最新会务保障周密工作总结报告 会务后勤保障工作总结实用(精选5篇)

时间:2023-09-10 05:24:13 作者:雁落霞 最新会务保障周密工作总结报告 会务后勤保障工作总结实用(精选5篇)

报告,汉语词语,公文的一种格式,是指对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。报告帮助人们了解特定问题或情况,并提供解决方案或建议。下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

会务保障周密工作总结报告 会务后勤保障工作总结实用篇一

一、节俭高效,各负其责

本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好______论证会的会议服务工作,我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。

二、群策群力,大胆创新

本次会务接待工作由________同志亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到______高速公路________迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。

三、主要做法

各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。

1.综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。

2.秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需汇报材料的收集工作,经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时,拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做好了会议的后勤服务工作。

3.会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作,经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时,在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与部署;三是来宾的'注册签到,落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。四是整个会场的布臵,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作摆放,策划、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务(茶水供应,每5分钟加一次开水),落实会议室地点及食宿安排,做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了时间;六是会议结束后,指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。

4.宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是借调了1名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作ppt汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5.安全保卫组,包括会议车辆调度和安全保卫工作,车辆调度工作,根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排,整体协调,并向______借调了四部车辆由我司统筹安排,为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。

四、经验与教训

(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:

1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。

3.借助酒店优势,及时分发资料

对于会议布臵过程中,需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力,也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:

1.及时做好技术工作向会务工作的转变。

一是,要转变思想,深刻认识会务工作的重要性;二是,技术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次会务工作过程中,发现有某些同志,会务组安排他去协助会务,他却找借口加以拒绝,并错误地认为会务不是技术人员该作的事,这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

2.一定要高度重视会议接待指南的编制。

本次会务工作,最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误,以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型,以精益求精的态度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。

3.强调分工负责,避免政出多门。

会务保障周密工作总结报告 会务后勤保障工作总结实用篇二

第一、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,特别是对于我们年轻人,要时刻保持着一颗虚心上前的心。

第二、加强客户资料的整理,理顺文件夹中的客户资料。这点在过去的一直都做得不好,主要是没有从心底上彻底认识到其重要性和没有养成良好的习惯。

第三、进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。规范的工作流程可以大大减少出错的几率。在第三季度里要严格按照规范的流程操作工序,避免一些低级性的错误出现,减少混乱,养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性,这样可以避免遗忘该做的事情,减少丢三落四现象的出现,并改变自己急性子的性格。

第四、抓住现有机会,要多出去开发客户,在业务上增强自己的能力,进一步的发展和完善各方面的能力。

自己的感悟部分:

第一、 积极参加公司开展的各项公益活动。

今年公司为了能让各管理人员释放工作上所带的的压力而组织了“感恩父母”三日游,加上每个月都有不同的活动,都积极参与,这是自己进公司将近三年来,最多活动的一年。这代表着公司在不断的进步,不断强大,关心员工的利益和身心健康所得来的成果。而且自己也从中得到了很到的提升。

会务保障周密工作总结报告 会务后勤保障工作总结实用篇三

一、明确职责、落实责任。

8月19日,市委召开第一次商情组工作会议,我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署,按照工作要求,我们进行了精心组织,确定了综合科为责任科室,落实上报了责任人、联络员,做到了专人对接,责任明确,与上级部门保持经常联络,互通信息,不断完善筹备工作。区委、区行政机关主要领导高度重视,召集相关区领导及部门召开专题会议,明确责任、落实人员,整个活动由区行政机关党组成员牵头负责,商务局具体承办,开发区配合。

二、精心筛选,邀请参会客商。

按照会议要求,我区负责邀请客商30名,原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员,根据以上要求,我局及时与各镇、园区进行了对接,认真梳理排查,于8月19日上报我区拟邀请客商总名单,并下发了电子邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实,确保本次客商按时参会,同时让客商安心参会,舒心参会。

三、争创特色,举办专场活动。

1、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察,来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。

2、举行侨商产业洽谈会。会上,我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望,并进行面对面洽谈,对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答,力争一批项目早日落户高淳。

3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理,精心挑选制造业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。

会务保障周密工作总结报告 会务后勤保障工作总结实用篇四

这次活动,让我们大专部的同学更好地体验到了大学生活的丰富多彩,宣传板心语贴吧让我们有了一个说出心理话的机会,充分地表达出自己对老师的敬意。在每一节课(9号)给老师送上花的那一刻,老师们的脸上都露出了甜甜的笑容,读者同学们送上的卡上的每一句话,老师们的心就更甜了。同学们的祝福,老师们的感激汇合在一起,整个教室充满了温馨的气息。

