据施工项目实际情况,对设计与施工图纸提出修改意见,确保设计方案在施工的过程中实现双赢;相关管理人才除了掌握专业知识外,也应具备良好的文化与美学素养,利用自身管理方法、施工技艺和灵感创意良好地指导施工。

其次,应加强园林工程的施工管理。一是建立良好的园林工程管理模式,二是加强园林工程项目的质量管理,三是对工程的进度实施管理,包括进度的合理规划、控制和协调,编制总进度和分进度计划,四是要做好工程预算等工作。

园林工程的成本控制,主要体现在工程施工阶段的成本控制和工程验收阶段的成本控制两个时期。

3.1施工阶段成本控制要素

在保证工程质量的同时,完成施工阶段的成本控制,要求园林工程管理过程中,建立健全完善的成本管理体制,建立项目管理制度,实行项目经理竞争上岗、项目负责制等制度以降低机制成本;在具体施工过程中,努力降低原料成本,加强对物料的领用和管理工作,做好施工的具体记录与统计工作,在操作中发现问题,强化施工管理,节约支出、降低成本;对施工方案进行优化,比较选择较优的施工工艺与施工设备,科学地组织施工,减少设备空置率,提高施工机械使用效率。此外,还应加强对固定资产的管理,对办公、差旅、招待和施工现场消耗等各项费用的控制,并严格控制管理费用,加强办公、差旅、招待及水、电、煤气等各项费用。

3.2验收阶段成本控制要素

工程竣工后,项目相关负责人在自检确认项目工程达标后,积极组织业主方和监理方完成工程的验收,减少工程后续不必要的管理成本;做好对工程设施和材料的管理工作,宏观把握责任内各项工程、各种设施、各种材料之间的联系,确保资源的合理分配和使用。

掌握园林工程各阶段成本控制要素做好工程的成本控制,要求工程管理做好成本分析,包括成本对比、成本纠偏和成本检查;做好综合分析,即工程成本总分析;做好项目分析,比较工程管理项目成本构成比例;做好人工费与材料费分析等。在此基础之上,结合各要素在具体工程管理中不断完善和补充管理方案,从而在施工中提高工程效率和企业效益。

园林工程管理包含的内容有很多,一项合格工程的建设落实,需要多个环节、多个部门、众多人员之间相互协助、密切配合。只有园林工程质量符合要求,进度符合要求,工程投资与收益合理,才能使园林工程单位取得良好的经济效益,也保证整个园林行业的有序运转。

物业项目管理制度

通过对各辖区的绿化环境实施全面指导和监督管理,为住户创造最佳的生活环境。

适用于公司管辖项目的绿化工作。

3.1清洁绿化部负责制定绿化工作程序、标准和检查验收标准。

3.2质管部每月(季)对各管理处进行绿化检查。

3.3管理处负责对日常绿化的维护并对各分包方进行监督。

4.1绿化工每天要对管辖区内的园林景观及花草树木进行保养、修剪和整形。

4.2根据花草树木的长势,按照绿化工作程序,绿化工要对生长不良、肥力不充足的花木适量施肥,提供花木正常生长发育所需的营养。

4.3清洁绿化部负责制定绿化工作程序、检查和验收标准,并定期对绿化工作人员进行行业务知识的培训、考核。

4.4清洁绿化部要根据花木病害发生规律,制定预防管理措施,防止病虫害的发生。

4.5管理处在日常生活和管理中要对本管辖区的绿化进行维护,要制止一切对绿化植物、绿化设施的破坏行为。

4.6质管部在每月(季)检查中要对花木造型美观定期修剪,防止病虫害等情况进行检查,根据问题对管理提出要求,并限期纠正绿化中存在的不合格项。

4.7在台风暴雨来临时,管理处要对易吹折的树木做好预防措施,防止在台风暴雨期间花木遭受损害。

《清洁绿化管理手册》。

项目管理方案

以科学发展观为指导,围绕“拼争全国五十强县市、建设现代化综合新城”的总体目标,以全面深化改革为动力,以践行群众路线为保障,认真建立健全工作机制,完善制度建设,进一步提高项目建设管理服务、提高土地投入产出效益和利用率。通过开展调研,全面了解和掌握我县工业发展和项目建设、管理现状,分析我县项目管理存在的问题及原因,针对项目准入、项目评审、创新用地、行政审批、企业服务等多方面提出建议,进一步完善我县项目落户标准化体系和企业引进后的服务体系建设,完善项目推进运行机制。

成立工作领导小组

成员: 各科室相关机关干部

调研阶段(20xx年4月1日至20xx年6月30日)

由县xx牵头,县工信委、县xx、县商务局、县国土局、县城建局、县行政服务中心、小蓝经开区管委会一同开展调研。调研方式上采取座谈会、网络搜集资料、实地考察等多种形式。

形成初稿阶段(20xx年7月1号至20xx年8月31号)

由工信委汇总各单位材料,形成初稿,并听取专家意见进行修改,同时听取各参与调研单位意见进行修改。

征求意见阶段(20xx年9月1号至9月30号)

将定稿发至各单位部门,进行意见征集及内容修改。

报审阶段(20xx年10月8号至20xx年10月31号)

将调研报告提请大会研究讨论。

(一)高度重视。要深入贯彻落实科学发展观,以推动全县经济社会又好又快发展为着力点,认真调研我县工业发展和项目建设、管理现状,有针对性地提出建议。

(二)密切配合。这次调研涉及多个单位、部门,各单位各部门要加强协调配合,密切协作,汇聚各方智慧,共同完成调研任务。切实提高调研工作的针对性、有效性。

(三)实事求是。各部门各单位要认真调查研究,形成的文字材料和数据力求翔实准确,做到有情况、有分析、有具体对策和建议。

(四)认真对待。针对调研取得资料,认真分析研究,从服务企业角度出发,撰写好调研报告。

物业项目管理制度

登高作业(2米以上)需二人以上操作,使用合格的劳防用品及保险带,并确认扶梯牢固,梯脚防滑。

上吊顶需有三人以上操作,一人挡扶梯。二人上吊顶,带好充足电的远射灯、对讲机,戴好安全帽。

登高作业时,衣物口袋内勿放重物(如工具等),以免坠落伤人。

检查电气设备时,应严格按低压电气操作规程执行。

作业完成后,必须清点所带工具,切勿把工具遗忘在设备内。确保人生和设备安全。

在施工场地作业时,应戴安全帽以防高空坠物伤人。

使用电动工具时,需检查接地线及绝缘保护。

暗处作业时,如需照明,须使用24v行灯。

使用砂轮机时,应确保有防护罩,严禁带手套,切勿用力不均。

使用钻床时,须带防护眼镜,严禁带手套。

使用电焊机时,须持证上岗,开具动火证并有人监督,备好灭火机,采取防火措施。

在清洗水箱、污水沉淀池、气浮池、消毒池前,应需二人以上严格检查设备等器材的安全性能。在作业时,需有监护人进行指导,应加强现场的通风和照明,以防有害、易燃、易爆等气体伤害人身安全,如有必要须戴防毒面具。作好应急抢救准备。

在作污水处理设备转换时,罗茨风机不能停止运行。

电工安全守则。

a.任何电气设备、装置的拆装、检修、校验等工作,应有经考核合格持有操作证的电工担任。

b.任何电气设备(包括停用电气设备)未经验电前,一律应作为有电。

c.在工作开始前应先检查一切电工工具是否正常(如电笔先校验完整有效,使用工具绝缘良好),有破损及不完整的工具不可使用。

d.严禁带电作业。紧急情况须带电作业时,应有监护人和足够的照明、空间,并穿戴绝缘手套、工作帽、工作衣、绝缘鞋,确认安全方可进行。

e.在检修用电线路和设备时,必须停电进行。在断开的开关闸柄上悬挂'有人工作,禁止合闸'的指示牌。

f.电气设备上的指示牌,非经原工作人员或设备主任同意,任何人不得移动。

g.变配电室的任何操作(包括停电、检修、送电)一律必须凭工作票。

h.操作高压隔离开关必须穿戴绝缘手套,穿绝缘鞋及戴工作帽。

i.自动空气开关跳开或熔断器熔断时,应查明原因再进行恢复,必要时允许试送电一次。

j.电流互感器不得断路,电压互感器不得短路。

k.不得带电用兆欧表测量绝缘电阻。

电焊工安全守则。

a.必须持有合格的电焊操作证书。

b.必须严格执行'十不烧'原则。

c.在工场间之外地区施工时,必须开具'动火证'。

d.在工场间以外地区工作时,必须做到'看'、'嗅'、'听'并配齐灭火装置。

e.上班时必须穿好绝缘鞋子及戴好工作帽和帆布手套。

f.登高作业时,必须有牢固的保险带并有人监护,做好隔离装置。

g.严禁拆下焊机上所有的电气设备。

h.电焊机有良好的保护接地或接零。

i.在阴暗潮湿、密封的容器工作时,必须有良好通。

为确保各设备系统安全正常运行,通过培训并将建立如下安全操作规程,规范设备运行操作。

高、低压供配电设备系统安全操作规程。

发电机设备系统安全操作规程。

空调设备系统安全操作规程。

给排水设备系统安全操作规程。

电梯设备系统安全操作规程。

消防设备系统安全操作规程。

弱电设备系统安全操作规程。

物业项目管理制度

第一条为了加强消防安全管理,保障国家和集体财产免受危害,保证公司的正常经营,根据有关消防法规和集团公司有关制度,结合本公司实际情况制订本制度。

第二条消防工作实行'预防为主,防消结合'的原则,每个部门都应遵守国家消防法规和本公司《消防管理制度》,任何人发现火警,都有义务自救扑灭,并应立即向公司领导汇报,组织力量扑救。

第一条在公司防火责任人领导下,拟订消防工作计划。

第二条防火责任制部门为公司保安部,熟悉本公司的服务性质、特点,掌握有关消防常识,做好火灾预防工作。

第三条监督部门、管理处落实做好防火工作,开展防火宣传教育。

第四条经常性进行防火检查,对防火隐患提出整改意见。

第五条按生产性质配备必须的消防器材,组织义务消防队开展工作,定期开展学习和训练。

第六条对本部门的火灾、火警等事故,积极组织员工自救,协助防火责任人查明火灾原因。

第一条担任电工、电梯维护的工作人员,必须经有关部门考试合格后,取得操作证,方可独立操作。

第二条严格执行《电工安全安装规程》、《电工操作规程》、不准乱接乱拉临时电线,随意增设电器设备,未经有关部门审核的供电设备和不符合规定的供电设备,电工有权拒绝安装。

