实用公司运维部主要职责范文(13篇)

时间:2023-10-25 15:32:00 作者:字海 实用公司运维部主要职责范文(13篇)

公司财务主要职责

3、负责银行、财税、工商相关业务办理等;。

4、负责季度和半年度的财务预测透视表制作月度财务分析报告;。

5、负责公司票据领购、保存和缴销工作,监督各部门正确使用各种票据;。

6、负责应收账款,应付账款和其他应收和应付款等科目的管理;。

7、协助上级建立并严格执行会计核算管理制度和会计业务流程;。

公司财务主要职责

4、财务报表的编制,集团管理报表编制,审计报表填报,统计局报表填报;。

6、集团往来对账;。

5、研发专账的跟进;。

7、用友系统账套维护;。

8、记账凭证整理,保管财务票据,管理会计档案。

公司人事部员工主要职责

1.制定、完善公司人力资源管理制度体系。

2.本部门年度工作计划的制订、执行和总结,领导、管理、培养本部门员工。

3.负责完善公司岗位体系,制订人力资源计划,定岗定编。

4.负责公司招聘活动的策划和组织,及时满足公司人力资源的需求。

5.负责公司绩效考核体系构建,制订绩效考核方案并组织实施。

6.负责公司薪酬福利体系运转,实际操作薪酬福利事务,合理控制人工成本。

7.负责系统内员工职业生涯规划,协调、推动各项培训活动实施。

8.妥善处理劳动关系和劳动人事纠纷,确保公司行为依法、合规。

9.监控、指导分支机构人事业务,参与分公司经营绩效评价。

10.办理主管领导交办的其他事务。

公司项目经理主要职责

小伙伴都听说过经理这个职位,岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,提高工作效率和工作质量,规范操作行为,减少违章行为和违章事故的发生。下面是小编为大家整理的公司项目经理主要职责是什么,希望能帮助到大家!

1、根据集团战略规划,全面负责分公司经营发展的计划、组织、管理和实施。

2、制定和规划分公司经营目标和经营策略,根据整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务。

3、负责分公司当地地缘关系的拓展和维护,推广分公司各项业务管理的规范化、科学化,并不断进步。

4、对分公司员工进行日常管理,优化分公司人力资源,不断提升公司整体组织能力。

5、处理分公司日常发生的各种突发紧急状况。

1、贯彻落实国家安全生产法律、法规和公司安全生产规章制度;及时把对安全防护设备、设施的实施纳入施工计划。

2、按照国家和公司的有关规定,建立和完善本项目安全生产管理和责任体系,并领导其有效运行。贯彻执行公司安全生产管理目标,确保本项目安全管理达标。

3、组织做好本项目各类人员的安全思想、安全知识和安全技术教育。

4、组织安全生产检查,落实隐患整改,保证生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具等处于完好状态。

5、确保本项目安全生产所必需资金的足额投入,对由于安全生产所必需的资金投入不足导致的后果承担责任。

6、认真履行承、发包合同,逐级签定安全生产责任书。

7、及时报告本项目所发生的安全事故,认真做好对事故现场的保护,配合做好对事故的调查和处理。

一、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令和制度以及公司的安全生产制度。贯彻“安全第一、预防为主”的方针,搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。

二、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施,建立统一规格的“八牌一图”。会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。

三、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

四、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。

五、根据本工程施工现场情况合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。要求布局合理、经济。六、编制本工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。

七、和工地相关管理人员一起商订、制定和签订本工地的单项工程承包合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。

八、安排、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包队的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,增创更高效益。

九、及时向各班组下达施工任务书及材料限额领料单;认真记录好项目经理台账。

十、深入实际了解员工的生活、工作和学习情况,采纳员工中的合理化建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质、保量和按期完成本工程的施工任务。

