会议承办合同 承办会议接待合同(实用5篇)

时间:2023-09-22 08:27:07 作者:紫衣梦 会议承办合同 承办会议接待合同(实用5篇)

在人们越来越相信法律的社会中,合同起到的作用越来越大,它可以保护民事法律关系。优秀的合同都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面我给大家整理了一些优秀的合同范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

会议承办合同篇一

地点:_________________

参加人:_________________

决议事项:_________________

公司第_____次股东会于_____________年_____月__________日,在公司会议室召开。本次会议召开的时间和地点,已于13日以前以电话方式通知了全体股东。代表公司表决权100%的股东参加了会议。

2、股东变更后,由__________、__________组成新的股东会,各股东出资方式和出资额如下.

3、免去__________的法定代表人、执行董事兼经理职务,选举__________为公司的法定代表人、执行董事兼经理。

以上决议事项,符合法定程序,同意根据决议内容修改公司章程中相关条款。全体股东通过章程修正案。

全体股东签字:_________________

会议承办合同篇二

会议地点:____________________________

主持人:________________________

参会人员:________房地产开发公司(下简称“a公司”)授权代表、______信托投资公司(下简称“b公司”)授权代表、__________有限公司(下简称“c公司”)授权代表、__________有限公司(下简称“d公司”)授权代表、__________有限公司(下简称“e公司”)授权代表、a公司职工代表和其他会议特邀嘉宾。

会议议程:

1.发起人身份登记

出席会议的授权代表出示下列文件,以证明发起人及其授权代表的合法身份:

(1)经过____20__年检的企业法人营业执照复印件一份;

(2)法人授权委托书(加盖公司印章和法定代表人签字);

(3)授权代表身份证及其复印件一份。

2.主持人宣布全体发起人均已授权代表出席发起人会议、发起人会议开始。

3.任命会议秘书。

4.领导讲话。

5.__________先生/女士作 ________ 公司(下简称“公司”)筹备报告。

6.表决通过公司筹备报告。

7.表决通过发起人协议。

8.表决通过并签署公司章程。

9.选举公司董事会成员:

(1)发起人宣读各自所推荐的董事名单;

(2)选举董事;

(3)主持人宣读当选董事名单。

10.选举监事会成员

(1)发起人宣读各自所推荐的监事名单;

(2)选举监事;

(3)职工代表宣读由职工代表大会选举产生的监事名单;

(4)主持人宣布当选监事名单。

11.审议发起人出资事宜与验资证明。

12.授权公司董事会办理公司注册登记相关手续。

13.签署公司创立大会会议纪要。

14.主持人宣布会议结束/闭幕。

_____________ 公司

______年____月____日

会议承办合同篇三

甲方:

乙方:

经友好协商,甲乙双方就乙方承办甲方 会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点

1、甲方委托乙方承办 会议。

2、会议时间:

3、会议地点:

甲方临时变更会议时间和地点的,应事先通知乙方,具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员,完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

1.3、甲方参会人员下榻酒店的,乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵

2.1乙方应提前预订会场,并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵,交甲方进行验收。 2.2会场布臵的标准和要求:

(主席台 要求鲜花____盆,____色地毯,绒布主持台,主席台设____席位,背景为____________材料,投影帘要求( ____×____),投影仪要求____流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为____元/天,茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。)

需要提供饮水机____台,提供小型会晤室____个,会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条,内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认:展示台为全新制作/租赁,规格____×____×____,单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供,饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持 乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂,条幅内容为(__________________)规格是 ____米×____米,拱形气模____个,规格是______×______,会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。 会场布臵与氛围支持费用总计为:____________元。(可供参考)

3、餐饮安排

3.1双方确认,会议期间与会人员就餐地点为:

3.2甲方参会人员就餐标准和要求: ___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人,宴会餐餐标为___元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

3.3甲方参会人员就餐时间:___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐为宴会餐。

3.4会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

3.5乙方按照甲方的要求,制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排

4.1住宿标准: 级。

4.2双方确认,甲方预订客房数共计______间,其中标准间______间(______元/间),商务套间___间( ______元/间),行政套间___间( ______元/间)。

4.3基于参会人数有一定的机动性,双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时,如果甲方人员需要继续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。 双方确认,乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。

5、会议秩序维持

5.1为确保会议正常举行,乙方负责会议的秩序维护工作,甲方对此的要求标准为:

5.2乙方应设立报道签到台,乙方的工作人员应核查进入会场人员身份,检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项:

三、合同价款

本合同总价款为:人民币 元 (大写: 元整)。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用,本行业价款为固定不变价,除本合同约定的合同价款外,甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付

