物业前期工作计划(热门15篇)

时间:2023-11-16 16:59:11 作者:QJ墨客 物业前期工作计划(热门15篇)

工作计划书不仅可以促进个人发展,还可以推动团队协作和整体业绩的提升。在下面,我为大家整理了一些关于工作计划书的范文,供大家参考和学习。

个人物业前期工作计划

1、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。

3、跟进部分绿化植物的补种和改造。

4、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。

5、制定安全警报现场跟踪与核实,明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽。

7、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。

8、跟进做好小区健身器材的安装。

9、督促做好各种费用的追收。

二、三个小区公共事务方面。

1、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。

2、制定,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。

3、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。

4、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习。

5、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习、及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。

三、_华庭项目。

1、拟定"_华庭首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创建"市优"工作打好基础。

2、做好个别岗位人员调整和招聘工作,确保项目工作正常运行。

4、督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。

5、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。

四、_居项目。

1、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。

2、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。

3、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租(车间工作计划)赁手续方可停放,加强收费工作。

4、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。

5、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。

6、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。

园区物业前期工作计划

第一节前期介入班长筹组方案:

针对青羊工业园为包括商业、学校、办公、居住、工业等较为复杂的业态结构,占地面积庞大的特点,我们对该项目前期介入工作非常重视,在项目规划设计期间,我们将组建完善的工程前期介入团队进行工程前期介入,与投资单位、设计单位和开发单位共同研讨设计方案,及时发现和整改存在的问题,减少不合理设计和施工给物业今后运行管理带来的影响,掌握工程第一手资料,为后期物业管理打下基础。因此,在项目规划设计期间,我们将组建前期介入工作小组,共同参与项目的规划设计和方案、图纸讨论和审定,小组骨干成员包括我公司各部门主管和小区主任等专业人才,并在此基础上,根据工程进度情况,逐步筹建物业前期介入项目部,前期项目部组成架构如下:

项目部。

保安部工程部综合部环卫部。

在物业前期介入过程中,我们首先组建一个过渡型管理团队,在前期介入小组中物色理想的该项目管理负责人员。因此,我们计划在开发单位进行前期开发期间,安排筹组前期介入项目部、工程小组、保安小组、保洁小组介入,人员进场时间由开发单位确定,我们认为最好在开发公司现场办公的同时进场最好,通过良好的物业管理为项目前期营造舒适安定的工作环境,并逐步形成青羊工业园物业管理项目部。

在物业前期介入的管理中,工程前期介入尤为重要,因此,我们计划在首期工程主体基。

工业园物业管理方案。

本完工进行设备安装和内部装修期间安排工程前期介入(在工程前期介入班子未正式进场以前,主要由物业前期介入工作小组负责方案审定和参与图纸会审、设备选型等工作),工程前期介入以小组为单位存在,纳入前期介入项目部统一管理,二期工程及该项目的后续工程的前期介入工作由该项目部具体负责实施。

考虑到该项目市政配套系统设施设备复杂(相当于一个独立城镇)的实际情况,首期工程的工程前期介入小组必须具有过硬的技术实力,因此,我们计划工程前期介入人员应由以下以高级技术职称为中坚力量组成的技术团队,并逐以该骨干团队为基础并在此基础上逐步形成青羊工业园后期物业管理工程技术部,该团队骨干技术力量因包括:

机电小组:组长1人,机电工程师(安装工程师)职称,组员(技术人员)根据开发工作量确定,负责工程设备的前期介入工作,协助开发单位监理工程师参与现场巡视检查,参与项目设计及图纸会审。与设计单位、投资单位、开发单位、施工单位建立良好的工作关系,保证前期介入工作的正常开展。

土建小组:组长1人,土建工程师职称,组员根据开发工作量确定,负责市政建设、土建、装修的前期介入工作,协助开发单位土建监理工程师参与现场巡视检查和土建及市政工程施工管理,参与项目设计及图纸会审。

水电小组:组长1人,给排水工程师职称,组员根据开发工作量确定,负责水电安装的前期介入工作,协助开发单位监理水电工程师参与现场巡视检查,参与项目设计及图纸会审。园林小组:组长1人,园艺师职称,组员根据开发工作量确定,负责园区园林的前期介入工作,协助开发单位园林监理工程师参与现场巡视检查和园林施工管理,与项目设计及图纸会审。

