2023年员工入职管理制度及流程(案例17篇)

时间:2023-10-27 05:58:01 作者:飞雪 2023年员工入职管理制度及流程(案例17篇)

有了规章制度,我们能够更好地协调各方的合作,减少纠纷和争议的发生。只有遵守规章制度,我们的工作和学习才能更加有序和高效。规章制度的建立和执行需要全体成员的共同努力和配合,形成共识和合力。

员工入职管理制度

规范员工入职与试用管理工作。

2、适用范围

适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。

3、职责

3.1、综合/人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。

3.2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。

3.3、综合/人事部人员负责员工入职手续的具体办理工作。

4、规程

4.1、新员工按约定时间带齐有关证件到公司综合/人事部报到(未按入职时间报到的员工,综合/人事部要及时与入职人员联系、确定,并及时将情况反馈到用人部门)。

4.2、综合/人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备

4.2.1、证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

4.2.2、证件不齐备者,由综合/人事部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员),一个月未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。

4.2.3、证件不真实者,取消入职资格并收回入职通知书,并通知用人部门。

4.3、证件检查合格后,综合/人事部人员为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。

4.3.1、让员工到指定医院进行体检:

(a)体检合格者,签署聘用合同;

(b)体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门;

4.3.2、签署聘用合同:综合/人事部人员准备〈劳动合同〉一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求员工签署。

4.3.3、员工签署后,综合/人事部人员为入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙,并进行登记确认。

4.3.4、综合/人事部对新员工培训上一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定、饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。

4.3.5、综合/人事部人员将新员工资料登记在《员工花名册》中,并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。

4.3.6、综合/人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括:

a()面试记录表;

(b)职位申请表;

(c)证件复印件;

(d)员工档案记录表;

(e)转正/晋升/降级/调薪表;

(f)奖罚记录表;

(g)劳动合同;

(h)其他有关培训、考核、保险的记录。

4.4、用人部门接到综合/人事部通知后,在员工上班前安排好岗位等。

4.5、综合/人事部带员工到用人部门报到。

4.6、部门为新员工办理岗位办公用品(工具)等的领用工作。

4.7、员工试用

4.7.1、员工试用期一般为3个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。

4.7.2、用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训,各部门负责组织实施。

4.7.3、综合/人事部于员工入职一周内组织员工参加新员工入职培训,考试合格者,继续试用,考试分数记录在员工人事档案中的员工档案记录表内;考试不合格者,15天之内给予补考一次,再次不合格,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。

4.7.4、用人部门按绩效考评管理制度有关规定将员工试用期间表现及时记录在案,作为其转正的依据。

4.7.5、综合/人事部负责人应经常对新入职员工的试用期表现进行考察,予以监督。

4.7.6、用人部门根据公司转正/晋升/调薪等有关管理规定向综合/人事部适时提出员工转正申请。

4.7.7、员工经试用合格,由综合人事部根据公司转正/晋升/调薪有关规定给员工办理转正手续。

附件表格:

物品领用登记表

员工花名册

员工档案记录表

物品领用登记表

部门: no:

工号姓名员工手册考勤卡工作证饭卡宿舍钥匙签收

员工花名册

部门no:

编号姓名性别身份证号码学历职务入职

时间离职

时间合同

性质工资

员工档案记录表

no:

姓名入职时间职位

培训记录培训时间培训项目培训课时培训分数备注

绩效

考核记录考核时间考核项目考核

分数考核

时间考核

项目考核

分数考核

时间考核

项目考核分数

奖罚奖罚时间奖罚内容奖罚时间奖罚内容

备注

员工入职管理制度

1、新员工入职后,在内向人事部递交件等其他人事部要求核实的个人资料,待人事部核实原件信息后留存复印件存档。

2、新员工在不超过两周的时间内,向人事部提交体检报告,体检报告原件经人事部核实后留存复印件存档。

2、其他部门:新人入职后,部门主管组织笔试1次,公司人事部组织笔试1次,以考试分数为合格。

3员工本人应及时向部门主管提出转正申请,部门主管及上级领导签字批准后予以转正。

4、转正后公司为员工办理五险一金及公积金手续。

5、在试用期内,人事部将不予办理转正手续或经公司及个人协商同意后延长员工试用期1周至2周。

1、新员工通过试用期后,人事部应在一周内办理员工转正手续,并按照社保中心及公积金管理中心规定办理员工五险一金及公积金手续。

2、合同经双方签字后具有法律效力。

3、员工,将按转正后薪资水平核算工资,并利待遇。

4、员工在试用期间表现优秀的,按上级领导批示的转正时间计算员工转正薪酬。

1、员工在试用期内,因个人原因或综合能力不符合公司需求的,双方均可提前结束试用。因个人原因需提前结束试用的,试用期内员工必须提前7天通知人事部,以便公司合理安排交接工作及核算试用期工资。

2、示范及恶劣影响,公司有权扣发员工试用期工资并将其列入公司黑名单内,永不续用。

对公司管理及个人工作安排方面提出合理化建议,鼓励员工为提高工作效率、管理水平及团队核心竞争力积极献言献策,鼓励员工通过口头表达、邮件沟通等各种渠道,将合理化建议向上级主管反映或向人事部反馈。

员工入职管理制度

(1)由人事培训部通报培训人员名单。

(2)人事培训部制定新员工培训计划。

(3)培训教室和培训时间。

(4)确定培训科目和训导师。

(5)人事培训部提前3天通知总经理及有关部门。

(6)准备好各类培训材料。

5、填写培训档案。

各种准确无误。

填写新员工的培训档案要清晰工整。

将新员工的培训档案发至有关部门。

将新员工培训计划和完成情况记录存档。

(1)所有新入店员工都必须参加由培训部组织的新员工入职培训。

(2)除特殊情况外,新员工必须先培训后上岗。

员工入职管理制度

新员工在正式上岗前需要进行一段时间的培训,下面企业管理网就为大家整理了新员工入职培训管理规定,请阅读下文,仅供参考。

2.使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。

新员工入职培训期1个月,包括2—3天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。人力资源与知识管理部根据具体情况确定培训日期。学校定于每学期开学二周内组织新一期新员工培训。

公司所有新进员工。

1.脱岗培训:由人力资源与知识管理部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课及讨论、参观的形式。

2.在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源与知识管理部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。

《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。

2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;

3.入职须知:入职程序及相关手续办理流程;

4.财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用;

5.安全知识:消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等;

6.沟通渠道:员工投诉及合理化建议渠道介绍;

7.实地参观:参观企业各部门以及工作娱乐等公共场所;

