档案室保密协议(热门18篇)

时间:2023-11-08 21:22:13 作者:MJ笔神 档案室保密协议(热门18篇)

保密协议的违约行为将面临法律责任和经济损失,因此签署前要慎重考虑。如需了解更多关于保密协议的相关内容,以下是一些相关的参考资料,供大家查阅。

保密协议

乙方(受聘人员):______________________________。

乙方身份证号码:________________________________。

鉴于乙方在甲方任职,其在工作过程中可能知悉或接触到甲方的商业秘密,双方当事人就乙方任职期间及离职以后保守甲方商业秘密的有关事项,本着自愿、公平及诚实信用原则,经协商一致,订立下列具体条款:

第一条 甲、乙双方确认,乙方承担保密义务的商业秘密是指                    。

第二条 本协议所称商业秘密包括但不限于下列内容:

1.______________________________;

2.______________________________。

第三条 乙方应履行下列保密义务:

1._______________________________;

2._______________________________。

第四条 甲、乙双方确认,乙方的保密义务自双方签订本协议之日起到商业秘密脱密时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除或终止而免除。

第五条 乙方必须保守甲方保密信息,在职期间,故意或过失导致甲方保密信息泄露的,甲方可根据规章制度给予乙方相应处罚,直至解除劳动合同;情节严重的,甲方可以将乙方移送司法行政机关追究刑事责任。

第六条 乙方违反保密协议约定,给甲方造成损失的,乙方应当承担赔偿责任,同时乙方应当支付甲方调查乙方的违约行为而支出的合理费用(包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等)。

第七条 因本合同而引起的纠纷,双方同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第八条 本协议第七条的约定不影响甲方请求公安、工商、知识产权等政府管理部门对乙方侵权行为或违法行为进行处理的权利。

第九条 本协议若与双方以前的任何协议有冲突,以本协议约定为准。

第十条 本协议的补充和修改必须用书面达成且经双方签署后才能生效。

第十一条 本合同未尽事宜按照国家或地方的法律法规执行。

第十二条 本协议自甲乙双方签字、盖章之日起生效。本协议一式两份,双方各执一份,具有同等效力。

甲方(签字或盖章):        乙方(签字):

法定代表人或委托代理人:

保密协议

甲方:

乙方:

鉴于:甲乙双方本着"友好合作、平等互惠、优势互补"的原则,就网站建设及微信公众账号开发等事宜达成如下协议:

由于甲乙双方就网站建设项目及微信公众账号开发等业务达成业务合作关系(以下简称"业务关系"),因此甲方将会向乙方披露或提供有关保密信息。甲乙双方均希望另一方对甲乙双方的业务关系的内容和存在进行保密,直到双方都同意披露为止。

一、保密信息。

保密信息:指由甲方通过口头方式、视觉方式、书面方式或其它任何媒体方式所披露的文字或图片及其它各种信息。

二、甲方根据公司业务的需要,委托乙方为甲方进网站建设和微信公众平台开发等网络技术服务;乙方根据甲方授权范围及服务要求,为甲方提供相应技术服务工作。

三、乙方服务范围:

1、根据甲方业务需要代理甲方网站建设及微信公众平台开发等相关所有工作;。

2、提供网站界面设计、后台程序开发、logo设计等工作。

3、把网站页面设计和后台程序设计整合成一个完整的网站,并使网站可以安装在服务器上正常访问。

4、网站运行错误时提供的修改、维护。

5、把网站源代码上传到由甲方提供的服务器上,并保证网站程序正常运行。

四、甲方的权利和义务:

1、甲方有权监督乙方的工作质量。

2、甲方应提供网站建设的设计需求和功能要求。

五、乙方的权利和义务:

1、乙方应在工作开始后5个工作日内向甲方递交网站建设首页设计效果,客户确认后10。

2、能够接受按照客户要求,在两小时内响应对网站局部修改工作,做到快速、高效。

3、乙方应根据甲方的要求能够胜任网站建设工作。

六、其它约定:

1、协议履行期间,任何一方、任何原因要求终止或者变更协议的,均应提前3天以书面形式通知对方,由甲乙双方协商决定。

2、本协议一式两份,甲方乙方各持一份,协议经双方签字或盖章后生效。

七、纠纷解决。

因本协议而引起的纠纷,双方应本着友好协商的精神。如果协商解决不成,任何一方均有权提交天津市仲裁委员会仲裁。

八、生效。

本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。

甲方(公章):_________。

乙方(公章):_________。

_________年____月____日。

保密协议

甲方:

乙方:

鉴于双方正在进行项目合作,基于工作需要甲方需向乙方披露其保密信息,故双方达成协议如下:

1、定义:

保密信息指合同生效日前后,甲方披露给乙方的任何以及所有以口头或书面,或以其他任何形式披露的资料或数据,包括但不限于工艺、技术、设计、图纸、工程、工艺流程、硬件配置信息、客户名单、合同、价格、成本、备忘录、预测和估计、报表、商业计划、商业模式、公司决议。

2、不在定义范围:

乙方无义务对其能用文件明确证明的如下信息承担保密义务:

2.1.在没有保密义务的情况下,乙方从甲方收到之前就已知晓的;。

2.2.非因乙方的过错造成的为公众所了解的;。

2.4.在没有接触保密信息的情况下,乙方独立开发取得的;。

3、义务:

3.1.乙方决不将任何或部分保密信息提供给任何第三方,乙方不得将保密信息用于和执行与项目无关的活动。

3.2.乙方应如同对待自己的保密信息一样,对取得的保密信息采取同样的措施,确保其安全,避免未经授权的披露或使用。

3.3.乙方只可向那些需要知道这方面信息以使该项目取得进展,并书面同意对保密信息保密的自身员工披露甲方的保密信息。

3.4.如果乙方被政府部门、法院或其他有权部门要求提供保密信息,乙方应立即向甲方予以通报,以便甲方能以保密为抗辩理由或取得保护措施。乙方应用尽所有可行的措施来保护该保密信息。

4、责任。

5、其他条款:

