通知还可以起到组织与协调的作用，让团队或社群能够更加有序地进行活动和交流。以下是一些优秀通知的示例，希望能给大家提供一些灵感。
召开年会的会议通知
20xx年已经过去，迎来了20xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在20xx年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“20xx年度年终员工答谢会”、“20xx年度年终总结会”和“20xx年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：
一、时间：20xx年1月14日8：40—17：30;。
二、地点：瑶台山庄；
三、主题：“20xx年度年终答谢”。
四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满一年(含一年)主管以下员工、生产部经理；库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。各部门及全体工作人员：
在新春佳节即将来临之际，为感谢大家为公司作出的积极贡献，公司将于20xx年1月*日举办年会。现将年会相关事宜通知如下：
1.年会举办时间：20xx年1月7日(星期六)下午15：00--19：00，有节目人员以及布置会场人员13：00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开始。
2.年会举办地点：郑州高新技术产业开发区瑞达路68号(与合欢街交叉口)郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。
3.年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目，可带家属，家属最多限2名，望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。
同时，希望大家提前准备一些好玩的节目，到时会有给大家展示才艺的机会，以增加年会的气氛。
关于公司年会具体事宜如上，请大家按通知的内容去做，望大家能够积极配合和支持！
谢谢！
xx科技股份有限公司。
20xx年1月4日。
召开年会的会议通知
据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于x年x月x日召开x年度第x次董事会。
1、时间：x年xx月xx日（星期x）上午几点开始。
2、地点：公司七楼第一会议室。
3、参加人员：董事会成员。
4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部。
1、总经理向董事会报告x年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告x年度财务决算和来年预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附：会议议题相关资料特此通知！
召开年会会议通知
各部门及全体工作人员：
在新春佳节即将来临之际，为感谢大家为公司作出的积极贡献，公司将于xxx年1月*日举办年会。现将年会相关事宜通知如下：
1.年会举办时间：xxx年1月28日(星期六)下午15：00--19：00，有节目人员以及布置会场人员13：00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开始。
2.年会举办地点：高新技术产业开发区瑞达路68号(与合欢街交叉口)郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。
3.年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目，可带家属，家属最多限2名，望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。
同时，希望大家提前准备一些好玩的节目，到时会有给大家展示才艺的机会，以增加年会的气氛。
关于公司年会具体事宜如上，请大家按通知的内容去做，望大家能够积极配合和支持!
谢谢!
xx科技股份有限公司。
xxx年1月4日。
关于年会的召开需要通知参加会议的相关人群，以下是小编收集的相关通知，仅供大家阅读参考!各位理事、会员、各有关院校：为了深入贯彻落实党的`十八届五中全会精......
