观摩会筹备方案（汇总13篇）

计划书是对未来工作或项目实施进行系统规划和安排的一种书面材料，它能够确保我们有条不紊地开展工作。范文中的优点和不足可以帮助我们更好地评估和改进自己的计划书，提高其质量和实用性。

会议筹备方案

为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点。

20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员。

(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);。

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

三、会议议程。

会议主持：市政府副秘书长***。

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;。

(二)会议表彰。

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。

(三)市政府副市长**讲话。

四、会议文件收集和起草。

(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;。

(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作。

(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;。

(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;。

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算。

一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。

三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)。

四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)。

五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)。

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)。

六、记者：1000元。

七、餐费：15000元。

八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)。

共计：45000元。

会议筹备方案

党建现场观摩会筹备方案

为认真贯彻落实卫健局党委关于开展2020年党建观摩会的通知要求，切实抓好党支部党建工作，进一步提升基层党组织组织力，营造争先创优工作氛围，提高服务群众能力，增强各基层党组织间党建工作学习交流，梁村卫生院党支部制定了党建观摩工作方案。

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以党章为根本遵循，以“基层党建质量提升年”为抓手，将党支部建设成为宣传党的主张、贯彻党的决定、领导基层治理、团结动员群众、推动改革发展的坚强战斗堡垒，将党员队伍培养锻造成为政治合格、执行纪律合格、品德合格、发挥作用合格的先锋模范，为加快推进卫生健康事业改革发展，大力实施“健康肃宁”建设提供坚强保证。

医院的党建工作对医院的正常管理,监督保障都具备极其重要的意义。然而现阶段,很多医院没有正确认识党建工作的重要性,不仅导致党建工作无法发挥应有的职能,更影响了医院党组织工作的有效开展。加强党建工作,组建优秀的党员干部队伍,将党建工作与中心工作相结合,已经成为一项极其紧迫的任务。

（1）思想重视精心组织梁村卫生院党支部委员会高度重视此项工作，将之作为党内经常性教育的有效载体和规范“三会一课”等基本制度的重要抓手，认真部署安排，抓好督促指导，确保取得实效。

（2）加强领导明确责任此项工作由党支部书记亲手抓，召开专题会议讨论如何更好的准备观摩活动，指定专人负责具体工作。

（3）分类指导统筹推进对具体工作，根据具体情况，按照具体化、精准化、差异化的要求，研究制定具体方案。

（4）发现问题及时整改对在准备工作中发现的问题，及时整改，边准备边改进。

（1）党员活动场所硬件设施是否达标：有场所、有设施、有标志、有党旗、有入党誓词、有书报、有制度、有党务公开。

（2）党建宣传栏设置情况，内容是否丰富、更新是否及时。

（3）查看“三会一课”学习资料。

（4）查看党员学习笔记。

（5）党建工作与健康扶贫等工作结合情况。

（6）党建工作与业务工作结合情况。

（7）党支部在卫生院发展、建设中的作用。

（8）党建对职工思想觉悟、工作态度的影响。

（9）听取党支部汇报材料。

（10）与部分党员、群众座谈。

（11）研究部署下半年党建工作计划和工作重点。

（1）召开会议集体讨论工作安排，大家献言献策、制定工作方案。党支部书记xxx负责。

（2）对照上级要求，逐条梳理，发现不足，补齐短板。组织委员xx负责。

（3）创新思维方式和工作方法，借鉴其他单位的工作亮点，结合本单位实际，使党建工作形式多样、内容丰富。

组织委员xx负责。

（4）总结工作，收集材料，撰写介绍本单位党建工作材料。组织委员xx负责。

（5）撰写党支部书记述职。

报告。

党支部书记xxx负责。

（6）指定观摩时解说人。党支部书记xx负责。

（1）提高重视本次活动旨在通过集中观摩交流的形式和过程，引导推动基层党支部日常工作和党内政治生活严起来，实起来，全体党员、职工一定要高度重视此项工作，高标准、高质量认真落实。

