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行政专员工作内容描述
职责总述：
一、行政事务：
2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；
3、 公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；
4、 公司宣传、形象制作；
5、 公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；
二、人事事务：
1、 员工合同签订及合同续签；
2、 人事档案的管理；
3、 办理员工入、离职手续；
4、 上级领导交办的其他事项；
职责描述：行政事务---公司办公室事务
工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；
2、办公室环境维护、管理、布置；
3、办公室办公资源管理；
4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；
职责描述：行政事务---公司文件起草
工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；
2、按照抄送人员、部门抄送；
3、公司文本文件分类归档存查；
4、电子版本文件存入电脑档案备查；
职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。
职责描述：行政事务---办公用品物资管理
工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；
2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；
职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作
工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；
2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；
职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要
2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述：行政事务---日常工作
工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；
2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、
办公用品领用；
6、与前台协调值班；
职责描述：人事事务---新员工入职办理
身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件；
2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱；
3、在董办领取办公用品；
4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份；
5、入职员工档案归档，由苗旺办理；
职责描述：人事事务---员工离职办理
工作内容：1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认；
2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认；
3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认；
4、一周后邮箱注销，苗旺办理；
5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理；
6、离职档案归档，由苗旺办理；
职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训
做好培训后跟踪工作；
2、开展部门培训，及时做好准备工作；
3、做好培训计划；
4、整理制作各种培训素材；
职责描述：人事事务---合同、档案管理
工作内容：1、定期整理人事资料，按规定存档保存；
2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
3、负责公司员工劳动合同的.签订；
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报；
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
6、配合其他部门有关工作；
其他：完成领导临时交代的各类事项
行政专员的职责：
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容：
参与公司经营事务的管理和执行工作； 会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件：
1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是：
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
人事方面
1. 制定、执行公司人力资源规划；
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度；
8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。
人事行政专员的工作内容
部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构。
管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;。
3、公司内部员工档案的建立与管理;。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。
6、负责考勤及工资绩效的核算;。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;。
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;。
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。
20、其他突发事件的处理。
行政前台工作内容总结
自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。这是我的第一份工作，在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工，在这里，我学到了更多的知识技能，各方面都有了的提升。特别是在领导的支持和同事们的帮助下，我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台，让我可以在工作中不断成长，不断学习，不断的提升自身的素质。
现将我这快一年的工作总结如下：
一、 日常工作方面
1、 要把事情细节化、条理化、规范化。
工作细节处理得当，争取给大家最到位的支持和服务。同时，规范化方面还需要加强，我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、 保持较好的工作状态
人低为王，地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作，尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时，前台就会负责一些茶水准备和服务工作，要了解到每个人的需求，适时地为大家服务。 只有保持良好的工作状态，才能提升服务质量。在工作过程中，我要求自己避免消极情绪，谨记工作职责，时刻把自己的位置放到一个合适的高度，端正自己的对工作的态度。
3、 学会沟通和团队协作
