秘书的职责和技能要求(通用19篇)

时间:2024-05-14 03:06:02 作者:文轩

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秘书职责要求有哪些

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动;。

5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;。

2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理所有活动通讯,并做好记录。

三、干事职责:

1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;。

2、团结协助,注重团队协作精神;。

3、始终保持着对工作的热情;。

4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;。

5、负责与各部门的联系,于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;。

6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。

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产品经理技能要求岗位职责

工作职责:

1、了解并熟悉零售企业典型的采购、销售、分销、仓储、发送、财务结算等业务流程;。

4、负责erp系统相关产品的详细规划与设计、研发,以及整个产品线的生命周期管理;。

7、管理各业务部在企业后台的所有操作权限,并应业务部门要求定期给予培训。

任职资格:

3、专业为计算机或信息管理或财务专业及相关领域者优先,大学本科以上学历;。

4、优秀的产品需求分析、规划和系统分析能力;。

5、优秀的逻辑思考能力、归纳总结能力,具备需求分析或业务流程设计等方案撰写能力;。

7、思维敏捷,性格开朗,责任感强,工作积极主动,具备学习意识,有良好的团队协作意识。

前台工作职责及技能要求

3、做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效高质的完成各项工作安排;。

4、负责本处人员排班、考勤、奖金评定和批准一天内的临时请假;。

5、检查员工的仪容仪表及工作进程,督导员工按章办事,视员工的表现给予奖惩;。

6、帮助下属解决工作中遇到的难题,处理工作表错和事故;。

9、负责接待处的设备保管与维护保养。

10、助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围;。

教学秘书工作岗位职责要求

一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师,并处理日常有关调课事宜。

六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划,建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况,协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量,按时(征定时间)交教务处,同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放,并按要求保管考核后的试卷。

十、每学期考试结束后,做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作,并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任,学期结束后,向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况),及时反映并协助学院领导采取措施,保证教学工作正常进行。

十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况,了解其任课、教课及科研工作情况,协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

十四、根据教学计划要求,做好学生的课程实习,教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

十五、根据教学计划要求,协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作,作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作

十七、负责学院教学档案的归档工作,整理筛选并编目造册。

十八、完成领导交办的其它工作。

产品经理技能要求岗位职责

一个优秀的产品经理,不仅要懂得产品管理,更要懂得战略管理。这样,他才能真正从持续盈利的角度分析问题,研究问题,为公司核心竞争力的培育做出积极努力。

假如他不懂战略,不懂得企业发展的游戏规则,其做法就会变得支离破碎,新老产品在价值定位上自相矛盾,在品牌认同和个__上我行我素,从而侵蚀自己的品牌价值,甚至导致企业利润率的严重下滑。比如,我们一直是做数据库的,突然你想做手持阅读器,硬件从来没做过,风险可想而知。

2、要从顾客的角度思考,紧握竞争的脉搏——策划设计出适合读者的主题。

我们都可以谈营销,但不管怎么谈,有一个主体是难以回避的,那就是顾客。就产品经理而言,从顾客的角度思考问题,是他们不可推卸的责任。

因为,你只有站在顾客的立场上去思考,才能真正了解顾客到底需要什么、不需要什么。一个顾客真正喜欢的产品是产品经理们“跑”出来的,而不是在办公室“坐”出来。

3、要从完整产品出发,不断强化产品力——找到产品的差别,不断给客户提供新的卖点。

作为产品经理,不要跟别人轻易说“我的产品__价比很好”。如果你老这么说,其实言下之意是“我不懂营销,我是个大笨蛋”。

卖产品到底卖什么?卖的就是差别利益。也就是把同样的产品卖出不同,而且不轻易降价。否则,这些营销人员就没有存在的意义。但这并不意味着坑蒙拐骗,而是要跳出“核心产品”的小圈子,站在“完整产品”的高度挖掘或提升产品利益。比如:知识资源总库、chkd总库。

不过,话又说回来,完整产品的优化也要算账的。必须避免不必要的多元化、不必要的复杂化,尽可能确保产品的适应__,而不是所谓的先进__。

作为产品经理,必须要牢记这一点,在产品的生命周期管理中,必须要勇敢的舍弃该舍弃的产品,确保产品组合的合理化。然而,作为产品经理,必须有这种思想准备,一定要勇于承担责任,勇于坚持原则,按照游戏规则办事,不要因为个别人的利益而扭曲方向或丧失原则。