（2）积极准备要精心收集材料，布置会场，整治院容院貌，展现我们积极向上的精神风貌。

（3）注重集体决策号召全体职工参与到观摩活动中，为高质量完成此项工作献言献策，撰写的党支部汇报材料要经过集体讨论。

党建现场观摩会筹备方案

建设安定有序、诚信友爱、文明和谐的社会环境和平安和睦、团结友善的家庭环境，共建平安家园，让××成为平安、富强、美丽、诚信、和谐之城镇！

二、指导思想。

为继续深入贯彻落实县委、县政府关于创建“平安××”的精神，深化“平安××”创建活动，共同建设健康、文明、祥和的美丽××。

三、目标任务。

提供现场会的六个现场，承担整体现场会议的会务安排等。通过召开现场会，达到深化、推广平安创建活动目的。

四、现场会内容、时间、地点及会议议程。

（一）现场会内容。

六个现场、每个现场需要体现的的特点。

（二）现场会召开的时间。

20**年5月20上午8：00至下午4：00。

（三）现场会地点及路线。

（四）现场会会议议程。

1、上午8：00—11：00看现场。

现场会主持人：888。

2、下午2：00—4：00汇报交流，县领导讲话。

会议主持人：县领导。

五、参加会议人员范围。

六、所需经费预算。

七、乘车及就餐桌次安排。

八、筹备工作任务分工。

１、综合协调组：人员、物资的调配、车辆的安排等；

２、文字材料组：整个现场会的。

活动方案。

４、会务组：整体会议程序册制定、下发会议通知、签到、桌次牌、音响设备、记者、会场秩序、会议服务、茶水、香烟、乘车编号、就餐桌次及标准等。

党建现场观摩会筹备方案

坚持把常态化开展现场观摩作为推进基层党建高质量发展的有效抓手，久久为功、压茬推进，分领域、高规格组织召开基层党建观摩推进会议，以观摩晒成绩、找差距、补短板，促进基层党建工作全面过硬、全面提升。

整体化部署，下好全域“一盘棋”。牢固树立“大党建”理念，坚持用系统性的思维、全域化的理念集成谋划部署现场观摩推进工作，统筹制定全区年度基层党建观摩推进计划，年初会议统一安排部署，分农村乡镇、城市社区、非公组织等不同领域及早谋划。把筹备好观摩推进会议作为基层党建的一项重要任务，纳入月调度计划和任务提醒清单，每月定期调度筹备情况，逐一听取观摩谋划部署、示范点打造等情况汇报，及时研究解决工作中出现的困难和问题，为高质量开展观摩推进会议奠定坚实基础。

精细化组织，规范流程“一条线”。严格按照“定向组织、定员参加、定线观摩、定期开展”的要求，精心制定观摩方案，对观摩时间、参加范围、观摩项目、活动流程等进行详细安排，打造系统化、流程化的闭环工作推进体系。统筹考虑阶段性工作实际，合理安排观摩时间和观摩频次，做到既不影响重点工作，又能推动中心工作。紧密围绕观摩主题确定参会人员范围，由区委、区政府主要领导、四大班子分管领导和各级党组织书记参加观摩并进行点评，做到既不降低观摩规格，又不扩大人员规模。按照点、线、面相结合的方式确定观摩路线，采取听、查、看、谈、评相结合的方式进行，使观摩更接地气、更吸人气、更有底气。

常态化推进，拧成机制“一股绳”。坚持把现场观摩推进一以贯之、持之以恒、形成制度，形成“一月一调度，一季一观摩”的常态化推进格局，建立以观摩促党建责任落实、促工作创新、促发现问题、促质量提升的长效机制，形成“比创新、晒成绩、查漏项、补短板、促提升”的良好氛围。

跟踪化问效，杜绝过去“一阵风”。坚持把通过现场观摩发现问题、解决问题贯穿始终，着力做好观摩推进的“后半篇”文章。督促各级党组织对观摩中发现的问题、现场点评中指出的问题以及对照自查发现的问题全面建立台账，细化制定整改提升措施，明确具体责任人和完成时限，限期抓好整改落实。同时，将观摩会议筹备、示范点打造等纳入基层党建综合考核内容，改变了过去只注重观摩形式、不注重结果应用的观摩方式和就党建抓党建、不注重党建创新的思维定式，实现了对基层党建工作更精细化的过程管理，达到了“观摩一点、打造一线、带动一片”的综合效应。

党建现场观摩会筹备方案

为认真贯彻落实卫健局党委关于开展2020年党建观摩会的通知要求，切实抓好党支部党建工作，进一步提升基层党组织组织力，营造争先创优工作氛围，提高服务群众能力，增强各基层党组织间党建工作学习交流，梁村卫生院党支部制定了党建观摩工作方案。

坚持以***新时代中国特色社会主义思想为指导，以党章为根本遵循，以“基层党建质量提升年”为抓手，将党支部建设成为宣传党的主张、贯彻党的决定、领导基层治理、团结动员群众、推动改革发展的坚强战斗堡垒，将党员队伍培养锻造成为政治合格、执行纪律合格、品德合格、发挥作用合格的先锋模范，为加快推进卫生健康事业改革发展，大力实施“健康肃宁”建设提供坚强保证。