第二节工程前期介入工作职责。

1、参与项目设计及图纸会审,形成会审纪要;

-6-。

工业园物业管理方案。

进,涉及以下方面内容:

物业的设计使用功能(如停车场、银行、商店、公共卫生间、公共食堂等);

后期经营管理中存在不足处的调整和改进方案;

控制因设备选型及安装不当给物业以后运行管理带来隐患;

设备型号、技术参数适合物业配套使用要求;

安装方案应有利于设备正常运行和维护保养。

4、检验使用的各种材料、备件是否符合质量要求;

9、跟进总平施工,绘制图纸以做好地下管线的实际布置记录;

10、参与竣工验收和接管验收;严格按照接管验收标准进行接管验收;

11、尽可能全面地收集物业的各种资料,熟悉各个部分,为日后管理作充分的准备;

第三节工程验收接管交付。

在首期工程竣工交付使用前,项目部组织综合管理部、工程部、保安部、环卫部、园艺部等相关部门,立即组织接管交付工作。主要工作任务包括:

1、由综合管理部牵头,准备交付资料,主要包括:

工业园物业管理方案。

a.《物业管理手册》。

b.《入住指南》。

c.《业主资料》。

d.《装饰装修管理制度》。

e.《装修申报相关表格》。

2、由工程部牵头准备项目资料接管,主要包括:

a.项目批准文件;

b.用地批准文件;

c.拆迁资料;

d.房屋分产权清册。

3、由工程部牵头,综合管理部配合,准备质保、技术资料接管,包括:

a.竣工图(包括总平面.建筑.结构.设备.附属工程有隐蔽管线的全套图纸);

b地质勘察报告;

c.工程合同及开、竣工报告;

d.图纸会审记录;

e.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);

f..隐蔽工程验收签证;

g.沉降观测记录;

h.竣工验收证明书;

i钢材.水泥等主要材料的质量保证书;。

j.新材料、构配件的鉴定合格证书;。

k.水、电、气、视、讯、卫生洁具、消防、电梯等设备的检验合格证书;。

l.砂浆,混凝土试块试压报告;。

m.供水、供暖、煤气管道的试压报告。

工业园物业管理方案。

4、由工程部组织对工程实体部分接管验收,包括:

市政工程设施及总平面验收接管;

房屋主体结构验收接管;

房屋建筑部分及装饰装修验收接管;

房屋水、电、气、视、讯验收接管;

物业前期营销工作计划

1、早起(1小时)。

坚持每一天早上8点起床,9点准时上线。古话说一日之际在于晨。早起的鸟儿有虫吃。早上必须要给自我准备一份营养又可口的早餐,身体是革命的.本钱,不要为了淘宝夜以继日而伤害自我的身体。

2、整理检查自我的店铺(1小时)。

3、多逛逛,多看看,多露面(1小时)。

每一天至少花一个半的时候去淘宝社区看看,学习学习,交流交流心得,用心回复淘友的帖子,学习人家精华帖是怎样样写出来的,参考参考,社区内有什么活动必须要要立刻报名参加,人气始终是你店铺火暴的主要推手,这人啊,只要一出名,那就不一样啦!什么好事都会找上你的。。呵呵!

4、原创帖精华帖(2个半小时)。

5、同行学习取经(1小时)。

6、主动寻找客户(2个半小时)。

医院物业前期进场工作计划

根据所提示数字,管理面积约为万*方米,其中,高层建筑约占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量不详。住宅约10万*米,绿化面积约万*米,地下车库约万*米,其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。

根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下:

1、管理机构设置及人员配置。

根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。该项目设项目经理1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39人。每个部室分别设立一个主管,协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。并制定个部门主管及员工的岗位责任书(附后),在公司检查时,可依照岗位责任书内容进行对员工的bi行为规范和工作质量进行检查。员工薪酬待遇和假期福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。

至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供的服务等级为准。

客服部。

根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理人员。其中包括:

客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。

接待员1名,负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。

收费员(财务)1名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。并负责相关票据和收费台账的管理工作。(如有水电表查抄工作,可委托维修部门协助完成)。

库房管理员1名,负责项目所需物资的采购报表,出入库管理和办公设备的管理工作。

行政文员1名,负责项目日常文件的打印、申报以及对外相关部门的沟通协调工作。

四名员工相辅相成,协作沟通,在完成本职工作的前提下,分别分配相应的收费任务,以便收费工作更顺利的开展。各项工作做到日产日清、及时记录、及时回访,并生成电子文档,以便日后查找。

