商务洽谈会议的邀请函格式（专业18篇）

通过邀请函可以向受邀人传达活动的时间、地点、内容等相关信息。邀请函的目的是邀请对方参与活动，所以要注意内容的吸引力和说服力。

会议邀请函

向默默地关怀、厚爱、支持xx单位的各位同仁表示感谢！

在此，xx单位为答谢您长期以来的支持，精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。真诚邀请您届时捧场。

活动时间：20xx年1月15日。晚。8点。

活动地点：xx单位文体广场。

xx单位2009年1月24日。

商务洽谈会议邀请函

面对油气市场的诸多问题，我们为您带来了“20xx’国内油气市场研讨及业务洽谈会”。本次会议我们为您邀请了多位国内油气分析领域的著名专家，同时我们将以小组讨论、业务洽谈等多种形式进行现场交流。为您能够更好的抓住市场机遇，在以后的操作中步步为赢做好充分的准备!

我的资讯，您的财富!卓创资讯希望通过此次会议为国内生产企业、贸易企业搭建一个平台，供大家交流、研讨和提高。卓创资讯期待您的光临，并感谢您的支持!

一、主办方：山东卓创资讯有限公司。

二、会议主要内容：

1、会议主要议题：

a、国家油气政策改革的方向及宏观经济政策分析—————牛犁。

b、我国石油管理体制与中小石油企业的发展前景—————陈薇。

c、液化气市场的国际、国内形势，以及市场走势—————杨明连。

d、原油及燃料油市场走势及供需状况分析————————王宗贤。

e、非标油的处理和调合————————————————李金亮。

2、分组讨论及业务洽谈。

a、参会人员由到会专家引领分成讨论组，针对大家的提问进行现场解答，并针对市场问题组织讨论。

b、与来自山东东明石化、山东恒源石化、山东利津石化、山东富海石化、山东中海沥青等企业的代表作为主要的访谈对象与其他代表就业内问题进行互动交流。

三、会议时间：会期20xx年6月25日，6月24日全天报到。6月26日上午离会。

四、会议地点：大酒店。

五、参会企业。

1、生产单位：国内大中型炼化企业，各地方炼厂等石油化工企业;。

2、经营单位：汽柴油、液化气、燃料油贸易公司，各石油公司及液化气站、加油站;。

3、相关单位：各码头、船运公司、汽火运运输公司;。

4、国外代表：国际贸易公司;。

5、石油行业相关的金融机构、投资公司、咨询公司及协会等;。

6、各大新闻媒体、行业媒体机构。

7、相关政府机构。

六、会务费用：

1、会务费：rmb1000元/人，含会务、资料、就餐;(6月15日前报名者可享受8折优惠)。

2、不含住宿费用。

七、汇款方式：

收款单位：淄博卓创资讯有限公司。

开户行：农业银行临淄化工商城办事处。

银行帐号：23290xxxxx13368。

农行卡：齐祥美95599xxxx2243877812。

八、会务联系：……(略)。

会议邀请函

会议邀请函

同志：

兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容为×××。

二、会议的费用×××。

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间：××年×月×日。

五、报到地点：×××。

六、代表登记表请寄到×××。

×××筹备组(公章)。

××年×月×日。

会议的邀请函

尊敬的_______：

为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的跨越式发展，秉承__________网“公益、互利、共享、合作”的精神，由____________会和_____________联合举办，___________中承办的“______________________________现场会”将于_______________年_________月___日-______日在_________·__________，________中举行，特邀请您参加会议交流。

一、会议时间及地点。

会议时间：_____________________(_________报道，_________市的老师可以__________直接到会场)。

报道地点：____________(___________附近，到达路线后附)。

会场：_________________________。

二、主办与承办单位。

主办单位：_____________________________。

承办单位：______________________________。

三、会议内容。

专家报告;参会老师主题发言;____________出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。

会议规模：__________________。

四、会议议程。

五、会议费用、食宿及交通。

1.参会者每人会务费预计___________________________________元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在____________________)。

六、联系人。

_____________________________________。

邀请人：__________________。

20xx年________月______日。

商务会议邀请函

会议邀请函

尊敬的先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京xx大学汉语学院拟于20xx年8月20日在北京xx大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。

鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

20xx年8月20日-22日。

北京语言大学。

1）类型学视角下的汉语句式研究；

2）汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实；

3）跨文化视角下的汉语第二语言句式教学；

4）汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题；

5）汉语作为第二语言句式教学中的相关问题。

出版论集《汉语句式研究与教学》。

将论文题目及摘要以word2003文档发至会务组邮箱。

摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。

请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.

8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车（a西北出口），步行至北语会议中心。

8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨。

8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式。

8月22日，文化考察一天（京郊）。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。

8月22日，离会。

北京市xxxxxxxxxx语言大学汉语学院。

会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。

如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程。

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

电话：010-xxxxx。

e-mail:xxxxx@。

句式研究与教学研讨会筹备组。

2011年6月24日。

商务洽谈会邀请函

尊敬的__________有限公司领导：

十分荣幸的邀请您参加本公司成立周年的庆祝活动，并真诚期待您的光临!