医院的党建工作对医院的正常管理,监督保障都具备极其重要的意义。然而现阶段,很多医院没有正确认识党建工作的重要性,不仅导致党建工作无法发挥应有的职能,更影响了医院党组织工作的有效开展。加强党建工作,组建优秀的党员干部队伍,将党建工作与中心工作相结合,已经成为一项极其紧迫的任务。

（1）思想重视精心组织梁村卫生院党支部委员会高度重视此项工作，将之作为党内经常性教育的有效载体和规范“三会一课”等基本制度的重要抓手，认真部署安排，抓好督促指导，确保取得实效。

（2）加强领导明确责任此项工作由党支部书记亲手抓，召开专题会议讨论如何更好的准备观摩活动，指定专人负责具体工作。

（3）分类指导统筹推进对具体工作，根据具体情况，按照具体化、精准化、差异化的要求，研究制定具体方案。

（4）发现问题及时整改对在准备工作中发现的问题，及时整改，边准备边改进。

（1）党员活动场所硬件设施是否达标：有场所、有设施、有标志、有党旗、有入党誓词、有书报、有制度、有党务公开。

（2）党建宣传栏设置情况，内容是否丰富、更新是否及时。

（3）查看“三会一课”学习资料。

（4）查看党员学习笔记。

（5）党建工作与健康扶贫等工作结合情况。

（6）党建工作与业务工作结合情况。

（7）党支部在卫生院发展、建设中的作用。

（8）党建对职工思想觉悟、工作态度的影响。

（9）听取党支部汇报材料。

（10）与部分党员、群众座谈。

（11）研究部署下半年党建工作计划和工作重点。

（2）对照上级要求，逐条梳理，发现不足，补齐短板。组织委员**负责。

（3）创新思维方式和工作方法，借鉴其他单位的工作亮点，结合本单位实际，使党建工作形式多样、内容丰富。

组织委员**负责。

（4）总结工作，收集材料，撰写介绍本单位党建工作材料。组织委员**负责。

（5）撰写党支部书记。

述职报告。

党支部书记**x负责。

（6）指定观摩时解说人。党支部书记**负责。

（1）提高重视本次活动旨在通过集中观摩交流的形式和过程，引导推动基层党支部日常工作和党内政治生活严起来，实起来，全体党员、职工一定要高度重视此项工作，高标准、高质量认真落实。

（2）积极准备要精心收集材料，布置会场，整治院容院貌，展现我们积极向上的精神风貌。

要经过集体讨论。

党建现场观摩会筹备方案

三、参会人员：县委常委，县政协**，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持：“秘书工作”

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作;。

3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作;。

4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报××年度执纪执法部门行风测评结果;。

5、颁奖表彰。

颁发党的'建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)。

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;。

7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作;。

8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。

会议筹备方案

县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。

：××。

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰。

（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名），

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备方案

xx。

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;。

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;。

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;。

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;。

5、颁奖表彰。

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;。

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;。

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备方案

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会。

时间：

20xx年11月11日12日，会期二天。

地点：

长沙通程大酒店。

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场。

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人。

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞。

2、今业公司长沙分公司分管销售的'王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单。

3、优秀销售商代表发言交流经验。

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品。

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话。

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞。

7、现场签订合同。

详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》。

(一)会务组。

小组负责人：张兰。

小组成员：王琴何丹。

职责：

1、制发会议通知;。

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组。

小组负责人：刘梅。

小组成员：周平何元。

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组。

小组负责人：李巧。

小组成员：陈雄。

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅。

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席。

3、做好会间的安全保卫工作。

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品。

八、经费预算。

详见附表2：《会议经费预算明细表》。

会议筹备方案

20xx年xx月xx日xx，会期半天。

县人口计生委会议室。

县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。

1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作；

3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰。

（1）颁发党的建设单项目标奖xx名。

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记xx作重要讲话。

会议筹备方案

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点。

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程。

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备。

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工。

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2、会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

1、参加会议人员(正式代表)；

2、特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4、会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

(1)大会发言单位材料；

6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。

(3)参加会议人员名单。

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知。

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)。

(4)准备会议所需用品。

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作。

1、领导办公会议的组织工作。

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。

一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；

三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2、大型会议的组织工作。

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段。

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段。

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

2、注意会议的.阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。

会议筹备方案

12月31日下午14点00分至21点30分。

会议时间：14：00——17：30。

晚宴时间：18：00——21：30。

西国贸酒店一层多功能宴会厅。

公司全体员工（41人）。

（二）晚宴安排18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）。

18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19：00—21：00娱乐时段：文艺节目（2—3个节目）。

游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目（2—3个节目）。

游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”（条幅规格：）。

（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）。