会议系统方案设计(精选5篇)

会议桥支持的多方电话会议是比电信运营商提供的多方电话会议更灵活一种方案，单台会议桥支持6方以下的多方电话会议（通过会议桥的级联和扩展可以支持更多方）。这种方案的特点是：

1、支持各种终端的接入，如会议电话、普通座机电话、手机、小灵通等，支持打入和打出。

2、参与会议的各方不需要支付多方通话的服务费，只需要支付相应的电话费用。

案例：10方电话会议系统

一、客户需求

建立深圳公司华南区10个点的交互式通话系统；

电话会议系统连接电信汇线通线路；

会场使用eacome会议电话加入会议；

会议声音宏亮清晰，无断续。

二、系统解决方案

1、深圳总部机房配备10方交互式电话会议系统（以下简称会议桥）1套，实现10方交互式电话会议。将9条电话线路连接至会议桥，通过这9条电话线建立与各分点会场的电话连接，由会议桥实现10方交互式电话会议。

开会时，可以采用各分会场呼叫会议桥的方式进入电话会议（可以通过密码验证方式），也可以由深圳总部会场呼叫各分会场，将其转入电话会议。

电话会议系统外观如下图所示：（19英寸机箱，可以上机架）

图 10方电话会议系统（会议桥）

2 、与会人员使用eacome会议电话加入会议。

三、网络拓朴图

图 电话会议系统网络拓扑图

四、召集会议方案

1、分会场从外线拨电话进入会议：

开会时，每个分会场拨打会议桥各个端口号码（电话号码），并可以通过密码验证方式进入会议（用户自定义）。

2、总部拨打分会场电话使其进入会议：

开会时，总部拨打分会场电话号码，把其转入会议中参加会议。

3、拨入、拨出混合方式加入会议：

开会时一部分会场使用拨入方式加入会议，一部分会场使用呼出方式召集。

4、密码设置方法：

与会密码为四位阿拉伯数字（出厂时设定为1234），可由用户随时进行修改。密码修改后，数据保存在flash内存中，系统关机密码不丢失，再开机可继续使用。

五、系统特性

1、消除来自普通模拟电话线路的信号音干扰这是一个关键的问题，因为在多人参加会议过程中，难免会有与会者挂机离会的情况发生，也难免会有线路中断的情况发生，此时外线信号音（象与会者发言一样）会进入整个会场，导致会议不能继续举行。

我们采用创新技术解决了上述问题，一旦有上述情况发生，系统自动识别信号音（忙音与阻塞音识别时间5秒钟）并确定信号音来源，挂断相应的线路，确保会议继续进行。

2、全双工性能

同类产品无法比拟的全双工通话性能，保证通话双方自始至终都能听到对方毫无间断的流畅自然的声音。电话会议是即时双向交互式进行的，如果会议途中出现一方听不到对方声音，则很容易出现误解甚至毫不知情，这不仅影响会议效率也会导致会议讨论结论或策略出现错误。所以，全双工性能是会议电话最重要的一项质量指标。

3、回音抵消

双工会议电话都不得不要克服回音抵消的问题：要把本方的声音传送出去的同时，又要把对方的声音在本方消除，让对方不能通过电话线路听到他的声音。否则，说话方总是听到自己的说话，无疑令人烦恼，而且也影响接对方说话的效果。

4、双向噪声消除

双向噪声消除技术则把环境和网络噪声消除到最小，使说话者的声音纯净而毫无干扰地传给对方，这是eacome会议电话的另一显著性能。

5、终端使用范围

内置四个高性能麦克风，独特的4麦克风结构，并结合会议场所的布局规律，通过革新性的声音采集方式，不仅保证在半径3米以内360度的范围内的声音采集，还特别加强对说话者的声音采集，可以保证至少10人的会议参与者自由而清晰地通话。