第三条经常检查维护责任区内的各供电设备,设施不准带病运行,发现电线绝缘层老化、超负荷、接触电阻过大等隐患,应及时整改。

第四条在处理电器故障时,必须切断电源,同时挂上警告牌,如必须带电操作时,要在有人监护下进行。

第五条更换熔丝(保险丝)应根据额定容量计算安装,不得任意加大。

第六条经常保持工作场所清洁,不得在配电房内进餐、堆放可燃物。配电盘下面、电动机周围要保持清洁。

第六条懂得各种灭火器材的使用方法和电气火灾的扑救知识。

1、储存使用易燃、易爆物品的场所,物资仓库、配电房、机房等重要地点,一律禁止烟火,设置'严禁烟火'的标志。

2、部门领用的危险品,必须由专人保管,严禁转借,并有消耗记录。

5、集体宿舍宿舍一律不准用电炉、热得快等电器,严禁用灯泡取暖。

第三条消防器材维修养护和保养制度。

1、消防器材要实行专人保管,责任到人;。

2、除抢险救灾外,严禁消防器材挪作他用;。

4、消防泵要经常检修,保证随时拉得出,用得上;。

5、消防器材必须放置在醒目的地点,不得遮盖或在上面挂搭其它物品;消防栓周围不准堆放物品,并保持道路畅通。

2、热爱消防工作,积极参加消防活动,成绩显着的;。

3、遵守消防法规,制止违章行为,事迹突出的;。

4、及时发现和消除重大火险隐患、避免火灾发生的;。

5、积极提供合理化建议,改进防火工作获得良好效果的;。

6、对发现火警及时扑灭,避免事故发生的;。

7、在消防工作其它方面做出显着成绩的。

第二条违反消防法规和本公司《消防安全管理制度》的,有下列行为之一者,根据情节轻重,分别给予罚款100-500元或行政处分,情节特别严重的,直至追究刑事责任。

1、违返消防管理规定或安全操作规程不听劝阻的;。

2、在明令禁止吸烟、用火的区域场所内吸烟、用火的;。

3、违反用电管理规程,经提出仍不改正的;。

4、对消防监督部门提出整改的意见,有条件而拒绝整改的;。

5、损坏消防设施、器材、工具的;。

6、擅自将消防器材、工具挪作他用的;。

7、值班人员擅离职守或者失职的;。

8、不按规定装运、储存、使用易燃易爆、剧毒化学危险物品的;。

9、违反其它消防管理规定的。

第一条本制度解释修改权属公司综合部,本制度自下发之日起执行。

物业项目管理制度

规范给排水管理,确保给排水系统畅通。

适用于xx嘉园管理处维修值班人员的值班管理。

1、工程部给排水人员严格执行给排水管理制度。

2、工程部主管负责监督、检查。

1、给排水的申请报装业主/用户应向工程维修部提供房屋给排水图及资料,当现有给排水设施不能满足业主/用户需求时,工程维修部应通知业主/用户,并协助与给排水部门协商解决。

2、停水处理。

在接到供水部门的停水通知后,管理处应在1小时内及时通知业主/用户并做好记录;当事故停水时,工程维修部应及时组织抢修并通知业主/用户,同时做好记录。

3、紧急情况处理。

a、紧急情况时,工程维修部应立即采取措施并组织实施抢修,同时与给排水部门联系,并及时通知业主/用户,做好有关记录。

b、严格按照物业管理实施方案中相应应急管理要求进行事故处理。

c、工程维修部制订给排水设施的日常和定期维护保养计划,并负责检查和督促实施情况。

项目管理方案

摘要:本文将从科技计划项目的特点入手,分析目前我国科技计划管理机制中存在的缺陷,并针对具体的问题提出相应的改进对策,旨在为我国科技计划项目管理水平的提高提供一点帮助。

科技计划项目是科技项目中的一种,具备一般科研项目的特点,同时又具备一定的计划性,因此具体来说,科技计划项目具有以下特点。首先,科技计划项目必须要具备创新性,科技项目的本质属性就是其研究内容的创新性,如果一项科技计划项目不具备创新性的话,那么该项目也就没有存在立项实施的意义。其次,科技计划项目具备较强的明确指向性,也就是说项目的研究内容应当是由针对性的,是有计划的针对某一问题的解决而开展系统化的研究工作。最后,科技计划项目也具有一定的风险性,主要体现在项目的可变性,研究过程中受各种因素影响很容易导致研究方法与内容出现变化,同时研究成果的价值也存在不确定性。

2.1经费管理混乱

科技计划项目的有序开展离不开项目经费的支持,因此在项目管理机制中对于经费的管理也是十分重要的一个环节。但是,目前在实际情况中,我国仍然存在有很多科研单位在项目经费管理方面存在较大的不足,一方面在管理意识方面比较薄弱,另一方面在管理制度上也比较缺乏。这就使得科技计划项目的经费使用存在一些问题,目前虽然挪用经费的现象已经比较少见,但是在经费的合理使用上还有浪费、不合理利用的情况。

2.2重数量轻质量

目前,我国在大部分科研单位科技计划项目的管理机制中,对科技项目执行效果评价的主要指标有项目完成情况、项目承担数量、论文发表篇数等。因此这就使得部分科研单位在管理过程中,为获得更多的经费支持,往往会尽可能提高科研项目的数量,但由于科研人员的数量往往又无法满足各项目进行的需要,因此就会导致科研计划项目的实施质量受到影响。

2.3管理水平低下

对于大多数科研单位来说,各项日常工作的开展往往都是以科技计划项目的推进实施为主,这就使得项目管理工作的重要性很容易被忽视。因此,很多科研单位都存在着,组建了高素质高水平的科研技术团队后,却没有做好管理队伍的建设工作,从而导致项目管理工作水平低下。此外,管理水平低下也体现在科研单位在合理激励机制方面的缺失,很多科研单位对于科研技术人员的创新、科研活动往往缺少激励,导致科研技术人员工作积极性下降。

3.1做好科技计划项目的经费管理工作

首先,需要项目负责人做好科研计划项目各项资金预算的编制工作,通过完善合理的预算提高资金的利用率。其次,需要设立项目专用帐户对项目资金进行管理,保证专款专用,对于每一笔资金的使用都要有明确的记录,定期对资金的使用情况进行公示,保证资金使用的透明。同时需要做好财务管理工作的监督工作,通过有效的会计核算与资金账户监督来严格控制每一笔资金使用的情况。此外,为提高项目资金的使用率,还应当配备专门的财务管理人员参与到科技计划项目的资金管理工作中,通过专业化的资金管理方法,来提高项目经费的有效利用率,避免资金被浪费。

3.2协调补充激励机制

建立科研技术人员的激励机制是提高科技计划项目实施水平提高的重要手段,将科研人员的创新成果与工作绩效作为各项激励的重要依据,通过设计科学合理的评判指标,来保证考评结果的科学合理。针对目前我国科研事业的实际发展情况可以从以下方面进行对科研人员的考核。首先,要立足于科研人员的创新成果,创新性是科研技术项目的根本属性,因此要鼓励科研人员进行创新。其次,要结合科研人员的实绩取向,建立合理的绩效考核制度,完成对于项目中各任务状况的实际考核;最后要注重责任取向,将全年目标任务层层分解落实到单位和个人,实现良好的工作落实。

3.3细化管理流程

为提高科技计划项目管理机制的管理水平,应当将科技项目的管理工作与科研单位的日常行政管理工作分离开来,也就是说应当配备具备一定科研素养的管理人员来专门负责科技计划项目的管理工作。其次,为提高项目管理水平,还应当不断完善科技计划项目管理的各项流程,科技计划项目的实施是系统的、有计划的,为提高项目管理水平,应当有针对性的对项目实施的每一个环节进行管理,从而落实科技计划项目进行过程中的管理职责。最后,为提高科技计划项目的管理水平,还应当在项目管理过程中结合项目的实际特点进行管理制度的调整,从而保证项目管理流程能够充分适应实际情况。

在实际情况中,由于科技计划项目所具备的创新性、明确指向性以及风险性,就使得科技项目管理工作容易受到各方面因素影响。因此,科技计划项目管理机制作为一项系统化的复杂管理工程,就需要我们重视影响项目管理质量的诸多因素。目前,在我国科技计划项目管理机制中存在着一些问题,特别是在经费管理混乱、重数量轻质量以及管理水平低下等问题较为明显。因此,就需要我们从严控制科技项目的管理程序,建立合理完善的激励机制,不断细化项目管理的流程,从而提高科技计划项目水平,促进我国科研水平的进步。

物业保洁项目管理方案范文

一、岗位职责。

保洁队长工作职责。

一、接受并留意上级领导的提示及工作的要求。

二、检查班组员工到岗情况,查看是否全勤工作,对缺勤情况及时采取补救。

措施,合理安排下属人员工作。

三、检查所管辖范围的清洁卫生状况,如室内、室外、公厕等。

四、随时检查员工的工作状况,及时调整各种工具及人力的配置。

五、编制公共卫生辖区内的人员安排计划,清洁用品供应计划。做到精打细。

算,减少损耗,控制成本。

六、关心员工生活,掌握员工的工作情绪,指导好员工的工作,增强班组的。

凝聚力。

七、定期做好各项维修的上报(包括公共区域内的水池、照明、清扫器具等),

以便公司做好预算,保证资金到位。

绿化员岗位职责。

一、遵守物业公司和项目部各项规章制度,工作时仪表整洁,着装带工牌上。

岗,树立勤奋敬业精神。

二、对花草树木要定期培土、施肥、除草和病虫害,发现花木的死株、病株。

要适时清除,缺株要在季节补植。

三、保证绿化场地不留杂物,配合环卫部门搞好绿化环境卫生工作,负责小。

区门前盆花的养护摆放和重大节日绿化花卉的布置。

四、爱护工具,工作完毕后清理工作现场,并将工具擦洗干净,妥善保管。

五、认真钻研养花、植树的有关种植技术,使之所管理的区域花木生长茂盛,

常年达到良好的绿化效果。

六、以人为本,优化环境,巧妙设计,合理搭配,做到春有花、夏有荫、秋。

有果、冬有青,将绿化美化、实用经济、美观安全有机的结合在一起,精心营造人与自然和谐。

七、坚持“四个一”和四不准的原则,提高服务质量,实行质量追究制。

八、按时完成项目部交给的其他随即性任务。

保洁员岗位职责。

一、遵守物业公司和项目部各项规章制度,统一着装戴工牌上岗,树立勤奋、

敬业精神,积极自觉主动的完成任务。

二、听从班长指挥,保质保量的完成本人所负责区域内的清扫工作,遵守劳。

动纪律,坚守工作岗位,按照清洁程序搞好区域卫生。

三、发扬相互协作精神,注意查看卫生责任区设施完好情况,发现问题及时。

报有关部门处理,并注意观察治安及防火状况。

四、每日清洁工作的内容:

1、道路(含人行道、停车场)负责清扫两次,整天保洁。

2、管辖区域内绿化带,如草地、花木灌木、建筑设施等清扫一次。

3、各楼层电梯桥箱及电梯门拖洗两次,围身板清抹一次。

4、各楼层楼梯及走廊清扫一次,楼梯扶手清擦一次。

5、清倒垃圾桶内垃圾,并擦拭桶体。

五、每周清扫工作:

