工程档案管理方案 工程档案管理工作总结

时间:2023-08-08 14:08:04 作者:江sx

为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

工程档案管理方案 工程档案管理工作总结篇一

一、在工作当中认真学习。

通过参加工作以来,我在工作中能够认真学习,虚心求教,不断的总结工作方法,积极参与工程建设的过程管理,通过自身的努力,在思想觉悟和业务知识等方面都取得了不错成绩,为自己今后工作的顺利开展打下了扎实的基础。

二、在工作当中认真履行职责。

在今年的各类档案的整理工作中,我能够认真按照档案工作的各项规定,对各项资料进行细致的分类归档,并将各项资料及时归档,做到了收集齐全,便于查用。对于各类图纸,资料详细的认真登记,确保不漏失。并且按照建设工程档案管理规范,建立了详细的借阅登记台帐。及时完成了相关材料的整理工作,使资料不遗失,不丢失,并及时的分类、归档。

三、存在的不足及今后的努力方向。

通过xx年多时间的工作,在自己的思想和工作上都取得了很大的进步,但也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现公技能还不强。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,自觉把自己置于群众的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,做一名合格的公仆,为全面建设社会主义新农村作出自己的贡献!

工程档案管理方案 工程档案管理工作总结篇二

1.1、工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

1.2、归档文件的要求

归档的工程文件应为原件。

工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

2.2、中国华冶装备制造基地项目部各管理部门负责本部门归口管理的资料归档,项目部各部门负责人是本部门档案工作的领导,对本部门工程文件归档的完整、准确负有领导责任。

2.3、各分包单位负责按要求向工程管理部提交归档资料。

3.1、工程档案的收集

文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。

3.2、工程档案的整理

按照单位工程、分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

3.3、工程档案的立卷

工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

工程准备阶段文件按建设程序组卷。

监理文件按单位工程、分部工程组卷。

施工文件按单位工程、分部工程组卷。

竣工图按专业组卷。

竣工验收文件按单位工程组卷。

3.4、工程档案的编目

每卷单独编号,页号从“1”开始,案卷不宜超过30mm;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。

卷内目录:“序号”以一份文件为单位,“责任者”填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。

3.5、工程档案的归档与移交

单位工程竣工验收完成后30日内,部门资料员要完成该工程档案的归档工作。

工程竣工验收完成后60日内,部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆,一份移交给工程档案室。

3.6、工程档案的保管

3.8、工程档案的统计

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。

4.1、不得随意拆换档案卷宗文件或对档案文件进行剪切涂改,不得在档案文件上写字、划线、做记号等。

4.2、借阅档案的,应填写借阅申请,经档案主管领导签字同意后才可借阅。

4.3、严禁任何人利用职务之便将所掌握的业务秘密向外传播,严禁任何人将内部文件向外传播。

工程档案管理方案 工程档案管理工作总结篇三

在这xx年中,工程档案工作在公司领导的关心和支持下,在相关兄弟部门的配合下,取得了一定的成绩,也暴露了一些不足。为此,我们认真总结经验,查找差距,明确努力方向,现将xx年来工作总结如下。

一、工程概况

工程建设管理工作在公司的正确领导下,经过项目部全体职工的共同努力,全面完成了公司制订的各项管理工作任务。

二、工程管理工作总结

工程项目的主要工作就是对工程的质量管理、进度管理及施工安全管理进行监督、检查。

1、工程质量管理

2)、质量管理方面:严格按照合同要求,做好了各类设备检验及日常检查工作;对施工工序严格按照施工规范和设计文件进行了质量控制;对施工现场的文明施工、文明施工以及材料的进场检查工作;加强施工过程中的技术质量、安全、成本管理;严格工序报验制度,加强工艺纪律的检查和监督。

3)、进度管理方面:按照合同要求,完善了各项技术措施,对工程进度、质量控制进行了进一步的控制,确保了项目部在工期目标的实现。

4)、工程进度管理方面:根据工程进度要求,及时完善了各项进度计划及工地施工方案。

5)、工程施工管理过程中,对每一个施工过程的质量控制和管理都进行有效的控制,对施工过程中出现的技术问题进行记录、汇报,并对每次的进度、质量控制进行具体的跟踪和检查。对重要工序的施工过程控制采取三控(人、机、料、法、测),即工序控制和施工方法控制相结合,对关键工序和关键部位的技术质量作全程监控。对施工过程中出现的问题,采取相应的预防措施,以确保后续工程的质量。

6)、工程进度管理

7)、工程施工过程控制:在保证工程质量的前提下,进一步加强了工程施工的监理工作,严格控制工程材料采购、验收等工作,杜绝不合格或质量不符合工程实际情况的发生。对材料采购,按照公司采购的要求,坚持货比三家,同等质量比价格,同等价格比质量,选择物美价廉的物资。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。

8)、工程施工管理方面:严格按照合同要求对现场的各项工序进行监管,对现场施工的各个环节进行了有效的控制,加大监督、控制的力度,确保工程质量。对不符合要求的原材料、半成品进行坚决清退,确保不合格材料不要返工重新利用。对工程施工过程中进场的材料进行台账登记,建立了材料台账。

三、工作成效

工作成效

在各级主管部门的配合下,项目部在工程的各种质量、安全和成本管理等方面均有较大的提高,为公司的可持续性发展奠定了良好的基矗通过xx年的项目部管理工作,我们深深地体会到了一个好的工程会计工作不但需要严谨的科学管理理论知识,还需要熟练的专业知识和熟练的业务能力及良好的工作作风,同时还需要一定的沟通、协调能力。这些都需要我们在以后的工作中不断地加以完善,不断地学习,不断地总结经验,取长补短,需要我们及时地总结经验教训,争取把好的工作方法、工作态度、工作成果等发挥出来,为公司的发展作出自己应有的贡献。