9.在岗培训:服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等;

10.学校教学模式及教学课题研究。

培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各占考核总成绩的50%。书面考核考题由各位授课教师提供,人力资源与知识管理部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源与知识管理部共同鉴定。

人力资源与知识管理部通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。

7.人力资源与知识管理部在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训为企业业务成长带来的影响和回报的大小,以评估培训结果,调整培训策略和培训方法。

新员工入职的管理制度

1、使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。

2、使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增强作为企业人的意识。

3、帮助新进员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。

4、使新进人员深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。

第二条、适用范围。

1、凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。分公司新进员工入职培训制度另行制定。

2、本制度所指新进员工包括新进间接员工、直接员工及其他认为应该接受培训的员工。

第三条、入职培训的内容。

1、公司概况及企业文化。

2、品质管理知识。

3、消防、安全制度。

4、公司劳动纪律、《员工手册》等各项人事制度。

5、相关部门组织架构及作业流程。

6、业务知识与业务技能。

7、参观生产线(视实际需要)。

第四条、根据人力资源部提供的新进员工名单,对于间接员工,原则上每月开班2次,员工接受公司入职培训时间为1天。直接员工接受公司入职培训时间为半天,培训发展中心随时提供入职培训。

第二章、培训阶段。

第五条、对于新进员工的入职培训,按照工作环境与程序可分为三个阶段、

1、公司入职培训。

2、各部门入职培训。

3、实地训练。

第六条、公司入职培训的重点是、

1、公司历史、现状及发展前景介绍。

2、企业文化宣导、组织目标、组织架构讲解。

3、公司质量目标、品管知识、环保知识讲解。

4、公司人事政策及保密制度。

5、消防、安全制度。

第七条、各部门入职培训的重点在于业务工作与实际操作技术的培训,其重点如下、

1、各部门组织架构、职权、工作内容及规章制度。

2、每天例行作业及可能的临时任务。

3、从事未来工作的业务知识、技能与方法。

4、各部门要求掌握的其他知识与技能。

第八条、公司入职培训讲师由相关部门主管推荐并经部门主管和培训发展中心审核合格后担任。

第九条、各部门入职培训负责人由部门主管确认,必须有丰富的经验,并掌握相应的业务知识与技能。

第十条、实地训练即在部门专业人员的指导下尝试从事即将开展的工作,指导者应协助受训者完成工作,并随时指出其注意事项及应改进的地方。操作员工实地训练时需佩带训练证。

第十一条、为有效达到教育训练的目标,应酌情安排、灵活制定教育训练计划,并严格予以实施。

第三章、入职培训的考核、考勤及建档。

第十二条、为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训结束后,培训发展中心必须对员工进行考核。考核不合格者,必须继续接受下一次入职培训,直至考核合格。

第十三条、公司入职培训考勤规定。

1、培训发展中心根据人力资源部提供的人员名单在培训前2―3天在公司内部网络及公告栏中发放培训通知及确认培训人员。同时各部门培训联络员及文员有责任将培训通知告知部门受训人员。

2、培训发展中心必须严格入职培训考勤,所有受训人员须在上课前签到确认并领取培训讲义。

3、确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门主管签字确认的说明,否则将作迟到、早退论。

4、确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者,应在培训前持有部门主管签字确认的说明,否则将作缺勤论。培训发展中心将安排其接受下一次培训。

5、无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将作缺勤、迟到、早退论处,并书面告知其部门主管。培训中心仍将安排其参加下一次入职培训。

6、凡未经部门最高主管批准而不参加入职培训或考核不合格者,将不予转正。

7、入职培训是每一位新进员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积极支持和配合培训发展中心,确保员工能够按时参加入职培训。

第十四条、培训发展中心应建立完整的入职培训档案,并能体现在个人培训档案中。各部门入职培训由部门自行组织,并保存培训纪录。培训中心将不定期进行跟踪、检查,以保证部门入职培训的有效进行。

第四章、附则。

第十五条、本制度为程序文件的补充。

第十六条、本办法经总经理批准后,自发布之日起实施,修改时亦同。

附件一、公司入职培训内容及时间安排表。

一、部门入职培训反馈表。

二、入职培训处理意见。

员工入职管理制度

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。

本制度适用于公司新员工入职管理

公司招聘负责人办理事项:

(1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;

(2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档;

1、入职手续办理:

员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。

2、新员工办理事项:

道路运输从业资格证复印件(1份)。

3、入职手续审核确认:

(1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核;

(2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保;

(3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间;

(4)为新员工录指纹;

(5)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。

4、到岗部门需办理事项:

由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

1、职责分工:检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。

2、新员工入职培训:人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部微信群。

3、入职试用期满跟进:对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。

4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部门经理经行考核。

5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

员工入职管理制度

1.物业管理处经理:。

大学专以上学历。

具有物业、星级酒店及商业运作等相关产业5年以上的经历。

熟悉国家物管工作方面的政策、法规等。

一定的财会知识。

很好的协调处事能力。

熟悉电脑操作。

熟悉一门外语。

年龄32周岁以上45周岁以下。

2.综合科长。

大专以上学历。

3年以上的物管工作经历,有国家颁发的物业管理岗位证书。

书写及口语交流能力良好。

良好的组织管理能力。

熟悉电脑操作。

年龄30岁以上。

3.工程科长:。

大专以上学历(机电等专业)。

3年以上的物业、酒店等的相关经历,从事工程管理工作至少5年以上。

有丰富的机电、水暖专业的业务知识,并精通一个专业的业务。

中级以上职称。

略通英文。

年龄50岁以下。

4.保安科长:。

大专以上学历。

3年以上的物业、酒店的相关经历。

5年以上的实际保安工作经历。

熟悉国家有关治安、消防等的政策、法规及办事程序。

有国家颁发的岗位证书。

年龄25岁以上。

5.保洁科长:。

大专以上学历。

3年以上的物业、酒店的相关经历。

2年以上的实际保洁工作经历。

有丰富的保洁专业的业务知识,熟悉保洁设备的使用。

有国家颁发的岗位证书。

有管理女员工的实际经验。

序号聘任岗位性别年龄学历招聘人数其它条件。

1.会计女45岁以下大专以上1人有上岗证,会电脑操作,3年以上工作经验。

2.出纳女45岁以下大专以上1人有上岗证,会电脑操作,3年以上工作经验。

3.物业管理员40岁以下大专以上若干2年以上工作经验,有一定组织协调能力。

4.园艺绿化40岁以下高中以上若干3年以上工作经验,热爱本职工作。

5.保洁员40岁以下初中以上若干热爱保洁工作,下岗人员优先。

6.保安领班男30岁以下高中以上若干3年以上工作经验,有上岗证。

7.保安员男28岁以下高中以上若干2年以上工作经验,有上岗证。

8.水暖技工男40岁以下高中以上若干3年以上工作经验,有上岗证。

9.强、弱电技工男40岁以下高中以上若干3年以上工作经验,有上岗证。

10.万能工男40岁以下高中以上若干3年以上工作经验。

员工入职管理制度

对于新入职的员工,公司会对其进行一系列的培训,需要了解公司的发展历史及文化,当然还有对其岗位的培训,对于员工的培训公司也有其管理规定,下面企业管理网整理了新员工入职培训管理规定,请阅读下文。