1、项目经理是项目经理部质量、文明、环境/职业健康安全第一责任人,对本项目质量、环境/职业健康安全负责。

2、认真贯彻执行党和国家质量、环境/职业健康安全生产方针、政策和质量、环境/职业健康安全技术标准规范。

3、组织制定单位工程质量、文明、环境/职业健康安全生产保证措施,并负责组织实施和检查。

4、建立和建全本项目质量、文明、环境/职业健康安全生产保证体系,并积极开展质量、环境/职业健康安全生产工作。

5、负责配合有关部门对本单位作业人员进行上岗培训。

6、本单位出现质量、环境/职业健康安全事故时,要亲临现场组织抢救,分析事故原因,同时及时上报质安部,并参与事故的调查处理。

7、负责本项目规定的质量、环境/职业健康安全技术资料上报工作。

8、组织本项目的质量、文明、环境/职业健康技术交底和三级安全技术交底和教育,并加强检查。

9、开展各种环境/职业健康安全活动,增强员工的安全意识,提高员工的安全技术和积极性;开展质量技术教育,提高员工的施工技术和技能。

10、组织项目的“安全生产周”和“百日安全无事故活动”,在活动期间加大环境/职业健康安全检查力度。杜绝活动期间发生安全事故。

11、加强对本单位、项目分包单位的质量、文明、环境/职业健康安全生产检查和管理。

2、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证,主持设计过程中结构专业的方案优化;。

3、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;。

4、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续;。

7、配合其他部门做好与开发项目相关的工作。

1、统筹整个项目的全过程运作;。

3、制定施工组织设计、质量、进度、安全、文明生产等计划及规章并组织实施;。

6、加强项目经济技术资料的管理,及时办理各种签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。

1、制定检测鉴定咨询方案;。

2、项目现场管理;。

3、就内业工作中的数据处理及复核、结构验算及复核、报告编写等任务进行组织分配;。

4、在报告编写完成后,进行自审,根据报告类型的不同报审、;。

5、负责报告的自审、签字、盖章及发出;。

6、参与公司的相关科研项目;。

7、完成领导交代的其他任务。

公司人事部员工主要职责

1、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。

2、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。

3、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。

4、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。

5、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。

6、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理,依据集团战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。

7、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理,制定培训计划,并安排落实。

8、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。

9、负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和-谐发展,处理企业内部发生的员工劳动纠纷。

10、研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规,保障集团政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。

11、负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。

12、负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。

13、领导交办的其他工作。

公司财务主要职责

5、负责编制会计报表,实现帐表相符,负责开具;。

6、负责对接外账事务所财务税务相关信息;。

9、负责公司各种政策性补贴、资助及各类政府奖项、资质的申报、跟踪、验收工作;。

11、其他常规事务配合。

物业公司的主要职责

3、负责项目日常装修管理工作(政府项目除外);。

4、负责项目物业费催缴项目经营性收入的账目票据开出工作;。

5、做好项目档案及钥匙管理工作;。

6、负责项目的台账登记、整理;。

7、做好各部门的协调工作。

物业公司的主要职责

1、负责质量管理体系的建立、推广和实施。

2、组织实施日常监督检查、内部质量审核,及时发现并纠正体系运行中的不合格项。

3、负责处理突发事件和内外部客户的投诉,制定相关纠正、预防措施并落实。

4、负责组织对业主的投诉、建议等的统计分析,识别改进机会并及时采取纠正、预防措施。

5、负责各管理处品质培训,组织开展管理评审工作。

物业公司的主要职责

3、熟知设备突发故障应急预案的操作流程,将设备突发故障的影响降到低程度;。

4、负责对业主所需的日常维修及提供所需安装的产品进行验证和安装;。

5、定期巡视小区内外所属职责范围内的检查工作,发现问题及时进行整改;。

6、优质高效地完成维修保养任务和质量记录工作;。

8、完成上级领导临时安排的其它相关工作。

公司经理主要岗位职责

岗位职责的设置可以实现最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才,下面是小编为大家整理的公司经理主要岗位职责,希望能帮助到大家!