物业项目管理制度

1、组织机构图。

2、各部门职能及各岗位职责。

3、员工情况。

1)员工构成,其中管理人员占;学历构成(特别是管理人员)。

2)各部门骨干基本情况。

1、公司管理形式(总经理负责制;总公司与各管理处关系,自负盈亏)。

2、行政人事制度。

1)员工培训制度(察看年度培训计划,了解公司培训重点)。

2)员工考核、奖惩制度。

3)员工档案的管理。

3、档案管理。

1)工程档案的管理(图纸资料、设备档案)。

2)小区基本档案资料(竣工验收资料、各项审批文件)。

3)档案借阅制度。

4)业主资料的管理(保密性)。

5、财务制度。

1)收费标准的制定、申报、审批。

2)押金的处理。

3)财务收支预算、决算、分析。

4)日常财务帐务处理。

5)定期向业主委员会及全体业主公布财务收支状况。

6、采购及库存管理。

1)采购内容的制定和审批。

2)库存的有效控制及及时补充。

3)库存的帐务处理。

1)外来文件管理。

2)内部文件往来。

3)收发登记。

1)分包方的评选标准管理(资质、工程款预算、信誉等)。

2)签订合同。

3)工程进度及质量检查及其记录。

4)工程验收制度。

5)整改制度。

9、办公设备的管理。

1)台帐。

2)领用。

3)报废。

10、合同管理。

11、形象识别系统的使用办法。

12、公司工会设置、福利制度及企业文化建设。

1、业委会章程。

2、管理维修公约。

3、卫生公约。

4、装修管理规定。

5、停车场管理规定。

6、治安管理规定。

7、园林、绿化管理规定。

(一)概况。

1、管理面积、楼宇概况、居住人口、业主构成等。

2、设备设施情况。

1)消防设施。

2)配电设备。

3)电梯设备。

4)给排水设备。

5)计量设备。

6)人防设施。

7)有无智能化设施。

3、竣工验收情况(有无影响物业服务质量的设计问题)。

(三)业主委员会概况。

1、章程、成立时间、人员构成、与业主委员会的关系。

2、业主委员会曾行使过的权利(是否能有效的行使其权力)。

3、业主委员会的建立、换届、选举制度。

4、与业主委员会签订的《物业服务协议》的内容、时限。

(四)小区内部环境。

1、绿化率。

2、停车场位情况及其管理。

3、公共设施的养护、维修情况。

4、业主对小区环境的满意度。

5、管理用房的使用情况。

6、经营用房的使用情况。

1)合同。

3)经营内容。

7、小区配套设施是否齐全。

(五)小区外部环境。

1、与地方各管理部门的关系。

2、周边交通、环境、可持续发展情况。

3、周边物业及其物业管理情况(未来是否存在竞争)。

(一)入住管理。

1、入住手续。

2、房屋档案的建立(一户一档)。

5、空房钥匙管理。

(二)收费管理。

1)缴费通知单的发放。

2)收费期。

3)费用明细。

4)业主费用查询。

2、代收代缴费用的收取(水、电、煤气、电视等)。

1)缴费通知单的发放。

2)收费期。

3)费用明细。

4)业主费用查询。

(三)清洁消杀管理。

1、清洁消杀设备、用料管理。

2、清洁消杀操作规程及服务标准。

3、检查制度。

1)检查频率、方式(抽查)。

2)检查记录。

3)整改。

(四)保安管理。

1、保安员情况。

2、排班制度。

3、巡视频次及其记录。

1)公共区域巡视。

2)楼内巡视。

4、保安队员文明服务、着装要求。

5、检查制度。

1)检查频率、方式(抽查)。

2)检查记录。

3)整改。

6、监控中心管理。

1)监控记录。

2)录像带管理。

7、访客管理。

1)出入登记记录。

(五)绿化管理。

1、小区绿化美化标准。

2、花木养护工作计划及实施的管理(新增、补种、更换)。

3、检查制度。

1)检查频率、方式(抽查)。

2)检查记录。

2)整改。

(六)业主投诉处理。

1、投诉的界定。

2、投诉登记制度。

3、投诉的处理。

1)及时性。

2)准确性。

3)向业主反馈结果。

4、投诉率的统计(对集中的投诉问题应责任到人、限期整改、专人追踪、反馈结果)。

1)及时率。

2)处理率。

(七)业主意见调查。

1、调查频率、比例、范围、内容。

2、《意见调查表》的发放与回收制度。

3、意见调查统计。

1)图表统计。

2)调查报告。

3)向全体业主公布调查结果。

4)预防与纠正措施。

(八)社区文化管理。

1、与业主委员会的定期沟通制度。

2、专人负责。

3、定期举办社区文化活动。

(九)消防制度。

1、消防设备设施的维修、养护制度及其检查记录。

2、消防器材配置的管理。

1)台帐。

2)更新记录。

3)检测记录。

3、定期消防演习制度。

4、消防宣传标识的安放。

(十)装修管理。

1、装修手续的办理。

1)装修备案申请表。

2)装修协议。

3)装修保证金制度。

2、施工人员登记制度、出入管理。

3、装修的巡视检查及其记录。

4、装修工程的验收。

5、违章的处罚及整改制度。

(十一)停车场(位)的管理。

2、停车场进出记录。

3、临时停车收费制度。

(十二)维修服务制度。

1、24小时值班制度。

2、接受报修,填写《报修维修单》。

3、维修到场时限。

4、维修服务收费标准的制定。

1)频率。

2)比例。

3)整改。

7、维修及时率、返修率的统计制度。

(十三)便民服务项目。

(一)质量手册。

(二)程序文件。

(三)作业指导书。

(四)质量体系运作状况。

项目管理实施方案

审批:

编制:

万润科技湖北有限公司二o一六年一月十四日。

一、工程概况。

1、工程名称:万润科技湖北工业园2、工程地点:叶王路与沔州大道交汇处3、投资概算:

亿元。

4、管理服务期限:签订建管协议至本工程质量缺陷责任期满后。

本项目的建设管理服务方案主要依据以下文件、资料进行编制:1、《项目管理合同》。

2、中华人民共和国建设部《建设工程项目管理规范》gb/t50326-2001。3、中华人民共和国建设部《建设工程项目管理试行办法》。4、国家和湖北省仙桃市有关基本建设程序的规定。

5、国家和湖北省、仙桃市有关基本建设的法律、法规和规定,如:

1、质量目标:各标段内的每个单位工程质量均满足国家标准规范,并一次性验收合格。

2、进度目标:签订项目管理合同后,业主将具备进场条件的工地正式移交施工单位后,按业主对各个标段的不同工期要求,按时完成项目施工建设任务。

3、投资控制目标:加大投资控制力度,工程各阶段、各单项工程费用支出与形象进度相协调。

4、安全目标:无重大安全责任事故。

5、文明施工目标:创施工文明工地,满足有关规定要求。四、项目建设管理原则。

进行工程项目的合同管理,负责工程的质量、进度、投资控制;负责本工程项目的信息管理以及安全文明施工管理;组织竣工验收并在工程竣工后向招标人提交完整的工程各阶段的档案、资料等。

项目管理人员在业主授权范围之内代表业主对合同项目行使建设管理的权力,做好项目的各项协调组织工作,确保项目按合同要求完成。其主要工作内容如下:

(1)在本项目合同期内,按业主与勘察、设计单位签订的勘察、设计合同,在授权范围内负责与设计单位的沟通与协调及技术管理。

(2)在招标工作完成后,协助业主签订施工或监理合同。

(4)对经监理工程师批准的施工组织设计、施工进度计划、施工质量保证体系等技术文件,进行监督、检查、落实。

(5)督促检查承包人在履行项目施工合同中所采用的技术规范、试验、检测及标准是否满足项目工程施工的要求。

(6)做好投资、进度、质量和建设合同管理和信息管理工作。

(7)对监理单位执行《建设工程监理规范》的情况进行检查,审核批准项目监理机构编制的监理规划,报业主审批备案。

(8)对施工承包人履行施工合同中的施工安全措施、现场作业和施工方法的完备性和可靠性承担监管和连带责任。

(9)根据业主在材料采购招标中确定的材料货物品名、型号、单价以及材料供货商在投标文件中的承诺,根据工程项目的进展情况,向材料供货商提出供货计划,协助业主签订供货协议,协调、督促供货商按合同供货,对供货商履行供货合同的情况进行管理。

(10)编制施工用款计划,做好资金管理。

(11)审核施工承包人的进度付款申请,并及时上报业主批准进度款的支付。(12)主持有关项目建设的协调会议,并落实会议确定的有关意见。(13)按照项目信息管理的要求,按周向业主提交建设管理服务合同履行情况报表及施工合同情况报表。

(14)组织工程竣工验收,办理工程竣工结算。

(15)审查、接收承包人及监理单位归整的技术资料,建立技术资料档案,并将完整的技术资料及工程验收备案资料完整地移交给业主。

高层管理是对业主高度负责和对整个公司经营管理的成败负有责任的决策层,由公司法人、总经理、技术负责人、副总经理组成,他们对一些影响全局的,在代理业主期间内对项目管理起实质性作用的问题以及一些非程序性的定性问题做出战略决策。

中层管理。

中层管理是由项目管理部各部门经理组成,其职责是执行和解释高层确定的总方针和总计划。做好自己负责的部门工作,同时要以高度首创精神和判断能力,对自己主管的业务提出新的建议、制定工作目标。

基层管理。

基层管理人员直接向中层管理负责,完成中层管理所下达的各项任务。项目管理机构。

我公司有员工676人,管理人员23人,在本项目将实行项目负责人管理责任负责制,并按“项目法”模式具体实施项目的建设管理。

根据本项目的规模和特点,我公司决定拟成立专门的“昆明王家营标准工业厂房建设项目部”以保障该项目的建设管理服务工作顺利进行,项目部由公司法定代表人授权组建。项目部人员将由项目负责人、技术负责人、现场代表、专业工程师、造价工程师、材料工程师、现场管理人员、内勤人员、辅助工作人员等构成,并直属公司总经理领导。项目部人员构成及主要职责如下:

(1)项目负责人由参加过多个厂房建设项目实践管理过程并有丰富管理经验的人员担任,是项目建设管理的直接责任人及过程管理的授权代理人。项目负责人具体负责部署项目部和本项目建设管理的日常工作,负责组织和安排内业及后勤工作,并对公司经理负责。在实施项目建设管理服务的过程中,项目负责人可根据工作需要经公司经理授权同意后统筹安排和调配其他相关部门的人员到项目部,以便更好的完成本项目建设管理任务。

(2)技术负责人由高级工程师担任,负责建设管理项目的有关技术审查、审批和批准工作,负责委托设计和提出对设计的有关技术要求或编制设计任务书并检查设计图质量,在项目管理上对项目负责人负责。

项目部的其他主要成员均是参与过二个及以上项目的建设管理工作经验的专业技术人员,在现场建设管理过程中将配备二至三名有参与过两个及以上房建工程、水电工程、园林工程项目建设管理工作经验的专业技术人员协助现场代表进行管理工作。同时为保证做好该项目的建设管理服务工作,公司内其他有关专业技术人员均可根据项目建设管理的需要随时由公司统一调配充实到项目部的各基层部门。

施工现场的项目建设日常管理由现场管理负责人负责,现场管理负责人同时对该工程进行定期和不定期检查、管理。该工程配备三名现场代表常驻现场,另将根据工程需要配备专业工程师一至二名经常到现场协助现场代表进行管理工作或一定数量的辅助工作人员驻场辅助现场代表工作。项目部在施工期间在现场设办公室一间,供现场管理人员的日常工作和休息需要。公司还将指派一名工作人员负责对施工现场同项目部和公司间在工作上的联系与协调,同时经项目负责人授权负责全面检查落实现场管理人员的工作。

(1)组织设计技术交底和施工图会审。

(2)审批施工组织设计、材料设备供应计划、监理规划。

(3)做好质量、进度、投资控制,合同、信息管理和组织协调,检查施工的安全文明措施和施工方法的科学可靠性。

(4)编制工程用款计划,做好资金管理。

(5)组织现场协调会,审核承包商进度,按时拨付工程款。施工阶段。

(1)按规定要求按月或周向项目法人提交有关的项目管理情况报告。(2)组织竣工验收,办理工程竣工结算,组织工程决算。(3)审核施工及监理资料,办理资料归档及工程备案。竣工验收阶段(1)工程移交业主。

(2)督促施工、监理及设备供应商履行合同规定责任和义务。

(3)在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书并结清相关费用后期阶段缺陷责任期。

我公司借鉴美国管理协会的“优良组织十戒”,提出了适合昆明王家营标准工业厂房建设项目的优良组织十戒:

(1)组织中每个成员的一切行为必须围绕实施项目目标这个中心来进行,任何违背这个中心的言论和行为将及时受到制止和纠正。

(2)给组织中的每个负责人、经理、技术人员、管理人员及一般工作人员规定明确的职责。

(3)使责任伴有相应的权力。

(4)在所有有关人员确切了解情况之前,不应改变一个职位的范围和责任。(5)绝对不应超越责任向下属人员下达指令。否则,当事人应被撤换。(6)对下属人员的批评应私下进行,不论何种情况,都不应在负责人,同级或下属人员在场时,对下属进行批评。

(7)对于负责人之间或雇员之间在权力或责任方向所产生的任何纠纷或分岐,要即予以慎重裁决。

(8)晋升、调薪以及纪律措施应由直接负责人的上级领导批准。

(9)当责任人发现自己处理问题有错误时,应向上一级负责人及时承认错误并提出改进意见和纠正措施。

(10)组织中的每个人要模范遵守国家以及地方的各种法律、法规和规定,也要求监理、承包商模范地遵守,并据以保护业主的正当权益。4、项目管理成员职责项目负责人(建设管理代表):