不过,这项工作是不好干的。尤其,面对销售人员,这是一场战争。销售人员的想法很简单,他们既不喜欢你开发太多的新产品,也不喜欢你淘汰老产品。原因就是新产品给他们带来麻烦,老产品却给他们带来销量。他们不会去关心这个产品是否盈利,是否进入衰退期,只要在这个区域能卖就尽可能卖。你一旦动它,就意味着动他的提成、奖金,动他的“腰包”,当然跟你急了。这也是为什么有很多老产品一直销售很好,新产品却老是卖不动的一个原因之一。

5、要依靠团队,确保沟通与协调的有效__——沟通,是产品经理的关键活动,做好了,事半功倍。产品经理在企业,往往会成为“里外不是人”。从以上的4项职责应该有所察觉。但作为产品经理,必须要有良好的带队能力和沟通、协调能力,无论是纵向的,还是横向的,都要保持一种良好的信息交流。

不少产品经理,干活没得说。但正因为研究工作做多了,领导能力和协调能力严重退化,要么怕得脸红,要么吵得脸红。总是走一个极端。这是不行的。必须做到见领导敢说真话;见同事敢做敢当,而且尽可能要保持沟通顺畅。尤其,产品经理与研发人员、销售人员的沟通,很容易会遇到磕磕碰碰,这个时候必须确保一种。

坚定、态度和蔼”的境界,尽可能避免针锋相对。

做到这一点,最好的办法就是按流程办事。无论是新品开发,还是老品维护,无论是产品上市,还是产品淘汰,必须要有明确流程和制度来运作。这样,会让你节省很多时间,也减少很多不必要的麻烦。

产品经理主要是同人打交道,要组织处理好很多复杂的关系和工作,应具备一下素质:

1.协调沟通能力。

产品经理要协调好各种关系,包括研发、测试、生产、市场、销售等部门的人,在保__品质的情况下如期的推出产品。任何事情都是靠人实现的,所要协调的主要是人力资源,不同部门的沟通并没有多大的区别,但不同部门的领导做事方式可能不一样,因此一方面要看对方配合的程度高低,同时要学会在恰当的时候和恰当的人谈恰当的问题,只有解决好问题才能有效的将事情向前推进。尤其是在没有下属关系的情况下,人与人的互动上,要做的非常好,能够把自己的想法非常好的表达给其他人,说服这些人配合去做事。

2.对事务优先级的控制。

产品经理的工作是相当琐碎的,要处理各种各样的关系和进度,不像其他的工作都有自己专注的方向,__的领域。所以如何在一天之内高效的做事就显得尤为重要。

3.敏锐的商业眼光。

围绕市场调查、市场细分、目标市场、市场定位,通盘考虑产品、价格、渠道、促销、__、服务这些因素是开展营销工作也是产品管理的一项很重要的工作。所谓市场感觉,更为重要的是如何能够通过市场现象去生成一些战略。所谓战略,就是从产品定位、用户定位、价格和竞争对手入手,了解各自的强项和弱项,找到机会在哪里,威胁在哪里,并进行分析,制订未来的产品战略。这些素质不是通过看市场宣传和汇报就能够获得的,它需要很多的信息反馈分析,要靠经验和感觉。

4.具备一定的抗压__。

作为一个产品的负责人,产品经理的压力是很大的。尽管在某些公司,产品的成败不一定和产品经理的收益挂钩,但如果某些方面考虑不周,做出来的母盘存在问题,造成整批产品销毁,给公司带来巨大损失,或者因为某些原因没有和一些人员沟通好或者安排好时间,结果造成问题,产品无法如期交付,产品经理还是有“罪魁祸首”的感觉,这些都是压力所在。

5.主动做事与合作。

产品经理需要有__解决问题的能力和动力,要把产品看做自己的孩子,怀着热情和__去做事。这种热情决定他是主动的,而不是被动的去做事,是为了不断提升自己的价值和能力。