6、终端音响效果

由hi-fi功放和高保真稀土扬声器组成的音响系统，可以通过按键进行数字式的音量调整，在各种大小会议环境里均可保持足够的音量和音响般的`音质。

7、保证系统的稳定性

统基于成熟交换机软硬件技术开发，运行稳定。防雷效果符合k.20国际防雷技术标准。

8、与客户会议室音响系统有机结合

如客户已有会议室音响系统，通过会议系统可直接接入用户现有会议室音响系统。

9、操作使用简便

只要使用者会打电话、转电话即可召集会议，无需外接电脑等设备，直接接入电话线即可。

10、维护简单

系统运行稳定，开机即可使用，基本不需要维护。

六、系统功能：

a.电话会议桥

2、采用呼出方式召集电话会议

3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议

4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会

5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议

6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况

7、通过录音接口进行电话会议录音

8、单系统可召集6方电话会议，双机互连可召集10方会议，支持多机组网

9、可异地组网扩大会议规模，节途通信费用或网络资源

10、可与用户交换机、路由器、ip电话网关组网

11、断电不影响电话使用

12、自动识别系统配置

电话会议终端（简称会议电话）

1、静音功能：可以控制远近端麦克风的开关，主要是考虑与会人员的多少来确定是否打开相应麦克风，这样可以更好地控制语音效果。

2、保持功能：在本方进行讨论交流时如果不想让对方听到或不影响对方，则可以使用此功能，此时并不会挂断电话线，仍然处于通话状态。

3、快速拨号功能：通过预设电话号码，即可以拨出对应简短的编号即可代替长长的拨号手续。

4、兼容现有电话网络和相关多媒体设备。

5、会议电话终端不仅可以作为电话会议系统的语音终端设备，也可以代替电话会议系统直接单独使用。

一、系统简介

随着企业对现代化通信系统的要求越来越高，电话会议系统在企业电话系统中的应用越来越多，它可以极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升企业的竞争力。目前还有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统，这种系统可以将图像与声音同时传送，使用户有亲临会场的感觉，但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路，系统造价和使用费用均相当高，一般用户难以承受。

为了突破传统电话会议系统的功能局限性，降低采用可视电话会议系统的高昻成本，本公司采用先进的cti技术和设备，推出了hk2000 conference电话会议系统，具有超强的会议能力（同时可建立多个会议，会议语音效果清晰流畅），并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便，得到用户一致的好评。同时用户可以使用普通电话终端（包括固定电话和移动电话）进入会议，使用本系统的企业用户不需要专用的中心会议室，参加会议的人员可以分布在任一地点，极大地方便了会议的召开。

二、系统特点

1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰；

2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰；

4、强大的会议能力，可同时进行多个会议；

5、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议；

6、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）；

7、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，isdn pri，七号信令等；

8、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统；

9、具有ivr 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议；

10、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开；

三、系统功能

1、采用windows操作系统，管理界面友好、方便；

2、系统可实时监控各会议通道的使用情况，并记录参加会议各方的日志记录；

4、操作人员可以利用计算机控制台直接单键点击呼叫开会，可以实现会议调度系统。

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四、系统结构示意图

说明：如果没有企业内部程控交换机则可以将中继线直接接在会议系统主机上，中继线可以是普通模拟中继，也可以是e1接口（如中国一号、七号信令、30b+d 等）。

五、系统主要功能使用说明

1． 主叫拨入主动参加会议

2．系统呼叫参加会议的各方电话

会议组织方通过呼叫这些电话，呼通后自动加入会议；

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六、拨入方式会议语音流程说明

说明：用户代码、密码等电话会议资料管-理-员可以通过客户端管理系统来建立。该语音流程也可以通过语音流程生成器来改写。

七、典型应用说明

电话会议正在成为世界上具有多分之机构的企业或政府系统提高办公效率的必备手段。“电话会议系统”把分布在全国乃至世界各地的分支机构用普通的电话网联结起来，使得信息交换变得快捷、方便，决策迅速、准确。但是由于历史和技术等原因，很多单位或部门机构召开电话会议必须通过电信局。hk2000 conference 电话会议系统，使公司和部门无需通过电信局即可随时召开电话会议，该系统使电话会议的召开变得及时、廉价。并且可以为公司或部门机构节省大量的会议费用，及时传达指示与交换信息。

