2023年正式公函格式通用

时间:2023-08-24 00:14:23 作者:曹czj 2023年正式公函格式通用

竞聘是一场机会与挑战并存的游戏,我们需要通过竞争来不断提升自己的职场竞争力。竞聘中,我们需要有效地展现自己的团队合作能力和领导潜力。在下面是几篇成功竞聘的案例分析,希望能对大家的竞聘过程有所帮助。

正式公函【】

能否执罚问题请示的复函。

市政办函[xxx]40号。

市市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:

《中华国民共和国行政处分法》于xxx年x月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年x月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

……。

你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。

此复。

正式公函

承蒙贵局厚爱,有幸作为“展”设计施工单位,不胜感激。

此展览项目施工期间,我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度,让施工顺利进行,遂支付了x有限公司经营管理分公司人民币元作为布场押金(附件1为押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局,顾我司向x有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商,x有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下:

综上回复,此笔押金为布场押金,并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下:在布展阶段,进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段,进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束,布场押金不应作为场地使用押金,顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系,谨借此机会,告知我司此展的截止日期或协调x有限公司经营管理分公司退还布场押金。

特达此函。

商祺!

xx市x有限公司。

x年x月x日。

正式公函【】

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的。文种。

三、函的类型。

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

   3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。

正式公函范文

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面是小编推荐给大家的正式公函的格式范文,希望大家有所收获。

公安县社区矫正局:

我局局长郑少华同志带领我局工作人员共计5人,于20xx年3月23日到您局学习交流社区矫正工作,请贵单位予以接待。

特此函告。

20xx年5月20日。

金融管理干部学院:

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请您们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

机床厂(公章)。

委员会:

铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

市人民政府。

正式公函

××××××××大学(学院)。

介绍信。

×××:

兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况,请予接洽。

(院校名称及盖章)年月日。

关于核实××××××××大学(学院)学生×××。

证明材料真实性的函。

××市(县、区)公安局:

我校(院)学生×××申请变更身份证号/出生日期,该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。

根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定,为维护高等教育的公平和公正,防止冒名顶替等违法现象,保护学生的合法权益,烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性,并请将核实结果反馈我校。

感谢贵院对我们工作的支持与配合!

附件:×××。

(院校名称及盖章)年月日。

×××核实结果反馈函。

核实结论:

经办人:

正式公函

金融管理干部学院:

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请您们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

公函

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。下文是小编收集的公函的格式模板,欢迎阅读!

学院勤工助学服务中心:

首先请接受我校中心对贵中心的全体干部热忱的问候和最美好的祝愿!我校勤工助学中心的负责人定于20xx年x月x日到贵校进行经验交流和工作学习。

本次的经验交流希望能达到一下的目的:

1、深化两组织之间的传统友谊;。

2、构建两个组织之间,及学校之间交流的平台;。

2、参观与观摩环节,具体到贵中心的工作地点进行考察,对平时的工作进行学习与探讨;。

3、参观校园;。

如果贵中心接受我们的请求,请联系我们0592—6180515或联系主任助理。

此致

敬礼

20xx年月日。

致各供应商:

首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系,规范我司的财务管理,现对前来我司收取货款的供应商作如下规定:

1,现金方式支付的货款,贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单,加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。

2,以非现金方式结算的货款,由贵司委托一个收款帐户,加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更,请及时以书面形式通知我司财务部。

3,贵司在查收到货款后,请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

4,由贵司业务员按我司规定前来收款后,不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷,我司不承担任何经济责任。

特此申明。

xx有限公司。

20xx年x月x日。

尊敬的供应商伙伴:。

因我司今年供应商伙伴增多,需要贵司在送货时做好如下调整:(1)送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码,商品代码,型号,名称,单位,数量,附带我司采购订单!

(2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装。

(3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后,按有关验收标准收,对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传,否则视默认诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

东莞市睿恒实业有限公司。

采购部:黄锦光。

xx年x月x日。

单位公函

*大学毕业生就业指导中心:

贵校x届________________学院___________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。

毕业生签名:

_____年_____月_____日。

公函

安徽省人民政府:

你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意,现函复如下:

一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行国家经济技术开发区政策。

二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地985平方公里。

三、合肥经济技术开发区建设和发展,纳入合肥市经济技术发展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决。

四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能。

五、要加强领导和管理,促进合肥经济技术开发区各项工作健康发展。

国务院办公厅。

xxxx年xx月xx日。

公函

祝贺函简称贺信,即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。

1.格式要求。祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。称谓即被祝贺单位或个人的名称。落款即发函者的署名及发函日期。

祝贺信函的正文由三部分构成:一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺,写清向谁祝贺、为什么祝贺等。二是祝贺的内容,即所贺之事的重大意义。三是发函者的希望和祝愿。上级写给下级的可写希望、要求;写给会议的,则可用“祝大会圆满成功”等话语。

2.注意事项。祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感,并给人以鼓励和希望。颂扬与赞美之词要恰如其分,不能过分夸大或拔高。祝贺信函的发送要及时,要赶在有关活动的前边。

慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。在对方取得突出成绩时,或在对方遇到困难、遭到不幸时,均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。

1.格式要求。慰问函的构成同祝贺信基本相同,在格式上也很相似,只是正文内容有所区别。慰问函的正文由两部分构成:一是慰问的背景和原因,并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。

二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。

2.注意事项。要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。感情要真挚热情,充满亲切之情。文字简练,篇幅须短小。

邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

1.格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2.请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