沟通，是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中，各项沟通基本畅通，但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时，很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上，而不是及时的去了解、沟通，在处理事情时略显被动。因此，也浪费了一些时间，降低了工作效率。 遇事积极主动，在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成，也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更出色。
配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上，和同事积极配合，团结协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合，同时严格要求自己，把各项工作都做好。
二、 加强自身技能和素养方面
走出学校，初入职场，在能力和阅历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累，我已能保证本岗位各项工作正常运行，但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足，抓紧学习，培养自己的各项能力。 特别对我深有体会的是我的外语水品，有的时候由于经常的不开口讲英语，所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱，所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习，真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师，每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的，有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、 工作成果与存在的问题
1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特
别是经过ceo峰会的锻炼，对于会场的接待、安排等方面也学到了很多。
2、存在的问题
（1）工作不够精细化：前台工作贵在精细，但有很多地方我还没有做到这一点。（2）执行力不够：当接到领导指示，完成某项工作时，往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。 （3）工作效率低下：由于自身知识结构和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。
在这将近 一年的工作中，我学到了很多，成长了很多。真的非常感谢领导对我的包容和支持，让我得以有这样的机会工作学习，不断成长。感谢同事对于我工作的帮助与支持，让我的进步了这么多。在接下来的工作中，我一定会再接再厉，争取做得更出色。
1.熟悉公式员工分机号，及时接听总机电话并准确转接
2.接待来访人员，耐心解答闻询
3.遇到航空公司等贵宾来访，如已经预约直接引导至总经理或副总经理办公室，如未预约过， 将其引领至1002会议室稍后，马上通知相关领导；并及时为客人送上茶水饮料，不可让 客人空等！
4.寄发公司月结快递，并做电脑记录，以便月底对账
6.协助公司同事认证填写（外出情况说明单）
7.管理（请假单）和（打卡情况说明单）
8.随时接收传真并交给相关同事处理
9.根据每月（值班表）提醒1301办公室的同事到1001 值班
10.随时添加打印机纸张及传真机纸张，以免延误打印
11.定期填充打印机墨粉和传真机墨水，并做记录
12.每月定期清洗公司地毯（徐监督保洁公司完成）
13.保持前台区域地面卫生，1001，1002,1301玻璃门的清洁卫生
14.1002及1301会议室会客使用后及时整理干净，椅子归位
15.检查公司打印纸使用情况，及时上报购买
16.公司桶装水的、饮用完及时订水，办公室茶，咖啡及时补充
17.完成上级交代的`其他临时性工作
18.随时观察办公室加湿器中的水，及时填满！
19.定期给办公室的花浇水
20.隔天去一次公司信箱，拿回公司的信件，发放给同事
21.熟悉公司的规章制度及礼仪礼貌规定，并严格执行！
自2015年10月至今，时间总是转瞬即逝，在前台工作接近十个多月，我的收获和感触都很多，任职以来，我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位，认真地履行自己的工作职责，完成各项工作任务。
2、来访人员接待及指引
4、考勤记录
5、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门
6、会务工作，会议前通知人员准时到会，并做好会议签到表；
7、帮忙收发快递，做好传真方面工作
8、做好文件归档，管理好文秘室的各类资料入档
9、iso文件管控
10、公司办公用品管理还有采购，并且做好出入库登记
11、销售合同的分类、统计，并整理入档；
12、考勤统计、点餐统计、车辆里程数统计
13、各种各样的文稿方案，做好电子档的文字整理。
14、每日早会点名，派发车辆
15、发布公司各种通知公告
16、做好公司人员招聘，及做好新员工入职手续
17、兼加盟会主持人工作
18、加盟会公司礼品做好出入库登记
二、存在的问题：
做事情不够细心，考虑问题不全面。
三、对自己的建议：
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法，态度坚定、讲话委婉，努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错，所以凡是都要先想到后果；
4、工作进度及工作过程中遇到的问题得及时应向上级主管反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够，在业余时间还必须学习相关的专业知识，了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作，应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说，前台是他们接触公司的第一步，是对公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识，促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作！
2016年8月27日
行政专员的工作内容
一、行政事务：
1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);。
2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;。
3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);。
4、公司宣传、形象制作;。
5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;。
二、人事事务：
1、员工合同签订及合同续签;。
2、人事档案的管理;。
3、办理员工入、离职手续;。
4、上级领导交办的其他事项;。
职责描述：行政事务---公司办公室事务。
工作资料：
1、来客礼貌接待，如需转答做好记录;。
2、办公室环境维护、管理、布置;。
3、办公室办公资源管理;。
4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销;。
职责描述：行政事务---公司文件起草。
工作资料：
1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批;。
2、按照抄送人员、部门抄送;。
3、公司文本文件分类归档存查;。
4、电子版本文件存入电脑档案备查;。
职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档。
工作资料：
1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。
职责描述：行政事务---办公用品物资管理。
工作资料：