时间：__________________。

地点：__________________。

活动安排：__________________。

__________年_____月_____日。

会议邀请函

会议邀请函

尊敬的李先生/女士：

为进一步满足第二语言。

教学。

对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于______年___月___日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

一、会议时间：______年___月___日—___日。

二、会议地点：北京语言大学。

三、会议主旨：

四、会议议题：

1）类型学视角下的汉语句式研究；

2）汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实；

3）跨文化视角下的汉语第二语言句式教学；

4）汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题；

5）汉语作为第二语言句式教学中的相关问题。

五、遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六、______年___月___日前，将论文题目及摘要以word文档发至会务组邮箱。摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。

七、会议日程。

___月___日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车（a西北出口），步行至北语会议中心。

___月___日，8：30开幕式、大会发言、分组研讨。

___月___日，上午分组研讨，下午闭幕式。

___月___日，文化考察一天（京郊）。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。

___月___日，离会。

北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院（100083）。

九、往返交通由会议代表自行购票。

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

电话：

e—mail：

句式研究与教学研讨会筹备组。

____年___月___日。

会议邀请函

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日。

会议邀请函

首先大家要知道会议邀请函是一种专门用来邀请特定的单位或人参加某个会议，这个邀请函具有礼仪与告知双重的作用的会议文书。

当邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同的地方在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

()网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

_____公司_____经理。

非常感谢您长期以来对支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

xx月8日上午到展览会参观新产品下午5:xx0参加公司欢迎晚宴。

xx月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在xx月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

备注：

公司地址：_______________________________。

展会地址：_______________________________。

展位号：_______________________________。

电话：_______________________________。

贵公司准备出席的人选：

姓名职位性别手机。

我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在xx个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至____________________收。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!

x公司。

x年xx月xx日。

学术会议邀请函

尊敬的女士/先生：

第五届“雅韵山河”中华诗词学术研讨会，拟于20__年11月16日至18日在北京举行(会场地址待定)。本次会议由中华诗词研究院主办。素仰先生在诗歌创作与研究领域造诣精深，成绩斐然，特此函邀与会，并请惠赐原创未公开发表之论文。兹将本次会议相关事宜禀告如下：

一、会议的主要议题：“二十世纪以来诗歌体式互涉研究”。分论题可包括：

1、新诗与古典诗歌关系综合研究;。

2、百年以来新诗与旧体诗互相影响专题或个案研究;。

3、百年以来古近体诗新变研究;。

4、百年以来古典诗歌与民歌及歌词关系研究;。

5、诗词歌曲及新诗歌曲研究;。

6、新体诗人的旧体诗创作(包括个案)研究;。

7、旧体诗人的新诗创作(包括个案)研究;。

8、旧体诗的现代性研究;。

9、现代旧体诗与现代文学史等。

二、会议日程：20__年11月16日报到，17日研讨，18日上午离会。

三、食宿及费用：本次研讨会不收取会务费。正式代表会议期间的交通费、住宿费、餐费等，由主办方承担。按照财务规定，会议一般不接受非正式代表的接待，且正式代表会议期间之外发生的费用，敬请自拟。

为确保会议学术性，敬请诸位受邀请代表提交与会议议题相关的原创未发表论文。

1、论文格式规范，最好请参考《文学评论》论文要求;。

2、会议回执请于20__年9月10日之前，论文定稿请于20__年11月10日之前，发送至以下邮箱：

3、邮件标题请按以下格式：作者姓名+雅韵山河+论文题目(包含加号)，以免与别的会议混淆。

4、会议第二号通知(正式邀请函)，将在收到参会论文并经初审后，以电子邮件形式寄送邀请函。需提前获取纸质邀请函以便请假者，请在回执备注栏说明。

专此布达，即颂。

研祺。

中华诗词研究院。

20__年8月10日。

学术会议邀请函

尊敬的各位学校领导，教师：

近年来，随着国内企业信息化进程的不断加快，企业对于高水平信息化实用型人才的需求不断增长，为适合这种需要，许多高校都开设了erp课程，学生掌握的信息化知识的深度和广度都有了很大的提高。与此同时，由于高校中开设erp课程的历史较短，以及教学经验和教学条件等方面的限制，在培养出的学生质量与满足企业实际需求之间仍存在一定差距。

高等学校承担着为社会培养高水平专业人才的崇高使命，同时也面临着来自学生就业的压力和不断提高教学质量的压力。那么：

这些都是中国高校信息化领域的老师一直在思索的问题。实际上，在过去这几年中，许多高校的老师通过自己的辛勤工作，在信息化人才培养、教学课程的内容设计和形式改革方面不断探索，已经总结了一些宝贵的经验。另一方面，一些高校的老师在与企业合作推进信息化教学的过程中也在不断创新，并且取得了一定的成绩。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的'经验，北大光华管理学院和将××××管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献。

特此邀请，真诚地期待您的来临!

春季会议邀请函

各位零售商朋友：

我司很高兴邀请您参加在xx举办的`xx公司“劲虎轮胎”20xx春季零售商会议。

会议具体情况安排如下：

a、会议时间：3月21日上午8：30--12：00;。

会议报道时间：3月20日下午14：00--18：00;。

晚宴时间：3月20日晚上19：00。

b、会议地点：xx市管城区航海东路与未来路交叉口启航大厦a座5楼。(详细见后附地图)。

c、会议负责人：张xx1803731xxxx。

d、入住酒店：中州快捷石化路店(详细见后附地图)。

e、详情请咨询所辖区销售人员。

会议邀请函范文

___________________公司：

因为我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________。

单位公章：___________________。

会议邀请函范文

尊敬的教授：

随着我国对xx学科建设的日益重视，健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进专业医学人才队伍培养，规范临床技术教育，由主办，医院承办的“医学研讨会”将于xx年xx月xx日至xx日在(城市)举行。

我们诚挚的邀请在xx学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对（例：冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭）等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进xx省医学学术交流，推动xx省专业的发展。

具体时间：xx年xx月xx日至xx日会议地点：（城市）会议主题：您的讲题：

我们非常期待专家能莅临会议并作专题演讲，组委会不胜感激您的支持，美丽的（城市）欢迎您！

联系人：电话：email：

诊治研讨会组委会。

会议邀请函