6.着眼于细节。

成功的产品经理着眼于细节。关注细节是创建一个伟大产品的首要的要点,关于细节不仅仅在产品特点方面,而在竞争分析,项目计划等几乎他们负责的每个主要活动过程中。

良好的常规产品管理技能是处理好产品经理常规任务的技能,包括写市场需求文档、产品需求文档,进行市场竞争分析,创建产品路线图,数据库编辑和管理,定义用户界面等。

8.良好的工作习惯。

日日阅读,时时思考。许多创意都是由平凡的事物或观念组合而成,而组合需要大量的素材,获得素材最便截最经济的途径就是博览群书,并尽可能参加各种行业讲座、产品研讨展示活动等。

随手笔记。不管在什么时间与地点得到灵感,就随手记下,因为灵感稍不留意,就一去不返。

会议讨论。在自己有一定构想时,先在脑海里整理一个清晰的概念,再与别人细细讨论,在讨论中不断演化,提升思路。

产品经理技能要求岗位职责

产品经理的职责会随着公司的规模、组织结构不同而不同,上次在看《职来职网》的时候,一个面试官拷问面试人以下哪一项工作是行政管理范畴,列举一二三,这在一定的程度是不合理的,一般的规模公司,行政会承担很多类似hr的工作,包括其他。因此我们在工作中没有必要追求标准化,而是根据目前工作现状,对职责进行规范化、合理化、效益最大化。因为很可能做什么不做什么并是因为岗位决定而是老板决定的。

同时产品经理在公司组织中处于什么地位很是重要,公司是产品驱动还是销售驱动,产品经理是否有实权,都会影响到产品经理职责,从当前工作出发总结,通过工作业绩来影响部门在公司是一个什么样的位置。特别是对创业型公司,都在摸索,谁拿出了成绩,谁才有话语权。以下是个人在工作中总结的产品经理职责:

2、负责产品解释:明确产品定义与定位,让所有业务相关的部门能够清楚的了解到我们到底在做什么,以后会做什么,目前的进展如何,从而统一思想与行动。负责完成产品手册,并根据各部门的需求进行相应的产品对内宣传。

3、负责产品管理:根据需求、市场进展,与技术部协调并跟进对产品进行设计制作与周期完善优化;随着发展对产品是否进行拆分多个产品进行产品线管理;制定产品线推广策略,携手相关部门(seo部门、市场部门)执行、制定产品的运营策略与相关部门(比如编辑部、销售部、市场部、策划部等)执行。

以上并不一定适合你,与工作环境有关,记得《人人都是产品经理》苏杰讨论过矩阵管理的一些问题,这些都在影响我们的职责以及我们能够执行的范围。

产品经理技能要求岗位职责

1.职责一:产品策划。

a)根据金融产品的特点,策划产品的服务工具、营销活动等内容。

b)负责产品的原型设计,功能需求表撰写。

c)负责对竞争产品进行定期跟踪分析。

d)协调团队中美工、编辑、程序员完成整个产品的开发,并控制整个项目的进度。

2.职责二:内容运营。

a)对制作完成的网站功能板块进行维护和内容填充。

b)话题策划:在产品的设计思路上,更加细化的策划话题,吸引客户进行访问和阅读。

c)素材采编:围绕话题收集网上和其他消息渠道上的素材,如果题材合适可以进行电话采访及新闻采访。

d)内容编辑:对采集的信息进行编辑,完善文章的逻辑结构,并且按照网站客户的阅读习惯进行编排。

e)网络公关:对编写的文章进行推送,比如发给自己熟悉的媒体记者、编辑。

3.职责三:内容推广。

a)利用各种互联网资源、媒体对策划的内容进行内容的推广。推广的目的就是为了能够让更多的客户使用我们的产品服务。

岗位要求:

1、国家正规统招院校本科以上学历(互联网公司/金融理财)。

2、具备对产品本身的迷恋于追求,以创造出伟大的、有价值的产品为个人的职业目标;。

3、具备对金融理财的兴趣,有过股票、基金投资经验优先。

4、对终端产品的ui/ue有独到的见解与认识、追求完美的用户体验;。

5、具备优秀的沟通协调与执行能力,丰富的跨部门横向管理能力,有过团队管理经验者优先。

产品经理技能要求岗位职责

产品经理职责最大的贡献就是"把握"好需求!不仅控制好每个版本的需求,保证每个版本发布的项目节奏及质量。更进一步,是能挖掘出产品真正的价值,用户深层次的真正的需求!