召开年会的会议通知
各部门及全体员工请注意：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在xxx2年1月中旬举办年会，希提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2―3个节目，最好是自编自演。希积极参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由xx和xx负责组织、排练等事宜，予以配合和支持。
谢谢！
xx有限公司工会委员会。
20xx年xx月xx日。
召开年会的会议通知
各位亲爱的家人：
感谢您一直以来的支持与努力。自成立以来，6年的茁壮成长，离不开所有成员的共同奋斗。一路走来，感谢有您的`的陪伴。
经公司研究决定，将举办20xx年表彰大会暨20xx年年度会议(以下简称“年会”)。具体事项如下：
蓄势待发·共绘精彩。
全体成员及公司特邀嘉宾。
工作人员布场/演员现场排练时间：16：00~17：30。
参会人员入场时间：17：30~18:00。
宴会/晚会时间：18:00~20：30。
海鲜酒楼宴会厅。
地点：厦门市。
宴会。
颁奖(优秀员工、最佳员工)。
xx公司。
20xx年xx月xx日。
召开年会的会议通知
各位亲爱的同事们：
x5年新春即将来临。回首x4年，我们共同渡过了风风雨雨，历尽坎坷，但由于我们彼此之间无间的精诚合作，让我们这个团队紧密团结，取得了不俗的成绩。我们知道，在荣誉的背后，有我们忙碌的身影，也有我们付出的血汗。因此，就绕过我们在x5年新春来临之际，一同庆祝这个无比喜庆的时刻，让我们一同相聚，一起共创美好的将来。
在x5年x月x日，于晚上：，在量贩式ktv举办鼠年聚餐，期间有抽奖活动，也有模仿萨顶顶的歌舞表演，希望各位同事尽量出席！
x公司行政部。
x5.1.7。
召开年会的会议通知集合
通知是一种广泛使用的信息性文件。发布法律法规，转发上级机关、同级机关和非下属机关的公文，批准下级机关的公文，要求下级机关处理某些事务。通知一般由标题、主要发送单位收件人、文本和签名组成。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴！
各部门及全体员工：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20xx年2月4日举办公司年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以部门为单位，每组准备2个节目，人人参与、自编自演。望大家积极参与，以增加年会的气氛。
年会活动由xxxxxxxx负责组织事宜，主持人xxxxxxxx。望大家予以配合和支持。
公司20xx猴年年会节目征集事项。
为了激扬士气，振奋精神，营造组织气氛，为新一年度的工作奏响序曲，为大家带来更多的正能量。本次年会充分展现各位员工积极进取、乐观向上的精神风貌，给各位员工提供表现自我、展示才艺的平台，年会策划组现面向全公司征集节目。
相关情况通知如下：
年会时间：20xx年2月4日（腊月二十四）17：00。
年会地点：江汉北路燕居大酒店二楼。
xxxxxxxx全体员工及各部门主管、20xx年优秀员工家属。
1、声乐：流行、通俗、民族、美声、组合、合唱等;。
2、舞蹈：民族舞、现代舞、街舞、拉丁舞等都可;。
3、表演：小品、相声、戏曲、音乐剧、走秀等;。
4、特长节目：武术、魔术等;。
5。也可以小品剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。
1、选送节目主题积极、内容健康、形式多样;。
2、节目形式不限，欢迎大胆创新;。
1、节目上报时间：20xx年1月15日止;参选节目以部门为单位选送，每个部门至少2个节目，要求每个员工必须参与，各部门员工将节目上报至部门主管，再交给节目策划组。
xxxxxxxx婚纱摄影第13—03号文件。
3、节目排练时间：20xx年1月4日——2月3日，部门主管协调排练时间（非上班时间）。
4、节目所需道具及音乐（音乐碟片）自备，如需公司现有资源可提前申请。
最佳部门节目奖：一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。
最佳节目表演奖：一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。
奖项不重复参与评选，总经理将另行抽取10名幸运员工奖，全员参与现场抽奖。
