2023年印章使用申请书(汇总17篇)

时间:2023-11-05 15:08:02 作者:翰墨 2023年印章使用申请书(汇总17篇)

在现代社会中,申请书已经成为一种常见的文件形式,用于向学校、公司、政府机构等地方提出合理的要求和申请。申请书是一个反映个人素质和专业能力的重要材料,以下范文将为大家提供不同角度的写作思路。

使用申请书

石龙区国土局:

石龙区__学校是一所六年制公办小学。位于石龙区捞饭店村中部,坐北朝南向,占地面积6000平方米,学校东邻村小路,南院墙外是学校大路,北面邻民宅,西面为河沟,四周与邻里无土地纠纷。

学校建成于1992年7月,一至归捞饭店村、区教体局双重领导,直到20__年改村办小学为区办小学。学校一直没有土地使用证这给学校修建,特别是国家校安工程建设带来不便,甚至无法进行,直接影响学校发展和安全。

为此,学校根据省政府“豫政(20__)63号”文件和市政府“平政(20__)85号”文件的指示精神,特恳请区国土局尽快办理学校土地使用证为盼!

此致

敬礼!

申请单位:平顶山市石龙区__学校

20__年12月29日

印章使用责任书

为了加强对印章的管理,公司授权部门负责保管印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定:

1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利。

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担相应的'经济和法律责任。

3、分公司(分支机构),项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、其他规定要求。

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。

公司(盖章):______公司印鉴管理执行经理(签字):______。

公司主要领导(签字):______保管责任人(签字):______。

使用申请书

申请负责人:*********年**月**日。

申请时间:关于使用地下排练厅的申请。

社团管理部的负责人:

兹有大学生礼仪协会因训练活动需向社团管理部申请批准使用惠远楼地下排练厅的事宜,时间为每星期六下午4:00至7:00,并承诺妥善保管钥匙,不会破坏场地设施,如有破损本协会负责赔偿。

申请单位:大学生礼仪协会。

时间:****年**月**日。

使用申请书

尊敬的领导、老师:

我院大三部分同学想要考研,需要一个安静的教室自习。由于学校公共楼留给学生的自习室本来就不多,且又有很多人提前占位,造成同学们无法正常自习,给同学们造成很大烦恼。

现郑重的向音乐学院有关领导老师申请支持与帮助,给同学们开一间教室作为自习室!在使用自习室期间,我们一定爱护教室课桌椅,做到不乱写乱画,爱护卫生,保持教室整洁。同时努力学习,不辜负领导老师的关心支持!希望领导老师能够同意我们的申请!我们将不胜感激!

此致

敬礼

申请人:音乐学院学生会

20xx年3月6日

使用申请书

尊敬的领导:

我系为响应学院团委号召,将于xxx年4月8日12:00至16:00,在学院礼堂举办纪念建党90周年暨“五四”运动92周年“班班唱红歌,永远跟党走”校园歌咏比赛初赛,参加人数全系395人,现申请使用学院礼堂场地及相关设备。

我系学生会将于8日上午09:00进行场地布置等,正式活动将于下午开始,16:00结束使用。

我系将保证在礼堂内组织活动,督促参加活动学生爱护公共财物,维护活动场地内的活动秩序,保证设备周围秩序与安全,遵守礼堂的管理规定,服从管理人员的`管理,活动结束后组织学生自觉打扫卫生。

特此申请,请批准。

时间:xxxx年xx月xx日。

使用申请书

北京市xx区人民法院:

被申请人:北京市***有限责任公司。

地址:北京市朝阳区***街道***号。

法定代表人:李**职务:董事长。

电话:********邮编:1000**。

申请人王**诉被申请人***有限责任公司工伤赔偿一案,贵院于20xx年**月**日已审理完结,下达了[*****]*法民初字第***号民事判决书,并于20xx年**月**日发生了法律效力。该判决书规定,被告北京市****有限公司在本判决书生效后**日内赔偿给王**工伤期间工资,医疗费、一次性工伤补助金等共计***万元。但是被申请人对贵院的上述判决拒绝履行,本应于20xx年**月**日以前归还的**万元,至今分文未付。致使申请人的`合法权益受到不应有的损害。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第216条、232条之规定,特请求贵院依法执行,强令被申请人如数给付限定期限内的款项,并加倍支付拖延履行期间的债务利息,承担申请强制执行的费用,以维护申请人的合法权益。

