采购管理要高效和规范，建立完善的采购流程和档案，提高采购效益。以下是一些成功企业所采用的优秀采购案例，希望对大家有所启发。
采购合同补充说明
甲方：_________________公司(以下简称甲方)。
乙方：_________________(以下简称乙方)。
本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于______年____月____日签订的《_______________合同/协议》(下称“原协议”)中的定义相同。
鉴于：_________________。
甲方和乙方于______年____月____日共同签署了《_______________合同/协议》，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就《_______________合同/协议》中未尽事项特订立以下补充协议。
其它事项说明。
本协议生效。
本协议生效后，即成为《_______________合同/协议》不可分割的组成部分，与《_______________合同/协议》具有同等的法律效力。
除本协议中明确所作修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。
法定人代表：________________。
法定人代表：________________。
______年____月____日。
采购情况说明范文
3、负责采购资料的收集，整理及存档;。
4、负责组织工程项目采购的流程审批跟进;。
5、负责工程采购合同付款统计及跟踪，资金预算的制定;。
6、协助货物跟催，到货验收组织及入库;。
7、负责发票的入账。
采购员的职责说明
3、处理来料产生的不良品，做到及时退回供应商并返工回厂;。
4、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
5、执行并完善成本降低及控制方案。
采购员的职责说明
采购员负责采购订单的下发与跟进，根据交货时间跟催物料回厂。下面是本站整理的采购员的职责说明。
1、采购订单的下发与跟进，根据交货时间跟催物料回厂;。
2、采购过程的异常，及时反馈及处理，做到工厂与供应商沟通;。
3、处理来料产生的不良品，做到及时退回供应商并返工回厂;。
4、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
5、执行并完善成本降低及控制方案。
1、负责公司设备类的采购;。
3、与技术相关部门对采购物资的相关规格，参数详细确认，设备选型，试用评估等;。
4、设备配件、售后技术支持、维修服务工作的对应;。
5、组织新设备培训工作;。
6、负责供应商管理，负责供应商往来账务的工作。
1、协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划;。
2、熟悉与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
5、协助采购经理外协加工产品的跟进;。
6、良好的谈判技巧，对市场变化持有敏锐度;。
7、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和节约成本意识。
采购情况说明范文
3、负责组织材料设备采购招投标工作;。
4、负责组织合作单位的中间评估及后评估工作，建立合格供方资料库;。
5、负责市场调查与行业设备价格信息跟踪，建立材料、设备的性价比数据库。
采购总监岗位说明书
1.采购总监负责主持采购部的全面工作，提出与公司相关的采购计划，上报给总经理，进过总经理审核后，组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。
2.采购总监要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况，要熟悉各种商品相应的供应渠道，了解市场的变化，做到商场的供需情况心中有数。
3.采购总监工作职责要指导并监督属下开展业务，不断地提高他们的业务能力，保证达到公司正常的采购量。
4.采购总监负责审核公司各部门呈报的年度采购计划，统筹计划并确定公司的采购内容，以减少不必要的开支，利用最有效的资金保证最大限度的供应。
6.要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈，检查合同的执行程度和落实情况。
7.要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务，尽量减少不必要的开支，达到最划算的状态。
8.采购总监工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。
9.要监督采购人员有否在采购业务的活动中，有没有严格遵守公司的各项规章制度，有没有与供货单位建立良好的关系，有没有在公平互利的原则下进行采购业务。
采购情况说明范文
3.负责与供应商签订采购合同，跟踪合同执行进度及后续付款事宜;。
4.负责机加、钣金物料的询价和议价及材料安全库存方面的分析;。
5.负责管理及评价供应商，处理不良品退换货事宜;。
6.熟练使用电脑常用软件;。
7.完成部门经理指定的其他工作。
设备采购情况说明
买方：（以下简称甲方）。
卖方：（以下简称乙方）。
经甲、乙双方充分友好协商，就购买设备相关事宜订立本合同，以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、数量。
600高频焊接h型钢机组，该机组具体组成部分及各部分材质、吨位、数量等见附件。
二、合同价款。
本合同项下机组总价为人民币贰拾贰万伍仟元整。以上价格为不含税价。
三、付款方式。
1、预付价款贰万伍仟元整，全部设备装车完毕后付拾万元整，设备安全送达重庆涪陵区交货地点经甲方验收合格后付清余款。
2、乙方指定收款账户：
四、交货、包装与验收。
1．交货地点：重庆市涪陵区重庆洲翔钢结构工程有限公司。
2．交货时间：合同生效后_____日内。
3．乙方将货物一次运至交货地点，保证设备在运输过程中不受损伤，设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
4．设备由乙方负责装车、运输，乙方承担运输费用及运输保险费用，乙方应保证货物安全送达交货地点。
5．设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。
6．乙方负责指导设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在安装调试之后进行，如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。
五、产品质量保证与售后服务。
1．乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定，以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。
2．乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。
3．设备质保期为调试验收合格之日起壹年，乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。
