2023年前台人员的工作职责 前台文员工作内容及工作职责(模板9篇)

时间:2023-10-13 16:39:31 作者:曼珠 2023年前台人员的工作职责 前台文员工作内容及工作职责(模板9篇)

在辩论中,我们需要遵循一定的规则和逻辑,以确保辩论的公平性和有效性。如何通过语言和表达方式来增强辩论的力度和说服力?这是我们需要关注的问题。以下是一些辩论比赛的注意事项和辩论技巧,希望对大家参加辩论比赛有所帮助。

前台人员的工作职责篇一

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司快件、邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、能够使用电脑、打印机等,做简单的文字处理工作;

5、负责前台区域的环境卫生,保证设备正常使用;

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作

前台人员的工作职责篇二

1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,

3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。

4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

前台人员的工作职责篇三

2、热情、主动,准确好访客的登记,

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

6、公司饮用水的订购

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

14、完成上级领导交办的其他任务

前台人员的工作职责篇四

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持会议室清洁,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6、配合行政人事的招聘工作。

7、负责公司饮用水的订购与管理。

8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理;

10、协助政府扶持基金的申请,资质证件申请、变更、年检、复查等工作;

12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

前台人员的工作职责篇五

2、负责员工入职、离职手续办理,员工劳动合同的签订,续签与管理;

3、公司员工档案的建立与管理;

4、核对公司员工日常考勤工作;

5、负责办理员工的五险一金;

6、日常办公用具的申购、发放与回收;

7、完成上级领导安排的工作事情;

前台人员的工作职责篇六

1、负责前台电话的接听和转接:

(1)接听电话时要先报出企业名称,语气温和。

(3)如有须转接到领导办公室的电话,须提前与领导沟通,得到允许再转入。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见:

(1)如接待重要宾客,须使用贵宾室的,须主动与相关负责人联系。

(2)打开房间后,负责准备茶水,做好接待工作。

(3)接待过程要注意礼节,面带微笑。

3、负责每天部室报纸和信件的收发:

(1)核实各类报纸的数量,并及时发放到位,对发放的情况须做好记录。

(2)负责收发传真和各类信件、快递,并根据内容或信息送达到各部室。

前台文员的重要性

前台文员岗位在培训学校中发挥举足轻重的作用,是学校的第一张脸,代表学校的整体形象,又是给予家长的第一印象,直接影响家长对学校的评价以及家长是否愿意为孩子报读缴费。

前台文员的基本素质

1、亲和力:不受个人情绪影响,能始终面带微笑,富有耐心,给人精干利索的形象;

3、立场性:思想与学校利益保持高度统一,善识时务;

4、尺度性:说话、做事有分寸,善于将原则性和灵活性有效统一;

5、执行力:做事讲究效率,行动力强,当日事、当日毕;

6、条理性:分得清事情的轻重缓急,善于归类、归纳、总结;

前台人员的工作职责篇七

2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等;

3、信件、包裹的寄发,收取及与快递公司联系;

4、负责各类活动的安排协调工作;

5、协助上级人事招聘等;

6、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台人员的工作职责篇八

2、电话接听、转接,记录,反馈

3、管理档案、通讯录等文件资料

4、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理

5、订阅年度报刊杂志、收发日常报刊杂志及交换邮件

6、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐

7、完成领导临时安排工作

前台人员的工作职责篇九

1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受行政主管分配的临时工作。

相关范文推荐