日常职责:

1、登陆并更新“产品状况簿”

2、激励销售团队及经销商。

3、搜集营销信息,包括竞争标杆、市场趋势与机会、顾客期望等。

4、作为销售、制造、研发等部门的沟通桥梁。

5、控制预算、实现销售目标。

短期职责:

1、参与年度营销计划及预算编制。

2、与广告部门/代理商合作以执行推广策略。

3、协调举办贸易/商业展览、大型会议。

4、启动法规许可的相关工作。

5、参与新产品开发团队。

6、有效预测及应对竞争对手的活动。

7、改进产品及(或)降低成本、以提升产品价值。

8、建议产品线延伸方案。

9、参与产品删减决策——增还来不及呢,删先别想了,除非特烂的书;。

长期职责:

1、为产品制定长期竞争策略。

2、发掘新产品的机会。

3、对产品的变动、改善及介绍内容给出建议。

这样的产品流程问题如何解决?

老图新看,几乎所有的大公司都会有这个问题,没跑。根本原因就在于,要的太多,跑的太快,且没有一个可以抵住之人或者机构。解决方式说来也简单,要么就是小团队作战,将在外君命有所不受;要么就是敏捷开发快速迭代;要么就是离开。

秘书职责要求有哪些

2.负责起草公司及办公室日常行政管理的各项规章制度。

3.负责公司宣传信息、简报的起草和报送工作。

4.负责组织公司会议安排的具体工作,做好会议记录,撰写决议和会议纪要。

5.负责对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向领导汇报。

6.负责公司来文来件的处理及督办工作。

二、文书档案管理工作。

1.负责公司文书的归档、整理工作。

2.负责公司大事记的登录与归档。

3.负责公司资料和信息的收集、整理工作。

前台工作职责及技能要求

1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值。

2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务。

3、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务。

4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店。

5、回答客人关于酒店的的问题。

6、为客人提出的特殊要求作出安排。

7、通过审查每一班的工作日志掌握酒店的最新进展,为下一班更新工作日志。

8、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务。

9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失。

10、在客人入住的时候保证所有客人开立信用。

11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度。

12、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性13、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等。

14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码。

15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部。

16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班。

17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额。

18、展示所有酒店服务和设施的工作知识,并有效地协助酒店客人。

19、正确处理客人的邮件,信息,和包裹,保证客人收到这些物品。

20、所有问题或异常情况要立即报告直接上级。

算法工程师职位技能要求岗位职责

算法工程师是指利用算法解决问题的技术人员,算法是指可以解决问题的清晰指令,也就是通过规范的输入,可以在有限的时间内得到需要的输出。而算法工程师的岗位职责有以下几点:

1、参与算法有关项目的技术研究,善于进行规范化的产品开发及技术测试;

2、负责图像处理、目标跟踪、动作捕捉等领域的算法研究,保证项目的可行性;

3、对项目所需的机器进行调试和优化,指导相关人员的规范操作;

4、需要有良好的数学领域基础、一定的编程能力和较好的软、硬件协调基础;

5、协助工程部进行生产建设,确保产品的生产技术与质量合格;

6、参与制订产品研发方案及后期产品生产技术维护方案。

教学秘书工作岗位职责要求

一、做好教研室主任、副主任的助手工作,确保完成教研室各项临床教学任务,教学秘书必须由中级以上职称人员担任。

二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议,并做好记录。

三、做好出科考试安排与成绩登记,组织填写实习报表。

四、定期检查教学用床使用情况,及时向教研室主任、副主任汇报。

五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。

六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后,将全部教学活动记录本及所有教学资料交教研室存档。

七、负责临床教师的授课、见习及实习工作的分工安排。

八、不定期召集实习医师会议,征求实习医师意见,促进教学工作。

九、做好临床教学资料的保管和上报工作,根据期中教学检查安排做好教学总结工作。

十、负责实习医师的科内工作安排和考勤工作。

教学秘书工作岗位职责要求

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、规培、见习、实习等教学工作,选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生、见习生、规培生、进修生进行入科教育,负责对其介绍本专科的常规和专业特点,安排工作任务(每生实际管理床位数3-6张)。

三、负责制定本科室教学计划,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房四次、病例讨论两次,每周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对学生病案的检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量,负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。

