在现代社会，申请书被广泛应用于各个领域，如教育、就业、贷款等。为了帮助大家更好地写出符合要求的申请书，小编整理了一些优秀的范文。
使用申请书
尊敬的领导、老师:
我院大三部分同学想要考研，需要一个安静的教室自习。由于学校公共楼留给学生的自习室本来就不多，且又有很多人提前占位，造成同学们无法正常自习，给同学们造成很大烦恼。
现郑重的向音乐学院有关领导老师申请支持与帮助，给同学们开一间教室作为自习室!在使用自习室期间，我们一定爱护教室课桌椅，做到不乱写乱画，爱护卫生，保持教室整洁。同时努力学习，不辜负领导老师的关心支持!希望领导老师能够同意我们的申请!我们将不胜感激!
此致
敬礼
申请人:音乐学院学生会
20xx年3月6日
使用申请书
xxxx土地管理所：
我场老场区职工住房建于建场初期的一九七六年，房屋结构是石头和泥，早在十多年前就已成危房。
鉴于以上情况，xx年，我场户职工家庭筹集资金，由我场场部组织在现在的新家属区实施建房。因当时建房时间仓促，加之职工经济条件不佳，未提出和办理土地使用申请手续。
为此，今特向贵所提出上述职工宅基地土地使用权申请，恳请贵所予以办理。
以上报告，敬请批复。
申请人：
20xx年x月x日
使用申请书
石龙区国土局：
石龙区__学校是一所六年制公办小学。位于石龙区捞饭店村中部，坐北朝南向，占地面积6000平方米，学校东邻村小路，南院墙外是学校大路，北面邻民宅，西面为河沟，四周与邻里无土地纠纷。
学校建成于1992年7月，一至归捞饭店村、区教体局双重领导，直到20__年改村办小学为区办小学。学校一直没有土地使用证这给学校修建，特别是国家校安工程建设带来不便，甚至无法进行，直接影响学校发展和安全。
为此，学校根据省政府“豫政(20__)63号”文件和市政府“平政(20__)85号”文件的指示精神，特恳请区国土局尽快办理学校土地使用证为盼!
此致
敬礼！
申请单位：平顶山市石龙区__学校
20__年12月29日
使用申请书
到保密局或者上级行政机关的.保密部门。
申请涉密系统集成资质的企业、事业单位，对照《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质管理办法（试行）》（以下简称《管理办法》）第六条确认具备相应条件的，应到自治区保密局领取《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质申请表》以下简称《申请表》，并提供以下资信证明材料复印件三份：
1、工商营业执照；
2、税务登记证；
3、金融机构出具的企业资信证明；
4、企业法人的学历证明及相关资料；
5、上年度企业财务报表（包括：资产负债表、损益表、现金流量表）；
6、信息产业部颁发的《计算机信息系统集成资质证书》（一、二级）；
7、网络安全集成典型范例的相关证明项目鉴定（验收）意见和用户使用意见书；
8、其他可以反映企事业实力的证明材料。
保密工作部门受理申请后，首先应对《申请表》的相关资信证明材料进行初审，对不具备基本申报的和需要补充申报材料的，应及时通知申请单位；其次，应对申请单位进行现场考察，对申请单位申报集成过的网络安全集成范例进行调查核实，以确认申报材料内容的真实性；再次，可组织相关领域的专家对申请单位的资质水平和能力进行论证，必要时可委托相关专业机构进行论证；最后，综合以上测评结果，给出对申请单位的审查意见，上报国家保密局审批。
印章使用责任书
为规范我公司印章使用管理，切实加强管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，特制定本责任书：
一、项目部印章使用责任范围：本公司制发的不具有任何法律效力，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约；不得用本枚印章开具任何内容的欠据；不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保；不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系，违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担，授权方有权收回本印章。
二、妥善保管好该印章，并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。
授权方（盖章或签字）：______年___月___日。
被授权方（盖章或签字）：______年___月___日。
使用申请书
尊敬的领导：
我系为响应学院团委号召，将于xxx年4月8日12：00至16：00，在学院礼堂举办纪念建党90周年暨“五四”运动92周年“班班唱红歌，永远跟党走”校园歌咏比赛初赛，参加人数全系395人，现申请使用学院礼堂场地及相关设备。
我系学生会将于8日上午09：00进行场地布置等，正式活动将于下午开始，16：00结束使用。
我系将保证在礼堂内组织活动，督促参加活动学生爱护公共财物，维护活动场地内的活动秩序，保证设备周围秩序与安全，遵守礼堂的管理规定，服从管理人员的`管理，活动结束后组织学生自觉打扫卫生。
特此申请，请批准。
时间：xxxx年xx月xx日。
使用申请书
尊敬的`老师：
我系辩论队为提高同学们的思辨能力，丰富课余生活，训练口才，培养团队精神，配合学校素质教育基地建设工作，决定与10月10—25日组织全系性循环辩论赛，此活动是本学期的一个很重要的内容，该项目已经开展了近四年，在院系有一定的知名度。为了能顺利开展此活动，特向老师申请用多媒体教室（时间：10月12、14日地点：多媒体教室、201、301）。恳请老师批准。
此致
申请人：
日期：20xx年x月xx日
印章使用责任书
为了加强对印章的管理，公司授权部门负责保管印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。
一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。
2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。
3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。
二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：
1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。
2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。
6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。
三、印章保管人拥有的权利。
1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。
1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的'经济和法律责任。
3、分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。
五、其他规定要求。
项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。
六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。
七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。
公司（盖章）：______公司印鉴管理执行经理（签字）：______。
公司主要领导（签字）：______保管责任人（签字）：______。