2.使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。

新员工入职培训期1个月,包括2—3天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。人力资源与知识管理部根据具体情况确定培训日期。学校定于每学期开学二周内组织新一期新员工培训。

公司所有新进员工。

1.脱岗培训:由人力资源与知识管理部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课及讨论、参观的形式。

2.在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源与知识管理部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。

《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。

2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;

3.入职须知:入职程序及相关手续办理流程;

4.财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用;

5.安全知识:消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等;

6.沟通渠道:员工投诉及合理化建议渠道介绍;

7.实地参观:参观企业各部门以及工作娱乐等公共场所;

9.在岗培训:服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等;

10.学校教学模式及教学课题研究。

培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各占考核总成绩的50%。书面考核考题由各位授课教师提供,人力资源与知识管理部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源与知识管理部共同鉴定。

人力资源与知识管理部通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。

7.人力资源与知识管理部在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训为企业业务成长带来的影响和回报的大小,以评估培训结果,调整培训策略和培训方法。

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员工入职管理制度

以下是员工入职管理规定:为规范集团本部员工的入职工作,理顺员工入职的`工作流程,特制定本规定。

1、招聘入职:指通过面向社会公开招聘方式,选拔入职于集团本部的员工;

2、调动入职:指因工作需要,由集团辖属各控股公司调入集团本部任职的员工。

1、人力资源部制作《入职通知书》(见附件一),于员工入职报到前一个工作日发至总裁办及员工所在部门,以便有关部门做好工作安排。

2、员工入职当日,人力资源部根据《入职通知书》所列事项,向员工收取相关材料,之后引领其至总裁办及员工所在部门办理相关手续或事项。

3、招聘入职的部门副总经理级以下员工,入职后第二个工作日起,人力资源部对其进行入职培训;调动入职的部门副总经理级以下员工(调动后岗位职责不变的员工除外),入职后第二个工作日起,员工所在部门对其进行上岗培训。

以上培训实施办法参照集团公司《员工培训管理规定》执行。

4、员工入职后三个工作日内,人力资源部与其签订为期三年的劳动合同(属调动入职的员工,如其符合订立无固定期限劳动合同的条件,则签订无固定期限劳动合同)。同时人力资源部将《人事登记表》(见附件二)以电子文件形式发给招聘入职的新员工,员工填写完整并将表格打印签名后,连同电子文件提交人力资源部。

5、员工入职后一周之内,人力资源部将员工资料录入集团本部员工信息库,并为入职员工建立培训档案及人事档案,具体建档办法参照集团公司《员工档案管理规定》执行(对调动入职的员工,则由人力资源部与调出单位接洽人事档案移交事宜)。

6、人力资源部按照《员工工作服管理规定》,于每季度首月3日前,为调动入职的员工和招聘入职并已通过试用期考核准予转正的员工(以上均不含副总裁及以上员工)申请制作工作服。

1、招聘入职的员工如未能在规定时间报到,人力资源部须了解原因,并视情况决定是否推迟其报到日期(最多可推迟15天)。对超过15天未报到者,视为自动放弃录用资格,人力资源部须电话通知其本人。特殊情况需延期15天以上报到的,须报集团总裁批准。

2、集团本部对外推荐人员推荐中止或期满返回集团本部,其入职办法参照上述入职程序中有关调动的规定办理。

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员工入职培训管理制度

伊始,新型冠状病毒就闹得沸沸扬扬,疫情的蔓延如同洪水猛兽般席卷全国,门窗紧锁,街上空荡荡的,举国上下人们足不出户,切断传染链;全国各地的优秀医疗人员也共赴武汉,与疫情展开割据战,火神山与雷神山两座医院的建造,重现了改革开放的“深圳速度”。

这是一个特殊的时期,每个人生活的阵脚一下子被打乱。改变中国人生活方式的时代,随之而来。上网课成为学生近期普通的不能再普通的事情,身处家中,却又仿佛置身于学校。

在第一节网课上,一位老师为四百多位学生授课,这不仅是我们学生的第一次,也是老师的网上处女秀。第一天上午,前两节课还算顺利,举手发言时,我的心中充满激动与忐忑,因为这次面对的不仅是一个班的同学,更是面对着整个年级的同学。下午上课时,却出现了问题,不知是网卡了还是别的什么原因,我怎么也登不进去账号,头上突然冒岀了细汗,我急得像热锅上的蚂蚁,但最终,我还是通过几年没用过的“古董”——一台老式的台式电脑,进入到了网课上,还好有惊无险。第四堂课,噩运再一次降临到我的头上,这次用台式电脑也打不开了!我欲哭无泪,但是,上帝给你关上一扇门,总会为你打开一扇窗,经过多次试验,我的平板电脑又登上了,我总算是“含泪”开始了网课。

每天除了网课,课后还有一大堆写不完的作业,每天都要完成打卡任务,这一切丝毫不亚于在学校的生活,有时感觉自己像只高压锅里的兔子,被学_任务压得喘不过气来。

花有重开日,人无再少年。只要心在,哪里都是学_的殿堂;只要心在,哪里都可闻到春天的芬芳。让我们一起努力、共勉!