5.1.本协议自订立之日起即告生效,期限为项目合作结束。甲方可以在事先书面通知乙方的情况下,提前终止本协议。

5.2.本协议—旦终止,所有保密信息及其所有复印件,无论其为电子或书面等任何形式,均应立即交还甲方。

5.3.本协议下保密及有限使用的义务在本协议终止后持续有效。

5.4.乙方承认甲方是所有保密信息的所有权人或被许可人,除非协议中另有明确阐述,乙方不享有所有保密信息的任何权利。

5.5.双方均同意:为了保护甲方及其商业行为,本协议中所规定的乙方义务和责任是必要且合理的。

5.6.所有的保密信息是并将继续是甲方的财产。本协议中的任何内容都不应被解释为一方授予对方任何专利权、著作权或其他知识产权项下任何明示或暗示的权利。并且除了仅仅基于决定双方之间是否形成合同关系的目的而查阅这些保密信息的有限权利以外,本协议亦并不授予任何一方对另一方的保密信息的任何明示或暗示的权利。

5.7.本协议的订立、效力、解释、执行和争议解决,不考虑其法律规定的冲突,均受中华人民共和国法律的约束,任何因本协议引起的争议将提交中国国际经济贸易仲裁委员会,依其规定和程序进行仲裁。

5.8.对本协议所作的任何增补和修改,除非由双方合法指派的代表书面作出,否则视为无效或对双方均无约束力。

5.9.本协议中的各个标题仅仅是出于便利的需要,而不能用于解释本协议及其条款。

5.10.本协议是协议双方对相关义务、目的、权利、责任及关于本协议主题其他责任的完全同意和理解,该协议将取代任何双方以前和现在达成的与该主题有关的任何口头或书面的协议和理解。

5.11.任何一方不得将其任何权利或义务转让给任何第三方,该种转让的尝试自始无效。

本保密协议一经签署即时生效;本协议一式肆份,双方各执贰份。

甲方(盖章):__________________。

乙方:_________________________。

_________年________月_______日。

保密协议

甲方:

乙方:

注册地址:

住址:

身份证号码:

因乙方购买甲方海都嘉苑网点,已经知悉甲方的商业价格底线。为了明确乙方的保密义务,有效保护甲方的商业秘密,防止该商业秘密被公开披露或以任何形式泄漏,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及国务院有关部委和山东省的规定,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本保密协议。

第一条:商业秘密

1、本协议所称商业秘密是指乙方购买甲方所开发项目网点的成交价格。乙方对此商业秘密承担保密义务。

本协议之签订可认为甲方已对公司的商业秘密采取了合理的保密措施。

2、对于甲方的定价政策、财务收据、合同、乙方承担保密责任,不得以任何形式公开。

第二条:保密义务人

乙方为本协议所称的保密义务人。保密义务人是指为甲方提供相关服务而知悉甲方商业秘密,购买甲方项目网点的客户。

保密义务人同意为甲方公司保密,不得以任何形式公开甲方的商业定价政策,或向同行业甲方的竞争对手公开其商业定价政策。

第三条:保密义务人的保密义务

1,保密义务人因其购买甲方开发项目网点而知悉的公司商业秘密应严格保守,保证不被披露或使用,包括意外或过失。

2,在甲方开发项目海都嘉苑未全部售尽期间,保密义务人未经授权,不得以任何形式对外泄露甲方商业成交价格。

3,如果发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告。

第四条:保密义务的终止

1,公司授权同意披露或使用商业秘密。

2,甲方开发的此项目海都嘉苑已经全部售出。

第五条:违约责任

1,保密义务人违反协议中的保密义务,应承担违约责任,并支付10000元违约金。

2,乙方如将商业秘密泄露给第三人或使用商业秘密使公司遭受损失的,乙方应对公司进行赔偿,其赔偿数额不少于由于其违反义务所给甲方带来的损失。

第六条:争议的解决方法

因执行本协议而发生纠纷的,可以由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,争议将提交---仲裁委员会,按该委员会的规则进行仲裁。仲裁结果是终局性的,对双方均有约束力。

第七条:双方确认

在签署本协议前,双方已经详细审阅了协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义。

第八条:协议的效力和变更

1,本协议自双方签字或盖章后生效。

2,本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。

第九条本协议一式二份,甲乙双方各执一份。

甲方代表签署:

乙方本人签署:

档案室档案保密制度

一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定,维护学生人事档案的安全,做好学生人事档案材料的保密工作。

二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度,不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。

三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。

四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求,借阅人不得随意翻看无关人员档案。

五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室,有人阅档时,无关人员须回避。

六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习,定期进行保密检查,确保学生档案的安全。

七、凡本校处室、教师相关人员,因工作需要,须经本单位领导批准,方可查阅。

八、外单位人员查阅本校学生档案,须持所在单位介绍信和本人工作证,报教导处批准,方可查阅。

九、查阅档案,只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时,要填写借阅单,经教导处主任批准,借阅时间一般不超过三天。

十、借阅者要爱护学生档案,阅档时严禁吸烟,严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。

十三、对学生档案中的相关材料,一律不提供复制、摘抄,管好学生档案。

十四、档案管理人员认真做好毕生档案的`整理、转递,要及时、安全、准确转递好毕生档案。

一、档案管理人员为数字档案室安全保密责任人,计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作,其他工作人员应自觉维护电子档案的安全保密。

二、数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管,不得泄露给他人,密码应定期更改,密码长度应在八位以上,并由数字、大小写字母与符号等组成。

三、电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查询利用级别,并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。

四、电子档案(除业务档案外)仅限于本单位工作人员查询。

五、电子档案原文仅供本人查阅,不得擅自外传。涉密档案不得在网上提供查询。

六、禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。

第一条 档案室是收藏和保管全公司生产经营、政治活动材料的核心部门,必须 严格执行公司保密规定,贯彻保守机密慎之又慎和积极防范的方针。

第三条 档案管理人员严禁携带保密档案参观,旅游,探亲访友,更不得对外泄密内容。未经公司领导同意,不得将保密材料带到外单位。

第四条 保密资料,档案室定期进行清点,做到账物相符,散存在外面的及时收回,如有遗失要查清原因。

第五条 对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度,确保万无一失,把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。

第六条 借阅档案资料必须进行登记,收回时核对无误后及时入库。

第七条 销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定,报领导批准,登记造册,报有关部门备案,严把废纸出售关。