(1)受法定代表人委托,全面负责工程项目的组织协调、管理和监督控制、负责设计委托、工程监理和施工招标以及工程进度、质量和全过程投资控制,对业主负责、对本公司法人负责。

(2)确定项目管理目标,制订管理计划。

(3)负责对外谈判、合同管理、负责资金审批和资源的配置。(4)监控并报告项目进展和存在的问题。

(5)成功实现项目管理目标,争取客户(业主、政府、社会)的最大满意度。技术负责人。

(1)全面负责工程项目的技术管理工作。

(2)负责与设计单位联络,参与设计过程和设计方案的初审。(3)负责监理、施工合同管理、信息管理的具体工作。(4)负责组织设计交底、图纸会审、施工组织设计会审等工作。(5)负责设计变更申请的认可。

(6)负责工程档案的管理工作和竣工验收组织工作。项目管理人员岗位职责。

工程管理部专业人员岗位责任制通则:

(1)以工程师的职业道德规范自己,为业主的利益而努力工作。(2)把工作的高质量、短工期、低成本作为信誉来实现。

(3)以预见、预测、预控的方法,避免较大的工程技术管理失误。(4)坚决服从领导安排,无条件地完成领导交给的工作任务。

(5)齐心协力、团结协作,主动配合不同专业以及工程协调部、财务部的工作。(6)一般的工程技术问题,应主动负责解决到底。对于较大的工程技术管理问题,如设计方案、招投标(选择设计、监理和施工队伍)、施工方案、主要设备订货、竣工验收等工作,要注重请示汇报,既积极又要慎重,做到施权有度。

(7)根据城建档案管理的要求,分档管理项目的工程技术文件材料(包括图纸、照片、报表、文字、磁盘等)。

造价工程师岗位责任制(1)领会业主意图、指令,为业主的利益而努力工作。遵守政府法令,执行政府建设工程清单报价管理办法,严格贯彻执行财务审计制度。

(2)严格掌握业主对工程高质量、短工期、努力降低成本的要求。

(3)做好工程的计划用款,按合同规定审查工程进度付款,并将审查意见报各级领导审批。

(4)主动配合各专业以及业务部、市政协调部的工作,根据省、市建委有关文件,审查各类概预算,掌握人工单价、材料设备市场价、机械费。

(5)对每项工程审核主动负责到底,做到严密不留缺口,问题在意见中写清楚,供上级决策审批。

(6)工程审核严格按基本建设程序办事,对于较大的工程技术经济管理问题多请示,多汇报,做到既积极又要慎重,按基建财务纪律和制度办事,做到施权有度,对违背财经纪律和制度的事坚决不办,该表态的果断地拿出自己的意见,当好领导的参谋。

项目中期阶段包括施工准备、基础工程施工、主体施工、竣工验收、资料移交等,在此阶段,项目部的所有成员全部到位到岗,现场管理负责人、现场代表和配备的现场管理人员进驻现场。若项目管理需要,经项目总负责人批准,公司后勤人员和兄弟公司的专业技术人员随时可补充或调配至项目部以满足工程管理的需要。

项目后期阶段的主要工作内容包括项目保修与缺陷工程处理,在此阶段,项目管理部将拆消,由公司指定一至二名专业人员与业主保持联系并负责项目的保修和缺陷工程的处理。

6、项目建设管理人员岗位职责建设管理人员守则。

(1)本着科学管理、严格控制、秉公办事、认真细致、热情服务的原则,公正有效地开展建设管理工作。

(2)严格遵守工程建设的有关法律、法规、规范、标准和制度,遵守公司的各项规定;

(2)确定项目管理部人员的分工和岗位职责;

(3)主持编写项目建设管理规划,管理项目管理部的日常工作;

(4)检查和监督项目管理部成员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配;

(8)主持或参与工程质量事故的调查;

(1)负责本标段建设管理工作的具体实施;

(4)负责参加分项工程验收及重要隐蔽工程验收;

(6)根据建设管理工作实施情况做好项目建设管理日志;

(2)项目建设管理规划编制完成后应提交公司技术负责人审核,公司技术负责人签批;

(3)委托项目建设管理合同文件以及与建设工程项目相关的合同文件。(1)工程项目概况;(2)项目建设管理工作范围;(3)项目建设管理工作内容;(4)项目建设管理工作目标;(5)项目建设管理工作依据;(6)项目管理机构的组织形式;(7)项目管理机构的人员配备计划;(8)项目管理机构的人员岗位职责;(9)项目建设管理工作程序;(10)项目建设管理工作方法及措施;(11)项目建设管理工作制度;(12)项目建设管理设施。关于项目建设管理月报编写的规定(1)本月工程实际完成情况(2)工程形象进度;(3)工程质量;(4)工程计量签证;(5)索赔。

录,具有记载、备忘等多种作用,各项目管理部应认真填写。(1)日期、气温、气候;

(2)主要建设管理工作内容、工程会议;

(3)勘察设计、招标代理、工程监理、工程施工等进展情况;

(2)项目建设管理日志由项目建设管理人员负责及时、详细、如实地填写并署名;(3)与项目建设管理活动有关的人员可在日志上对某些内容签字认证;(4)项目建设管理日志填写必须有连续性,要有因有果,存在的问题解决后应填写解决结果。

(1)项目经理应随时检查项目建设管理日志,并及时签署意见;

(1)项目监理部应按照合同约定的期限填写支付申请表,交项目管理部进行审查。(2)项目建设技术负责人应根据合同的约定和实际工作进展情况对各单位提出的支付申请进行审核并签署意见,同时向业主代表汇报。

(3)项目管理部应及时将经项目技术负责人审核的支付申请提交业主批准。(4)业主应在约定的工作日内完成支付申请的审定和批准,并按相关的合同规定支付相应款项。

(1)按照合同约定,每月末施工承包人应填写工程款支付申请,交项目监理部进行审查。

(2)项目总监应根据合同的约定,对施工承包人实际完成的工程量进行审核并签署意见。

(3)项目监理部应及时将经项目总监审核的工程款支付申请提交项目管理部复审。

(4)项目技术负责人应复审总监签认的工程款支付申请,根据施工承包人实际完成的工程量和合同单价,确认施工承包人所完成工程项目的应付价款并签署意见。

(5)项目经管理部应及时将经项目技术负责人复审的工程款支付申请提交业主批准。(6)业主应在约定的工作日内完成工程款支付申请的审定和批准工作,并按相关的合同规定支付相应款项。

第二章项目的进度控制。

一、工期目标及工程项目里程碑建设管理的进度目标。

签订项目管理合同后,负责按照业主的预定计划完成设计任务,业主将具备进场条件的场地正式移交建设管理单位后,按业主对项目的工期具体要求按时完成项目施工。

二、工程项目建设工作计划(工作内容)。

(1)编制施工阶段进度控制工作细则;(2)审核承包商编制的施工阶段性进度计划;

(3)确认由项目监理部按年、季、月度编制的综合性进度计划;

(9)组织工程竣工验收,并办理工程移交手续;编制建设项目总进度计划建设项目总进度计划包括文字说明和表格两部分。文字说明的主要内容是:建设项目的概况和特点,安排建设总进度的原则和根据,投资来源和分年安排情况,施工图、设备交付和施工力量进场的时间安排,道路、供电、供水等方面配合协作进度的衔接,计划中存在的问题和解决的措施,以及需要上级主管部门协助解决的重大问题。

编制建设项目年度计划。

综合基本建设年度计划是对基本建设项目的年度投资、建设进度、设备、材料、施工力量等做出的计划安排。包括文字说明和表格两部分。文字说明的主要内容是:上一个年度计划的执行情况和主要指标的预计完成情况;编制本年度计划的依据、原则和条件;本年度工程建设的主要内容、目标及进度要求;建设进度、各项技术经济指标;投资、施工图、设备、材料、施工力量等建设条件的落实情况;动员内部资源(包括资金和物资的数量)情况;投资效果分析;对外部协作配套项目建设进度的安排或要求;计划中存在的问题;为完成计划采取的措施,以及需要上级主管部门协助解决的重大问题。

三、项目进度控制方法及措施。

进度控制的主要方法。

(1)行政方法。通过发布进度指令,进行指导、协调、考核。利用激励手段(奖、罚、表扬、批评),监督、督促等方式进行进度控制。使用行政方法进行进度控制,优点是直接、迅速、有效,但要提倡科学性,防止主观、武断、片面的瞎指挥。

(2)经济方法。进度控制的经济方法,是指用经济类手段对进度进行控制,主要有以下几种:通过对投资的投放速度控制工程项目的实施进度;在承发包合同中写进有关工期和进度的条款;通过招标的优惠条件鼓励承包商加快进度;通过工期提前奖励和延期罚款实施进度控制,通过物资的供应进行进度控制。以及其他相关的经济方法等。

其次在项目进展的全过程中,进行计划进度与实际进度的比较,发现偏离,及时采取措施进行纠正;同时协调参加各单位之间的关系。

进度控制的主要措施。

进度控制措施应包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。

(1)组织措施。落实项目管理部中进度控制部门的人员,具体控制任务和管理职责分工;确定进度协调工作制度,包括协调会议举行的时间,协调会议的参加人员等;对影响进度目标实现的干扰和风险因素进行分析。

(2)技术措施。采用可行的技术方案或方法来加快设计或施工进度。

(3)合同措施。分段发包、提前施工,以及各合同的合同期与进度计划的协调等。(4)经济措施。通过拨付设计费或工程进度款来促进设计或施工进度,对提前完成工作的单位给与奖励等经济手段来确保施工进度。

合理分解施工进度控制目标。

要控制施工工期,就要从不同角度对施工进度总目标(总工期)进行层层分解,形成施工进度控制目标体系,作为进度控制的依据。进度目标分解方法如下:

(1)按项目组成分解,确定各单项工程开竣工日期。(2)按承包商分解,明确分工条件和承包责任。(3)按施工阶段分解,确定进度控制分界点。(4)按计划期分解,组织综合施工。做好监控施工进度计划的基础性工作。

(1)定期收集进度报表资料。进度计划执行单位应按照进度管理制度规定的时间和报表内容,定期填写进度报表。项目建设管理人员应通过收集进度报表资料掌握工程实际进展情况。

(2)现场实地检查工程进展情况。项目建设管理人员应常驻现场、随时检查进度计划的实际执行情况。这样可以加强进度监测工作,掌握工程实际进度的第一手资料,使获取的数据更加及时、准确。

(3)定期召开现场会议。参建各方必须定期参加现场会议,对建设的进展情况、存在的问题进行分析商讨,同时协调有关方面的进度配合。项目管理人员通过与进度计划执行单位的有关人员面对面的交谈,既可以了解工程实际进度状况,同时也可以协调有关方面的进度关系。监控施工进度计划的实施。

进度及时差利用情况,工作逻辑关系有无变化及变化情况。加工处理实际进度数据。

为了进行实际进度与计划进度的比较,必须对收集到的实际进度数据进行加工处理,形成与计划进度具有可比性的数据。例如,对检查时段实际完成工作量的进度数据进行整理、统计和分析,确定本期累计完成的工作量、本期已完成的工作量占计划总工作量的百分比等。

对比分析实际进度与计划进度。

将实际进度数据与计划进度数据进行比较,可以确定工程项目实际执行状况与计划目标之间的差距。为了直观反映实际进度偏差,通常采用表格或图形进行实际进度与计划进度的对比分析,从而得出实际进度比计划进度超前、滞后还是一致的结论。常用的进度比较方法有:横道图比较法、s形曲线比较法、香蕉曲线比较法。一旦发现实际进度偏离计划进度,必须认真分析产生偏差的原因及其对后续工作及总工期的影响,并采取合理的调整措施,确保进度目标的实现。

调整施工进度计划,以形成新的进度计划。

在项目进度控制过程中,一旦发现实际进度与计划进度不符时,项目建设管理人员必须认真分析产生的原因及对后续工作和总工期的影响,并采取合理的调整措施,确保进度总目标的实现。