恭喜以下员工获得20xx年度最优秀员工荣誉，公司的发展离不开全体员工的共同努力，尤其是各位优秀员工的辛勤付出，望未入选员工向他们学习，再接再励，为公司更加壮大贡献自己的力量！
为奖励优秀员工，公司特别邀请各位的家人届时到场共同参加公司年会，往返路费由公司提供。员工家属亦可参与节目选送！
20xx年度最佳优秀员工名单：
※同时，xxxxxxxx核心团队集美社广纳贤才，望有意加入集美社的员工积极申请，申请书交予秘书长谢小雨处，由总经办及集美社全体成员审核，集美社20xx年会费每月20元！
相信xxxxxxx龙卧虎，人才济济。希望各部门多多发掘人才，给予员工展示自己的机会，也希望各位员工积极参与，部门之间自由竞争，挑战自我潜能，激扬青春风采，为属于xxxxxxxx的20xx猴年年会增光添彩！
xxxxxxxx。
各会员单位、有关企业，各专家顾问：
年会是协会理事单位每年一次的聚会，主要目的是让各位理事沟通情感，通过信息交流，搭建人脉关系，拓展业务，建立合作。xx市中小企业协会决定召开xxx年会暨xx市中小企业协会第二届理事会第二次会议。现将相关事宜通知如下：
一、会议内容。
1、审议通过协会xxx3年度工作和财务报告。
2、审议通过增补第二届理事会常务理事和理事的决议。
2、理事相互交流发言。
3、领导讲话。
二、时间地点。
xxx年1月15日(周三)上午8:30报到，9：00召开，会期半天。地点：国贸大酒店21楼。
三、参加人员。
市工信局、市民政局领导;第二届理事会全体成员及专家顾问团成员。
四、其他说明。
1、各参会企业接到通知，并确定参会人员报协会秘书处。
3、各参会代表可以携带企业相关宣传资料及名片，需要在会场免费布展的`请提前与秘书处联系。
4、请各位理事来时携带协会会费。会费标准按照xx市中小企业协会第二届理事会第一次会议通过的《关于交纳会费的暂行规定》执行。
五、联系方式。
xx市中小企业协会秘书处。
xxxxxxxxxxxxxx。
xxxxxxxxxxxxxx。
附件：1、xx市中小企业协会xxx年会拟发言代表名单。
2、关于交纳会费的暂行规定。
xx市中小企业协会。
xxx年1月10日。
尊敬的xx集团各分公司领导及同仁们：
值此新春来临之际，为了总结回顾xx集团20xx年度各项工作，对20xx年度工作做出计划、安排和部署，增进公司员工的交流与沟通，促进公司的企业文化和建设，表达公司对员工的关怀与问候，经集团研究，决定于1月20日举办20xx年迎新春年会，具体相关事宜做如下安排：
一、年会主题：20xx年迎新春主题年会。
二、年会时间：20xx年1月20日下午15：50。
三、年会地点：集团公司二楼会所。
五、年会内容：领导讲话、游戏、抽奖、聚餐等项目。
六、奖励办法：
游戏奖品：水杯。
20xx幸运大抽奖。
一等奖（五个）：加湿器。
二等奖（十个）：毛巾礼盒。
纪念奖：马年吉祥物。
如活动时间及事项另有更改，以集团综合办通知为准。
特此通知附：
1、请xx有限公司安排各游戏节目中本公司参与人员（心有千千结需两人，人体拷贝需两人，坐气球需两人，心有灵犀需两人，抢凳子需两人，拔河比赛需八人，人员可重复参加游戏），望大家予以配合和支持。
2、20xx迎新春年会流程安排。
xx集团综合办。
20xx年x月x日。
召开年会的会议通知【】
院属各单位、各工会小组：
为了丰富教职工业余文化生活，增进相互间的沟通交流，以欢乐、祥和、热烈的氛围迎接2017年的到来，学院研究决定，由学院工会组织迎新年联欢会，现就有关事项通知如下：
一、活动时间：20xx年12月28日（星期三）下午14:30——xx:30。
二、活动地点：唐岛湾三楼多功能厅。
三、节目组织：每个工会小组至少演出一个节目，最多两个。
四、节目报送时间：20xx年12月19日前各单位将节目单和节目伴奏报孙治谦老师处。
五、本次活动以联欢为主，节目要欢乐祥和、积极向上，可请大学生、研究生参演节目。
六、各小组要组织好本单位的节目，确保活动成功。
人事行政部。
日期：
召开年会的会议通知
xx年将至，喜迎新春!在这辞旧迎新之际，为了感谢各位员工在xxx一年的辛勤付出，公司决定于xxx年1月23日举办年会聚餐活动，现将有关事项通知如下：
一、活动时间：xxx年1月23日18:00
二、活动地点：
三、参与人员：公司全体员工
四、活动组织者：人事行政部
五、有关事项：
2、活动期间，不得擅自离开团队，有事者必须向所属直属领导请假，并告知组织人员;员工保管好自身财物;活动结束后，自行安排回家交通,请注意安全。
预祝大家新年快乐!xx年大吉!