第八条 档案室箱柜要加锁,要随手关门、关灯。

一、档案员要严格遵守国家保密制度,不泄密,不私抄,不私自携带档案材料外出。

二、严格执行档案资料借阅制度。

三、严格执行档案安全保管年度。

四、严格履行第二,认真填写交接登记。

五、档案室、档案柜及时上锁,严防失盗、失密或意外事故发生。

六、档案销毁要登记造册,要经主管领导批准,档案员不得自作主张。

七、无关人员不得随便进入档案室,不经档案员同意,不得随便翻阅档案。

八、档案室发现问题,要及时向主管领导报告。

保密协议

鉴于乙方在甲方单位从业期间已经(或将要)知悉甲方的商业秘密,并获得增进知识、经验、技能的机会,为明确乙方的保密义务,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,订立本保密协议:

一、保密的内容和范围。

甲乙双方确认,乙方承担保密义务的甲方商业秘密包括但不限于以下内容:

1.技术信息:技术信息的范围包括但不仅限于甲方的技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等。

2.经营信息:经营信息的范围包括但不仅限于甲方的客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及表率内容等。

3.甲方依照法律规定或有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。

4.乙方在从职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与甲方事务有关的保密信息。

对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:

1.不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方商业秘密;。

2.不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;。

4.为甲方利益尽职尽责工作,在甲方从业期间不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞争的企业或活动;在劳动合同终止后,不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱甲方内掌握商业秘密的员工离开甲方单位;在劳动合同终止后_________年内,不得组建、参与或就业于与甲方有竞争关系的公司或单位。

6.不得为自己利益使用或计划使用;。

10.在商业秘密的个别部分或个别要素已被公知,但尚未使商业秘密的其他部分或整体成为公知知识,以致商业秘密没有丧失价值的情况下,乙方应承担仍属秘密信息部分的保密义务,不得使用该部分信息或诱导第三人通过收集公开信息以整理出甲方的商业秘密。

三、保密期限。

甲乙双方确认,乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。

四、违约责任。

甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益,按照以下方法承担违约责任:

2.若因乙方前款的违约行为造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任(如乙方已经支付违约金的,应予以扣除),具体损失赔偿标准为:

(1)损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失,包括甲方为开发、培植有关商业秘密所投入的费用,因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的金额,以及依靠商业秘密取得的利润减少金额等。

(2)依照(1)款计算方法难以计算的,损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润。

(3)甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用,由乙方承担;。

(4)因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密权利的,甲方可选择根据本协议第款要求乙方承担违约责任,也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。

3.乙方严重侵犯甲方的商业秘密,给甲方造成严重损失的,甲方可依据我国法律的有关规定,选择移送司法机关依法办理。

五、争议的解决方法。

因执行本协议发生纠纷,可由双方协商解决或共同委托双方认可的第三方调解。有一方不愿协商、调解或协商、调解不成的,任何一方都有提起诉讼的权利。提起诉讼的法院为:_________法院。

六、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意,协议的部分修改或部分无效并不影响其他部分的效力。

七、本协议一式二份,甲方乙方各执一份,协议自双方签订之日起生效。

八、本协议签订地为:_________。

九、双方确认,在签订本协议前已经详细阅读过本保密协议,并确认对本协议中各条款的理解无异议。

甲方(公章):_________。

乙方(公章):_________。

_________年____月____日。

保密协议

甲方:

乙方:

鉴于乙方在甲方任职,并将获得甲方支付的相应报酬,双方当事人根据中华人民共和国相关法律规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就乙方在任职期间及离职以后的保密事项,订定下列条款共同遵守:

甲、乙双方确认,乙方应承担保密义务的范围包括但不限于以下内容。

1.技术信息:工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告等。

2.经营秘密:客户资料、客户名单、产品清单、价格成本、设计方案、服务定价、招投标中的标底和标书、市场分析等。

3.乙方在本合同期内的技术研发成果。

4.公司依照法律规定或者有关协议的约定对外承担保密义务的事项。

1.乙方在甲方工作期间,严格遵守保密义务,不以包括下列侵权方式在内的任何方式侵犯甲方商业秘密:

(2)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获得的甲方商业秘密;

(4)未经企业许可,将商业秘密用于指定目的以外的用途;

(5)协助任何第三人或唆使任何第三人,以不正当手段获取甲方商业秘密;

(6)其他侵犯甲方商业秘密的行为。

2.双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密。

3. 乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。

4.甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。

5.未经甲方书面同意,乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三方公布。

1.乙方在任职期间必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目的设计与开发,并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方,甲方拥有所有权和处置权,未经甲方许可,乙方不得将该商业秘密用于指定目的以外的用途。

2.乙方在甲方工作期间或离开甲方后一年之内,因职务行为主持或参与策划、制订、讨论、设计、研究、开发,从而直接或间接地产生、掌握、获知的各种商业秘密或者主要是利用甲方的物质技术条件所产生、掌握、获知的商业秘密,其所有权属于甲方,而非归属乙方。

3. 乙方在非职务上研究或开发获得的商业秘密,归乙方所有。但乙方在开发研究中利用了甲方有关的资源或经验的,可以使用其商业秘密。

4.乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、仪器以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,而无论这些商业秘密有无商业上的价值。乙方应当在离职时,或在甲方提出要求时,返还全部属于甲方财物,包括记载着甲方商业秘密的一切载体。

5. 若记录着甲方秘密信息的载体是乙方自备的,则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时,给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。乙方可以将商业秘密从自备载体上剪切或复制出来储存到甲方所有的载体上,并保证原载体上商业秘密已消除。此种情况乙方无须将载体返还,甲方也无须给予乙方经济补偿。

乙方的保密期限包括:

1、在甲方工作的全部期间;

2、乙方离职后承担保密义务的期限为下列第 种(没有做出选择的,视为第(1)种):

(1)无限期保密,直至甲方宣布解密或者商业秘密实际上已经公开;

(2)有限期保密,保密期限自离职之日起往后计算 。

若乙方在技术部任职,因履行劳动合同约定条件发生变化,劳动合同终止甲方无意续签的,或合同期内甲方提出解除劳动合同的,甲方可以以书面形式提前 个月通知乙方,由甲方采取脱密措施,安排乙方脱离涉密岗位;乙方应完整办妥涉密工作文件资料的交接工作。

1.如乙方违反保密义务,擅自使用及泄露甲方商业秘密或违反本合同规定的其他保密义务,将构成违约。甲方有权要求乙方立即补救,同时,甲方有权采取下列任何一种或几种途径或方法向乙方索赔及追究责任:

(1)要求乙方立即停止侵害及不正当竞争行为、消除影响;

(2)解除与乙方的劳动或聘用合同;