1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置;。
2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销;。
职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作。
工作资料：
1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;。
职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要。
工作资料：
1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;。
2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。
工作资料：
1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;。
2、记录董办日常消费明细表，呈交主任;。
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;。
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;。
5、若部门其他同事不在岗或忙但是来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、
办公用品领用;。
6、与前台协调值班;。
职责描述：人事事务---新员工入职办理。
工作资料：
2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱;。
3、在董办领取办公用品;。
4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份;。
5、入职员工档案归档，由苗旺办理;。
职责描述：人事事务---员工离职办理。
工作资料：
1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认;。
2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认;。
3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认;。
4、一周后邮箱注销，苗旺办理;。
5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理;。
6、离职档案归档，由苗旺办理;。
职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训。
工作资料：
2、开展部门培训，及时做好准备工作;。
3、做好培训计划;。
4、整理制作各种培训素材。
职责描述：人事事务---合同、档案管理。
工作资料：
1、定期整理人事资料，按规定存档保存;。
2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;。
3、负责公司员工劳动合同的签订;。
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报;。
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;。
6、配合其他部门有关工作;。
行政专员的工作内容
工作资料一般有下面几点：
1、组织办好会议主持、做好会议纪要等；
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
4、管理公司参考书籍及光盘等资料；
5、做好公司人员考勤和处理各种假期；
6、管理公司的公共卫生;发放日常福利、节日福利；
7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作；
8、购买、管理和维修公司固定资产；
9、定购机票、预定酒店等外联工作；
10、完成直属上司交办的临时性工作。
人事行政专员的工作内容
工作内容三：协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
工作内容四：依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作。
工作内容六：依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作。
工作内容十：组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。
工作内容十二：编写岗位说明书，完善岗位管理体系。
工作内容十四：协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。
工作内容十五：负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
行政后勤个人工作内容总结
20xx年，是我参加政治学习最多，接受廉政教育比较集中的一年。一年来我努力学习党组政纪和相关法规知识。坚持按照党员干部的高标准严格要求自己，并坚持公开透明的办事风格，自觉接受大家的监督。在保持自身清正廉洁的同时，认真贯彻执行党风廉政建设责任制的有关规定，组织分管部门开展廉政勤政建设。一年来，我和分管的部门没有发生任何违犯廉洁从政和党纪政纪的事情。
千里之行，始于足下，人的一生就像城市中的公交车，会到达许许多多的驿站，每到达一个驿站，就意味着一个新的征程，每路过一个驿站，就能带走很多宝贵的财富。回顾这半年时间，是我学习的半年，工作经验、社会交流等等一切都是从头开始，从无到有，从有到会，从会到熟；这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力，这半年是感恩的半年，真心感谢公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培！
首先，谈谈自己这段时间心态的转变，坦白讲，如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中，那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程！最初觉得只要充分发挥自己的特长，那么不论所做的工作怎么样，都不会觉得工作上的劳苦，但扪心自问，原来学的知识何以致用，你的特长在哪里，俗话说，隔行如隔山啊！刚毕业真的在工作中使我迷茫，不知自己的定位，是不是不适合做这个行业。在文秘工作中，从文件的打印，公文的处理，传真的收发，办公用品的采购，要把这个工作完成觉得是件很容易的事，可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以，调整好心态的我渐渐的明白了，在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作，也能成为最精巧的工人；如果以冷淡的态度去做最高尚的工作，也不过是个平庸的工匠！心态的调整使我更加明白，不论做任何事，心须竭尽全力！
下面我对我这六个月的工作状况做一个小结：
一、不断提高自身素质和能力：
来到公司工作期间，真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想，虚心向同事们求教，边学边提高个人的工作能力。半年中，经过平时业余的时间，经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力，我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。
二、寻求工作方法，不断提高工作效率，顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。
（一）公文的处理不断规范和完善。在工作中，始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。
