致供应商的通知函规范(专业13篇)

时间:2023-11-22 09:14:44 作者:琉璃 致供应商的通知函规范(专业13篇)

- 通知应具有明确、简洁、准确的特点,以确保信息的有效传达。虽然通知的形式各异,但都有着相同的目的,那就是传达信息和促使行动。

写给供应商的通知函

各位亲爱的供货商朋友:

首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系,同时取得如此长久的发展。

国家规定从20xx年7月1日起新劳动合同法开始施行,用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险:养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的员工缴纳社保,会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险,避免劳动监察的检查及处罚。

请各厂家从20xx年7月1日起给促销员缴纳五险,从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少,如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求,我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合!

请各厂家按照我们以上要求执行,如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险,因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢!

特此。

知照。

小飞象人力资源部。

20xx年7月1日。

供应商的通知函

xx柳州店于20xx年底开业至今已有三年时间,这段时间里在各位供应商的大力支持下,该店经营状况良好,在此也对各位供应商表示衷心的感谢。今年以来,业主柳州市温州商贸城有限公司暨柳州万丰房地产有限公司因欠多家银行贷款,逾期无法归还,面临被收购和被拍卖的.现状。此外,该公司还有两千多万的借款未归还我司,并且我店还有六年的经营期。

近半年来,我司一直在积极地与该公司进行谈判,主要内容是收购温州商贸城商用房产事宜。但在谈判过程中,由于对方出尔反尔的无理付款要求,致使谈判无法继续进行。20xx年6月12日上午,该公司为达到胁迫交易的目的,公然指使柳州市温州商贸城物业服务公司以设备检修为名,对xx柳州店全面停止供电供水,并拒绝提供备用电源和消防用电,商场的商品、柜台、设备及金库都没有安全保障。经我司各方努力协调未果,以致商场无法正常营业。

鉴于以上情况,我公司即日起对xx柳州店进行歇业调整,调整时间暂至20xx年底。调整期间,我司将整合所属七店的资源,为贵司提供消化部分货品的场所,并提供优惠的条件,使贵司的损失降到最低。货品退场后一周内进行对账结算,并于6月底结清所有货款。关于调整的具体事宜由采购中心相关部门与贵司具体洽谈。

特此函告。

xx总部采购中心。

二〇xx年xx月xx日。

供应商的通知函

感谢各位供应商朋友的长期合作及建立互信共赢的伙伴关系,一直是百厚鞋业事业健康、快速发展的可靠保证!

今致函前来,由于我司系统升级并提高双方的工作效率和及时为大家解决问题,现对每月账期作合理的调整。

1、账期周期时间:当月的26号至次月25号。

2、对账单传达时间:26号至30号或31号各供应商及时提交对账单。未按规定时间传达的一律顺廷至下月对账。

3、对账单附件要求:订购单、送货单、报价单、请款单内容要求正确、完整。双方责任人签字或印章齐全,数量、金额规范一致。

4、执行时间:20xx—06月。

衷心祝愿贵我双方在未来的市场上相互扶持,共同分享全球经济发展带来的机遇,携手走向更加美好的明天。

顺颂商祺!

xx总部采购中心。

二〇xx年xx月xx日。

供应商放假通知范文

格式:

告知函。

尊敬的xx:

我方xx月xx日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第xx号单交货之重要,务必将货物于xx月xx日前运达。

谢谢!

发函者:

范文:

告知函。

敬启者:

我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

发函者。

写给供应商的通知函

近期,我们收到众多买家朋友们反馈说,部分供应商寄来的货物包装无任何有效的货物来源信息及产品信息,给买家朋友们造成了极大的困挠,同时也给我们在协调售后问题处理时带来不便。

在征询了部分买家和供应商朋友们的意见和建议后,本着提高沟通效率,解决买家朋友们收货困扰的理念出发,网化商城决定即日起,针对供应商的发货事宜实施如下方案,希望与您共同执行,以方便买家朋友们!