印章使用责任书
为规范我公司印章使用管理，切实加强管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，特制定本责任书：
一、项目部印章使用责任范围：本公司制发的不具有任何法律效力，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系，违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担，授权方有权收回本印章。
二、妥善保管好该印章，并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。
授权方(盖章或签字)：年月日。
被授权方(盖章或签字)：年月日。
印章使用责任书
近年来,由于印章管理不善和违规使用而导致的大案要案频发,涉案金额动辄上亿元,在严重影响经济秩序及人民正常生产生活的同时,也为印章管理者和使用者敲响了警钟。下面本站小编为大家精心整理了印章使用。
责任书。
希望能给你带来帮助。
甲方：*有限公司(下称甲方)。
乙方：(下称乙方)。
第一章总则。
一、印章是*有限公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的使用管理，关系到双方正常的经营管理活动的展开，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护双方公司的利益，经双方协商一致特制定公司印章使用责任书。
二、为方便乙方开展经营活动，根据乙方要求，甲方同意提供*有限公司(*)号销售。
合同。
章一枚，(以下统称公司印章)。经*有限公司印章留底,董事长授权由乙方领取。
三、甲方明确规定公司印章的使用范围。
1)*有限公司销售合同章只用于签订以甲方名义的销售合同(单张合同不能过500万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行)和销售相关的协议方面(单张合同不能过50万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行);凡以甲方名义盖章的销售合同和销售相关的协议方面一份原件,乙方在签订后第二天寄给或送达甲方财务部留存.
2)乙方对甲方明确公司印章的适用范围表示认可并照执行，违反甲方明确公司印章适用范围和条件所产生的一切法律经济损失及后果，乙方承担全部连带法律及经济赔偿责任。
第三章公司印章的保管。
四、经双方协商确定，公司印章由陈海光代表乙方统一领取并承担保管责任。
五、乙方应规定相应各级和岗位专人依职权领取并对印章存放应有安全措施和妥善保管，严防遗失，严禁转借他人。
七、合同章的使用条件：以甲方名义签署的合同一律需评评审后(由乙方采购员、业务评审价格及付款方式，制造经理评审货期，销售经理综合评审)经管副总审核批准后方可由指定专人盖章。销售合同盖章时，须有订货产品单，且报价审核后的附件(单价.金额等)需体现审核过程，既要有审定的签名，否则不予盖章。
八、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
九、甲方对乙方的使用公司印章的拥有绝对的决定权。
第五章印章使用所造成的甲方损失，由负全责，负责时间为使用印章的投标书、合同等完全履行完毕后贰年半。
第六章争议的解决。
十、本责任书的内容在执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成诉讼解决。
第七章条款变更及补充。六、乙方应建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录每年报甲方备案。
十一、在履行过程中，一方认为本责任书的某一条款不利执行，或按此执行中造成另一方不利，双发可共同就此进行协商变更。
十二、在合作过程中，双方就本责任书未尽事宜可继续通过补充来实现合作目的。责任书一式两份，双方各执一份。
附：印章模板，下列印章即为乙方领取的印章。此协议经双方签字盖章，并经乙方签收后。
甲方：*有限公司乙方：
代表：代表：
日期：年月日日期：年月日
为规范我公司印章使用管理，切实加强管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，特制定本责任书：
一、项目部印章使用责任范围：本公司制发的不具有任何法律效力，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系，违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担，授权方有权收回本印章。
二、妥善保管好该印章，并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。
授权方(盖章或签字)：年月日。
被授权方(盖章或签字)：年月日。
为了加强对印章的管理，公司授权部门负责保管印章(印章名称、印模附后)，并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。
一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。
2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。
3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。
二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：
1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。
2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。
6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。
三、印章保管人拥有的权利。
1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。
1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。
3、分公司(分支机构)，项目经理部的印章不准对各种。
借条。
欠条担保合同(协议)以及。
承诺书。
使用。
五、其他规定要求。
项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。
六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。
七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。
公司(盖章)：公司印鉴管理执行经理(签字)：
公司主要领导(签字)：保管责任人(签字)：
印章使用管理制度
印章诗司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
公司印章包括：公章法人私章合同章财务章及各职能部门章。
刻印。
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要斧章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
印章的废止更换。
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