1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时，就会给各项工作带来不利影响。因此，公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程，以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践，设计出更加适合公文来文处理的各种表格，使来文处理规范化、具体化、程序化。
2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时，都要进行审核，要保证发文的规范性，对每篇发文认真审核。
（二）信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态，这就要求及时，迅速，对各部门上报的信息进行整理、加工，对发生的大事对各部门进行催报，使信息管理工作更加规范到位。
三、以身作则，加强管理，保证文秘的工作到位。
文秘的工作比较琐碎，具有很强的时效性，在处理紧急的事情时，就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务，我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中，在时间短、任务重的情况下，积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上，是我第一次亲身参与如此大型会议的工作，文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大，工作之紧张，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使工作会议的会前准备做到周密、细致，没有出现差错，使会议成功的召开，较好地完成了工作任务。
回顾半年来，收获很大，我得到了提高和锻炼，虽然工作还有待提升和改进，我会努力把工作做好！工作对于每个人来说，应该用上孔子的那句话，那就是“在其位，谋其政”。无论我们在哪一个岗位上，都要想方设法把自己的本职工作做好！
在以后的工作中需要改善的地方：
1、加强与同事的勾通，营造团队协作氛围。
2、从改造自己入手，适应企业生存环境。目前要做的，就是要通过努力工作改造自己，以拓宽自身的知识结构，提高专业素质和道德修养。我相信，只要自己努力学，专心做，就一定不会辜负领导的期望！
3、从细微工作入手，积极调整个人心态。做为一名入司不久的员工，处事要低调，要在荣耀面前退一步，在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人，认认真真的做事，坚信细节决定成败。
4、业精于勤。在以后的工作中要不断的加强学习，要始终坚持多看、多听、多想、多问、多做的方针！不断提记自身的工作能力和工作效率。
5、锻炼胆识和毅力，提高解决实际问题的能力。工作中要敢做敢想，做好本职工作的同时，努力加强各方面的能力的锻炼！学会做实事，不要靠嘴。
我想信，随着公司的不断壮大和完善，中港的明天会更好！随着对工作的逐渐熟悉，要踏上新的征程，任重道远，我需要加倍努力。我会加强学习，努力充实自己，既拥有进取心，也保持平常心，快乐地去工作，在工作中寻求成就感！我在以更加饱满的热情和充沛的精力投处到工作中，书写我人生中浓墨重彩的一页！
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行政专员的工作内容与工作职责
1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。
2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。
3、建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。
4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。
5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理。
6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。
7、完成上级领导交办的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息。
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计。
5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账。
6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用。
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算。
8、负责企业文化及相关活动组织。
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)。
行政专员岗位工作内容职责【】
1．对行政部经理负责。
2．负责公司日常办公电话的接听，记录。
3．负责公司行政档的收集管理工作。
4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
行政专员的工作内容与工作职责
4、员工福利申请及发放，包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;。
5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;。
8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;。
9、负责每月考勤汇总，请假、外出等申请单审批;。
10、完成上级安排的其他工作任务。
行政专员的工作内容与工作职责
3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;。
4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)。
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责
4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;。
5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜。
6、总部及校区采购及库存管理;。
7、公校日常需求对接;。
8、月固定费用付款申请;。
9、配合总经办进行项目的跟进;。
10、领导安排的其他工作。
行政专员年终总结
转眼间已至20xx年岁末，进入公司至今，已有半年多的时间，回首20-年的工作表现，虽存在些许的不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现就20xx年的工作情况，做简要总结：
1、工作表现。
2、工作收获。
工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐心细致。
会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着20-年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，相信20xx年的我，在行政文员这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力，可以把公司推向一个又一个的颠峰。
外企行政专员工作内容
范例一：
职位职责：
1、起草和修改报告、文稿等;。
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;。
4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;。
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
岗位要求：
1、具有较强的时间管理能力;。
2、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;。
3、良好的中文写作能力;。
4、熟练使用办公软件;。
5、熟练使用操作办公自动化设备。
6、工作细致认真，谨慎细心，责任心强;。