维修部。

根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,维修部共设维修人员6-8名(如有高压配电室则设值班人员2名,24小时轮流值班,并负责项目大型电力设施的维修保养工作),其中设:

主管1名,主要负责管理本部门员工处理本部门日常报修、日常设备巡检、维护保养和下属员工的培训及绩效评定工作。

其余5人分别为电工2名、水暖工2名、电梯维护人员1名(如电梯维保由专业维修公司分包,则可省去该职务人员),分别负责项目的水电暖日常维修和电梯维保工作。为扩大项目的服务范围,分别对5名维修人员培训学习物业相关的其他技能,例如单元对讲系统维修、土建维修、门窗维修等,使维修人员能够全方位发展。员工薪酬以绩效考核制制定,以激励员工的工作积极性。每天设一名维修人员夜间值班,负责项目夜间报修工作的处理和小区照明系统的检查与维修工作,做好值班记录。

负责辖区内大型设备设施的.春秋季检修工作,每年的4月和10月对小区内的大型公共设施(如:配电箱、水泵房、给排水系统等)进行常规性检查,确保设备设施的完好运行(春秋季设备设施维保计划需根据实际另行拟定)。

负责辖区内重大节日期间,社区文化活动的协助实施工作。如节日期间的园区布置及维保工作等。

安防部。

根据项目实际情况,安防部设安防人员13名,以8小时三班倒。

的制度负责项目24小时安全防范工作。其中包扩:

安防部主管1名,主要负责管理本部门员工,处理本部门日常事务,并负责对下属员工的bi行为规范和工作的检查,下属员工的培训及绩效评定工作。

门岗3名,主要负责小区车辆及人员的出入管理和外来人员的检查工作,对出入小区的车辆进行检查登记,如有物品出入时,应在接到客服部的物品放行凭证后方可放行。

巡逻岗6名,分别负责高层区、小高层区和地下车库区的安全防范和车辆疏导工作。

电子监控室3人,以8小时3班倒制度负责24小时电子监控系统的监视,协助安防人员管理小区安防工作,力争在第一时间发现安全隐患,以便及时排除。并负责项目部各部门员工的工作监督。

环境部。

根据项目的实际情况,环境部设服务人员12名,负责项目所辖区域的保洁、绿化等工作,其中包括:

环境主管1名,主要负责管理本部门员工处理本部门日常事务和下属员工的工作检查、培训及绩效评定工作。

室内保洁员5名,9栋高层安排3名,6栋多层安排2名,负责项目楼宇内的环境卫生打扫及电梯打扫和脚垫的更换工作。

室外保洁员3名,负责项目楼宇外的环境卫生打扫工作,包括。

项目水系的卫生维护工作。

绿化工3名,负责项目区域内的花草树木养护、修补、浇水、防寒等工作。

服务标准则根据项目物业服务等级而定。

1、常见突发事件的处理。

火灾突发事件处理。

水浸突发事件处理。

电梯困人突发事件处理。

未知停电事件处理。

暴力突发事件处理。

盗窃以及其他犯罪活动处理。

以上各种突发事件均根据小区的实际情况制定详细的突发事件处理流程,防范于未然,确保项目的公共安全。

2、社区文化的开展。

服务中心结合项目的实际情况,以“健康、求知、情趣、文娱、公益”为导向,开展丰富多彩的社区文化活动,营造小区特有的文化氛围。主要为重大节日的园区装饰及宣传,有必要的情况下可开展相应的公益娱乐活动,例如由业主参加的节日联欢会、组织社区老年或儿童出行等,以增进物业与业主的友好关系,促进物业公司的发展。

物业前期工作计划

一、针对20××年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20××年收费率。

二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责。

三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。

四、根据公司要求,在20××年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。

五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。

六、完成xx阳台维修工作。

医院物业前期进场工作计划

一、医院基本情况。市中医医院2008年的主要工作成绩和靓点表现在以下几个方面。

2、由于医院业务收入的好转,职工的福利待遇也随之提高,由原来发放99年的工资标准,现在发的新的档案工资标准,使职工多年的期盼变成了现实。

3、填补了医院文化的空白。医院有了自己的院歌《心灵的歌唱》,已经唱响,院训、办院方向、医院精神、医院宗旨等已经确立,院徽正在征集中,“院报”每月印发一期,办的还不错,使医院文化上了一个大台阶。