此致

20xx年x月xx日。

印章使用责任书

为规范我公司印章使用管理,切实加强管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,特制定本责任书:

一、项目部印章使用责任范围:本公司制发的不具有任何法律效力,仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系,违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担,授权方有权收回本印章。

二、妥善保管好该印章,并将印章存放在确保安全的地方。

三、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。

四、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。

五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。

六、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。

授权方(盖章或签字):______年___月___日。

被授权方(盖章或签字):______年___月___日。

印章使用单流程

公司印章指公司行政章、合同章及财务章。

1)合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。

a申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请。

b印章保管人员审阅、了解用印内容。

c印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳。

3.管理制度:

1)公司公章由办公室主任保存,财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。

2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章。

3)对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责。

4)如因业务需要需在空白纸上章盖,需经总经理审批,由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。

5)因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差的,须经公司总经理审批,并在使用时请示总经理或部门经理,承担依法使用的责任、用后及时归还。

6)各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。

7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。青岛铭鉴印章网(http://。

印章使用单流程

(一)印章刻制。

1.公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。

2.公司合同专用章、各部门印章由公司办公室统一刻制并颁发。

3.项目公司、分公司、全资及控股子公司的行政、党组织及财务印章由公司办公室统一刻制并颁发。

4.项目公司、分公司、全资及控股子公司部门的印章,各类业务用章由项目公司、分公司、全资及控股子公司自行刻制,报公司办公室备案统一后启用。

(二)印章刻制报批及颁发程序。

刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请,报相应印章刻制部门审核,按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后,由印章管理部门统一到指定地点刻制。任何单位、部门和个人均不得自行刻制公章。

项目公司、分公司、全资及控股子公司上报需刻制行政及财务印章请示时,须提交工商局对本公司的名称预核准通知书;刻制党组织印章请示时,需提交上级党组织对成立本级党组织的批复;自行刻制的印章需报请备案时,必须注明印章使用部门和使用范围。

(一)用印登记审批。

公司所有印章的使用,必须采用登记审批用印的手续。1.公司行政章、法定代表人章的使用必须履行领导批准的手续,不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前,用印申请人须填写《用印申请本》,经分管领导签字批准后,印章管理人方可用印。分管领导不在时,须向分管领导电话请示,获准后盖章,事后补办手续。当分管领导出差不方便联系,而办理事项比较重要、紧急时,由申请盖章部门负责人向总经理或书记汇报情况,由总经理或书记审批同意后盖章;若办理事项属于一般性日常业务,由申请盖章部门负责人在《用印申请本》上签署意见,印章管理人可以用印,但须事后找分管领导补办手续。

2.申请使用党总支、财务专用章、合同专用章、工会章,用印申请人需将用印资料交相关部门审核后,填写《用印申请本》,经分管领导签字同意后,由印章管理人员用印。

3.申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用章,必须经该部门负责人审批同意后方可用印。

4.申请使用项目公司、分公司、全资及控股子公司各类印章时,也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记审批手续,经各单位领导签字同意后方可用印。

5.对同类需大量用印的文件资料(如商品房买卖合同、客户贷款合同等),用印申请人在第一次办理用印申请手续后,以后不再重复办理用印手续,但用印申请人必须做好用印台账。

(二)用印审核。

1.用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核,确保用印不出现失误。

2.盖出的印章,必须保证位置恰当,图形端正、清晰。加盖印章时,应将印章盖至有文字的地方,不能盖在空白处;在企业营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时,应写上“仅用于办理……(事由)”或加盖“再复印无效”的印章。

3.严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章。确因工作需要,必须在介绍信存根上、用印申请单上注明,由用印申请人向签字的领导说明情况,经领导批准、办公室办理登记编号手续后,方能办理。没有使用完的空白介绍信和加盖印章的空白纸张由用印申请人及时退还办公室办理注销手续。空白介绍信和加盖印章的空白纸张丢失,保管人应立即向办公室报告。