召开年会会议通知
为总结本年度工作，制定明年工作计划，公司定于xxx年1月30日召开xxx年度年终总结会议。现将年终总结会议和年会活动安排通知如下，请各部门提前做好安排。
一、年终总结会。
1、8:30-8:50李总致辞。
(二)会议地点：806室。
(三)参会人员：全体工作人员。
二、年会活动。
地点：蜀人蜀地川味馆。
地点：麦克小熊ktv。
以上是年终总结会议和年会活动的具体安排，如无特殊情况，任何人不得缺席，特此通知。
xxxx太阳医疗器械有限公司。
召开年会的会议通知
各会员单位：
经研究决定，协会定于20xx年1月26日分别召开协会三届二次理事会议和20xx年会。为确保此次会议顺利召开，现将有关事项通知如下：
会议地点：广州大运摩托车有限公司大阳厂区三楼会议室；
参会人员：协会理事单位以上代表、监事单位代表以及协会秘书长、副秘书长。(20xx年5月份后新入会的理事单位不参加本次理事会议。)。
会议内容：
1、牛大鹏会长做20xx年度工作报告；
2、协会监事单位代表作财务报告；
3、讨论和审议年度工作和财务报告；
4、优秀会员企业、先进个人说明和表决；
5、新入会会员企业入会表决。
会议时间：20xx年1月26日下午18:00—21:00。
会议地点：广州皇冠假日酒店宴会厅。
会议内容：
1、牛大鹏会长致辞；
2、政府领导讲话；
3、李江峰执行秘书长做协会年度工作报告。
4、表彰、颁奖仪式。
5、文艺表演和幸运抽奖。
李慧电话：
3、晚宴过程中将举行文艺演出和幸运抽奖活动，凭兑奖券现场领取奖品。
4、未尽事宜，以临时通知为准，或参阅协会微信公众群和qq工作群(协会微信名称：广州汽车行业协会qq工作群：413543998)。
协会是会员交流与合作的平台，年会是协会重要的'交流活动，也是增进会员与会员、政府、地方以及第三方机构之间沟通、合作和发展的机会。请全体会员单位领导在百忙中调整好日程，按时出席会议。
特此通知！
广州汽车行业协会。
20xx年x月xx日。
通知召开会议通知
各县(市、区)科技局、浙南产业集聚区科技局、瓯江口产业集聚区发改局、浙南科技城经发局：
为贯彻《20__年全省科技成果转化工作半年度例会》内容，部署我市发明专利产业化项目实施任务，落实20__年科技成果转化各项工作，经研究，决定召开全市科技成果转化工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容。
总结交流20__年上半年全市科技成果转化工作，部署20__年发明专利产业化项目、省网上技术市场活动周和第二届中国创新挑战赛(浙江赛区)企业技术需求征集等工作任务。
二、会议时间和地点。
会议定于20__年7月10日(星期一)下午2：30召开，会期半天;会议地点市科技局3楼会议室。
三、参加人员。
各县(市、区)科技局、浙南产业集聚区科技局分管领导和相关业务处室负责人;科技合作交流中心负责人和科技大市场运营人员。
四、有关要求。
1.请各县(市、区)科技局、浙南产业集聚区科技局自行准备会议交流材料30份，主要体现20__年上半年科技成果转化工作总结和下半年工作思路。
附件：参会人员回执。
温州市科学技术局。
20__年7月5日。
会议召开通知
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时。
二、会议地点：xx大院会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
x办公室。
xx年x月x日。
召开会议通知
各省、自治区、直辖市农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局：
为抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油和农业稳定发展基础，我部定于9月20日(周二)下午3:00召开全国秋冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下。
分析秋冬种生产形势，交流各地务实创新推进秋冬种生产的好做法，部署安排秋冬种生产及种植结构调整、耕地轮作休耕试点等重点工作。
主会场在农业部机关大楼1101会议室;各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局设分会场。
三、参会人员。
主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、畜牧业司、农垦局、加工局、监管局等部内司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。
各省(区、市)分会场：各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地(市)、县可设立分会场，具体由各省(区、市)安排落实。
(一)、作典型发言，每省发言时间8分钟以内。
(二)余欣荣副部长作重要讲话。
五、其他事项。