员工入职管理制度

一、通过人员选拔程序后,确定拟录用的新人员名单,由人力资源部填发《录用通知书》,通知当事人前来领取,并告知用人部门。

二、被录用人员须在报到之前做好准备,包括体检、担保(特殊人员)以及应填报的各种表格。如果不能在企业规定的时间内报到,须及时与人力资源部沟通,如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或体检不合格,企业发出的《录用通知书》将自动失效。

三、入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥,企业应以轻松友好的气氛欢迎新员工的加盟。

四、入职手续办理程序

(一)新录用人员首先到人力资源部报到

1、入职需要提交的相关资料包括:

(1)身份证复印件两份;(2)学历证、学位证、语种水平证件、上岗证及其它资格证明复印件一份;(3)在本企业指定医院的体检表(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视);(4)一寸彩色近照4张;(5)担保书(财务、采购人员);(6)政审表(财务、采购人员)

2、人力资源部需查验上述证件原件的真实性,并保留审查新员工所提供个人资料的权利,如相应证件被确认为假造证件,《录用通知书》自动失效。当个人资料有变更时,应于发生变化30日之内将有关证件复印件(需交验原件)一起交企业人力资源部。

3、确认入职资料后,由人力资源部人员负责填写《试用员工登记表》和《新员工报到手续表》,发放《员工手册》、《新员工责任事项》和考勤卡,并为新员工办理各项福利转移手续。

(二)行政后勤保障部

1、为新员工发放办公用品、办公设备、工作服装和识别卡等。

2、行政后勤保障部人员为其安排宿舍。

(三)财务部

企业委托银行代发工资,财务部必须为新员工办理个人账号有关手续。

(四)用人部门

由部门负责人为新员工介绍部门领导及部门同事,并向新员工说明其工作职责和注意事项,沟通绩效计划。

(五)入职培训

新员工上岗前须参加入职培训,由人力资源部与用人部门沟通,制定新员工入职培训计划,人力资源部负责企业文化的培训,并向新员工说明企业的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及企业的相关规定;用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,介绍部门同事,安排上岗及岗位技术技能培训事宜。(详见《员工培训管理制度》)

五、关于担保书的规定

(一)重要岗位(如财务、采购等)新员工入职必须办理担保手续;

(二)下列人员不得担任担保人:

1、服务于本企业的员工;

2、无福州本市户口者;

3、本人配偶、直系血亲或同居共财亲属;

(三)被保证人有下列事形之一者,保证人应负赔偿及追缴责任,并愿意放弃先诉抗辩权:

1、营私舞弊或其他一切不法行为,致使本企业蒙受损失者;

2、侵占、挪用公款、公物或损坏公物者;

3、窃取机密技术资料或财物者;

4、悬欠帐款不清者;

(五)保证人有下列事情之一者,被保证人应即通知本企业更换保证人,并应于下列事情发生后15天内,另行觅妥连带保证人:

1、保证人死亡或犯案者;

2、保证人被宣告破产者;

3、保证人的信用资产有重大变动,因而无力保证者;

4、不欲继续保证者;

(六)被担保人离职3个月后,如无手续不清或亏欠公款等事情,其保证书即发还其本人。

六、人力资源部入职手续办理的后续工作

1、新员工的信息录入员工信息管理系统。

2、将新员工的个人资料独立归档,交专人负责保管和录入,资料包括:《求职履历表》、《面试评估审核表》;《员工入职担保书》、体检表;员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件。

员工入职培训管理制度

202月10日,本该是学生们背着书包走进校门的一天,却因为一场疫情而变化。突如其来的新冠肺炎,打破了学生原本欢喜的心情。却也因此开启了一段丰富多彩的学_生活。

开学第一天,空中课程也如约而至。唯一不同的是,上课的环境不同。原本我们应该坐在教室,盯着黑板,仔细地听着老师课堂上的话语。现在的我们,在家中,捧着电脑和手机上课,屏幕上展示着一张张图片,音箱里传来老师抑扬顿挫的声音。只听声音,便能想象出老师上课的模样。一定是神采飞扬,绘声绘色的。

通过手机、电脑等通讯设备,老师向我们源源不断地传授着知识,我们就像一块海绵一样,用尽浑身解数汲取着知识的甘霖。

空中课堂向我们展示了另一种上课的方式,解决了我们因疫情而不能上学的苦恼。虽然在网上上课有诸多不便,但上课的过程仍是有趣的。

有了空中课堂,我们可以足不出户的汲取知识,可以方便快捷地享受课堂,可以节省时间,将上学路上所耗费的时间全部用来做有意义的事情:可以用来读书或者写作业。空中课堂便于我们与比我们更优秀的人交流,可以让我们更清晰地认识自己与他人的差距,便于我们思考造成这种差距的原因是什么。

空中课堂虽方便,但他给不了我们在学校上课时的那种氛围,那种氛围是和谐的,是美好的,是容易投入学_中去的。在空中课堂上,我们看不见老师的动作,神态。只能听见声音。同样,老师也并不能看见我们,他们并不知道我们在屏幕前做什么,或者有没有认真听讲。这可能就是空中课堂最大的弊端了吧。

空中课堂,考验的就是学生们是否自觉。事实上,自觉的学生无论在何处,都会认真听课,从不会去想着投机取巧。而不自觉的学生,不论是在学校上课还是在网上上课,都会忍不住去偷懒。

空中课堂已开课两周。在这两周内,虽然只是六门学科轮流上,但是是不同的老师上课。所以我们体验到了不同老师的上课方式,也觉得原本枯燥的课堂,变得丰富多彩。

我们也学会了从不同的角度去思考问题,解决问题。学_能力也得到了提高。

非常时期,我们更应该保持初心,不忘梦想,努力学_,奔向更好的未来。

员工入职管理制度实施方案

一、培训目的:塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。

二、培训原则:员工培训需求与公司发展须要相结合。

三、公司培训管理的常设机构是培训组,隶属人力资源部,:除培训发展主管外,其余岗位均为兼职人员,由人力资源部在集团范围内选拔产生。

四、公司培训分为一级培训、二级培训。

1、一级培训由人力资源部主办,负责集团中级以上人员(含分子公司总经理)管理培训,集团总部员工自我管理培训及新员工职前培训、外派培训等。

2、二级培训由集团各中心或分子公司主办,负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到人力资源部备案。

五、培训管理打算工作要点以及培训积分制。

1、培训组每年初将依据公司发展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参与培训并通过考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每年度培训测试成果、积分。

2、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,企业激励管理制度积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必需获得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅提升为代理职务。

3、公司全员培训及特殊要求的'重要培训,无论积分是否达标,均需参与。

4、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特别状况不能参与的应向人事部门请假。

六、员工自我培训。

1、公司激励员工利用工作之余参与与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资格考试如确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。

2、员工在职参与与本岗位有关的学历教化或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭进学证明,经部门及人事部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作支配或工作须要时,应听从公司支配。

3、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。

七、培训费用报销。

1、人力资源部依据年度培训规划制定一级培训费用预算,报总裁批准。

2、二级培训费用由集团各部门及分子公司依据培训安排提报预算,经人力资源部审查后报总裁批准。

3、集团总部外派培训费用1000元以内,由人力资源部审批,1000元以上由总裁审批;子公司外派培训在预算范围内的由本公司总经理审批。训费用超过1000元者需与公司签订《培训协议》,约定服务期限,培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档,经培训主管签字后,方可报销费用。