hk2000 conference电话会议的主要特点

1、使用方便简单，使用范围广：电话会议面向公众服务，任何电话用户均可以使用。用户登记后，即可通过电话（可以是本地固定电话、移动电话，也可以在外地通过长途电话）自行召开会议，参加会议的人数可以是几人，也可多达数十人以至百人。

a、主叫方可以主动拨打电话并根据语音提示选择参加自己想要参加的会议；

2、安全保密：每个会议均可有各自的会议号码和不同权限的密码，并可随时修改密码，防止无关人员参加。

4、系统配置：

a、系统既可接在企业内部pbx 上，也可以直接连接直线电话；

b、既可以连模拟中继线，也可以连接数字中继线；

hk2000 conference 电话会议系统部分客户名单：

企业级部分客户：

1．北京金色世纪网络订房服务有限公司

2．北京现代运通商务旅游服务有限公司

3．中国第一汽车集团公司大连柴油机厂

4．清华同方公司

5．北京丽华快餐公司

6．易仟艺商务网

7．外交部

8．国家外汇管理局

９、呼和浩特冷藏运输有限公司

１０、国家统计局下属华通现代市场调查公司

１１、武汉市地税局

１２、天津工商局红桥分局

１３、北京奇华出租车调度中心

14、常州溧阳市建设银行

15、天津外汇局

16、上海协畅货运

17、喜亚国际商旅策划

18、广州民间组织办公室

19、兰州青少年咨询热线

20、so瘦身茶

等等……

电信行业的电话会议系统（部分开通地区）

山东省：

中国联通潍坊分公司 中国联通滨州分公司 中国联通日照分公司

甘肃省：

甘肃省移动通信公司酒泉分公司 甘肃省移动通信公司张掖分公司

福建省：

福建省移动通信公司漳州分公司

辽宁省：

吉林省：

江西省：

中国联通新余分公司 中国联通吉安分公司 中国联通抚州分公司

安徽省：

内蒙古鄂尔多斯网通 内蒙古包头网通 内蒙古临河网通

呼和浩特网通

陕西省：

中国联通榆林分公司 中国联通安康分公司

中国联通铜川分公司 中国联通延安分公司

河南省：

河南三门峡电信

山西省：

河北省：

河北移动秦皇岛分公司 河北遵化电信 河北新乐电信

河北藁城电信 河北承德电信 河北井陉电信 河北高邑电信 江苏省：

江苏徐州同山电信

四川省：

重庆电信 德阳电信 成都电信 遂宁电信 广安电信

等等……

一、电话会议建设背景

公司业务遍及各地，每周、月都要定期召开项目会议，每次会议在外人员都要在赶往公司参加会议，每次会议都要花费大量的金钱时间，来回路程还造成与会人员时间的浪费，工作效率一直得不到提高！

二、电话会议优势介绍

1、电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有 会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。

2、电话会议能给企业带来什么好处：节省日常会议的费用，减少与会人员在路途上时间的浪费。提高团队的工作效率和市场响应速度，提高企业核心竞争力。

3、电话会议系统包括哪些设备：如电话会议桥（多方会议服务器）、会议电话终端等。

三、电话会议需求

1、主要会议点分布省内各地，需要有自己的交换机，并且线路足够，现在想通过模拟的电话会议桥接入交换机，实现多方会议。

2、 满足在外的人员随时参与会议，及时定期的与公司领导层沟通，定期汇报讨论项目情况，有问题能及时协调。与会方都能参与讨论，发言。在外人员可以通过手机或者一般座机加入会议。