具体措施包括:

(1)组织措施:增加工作面,组织更多的施工队伍;增加每天的施工时间;增加劳动力和施工机械的数量。

(2)技术措施:改进施工工艺和施工技术,缩短工艺技术间歇时间;采用更先进的施工方案和方法,以缩短施工过程,进而缩短工期;采用更先进的施工机械。

(3)经济措施:实行包干奖励;提高奖金数额;对所采取的技术措施给予相应的经济补偿。

由于承包商自身的原因造成工期拖延,而承包商又未按照监理工程师的指令改变延期状态时,常可采用下列手段予以制约:停止支付工程进度款,索赔误期损失赔偿,终止对承包商的合同关系。

第三章项目的质量控制。

一、质量目标。

(1)坚持质量第一的原则。应自始至终地把“质量第一”作为对工程项目质量控制的基本原则。

(2)坚持以人为控制核心的原则。质量控制必须“以人为核心”,发挥人的积极性、创造性,增强人的责任感,以人的工作质量确保工序质量和工程质量。

(3)坚持以预防为主的原则。重点做好质量的事前、事中控制,同时严格对工作质量、工序质量和中间产品质量的检查,确保工程质量。

(4)坚持质量标准的原则。数据是质量控制的基础,必须以数据为依据、按照合合同规定对产品质量进行严格检查。

项目建设管理策划。项目建设管理策划属项目建设前期阶段的工作,包括项目管理计划的编制和项目实施计划的编制。项目策划应综合考虑技术、质量、安全、费用、进度、职业健康、环境保护等方面的要求,并应满足合同的要求。项目建设管理策划应包括下列内容:

(1)明确项目目标,包括技术、质量、安全、费用、进度、职业健康、环境保护等目标。

(2)确定项目的管理模式、组织机构和职责分工。

为确保项目按政府批准的项目内容、标准要求和设计文件建设完成,保证质量符合国家有关工程建设规范、标准和要求,项目建设管理单位将从总体上构建参建各方(监理、施工、材料供应商等)在内的工程质量保证体系,明确各方在各建设阶段的质量职责和义务,并建立健全本项目的质量管理体系,明确项目管理人员的岗位职责,由项目管理人员负责在各建设阶段督促、检查各方及其人员对其职责和义务的履行。

项目建设管理的质量目标是工程质量达到设计要求,因此,建设管理质量计划必须贯穿于整个项目建设全过程,作为对外质量保证和对内质量控制的依据。建设管理质量计划应充分体现从资源投入到完成工程质量最终检验和试验的全过程质量管理与控制要求;应针对项目的实际情况及合同要求,明确项目目标、范围,分析项目的风险以及采取的应对措施,确定项目管理的各项原则要求、措施和进程。项目建设管理质量计划应包括下列主要内容:

(1)项目的质量目标、质量指标、质量要求。(2)业主对项目质量的特殊要求。(3)项目的质量保证与协调程序。(4)相关的标准、规范、规程。

(5)实施项目质量目标和质量要求应采取的措施。施工阶段建设管理质量计划一般应包括:(1)对施工准备工作的要求。(2)对施工质量、进度计划的要求。(3)对施工技术管理计划的要求。

(4)对施工安全、职业健康和环境保护计划的要求。(5)对资源供应计划的要求。(6)对施工分包商的要求。

(7)对施工过程中发生的工程设计和施工方案重大变更审批程序的要求。

竣工及保修阶段建设管理质量计划一般应包括:(1)对竣工验收制度的要求。

质量控制的措施包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。

组织措施。

落实项目管理部中进度控制部门的人员,具体控制任务和管理职责分工;确定质量工作制度,包括质量协调会议举行的时间,协调会议的参加人员等;对影响质量目标实现的干扰和风险因素进行分析。

技术措施。

采用可行的技术方案或方法来保证和提高工程质量。合同措施。

拟定合同质量条款,确定质量标准和检查依据,确定质量责任和义务,以及质量奖惩条款。

经济措施。

严格按照不合格工程不进入进度款拨付项目,坚持只有监理检查或验收合格的项目才予结算,对不合格的项目按照合同条款进行处罚或者扣减工程款。

施工阶段质量目标的事前控制。

施工控制计划应在项目初始阶段由负责项目管理的人员组织编制,经项目建设管理单位的总工程师办公室评审后,由项目管理负责人批准并经业主确认后实施。施工控制计划必须完全体现业主拟定的质量目标、投资目标和进度目标,并满足业主的特殊要求。它应包括如下内容:对施工质保体系的要求,对施工质量计划、进度计划的要求,对施工技术、资源供应及施工准备工作的要求。当施工采用分包时,应在施工控制计划中明确分包范围、分包人的责任和义务,分包人在组织施工过程中应执行并满足施工计划的要求。

施工质量控制点主要包括:堤岸工程、土方填筑、铺装工程及园林工程等分部工程的阶段性验收。每一分部工程的实体质量必须符合设计要求,必须达到施工质量验收统一标准。在计划的分部工程阶段性验收时间之前,如果项目建设管理人员发现有的分部工程不能达到设计要求或施工质量要求,必须督促承包商立即整改,整改合格后方可进行施工交验。

为了避免设计过程中可能存在的缺陷和失误,同时对建设工程的使用功能、结构及设备选型、施工可行性和工程造价等进行有效的预控,项目管理部应在施工正式开工之前组织设计会审,设计单位、监理单位、承包商以及有关施工监督管理和物资供应等人员参加。为了保证设计技术会审的质量,在设计会审前项目经理应组织管理人员先行预审,进一步理解设计意图和设计文件对施工的技术、质量和标准要求。首先核查设计人员选用规范、图集的时效性与适用性;其次核查设计图纸的正确性与准确性;最后核查设计采用新材料、新技术的合理性与经济性。

交接工作主要包括:一是,场地红线及自然地貌情况、四邻各类原有建筑物的详细情况。二是,水源电源接驳点及其管径、流量、容量等,如已装有水表电表的,双方应办理水表、电表读数认证手续。三是,水准点坐标点交接。四是,占道及开路口的批准文件,具体位置及注意事项;地下电缆,水管等管线情况;交待指定排污点及市政对施工排水的要求;提醒承包商注意可能碰到的地下文物的保护。五是,按合同规定份数向承包商移交施工图纸,地质勘察报告及有关技术资料。

项目管理人员应及时确认经监理工程师批准的施工组织设计。对施工组织设计中的项目进度控制、质量控制、安全控制、成本控制、人力资源管理、材料管理、机械设备管理、技术管理、资金管理、合同管理、信息管理、现场管理、组织协调、竣工验收、考核评价及回访保修的内容提出优化改进意见。

监理单位签发的开工报告,由项目建设管理单位核实后转报业主批准。对已具备如下开工条件的工程方可开工:项目法人已经设立、项目组织管理机构和规章制度健全、项目经理和管理机构成员已经到位;项目初步设计及总概算已经批复;项目资本金和其他建设资金已经落实;项目施工组织设计已经编制完成;项目主体工程(或控制性工程)的承包商已经通过招标选定,施工承包合同已经签订;项目业主与项目设计单位已签订设计图纸交付协议;项目征地、拆迁的施工场地“三通一平”工作已经完成,有关外部配套生产条件已签订协议;项目主体工程施工准备工作已经做好连续施工的准备;需要进行招标采购的材料,其招标组织机构落实,采购计划与工程进度相衔接。

施工阶段质量目标的事中控制。

(1)承包商在施工前应组织设计交底,理解设计意图和设计文件对施工的技术、质量和标准要求。

(2)承包商应对施工过程的质量进行监督,并加强对特殊过程和关键工序的识别与质量控制,并应保持质量记录。

(3)承包商应加强对供货质量进行监督管理,按规定进行复验并保持记录。(4)承包商应监督施工质量不合格品的处置,并对其实施效果进行验证。(5)承包商应对所需的施工机械、装备、设施、工具和器具的配置以及使用状态进行有效性检查和(或)试验,以保证和满足施工质量的要求。

(6)承包商应对施工过程的质量控制绩效进行分析和评价,明确改进目标,制定纠正和预防措施,保证质量管理持续改进。

(7)承包商应根据项目质量计划,明确施工质量标准和控制目标。通过施工分包合同,明确分包人应承担的质量职责,审查分包人的质量计划应与项目质量计划保持一致性。

(8)承包商应对工程的施工准备工作和实施方案进行审查,必要时应提出意见或发出指令,以确认其符合性。

(9)承包商应组织施工分包人按合同约定,完成并提交质量记录、竣工图纸和文件,并对其质量进行审。

(10)承包商应建立安全检查制度,按规定组织对现场安全状况进行巡检,掌握安全信息,召开安全例会,及时发现和消除不安全隐患,防止事故发生。

(11)承包商应建立和执行安全防范及治安管理制度,落实防范范围和责任,检查报警和救护系统的适应性和有效性。

(12)承包商应建立施工现场卫生防疫管理网络和责任系统,落实专人负责管理并检查职业健康服务和急救设施的有效性。(13)承包商应根据总承包合同变更规定的原则,建立施工变更管理程序和规定,对施工变更进行管理。

(1)监理单位应审查并签认已批准的施工组织设计在实施过程中的调整、补充或变动。

(2)监理单位应检查工程采用的主要设备及材料是否符合设计要求,防止不合格的材料、构配件、半成品等用于工程。

(3)监理单位应按照现行规范、标准以及设计图纸检查施工过程中的工序质量,确保工程质量达到预控。

(4)监理单位应主持召开工地例会,做好各方协调工作。

(5)监理单位应督促检查承包商安全生产技术措施的实施,参与处理工程质量事故,督促事故处理方案的实施及效果检查。

(6)监理单位应组织分部分批工程检查与竣工初验,参与项目建设管理单位组织的竣工验收,督促承包商归整竣工验收资料报送有关单位。

(1)在设计与采购的接口关系中,应对请购文件的质量、报价技术评审的结论、供货厂商图纸的审查、确认实施控制。

(2)在设计与施工的接口关系中,应对施工向设计提出要求与可施工性分析的协调一致性,设计交底或图纸会审的组织与成效,现场提出的有关设计问题的处理对施工质量的影响,设计变更对施工质量的影响实施控制。

(3)在采购与施工的接口关系中,应对所有设备材料运抵现场的进度与状况对施工质量的影响,现场开箱检验的组织与成效,与设备材料质量有关问题的处理对施工质量的影响实施控制。

(1)收集的数据要进行整理、统计和分析,形成与质量目标具有可比性的数据。(2)现场实地检查工程质量情况。项目管理人员应常驻现场、随时检查质量目标的实际执行情况。

竣工及保修阶段质量目标的事后控制。

当单位工程基本达到竣工验收条件后,承包商应在自审、自查、自评工作完成后,填写工程竣工报验单,并将全部竣工资料报送项目监理机构,申请竣工验收。项目建设管理人员应及时督促监理人员对承包商报送的竣工资料进行全面审查,同时对工程实体的质量要进行检查;针对这两个方面存在问题,要求并监督施工承包商限时进行整改。

单位工程全面完工后,承包商应自行组织有关人员进行检查评定,并向项目建设管理单位提交工程验收报告。项目建设管理单位收到工程验收报告后,应组织勘测单位、设计单位、监理单位、承包商和质检部门进行工程竣工验收。单位工程实体质量达到建筑工程施工质量验收统一标准,观感质量综合评价和质量控制资料均符合要求,则单位工程质量验收合格。如果在竣工验收过程中还存在少数工程质量缺陷,应立即督促承包商限时整改。

督促监理企业要安排有关监理人员对业主提出的工程质量缺陷进行检查记录,并对施工承包商进行修复的工程质量进行验收和签认保修金的支付。

第四章项目的投资控制。

一、投资目标。

本项目投资控制的目标是确保工程决算造价不超过经造价中介机构审核,并经业主、承包人同意的施工预算价格的110%,工程各阶段、各单项工程费用支出与形象进度相协调。

(1)合理设置建设工程造价控制目标。控制是为确保目标的实现而进行的。对控制目标的要求是既要有先进性又有实现的可能性。

(2)以设计阶段为重点的建设全过程控制。工程造价控制的关键在于施工前的投资决策和设计阶段,而在项目做出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设计。设计质量对整个工程建设的效益是至关重要的。