4、员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限,公司有权按协议追究相应责任。

1、通过对员工实力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应状况,确定人才开发的方针政策及教化培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。

2、保障公司高效运行。

3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及企业管理管理,激发员工工作热忱,提高工作效率。

新员工入职培训管理制度

一、培训目标:

2.使新员工明白本人的岗位职责、工作义务和工作目的,控制工作要领、工作程序和工作方式,尽快进入岗位角色。

二、培训期间:

新员工入职培训期1个月,包含2―3天的集中脱岗培训及后期的在岗指点培训。人力资源与知识治理部依据详细情况断定培训日期。学校定于每学期开学二周内组织新一期新员工培训。

三、培训对象:

公司所有新进员工。

四、培训方法:

1、脱岗培训:由人力资源与知识管理部制订培训打算和计划并组织实行,采取集中授课及探讨、参观的情势。

2、在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所请求的技能进行比拟评估,找出差距,以肯定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源与知识管理部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。

五、培训教材:

《员工手册》、部门《岗位领导手册》等。

六、培训内容:

2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行动标准等;

3.入职须知:入职程序及相关手续办理流程;

4.财务制度:用度报销程序及相干手续办理流程以及办公设备的申领应用;

5.保险常识:消防安全知识、装备平安知识及紧迫事件处置等;

6.沟通渠道:员工投诉及公道化倡议渠道介绍。

第一条 入职培训的目的

1. 使新近员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项工作政策,增强对企业的认同感和归属感。

2. 使新近员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增加作为企业人的意识。

3. 帮助新近员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。

4. 使新近员工深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。

第二条 使用范围

1. 凡本公司新近员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。分公司新近员工入职培训制度另行制定。

2. 本制度所指新近员工包括新近间接员工,直接员工及其他认为应该接受培训的员工。

第三条 入职培训的`内容

1. 公司概况及企业文化

2. 品质管理制度

3. 消防、安全制度

4. 公司劳动纪律、《员工手册》等各项人事制度

5. 相关部门组织架构及作业流程

6. 业务知识及技能培训

7. 参观生产线

第四条 根据人力资源部提供的新近员工名单,对于间接员工,原则上每月开班2次,员工接受公司人员入职培训时间为1天。直接员工接受公司入职培训时间为半天,培训发展中心随时提供入职培训。

第五条 对于新近员工入职培训,按照工作环境和程序可分为三个阶段:

1. 入职人员培训

2. 各部门入职培训

3. 实地培训

第六条 公司入职培训的重点是:

1. 公司历史、状态及发展前景介绍

2. 企业文化宣传、组织目标、组织框架讲解

3. 公司质量目标、品管知识、环保知识讲解

4. 公司人员政策及保密制度

5. 消防、安全制度

第七条 各部门入职培训的重点在于业务工作和实际操作技术的培训,其重点如下:

1. 各部门组织架构、职权、工作内容及规章制度

2. 每天例行作业及可能的临时任务

3. 从事未来工作的业务知识、技能和方法

4. 各部门要求掌握的其他知识和技能

第八条 公司入职陪训讲师由相关部门主管推荐并经部门主管和培训发展中心审核合格后担任。

第九条 各部门入职培训负责人由部门主管确认,必须有丰富的经验,并掌握相应的业务知识和技能。

第十条 实地训练即在部门人员的指导下尝试从事即将开展的工作,指导者应协助受训者完成工作,并随时指出其注意事项及应改进的地方。

第十一条 为有效达到教育培训的目的,应酌情安排、灵活制度教育训练计划,并严格予以实施。

第十二条 为保证的实现,在公司入职培训结束后,培训发展中心对员工进行考核。考核不合格者,必须接受下一次入职培训,直至考试合格。

第十三条 公司入职培训考核规定

1. 培训发展中心根据人力资源部提供的人员名单在培训前2-3天在公司内部网络及公告栏中发放培训通知及确认培训人员。同时各部门培训联络员及文员有责任将培训通知告知各部门受训人员。

2. 培训发展中心必须严格入职人员考勤,所有受训人员必须在上课前签到确认并领取培训讲义。

3. 确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门主管签字确认的说明,否则将作迟到、早退论。

4. 确因工作原因或其他特殊情况不能参加培训者,应在培训前持有部门主管签字确认的说明,否则将作缺勤论。培训发展中心将安排其接受下一次培训。

5. 无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将作缺勤、迟到、早退论处,并书面告知其部门主管。培训中心仍将安排其参加下一次入职培训。

6. 凡未经部门最高主管批准而不参加入职培训或考核不合格者,将不予转正。

7. 入职培训是每一位新近员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积极支持和配合培训发展中心,确保员工能够按时参加入职培训。

第十四条 培训发展中心应建立完整的的人事入职档案,并能体现在个人培训档案中。各部门入职培训由各部门自行组织,并保存培训记录。培训中心将不定期进行跟踪、检查,以保证部门入职培训的有效进行。

第十五条 本办法经总经理批准之后,自发布之日起实施。修改时亦同。

工厂员工入职管理制度

1. 使新近员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项工作政策,增强对企业的认同感和归属感。

2. 使新近员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增加作为企业人的意识。

3. 帮助新近员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。

4. 使新近员工深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。

第二条 使用范围

1. 凡本公司新近员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。分公司新近员工入职培训制度另行制定。

2. 本制度所指新近员工包括新近间接员工,直接员工及其他认为应该接受培训的员工。

第三条 入职培训的内容

1. 公司概况及企业文化

2. 品质管理制度

3. 消防、安全制度

4. 公司劳动纪律、《员工手册》等各项人事制度

5. 相关部门组织架构及作业流程

6. 业务知识及技能培训

7. 参观生产线

第四条 根据人力资源部提供的新近员工名单,对于间接员工,原则上每月开班2次,员工接受公司人员入职培训时间为1天。直接员工接受公司入职培训时间为半天,培训发展中心随时提供入职培训。

第五条 对于新近员工入职培训,按照工作环境和程序可分为三个阶段:

1. 入职人员培训

2. 各部门入职培训

3. 实地培训

第六条 公司入职培训的重点是:

1. 公司历史、状态及发展前景介绍

2. 企业文化宣传、组织目标、组织框架讲解

3. 公司质量目标、品管知识、环保知识讲解

4. 公司人员政策及保密制度

5. 消防、安全制度

第七条 各部门入职培训的重点在于业务工作和实际操作技术的培训,其重点如下:

1. 各部门组织架构、职权、工作内容及规章制度

2. 每天例行作业及可能的临时任务

3. 从事未来工作的业务知识、技能和方法

4. 各部门要求掌握的其他知识和技能

第八条 公司入职陪训讲师由相关部门主管推荐并经部门主管和培训发展中心审核合格后担任。

第九条 各部门入职培训负责人由部门主管确认,必须有丰富的经验,并掌握相应的业务知识和技能。

第十条 实地训练即在部门人员的指导下尝试从事即将开展的工作,指导者应协助受训者完成工作,并随时指出其注意事项及应改进的地方。

第十一条 为有效达到教育培训的目的,应酌情安排、灵活制度教育训练计划,并严格予以实施。

第十二条 为保证入职培训目的的实现,在公司入职培训结束后,培训发展中心对员工进行考核。考核不合格者,必须接受下一次入职培训,直至考试合格。

第十三条 公司入职培训考核规定

1. 培训发展中心根据人力资源部提供的人员名单在培训前2-3天在公司内部网络及公告栏中发放培训通知及确认培训人员。同时各部门培训联络员及文员有责任将培训通知告知各部门受训人员。

2. 培训发展中心必须严格入职人员考勤,所有受训人员必须在上课前签到确认并领取培训讲义。

3. 确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门主管签字确认的说明,否则将作迟到、早退论。

4. 确因工作原因或其他特殊情况不能参加培训者,应在培训前持有部门主管签字确认的说明,否则将作缺勤论。培训发展中心将安排其接受下一次培训。

5. 无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将作缺勤、迟到、早退论处,并书面告知其部门主管。培训中心仍将安排其参加下一次入职培训。

6. 凡未经部门最高主管批准而不参加入职培训或考核不合格者,将不予转正。

7. 入职培训是每一位新近员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积极支持和配合培训发展中心,确保员工能够按时参加入职培训。

第十四条 培训发展中心应建立完整的的人事入职档案,并能体现在个人培训档案中。各部门入职培训由各部门自行组织,并保存培训记录。培训中心将不定期进行跟踪、检查,以保证部门入职培训的有效进行。

第十五条 本办法经总经理批准之后,自发布之日起实施。修改时亦同。

1.目的

2.适用范围

适用于公司新员工的入职管理,包含全日制从业人员、非全日制职工、实习人员等。

3.录用基本条件

3.1年满十六周岁。

3.2身体健康,非怀孕期妇女,提供有效健康证、体检证明、女职工怀孕检查的。

注:不予录用:有传染病或精神疾病或其他不可治愈的疾病的(如心脏病、颈腰椎病等);有肢体残缺或器官残缺者;重要岗位不符合特定生理要求者;不符合体检要求者。

3.3有良好的职业道德和个人修养,无吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好者,无刺青、纹身、人为烫疤痕者,体貌、穿着、举止、言行端庄者。

3.4无任何犯罪记录。

注:不良记录指被治安、刑事处罚记录或加入黑-社-会等非法组织的记录。

3.5依据公司岗位职责说明书中所列,被录用人员的学识、水平、技能应达到公司的入职要求。

3.6已与其他单位解除劳动关系或未在竞业禁止期内且提供相应证明者。

3.7与公司在职人员无直系亲属关系,如有,不得在同一部门工作,且提供书面声明保证者。

3.8不属于以下情况的人员:因违纪被本公司或其他公司辞退和开除的人员;本公司的辞职、自离人员(除非人力资源部批准)。

3.9依据新员工入职须知的要求,提供真实有效、完整无误的个人资料与人事信息者。

3.10经公司规定的面试、笔试程序录用的且岗前和试用期考核合格者。

4.入职流程

1)填写《应聘人员信息表》

2)提供个人资料

3)面试

4)领取入职通知

5)确定工资薪金

6)劳动者签订劳动合同

7)上岗工作

8)执行合同条款

9)试用期

10)转正

5、提供个人资料

5.1个人资料包括:

5.1.1四张一寸免冠彩色近照;

5.1.2有效身份证件及复印件;

5.1.2国家承认的最高学历、学位证明、技能证书(资格、职称);

5.1.3有效健康证、女职工怀孕检查、体检证明,体检内容:传染病、精神疾病、视力、不可治愈的疾病等功能检查。

5.1.4劳动手册、解除合同证明或失业证和不在竞业禁止期内证明(如有);

5.1.5就业协议书、户口迁移证、报到证、解除就业协议的.证明、其他约定需要材料(毕业2年内的大中专毕业生如有)。

5.1.6养老保险手册、医疗保险本、公积金停缴证明(如有)。

5.2以上资料依规定或通知时间内提供给人力资源部。

5.3除个人证件外,其他个人资料均在核查无误后由人力资源部整理归档,建立应聘人员统计表和职工花名册,及时将个人信息存入电脑。

6、填写《应聘人员信息表》

6.1要求由本人如实填写表格内容,并提供相关信息证明的复印件,如照片、身份证复印件、户口本复印件、学历证明、技能证明等。

6.2人力资源部核实应聘人员填写的相关信息,要求准确无误,其中本人联系电话在工作日上班时间可随时打通。

6.3建立应聘人员统计表,将核实后的人员信息及资料备存。

7、面试

7.1由人力资源部依审批后的现招聘岗位安排面试名单及时间,并电话通知其本人。

7.2应聘人员在面试时间前到人力资源部签到,由人力资源部组织带领其面试,员工应聘,由人力资源部和部门主管或经理负责面试,主管级别以上和关键岗位人员应聘,公司总经理参与面试。

7.3面试人按录用条件对入职者进行面试,不合格者不予录用。

7.4面试人填写《面试评价表》,除面试评分等表格相关内容外,部门经理意见栏中应列明“录用与否”、“录用情况”、“薪资建议”,再经人力资源部确认后,由总经理批准。

7.5人力资源部统计面试通过人员的名单和信息。

7.6记录面试未通过人员的信息,并注明原因,将其个人资料存档。

8、入职通知

8.1确定面试通过人员的入职时间,并提前三天通知其到公司领取《入职通知单》,要求新员工携带以上规定所需的个人资料准时到人力资源部报到。

8.2准时报到的人员经人力资源部确认其个人资料真实完整,即可领取《新员工入职须知》,并填写《员工登记表》、《利益冲突申明》、《保密协议》等入职表格。

8.3人力资源部核实录用人员所填表格内容后,将其个人信息录入电脑,个人资料整理归档。

8.4人力资源专员通过内部邮件发布新员工加盟的信息,及时更新公司的员工通讯录。系统管-理-员根据用人部门的需要,安装、调试电脑、电话,设立邮箱帐号、ip地址及使用权限,开通e-mail及内外网络系统,并做好相应的申领记录。