4、制订了《xx市中医医院2008~2011年发展规划》,填补了医院长期发展规划的空白。

5、汇集了《医院各级各类岗位职责和规章制度》。

6、争创市级文明单位,已被市文明委验收合格,填补了医院多年非文明单位的空白。

7、成功地开办了开发区丹阳社区服务中心,填补了医院无社区服务中心的空白。

8、成功地开办了icu病房,填补了医院多年无危重病人监护室的空白。

9、开办了肿瘤科、显微外科、胸外科、神经外科,使医院临床科室更加齐全。

10、加强了医院急救中心的工作,配齐了人员,新购救护车两辆,现已有五辆救护车为急诊服务,也使医院的急诊急救能力达到新的水平。

(一)、新一届领导班子建立。

(二)、医疗服务质量管理效益年活动。

(三)、开展了“争创市级文明单位活动”。

前期物业管理的工作计划

金秋十月,是收获的季节,我们将迎来物业管理师资格考试。这是行业发展的一件大事,正如中国物业管理协会会长谢家瑾在“中国首批物业管理师大会”上所指出的,“推行物业管理师制度,是物业管理科学发展的必然选择,也是促进物业管理科学发展的制度保证,必将对我国物业管理行业的可持续健康发展产生深远的影响”。今年的考试,是第一次大规模面向普通从业人员的全面考试,作为首批通过全国资格认定考试的物业管理师之一,笔者在为行业规范化、专业化、系统化发展而欣喜的同时,对今后的物业管理师制度执行与发展有些思考。

要严把入口关,提高含金量,让物业管理师制度成为优秀人才的“试金石”

物业管理师制度的设计初衷无疑是为了加强行业队伍建设,提升行业自身形象,规范行业专业发展。从目前现状来看,物业管理行业还存在着从业人员整体素质偏低、学习渠道少、优秀经理人匮乏等普遍性问题,特别是行业内的大多数人员还没有养成良好的学习习惯。尽管近年来一些高等院校已经开设了物业管理的专业课程,但真正科班出身的管理人员还非常少,除小部分从房地产行业转行而来的人员具备一定的相关理论学习经历外,大部分人来自各个行业和专业,缺乏物业管理理论知识的积累,造成了经验型实践多于理论性思考的局面,影响了行业专业素质的提升和品质的跨越。因此物业管理师制度的设立将大大推动行业从业人员学习研究专业的积极性。

物业管理师执业资格考试,一定要努力锻造成为人才的试金石,要合理设定进入门槛,既不能出现普遍持证的局面,也不应出现一证难求的局面。首先要设定面向的人群,对于物业管理这样的劳动密集型行业来说,职业经理人就是企业真正的核心竞争力,这些人才从何而来,如何认定,如何管理,对于增强企业实力,提升行业形象,都至关重要。笔者以为,物业管理师的培养与选拔还是应该以物业项目经理层以上人员为主,兼顾优秀中层管理人员,通过设置学历、资历、能力等报考标准,来适当控制参考人员的数量,目标是造就一支懂经营、精业务、重服务、守道德的职业经理人队伍。其次要合理设定考试难度,针对行业在不同时期的现实状况,系统规范地考察从业人员的理论和实践水平,把握好考试通过率,形成由职业经理人、中层管理人员、专业技术人员、服务操作人员等不同层次从业人员构成的人才梯队。通过合理控制物业管理师在行业内的比例,使这个群体更精干、更出色,真正成为行业的领军者。

要尽快建立执业规则,完善相关机制,让物业管理师制度成为人才成长交流的“大平台”

物业管理师执业资格考试仅仅是一块“敲门砖”,拿到执业资格证书,只是证明了具有这方面的职业素质和能力,要从根本上实现物业管理师制度的良性循环发展,还需要行业各个主体之间的配合协调,制定和落实注册物业管理师的执业制度,加强对物业管理师的整体管理,建立起物业管理师的执业规则,促进物业管理师这个特殊的群体在行业内形成气候,真正意义上实现资源共享,人才的优质流动。