(3)对工程造价进行主动控制。主动控制是将控制立足于事先主动的采取决策措施,以尽可能地减少以至避免目标值与实际值的偏离。

对工程造价进行主动控制。

对工程造价采用主动的、积极的控制方法,做到主动控制,即将系统论和控制论的方法用于项目管理,将控制立足于事先主动的采取决策措施,以尽可能地减少以至避免目标值与实际值的偏离。

技术与经济相结合进行工程造价的控制。

施工技术措施中。

工程实施阶段的投资控制措施。

(1)落实投资控制目标的管理部门和人员,建立计划值与实际值比较的投资控制工作程序,并采用计算机对投资控制进行管理。

(2)明确目标,做到“三控制”相互统一;实行质量、进度、工期投资三控制协调统一的管理。

(3)目标分解,有效控制项目投资。

(4)做好从工程施工开始到竣工决算中的投资计划值与实际值的比较工作。(5)明确职责分工,做到责任到人。投资控制并非纯经济工作范畴,应从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施,保证投资控制的实现。在此基础上还应加强投资控制的信息管理,其中包括对招标文件、投标文件、合同文件、各种生产统计及验工计价单、设备验收单、各种有关投资控制报告和记录的管理等。

(6)完善内控制度,做到事先控制;形成投资控制的工作流程。

(1)配合工程竣工验收作好竣工决算计划并明确专人负责。

(2)加强管理,及时督促各部门作好竣工验收的决算工作,对发现的问题及时解决。

(3)内外结合,加强决算的市价工作。严格审核施工单位竣工决算报表的正确性、完整性、合理性;特别要核定工程量及设计变更、现场签证等的落实情况。在对竣工决算进行全面复核时,还要重点检查决算单价与投标时的清单报价是否一致。

施工承发包阶段工程造价控制工作的内容。

(1)审查合同标价的工程量清单,基本单价及其他有关文件。(2)编制资金使用计划。

(3)正确进行工程量计算,复核工程付款帐单,按规定进行工程造价款结算。(4)严格控制设计变更,合理进行现场签证。(5)审核承包商编制的施工组织设计。(6)工程变更和索赔的处理。(7)投资偏差分析。

竣工验收阶段工程投资控制的工作内容(1)及时组织竣工验收。

(2)及时组织竣工决算,协助业主完成审计工作。

(3)认真做好项目回访与保修工作,以使项目达到最佳的使用状况,发挥最大的经济效益。

五、施工阶段工程投资控制措施及控制流程。

组织措施。

(1)编制资金使用计划,确定、分解投资控制目标;(2)进行工程计量;

(3)复核工程付款账单,签发付款证书;

(5)对工程施工过程中的费用支出做好分析与预测,经常和定期向业主提交项目造价控制及其存在问题的报告。

(6)严格审核各项费用支出,采取对节约投资的有利奖励措施等。技术措施。

(4)审核承包商编制的施工组织计划,对主要施工方案进行技术经济分析。合同措施。

(1)做好工程施工跟踪记录,保存各种文件图纸,特别是注有实际施工变更情况的图纸。注意积累原始资料,为正确处理可能发生的索赔提供依据,参与处理索赔事宜。

(2)参与合同修改、补充工作,着重考虑它对造价控制的影响。其他配套措施。

如加强信息管理,改善外部配合条件等。六、项目建设资金使用的管理。

资金使用管理的依据(1)资金使用计划(2)进度报告(3)工程变更(4)资金管理计划资金使用的控制步骤(1)比较。按照确定的方式将资金使用计划值与实际值逐项进行比较,以发现费用是否已超支。

(2)分析。在比较的基础上,对比较的结果进行分析,以确定偏差的严重性及偏差产生的原因,采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失。

(3)预测。根据项目实施情况预测整个项目完成时的费用。

(4)纠偏。当工程项目的实际费用出现了偏差,根据工程的具体情况、偏差分析和预测的结果,采取适当的措施,以期达到使费用偏差尽有投资计划收集实际投资数据分析偏差原因采取纠偏措施实际投资与计划值的比较工程进度事前控制措施干扰因素偏差无要素投入可能小的目的。

(5)检查。对工程的进展进行跟踪和检查,及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况和效果。

资金使用的控制方法。

(1)偏差分析可采用不同的方法,如横道图法、表格法和曲线法。

(2)在进行费用偏差分析时,要考虑以下几组费用偏差参数:局部偏差和累计偏差;绝对偏差和相对偏差;偏差程度。

(3)在进行偏差原因分析时,首先应当将已经导致和可能导致偏差的各种原因逐一列举出来,并通过对已建项目的费用偏差原因进行归纳、总结,为项目采用预防措施提供依据。

(4)对偏差原因进行分析,有针对性地采取纠偏措施,实现费用的动态控制和主动控制:修改费用估算。

(5)采取纠偏措施。纠偏的主要对象是业主原因和设计原因造成的费用偏差。在确定了纠偏的主要对象之后,要采取有针对性的纠偏措施。纠偏可采用组织措施、经济措施、技术措施和合同措施等。

施工图预算审查内容。

(1)审查工程量清单中的工程量。主要是检查工程预算中所列的工程量,是否严格的按照定额中规定的工程量计算规则,正确的以施工图纸所表示的尺寸、材质、规格、数量进行计算的,以防止发生错误、错项和漏项。为做好施工图预算审查工作,项目管理人员应该熟悉设计图纸及有关技术资料,根据施工图纸和设计说明书进行审查,以发现预算中是否存在多算、少算、重复、漏算等错误。

(2)审查工程量清单中的措施项目与其他项目是否全面、实际。由于施工组织设计是全面安排施工的技术经济文件,其清单中的措施工作必须可行,项目管理人员应结合现场的实际情况,按照施工组织设计或施工方案进行审查。

(3)审查工程量清单中的综合单价是否正确合理。检查全部分部分项工程所列综合单价是否与投标报价时的工程清单中的综合单价相符,其名称、规格、计量单位和所包括的工程内容是否一致,是否有项目重复汇总、小数点位置标错等问题。

(4)审查费用汇总是否出现笔误,如项目重复汇总、小数点位置标错等现象。审查是否符合有关部门的现行规定。

工程结算的内容。

(1)按工程承包合同或协议办理预付工程备料款。

(2)按照双方确定的结算方式开列月(或阶段)施工作业计划和工程价款预支单,办理工程预支款。

(3)月末(或阶段完成)呈报以完工程月(或阶段)报表和工程价款结算帐单,同时按规定抵扣工程备料款和预付工程款,办理工程结算。

(1)施工企业与建设单位签订的合同或协议书。(2)施工进度计划、月旬作业计划和施工工期。

(3)施工过程中现场实际情况记录和有关费用签证,如工程签证单、隐蔽工程验收记录、工程交工验收记录等。

办理工程结算必须具备有单项工程完工或单位工程竣工验收报告。验收报告中的各项内容应包括:工程形象进度表、工程质量验收报告和工程实物量清单。未完工程或工程质量不合格的,不能结算;需要返工重作的,应返工修补合格后,才能结算。

工程结算的控制方法。

(1)以单位工程为基础,对施工图的主要内容(如项目、工程数量、单价和计算公式)进行检查和核对。为了尽可能地减少遗漏和错误,项目管理人员必须查对开工前施工准备与“三通一平”费用有无漏算;查对土石方工程与基础处理有无漏算;查对结构工程中,钢筋混凝土中的钢筋(铁件)含量是否按规定进行了预算调整;查对加工定货的成品半成品数量规格与实际施工是否相符;查对特殊工程项目与特殊材料数量单价有无变动;查对工程设计与施工变更与增减预算的调整是否相符;查对分包工程费用与预算收入是否矛盾;查对施工图要求与实际施工有无不符的项目;查对现场零星签证记工与施工原始记录是否相符。凡查对有问题的要及时予以调整。

工程竣工决算的编制依据。

(7)工器具和生产用具购置费用结算文件;(8)其他工程和费用的结算文件;

(9)国家和地方主管部门颁发的有关建设工程竣工结算文件。工程竣工决算的编制方法。

根据经审定的与承包商竣工结算等原始资料,对原概(预)算进行调整,重新核定各单项工程和单位工程造价。属于增加固定资产价值的其他投资,如建设单位管理费、研究试验费、土地征用及拆迁补偿费等,应分摊于受益工程,随同受益工程交付使用的同时,一并计入新增固定资产价值。

工程竣工决算的内容。

竣工决算报告情况说明书中要全面反映竣工工程建设成果和经验,其主要内容包括。

(1)工程总的评价。要从工程的进度、质量、安全和造价四个方面进行分析说明。主要说明开工和竣工日期,对照合同工期是提前还是延期;说明验收情况和评定质量等级,合格率和优良品率;根据劳动工资和施工部门的记录,对有无设备和人身事故进行说明;应对照概算,说明节约还是超支,用金额和百分率进行分析说明。

(2)各项财务和技术经济指标的分析。要进行概算执行情况分析;新增效益分析,说明交付使用财产占总投资额的比例、不增加固定资产的造价占投资总数的比例,分析有机构成和成果;基本建设投资包干情况的分析,说明投资包干数,实际使用数和节约额,投资包干结余的构成和包干结余的分配情况;列出建设期内各阶段的资金来源和资金占用情况。

(3)工程建设的经验教训及有待解决的问题。

由于竣工决算是综合反映竣工建设项目或单项工程的建设成果和财务情况的总结性文件,所以在竣工决算书中必须对控制工程造价所采取的措施、效果及其动态的变化情况进行认真的比较分析,从而总结经验教训,供以后项目参考。

对与本工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

工程文件的具体归档范围和质量应符合《建设工程文件归档整理规范(gist/50328—2001)》要求,主要范围包括:

(1)立项文件。

(4)声像、微缩、电子档案二、工程档案管理措施。

认真贯彻执行国家和省、市计委、建设厅、档案局关于档案管理的通知、规定。工程从准备阶段到竣工全过程必须按档案资料的具体内容,整理立卷方法、填写程序、纸张规格、装订等的要求作到规范化和标准化,使档案资料能够在工程竣工后,完整、准确、系统地反映出工程建设活动的全过程。

项目管理方案

:以国家土建工程项目管理标准知识体系为基础,结合贵公司拟(在)建工程项目管理实际情况,探讨企业建筑施工全过程管理面临的突出问题;介绍国际国内最前沿的建筑工程项目管理研究成果,分享老师亲身经历的国内国际大型工程项目管理经验,案例真实、经典、实战、实用、实效,引领学员从国际项目管理高端,分析公司项目管理现状,拓展企业施工管理工作者的知识视野及技能,提升其管理项目的执行力——项目交付能力,达到实现公司经营战略目标。