8.3人力资源部为新入职员工设立员工编号,发放工作证、名牌、ic一卡-通(餐、浴、宿、考勤),指引新员工到保安部办理出入证,经部门经理申请,到行政办公室领用办公用品和办公设备,再由人力资源部根据申请出单,到库房领取劳保用品和工作服。

9、培训考核

9.1新入职员工填写《培训登记表》,领取《员工手册》、培训教材及资料、本职岗位职责说明书后接受入职培训,即集中培训和在岗培训两部分。

9.2由人力资源部集中组织岗前基本知识培训,为期1-7个工作日。培训内容包括公司介绍、礼仪礼节、职业道德、军训、外语培训、企业文化、员工手册、劳动合同、法制教育、劳动安全、公司的有关规章制度等,参观工作场所,了解公司情况。

9.3由人力资源部根据公司的薪酬制度、面试意见、应聘人员考核情况和员工期望月薪,核定试用期的职务、薪资、期限及起薪日,通知新员工薪资待遇,并由其本人签字确认。(试用期工资标准为确认工资标准的80%)

9.4人力资源部对以上培训内容进行笔试,不合格者不予录用,合格者答卷由人力资源部存档。

9.5集中培训结束后,新员工将被安排到各自部门,进入在岗指导培训。其直接主管应根据其岗位要求,与该员工沟通确认其岗位的《职责说明书》,明确岗位职责和工作绩效要求,及时安排好新员工入职后的工作,并指定专人作为其指导员,采用日常工作指导及一对一的辅导方式,帮助其熟悉工作环境,理解和掌握相关的业务知识和流程,时间为1-2个月。

9.6经考核不合格者,不予录用,缴回员工手册、工作服、ic卡等有关物品,办理离职手续;合格者,所在部门将考核合格的证明资料提交人力资源部,由人力资源部存档。

9.7两部分培训均合格者,由人力资源部书面通知其转正时间,薪酬待遇随之变化。

9.8如有外派培训,员工须与单位签署《培训协议》约定服务期和违约金。

10、签订劳动合同

10.1与全日制从业人员协商拟定劳动合同期限,在入职之日起一个月内签订劳动合同,约定试用期,合同一式两份,企业与个人各一份,双方签字盖章生效,由人力资源部到劳动部门统一鉴证最迟一个月后通知员工到人力资源部签领。

10.2新员工在转正之日到人力资源部领取《新员工转正须知》。依须知要求办理人事档案托管、落户、社保、公积金等转移或开户手续。另外,因员工原因不能参加公司统一社保的,要签署放弃社保声明书。

10.3劳动合同签署后,经公司和员工协商同意变更有关内容,应签署《合同变更协议书》,与原合同有同等法律效力。《培训期协议》、《保密协议》、《竞业禁止协议》作为劳动合同的附件,具有同等法律效力。以上协议应同劳动合同一起保存。

10.4非全日制从业人员无试用期,不执行10条以上条款规定,依口头协议,公司按周支付劳务费。

10.5实习学生为劳务关系人员,入职前交验学生证、实习证明或公司必须与学校签订的实习协议,不签订劳动合同。实习期满或所在学校没有与公司签订实习协议的在校学生,签订劳动合同。实习期间,公司按月支付劳务费。

11、本制度的解释权、修改权归公司人力资源部。如有异议,可提请本公司职工代表大会或工会讨论。本制度经职工代表大会或工会讨论通过并公示告知后实施。

附件:《应聘人员信息表》、《面试评价表》、《入职通知单》、《员工登记表》、《利益冲突申明》、《保密协议》、《培训登记表》、《员工手册》、《职责说明书》、《新员工转正须知》、《劳动合同》、《合同变更协议》、《培训期协议》、《竞业禁止协议》。

员工入职试用管理制度

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。

2适用范围:本制度适用于总部及各驻外办事处新员工入职管理。

3 内容

3.1入职:

3.1.1总部、各办事处招聘负责人办理事项:

将《新员工报到通知单》发给报到部门、被录用人员、管理部人事手续办理人;

3.2报到

3.2.1入职手续办理:

3.2.1.1由管理部负责全公司入职人员手续办理:

3.2.1.2管理部人事手续办理人员依据办理情况填写《新员工报到手续办理清单》;

3.2.1.3新员工办理事项:

b、报到当天如实填写《履历表》、紧急联系人与其联系方式;

c、报到当天新员工提交身份证原件备查、身份证复印件2份;

d、报到当天提交学历证书原件、复印件2份;

e、报到当天提交职称证书原件、复印件2份;

f、报到当天提交彩色一寸照片4张;

g、报到当天提交个人电子简历;

h、报到当天填写《入职承诺书》;

i、 报到三天进行指模考勤记录录入;

j、7天工作日后安排工作证制作;

k、21天后向财务部出纳上交用于发放工资的工商银行借记卡账号;

3.2.2部门报到

3.2.2.1管理部人事手续办理人需办理事项:

a、介绍公司基本情况(包括所在位置、管理层、公司发展史);

b、引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;

c、为新员工送上总经理签名的欢迎信。

3.2.2.2到岗部门需办理事项:

c、由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;

d、部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

3.3入职后待办事项

3.3.1职责分工:

3.3.1.1管理部人事手续办理人:

a、检查新入职员工资料是否符合公司入职要求;

b、准确并及时的将新员工的存档资料收集起来,仅对通过岗前考核的员工建立个人档案;

3.3.1.2各驻外办事处负责人需办理事项:

a、准确并及时的将新入职员工的存档资料收集起来;

3.3.2新员工岗前培训:

由管理部以及用人部门分别组织新员工进行岗前的入职和技能培训两类,培训内容包括:行业介绍、公司介绍、企业文化、业务流程、服务礼仪、岗位职责以及岗位必备技能。

3.3.2.1.入职培训

3.3.2.2 技能培训

由各部门负责人安排对新员工进行岗前技能培训,在新员工入职1到3周内必须进行岗位技能培训,由直接上级进行的传、帮、带。在岗前培训期内通过考核的员工必须提交考核书面试卷,考核结果分为“通过”以及“不通过”,由部门负责人签署意见,“不通过”者给予劝退,凭此办理员工上岗证以及工作证。

3.3.3入职满月跟进:

按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作:

3.3.3.2对无故不填报《新员工试用月度报告表》的新员工,管理部不予办理转正。(转正手续办理具体见员工转正管理规定)