四、明年工作思路

9、进一步加强项目部的日常管理及成本核算管理。继续完善项目部的成本核算管理,加强项目部的成本核算工作,及时准确的核算各项费用和各项工程的成本。

10、加强工地现场文明施工管理。继续完善、规范现场管理,在公司领导的关心和支持下,努力使工程的各种质量、安全、成本管理更加科学化、合理化和有效化,使公司的整体形象和管理水平更上一层楼。

11、进一步加强对公司内部的监督、管理。及时做好上、下工程,做好各种施工前的动态监督检查工作,以确保工程的安全。

12、加大对施工单位的监督、检查力度。及时发现施工中出现的问题,加以整改。

13、及时做好各项工程的成本核算工作。加强对各工程的进度、质量

工程档案管理方案 工程档案管理工作总结篇四

第一章 总则

第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建扩建中的作用;根据《中华人民共和国档案法》结合基本建设工作的具体情况,特制定本暂行规定。

第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、策划到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划;测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)。等工活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

各有关单位要按照统一领导,统一管理档案的原则,管理好基本档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收,部门、地方的重点建设项目由部门、方方档案行政管理部门参加验收。

第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步,项目申请立项时,即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时,完成文件材料的归档和验收工作。

第五条项目建设过程个建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围的档案资料,有关单位应按时整理、移交建设单位。

1.建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料,交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目,竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

2.建设项目由建设单位分别向几个单位发包的,各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料,交建设单位汇总、整理,或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。

第七条建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位必须有一位负责人分管档案资料工作,并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构,配备档案资料管理人员,制定管理制度,统一管理建设项目的档案资料。施工过程中要有能保证档案资料安全的库房和设备。

第八条凡有引进技术或引进设备的建设项目,要做好引进技术和引进设备的图纸、文件的收集、整理工作,无论通过何种渠道得到的与旨进技术或引进技术或引进设备有关的档案资料,均应交档案部门统一管理。档案部门要加强提供利用的手段和措施,保证使用。

第九条归档的文件材料要字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写、绘制。

第十条对超过保管期限的基本建设项目档案资料必须进行鉴定,对已失去保存价值的档案资料,经过一定的审批手续,登记造册后方可处理。保密的档案资料应按保密规定进行管理。

第十一条设计建设大、中型建设项目时,均应设计建设与工作任务相适应的,符合要求的.档案资料库房,并为档案资料保管和提供利用配置必要的设备,其费用列入工程总概算。

第十二条竣工图是工程的实际反映,是工程的重要档案,工程承发包合同或施工协议中要根据国家对编制竣工回的要求,对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定:施工单位不按时提交合格竣工图的,不算完成施工任务,并应承担责任。

第十三条施工单位要做好施工记录、检验记录、交工验收记签证等,整理好变更文件。按规定编制好竣工图。工程竣工前,由主管部门、建设单位组织检查竣工图的质量,基本建设主管部门、施工企业的主管部门应检查施工单位编制施工档案的质量。

第十四条编制竣工图的费用,按下列办法处理

1、因设计失误造成设计变更较大,施工图不能代用或利用的,由设计单位负责绘制竣工图,并承担其费用。

2.因建设单位或主管部门要求更设计,需要重新绘制竣工图时,由建设单位绘制或委托设计单位负责绘制,其费用由建设单位在基建设投资中解决。

3.第l、2项规定以外的,则由施工单位负责编制技工图,所需费用,由施工单位自行解决。

第四章 归档范围和保管期限

第十五条建设项目文件材料归档范围和保管期限,一般可根据本规定附表《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。特殊专业的建设项目可参照附表制定补充规定。

第十六条建设单位应根据工程规模和工程全过程中应产生的文件材料规定详细的归档范围和内容,以确保归档文件材料的完整性。

第十七条基本建设项目档案资料的保管期分为:永久、长期短期三种。

长期保管的基本建设项目档案资料实际保管期限不得短于建设项目的实际寿命。

第五章 附则

第十八条技术改造项目可按照本暂行规定执行。

第十九条本暂行规定由国家计委、国家档案局负责解释。

第二十条本暂行规定自公布之日起施行。

工程档案管理方案 工程档案管理工作总结篇五

使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。

2、使用范围

本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。

3、职责

3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。

3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。

4、工作程序

4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。

4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。凡列入固定资产范围内的各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。

4.3借阅存档资料应办理借阅手续。与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录,保密资料需经部长或总经理批准方可查阅,不得带出资料室,不得复印。

4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密,并按照相关保密制度管理,否则以违反纪律处理。

4.5要注销的技术档案要造册登记,经部长和总经理审批,指定监销人共同处理,以防失密。

4.6妥善保管资料档案,定期检查防止霉变和虫蛀。

5、相关文件

6、相关记录

工程档案管理方案 工程档案管理工作总结篇六

文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。

按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目

1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过 30mm;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。

有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。"文件编号"填写工程文件原 有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。"日期"填写文件形成的日期。

未按要求编目的,每项扣罚部门资料员 5 元。

(五)工程档案的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式,文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

1、单位工程竣工验收完成后 30 日内,部门资料员要完成该工程档案的归档工作,未按时归档的扣罚部门资料员 5 元。

(七)工程竣工档案移交

工程竣工验收完成后 60 日内,部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆,一份移交给工程档案室,未及时办理移交的,扣罚部门资料员 5元。

(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号)

工程代号由集团公司统一规定,档号由工程档案中心根据工程代号填写。

案卷号如:第 1 卷 1.1.1-1

专业号如:基建类 1 为 1.1.1

工程代号 如xx花园首期为 1.1

楼盘代号 如xx花园代号为 1

(九)工程档案的保管

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。

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