三、印章的保管。

1.各级印章管理部门要加强印章管理,每枚印章都要明确管理责任人。印章管理人因故请假或者公出,需请示主管领导指定他人代管,并进行移交登记。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。

2.印章管理要做到审用分离、分散保管,负责签批公章使用的领导及各单位经理或负责人不亲自保管公章,单位内部有多枚印章的,因根据印章的用途,指定两人或两人以上的专人分散保管,实行适度制衡、防范风险。

3.印章不得任意放置,必须配备保险柜,使用后要及时收存锁定,确保印章安全。

4.颁发新印章时,必须由印章颁发部门建立印章登记备案表,明确领用人、保管人,并注明领用时间和交还时间。印章管理人更换时,必须履行交接签收手续。

印章管理使用规定

第一条本办法所指公章系指**县财政局为履行职责,经批准使用的以下印章:

1、**县财政局公章。

2、**县财政局法人代表章。

3、中共**县财政局机关委员会公章。

4、中共**县财政局党组公章。

第二条监印人员必须坚持原则,严格手续,认真审查,规范用印。

第三条公章使用审批权限和申请流程:

1、局工作人员负责拟定的重要文件、对外重要的书面材料、项目申报报告、合同、协议、承诺、印鉴及其他业务活动需要使用上述公章的,应当报请局长签字批准,未经局长批准,不得用印。

2、局内部人员身份证明、介绍信以及其他客观性证明需使用公章的,由局长授权办公室主任签批用章。股室专业性报表、工作汇报和事务性的答复由局长授权分管副局长签批后用章。

3、用印必须登记。局办公室设立公章使用登记簿,由公章使用人员负责填写。公章使用人应如实负责登记用章事由、用章种类、用章日期、用章文稿材料份数、批准人等相关事项。

4、公章保管人应当认真核对有关内容,所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

第四条特殊情况需使用公章的,可先电话请示局长允许后由公章使用人注明事由,可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办审批手续。

第五条公章保管人不得私自用章。未经局领导批准私自用章的,追究相应责任。

第六条公章禁止带出局外使用。如因特殊需要,必须经局长批准,由办公室指定专人携带前往,管章和办事人员共同见证用后立即带回。

第七条公章原则上不得用于空白介绍信、空白纸张、空白表格等。如遇特殊情况,必须提出书面申请,经局长签字同意后,方可用章。

第八条经批准停止使用的印章或因损毁等原因无法使用的公章,由局办公室统一封存或送公安部门销毁,不得私自处理。

第九条每年年终公章管理人员负责将公章使用情况登记表复印件送档案(资料)室存档。

第十条违反以上规定者,单位将追究相关人员的责任,如果给单位造成经济损失或不良社会影响者,单位将追究其法律责任。

第十一条本办法自发布之日起实行。

印章使用责任书

为了加强对印章的管理,公司授权部门负责保管印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司(分支机构),项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

xxx。

20xx年xx月xx日。

印章使用责任书

为规范我公司印章使用管理,切实加强管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,特制定本责任书:

一、项目部印章使用责任范围:本公司制发的不具有任何法律效力,仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系,违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担,授权方有权收回本印章。

二、妥善保管好该印章,并将印章存放在确保安全的地方。

三、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。

四、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。

五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。

六、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。

授权方(盖章或签字):年月日。

被授权方(盖章或签字):年月日。

印章使用管理制度

1、公章由学校指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由使用人(或经办人)签字,经校长批准后方可使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、学校公章不外借,主管人不在时由校长指定人代管,双方做好交接手续。

4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由校长批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处,并追究其法律责任。

1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同,经校长同意方可成立。经校长审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其法律责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处,并追究其法律责任。

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章,一经发现,严厉惩处并承担经济损失。

发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用,发票专用章用于加盖通用机打发票。

公章保管责任书

一、保管人(责任人):_________

二、被保管章全称:______________

三、保管时间:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止;无限期至交回日止。

四、保管人责任:

1、严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必要措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。

2、用章前,要取得有关领导的批准。批准人在《公章使用管理规定》中已明示。

3、用章中,由保管人加盖,并在《公章登记簿》上进行登记;保管人须全过程在场。

4、用章后,须及时收回存放处。所用章文件,应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。

5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。

公章保管人:

20_ 年 月 日

印章使用责任书

为了加强对印章的管理,公司授权部门负责保管印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定:

1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利。

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司(分支机构),项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、其他规定要求。

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。

公司(盖章):公司印鉴管理执行经理(签字):

公司主要领导(签字):保管责任人(签字):

印章使用管理制度

1、目的.