四、

支持内线外线全部或部分进行同时通话；

系统同时只可以开一场会议；

单场会议最大方数可达6方；

采用呼入方式与呼出方式召开电话会议，呼出式会议可以没有主持人；

提供会场主持人话机操作指令，主持人可以通过话机主持会议；

提供会议听众请求发言功能；

五、电话会议功能

1) 实现全部与会者全双工通话，通话效果好，会议通话话音清晰、响亮、稳定。实现最好的会议效果。

2) 系统操作简单，运行稳定。可附加电脑对会议进行管理，接电话线即可召开会议。

3) 自动识别干扰信号音并消除。

4) 交互式电话会议系统可平滑扩容。

5) 先进的会场系统带来会议电话无可比拟的本地会场声音效果。

(一)会前工作：

1、与会议主办方洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

4、与会议主办方确认会议接待方案。

5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

6、 准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） (二)、跟进工作：

1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱

安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

9、确认特殊客人（如伟大的领导 少数民族代表、vip、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

10、协调会议期间的交通工具的安排。

11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 (三)、会后工作：

1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

3、与会议主办者的费用结算工作。

4、欢送代表工作。

(四)、会议的筹备工作:

1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。

2、发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

3、会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的`配置。 一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。 坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法： 圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。 (五)、会议的接待礼仪:

一是会前检查。 这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

二是提前进入接待岗位。 接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。 (六)、会议的服务礼仪:

差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

(七)、会后服务:

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

3、清理会议文件 回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。

完结！请老师指正。

一、基本情况介绍

会议室是全市最为重要的会议室之一，该会议室会议系统主要包括三个部分：一为支撑会议系统的硬件设备，二为大型椭圆型会议桌椅，三为会议软件系统。

经过对现在使用的会议室及即将要搬迁的新会议室进行了实地现场调研，我们了解清楚了现有的会议室所有设备及软件系统情况，同时也了解到新会议室机房中已经采购了部分新的设备（详见附件设备清单）。因此我们认为此会议系统的搬迁对于新会议室已购买的机新设备，我们进行会议系统的设备更换，对于必须使用到原设备的则充分利用原会议系统的设备。

二、搬迁技术方案

1、需要搬迁的设备

根据对现有会议室及新会议室设备的对比及分析，我们确定需要搬运的设备清单如下：

2、搬迁前期准备

为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行，我们将制定详细的搬

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迁流程，并做好充分的前期准备工作。

（1）搬迁流程

（2）设备标记

对于各个设备进行标记，为设备编制名称，并在每台设备上用标签打印纸标记名称。特别对于同类型但是用处不同的设备更是要进行详细标记清楚，避免在搬迁现场混乱时搞错了，从而影响设备搬迁后的快速连接，延误搬迁事件等情况的发生。

（3）数据备份

在搬迁过程中比较容易导致服务器数据丢失等问题发生，特别是一些较为陈旧的服务器设备比较容易产生数据丢失的情况，为了避免这类情况的发生，我们在搬迁之前先要对服务器中的数据进行数据备份，以便出现问题时可以很好进行数据恢复。

3、设备拆卸及运输

（1）设备拆卸

机柜中的硬件设备拆卸按照在机柜从上到下的顺序进行拆卸，拆 3

卸下来的设备需要用纸箱或者相关包装垫等进行包裹，并做在外表做好标记。

会议桌中的会议升降架及电脑的拆卸需要与会议桌同步拆卸，在拆卸过程中需要拆办公家具的技术人员与公司硬件设备工程师一起配合同步拆卸。

（2）运输

雇佣一辆带顶的中型货车用于家具及设备的运输，拆卸下来的设备及会议桌椅按照一定规则的装载到运输车中，搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，防止因为行车过程中的震动导致设备硬盘损坏及造成设备配件松动。

4、会议桌及设备安装

（1）设备上架

设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布臵图上架，布臵图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。