为了达到这一目的,要完善一系列的行业制度。要对物业服务企业资质管理和物业项目管理等原有制度进行相应的调整,增加对注册物业管理师任职、使用数量的要求,对物业管理师注册后的执业岗位、经历及业绩进行明确规定,督促物业管理师拿证后学以致用,施展自身才华,在合适的岗位上发挥作用,要促进人才的交流成长。当前因地域、经济、文化差异而产生的物业管理发展不平衡的问题,也导致了物业管理人才的分布不均衡,但人才异地流动的一大难点就是缺乏衡量专业素质的统一标准。

物业管理师制度的执行,将给人才的成长流动搭建一个很好的平台,无论南北东西,取得物业管理师资格的职业经理人都会得到专业的认可,必将大大促进物业管理师的流动。而执业制度应从促进人才交流的角度相对应地丰富内容,增加异地执业的保障措施。要提高人才的行业地位,物业服务企业要研究建立合理的收入分配体系,不仅要提高对物业管理师的认识,还要提高其行业地位及相应待遇。取得物业管理师资格即意味着高素质、高收入,让物业管理师与注册律师和会计师一起成为高薪阶层,进而在行业内部形成尊重知识、尊重人才的良好氛围,才能调动其他人员不断学习、不断进取的积极性。

要以此为契机,建立学习型组织,让物业管理师制度成为持久学习的“推动器”

笔者也曾经为物业管理师考前培训班讲过课,在讲课过程中发现部分学员学习目的非常简单,就是为了应试、拿证,以至于对于学习内容不求甚解,只热衷于划重点、押试题,而不是珍视学习机会,以此提高自身的专业素质。笔者认为,从企业管理的角度来讲,始终坚持学习的队伍才能是有朝气、有后劲、有能力、有发展的团队。联合国教科文组织的专家预言:“未来的文盲,不再是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”即将步人而立之年的物业管理行业,正与中国经济同处于新兴加转型时期,对知识的学习和更新有着越来越高的要求,这就需要从业人员持续“充电”,才能做到动力强劲,更好地履行职责,成为行业和时代的佼佼者。

物业管理师制度为从业人员的专业知识学习树立了明确的方向和目标,但这绝不是终点,而仅仅是专业学习的一个阶段性目标,需要形成持久学习的机制,持续提高物业管理行业的整体素质。首先要通过行业制度督促物业管理师自身再提高,如规定取证后要定期复检,要通过一定形式的理论和实践的考核,以避免取证后就一劳永逸,缺乏学习动力。同时要以物业管理师制度为核心,深入研究具有行业特色、符合实际需求的继续教育渠道,建立起多层次、多角度、多元化的学习提升体系。重点要发挥物业管理师承上启下的作用,在自身持续学习的基础上,承担起行业内部的培训任务,让资深的学习者成为行业新人的引导者,不断调动专业人才丰富学识、积累经验、打造专长的学习积极性,兴起全行业的学习之风。

要规范推进、重点引导,让物业管理师制度成为促进行业发展的“加速器”

虽然物业管理师资格考试停滞子―段时间,而业内人士对于此事相当重视,此次开考可以说是众望所归。但从社会影响来看,对于此事的关注度还不够,特别是业主方面,对于物业管理师制度知之甚少,这说明物业管理师的执业能力如果要得到社会公众的普遍认可,还有很长的一段路要走。对于整个行业来说,一方面要加强对内引导,持续规范物业管理师的资格认证和管理,让物业管理师真正过得硬;另一方面要对外舆论引导,加大物业管理师制度的宣传力度,使其不仅成为业内管理者的职业水准标签,更要在一定程度上,成为一个项目或一个企业的金字招牌,标志着品牌形象和职业品质,在公众心目中树立形象。这样的规范建设是非常必要的,专业形象的提高将直接有利于减少物业管理纠纷,进而得到社会普遍的认可和尊重,这不仅有利于提高物业管理行业的社会地位和物业管理人自身的素质,也必将加快我国物业管理行业的持续健康发展,在建设和谐社会的进程中发挥应有的作用。物业服务水平是城市文明程度和居民生活质量的重要标志,未来的物业管理行业,将在国民经济快速发展过程中承担更多的惠民生、促和谐职能,将逐渐由劳动密集型向知识密集型转型,物业管理师制度的实施,必将为这一转变奠定坚实的基础,物业管理行业将与社会各界携手共创和谐,共谋发展,走进新时代。

前期工作计划

3、制作可研设计方案(在方案中需明确住宅、商业、地下车库等各类型房屋大致面积)