在写贺卡的同时也道出了同学们真挚的情意,向护理学院的老师们献上真诚的祝福;利用空堂为老师送上鲜花和贺卡的同时,也为老师送上衷心的节日问候与祝贺。老师们也回赠了他们的热情,开心地与同学们聊,在闲聊中,师生的距离拉近了。

宣传过程中,各工作人员配合得比较好,任劳任怨,自始至终都为这次活动操心。

与退休老师冯景霞处长短短几个钟的交谈中,我们重温了一位88岁老人的经历,为她与她们那一年代的老人的奉献精神所感动,在踏出门口的那一刻,我们都暗暗下决心,要继承老一辈的精神,努力学习,在将来的医学岗位上奉献出自己微薄的力量。

本次活动中,各部、支书、委员积极配合,作好宣传,动员同学们积极参与到这个活动中来,营造了一个尊师重教的良好氛围;本、专科的同学都积极响应,在为老师们送祝福的同时,也营造了一个团结、和谐的校园气氛。

由于准备时间相对匆促,在活动过程中,出现了多次浪费同学不必要的时间的场面,通过总结,希望能够争取在下一次的活动中办得更好。

会务保障周密工作总结报告 会务后勤保障工作总结实用篇五

一是围绕销售目标,深挖市场增量潜力。围绕全年17600箱的卷烟销售目标,我部对计划进行了细化,突出因时制宜、因地制宜、因人制宜的精准营销,结合节假日消费高峰的特点,及时调整卷烟投放策略,提前发布货源信息,使投放更加精细化。实施棋盘式货源投放系统后,我们进一步强化了与营销中心的货源衔接,定期沟通市场、需求等信息,促使货源投放更贴近市场和客户的真实需求。同时,对百里洲、七星台等易受侵蚀的边界市场强化监管,跟踪销售进度,加大零售客户拜访力度,有效遏制销量下滑态势,确保了我部销售目标的完成。

二是围绕增收工程,提升客户服务水平。为了实现客户增收的目标,我们强化营销服务,及时告知客户货源变化情况,充分满足零售客户的经营需求。为解决边远地区零售客户存款难的问题,我部多次组织营销人员上门摸底,帮助零售客户切实解决货款结算难题。同时,我们加强软、硬件投入,切实提升零售终端价值。20xx年度,零售户户均盈利达27392元,高出年初预定计划22000元的 ,零售客户卷烟盈利水平明显提升。

三是围绕品牌规划,加大品牌培育力度。今年来,我们认真开展品牌策划,加强分析研究,制定了年度品牌培育规划,明确全年品牌培育工作目标;及时开展品牌培育分析研究,认真分析总结每月品牌培育状况;做好品牌维度的卷烟预测,为经营决策提供品牌依据。同时,我们坚持做好阶段性品牌培育,在品牌作业执行上,要求客户经理与品牌经理进一步深入互动协作,强化品牌服务力度,提升品牌宣传效果。按照宜昌市公司下达的指导书,我部开展了多次阶段性品牌培育工作。针对涉及到的几个主要品牌:黄鹤楼(硬万年红)、黄鹤楼(软红珍品)、黄山(中国松)、黄山(新制皖烟)细化培育方案,积极开展上柜并加强宣传引导,阶段培育结束后认真开展品牌培育分析,提出后续培育建议。20xx年,我部重点品牌销量同比增加1039箱,增长21%,低焦油品牌销量同比增加192箱,增幅6%。

四是围绕基层创优,夯实营销管理基础。今年来,我部除了加大培训及考核工作力度外,还积极鼓励营销人员参与竞赛,选派品牌经理参加省局组织的营销技能竞赛,促使营销人员在比赛中不断学习提升。目前我市从事卷烟营销人员共34人,其中1人为二级技师,28人持有高级营销员证书,2人通过中级营销员资格认证,持证比例为。20xx年,我部作为创优目标单位,对照优秀县级卷烟营销部标准,从班子建设、文化建设、队伍建设、经营业绩、客户服务、规范经营等六大方面认真开展对标创建。通过各方协调和全力创建,我部创优工作获得市局(公司)肯定,目前已做好接受省级验收的准备。