1.您在和“网化商城”确认订单的同时,您在我司注册使用的邮箱会收到我司系统自动生成的关于该订单的基本信息的邮件,参见以下图示:

2.在贵司包货时,务必将该订单的送货单打印,并随货附上;产品文件还包括并不限于该产品的coa,msds等相关信息。

3.客户收货时,无相关文件,无任何产品信息的,客户方有权退回,而因此产生的损失(含退运费用等)由供应商方承担。

感谢您一直对网化商城的关注和长期的合作,让我们一起为提高客户的服务质量,建立长期的合作共赢,同时为行业创造一个更好的生存环境而共同努力!

网化商城。

写给供应商的通知函

致江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司:

今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商,经过近一年的洽谈与批量的合作,我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可,但由于光伏组件大市场环境的影响,致使20xx年的整体出货量不大,但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标,为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对20xx的市场变动,我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准,同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持,最终达到互敬互励的目的。

高质量的合作源于高质量的产品,为促进我公司在光伏行业中的不断成长,我公司提出更高的原材料质量要求:

首先,原材料到厂检测依据我公司质量检测标准(见附件)执行。制成过程中发现的原料不良,贵公司必须及时给予调换。如果贵公司延迟退换货时间,我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。原材料质量问题造成我公司生产和发货延误,由此造成的经济损失均由贵公司承担。

其次,我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格控制。出现一次到货检测不合格,贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直接删除,如果双方还有合作意向,贵公司必须重新做样品至我公司,样品检测合格后,经过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格,采购部将取消合作。

最后,我公司对一年合作中出现的质量问题进行汇总,并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。考核分数不足60分,我公司将取消和贵公司之间的合作。

本着长期合作和共同发展的目标,贵公司应给予我公司更为理想的合作价格,保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。

首先:我公司对每批次原材料的价格进行对比,并把各个厂家的价格进行统计,同时结合市场价格、合作价格、最低报价等,对每家供应商给出的价格进行考核。考核分数不足60分将取消合作。

其次:我公司针对不同订单情况给出期望合作价格,如果贵公司能积极配合,我公司会在整体价格考评中加分,同时在账期和订货数量上给予支持。

最后:年度考评,结合订单支持力度和价格考核结果,对贵公司进行年度考评,考评分数低于60分将取消合作。

为了保证订单顺利完成,提高我公司和贵公司的信誉程度,贵公司必须严格控制交货期,保证到货时间的准确性。

核分数:0分,取消双方之间的合作。扣留货款金额依据我公司造成的损失判定。

服务的周全和及时程度,直接代表双方企业的之间的合作态度和重视程度。也是保证质量、价格、供货期的必要条件,因此双方企业应针对产品的技术、产品的研发、产品的供货、产品的质量、市场的信息进行及时沟通并交换建议。

售前总结:为了能够在20xx年有一个更好的发展势头,双方应保持密切的联系,望贵公司积极配合,为长远发展做好合作基础。

合作愉快!共谋商琪!

北京博美阳光新能源科技有限公司采购部。

20xx/11/17。

供应商的通知函

各位亲爱的供货商朋友:

首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系,同时取得如此长久的发展。

国家规定从20xx年7月1日起新劳动合同法开始施行,用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险:养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的员工缴纳社保,会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险,避免劳动监察的检查及处罚。

请各厂家从20xx年7月1日起给促销员缴纳五险,从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少,如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求,我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合!

请各厂家按照我们以上要求执行,如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险,因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢!

特此。

知照。

xxx人力资源部。

20xx年x月x日。

供应商罚款通知

20x—20x学年度第一学期即将结束,现将x市中小学、幼儿园20xx年放寒假有关事项通知如下:

x市中小学、幼儿园20xx年放寒假时间为x月x日(腊月x)至x月x日(x月x)。x市中小学、幼儿园x月1日(星期x)开学报名,x月x日(星期一)正式上课。

1、做好离校前安全教育工作。放假前各学校要对全体师生进行一次安全知识教育,加强遵纪守法、文明上网、防欺诈、交通安全、食品安全、卫生防疫、防火、防煤气中毒等安全教育,进一步增强广大师生的安全防范意识和自护自救能力。要与学生家长签订学生寒假安全,引导学生家长加强对子女的安全教育,切实履行监护责任。