1、在合同生效之日起 个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的 %,即人民币 元(大写: )。

2、会议结束后 个工作日内,乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后,甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务

1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款

5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的,每逾期一日,按逾期支付款项的 %向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的,乙方向甲方支付违约金 元。

3、乙方未经甲方同意,擅自改变会场布臵或食宿安排,或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的,乙方向甲方支付违约金 元。

4、任何乙方违约,若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应对守约

方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除

1、本合同履行期间,经协商一致,甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一,甲乙双方可以解除本合同:

2.1双方协商一致;

2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送达

1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知,均须采用书面形式,送达地址为:

甲方:

乙方:

2、甲方为履行本合同的指定联系人为: ,联系电话为: ;乙方为履行本合同的指定联系人为: ,联系电话为: 。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时,须在变更后2日以书面形式通知对方。

十、争议的解决

在履行本合同的过程中,若发生争议,双方应协商解决,协商不成的,可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式 份,甲方持 份,乙方持 份,具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项:

甲方(盖章) 乙方(盖章)

法定代表人:(签字) 法定代表人:(签字)

委托代理人:(签字) 委托代理人:(签字)

年 月 日 年 月 日

会议承办合同篇四

甲方: (以下简称甲方)

乙方: (以下简称乙方)

经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在年月-年月日期间的会议服务工作,具体内容如下:

一、甲、乙双方的责任与义务

1. 甲方

1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;

2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;

3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

2. 乙方

1) 负责提供不少于 人的会议室;

2) 负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;

3) 负责联系用餐场所、订餐;

4) 负责参会人员接站工作;

5) 乙方向甲方提供会务发票;

6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。

二、费用及付款方式

1. 费用

场地租赁费:元;交通费:元;住宿费: 元;餐费: 元;其他: 元;

合计: 元(大写: 元)。

2. 支付方式

会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。

三、违约责任

1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。

4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。

5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。

6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。

甲方: (盖章)乙方:(盖章)

地址:地址:

电话: 电话:

联系人:联系人:

日期: 年 月 日日期: 年 月 日

会议承办合同篇五

尊敬的各位领导、各位专家、同志们:

在这春暖花开的美好季节,我们十分荣幸地迎来了20xx年全省中小学教师培训机构管理专业委员会常务理事会议在我县召开。本次会议是全省性教师培训工作的高端学术会议,与会的领导和专家都是本领域德高望重、成绩卓著的行家里手,许多兄弟县市区的教师进修学校在办学理念、办学品位和办学成效等方面成绩显著、声名远播。会议选址我县,足见各位领导和专家对xx教育的关心和厚爱。我们相信,本次会议一定能够取得丰硕成果,对我县教师培训工作产生积极、深远的影响。首先,我谨代表中共xx县委、县人大、县政府、县政协和全县70万人民,对大家莅临xx表示热烈的欢迎!对大家的真诚关爱表示衷心的感谢!

xx县位于xx省东南部,总人口70万,总面积1979平方公里,素有“煤炭之乡”、“油茶之乡”、“华侨之乡”的美称,是黄克诚大将的故乡,享誉中外的“中国银都”。目前,全县有各级各类学校193所,在校学生76516人,在编教师4798人。近年来,县委、县政府坚持教育优先发展,大力实施“教育强县”战略,致力于办人民满意的教育,全县教育正朝着“三年出特色,五年促均衡,十年创品牌”的目标砥砺奋进、铿锵前行。

xx县教师进修学校作为我县教师学习交流的学术洼地,担负着提升全县教师整体素质的重任,关系着xx教育的兴衰。县委、县政府高度重视该校的发展,不断加大建设力度,学校在基础设施建设、校园文化建设、自身队伍建设、教师培训工作等方面取得了长足进步,20xx年成功创建为“xx省示范性县级教师培训机构”,现在正努力创建国家示范性县级教师培训机构。但我们也清醒认识到,学校与一些兄弟县市区的教师进修学校还有不少的差距。我们特别珍惜这次向各位领导和专家学习取经的好机会,恳请各位不吝赐教。你们的悉心指导和热情帮助,必将成为我县教师培训工作持续进步的强力引擎!你们的鼎力支持和无私关爱,必将成为我县教育事业不断发展的不竭动力!作为东道主,我们将不遗余力为大家提供最优质的服务,努力把本次会议办成一个互相交流学习、建立真挚友谊的盛会,让大家在xx期间工作开心,生活满意。

最后,预祝本次会议取得圆满成功!祝各位领导、各位专家身体健康,工作顺利,家庭幸福,万事如意!真诚的希望大家能常来xx指导工作,xx人民将竭诚为您服务。

谢谢!

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