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（2）线路布臵

在会议桌中需要安装的显示屏升降架、话筒、会议表决器以及操

作电脑等相关设备，需要有会议桌安装之前先把网络交换机、网线以及音频线都先按照设计图安装布臵好后方可进行会议桌及升降架等设备的安装。

（3）会议桌及升降架安装

会议桌、升降架及电脑的安装需要办公家具技术人员及公司会议系统工程师一起同步配合进行安装。

5、系统调试

（1）会议软件系统拓扑图

（2）会议软件系统说明

会议软件系统服务器主要安装了软件系统数据库，用于存放软件系统中所有数据文件。

管理主机安装了会议管理软件，主要用于上传、编辑及管理每次会议的议题文件。

会议室控制主机安装了会议控制软件，主要是用于控制和管理客户端1至客户端15的操作。

客户端1至客户端15安装了会议软件系统客户端软件，主要是用于各参会人员通过会议软件系统操作并讨论各自的.议题。

（2）音视频系统连接图

三、搬迁预算

会议系统搬迁费用主要有三个部分组成，一为会议桌椅及设备的拆卸及搬运，二为会议桌及设备的安装和综合布线，三为会议软件系统、音视频系统等所有系统的调试。

四、需要确定的事项

模块的方式来进行。若全部用手拉手式的无线话筒则不需要进行布线或者改造。

2、电视机声音是否需要接入功放音箱进行扩声。电视机要接功放音箱扩声时需要从电视机顶盒中把音频线连接到调音台设备中，调音台设备安装在机房中，目前在电视机安装处没有安装音频线。

附件二：新会议室已有设备

xxxx公司广域网视频会议系统于xx年开始建设，xx年经过扩建改造，在主干网络形成双链路双机热备用，目前工作正常。由于公司办公的需要，系统设备分别布臵在xxx与工地。具体网络拓扑结构如下：

三种：

方案一、整体搬迁。

具体工作：

需要搬迁的相关网络设备，其中包括：主辅设备两套（交换机、ids、防火墙、路由器）。

视频会议系统相关设备（变焦视频摄像机、扬声器套件、遥控器）。 为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行将制定详细的搬迁流程，进行细致的分工，具体工作安排到人，责任到人。

设备搬迁前的准备工作是非常重要和必要的。根据经验，设备在长时间开机后关机会有意外故障导致不能开机或其他硬件故障情况发生。同时也有可能由于网络连接错误导致启动后不能正常服务。所以数据备份，连接端口标识，地址规划资料的准备都是非常必要的。

1.设备标记

如果设备没有名称，需要为设备编制名称，并在每台设备上用标

签打印纸标记名称。主要是为了设备搬迁后的快速连接，避免由于连接错误导致的服务不能正常访问，延误搬迁事件等情况的发生。

2.设备的关机下架搬运

设备关机需要按照正常规则正常关机。搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，造成设备配件松动。

3.设备上架

设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布臵图上架，布臵图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。

4.费用预算

预算：人工费 （拆装、搬运） xx元

系统调试费用（保留项） xx元

共计 xx元

5．存在的问题

（1）xxx至工地是否有链路资源，已经同xxx公司联系，答应本周内给与回复；

（2）工地需要有布臵设备的场地；

（3）搬迁后如果需要内网办公，设备还需要留部分在xx，网络需要重新规划部署，亦可能造成网络中断，整体搬迁工作量较大，时间长。

方案二、新增视频会议系统1套，并租赁电信链路1条。

将内网广域网及视频会议系统仍然放臵在xxx，新购与同型号vsx6000视频摄像机，大屏幕液晶电视1台，并租赁电信光缆1条； 经xxx公司电话咨询，vsx6000视频摄像机当前价格约29000元左右（亦可购臵较高配臵型号），液晶电视预算价格7000元，电信链路租赁9600元每年。购臵设备需要安装费约300-400元左右；新增设备后需要在备用路由器上开启新增视频专用通道。

此方案中单纯从技术上考虑，可以不租赁链路，利用现有链路进行传输，但是图像传输质量会较差，并会影响内网办公速度，并在网络传输设备的配臵上不符合整体规划要求；故不推荐采用复用链路传输模式。

存在的问题：停电会造成广域网视频会议系统均不能正常工作，但从近年的运行情况看，停电的时间并不多，再加上目前如果上ups电源系统，无地点布臵。故认为可不必上ups电源系统，来电后设备自上电能正常工作。

方案三、只租一条电信链路，搬迁视频会议系统至工地。 租用电信光缆1条，将视频会议系统搬迁至工地，将广域网设备留在xx。费用预算：链路租赁费用为9600元每年（不采用复用链路模式的原因在方案二中已有描述），设备搬迁费用300-400元左右。存在的问题亦同方案二，不再赘述。此方案在费用上为最省，且不需要更改网络设备配臵，工作量最小。