4、向国土局申请项目用地的公示(此项工作需准备拆迁评估报告及土地房屋资产评估报告两个报告)

5、进入土地公示程序后及着手准备地质灾害评估报告及水土保持方案两个材料,用于土地竞标成功后办理使用权证时使用。

6、签订国土出让合同并办理使用权证

7、签订出让合同后及可在发改委办理建设项目立项备案登记。

1、向规划部门申请《项目选址意见书》及规划红线

2、制作项目方案设计

3、方案设计规划预审

4、规划核面积出具《面积核量报告书》

5、方案设计规划审批

6、方案设计消防、绿化、环保、人防并联审批

7、取得方案设计审批意见及《建设工程规划用地许可证》

1、制作项目初步设计

2、方案设计审批完毕后即可开始申请临时施工用水、用电

3、规划核面积出具《面积核量报告书》

4、初步设计建委审批

5、初步设计消防、防雷、绿化、人防、市政审批

6、取得初步设计审批意见书(项目用地内有树木需移栽的在初设审批过程中可同时在园林局申请树木移栽登记备案)

7、申请《建筑工程规划许可证》(土石方)

8、申请《建筑工程施工许可证》(土石方)(有此证后可开始做地基及地下部分建筑)

1、制作施工图

2、施工图审查备案

3、规划核面积出具《面积核量报告书》

4、勘测院按施工图放线

5、申请《建筑工程规划许可证》(建筑)

6、施工单位招标备案

7、开工前质监、安监报检

8、核算并缴纳配套费用和项目资本金等各项费用

9、申请《建筑工程施工许可证》(建筑)

10、在开始制作施工图时即可开始申请施工用水、用电

11、在项目修建过程中申请安装水、电、气、通信、闭路等配套设施

1、规划验线核实房屋面积

2、国土测面积并出具测量报告(用于办房产证)

3、消防竣工验收

4、绿化竣工验收

5、环保竣工验收

6、防雷竣工验收

7、市政竣工验收

8、竣工资料备案

物业前期工作计划

物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20××年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。

物业前期工作计划

通过培训,提高物业公司员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使社区的物业管理更加赋有成效。

(1)安管培训计划。

(2)绿化培训计划。

(3)行政培训计划。

1、小区工程部培训计划。

前期物业工作计划

按管理要求和物业管理运作需要,物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:

一介入期。

根据房地产公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于房地产公司的销售服务,(物业管理有限公司)申报物业服务收费(初次定价)。

1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,物业公司做好以下各项前期准备工作:

(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;

(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;

(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。

(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

2、开展业主服务需求调查。

层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。

3、按规范实施接管验收。

充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对物业的了解,本着“对业主负责,对房地产负责”的宗旨,进行严格、细致、全面的接管验收。

二入住期高效。

1、便利办好入住。

入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此物业公司做好如下几项工作:

(2)销售中心应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;

2、提供入住期的便民服务措施。

(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。

3、记录并处理业主在接收楼验房中提出的合理的意见与建议。

4、装修管理。

(1)装修宣传培训。根据建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及中山市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。

(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。

(3)落实二次装修跟踪监管责任制。

(4)制定违章装修处理流程。

(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。

5、治安管理。

(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。

(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。车位、车主、车型、车色)。

(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。

三常规期管理。

通过培训,提高物业公司员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使社区的物业管理更加赋有成效。

(1)安管培训计划。

(2)绿化培训计划。

(3)行政培训计划。

1、小区工程部培训计划。

物业管理前期介入某社区物业建设的必要性和作用。

简历制作前期准备。

前期物业工作计划

根据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:

一介入期。

根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。

1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:

(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;

(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;

(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。

(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

2、开展业主服务需求调查。

积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的`物业管理服务工作更加贴近业主。

3、按规范实施接管验收。

充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。

二入住期。

1、高效便利办好入住。

入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:

(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;

2、提供入住期的便民服务措施。

(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。

3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议。

4、装修管理。

(1)装修宣传培训。根据《建筑发》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。

(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。

(3)落实二次装修跟踪监管责任制。

(4)制定违章装修处理流程。

(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。

5、治安管理。

(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。

(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。车位、车主、车型、车色)。

(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。

三常规期管理。

通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为大儒世家物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使大儒世家社区的物业管理更加赋有成效。

(1)安管培训计划。

(2)绿化培训计划。

前期工作计划

一、客服部物业前期接管工作职责:

1、与开发商签订《物业管理委托合同》。

2、与开发商资料交接,办理业主入住,配合工程接管验收。

3、在项目经理的安排下,协助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的咨询事宜。

4、编制接管、入住所需资料清单,报项目经理审批。

5、配合项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作。

6、依据项目《物业接管验收计划》,落实相关物业验收的标准、方法和日程安排。

7、协助项目经理与开发沟通,初步建立业主联系清单。

8、结合项目实际情况汇总交接资料,并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收。

9、对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。

10、依据开发商的入住通知时间,配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。

11、依据入住时间协助公司做好,入驻现场的布置及相关资料的印制工作。

12、熟悉周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中的内容。

13、完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。

14、完成上级领导交办的其他事宜。

二、各部门共同汇编的文件:

(1)《房屋使用、管理、维修公约》。

(2)《房屋质量保证书》。

(3)《房屋使用说明书》。

(4)《房屋交付(入住)通知》。

(5)《入伙授权书》。

(6)《业主(使用人)服务指南》。

(7)《装修管理规定》。

(8)《办理装修流程说明》。

(9)《治安、消防协议书》。

(10)《二次装修施工区域治安、消防承诺书》。

(11)《二次装修协议书》。

(12)《业主联络资料登记表》。

(13)《收楼须知》。

(14)《物业管理费收费标准》。

(15)《公约承诺书》。

备注:《房屋使用、管理、维修公约》编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行。

建议:《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装订成一册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章)认可、执行;《公约》、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主服务指南》、《装修管理规定》、《办理装修流程说明》可合装成一册,作为业主收楼时的.《用户手册》。

三、管业部前期阶段编制的文件、规定,以及需要在前期办理的事宜。

1、制订《物业管理收费标准明细》:物业管理费、车位费、租线费、装修管理费。

2、制订《业主收楼流程》,建立“缴款通知单”“工程返修单”“返修工程验收单”“钥匙交接表”“备用钥匙封存表”“业主签到表”“业主档案”,并告知此流程中涉及的部门。

3、制定《业主二次装修管理流程》,建立“业主装修施工申请表”“装修审批单”“装修施工许可证”“验收申请表”“施工变更单”“业主装修区域巡检表”“施工人员出入证”。

4、制订《有偿服务价格表》:维修费、车位费、电话费、装修管理费、能源费、特约服务费。

5、制订《部门运作手册》:人员编制、岗位职责、工作程序、管理制度。

6、编写《车位租赁协议书》、《电话租线协议书》。

7、落实垃圾房的位置,业主垃圾放置地。

8、编制《员工手册》,经公司领导批准后,统一印刷成册。

9、制订《员工考勤制度》,建立“考勤登记表”“月考勤汇总台帐报表”。

10、制订《员工奖惩条例》,建立“员工过失单”“奖励审批单”。

11、制订《员工聘用办法》,建立“应聘面试登记表”“入职循环单”、“转正审批表”“离职结算表”“调动通知单”“劳动合同续签审批单”。

12、制订《员工培训规定》、培训计划,建立“培训审批表”“培训协议”。

13、制订《物资采购、验收、入库、报销流程》。

14、制订《员工工服管理规定》,建立“制作工服通知单”“工服更换通知单”。

15、制订《员工请假制度》,建立“休假申请单”。

16、制订《薪金实施细则》,建立“工资报表”“薪金明细表”。

17、制订《印章管理规定》,建立“公章启用、报废、移交登记表”“用印申请”;统计公司各种印章,经总经理审批后统一刻制。

18、制订《库房管理规定》,建立“物品入库登记单”“物品领用单”“物品入库验收单”“库存物19、品台帐”“月收、发、存报表”“采购申请单”。

20、制订《内部行文管理规定》,建立“文件签收表”“内部请示报告”。

21、制订《档案管理规定》,建立“档案分类表”“档案目录表”“档案借阅登记表”。

22、制订《部门运作手册》:人员编制、岗位职责、工作程序、管理制度。

23、联系印刷厂,对需要印刷的各种表格、信封,经总经理审批后统一印刷。

24、制订《开办费使用方案》,统计、制订前期开办物资的配置内容、标准,并负责前期采购工作;建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。

25、制订《合同、协议审批制度》《合同、协议管理办法》,建立“合同、协议审批单”“合同、协议付款内签单”。

26、制订《计划性工作管理办法》,建立“年度工作计划、总结报表”“计划、总结考核统计表”。

四、与开发商协调入住前相关事宜,对重要资料进行交接。

1、确定收楼时间;