2、严格遵守规范办学各项规定。各学校可根据学生学习实际,适量布置寒假作业,严禁学校和教师利用假期组织学生补课,更不得收费上课、有偿补课,确保师生正常休假时间。

3、积极开展有益的假期活动。各学校要指导学生合理安排假期生活,认真完成寒假作业,多读健康有益的课外读物。提倡各学校根据学生年龄特点和身心发展规律,布置形式多样的综合实践活动,积极参加社区服务、公益活动和社会实践活动。要引导师生积极开展对农村留守儿童、农民工随迁子女、残疾儿童、贫困家庭子女及困难教师等特殊群体“送温暖”活动。要利用假期扎实做好控流保学工作,落实责任,严格控制学生流失。

4、做好安全保卫和假期值班工作。各学校要对校内各类设施设备进行一次安全检查,及时消除安全隐患和事故苗头,严防事故发生。要严格执行假期值班制度,遇有重大情况要及时妥善处理并立即向上级主管部门报告。

5、做好本和新学期。各校要切实做好学期工作总结和期末质量检测分析,要客观公正评价教师、学生,建立教师学期考核业务档案,及时向学生发放有激励性评价的,及时结算账目并进行公示。各县区教育局、各学校在新学期开学前,要提前制订新学期教学计划,统筹安排好新学期的各项工作。要做好本单位的.师资调配、基础设施、教学仪器及教学用书等各项准备工作,尤其要科学规范制定学生作息时间,落实国家课程标准,切实开齐开足课程,确保体育、音乐、美术和信息技术等课程的课时达标。

有关中专学校、职业学校结合各校实际,参照此通知执行。上述各项工作将作为下学期开学工作检查的重要内容。

市直各学校寒假值班工作安排务必于x月x日前以纸质和电子版两种形式报市政府教育督导委员会办公室。

供应商通知函

尊敬的代理商:

您好!

非常感谢贵司长期以来的支持与厚爱,使双方建立了良好的合作平台!对我司的业务发展起到积极的作用。

根据市场行情,由于近期因各种成本和原材料不断上涨,我司接工厂通知,决定于________年____月____日________每款上涨____元/台;电源每台上涨____元/台;套装每套上涨____元/套。

备注:原有的价格体系(及原有享受的相关政策)即日起取消!新的销售政策以我司最新的销售价格政策予以执行。

如有带来不便敬请谅解!

顺祝商祺!

尊敬的客户:

您好!

首先感谢您一直以来对“____”系列的支持与钟爱。我司本着质量第一,客户至上的精神,多年来为国内用户提供高质量的产品与服务,获得了广大消费者的认可。

关于此次“____”的调价,如有任何疑问,请随时致电____销售部。希望您能理解并继续支持“____”。____也将一如既往以高质量的产品与优质服务全力支持国内____事业的发展。

尊敬的客户:

您好!

十分感激贵司长期以来的支持与厚爱,使双方建立了良好的合作平台!

由于劳动力价格上升、原材料价格上涨,目前给贵司的产品已底于成本,让我们的合作难以为继。

鉴于双方此前的合作关系一向较好,现特致函贵司从20___年___月___日起执行,为此对贵司造成的不便深表歉意,同时期望得到您们的谅解与支持。

特此函告顺祝商褀!

尊敬的客户:

您好!

首先感谢您一向以来对____的支持和信赖。____本着质量第一,客户至上的发展原则,多年来致力于提高产品质量及调整产品结构,为____树立良好的品牌形象和企业口碑奠定了良好的基础。今后公司也将一如既往的坚持打造高标准高品质的产品开发,建立合理的价格体系和管理体系,为广大____经销商和消费者带给最优质的产品供应和体制服务,真正的实现齐心协力,互利共赢!

由于产区原料价格不断涨价,公司运营成本及库存成本不断增加,公司制定每年于____月____号将库存部分产品价格根据产区的实际状况不一样比例的上调,于每年____月____日起开始实施执行。

在这之前的价格维持原价,如果大家有需求和喜欢的产品可在上调前按原价购买,上调后将不再进行让价,期望得到大家的支持和理解!