:6/12小时

1、1新常态下建筑业面临的机遇与挑战

1、2 工程施工中尚存在的问题分析

1、3建筑施工对管理者的要求

——介绍“人的现代化建设”思路与方案

1、4“零缺陷工程管理”新思维

1、5施工管理与企业责任

[案例分析1]:某知名建筑施工企业的施工现场“四化”标准

2、1施工部署和施工方案的编制

2、2施工总进度计划

2、3资源需要量计划

2、4全场性暂设工程

2、5施工总平面图

2、6主要经济技术指标

2、7几个注意事项

[案例分析2]:施工组织总设计简例

3、1组建工程项目部

3、2施工经营策划和协调管理

3、3施工组织部署

3、4施工技术管理

3、5施工组织准备

[案例分析3]: 1、工程施工经营一例;2、施工临时设施准备

4、1设定目标的方法

4、2建筑施工进度控制

——进度偏差分析与调整

4、3建筑施工成本管理

——成本动态分析与费用优化方法

4、4建筑施工质量管理

——工序质量控制方法

——建筑工程24个质量控制点

4、5 建筑施工安全管理

——《新安法》对建筑施工安全的要求

4、6施工现场环境与健康管理

4、7施工目标管理的几个注意事项

5、1材料与采购管理

——材料采购与供应体制

——材料的计划管理

——材料的现场管理

5、2机械设备管理

——机械设备的来源于选择

——机械设备的合理使用方法

5、3分包与劳务管理

——分包商的选择

——对分包的管理

——对建筑劳务的管理方法

5、4资金管理

——资金筹措

——项目资金需要量预测

——资金使用管理方法

6、1施工作业计划

6、2技术交底

6、3设计变更、洽商记录与现场签证

6、4材料、构件的试验与检验

6、5隐蔽工程检查与验收

6、6施工日志与工程施工记录

6、7现场文明施工

6、8建筑工程竣工验收

6、9施工管理工作考核

6、10施工管理中的信息技术——建筑信息模型bim介绍

[案例分析6]: 上海市浦东新区电子文档资料整理移交实操训练

7、1建筑施工中的沟通管理

7、2建筑施工合同管理

7、3建筑施工索赔

7、4工程商务谈判

7、5工程施工中的风险与防范

[案例分析7]:常见外部协调矛盾的处理实例

8、1某知名公司项目管理(文化)与方法论

8、2企业项目管理成功关键要素;

8、3 现场问题解答

项目管理方案

第20合同段起点位于镇远县金堡乡羊满哨村,起点桩号为k135+560,在金堡乡政府附近设金堡隧道,设大坝大桥跨越县道x832,在贵马设贵马隧道,设运朝高架桥、元河高架桥、元兆河口高架桥、石桥大桥后到达报京乡石桥村,终点桩号为k143+560。里程长度7.992126公里。 主要工程量:本合同段总挖方74.46万m3,总填方77.10万m3,防护及排水工程67470m3。涵洞(通道)23道。总造价为:3.8997亿元,合同工期26个月。

1、杜绝重大伤亡事故发生,减少一般事故,无重大责任事故(施工单位职工、民工)

2、人员因工负伤率小于2.8‰,重伤率小于0.45‰;

3、特种设备全部经检测单位检验合格后方能使用、特种作业人员百分之百持证上岗;

5、不得因施工对周边环境、建筑、设施等造成损坏。

本月我合同段主要工作为桥梁孔桩开挖,土石方开挖施工等。

(一)本月安全工作重点为:

1、以石桥大桥孔桩开挖施工作业现场为主,加大监管力度。

2、明确责任,落实考核目标。

3、狠抓现场安全管理

a、严格落实三级安全教育和安全技术交底,未接受过项目部和工区组织的安全教育和安全技术交底的做也人员禁止上岗作业。坚持班前和班后例会、交接班检查和巡回检查等各项制度。

b、增强员工主动杜绝“三违”、遵章操作的自觉性,落实用工登记建卡制度,发现未满18周岁或已满55周岁的作业人员立即劝其返回,不得在本项目作业。

c、制作安全宣传牌的安全警示牌在施工现场醒目位置设置,起到警示作用。

以孔桩施工、爆炸物品管理、路基施工、高空作业、施工便道安全为重点。加强危害辨识,充分识别管理和施工过程中存在的各种风险和隐患,完善控制措施,堵塞漏洞。

要按照“安全自查,隐患自除,责任自负,接受监督”的原则,安全科及各工区安全员认真排查安全事故隐患,加大安全资金投入力度,逐项落实整改措施。

机料科及时购买劳保用品至施工现场,各施工点负责人严格督促作业人员正确使用。

项目管理方案

任何一个活动项目前期沟通很重要,这就是说根据活动要求,把活动中的每一个信息点和相关的要求准确无误地传递给相关供应商。

那么,一个活动项目都需要沟通些什么呢?一般来说,活动项目前期分为礼仪管理沟通、摄影摄像管理沟通、主持人管理沟通、搭建/av管理沟通、vip管理沟通、演艺管理沟通、餐饮管理沟通、安保管理沟通、礼品管理沟通等等。

上述这些细项中需要我们与供应商沟通哪些内容呢?如,礼仪管理的沟通,我们前期需要告知供应商筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、告知活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训。

再比如主持人管理沟通,需要提前告知主持人活动的相关细节,其中包括活动背景、活动人数、活动嘉宾构成、活动环节、活动地点、活动时间、服装要求等。

所谓执行文案,就是活动中需要的执行手册,它是一个活动沟通顺利进行的有力保证,将活动项目所涉及各个岗位的职责及时间安排都撰写在执行手册中,有助于后期参加项目的人员能够快速了解项目,明确分工,并了解自己的岗位要求。

执行手册一般包含活动基本信息、整体活动流程安排、职责分t、av流程控制表、物料清单、摄影摄像管理、礼仪管理等,在根据活动流程及安排将活动时间、工作内容、工作要求填写到活动列表每个岗位职责中去,如下图是一个摄影的流程管理安排表,它能够让我们清晰地看到摄影的时间安排、工作地点、拍摄内容及相关要求。

我们以往做执行手册过程中出现了一个误区,从常规执行手册目录上分析就是一个“已确认信息的汇总资料”,实际上对现场并没有真正起到执行管理的作用。因此我们提出了一个方法,也可以算是一套标准。

那么执行手册究竟如何撰写?我们认为,除了应有的确认信息外,还需要将现场的分工内容以文字资料进行详细描述。这里给出一个活动执行五要素方法论:时间、地点、做什么、怎么做、备注。如摄影摄像管理表中的内容一样,礼仪管理、搭建管理、演艺管理、主持人管理等,都可以将现场的执行内容提前以文字内容写出来,这样做的好处有几点:

·保证执行效果、降低风险。在活动中各岗位按照活动执行手册中的内容进行培训,可以确保每项工作实施内容准确无误,保障活动的顺利进行,降低活动各环节出错率。

·适合新人培训。新人可以按照活动执行手册中一个岗位职责规定直接进行操作,可降低对新人进行项目培训的沟通成本。

·体现专业度,让客户对我们在执行层面的经验更加放心。

由于活动现场的管理事务繁杂,如何控制好现场的各项工作,保证活动顺利进行,这就要求活动的管理者在事前项目沟通以及执行文案的撰写上准备充分,即要将项目所有的细节及要求与各类供应商谈清,还有要把岗位分清楚以及各岗职责及要求写细,最后在现场由活动管理者统一管理各方面负责人,协调和控制整个现场工作。

一般在活动的现场活动管理人员主要工作是:监督和控制各种岗位人员的到场和准备情况。例如舞台灯光音响视频是否已经安装和调试完毕,为领导嘉宾准备的水、胸花等是否齐备,演职人员及主持人是否到齐,媒体记者是否已安排妥当等;负责各岗位之间的信息沟通及确认。

参与活动的各个方面都需要互相配合,各岗位人员应当及时传达他们之间的信息和各种配合要求,负责解决各岗位提出的各种要求和出现的各种问题,及时了解各岗位工作进展情况等。

可以看出现场的执行管理阶段是体现一场活动成功与否的重要阶段,所以活动中的管理者在各个事项上需要做到的事无巨细,这样才能保证活动顺利进行,并取得良好的效果。

项目管理方案

软件开发是一项比较复杂的系统性工作,由于软件开发具有创造性和挑战性,使得软件行业在经济地位中永远走在相对高端的位置。这来源于较为多样化的软件产品,较为复杂的功能流程。在软件开发项目的实际管理中,总是会出现许多问题和困难,甚至面临最终的失败,我们要从这些管理中分析失败的原因,总结有益的经验教训,这对于今后的软件开发项目管理,起着关键的作用。

目前,我国许多软件企业,无论是项目型企业,还是产品型企业,都还没有适合企业特点的软件管理模式形成。随着软件开发的深入,各种技术的不断创新以及软件产业的形成,人们越来越意识到软件过程管理的重要性,管理学的思想逐渐融入软件开发过程中,应用到软件开发的项目管理日益受到重视。

各软件企业都在积极将软件开发项目管理引入软件开发活动中,从而对软件开发实行有效的管理。有些企业自己制定了一些软件管理的相关规定来规范软件的开发过程,但是还是没有解决软件开发的根本质量问题,由于这些问题的出现导致了软件产品质量的不稳定,后期的升级维护有很大障碍,对使用者造成了严重的困扰,甚至会损害客户的个人利益。从概念上讲,软件开发项目管理是通过对人员、成本、质量、进度和风险进行分析和管理,从而使软件项目能够按照预定的成本、质量和进度顺利完成;实际上,软件开发项目管理的意义不仅局限于此。进行软件开发项目管理不仅有利于将软件开发工作人员的个人创造力转化成企业软件的研发能力,而且在很大程度上提升企业的软件创新能力,促进企业软件产品能够稳定发展,并逐渐走向成熟。

软件开发是一项复杂的系统工程,牵涉到各方面的因素,实际工作中,经常会出现各种各样的问题,人员分配不合理、成本过高导致项目无法继续、质量太差、严重问题过多以及种种无法预料的风险,最终都会导致项目的失败。同时,随着软件开发队伍及开发规模的逐渐增大,软件开发不再是只需要几个人员就可以很容易解决的事情,这就需要对需求人员、开发人员、测试人员和运维人员制定制度来规范每个人的工作,同时进行规范化管理。需求人员需要利用自己的业务知识、软件项目系统功能解决方案,对客户提出的需求进行专业化的分析,给出合理的建议,充分避免返工和不必要的风险;开发人员需要进行专业分工,降低软件研发成本;测试人员利用各种自动化测试工具,在最短的时间内做出准确的问题分析,协助开发人员定位问题,确保软件产品保质保量的顺利上线;运维人员运用良好的沟通能力和谦和的态度做好售后服务,切实解决软件产品上线后用户的各种问题和困惑,保证良好的用户体验。

软件行业没有建筑工程等领域规范,是一个很特殊的领域,软件的发展具有很开阔的空间,而且目前软件开发项目管理理论和标准还在发展中,所以在项目管理中经验具有很重要的作用。

为实现软件开发项目管理的目标,使软件开发获得成功,需要对软件开发项目的范围、需要的资源、实施的成本,工程的进度、实现的任务以及可能存在的风险等做到心中有数。保证软件开发项目管理的所有信息贯穿于整个项目管理过程中,软件开发项目管理全过程包括项目初始、项目计划、项目执行控制、项目结束四个阶段,其中每个阶段之间是紧密相连的,这些阶段分别又包含多个不同的过程,而且反复循环、并行工作的情况也比较频繁。软件开发项目管理过程中各阶段之间的信息反馈和沟通要及时进行,在遵循项目组管理和团队间管理的同时,进行定期和不定期的沟通、协调和交流。

1、项目初始阶段的管理:软件开发项目管理的首要阶段需要确定项目的目标范围,包括开发商和客户双方的协议合同、软件产品主要需要实现的功能和这些功能所量化的范围、项目开发的周期等方面。同时,软件所配备的硬件运行环境、性能、稳定性、限制条件都必须同客户明确表明,以满足客户的要求。项目组要系统地阐述项目的范围,确定所要实现的软件系统的资料、功能、性能、目标及预期达到的效果,提出问题及充分描述问题,并进行成本的粗略估计,通过技术评估、经济分析,论证项目在资源、时间、效果、资金、实施方法和技术等方面的可行性。