2、确定物管费的起计日期;

3、前期工程遗留问题的解决;

4、办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作。

五、产权资料。

房地产的产权资料是国家房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据;是房地产管理部门确认产权,税务部门依法征税,司法部门处理产权纠纷的必要凭证;也是产权人参与产权租赁、交易、抵押的必要凭据;物业公司将以产权资料为依据,收取或分摊有关费用,行使管理职能,防止发生私拆、乱改、违章搭建,损坏房屋结构和公共设施等行为,维护公有设施,共有部位和绿地不受侵犯,维护广大业主的权益。接管验收时检索提交的产权资料主要有:

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前期物业工作计划

:万o

:年月日介入期限:年月―年月日

序号工作内容计划开始时间计划完成时间备注

1就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案

2与地产就物业前期介入工作开展签订《服务协议》

3组织物业前期介入人员实地考察名流印象.

4就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调项目施工图纸项目相关经济数据

5根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度设备安装进行跟进和监督.此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报.

6就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案

7完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案

8物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案

9就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合

10针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流由物业公司制定培训方案,及内容.

11制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查.(临时管理规约相关协议与合同)12印刷各类物业资料.

13配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作

14开盘期间物业办公设施设备的购置

15以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

16就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求

17热情迎接项目开盘

18根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作.

19协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造.此项工作将持续进行,(物业咨询看房通道(现场)环境秩序营造,准客户开发和引导)

20整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改.

23与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在20xx.3.1日前完成物业管理用房的装修.由地产对物业管理用房进行装修.

27确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.

28组织相关人员对楼盘现场勘察,为接管验收做好准备工作

29就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会

31完成物业接管验收的报告,并物管中心审核通过后报送地产公司,进行签收。

32完成项目保洁开荒作业

33与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料

34与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划向地产公司递交业主入伙方案

35完成业主手册编制及印刷按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表

36完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷

37入伙的资料进行分户装放和编号

38就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排

39与相关业务单位联系,及时派驻相关业务人员进场办理业务(电信装饰电力银行)

40入伙流程的模拟程序

41完成入伙现场人员的设置及环境布置与地产进行协商

42以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

43召开全体员工会议

44热情迎接业主入伙

正式接管项目(时间暂时为:20xx年月日―20xx年月日)

物业接管验收(时间暂时为:20xx年月日―20xx年月日)

以上是公司在物业早期介入期间所提供物业服务的内容及各项工作完成的时间节点,如有不足之处,敬请指正。

物业前期工作计划

3 组织物业前期介入人员实地考察名流印象.

4 就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调 项目施工图纸项目相关经济数据

5 根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度设备安装进行跟进和监督. 此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报.

6 就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案

7 完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案

8 物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案

9 就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合

10 针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流 由物业公司制定培训方案,及内容.

11 制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查. (临时管理规约相关协议与合同) 12 印刷各类物业资料.

13 配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作

14 开盘期间物业办公设施设备的购置

15 以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

16 就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求

17 热情迎接项目开盘

18 根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作.

19 协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造. 此项工作将持续进行,(物业咨询看房通道(现场)环境秩序营造,准客户开发和引导)

20 整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司 此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改.

23 与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在20xx.3.1日前完成物业管理用房的装修. 由地产对物业管理用房进行装修.

27 确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.

28 组织相关人员对楼盘现场勘察, 为接管验收做好准备工作

29 就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会

31 完成物业接管验收的报告,并物管中心审核通过后报送地产公司,进行签收。

32 完成项目保洁开荒作业

33 与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料

34 与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划 向地产公司递交业主入伙方案

35 完成业主手册编制及印刷 按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表

36 完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷

37 入伙的资料进行分户装放和编号

38 就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排

39 与相关业务单位联系,及时派驻相关业务人员进场办理业务 (电信装饰电力银行)

40 入伙流程的模拟程序

41 完成入伙现场人员的设置及环境布置 与地产进行协商

42 以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

43 召开全体员工会议

44 热情迎接业主入伙

正式接管项目(时间暂时为:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

物业接管验收(时间暂时为:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

以上是 公司在物业早期介入期间所提供物业服务的内容及各项工作完成的时间节点,如有不足之处,敬请指正。

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