(3)甲方因乙方侵权而造成损失的,则甲方有权要求乙方赔偿各项损失。损失赔偿额为甲方因乙方违约行为所受的实际经济损失,如果甲方的实际经济损失难以计算,则损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部收益。甲方因调查乙方的违约行为而支付的合理费用,应当包含在损失赔偿额内。

2.乙方承担的任何违约赔偿行为并不免除其保密的义务,乙方必须继续按照本合同有关的约定承担保密义务。

因本合同而引起的纠纷,双方应当首先协商解决,如果协商不成,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

1.乙方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同内容,完全了解合同各条款的法律含义。

2.本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。

3.本协议未尽事宜,按照国家法律或政府主管部门的有关规章、制度执行。

4、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。自双方签字或盖章之日起生效。

甲方(盖章) 乙方(签名)

法定代表人签名: 身份证号:

年 月 日 年 月 日

档案室保密制度

一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定,维护学生人事档案的安全,做好学生人事档案材料的保密工作。

二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度,不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。

三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。

四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求,借阅人不得随意翻看无关人员档案。

五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室,有人阅档时,无关人员须回避。

六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习,定期进行保密检查,确保学生档案的安全。

七、凡本校处室、教师相关人员,因工作需要,须经本单位领导批准,方可查阅。

八、外单位人员查阅本校学生档案,须持所在单位介绍信和本人工作证,报教导处批准,方可查阅。

九、查阅档案,只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时,要填写借阅单,经教导处主任批准,借阅时间一般不超过三天。

十、借阅者要爱护学生档案,阅档时严禁吸烟,严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。

十三、对学生档案中的相关材料,一律不提供复制、摘抄,管好学生档案。

十四、档案管理人员认真做好毕生档案的整理、转递,要及时、安全、准确转递好毕生档案。

一、档案管理人员为数字档案室安全保密责任人,计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作,其他工作人员应自觉维护电子档案的.安全保密。

二、数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管,不得泄露给他人,密码应定期更改,密码长度应在八位以上,并由数字、大小写字母与符号等组成。

三、电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查询利用级别,并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。

四、电子档案(除业务档案外)仅限于本单位工作人员查询。

五、电子档案原文仅供本人查阅,不得擅自外传。涉密档案不得在网上提供查询。

六、禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。

第一条 档案室是收藏和保管全公司生产经营、政治活动材料的核心部门,必须 严格执行公司保密规定,贯彻保守机密慎之又慎和积极防范的方针。

第二条 档案管理人员应严格执行借阅制度,绝密和机密档案只限于指定的直需要单位和人员使用,原则上只应在档案室内查阅,相关人员借出保密资料,外单位索取档案资料,必须经主管领导批准,并履行登记手续。对不同密级的档案利用,严格执行上级的规定,在未接到上级变更通知前,不予扩大。

第三条 档案管理人员严禁携带保密档案参观,旅游,探亲访友,更不得对外泄密内容。未经公司领导同意,不得将保密材料带到外单位。

第四条 保密资料,档案室定期进行清点,做到账物相符,散存在外面的及时收回,如有遗失要查清原因。

第五条 对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度,确保万无一失,把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。

第六条 借阅档案资料必须进行登记,收回时核对无误后及时入库。

第七条 销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定,报领导批准,登记造册,报有关部门备案,严把废纸出售关。

第八条 档案室箱柜要加锁,要随手关门、关灯。

一、档案员要严格遵守国家保密制度,不泄密,不私抄,不私自携带档案材料外出。

二、严格执行档案资料借阅制度。

三、严格执行档案安全保管年度。

四、严格履行第二,认真填写交接登记。

五、档案室、档案柜及时上锁,严防失盗、失密或意外事故发生。

六、档案销毁要登记造册,要经主管领导批准,档案员不得自作主张。

七、无关人员不得随便进入档案室,不经档案员同意,不得随便翻阅档案。

八、档案室发现问题,要及时向主管领导报告。

1、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。

2、未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

3、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。

4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。

为加强学校档案工作,全面提高学校档案管理水平,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神,特制定本制度。

1.成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责,教务处、有关人员协助工作。

2.健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

3.学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案、各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校党政办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。

4.学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

5.学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

6.学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

7.学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。

8.积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9.档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。

10.积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

11.按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。

12.按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘,注意保存,防止丢失。

保密协议

甲方就乙方在任职期间及离职以后的保密限制事宜,达成以下条款,以共同遵守:风险提示:

用人单位有权采取措施保护商业秘密,但在订立保密协议时应注意不能侵犯劳动者的合法权利劳动者有择业的自由,但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业秘密。保密协议跟其它协议一样,首先必须遵循公平、平等原则,才具有法律效力,否则该协议无效。

第一条秘密信息甲乙双方确认:秘密信息是指甲方及其关联公司未曾公开的产品开发技术、商业秘密、技术信息等。乙方承认在为甲方工作期间可能直接或间接地通过书面、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分设备、产品等获得这些秘密信息。甲乙双方同意,上述秘密信息不包含那些非因乙方过错而进入公众领域的公开信息。

1、乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、研发成果和专利技术;

2、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密;

3、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。

第三条保密义务乙方必须遵守甲方成文或不成文的保密规章、制度,履行与其在合作过程中相应的保密义务。未经甲方书面授权,乙方不得从事下列行为:

1、以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使。

第三方知悉上述保密范围内的任何信息;

2、使用上述保密信息进行生产经营活动及新的研究开发等为乙方或。

第三方谋取利益以及用于其他用途。

第四条保密期限风险提示:

很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至________年,这样的约定会给员工造成误解即离职后过了2至________年后,可公开或使用商业秘密了,这样的约定是不可取的。因此,企业____区别约定,对商业秘密的保密期限应约定保密期限做为直至该保密信息通过正常途径进入公知领域为止,而不做具体的年限约定;对于一般的保密信息宜约定________年或________年保密期限。甲、乙双方确认,乙方的保密义务自本协议签订时开始,到甲方关于该项目的商业秘密公开时止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作,不影响保密义务的承担。

第五条保密费用在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元月。

第六条违约责任风险提示:

根据劳动合同法规定,除了员工违反培训服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外,企业不得与员工约定由员工承担违约金的条款。因此,保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金,只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。甲、乙双方约定:

3、因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。

第七条其它事项本协议正本一式二份,甲乙双方各执一份。

甲方:____。

____年____月____日。

乙方:_____。

___年____月____日。

煤矿档案室保密制度

为了保证企业经济效益的提高,加大对矿井资料、数据、信息的管理,特制定本制度:

1、保密范围:

凡调度指挥中心拥有的矿井资料、文件、图表、数据、传真、技术、指标及各类图纸等均属保密内容。

2、保密对象:

调度指挥中心所有工作人员。

3、保密制度:

(1)调度指挥中心内部所拥有的保密范围内的各类内容,均由专人保管。

(2)保密材料要实行分类建档,编号管理。

(3)保管人员要有高度的责任心和责任感,所有资料均不得私自转借他人。确需转借,必须有领导签字批准。

(4)转借的资料由保管人员按时收回归档。

(5)每月底保管人员要对所有资料进行整理、编号。

各单位、科室:

为加强物资管理,规范物资购销市场,保守企业秘密,维护企业利益,结合我矿实际,特制定本制度。

3、妥善保管各种物资供应文件资料,任何人不得将文件和档案私自带离单位;

5、内部使用的各种文件和资料,未经领导同意,任何人不得私自复印或外传;

10、不准带供应商及其他无关人员随意进入库房查看库存物资;

12、内部未公开宣布的决定或事宜,不得外传。

根据《保密法》和上级有关文件规定,为防止文件资料、数据失密、泄密事件的发生,特制度本制度。

调度工作人员保密守则:

一、对矿井的机密资料、数据、记录要妥善保管,做到不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不在非保密记录本上记录机密,不在私人通讯中涉及机密。

二、严格保守调度电话,明码电报、传真电文、计算机网络传递的机密,不得随意外传。

三、不私存机密文件、报表、图纸、调度数据、资料,做到专人保管,建立严格借记手续。

四、要时刻提供警惕,严格执行保密纪律。

复印文件、资料保密制度:

一、复印机设专人负责使用保管,管理人员要树立严格的保密意识,做到工作认真负责,责任性强。

二、不得擅自复印重要的文件资料,若确需复印,需经处室领导批准,复印时作废件要当时销毁。

三、未经批准,不符合复印审批手续的文件、资料,管理人员有权拒绝复印。

四,根据领导批示,严格控制复印份数,不得多印。复印件要按原密级处理。

计算机保密与安全管理制度:

一、计算机要设专人管理,未经管理人员允许,不得随便操作。密码要严格执行专用制,不得泄漏或外传。

二、对信息载体(软盘、光盘、磁带等)及计算机处理的报表、资料要专人妥善保管,使用借阅要严格登记手续。

三、遵守网络规则,确保网络信息安全,不得利用网络窃取机密,传播有害国家、社会、企业利益的网络信息。

四、建立健全计算机病毒预防机制,发现异常情况要及时报告。定期进行病毒控制,确保计算机网络安全。

兴仁县王家寨煤矿

2012年5月21日

保密协议

根据甲乙双方签订的《劳动合同》,乙方为甲方公司员工。为做好甲方保密工作,经甲乙双方平等协商,现就乙方在任期期间及离职以后保守甲方技术秘密和其他商业秘密的有关事项制定本合同,共同信守。

(四)虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息。

(五)乙方对具体保密标的不能确认的,应及时向公司相关部门查证,否则乙方应对所知悉的公司信息、资料等承担保密责任。

(一)甲方对第三人依本协议具有保密必要或义务;。

(二)具有知识产权之价值或商业利益。

下列情形乙方不负保密责任:

(一)已公开为众所周知之文件或资料;。

(二)甲方书面同意公开者;。

(三)基于法律规定或法院的判决、裁定而揭露者,但乙方应于揭露前告知甲方。

基于上述之认识,乙方同意保密标的应仅限于为甲方工作或业务之目的于甲方之营业场所内或甲方同意之场所始得使用,不得使用于约定目的范围外或为自己或第三人之利益而使用保密标的。任何未经甲方事前同意即向第三人直接或间接揭露保密标的之行为,都将造成甲方严重损害。

(一)乙方同意采取必要合理之措施维护资料之保密性,未经甲方书面同意不得交付或告知他人,如经甲方同意交付或告知他人时,应事先由甲方与该他人签订务款与本合约实质相当之保密合约。

(二)乙方如发现保密标的遭受不合法的使用、泄密等事由或有发生上述情况之可能性时,应立即??甲方,并配合甲方立即采取必要的防止措施。

(三)必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息。

(四)乙方因职务所获得的技术信息或经营信息,应及时向甲方汇报。

(五)乙方承诺,在为甲方履行职务时,不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。

若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时,乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用;甲方因此而承担侵权赔偿责任的,有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的工资报酬中扣除。

(六)乙方承诺,其在甲方任职期间,非经甲方事先同意,不得在与甲方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括但不限于股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。乙方离职后两年内不得在本条约定的单位内担任任何职务,亦不得自行从事与甲方有竞争的经营活动。劳动合同解除或终止后,甲方在竞业限制期限内每月支付乙方元补偿金。(涂黄部分根据实际需要选择使用)。

乙方离职之后对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论乙方因何种原因离职,乙方离职后承担保密义务无限期的,直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开。鉴于乙方离职后需要承担上述保密义务,双方确认,甲方在向乙方支付薪资报酬中,已包含相应的保密费用,无需在乙方离职时另外付保密费用。

(四)乙方完成的职务技术成果,相关知识产权归甲方所有,乙方不得在未经甲方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营或自行向第三方转让。

乙方应于劳动全同解除时,或接到甲方通知时起三个工作日内,将甲方已交付乙方之资料、职务开发资料以及其所有之复制或拷贝本,不论系由甲乙所自行制作,均应返还甲方。无法返还之资料,包括但不限于已安装于硬设备之软件程序,乙方应即清除销毁,并出具切结书保证已确实销毁。

甲方依本合约而交付或告知乙方企业秘密、文件或资料之行为,并非授权或让甲方所有文件或资料上所记载之专利权、著作权、营业秘密、技术秘窍或其它权利。

关于本合约产生之争议,双方应协商解决;如有诉讼之必要,双方同意以甲方所在地人民法院为第一审管辖法院。

(一)乙方有下列行为之一者,给予警告,并扣发工资5000元以上10000元以下:

1。泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;。

2。已泄露公司秘密但采取补救措施的;。

3。违反本合同约定的义务和责任。

(二)乙方有下列行为之一的,甲方可解除劳动合同,乙方应赔偿甲方经济损失,严重的依法追究刑事责任。

1。故意或过失泄露甲方秘密,造成严重后果或重大经济损失的;。

2。违反本合同约定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;。

3。利用职权强制他人违反保密规定的。

(三)乙方离职后违反本合同约定,应向甲方支付10000元作为补偿;违约金不足弥补其造成甲方损失的,甲方有权增加追偿要求,情况严重的追究刑事责任。

(四)乙方违反本协议第六条竞业限制条款和义务的,除退还甲方已支付竞业限制补偿金外,应向甲方支付20000元违约金;违约金不足弥补其造成甲方损失的,甲方有权增加追偿要求,情况严重的追究刑事责任。

乙方:________。

代表:________。

日期:________

档案室保密管理制度

为切实保障涉密档案的安全,特制定应急救援涉密档案管理措施。

一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定,切实做好应急救援涉密档案的保密工作。

二、建立涉密档案保密管理责任制,单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任,保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。

三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房,按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密档案存放设施,配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁,发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准,并予登记后,方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存,要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案,不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的,应报原提供成果的测绘行政部门批准,并向原档案提供部门登记备案。

五、使用基础地理信息数据,须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定,杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施,设置进入登陆密码和屏幕保护密码,密码应超过八位;安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施,不得与互联网、外部网络相联,不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统,须有专管人员监督。

七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因,须销毁涉密档案的,必须报本单位主要领导审批,并报原档案提供单位备案。

八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册,由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的'时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录,与销毁清册、领导批示一并存档。

九、如发现涉密档案泄密、失密事件,应及时报告单位主管领导,及时查清事件发生的原因及责任,将事件调查处理到位。

山西阳城阳泰集团屯城煤业有限公司

1、档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。

2、凡是查询、利用档案,必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。

3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续,限期使用,按期归还。归还、签收档案要认真检查核对,发现问题及时追查。

4、外单位查阅档案,需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案,由档案室严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。

5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。

6、未经批准,不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。

7、在利用、查阅档案中,发现有关泄密事件,映立即报告,及时追查。如造成泄密事件,应依法追究有关当事人的责任。

8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞,严防失密、泄密发生。

档案管理制度

1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。

2、凡记录和反映在履行审计职能活动中,直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料,均属审计档案的归档范围。

3、行政文书档案、审计业务档案,分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷,在次年3月底前向档案室移交;档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。

4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案,由承办部门负责整理立卷,按照规定的标准和事件,及时移交档案室。

5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料,严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。

6、凡归档的各类档案材料,档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。

7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料,要做到完整、精炼。

8、局机关的发文,纸质文件与电子文件应一并归档;局机关的收文,需长期保存的,纸质文件应转化成电子文件,网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。

档案鉴定销毁制度

1、对保管期限已满且需销毁的档案材料,须提出销毁申请,编制《销毁档案目录》,经主管领导审核批准后,档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法,可以实施销毁。

2、不归档文件材料和失去保管价值的档案,严禁卖给废品收购部门或个人。

3、销毁的档案要登记造册,注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量,并附备考表。

4、执行销毁时,定专人负责,监督销毁,并在销毁表上至少有两人以上签字证明。

5、档案销毁后,报档案管理部门备案,销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。

档案借阅制度

1、凡需借阅本单位档案者,必须经单位主管领导批准,并履行借阅审批、登记手续。

2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出,只能在档案室内借阅。如有特殊需要,经主管领导批准,方可借出,但必须按时归还。

3、密级以上的档案,未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。

4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况,必须借出时,按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用,应办理续借手续。

5、借阅者应护档案资料,严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误,方能签收。如发现损害档案,视情节给予处理。

6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期,档案室有权取消其借阅档案资格。

7、外单位人员因工作需要借阅档案,须持所在单位介绍信,经主管领导批准后,方可借阅。

8、如遇借阅人员将档案丢失,应及时报告档案部门,写出书面材料,以利于及时采取措施。

1 范围

本制度规定了公司档案保密管理方面的有关内容及要求。

本制度适用于公司档案的保密管理。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

中华人民共和国档案法

中华人民共和国档案法实施办法

中华人民共和国保守秘密法

3 职责

3.1 山煤集团河曲能源有限公司综合管理部负责档案的保密工作。

3.2 档案管理人员和利用档案人员均应严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》,执行档案保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好档案安全保密工作。

3.3 档案密级由立卷单位根据有关文件确定,档案管理部门进行复核,密级的变更和解密必须按《中华人民共和国保守秘密法》和有关行政法律的规定办理。

4 管理内容及规定

4.1 档案形成部门和管理部门人员要严守公司机密,不准随意摘抄、传播密级档案内容,不准私自复印涉密档案材料。

4.2 档案管理部门在接收、保管、提供利用档案时,按有关规定认真核对、签字、登记、注销,做到手续严格,账目清楚。

4.3 严格执行档案借阅制度,凡具有密级的档案,必须经分管领导签字同意后方可调阅,限在档案室内查阅。未经批准不准将密级档案借出,不得随意抄录、复印、拍照、翻版。

4.4 外单位来公司查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后方可查阅。

4.5 档案管理人员要有高度的责任感,确保档案的完整与安全,加强管理,防止丢失、泄密。

该记录的不记,不在公共场所或亲友中谈论机密,不把机密档案带到有碍机密的场所。

4.7 任何人未经批准,不得私自将涉密档案带出档案室,不得向外传播涉密档案内容。

4.8 利用者对所借档案必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

4.9 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定后销毁,不得以废纸出售。

4.10 档案管理人员和查阅档案者,不得有下列行为:

4.10.1 擅自提供、抄录、公布保密档案;

4.10.2 涂改、伪造保密档案;

4.10.3 损毁、丢失、出卖、倒卖保密档案。

4.11 发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、综合部门,当事者要写出书面报告。

对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。

5 检查与考核

5.1 本办法的执行情况由综合管理部按相关的管理标准进行检查、考核。

5.2 凡违反保密制度和纪律,工作失职,丢失秘密文件,将视情节轻重,给予相应处分,直至追究刑事责任。

大档案室保密制度

一、档案室工作人员要认真学习,严格遵守党和国家有关保密的法律、法规和各项规章制度。

二、档案室工作人员非因工作不得在公共场所和其他无关人员面前谈论档案内容。

三、不在私人通信及公开发表的文章,著作中涉及档案秘密内容。

四、不携带档案秘密文件、资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

五、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项。

六、不得擅自提供、抄录、公布属于学校所有的档案。

七、严格执行档案管理制度。利用人员不准将档案材料擅自带出档案室。未经档案工作人员同意,不准私自复制、抄录有关档案内容,确因工作需要,须经档案部门同意,并严格履行借阅手续。