2、项目计划阶段的管理:项目行动指南的基准是建立项目计划,其中包括对软件开发项目的初步估算、进度规划、人员的选择、设备配置、产品质量规划、风险分析等,是指导项目全面发展的路标。对软件项目的预算进行规划建立时,首先要为将来的评估提供参考,同时也提供一个控制项目成本的尺度,这是项目进度安排的依据,最终形成的项目计划书将作为跟踪控制的依据。软件开发项目计划是一个以指导项目执行和控制为原则的可操作的文件,用来协调所有其他计划。它体现了客户的需求,是软件项目跟踪与监控的依据,是开展项目活动的基础。编制一个好的项目计划需要不断修改、评审、优化、再评审、最后细化等,需要不断地对其进行完善,最终确立完整的项目计划。新编制出来的计划进度,如果达不到要求,就要对项目进行优化计划、资源调整、解决资源冲突,同时,要适当的调整被优化项目的工期、降低成本预算,最终降低项目的成本。无论是成本计划、进度计划、风险计划还是质量计划等,所有计划的管理和制订都不是独立存在的,所有计划要从全局角度出发,以整体思想为指导,消除管理的局部性,确保各项工作有机的协调、相互的配合进行,平衡各个目标的冲突。

3、项目执行控制阶段管理:一旦建立了项目的基准计划就必须严格按照计划执行,包括按计划执行项目和控制项目,以使项目在预算内按客户要求和进度进行。在这个阶段,项目管理过程包括测量实际进程,在与计划进程相比较后,若出现计划有不足,就需要整合人力和其他方面资源,监控项目性能,最终保证项目计划的实现。为了测量实际进程,需要掌握实际上已经完工或未开始的工作,对所有的资源消耗等都要有详细的了解,这些都很重要。如果实际进程与计划进程相比后,出现实际进程明显落后于计划进程、达不到要求、超出预算等方面的问题,就必须立即采取纠正措施,或者更正计划的不合理之处。以使项目恢复到正常轨道。

4、项目是一个集成过程,在实施过程中必须从大局出发,有一个宏观的项目掌控,当局部发生冲突时,项目管理者必须做出最后决定。一个系统是一个整体,系统元素彼此联系、相互影响,项目集成管理的目标在于对项目中的不同组成元素进行高效、正确的协调。在项目执行控制过程中,项目管理者需要制定一个可行的管理流程,对项目的范围、成本、进度、质量、风险等问题进行规范,以此来保证项目的顺利实施。

1、缺乏项目管理的系统培训:在软件行业中,过去几乎没有比较专业的人员担任项目经理,一般都是在技术上能够独当一面的员工被任命为项目经理,这些人往往在对项目管理方面不够专业,对管理知识比较匮乏。

2、项目计划意识不足:项目负责人对项目的整体计划和各个阶段的计划认识不足,因此制定总体计划时,许多事情都欠缺考虑,制定计划比较随意;在阶段计划进行的过程中,因为各种理由导致计划拖延,造成计划与控制管理无法衔接,最终导致进度无法有效的进行。

3、项目关系人问题:在软件识别阶段,由于项目需求人员对整体计划的制定、人员的确定及相关关系,对客户的工作职能缺乏了解,最终导致企业无法得到最终经权威客户代表确认的需求或完整需求;还有因为客户各个部门的负责人想法不同,对自己的观点不断进行改变,使得项目计划得不到统一,又要求项目要尽早完工,最终造成项目进度不断拖延,范围的不断蔓延,成本也越来越高。

4、沟通意识问题:在项目中一些重要信息没有进行有效及充分的沟通,在制定计划、情况通报、意见反馈、成果或技术问题等方面与负责人的沟通不足,造成每个人各忙各事,重复工作太多,产生很多不必要的损失。

5、项目组内分工协作问题:由于有时项目团队内部同阶段不同角色或各阶段不同角色之间的责任分工不够清晰,从而产生责任互相推卸、工作互相推诿的现象,有时同阶段不同角色或各阶段不同角色之间的责任分工比较清晰,但是各项目成员不愿意与他人协作,只顾完成自己那部分任务。这些现象都将造成项目组内部资源的损耗,从而影响项目进展。

1、项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。

2、计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定的相关知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划有效性的制定,同时进行事前事后的评估。

3、项目关系人管理应从项目启动时开始,项目经理及项目需求人员要分析项目关系人的构成情况,并通过沟通协调,研究最佳方案。

4、增强沟通意识,需求人员与客户之间进行充分沟通,便于了解实际的需求情况,能够尽快反馈所完成的功能效果图,让客户明确系统的实现情况;开发人员内部充分沟通,让新技术得以普遍的使用,让每个人遇到的问题能够及时的解决;测试人员和开发人员之间进行充分的沟通,利于将风险和隐患扼杀于项目的初始阶段;运维人员与用户之间进行充分沟通,方便尽快解决问题,了解系统需要优化的方向,从而提高系统的易用性。

5、项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明,同时要强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作,共同完善。

结束语:对于软件企业而言,对软件实施有效的软件开发项目管理,是一件很复杂的管理事务,合理有效的对软件开发进行管理,对企业的可持续发展有着至关重要的作用。对于软件行业来说,软件开发项目管理是企业重要的核心环节,需要所有管理者的共同协作。

参考文献:

[1]马丽.保险软件项目管理的常见问题及解决方案[j].金融电子化,20xx,12:82.

[3]郑海澎.浅谈软件项目管理中的常见问题[j].黑龙江科技信息,20xx,13:12.

项目管理工作方案

职工食堂是职工在就学过程中的生活保障,在饮食安全卫生的前提下,以低利润水平,高质量的服务在校方的领导和监督下,服务好职工生活,服务好学校教学工作。

(二)总体经营目标。

—切实保障所有住读职工的生活,按日平均2500人就餐水平配置经营规模,并能满足极端就餐量3500人的需求。

—满足高,中,低三个不同等次家庭收入的职工就餐需求,基本配餐标准:3.85—4.40元,平均日就餐标准4.36元。为保证最低需求,配有2—3元的生活标准,以满足所有职工的生活之需求。

—保证完成校方对食堂投资年收回20万元资金的目标,为了最大限度适应校方对食堂经营的管理,我方愿上交校方食堂管理费1.8万元,合计为21.80万元。

—年餐费收入283.40万元,经营毛利水平16.3%;经营费用20.42万元;经营费用率7.21%;经营者年利润3.92万元;利润率为1.38%(具体指标详见附表)。

(一)校方自始至终参与食堂管理,指导是食堂经营管理工作,要求校方成立专门的班子参与经营之中监督,指导,服务我方的经营管理工作,以保证我们的经营行为合法有效。

(二)学校的管理监督职责:。

1,监督审批,经营者的服务品种与价格;

2,检查监督食堂的卫生安全工作,对违规行为予以处罚;

3,抽查评价服务品种的质量,对违规行为予以处罚;

4,管理售饭卡系统,向经营者结付餐费。

5,协调职工就餐秩序。

(三)经营者实行电脑化成本管理,并按日向校方提供全部材料成本的明细消耗和日累计情况,以提供明细监督依据。

(四)建立利益调控机制,保证校方,经营者的合作关系长期有效。

本方案是按就餐职工日平均2500人结合郧县市场价格水平测定的,且成本费用均是按低标水平估算的,购销价格允许浮动5%左右,为此,建议:按就读职工的多少控制收回投资之比例,即就餐职工每超过200或下降100人,按比例调整收回投资(收回投资和管理费)之比例。

(一)经营指标。

1,餐费营业收入283.40万元,其中富裕家庭类比重30%,750人,日平均餐费标准5元/人,年97.50万元;中等收入家庭类比重30%,750人,日平均餐费标准4.40元/人,年85.80万元;一般收入类比重40%,1000人,日平均餐费标准3.85/人,年100.10万元。

就餐实际天数每月按26天,每年按10个月。

2,材料成本182.61万元,材料成材成本64.53%。共分粮,油,豆制品,肉蛋,蔬菜,调料六大类21个品种,其日,月年消耗定额见《成本消耗明细表》。

3,燃料27.36万元。燃料费率9.65%,其中日耗煤800公斤,每公斤0.45元,月耗10800元;水电月耗7600元;柴油日耗70.8升,月耗2124升,每升4.22元,月为8963元,月耗为27363元,三种燃料年耗为27.36万元。

4,工资27.29万元,费率为9.63%,月薪经理1100元,副经理1000元,楼层食堂主管800元,管理人员450—600元;食堂主厨400—500元,勤杂工350元,加停工期间管理人员工资8400元,每年工资27.29元,详见《工资及定员明细表》。

5,校方收回投资(包括管理费)21.80万元,费率为7.69%,其中:收回投资20万元,食堂管理费1.8万元。

6,企业管理费用20.42万元,费率为7.21%,详见《企业管理费明细表》。

7,经营者利润3.92万元,营业收入-材料成本-燃料-工资-校方收回投资-企业管理费=283.40-182.61-27.36-27.29-21.80-20.42=3.92万元。

(二)投资指标。

为了提高花色品种和解决饭菜保温问题,以及必要的流动资金需投入资金40万元,其中:设备投资8万元,流动资金32万元。

(一)强化食品安全措施,确保职工在校饮食安全。一是要建立安全责任制,食堂与与校方签定安全责任状,按食品卫生法,产品质量法和校方的要求条款组织生产经营,提供安全食品,确保饮食安全。二是建立企业内部的安全监督管理体系,配备专一的食品卫生质量监督员,所有员工要与公司签定卫生安全责任状,把卫生安全责任落实到每个人,所有进入食堂员工都要经过卫生监督部门体检并核发健康证明,所有管理人员(包括企业内外部)到食堂检查工作,均要通过本食堂食品卫生监督员同意并发专门防护衣服和证卡,方能进入。三是建立食品安全预警制度,所有制度张贴上墙,出现问题应即时向校方报告和有关部门报告,及时做出急救措施,力争把损失降到最低程度。

(二)增加花色品种,完善保温措施,改善职工就餐质量。一是添置必要的设备,从提高花色上减少就餐人数的流失,如增加油饼,馅饼,千层饼,热干面,清汤,胡辣汤等品种或产量,满足职工之需求,增加经营者的.收入;二是选用符合卫生标准的夹层保温设备作为盛售饭器具,保证职工吃上热气腾腾的饭菜,三是设立饭菜质量投诉意见箱和聘请由职工出任的流动食品质量与价格监督员。定期对饭菜的质量如温度,品种数量等进行抽查,并向校方反馈。

(三)管理机构与责任制。根据一中食堂的建设特点和经营指导思想,确定“统一经营,统一管理,统一核算,内部分组责制考核”为经营者的食堂运行机制。

1,经营者以公司名义与一中校方签定合同并成立:郧县一中食堂管理部,履行具体经营管理职责,以郧县一中食堂名义对内对外开展工作。生产部门为三个生产车间,一个品种开发车间作为生产加工主体,各车间按计划生产同样产品,以销售量作为目标考核的依据;成立财务,仓库,采购,质检等部门以统一管理和收发财物,把整个生产经营控制在食堂管理部统一经营管理之中。管理机构如图。

2,工资水平与郧县实际水平相适应,实行差别工资管理,食堂管理部经理月薪1100元,副经理1000元,食堂生产车间主管800元,其它均控制在350—600之间,以降低成本保证食堂正常运行,工资定员表如下:。

(四),成本费用管理。职工食堂的特殊性决定了经营者的低利回报,管理者必须强化成本管理,向管理要效益。一是成立采购组,对蔬菜市场变化随时做出反映,在保鲜时间许可范围内最大限度地选择进货渠道,降低材料成本价格;二是建立健全内部信息和控制制度,对所有材料成本进行量化管理,按日反映出材料成本的购进,销售,加工,库存情况,以及时做出补货措施,杜绝人情货,人情价,凡进货物均要复称,核价,做到日计量,月盘存,对数量长短及时处理;三是量化管理费用,严格按照计划核销管理费用,在计划范围内,对部分费用实行包干,对部分项目实行目标合同管理,确保每项费用控制在计划范围内,以确保食堂正常运行。

在开展经营的1个月内建立合同目标管理,食品卫生安全,安全操作规程,各环节岗位责任制,精神文明建设,内部员工奖惩等六项管理制度,使经营管理行为有章可循。每套制度装订成册,均报校方一份,以争取监督管理。

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