对于公司主要印章管理，采用的.是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的`使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
严禁公章合同章法人私章立带离公司使用，保管人如遇需带公章合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
公司高层领导因异地执行重项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
本制度从二o××年十月一日起执行。
印章管理使用规定
1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。
2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印章的监印。
1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。
2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。
3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。
1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。
第五条印章保管。
各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。
第六条用印权限。
监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚。
第七条印章废止。
印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。
第八条办法施行。
本办法经总经理核准后施行，修改时亦同。
印章使用单流程
（一）印章刻制。
1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。
2．公司合同专用章、各部门印章由公司办公室统一刻制并颁发。
3．项目公司、分公司、全资及控股子公司的行政、党组织及财务印章由公司办公室统一刻制并颁发。
4．项目公司、分公司、全资及控股子公司部门的印章，各类业务用章由项目公司、分公司、全资及控股子公司自行刻制，报公司办公室备案统一后启用。
（二）印章刻制报批及颁发程序。
刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请，报相应印章刻制部门审核，按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后，由印章管理部门统一到指定地点刻制。任何单位、部门和个人均不得自行刻制公章。
项目公司、分公司、全资及控股子公司上报需刻制行政及财务印章请示时，须提交工商局对本公司的名称预核准通知书；刻制党组织印章请示时，需提交上级党组织对成立本级党组织的批复；自行刻制的印章需报请备案时，必须注明印章使用部门和使用范围。
（一）用印登记审批。
公司所有印章的使用，必须采用登记审批用印的手续。1.公司行政章、法定代表人章的使用必须履行领导批准的手续，不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前，用印申请人须填写《用印申请本》，经分管领导签字批准后，印章管理人方可用印。分管领导不在时，须向分管领导电话请示，获准后盖章，事后补办手续。当分管领导出差不方便联系，而办理事项比较重要、紧急时，由申请盖章部门负责人向总经理或书记汇报情况，由总经理或书记审批同意后盖章；若办理事项属于一般性日常业务，由申请盖章部门负责人在《用印申请本》上签署意见，印章管理人可以用印，但须事后找分管领导补办手续。
2．申请使用党总支、财务专用章、合同专用章、工会章，用印申请人需将用印资料交相关部门审核后，填写《用印申请本》，经分管领导签字同意后，由印章管理人员用印。
3．申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用章，必须经该部门负责人审批同意后方可用印。
4．申请使用项目公司、分公司、全资及控股子公司各类印章时，也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记审批手续，经各单位领导签字同意后方可用印。
5．对同类需大量用印的文件资料（如商品房买卖合同、客户贷款合同等），用印申请人在第一次办理用印申请手续后，以后不再重复办理用印手续，但用印申请人必须做好用印台账。
（二）用印审核。
1．用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核，确保用印不出现失误。
2．盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。加盖印章时，应将印章盖至有文字的地方，不能盖在空白处；在企业营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时，应写上“仅用于办理……（事由）”或加盖“再复印无效”的印章。
3．严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章。确因工作需要，必须在介绍信存根上、用印申请单上注明，由用印申请人向签字的领导说明情况，经领导批准、办公室办理登记编号手续后，方能办理。没有使用完的空白介绍信和加盖印章的空白纸张由用印申请人及时退还办公室办理注销手续。空白介绍信和加盖印章的空白纸张丢失，保管人应立即向办公室报告。
三、印章的保管。
1．各级印章管理部门要加强印章管理，每枚印章都要明确管理责任人。印章管理人因故请假或者公出，需请示主管领导指定他人代管，并进行移交登记。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。
2.印章管理要做到审用分离、分散保管，负责签批公章使用的领导及各单位经理或负责人不亲自保管公章，单位内部有多枚印章的，因根据印章的用途，指定两人或两人以上的专人分散保管，实行适度制衡、防范风险。
3．印章不得任意放置，必须配备保险柜，使用后要及时收存锁定，确保印章安全。
4．颁发新印章时，必须由印章颁发部门建立印章登记备案表，明确领用人、保管人，并注明领用时间和交还时间。印章管理人更换时，必须履行交接签收手续。
印章使用单流程
公司印章指公司行政章、合同章及财务章。
1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。
a申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请。
b印章保管人员审阅、了解用印内容。
c印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。
3.管理制度：
1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。
3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。
4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。
5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。
6)各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。
7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。青岛铭鉴印章网（http://。