7、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
范例二：
一、每天须做事项：
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;。
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;。
7、及时完成上级临时交待的事项;。
二、每周须做事项：
1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作;。
2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜;。
3、采购日常生活用品(如需要);。
4、及时更新网站内容;。
三、每月须做事项：
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;。
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员;。
3、协助进行实习生评优工作;。
4、起草所需相关人员的职务说明书;。
5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;。
6、协助组织公司的相关活动;。
7、做好月工作总结;。
四、每年须做事项：
1、工作年度总结与计划;。
3、协助签订公司餐饮合同;。
行政专员的工作内容及岗位职责
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;。
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;。
3、负责提升内容培训体系和晋升体系;。
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格：
1、本科以上学历;。
2、人事行政工作经验1年以上;。
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;。
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;。
5、亲和力强，负责认真非常重要。
行政专员的工作内容与工作职责
3、公司各项管理制度的监督与执行;。
4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;。
5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;。
6、公司快件的收发与传递;。
7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;。
8、对外联系，接待来访;。
9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;。
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;。
外企行政专员工作内容
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;。
3、公司内部员工档案的建立与管理;。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。
6、负责考勤及工资绩效的核算;。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;。
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;。
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。
20、其他突发事件的处理。
职位要求。
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；
2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；
3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；
5、了解国家各项劳动人事法规政策；
6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。
1.做好招聘计划，有的放矢。
制定招聘计划是很多招聘人员无从下手的工作，经常听到一席计划赶不上变化的抱怨，亦或者，在招聘工作中，也经常遭遇朝令夕改的部门需求。如何管理，管控号需求，制定响应的计划去指导招聘行为，是招聘中心的第一要务，同时，努力做到动态与静态相结合才是终极的王道。
2.梳理信心，形成套路。
根据业务需求得出的人力规划，围绕招聘计划、招聘流程、招聘渠道、面试技巧、面试模拟、雇主品牌，制定适时的债品战略，形成一个让业务部门认可的招聘套路，这看似冗余的流程，确实砍柴前的磨刀之功，是坚决不可或缺的步骤。
3.高瞻远瞩，深度挖掘。
4.塑造招聘文化。
招聘中心是搭建雇主品牌宣传的第一个途径，承担着整个公司的雇主价值的义务传播。招聘人员的一言一行均影响着企业对人、对事的态度，更是口碑传递的第一出口。我想，没有哪家企业天生会屹立不倒，而唯有得人心者得天下。
然而知易行难，在实战中，我看到招聘中心在成长中经常会犯三类错误：
1）过度专业型的错误。
hr不断修炼自己的hr的专业知识和实际操作能力，对组织和人才的洞察里可以让业务人员折服，人才辅导和培养的专业度确实给业务人员带来不可替代的价值。但是如果hr无法与业务人员建立信任的关系，商战名家网推出会员卡了，这些专业能力基本无法运用的上。商战名家网推出会员卡了，常常听到这样的故事，hr有很多好的想法和方案，但是就是无法说服业务人员去实施。处于这种状态的hr需要勇气打开自己，不带臆断地倾听业务人员真实的声音和需求，面对压力和冲突时，真实地表达自己的想法，需有点偏执，有点不解决问题誓不罢休的感觉。
2）过度业务型的错误。
hr为了让部门高看自己懂得业务知识，花很多时间了解业务，经常发和业务人员一期深入业务，hr对业务的熟悉程度或许可以让业务人员大开眼界。事实上，如果准备长期做hr的人最后没有自己独到的专长，可能会成为一个万金油，最后难以树立自己的个性品牌。
3）过度实干型的错误。
招聘中心成为业务部门不可或缺的战将，能解决和无法解决的问题，在招聘中心这里都被搞定了。至于用什么方法，业务人员不关心，奉承不管黑猫白猫，抓到老鼠就是好猫。这应该成为做好招聘中心工作的一个良好的开端，只是长期处于这样一种状态，hr的独立思考能力将无法提高，许多事做完了，只知其然，并不知其所以然，因为随着学习思考能力的逐步减弱，应能力也就会越来越弱。同时，hr长期关注事，而不是情，将会失去触动人心的能力。
行政专员岗位工作内容职责
一、日常行政事务处理：
1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境;。
2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类;。
3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。
5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。
6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训)，派车接送;到外地出差，送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
7、考勤统计及管理：每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。
8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用情况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。
9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作：
1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。