(3)负责项目方案宣贯及汇报;。

(4)配合项目总监,负责项目方案内容的设计及编制;。

(5)不断学习产品专业知识,提升专业能力;。

1、全面负责工程部的日常运行和管理工作;。

3、定期对员工进行专业技能等培训;。

4、负责协调与各部门的工作。加强与各部门的沟通与合作,努力完成公司总体目标;。

6、负责各装饰工程有关合同的审核。

2、水处理工程各专业沟通和各阶段工作的衔接;。

3、检查督办工程各项合同的起草和签订定期监督检查按合同支付工程款的情况;。

4、编制水处理工程施工组织管理计划、调试方案;。

5、组织实施水处理工程的试车及调试工作;。

6、组织水处理工程售后服务工作;。

7、组织水处理工程现场操作培训工作。

3、负责现场现场文明施工、安全施工的落实;。

4、服从公司的管理模式进行施工管理;。

5、项目实施过程总结,形成施工工艺、技术规范,促使施工标准化。

6、制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善;。

2、维护客户决策者的关系,确保项目客户的满意度;。

3、作为公司专业性的代表,指导公司专业能力的提升,代表公司进行演讲;。

4、完成产业咨询项目报告核心思路讨论、统计、研究、分析和编写等工作;。

5、承担项目组成员的带教、管理职责;。

6、能够担任一般项目的主策,组织完成项目策划工作。

1、负责拟投资项目的尽职调查和拟投资项目的结构设计,进行法律风险分析。

3、整理研究尽职调查中的问题,进行风险分析,

4、发现行业的潜在投资机遇,进行投资项目的开拓与筛选;。

5、对已投资项目提供相关咨询和服务。

6、带领团队开拓风险投资、私募股权投资、并购等方面的业务;。

7、负责项目挖掘、谈判、交易结构设计、财务分析、尽职调查、估值及回报分析等;。

8、客户开发和客户关系维持;。

9、项目团队的管理和培养。

1、全面负责项目的工程管理工作,不断完善提升相关管理机制;。

2、根据各项目开发计划,制定相应的工程进度计划并监督执行;。

3、抓好质量控制点,保证各项目的工作质量、安全文明施工;。

4、负责各项目开发的组织、协调和管理,有效进行进度和成本管控;。

5、妥善处理与公司内部相关业务线以及施工单位、政府部门的诸多方面关系;。

6、及时、妥善处理各项目开发过程中出现的重大问题。

公司项目经理的主要职责

想必很多小伙伴都应聘过经理,大家知道吗?岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的公司项目经理的主要职责,希望能帮助到大家!

1、根据公司安排,负责工程项目施工组织、施工方案的编写与实施。

2、负责施工安全技术措施、施工技术交底、安全技术交底等技术性文件的编写与实施。

3、配合项目负责人做好技术文件的传达、交底、指导和落实,跟踪文件的充分性、适宜性和有效性,必要时,补充或修改。

4、协助项目负责人做好所在项目的安全、技术、质量、文件资料、现场管理等管理工作。

5、完成公司要求的其它管理工作。

1、组织制定项目总体规划和施工质量、安全、等一系列管理工作。

2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实。

3、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求。

4、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。

5、协调解决处理好与监理、分包商的关系,确保工程项目正常进行;。

6、负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;。

1、负责参与项目方案的制定与实施的可行性分析;。

3、负责项目成果的验收工作,保证合同交付的质量;。

4、负责与客户等项目相关干系人业务沟通,及时协调各种关系;。

5、负责带领运维团队完成客户故障的处理以及技术上的支持,保证客户满意度;。

6、负责挖掘客户新的需求,增加业务服务能力并能辅助销售转化为商务合同;。

7、对项目进行各类文档的输出(重要技能);。

8、通过项目工作及时发现并优化运营平台,拉动更多业务,满足客户更多需求;。

1、参与工艺图纸会审。

2、保证所负责项目按照图纸,安全、顺利、规范的如期完工,按工程部经理要求配合各项工作。

3、负责指导和监督施工队伍按图文明施工。

4、负责与工程部经理做好现场施工情况反馈,以及与业主方进场前、施工中及完工交付过程中的商务沟通。

5、配合公司部门工作,对所负责项目涉及的工作进行管理。

一、组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。

二、负责整个项目各种施工方案,以及进度计划、工作安排的编制和落实。

三、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准和合同要求。

四、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制,确保工程质量,确保安全,做到文明施工,保护环境,保证公司效益。

五、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出。

六、协调处理好与业主、监理、施工单位以及行业主管部门的关系,保证工程项目正常进行。

八、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前制定、提前订购,做到不影响施工的连续性。

九、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;。

十、解决处理施工中出现的各种技术问题。

十一、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期竣工交付,赢得业主的满意。

1、负责项目整体按项目范围在规定的时间和成本范围内交付;。

6、管理并激励项目团队成员,并对团队成本的个人职业发展进行辅导。

1、遵守国家政策法规,执行公司规章制度。

2、代表公司履行公司与建设单位签订的承包合同和履行项目经理部与公司签订的合同,保证各类合同目标的实现。

3、组织精干的管理班子,人尽其才,充分发挥每个职能人员的作用。

4、组织制定项目总体规划和施工组织设计。

5、对工程进度、质量、安全、成本进行有效的监督。

6、合理组织和调度生产要素,实施日常工程中的组织、计划、指挥、协调及控制活动的具体职责,保证项目实施的质量、工期和效益这一最终要求。

做公司会计的主要职责

很多人都听说过会计这个职位,会计就是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。下面是小编为大家整理的做公司会计的主要职责七篇,希望能帮助到大家!