八、档案密级的变更和解密,必须按照国家有关保密的法律、法规办理。

九、销毁档案资料,须按规定造册,报请校主管领导批准后,由两人或两人以上负责监销,监销人应在登记册上签字。

十、对库藏档案进行定期检查,节假日前及时收回借出档案,发现问题立即报告有关领导并采取必要的补救措施。

十一、每日工作结束后,要将未办完的文件材料放回档案柜内,严禁乱放,以防丢失。

十二、档案库门窗要牢固,并有“八防”设施,以保证档案安全。

六、凡经销毁的档案,必须登记造册,经有关领导批准后,指定专人监销。 

档案馆 

一、高度认识档案工作保密的重要意义,严格遵守有关法规和制度。

行登记手续,注明查阅目的和内容。

三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案馆人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,需妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。

二、完备档案移交手续,交接清单一式两份,认真履行签字手续;

六、每天下班前要切断电源、水源,关好门窗,开启电子报警器;

九、任何档案的处理和销毁,都必须严格按照《扬州大学档案鉴定销毁制度》执行;

十、档案馆是机要重地,为确保安全,假期按学校规定安排人员值班,做好查档服务工作,值班人员要忠于职守,确保档案的安全。

一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定,维护学生人事档案的安全,做好学生人事档案材料的保密工作。

二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度,不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。

三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。

四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求,借阅人不得随意翻看无关人员档案。

五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室,有人阅档时,无关人员须回避。

六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习,定期进行保密检查,确保学生档案的安全。

七、凡本校处室、教师相关人员,因工作需要,须经本单位领导批准,方可查阅。

八、外单位人员查阅本校学生档案,须持所在单位介绍信和本人工作证,报教导处批准,方可查阅。

九、查阅档案,只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时,要填写借阅单,经教导处主任批准,借阅时间一般不超过三天。

十、借阅者要爱护学生档案,阅档时严禁吸烟,严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。

保密协议

甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定,就企业技术秘密,公司及客户财产保护达成如下协议:

甲方尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令及商业秘密;

甲方财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号;

甲方的经营方法、状况和经营实力;

甲方未公布的人事调动、人事任免;

甲方机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料;

甲方各级员工的个人薪金收入情况;

甲方具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件;

甲方客户的资料及财产;

销售合同、销售网络、渠道。

乙方未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走甲方秘密文件、电脑软、硬件等;

乙方未经批准、不得向他人泄露甲方秘密、信息;

甲方有义务对乙方在保守秘密,举报泄密或改进保密技术、措施、以及及时防止泄密事故、挽救损失方面成绩显著者、给予奖励。

乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消或收回有关待遇;

乙方违反此协议,造成一定经济损失,甲方将处以乙方_________万元罚款;

乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的,应赔偿甲方全部损失;

以上违约责任的执行,超过法律、法规赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。

聘用合同期内;

解除聘用合同后的_________年内。

甲方(盖章):______________。

代表人(签字):____________。

签订地点:__________________。

保密协议

甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定,就企业技术秘密,公司及客户财产保护达成如下协议:

甲方尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令及商业秘密;

甲方财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号;

甲方的经营方法、状况和经营实力;

甲方未公布的人事调动、人事任免;

甲方机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料;

甲方各级员工的个人薪金收入情况;

甲方具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件;

甲方客户的资料及财产;

销售合同、销售网络、渠道。

乙方未经批准、不准复印、摘抄、 随意或恶意拿走甲方秘密文件、电脑软、硬件等;

协议

乙方未经批准、不得向他人泄露甲方秘密、信息;

甲方有义务对乙方在保守秘密,举报泄密或改进保密技术、措施、以及及时防止泄密事故、挽救损失方面成绩显着者、给予奖励。

乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消或收回有关待遇;

乙方违反此协议,造成一定经济损失,甲方将处以乙方_________万元罚款;

乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的.,应赔偿甲方全部损失;

以上违约责任的执行,超过法律、法规赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。

聘用合同期内;

解除聘用合同后的_________年内。

《保密协议》

甲方:

住所地:

法定代表人:

乙方:

身份证号:

住所地:

联系方式:

鉴于乙方在甲方单位工作,已经(或将要)获悉甲方保密信息,为了确保乙方履行保密义务,甲、乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,订立本保密协议。

本协议所称保密信息是指:

(一)乙方在履行职责过程中甲方向乙方披露的,或乙方自行获取的相关业务、技术秘密、图纸、软件、计算机程序(包括自行开发及甲方付费购买的第三方提供的软件和相关资料)、代码、数据库、专利、工业版权等。

(二)乙方在履行职责过程中甲方向乙方披露的,或乙方自行获取的交易方面的书面或者其他形式的资料信息、客户信息,反映公司财务状况、人事管理的信息以及重大决策及发展战略。

(三)下述资料和信息除外:

1.已经公布于众的资料,但不包括任何主体违反保密义务或侵权所进行的披露。

2。在披露方向接受方披露前已为该方知悉的非保密信息。

乙方除事先已经取得甲方书面批准外,乙方自与甲方形成劳动关系之日起,及至日后的任何时间都应当遵守下列规定:

(一)乙方负有遵守甲方保密制度,保守甲方商业秘密的义务,非事前经甲方许可不得将工作期间所获悉的保密信息提供、泄露、披露给任何第三方,无论这种泄密是有偿或无偿的,亦无论是故意或过失。

(二)甲方的保密制度或本协议未规定或规定不明之处,乙方应秉持谨慎、诚信的原则,采取必要且合理的措施,尽力维护其于履职期间获悉或持有的任何甲方可能涉密的信息(亦包括甲方持有且对第三方负有保密义务或可能负有保密义务的信息)的机密性。

(三)乙方除应对自身因履职需要掌握的甲方之保密信息负有严格保密责任外,还应采取合理的必要保护措施,防止第三人自乙方或乙方负责管的部门获取其所负责保管或接触的保密资料。

(四)乙方不得为自己或他人利益使用、利用甲方的保密信息。

(五)乙方不得取得或接触按其职权或级别不应取得或接触的保密信息。

(六)乙方在甲方工作期间编制、制作、使用或持有的与甲方业务有关的任何文件、手册等均属甲方所有。乙方需在与甲方解除劳动关系前将上述文件(包括正本及所有副本)交付给甲方,并不得保留上述文件的全部或任何部分的复制文件。