4、在设备安装调试时，由甲方负责乙方调试人员的食宿。
六、其他条款。
1、本合同项下设备的组成部分清单、相关技术标准、资料、说明书、合格证、质量保证书均属本合同的附件。
2、因本合同发生争议，由甲方所在地人民法院管辖。
3、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。
4、本合同自双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
委托代表人（签字）：委托代表人（签字）：
年月日年月日。
采购员的职责说明
3、负责确保产品准确入库以及处理订单到货后异常情况;。
4、负责采购成本优化(询价、比价、议价);。
5、维护供应商关系，开发新的供应商;。
6、建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，分配库存商品，避免缺货。
采购内勤岗位说明书
1.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。
3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。
4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
5.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。
6.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。
7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司采购经理。
8.负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格，并做好记录。
9.完成临时交办任务。
合同终止说明模板
企业员工终止合同：
____先生/女士：
您于___年_月__日向公司提出了不再续签劳动合同的通知，鉴于您与公司签订的劳动合同有效期截止至___年_月__日，请您于___年_月__日前将离职手续办理完毕，并到人力资源部结算工资。
同时，也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩!
本通知书一式两份，人力资源部门和终止劳动合同的员工各执一份。
__有限公司。
人力资源部。
___年_月__日。
公司单位终止合同：
___(职工)：
鉴于____(原因)，根据《劳动合同法》第__条第__款第__项的.规定，本单位现定于___年_月__日与你___(解除/终止)劳动合同。请你于___年_月__日前办理(解除/终止)劳动合同的相关手续。
单位名称(盖章)。
___年_月__日。
签收人：___。
签收日期：___年_月_日
变更劳动合同：
变更劳动合同协议书。
甲、乙双方经平等协商，一致同意对___年_月__日至___年_月__日的合同作以下变更：
劳动合同的其他条款仍按原约定继续履行。
甲方：(盖章)乙方：(签名或盖章)。
法定代表人：(或委托代理人)。
___年_月__日___年_月__日。
乙方确认于___年_月__日收到本协议文本。
签名：
___年_月__日。
采购总监岗位说明书
1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。
1.采购总监负责主持采购部的全面工作，提出与公司相关的采购计划，上报给总经理，进过总经理审核后，组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。
2.采购总监要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况，要熟悉各种商品相应的供应渠道，了解市场的变化，做到商场的供需情况心中有数。
3.采购总监工作职责要指导并监督属下开展业务，不断地提高他们的业务能力，保证达到公司正常的采购量。
4.采购总监负责审核公司各部门呈报的年度采购计划，统筹计划并确定公司的采购内容，以减少不必要的开支，利用最有效的资金保证最大限度的供应。
6.要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈，检查。
合同。
的执行程度和落实情况。
7.要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务，尽量减少不必要的开支，达到最划算的状态。
8.采购总监工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。
9.要监督采购人员有否在采购业务的活动中，有没有严格遵守公司的各项。
规章制度。
有没有与供货单位建立良好的关系有没有在公平互利的原则下进行采购业务。
1、主持采购全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成。
2、调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量。
3、进行供应商的评价和管理，建立合理的采购流程。
4、监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
5、认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制。
终止合同类说明
务请谨慎从事尊敬的客户：
根据中国_____的规定，现向您提供本《期货交易风险说明书》。
进行期货交易风险相当大，可能发生巨额损失，损失的总额可能超过您存放在期货经纪公司的全部初始保证金以及追加保证金。因此，您必须认真考虑自己的经济能力是否适合进行期货交易。
考虑是否进行期货交易时，您应当明确以下几点：
一、您在期货市场进行交易，假如市场走势对您不利时，期货经纪公司会按照期货经纪合同约定的时间和方式通知您追加保证金，以使您能继续持有未平仓合约。如您未于规定时间内存入所需保证金，您持有的未平仓合约将可能在亏损的情况下被迫平仓，您必须承担由此导致的一切损失。
二、您必须认真阅读并遵守期货交易所和期货经纪公司的业务规则，如果您无法满足期货交易所和期货经纪公司的业务规则，您所持有的未平仓合约将可能根据有关规则被强行平仓，您必须承担由此产生的后果。
三、在某些市场情况下，您可能会难以或无法将持有的未平仓合约平仓。例如，这种情况可能在市场达到涨跌停板时出现。出现这类情况，您的所有保证金有可能无法弥补全部损失，您必须承担由此导致的全部损失。
四、由于国家法律、法规、政策的变化、期货交易所交易规则的修改、紧急措施的出台等原因，您持有的未平仓合约可能无法继续持有，您必须承担由此导致的损失。
五、由于非期货交易所或者期货经纪公司所能控制的原因，例如：地震、水灾、火灾等不可抗力因素或者计算机系统、通讯系统故障等，可能造成您的指令无法成交或者无法全部成交，您必须承担由此导致的损失。
六、在国内期货交易中，期货交易所无法做到即时确认，所有的交易结果须以闭市之后交易所的书面确认为依据。如果您利用口头确认的交易结果作进一步的交易，您可能会承担额外的风险。
七、“套期保值”交易同单纯的投机交易一样，同样面临价格波动引起的风险。