特此通知。

尊敬的客户:

您好!

首先感谢您一直以来对_______的支持和厚爱。我们很高兴的通知你,为回馈新老客户的长期合作与照顾,现我公司对国内销售的_______价格进行降价调整,该价格调整方案将于____年____月_____日起实施,在____年____月_____日前订货的客户按原报价发货,自____年____月_____日后订货的客户一律按调整后的价格执行具体价格如下:

执行全国统一到岸价:_______元/吨(除____、____以外)。

____、____执行:_______/吨到岸价。

关于此次_______的调价,如有任何疑问,请随时致电_______有限公司(_______)。希望您能理解并继续支持_______糖业,_______糖业也将一如既往以高质量的产品和优质服务将甜蜜事业进行到底。

供应商处罚通知

供应商:

因我公司作过程中出现以下违规现象:

根据我公司统一的供应商违规处罚规定,我司将针对以上违规现象处罚如下:

请在年年月15日之前缴纳罚金,如逾期不办理,否则我门店将有权从货款中扣除。

特此通知,并请在3个工作日内给予传真回复通知书回执。

传真号码:

新宇贸易有限公司。

经办人:

供应商通知书

鉴于欧盟rohs废气电子电器设备有害物质管理指令将于2006年7月1日正式生效,因此出口欧共体的电子产品必须保证符合rohs指令的要求。根据贵公司提供的资料,贵公司属于a.高风险类别b.低风险类别。特此发信给贵公司,请配合我司进行以下各项工作:a.高风险类别一、在收到本通知书后三个月内,请提供以下资料,并保证资料的准确性。1.符合iecpas61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于iec62321的要求);3.材料宣告表;二、我公司将对工厂做rohs符合性的稽核。三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更,需及时告知并重新提供第一项1,2,3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合rohs要求。五、声明清单如有虚构,将承担相关法律及财务责任。六、关于不能符合以上规定之供应商,将从认可供应商中除名。b.低风险类别一、在收到本通知书后三个月内,请提供符合iecpas61906要求的材料成分声明清单,并保证资料的准确性。二、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更,需及时告知并重新提供第一项中所规定的证明材料。三、必须保证所有供货符合rohs要求。四、声明清单如有虚构,将承担相关法律及财务责任。五、关于不能符合以上规定之供应商,将从认可供应商中除名。

附件:供应商风险评估流程产品材料宣告表样本。

供应商通知书

合计扣款金额(rmb)备注:进口类产品送至酒店必须提供其相应的卫检证书,如在办理中则需提供保函,并在一个月内补交相应卫检如有后续赔偿将从货款中抵扣供应商回复:(大写金额):相关附件:供应商签章(小写):

保存期:一年。

上海虹桥元一希尔顿酒店采购部。

供应商通知书

网化商城供应商朋友们,大家好!

近期,我们收到众多买家朋友们反馈说,部分供应商寄来的货物包装无任何有效的货物来源信息及产品信息,给买家朋友们造成了极大的困挠,同时也给我们在协调售后问题处理时带来不便。

在征询了部分买家和供应商朋友们的意见和建议后,本着提高沟通效率,解决买家朋友们收货困扰的理念出发,网化商城决定即日起,针对供应商的发货事宜实施如下方案,希望与您共同执行,以方便买家朋友们!

1.您在和“网化商城”确认订单的同时,您在我司注册使用的邮箱会收到我司系统自动生成的关于该订单的基本信息的邮件,参见以下图示:

2.在贵司包货时,务必将该订单的送货单打印,并随货附上;产品文件还包括并不限于该产品的coa,msds等相关信息。

3.客户收货时,无相关文件,无任何产品信息的,客户方有权退回,而因此产生的损失(含退运费用等)由供应商方承担。

感谢您一直对网化商城的关注和长期的合作,让我们一起为提高客户的服务质量,建立长期的合作共赢,同时为行业创造一个更好的生存环境而共同努力!

网化商城。

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