(二)强化协作促监管,专卖市场净化率提升明显

一是发挥政府主导下联合执法机制作用。按照上级统一部署,联合公安、工商、质监等部门开展了6次专项行动,累计出动执法人员1314人次,查获违法案件25起,查获非法“三烟”条,案值万元,有效打击了辖区卷烟违法行为,维护了枝江卷烟市场稳定。

二是分类重点整治。在常规的专卖管理工作中,我们按照专销互动工作要求,确定了专卖管理“提前预防、提前跟进、主动出击”的工作思路,采取“大兵团、小范围、打点带面”工作方法,形成全市专卖一盘棋的工作格局。多次在七星台、百里洲和城区市场开展了专项行动,重点整治边界市场和核心市场。针对铁路包包队对枝江市场的冲击,我们联合宜都市局、紫荆岭铁路派出所等单位开展了打击铁路包包队专项行动,建立铁路沿线防火墙联动联防工作机制。在安福寺联合工商部门组织开展了无证无照经营卷烟的清理工作,确保该区域市场成为枝江市场稳定的大后方。

(三)精细管理保规范,全面推动基础管理进入“深水区”

一是扎实推进职工队伍建设。今年来,我们积极开展“四员”标兵的评选活动。活动每季度开展一次,评选出具有先进性的、全员公认的户管员、送货员、客户经理和通讯员标兵,以此项活动的开展极大地促进了基层员工的工作积极性、主动性和创造性,积极传递正能量。为进一步深化人事制度改革,年底,我局对中层干部实行竞争上岗,一般员工实行优化组合,目前这项工作已经基本结束。

二是进一步加强作风建设。今年来,我局以开展“改进作风年”活动为依托,切实转变全体干部职工的工作作风。先后开展了党员公开承诺、“改进作风年”活动公开承诺、“知音·三万行”活动公开承诺等活动。通过开展“下基层、办实事、转作风”活动,安排全体机关工作人员实行轮流送货,更好地实现机关服务基层,切实转变作风。我们还通过开展治“懒”、治“拖”、治“空”、治“散”,采取不打招呼、不定时间的方式,对机关各部门和基层所(部)进行明查暗访,严肃工作纪律,纠正不良风气,严格工作要求,提高工作效能。在检查过程中,局机关先后有3人因迟到受到处罚。我局还设置举报电话、举报箱和意见箱、聘请作风建设社会义务监督员,采取集中暗访、体验式查访、随机抽访等形式深入机关和基层管理所(市场部),对我们的工作进行监督。

三是进一步加强 “142”体系建设。我局成立了管理体系信息系统“142”工作平台工作小组,全面负责对所属部门“142”工作平台的维护,开展了体系建设管理知识培训。自4月全员上线以来,我局月均预警率为,低于市局规定的的总体要求。

四是狠抓安全稳定工作。通过层层落实安全责任制,提升全员安全生产意识,不定期开展安全检查工作,下半年,我局重点进行了安全隐患专项排查治理工作,排查、整改安全隐患8项,投入整改资金万元。在“安全生产月”活动中,以“强化安全基础 推动安全发展”为主题,我局精心组织了包括安全知识竞赛在内的“五个一”活动,让职工真正了解自身在安全生产经营中的权利和义务,增强了全体干部职工关注安全、重视安全的意识。同时,落实信访稳定工作责任制,齐抓共管,保持企业稳定。

五是服务地方经济建设,树立企业形象。今年以来,我局积极参与地方“三万”相关工作。顾家店镇清水溪村是我局对口帮扶联系点,今年8月,我局主要负责人带领“三万”驻村工作组成员,深入田间地头和农户家中,详细了解受灾情况,及时向上级汇报,为该村向上级部门争取到抗旱资金,尽力为该村解决实际困难,把受灾损失降到最低。积极支持枝江市省级文明城市创建工作。自枝江市开展此项工作以来,我局多次召开专题会议,学习枝江市省级文明城市创建工作相关方案和制度,对照相关通知及督察要求,及时整改。按照枝办文﹝20xx﹞27号文件要求,我局专题上报宜昌市局,拟对院内院外环境进行亮化,协助做好迎检达标整治工作,确保我局在省级文明城市检查验收中责任段面市容管理达标。同时,我们还组织开展了20xx年度“慈善一日捐”活动,广大干部职工共募集捐款近5000元,向社会弱势群体奉献爱心。

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