条据,即人们在工作与生活中为证明或说明某种事由而留给他人的便条。条据即是便条的正式称谓。

基层公务员出于工作需要,经常会给别人留下,或者要求别人给自己留下某种条据。条据是基层公务员接触较多的一种应用文体。

条据虽然短小,但却有着很多具体的规范和要求。这些规范和要求即本节所述的条据礼仪。条据礼仪的总体要求,就是要根据不同的类别遵守相应的写作和使用规范,在说明事实、维护己方利益的同时对收据者表示谦恭友好、不卑不亢的态度。

基层公务员日常接触的条据可按用途和目的的不同划分为凭据性条据和说明性条据两大类。各类条据既有着各不相同的具体规则,也有许多大致相同,需要共同遵守的基本要求。

xxxxx委员会:

xx铁路压煤改线xxx工业站,位于我市x县xxx镇。由于该站的建设,原有的xxx站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原xxx站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

xx市人民政府。

xxxx年xx月x日。

年公函

大家知道公函是什么吗?公函其实是信的一种,属于公务信件,下面是小编为大家整理的20xx年公函格式,希望大家喜欢!

函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)。

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)。

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)。

四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)。

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

国务院办公厅(盖章)。

x年x月x日。

公函

建设股份有限公司董事长:。

本人某某,原系公司承建的花园工程项目(共a、b、c三栋)负责人,在承接该花园工程项目中,本人居功至伟。甚至可以说,该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。该城市花园工程项目施工过程中,本人担任技术负责人及总指挥长,对该工程项目至始至终发挥着重要作用,现该工程已于十年前通过竣工验收,并交付给开发商。

由此,本人没有辜负公司领导的期望,完成了与公司达成的协议约定的义务。

我方与开发商仲裁、诉讼中,由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据,后又与公司合力齐心,共渡难关,使我方取得胜诉,并于20xx年下半年将有关工程款执行回来。

本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。该项目既为公司带来了相当可观的利润,也为公司创造了良好的声誉。本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议,即根据本人在该项目中所起实际作用,就花园工程项目b、c二栋,公司愿意支付b、c二栋全部工程款的4%给本人,本人于1998年5月25日前已受领b、c栋相关款项计人民币1141000元,然而剩余款项至今未付。另外,本人代公司支付的人民币180000元,代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多,公司也未支付给本人。

强制执行回花园工程项目工程款前,公司领导曾向本人明确承诺,只要该工程款全部收回,我们之间就可办理剩余款项的结算。由此,基于对公司领导的强烈信任,本人在有关事项上继续配合公司,本人也开始强烈期待该剩余款项的支付。本人生活十分艰难,所欠债务较多,几年来东躲西藏,已不能正常生活在阳光下。本人及本人爱人等人多次去公司询问、请示,本人于20xx年5月6日还向公司打了一个书面请示报告。公司领导向本人解释,公司内部结算还未完成,剩余款项的结算要相信公司,公司一直承认剩余款项的存在就是明证。本人再次基于对公司领导的强烈信任,继续强烈期待该剩余款项的支付。

本人与公司共事十几年,双方一直保持良好的关系,双方理应彼此关注对方利益。从上述也完全可以看出,本人对公司的忠诚度。本人陷入经济危机已有几年,早就不能堂堂正正做人,本人几年前就强烈希望用这笔剩余款项解决本人经济上的严重危机,然而至今未能如愿,现在本人更加为难,更加难以堂堂正正做人。甚至可以说,如果公司再不及时拉本人一把,本人信誉将荡然无存,本人还有何面貌立足于社会!而公司将这笔剩余款项及时支付给本人,既是诚实守信,履行双方协议的结果,又表达公司对本人的关顾之意,尤其将从根本上改善本人不利局面,本人将不胜感激。

综上所述,本人强烈请求公司及时支付全部剩余款项(全部剩余款项金额为b、c二栋全部工程款的4%减去已支付的1141000元,加上本人代公司支付的'人民币180000元,加上代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多),请公司予以充分考虑,并及时答复。

请求人:某某。

20xx年x月x日。

传真公函

政府办公室:

为了学习贵地在、等方面的先进经验,进一步加强工作交流合作,我考察团拟于*年*月*日赴贵地学习考察,考察期天。考察主要采取实地考察和座谈的方式进行,希望贵地在考察线路及接待工作等方面给予安排接洽为盼。

联系人:(政府办副主任)。

手机:传真:

附:考察团花名。

政府办公室。

*年*月*日。

公函

首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。函的标题一般有两种形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成。主送机关,即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

2.正文。

正文的结构一般由缘由、内容、要求等部分组成。开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。函的主体主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方,把问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。在结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见,或请主管部门批准等。

3.结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”最后还要将发文机关名称写上,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。

(1)要开门见山。不论是写公函,还是便函,都应开门见山,直接入题,千万不要兜圈子,绕弯子,使人看了不得要领或不知所云。

(2)要一函一事。无论写哪种类型的函,都不要一函数事,以免由于需要几个部门分别办理事情,辗转传递而延误时间,影响工作进程。

(3)要突出中心。商洽函要突出商洽的事项;询问函要突出询问的问题;答复函要针对来函答复对方的问题、要求。

(4)要用语得体。商洽函用语要平和,以商量的口气来表达、发函单位的愿望与要求;询问函用语要谦和敬重,以协调彼此之间的协作和友好关系;复函用语要明确,不要模棱两可;有时出于策略上的考虑,也可以使用表义模糊的词语。

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