本《期货交易风险说明书》无法揭示从事期货交易的风险和有关期货市场的全部情形。做您在入市交易之前，应对自身的经济承受能力、风险控制能力和心理承受能力作出客观判断，对期货交易作仔细的研究。
以上《期货交易风险说明书》，期货经纪公司已经在签订《期货经纪合同》之前向本单位（本人）出示并说明，本单位（本人）已阅读并完全理解。
客户（开户授权人）签字：年?月?日。
食品采购员岗位说明书
1、药品采购员在药剂科主任的领导下，在药库负责人的具体指导下,负责全院医疗所需药品及外用消毒液的采购。
2、严格遵守国家政策、法规、法令及各项规章制度,按照有关规定做好采购工作。所有采购药品(除中药饮品、麻醉精神药品、外用消毒试剂外)做到100%集中采购、100%招标采购。
3、根据医疗需要,按主管院长、药剂科分管主任审批后的采购计划积极组织货源,按时保质量完成采购任务,保证全院的药品供应。如有特殊情况和困难应及时说明情况并报告领导。杜绝无审批购药。
4、危重病人抢救用药应及时采购,尽一切努力满足抢救用药。
5、及时收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺的药品做到心中有数,随时向药库负责人汇报。
6、加强同其他医院的联系,保证抢救危重病人时互通有无,紧缺药品外调时必须经药库负责人同意,科主任批准后办理。
7、严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确认无误后由保管员签字,及时将发票交会计核算,由会计人员进行计算机处理入帐,发生问题应查找原因,及时处理,将处理情况上报主任。
8、克己奉公,廉洁自律,严格按规定采购,确保药品质量。
9、将保管员每礼拜所造计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导批示后方可采购。
10、库存以及相关信息严格保密,禁止泄露给厂家、药商及临床业务人员。
11、药库采购药品要坚持以国家各级医药供应部门为进货主渠道,杜绝采购假劣药品,要择优(质量好、疗效好、价格合理)选购。严禁从个人或无药品经营许可证的经营单位采购药品。凡新建立的进货渠道必须认真查验“证照”,严格把关，确保质量。
12、所有新药必须经院药事管理委员会讨论通过或进院长、主管院长批示后方可购入。
采购内勤岗位说明书
说明书。
欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!
1.认真执行公司各项。
规章制度。
服从领导努力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购。
合同。
和客户档案的整理工作。
3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。
4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
5.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。
6.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。
7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司采购经理。
8.负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格，并做好记录。
9.完成临时交办任务。
1、负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。
2-1做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库;。
2-2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;。
2-3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰;。
2-3-2合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。
3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、负责对所采购物料及时记录，根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4-1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;。
4-3每月月底做好当月合计工作，并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务，做好部门间的衔接和沟通工作。
5-1将入库凭证与对应发票整理归类，交于采购员签字，采购总经理审批;。
5-2将入库凭证及对应发票交于财务部门，做好移交登记手续。
6、负责按物料采购付款的要求，做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6-1做好款到发货的款项办理，根据双方签订的合同款项，打印付款通知单，采购员在经办人处签字后，交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6-2做好货到付款的款项办理，根据到货进程，按照合同约定，将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。
6-3做好领导交办的其他付款的款项办理。
6-4将所付款项及时登记入账，电子备份。
6-5以承兑形式付出去的款项，要及时督促对方开具收据，并交财务部门。
7、负责每月进行供应往来账的统计，做好货款的付款工作。
7-2将审批好的往来计划，交由财务部总经理，进行款项的安排工作;。
1、办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。
2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。
3、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。
4、及时填写《供方供货历史清单》，并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。
5、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购部长办理退货事宜，(索赔、换货等)。
6、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购部长。
7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
8、负责采购合同、订货通知、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理(保密)与更新。
9、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。
10、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。