为维护公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性,从公司运作规范需要出发,避免印章管理出现不规范行为,以有效地维护公司利益,特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本。

3、印章类别

本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章,合同章,投标专用章,法人章,财务章,党支部章,计划生育章及各部门专用章。

4、职责

4.1印章管理权限

公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章,公司授权财务物管部管理财务专用章、法人章,公司授权各部负责人管理本部门专用章、合同章、投标专用章等。

4.2印章的保管

4.2.1行政公章有企管部部门负责人负责保管并按规定使用,不得转借他人;

4.2.2公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用,不得转借他人;

4.2.3印章管理人员要妥善保管印章,不得将印章随意存放;

4.2.6公司各类印章的使用要制定印章使用签批单,签批单需注明印章使用的内容,日期,使用人;领导签字等信息;签批单年末留档。

4.3使用规定

4.3.11违反本制度规定使用印章的,造成丢失、盗用等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育,处分、经济处罚直至追究法律责任。

5 附则

公司各部门印章的保管使用可参照本制度制定本部门的印章管理制度并报公司备案。

印章使用管理制度

印章诗司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。

公司印章包括:公章法人私章合同章财务章及各职能部门章。

刻印。

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。

1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要斧章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》,由总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意。

3、合同章:合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》,由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字,董事长同意后方可盖章。

4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。

印章的废止更换。

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准并签批遗失处理办法后,交由综合管理部按批示处理,如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》,经总经理核准后,交由综合管理部按批示处理,并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

对于公司主要印章管理,采用的.是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的`使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:

1、职能部门印章保管人对印章具有立使用权力,同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。

严禁公章合同章法人私章立带离公司使用,保管人如遇需带公章合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。

公司高层领导因异地执行重项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

开具个人相关证明,需由分管副总经理以上担保签批后方能使用,如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。

所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。

本制度从二o××年十月一日起执行。

印章使用单流程

1、公司公章和分公司公章由办公室保管。

2、公章的使用需提前两天填写印章使用申请单,需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

3、分公司公章的使用需提前两天填写印章使用申请单,经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

4、执经批准后的申请单,至办公室登记用章。

5、未经批准用章的,办公室保管人员不得私自用章。(如出现办公室保管人员私自用章,情节严重的将直接给予开除,并承担由此所产生的一切责任)任何不良后果均由办公室承担责任。

公司合同章。

1、公司合同章由办公室保管。

2、所有合同类别文件,需执经总经理批准后的合同会签单至办公室登记后,可使用公司合同章。需走集团oa流程的文件,办公室上传合同会签单和合同文本,集团oa系统通过后,可登记用章。

公司法人章。

1、公司法人章由财务室保管。

2、公司法人章的使用(除财务支票用法人章外)需提前两天填写印章使用申请单,需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

3、分公司要使用法人章需提前两天填写印章使用申请单,经分公司负责人、所属部门负责。

人、分管领导、总经理逐级签字批准。

4、执经批准后的申请单,至财务室登记用章。

公司财务章。

1、公司财务章由财务室保管。

2、公司财务专用章仅限财务部使用,如其他部门特殊情况需使用财务专用章的,需提前两天填写印章使用申请单,需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准后,至财务室登记使用。

3、分公司财务专用章仅限分公司财务使用。

4、公司财务专用章所有盖出文件由财务部负责其合法性合理性,任何不良后果均由财务部承担责任。

1、签字批准后,至外派人员处登记使用。

以上用章流程从2014年2月1日起生效,望各申请用章人员严格遵守,如不按照以上流程用章,由此而产生的责任由各用章人员自行承担。

有限公司。

2014年1月23日。

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