(一)请各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，生产建设兵团农业局于9月18日12:00前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单(包括姓名、单位、职务)，设分会场个数和参会人数报农业部种植业管理司。
(二)分会场会标统一为“全国秋冬种工作视频会议××省(区、市)分会场”。
(三)请各省(区、市)卫星项目承建单位(市场信息处或信息中心)提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。农业部视频会议室联系电话：。
农业部办公厅。
20xx年9月12日。
召开会议通知
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
周例会。
每周周五下午2:00。
___有限公司办公室。
略
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
无故不参加周例会者公司将给予20__/次的'罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知。
__公司。
20__年_月_日。
召开会议通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的`，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx。
电话：xxxxxxxxxxx。
传真：xxxxxx。
文档为doc格式。
召开会议通知
各镇经服中心,__镇、__新城、开发区、__区经发局:
为进一步贯彻落实《国务院关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》(国发﹝20__﹞4号)，解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新政策，提升我市软件行业整体水平，经研究，决定召开20__年度软件企业工作会议，具体事项安排如下：
20__年3月27日下午2点整
__山庄大堂三楼吴越厅
2、全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人;
3、全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人;
4、开发区、__区科创园分管领导及信息化联络员各1人。
请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会
1、__市推进企业信息化建设考核奖励办法解读;
2、__市经信委领导讲话;
3、苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项;
4、市国税局领导解读软件行业税收优惠政策;
5、__市软件行业协会会长通报20__年度协会工作计划。
__
____年____月____日
召开会议通知
各分局、局内各单位：
市局将于2月2日（星期二）召开局务办公会议，请各单位认真做好参会准备。为了增强各单位工作的统筹性，加大具体落实力度，请各单位及时向市局办公室报送局务办公会议议题，现将具体会议事项通知如下：
20xx年2月2日上午8点30分。
局机关四楼会议室。
三、参会人员。
各分局、稽查局及各单位主要负责人。
四、具体要求。
（1）各单位要于2月1日上午12点前向市局办公室报送本单位会议议题（本期主要内容为各单位当前重点工作和20xx年具体工作思路），并于2月1日下午4点前将汇报的议题材料上报市局办公室。
（2）各科室议题发言时间要控制在5分钟以内，稽查局、各分局控制在5—8分钟以内，届时市局办公室将对各单位发言时间进行计时。
办公室。
20xx年2月1日。
召开会议通知
各院、(系)部、处：
为了更好的规范我校的安全生产管理工作，明确各基层单位安全管理目标和责任制，全面提高安全生产管理水平，预防各类事故的发生，确保学校教学、科研和生产任务顺利完成，学校决定在___年7月12日至7月13日召开安全生产工作会议,会议通知如下：
1、传达文件;
2、讲授：安全生产政策;放射卫生安全管理知识;
食品卫生安全管理知识;事故应急预案编制知识。
7月12日上午8:00时在电机楼门前集合，统一乘车前住会议地点。
此次活动列为考核各单位全年安全工作的重要内容之一，要求各单位必须参加。将参加会议人员名单于7月6日前报校技安环保办公室。每人收取会务费300元。
__省医学会
____年____月____日
召开会议通知
三、协会近期主要工作。
本次会议暂定1-1.5小时结束，不延长时间。
注意事项：在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。大家可以发表意见和建议。
xx市志愿者协会。
1.8。
召开会议通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实工作，经研究决定召开工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……。
二、参加人员：……。
三、会议时间、地点：……。
四、要求：……。
五、
公司/单位年月日。