教学秘书工作岗位职责要求

1、负责学生入学注册及注册统计上报;编制新生学号,发放学生证、校徽和各种证书;办理学生入、退、转、复学手续;填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单,开具学生成绩证明;留(降)级、免修学生的统计、汇总、上报;毕业、结业学生的初审、汇总上报;初审并上报毕业生学位资格;整理报送毕业生档案;发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表;严格按规定收、管、发试卷;领发试卷用纸;做好补考、缓考、重考工作;按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量(包括上课学时及各种实习环节工作量)的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作,利用与统计工作;凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容,及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。

教学秘书工作岗位职责要求

1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲,组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。

5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。 6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

7、负责教学活动的协调与管理,办理教师调课、请假手续,并负责通知教师和学生的授课时间、地点,统计核对教师工作量。

8、组织学生进行补考、重修,管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。

9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

10、安排学生评教打分,并将打分统计结果及时报送教务处。

11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作,按章办事,及时处理。

12、负责学生成绩考核管理工作

(1)开学前向任课教师发放教材、教师工作手册,并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。

(2)考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订,负责保管和上交教务处。

(3)学期末汇总各科学生成绩登记表,填好学生成绩总表和成绩报告单,做好相关统计工作。

14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。老师的教学实践。

教学秘书工作岗位职责要求

教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

教学秘书工作岗位职责要求

1、熟悉和掌握学校有关教学管理规章制度,协助分管领导组织对各项规章制度的落实、执行情况进行检查和记录。

2、熟悉和掌握各专业培养计划,配合分管领导和各系、部主任认真做好每学期的开课计划和课程表的编配工作,及时将教师课表和班级课表发到个人和班级。

3、了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况,配合分管领导和系、部主任定期组织学生举行学习研讨会、师生座谈会,收集日常教学反馈信息,提出教学改革及修改教学计划的措施、意见,促进专业发展和教学质量的提高。

4、负责实施日常教学管理工作(包括教师调课、检查安排、听课评教工作与材料的检查验收),及时将异常情况报相关领导知晓,保证教学工作的正常进行。

5、负责组织每学期的期中教学质量检查和学生评教活动,及时进行相关资料与数据的统计分析,并将统计结果报院领导和教务处。

6、负责学生计算机等级考试、英语等级考试、普通话等级考试的通知、报名的组织工作。

7、负责学院内期中与期末各类考试(考查、补考、缓考以及监考、巡视)的组织、安排、落实与执行过程记录等工作。

8、负责每学期末的各类考试考查成果材料的收集、统计、分析工作和学生成绩登录、查询工作,并及时向分管领导报告有关情况。

9、根据教学计划和开课计划,配合分管教学工作的副院长和各位系、部主任做好实习计划的制定、上报、落实以及实习过程的组织、安排、材料收集等工作。

10、配合分管领导和各系、部主任做好每学期的教师教学工作量的登记、核实以及最终结果的统计和上报工作。

11、负责每学年新生的学籍资格审查,毕业生毕业资格与学位资格的.审查,并做好毕业生的学籍鉴定。

12、做好学生学籍异动的管理工作(包括学生留级、转专业、退学、休学、复学等)

13、承办院领导和办公室主任临时交办的其他工作。

教学秘书工作岗位职责要求

教学秘书是学院(系)教学管理的专职人员,协助教学院长(主任)负责本学院(系)的日常教学管理工作,其主要职责是:

1、协助落实专业人才培养方案,课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。

2、协助组织实施各专业的人才培养方案,按照课程归口的原则,落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。

3、具体落实学院(系)课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。

4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。

5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。

6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

8、协助教学院长(主任)组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。

9、协助教学院长(主任)组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。

11、协助教学院长(主任)组织学生参加各级各类学科竞赛活动。

12、协助教学院长(主任)布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计(论文)工作。

13、协助教学院长(主任)实施本学院(系)的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。

14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。

15、协助教学院长(主任)做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。

16、负责编制与本学院(系)有关的教学统计报表和整理、保管本学院(系)的各种教学档案。

17、做好学院(系)和职能部门交办的其他工作。

教学秘书工作岗位职责要求

一、协助系负责人处理日常教学事务,参与教学科研事务的实施。

二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作;并按系主任的批示完成承办、督办等工作。

三、负责系教学科研重要事件的记录,建立健全重要事件记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。

五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结,撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。

六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等;统计下一学期开课计划和教学任务,网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。

七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实,做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动,检查教学计划执行情况,协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案,收集各种教学信息,管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。

九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等,并负责系资料的借阅管理工作;

十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。

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