3.3.3.3试用期内进行一次“新员工入职期情况调查”,由管理部进行意见收集,对出现的问题及时与各部门进行沟通,跟进结果呈报总经理。

一、 目的

为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和理解公司文化,明确在新员工试用期间人力资源部、新员工所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。

二、 适用范围

所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。

三、 职责权限

人力资源部与各部门共同对外聘、内聘员工进行试用期管理

四、 试用期

外聘大学生员工的试用期一般为3个月,其他员工的试用期为1年。

五、 试用期管理程序

1、甄选结束后,测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定,确定候选人最终排名,提出初步录用意见。

2、人力资源部对拟录用人员作背景调查。

3、应聘人员的《员工录用审批表》按权限由领导签署后,由人力资源部负责通知其准备办理入职的相关手续。

4、经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人力资源部办理入职手续。报到需提供以下材料:

身份证原件及复印件一份;学历证原件及复印件一份;毕业证的原件及件一份;户口的原件及复印件一份;担保人的身份证原件及复印件一份; 担保人的户口原件及复印件一份或暂住证原件及复印件(外地户口者);资格证的原件及复印件一份;市级以上医疗机构出具的《健康体检报告》原件一份;与原单位(如果有)解除劳动关系的证明《解除劳动关系备案表》原件一份;1寸彩色免冠照片2张;2寸彩色免冠照片1张。人力资源部对以上资料进行一一检验后,发放《员工入职登记审批表》由员工本人填写,并由用人部门、人力资源部共同确定签字后,与《应聘登记表》、《面试评估表》、《员工入职登记审批表》共同存入员工档案。

5、新员工入职后由人力资源部组织开展公共教育、专业技能、企业文化以及各项规章制度培训。

6、新员工进入部门后,实行导师代培制,即由部门领导指定导师对其进行岗位的全面培训。

7、导师必须制定详细的《员工入职培训表》,由新员工、导师以及部门领导共同对新员工进行入职培训。

8、新员工进入公司后,按岗位不同分为3-12个月试用期。试用期不符合岗位要求者,终止试用,解除劳动关系;试用期满前,由员工本人提出转正申请递交人力资源部,由人力资源部发放《试用期表现评核(转正)审批表》,并组成考核小组对员工进行全面的考核与评估,并将考核评估结果写入审批表进行逐级审批;表现极为突出者可由部门申请提前转正。 9、试用期内员工请假的,试用期将顺延。

六、转正管理

对于已到试用期的员工,公司将给予转正,转正分为正常转正、提前转正、延期转正。

1、正常转正

1.1试用期员工在试用期满前一周提出转正申请后,本部门审核提交人力资源部门。

1.2转正员工认真完成试用期间工作小结与自评,并将自己在试用期间的工作内容、工作结果、工作感受详细写明。同时用人部门与人力资源部共同组织考核小组以面谈、笔试的形式对员工进行综合考核。

1.3拟转正员工将填写完整的`《试用期表现评核(转正)审批表》与试用期间工作小结一同交到人力资源部。

1.4人力资源部负责将拟转正人员的现场考核结果、员工岗位职级、薪资标准以及其它相关项目写入审批表中,并按审批级别进行上报。

1.5所有转正员工,都必须进行转正谈话,谈话内容主要是:试用期的工作内容、对企业的感受及对企业文化的理解、经过试用期,对自己在部门内的定位等等。

2、提前转正

2.1《试用期表现评核(转正)审批表》填报、审批与正常转正流程相同,但是提前转正申请必须以部门形式提出,并报人力资源部、行政副总、总经理审批,经批准后办理。薪资核定与转正谈话流程与正常转正流程相同。

2.2试用期低于一个月的岗位不得提前转正(即作业类岗位原则上不办理提前转正);试用期在三个月的,最多可提前二个月转正。

3、延期转正

3.1在正常试用期内,经考查,没有达到岗位任职标准要求的或者由于客观因打字:杨玉臣 校对:张玮 共1份素不能按期转正的,公司本着人性化管理的原则,由部门提出申请,允许员工延期转正或转岗试用.

3.2试用过程中的导师与培训制度仍然有效.试用期结束后转正的流程与正常转正要求相同.

3.3凡是延期转正的员工,转正后薪资在原则上保持不低于试用期薪资的原则,不给予上调薪资标准.

员工入职管理制度

以下是员工入职管理规定:为规范集团本部员工的入职工作,理顺员工入职的工作流程,特制定本规定。

1、招聘入职:指通过面向社会公开招聘方式,选拔入职于集团本部的员工;

2、调动入职:指因工作需要,由集团辖属各控股公司调入集团本部任职的员工。

1、人力资源部制作《入职通知书》(见附件一),于员工入职报到前一个工作日发至总裁办及员工所在部门,以便有关部门做好工作安排。

2、员工入职当日,人力资源部根据《入职通知书》所列事项,向员工收取相关材料,之后引领其至总裁办及员工所在部门办理相关手续或事项。

3、招聘入职的部门副总经理级以下员工,入职后第二个工作日起,人力资源部对其进行入职培训;调动入职的部门副总经理级以下员工(调动后岗位职责不变的员工除外),入职后第二个工作日起,员工所在部门对其进行上岗培训。

以上培训实施办法参照集团公司《员工培训管理规定》执行。

4、员工入职后三个工作日内,人力资源部与其签订为期三年的劳动合同(属调动入职的员工,如其符合订立无固定期限劳动合同的条件,则签订无固定期限劳动合同)。同时人力资源部将《人事登记表》(见附件二)以电子文件形式发给招聘入职的新员工,员工填写完整并将表格打印签名后,连同电子文件提交人力资源部。

5、员工入职后一周之内,人力资源部将员工资料录入集团本部员工信息库,并为入职员工建立培训档案及人事档案,具体建档办法参照集团公司《员工档案管理规定》执行(对调动入职的员工,则由人力资源部与调出单位接洽人事档案移交事宜)。

6、人力资源部按照《员工工作服管理规定》,于每季度首月3日前,为调动入职的员工和招聘入职并已通过试用期考核准予转正的员工(以上均不含副总裁及以上员工)申请制作工作服。

1、招聘入职的员工如未能在规定时间报到,人力资源部须了解原因,并视情况决定是否推迟其报到日期(最多可推迟15天)。对超过15天未报到者,视为自动放弃录用资格,人力资源部须电话通知其本人。特殊情况需延期15天以上报到的,须报集团总裁批准。

2、集团本部对外推荐人员推荐中止或期满返回集团本部,其入职办法参照上述入职程序中有关调动的规定办理。

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