(七)乙方在甲方工作期间完成的与甲方业务相关(包括依赖甲方设备或工作场所完成)的发明创造、技术秘密或其他秘密信息,除乙方与甲方另行书面约定为乙方独享知识产权外,均属于职务成果,甲方可以使用这些成果进行生产、经营或者第三方转让。

在双方就此项成果的归属协商达成一致意见前甲方就使用并进行生产经营的,乙方不得要求甲方承担任何经济责任。

(八)本协议之约定不妨碍甲方受其他相关法律有关商业秘密、商标、专利、著作权等有关知识产权法律之保护。

第三条保密期限。

乙方在甲方任职期间属于当然保密期限。

无论乙方因何种原因离退职,离退职后三年内仍有义务保守保密信息的机密性。

第四条法律责任。

(一)乙方应对其故意或过失泄露甲方商业秘密的行为后果承担法律责任。

(二)乙方自愿或受他人指使窃取甲方商业秘密为己所用或提供给第三方的,无论是否以营利为目的,且无论是否实际获利,甲方均有权要求乙方停止侵害、赔偿损失,并将非法所得交付给甲方,情形严重的提交司法部门追究刑事责任。

(三)甲方对违反本协议的行为,有权任意采取如下措施的任一项或几项:

2.可对乙方提起违约或侵权之诉;。

3.通过司法机关追究乙方刑事责任。

(四)因乙方违约或侵权应当赔偿甲方的范围,包括甲方的直接损失及间接损失。甲方要求乙方赔偿损失的同时,还可向乙方追索甲方因乙方泄密行为造成全部损失金额的300%作为违约金。

第五条 奖励机制。

(一)甲方鼓励员工严格遵守保密制度,鼓励主动防止和制止泄密、窃密行为。

(二)如乙方举报泄密、窃密行为一经查实并协助甲方挽回损失的,甲方将予以一定经济奖励,并在人事任免及职级晋升方面同等条件下优先考虑。

第六条适用法律和争议解决。

(一)对因本协议或者本协议各方的权利和义务而发生的或者与之有关的任何事项和争议,本协议双方不可撤销地接受中华人民共和国法律的管辖,并按中华人民共和国法律解释。

种方式解决;。

(一)依法向 法院起诉;。

(二)依法向 仲裁委员会申请仲裁。

第七条 其他约定。

(一)本协议与劳动合同联合使用,同时生效;。

(二)本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;。

(三)本协议由甲方盖章、乙方签字后生效。

甲方: 乙方:

法定代表人。

或授权代表:

签约地点:

签约时间: 年 月 日。

保密协议_保密协议

甲方:

乙方:身份证号:

鉴于乙方在甲方任职时,获得甲方支付的相应报酬,双方当事人就乙方在离职以后保守甲方技术秘密和其他商业秘密的有关事项,订定下列条款共同遵守:

1、本保密协议中所涉指的甲方信息资料包括但不限于:

(1)甲方所有非公开的规章制度、管理流程以及所有下发的文件;。

(4)甲方重要客户资料、客户统计台帐等客户资料和信息;。

(5)甲方各类统计数据和报表;。

(6)甲方所有的技术资料及现有科研成果、技术秘密;。

(7)乙方在甲方认知期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息。

2、保密信息的载体包括但不限于:书面、视频、音频、计算机软件以及记录甲方秘密的任何载体等。

1、乙方必须对所有来自甲方的保密信息严格保密,包括执行有效的安全措施和操作规程。

2、乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员)知悉,属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

3、乙方不能透露涉及商业使用权、专利权、复制权、商标、技术机密、商业机密或其他归甲方专有的权利给第三方。

双方同意,乙方离职之后五年内仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论乙方因何种原因离职。

乙方泄露甲方的秘密,根据泄密造成的损失的大小,需赔偿甲方5万—20万元,严重者甲方可按《刑法》泄密罪追究刑事责任。

1、乙方认可,甲方在支付乙方的工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。

2、双方同意,本协议作为劳动合同的附件,在劳动合同终止或解除后仍独立有效至保密期满。

3、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

4、本协议经双方签字或者盖章之日起生效。

5、本协议受中华人民共和国法律管辖,并依此作出解释。

甲方法定代表人:乙方:

盖章:签字:

日期:日期:

保密协议

甲方:_________(用人单位名称)乙方:_____________(员工姓名)。

乙方在甲方任职期间及离职后的一定期间,均会接触或掌握甲方的商业秘密,为了维护甲、乙双方的合法权益,现就有关保密事项协议如下:

一、甲方的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于:设计、程序、操作等方面的软件,产品方案,产品策略,制作方法,客户名单,货源及技术情报,财务资料,供应商、经销商资料,以及乙方依约或依法对第三方负有保密责任的第三方的商业秘密等信息。

二、甲方在乙方任职期间,应为其提供工作所必需的各种信息、资料、设备和软件,以充分发挥其聪明才智。

三、甲方应制定相应的保密制度,对商业秘密的内容、范围、保密期限等作出规定,以便乙方遵循。

四、乙方同意采取必要及有效的措施,维护其于受雇期间所知悉或持有的商业机密。除职务上的正常、合理使用外,非经甲方书面同意,不得将甲方的商业秘密泄露、告知、交付或转移给甲方(包括甲方之关系企业)以外的第三方,或为自己或第三方使用。

五、乙方在甲方任职期间,保证不私自保留、复制和泄露任何商业秘密资料,不在其他公司兼职;保证不私自从外部将任何有侵权可能的信息和资料携人甲方,并擅自使用,否则,乙方愿承担由此产生的一切法律和经济责任。乙方离职后1年内,保证不在甲方以外的任何场所使用甲方的商业秘密与甲方竞争;甲方为此支付乙方保密费用元。

六、乙方离职时,应立即将自己所持有的甲方所有的商业秘密资料、软件等物品移交甲方所指定的人员,并办妥相关手续。

七、甲、乙双方均愿严格执行本协议。任何一方违约,应向对方支付违约金_______元;给对方造成经济损失的,愿承担全部赔偿责任。此外,乙方违约的,甲方可以解除其劳动合同。

八、本协议为劳动合同的附件,一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方:(签字或盖章)_______乙方:(签字或盖章)_______。

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