2、能独立完成:明细账、总账、科目余额表,并核对清晰,保证账帐相符。

4、每月末核对整理应收应付明细账;。

5、协助完成其他日常事务性工作。

1、执行《医院财务管理制度》,做好药学部的药品核算,提供成本信息,掌握药品价格。

2、监督和反映药品在购进、领用、调拨、销售过程中的增减变化,为合理使用资金,促进药品管理,提供可靠依据。

3、必须按照国家物价管理部门的规定执行药品价格。

4、准确掌握药品价格信息,任何情况下药品价格均不得高于最高限价销售。

5、药品调价要及时、准确地执行,并保存好物价信息文件资料。

6、负责药库药品的出入库工作,做到每一个药品的数量准确、价格无误。

7、严禁为药品销售人员或厂家进行药品数量统计,以获取不正当利益,否则按有关规定处理。

8、建立健全药库及各药房药品的收支明细帐,并做好与各部门的账物核对工作,发现问题及时查找原因。

9、每月按时向院部上报有关统计报表。

(1)协助财务经理组织制定企业各项财务管理制度、内部控制管理和考核方法。

(2)参与拟定企业内部控制体系、编制企业内部控制制度等工作。

(3)各项制度经审批后组织实施、监督,确保企业财务安全。

1、认真执行会计法,遵守财经纪律,实施财务监督,严格物价政策。

2、按库名、品名设置金额数量明细账,对入、出库药品要及时按品名、数量、金额进行逐笔登记。

3、每月末与保管核对数量,与财务科分管会计核对金额,做到账实相符。

4、审核购进药品的品种、数量、价格,掌握结存动态,协助保管做好快失效药品的处理。

5、认真做好药品调价,盘点的数量、金额汇总工作。

6、及时、准确复核门诊药房销售凭据及门诊医生的处方金额进行逐日登记。

7、完成科室交办的其它工作任务。

1、负责制剂药品、药房药品、药品进销差价、药品费用等的核算工作。

2、药房药品实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理。每月负责对药品调入、销售、退回、库存等进行核算,如有误差,应查明原因,及时报告,防止漏收或少收。月终报库存购、销、存汇总表,每月与会计总帐核对,保证帐帐相符。

3、协助门诊药房与住院药房间药品的调拨,及时填制审核凭证,做好帐务处理。跟踪抽查药房药品数量,保证帐帐相符、帐实相符,对不符的情况认真查询原因,上报财务部。

4、督促药剂科按时报送药品采购供应计划和药品销售报表。正确贯彻物价政策,对调高、调低的各种药品,进行实地盘存,按会计制度做好帐务处理。

5、库存药品要定期进行清查盘点,盘盈盘亏要查明原因,分清责任,按规定办理报批手续,发现有多余积压药品,近期、过期失效和破损药品,及时报告和处理。

6、药房会计要经常抽查病区记帐处方与药房发药处方,审核处方划价、记帐、下帐的准确及时性;不定期抽查药品数量,确保帐实相符。

7、负责科室节余药品退回的帐务处理,保证帐实相符。

1.负责公司费用报销单据审核以及资产登记及盘点。

2.增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具。

3.应收及应付款项的核对及对应配套单据的完整性整理。

4.仓库进出物料的出入库的办理及进销存表格的更新。

5.对接车间按bom领料及安全库存的分析与申购。

6.其他临时处理事项。

1、日常的会计核算工作,包括费用、销售、资金、利润等多方面核算。

2、按会计制度编制凭证、出具财务报表,按时提交公司内部经营周报。

3、每月进行各类税务申报,统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收。

4、及时清理往来款项,定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。

5、根据要求向管理层提交内部财务管理报告及具体经营统计。

6、完成上级领导安排的其他工作。

公司文秘主要岗位职责

很多人都应聘过文秘,文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。下面是小编为大家整理的公司文秘的主要岗位职责,希望能帮助到大家!

1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

6、负责客服工作。

7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。

11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。

14、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。

15、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。

16、管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

19、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

20、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。

1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

2.负责办公区的各项卫生清洁工作。

3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。

8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

11.负责公司办公室所有来电接听。

12.接待董事长、总经理之来访人员。

13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

1.落实行政公文管理工作;。

2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;。

3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;。

4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;。

5.落实印章的管理工作等。

4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;。

5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;。

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;。

6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;。

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;。

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;。

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;。

10、严格执行保密制度,做好各项相关工作;。

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;。

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;。

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;。

15、完成总经理交办的其他工作;。

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