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社团迎新策划案例篇一
新的学期，新的开始。英语协会热烈欢迎20__级新生加入广西水利电力职业技术学院这个大家庭。为保证英语协会会有新鲜的血液注入长流，有足够的高素质后备人才为英语协会服务，能有效的开展各项活动，为同学们服务并实现英协干部新老接替，培养和壮大英协干部部队，现英语协会面向全院大一新生进行隆重的招新活动，希望大家认真对待，认真负责，做好本次招新的任务，为英语协会招贤纳士，服务协会会员。具体策划方案如下：
一、活动目的意义
丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。在英语协会即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活动，增强协会发展动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
二、招新目的
英语协会欲在10月18日进行招新，欲借此活动达到以下效果：
1、宣传英协文化，让新老同学互相认识，了解我们的社团，提高我院英语爱好者的学习能力。
2、吸收一些有才华有能力的人加入我们协会为我们协会的、发展注入新的活力。同时也为大家提供一个舞台，让大家尽情的展示自己的聪明才智。
3、招收一些对英语感兴趣的同学，愿意参加社团活动的英语爱好者，大家共同学习，共同进步，为提高自己的英语水平愿意努力刻苦专研的英语爱好者。
三、招新时间、地点、对象
1、时间：10月18日
2、地点：一教后面林荫小道
3、对象：广西水利电力职业技术学院20__级新生
四、招新要求
1、承认英语协会章程及相关规定，自觉遵守英语协会各项制度。
2、工作积极主动，耐心细致，热爱学习英语。
3、有一定自我锻炼，自我管理能力，愿意为英语协会服务的大学新生。
五、招新流程
1、前期宣传
(1)、海报宣传。将海报张贴于学校的告知栏内，突显我社团工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力。
(2)、给新生介绍自己的大学经验，达到说服其进入我协会的目的，动员他们积极报名，并且积极参加招新活动。
(3)、我协会各部门负责人在规定招新地点给新生发宣传单，大家要充分发挥语言的魅力，为他们详细介绍我协会的历史和举办的活动，以及通过参加我协会可以获得的种种收获。
(4)、我协会还将通过校园广播站进行宣传。
(5)、此外还可以充分利用报名学生宣传作用，让他们说服其同学也积极报名社团活动。
(6)、除以上措施外，我协会还将制定出的会员活动计划，使新生明白我社团真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心，从而加入我社团。
2、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。
3、面试阶段
招新名单确定后，各部门负责人在规定地点等待并进行面试。面试内容分为自我介绍，评委提问两个环节。
4、招新活动人员分工：
(1)悬挂会旗以及张贴海报，由宣传部(陈玫，陆杨方负
责海报)和外联部(陆娟，梁妙玲负责挂会旗)负责。
(2)布置会场装饰，由文体部(吴泳慧吴小丁)和学习部(张建和，陆泳丽，韦伟奇)负责。
(3)购买矿泉水，由组织部(洪壮杰)负责。
(4)购买水笔，双面胶，气球，白绳，以及打印宣传单，由秘书部(农凯恒，刘冬慧)负责。
六、审核确定人员名单
1、各部门负责人根据面试结果等信息和要求，初步确定各部门人员名单，并报上会长团对人员名单进行汇总。
2、公布录取名单以短信方式通知会员。
七、活动注意事项
1、各部门人员按照事前要求统一安排效率质量开展招新工作。
2、各部门要充分挖掘有能力有才华的新生加入我协会。
3、招新结束后，把招新人员名单资料整理上交秘书部收管。
4、招新活动现场注意活动秩序，切勿匆忙。
5、各个部门工作人员按照已分配的任务，按照要求认真仔细的完成，不可马虎大意，认真作好自己分内的事物。
八、活动紧急事件处理方案
1、由于本次招新活动是在室外进行，若遇上下雨天气，
将会给整个招新工作带来诸多困难和不便，所以在招新过程中需随时准备好雨具，特别是保护好会员的报名资料。
2、在招新现场过程中人流量将会很大，所以必须保证同学们在有秩序的安全环境下进行报名和相关事宜的咨询，负责招新的人员需维持现场秩序。
3、不安全事件发生后，社团要立即通知医院，保卫处并及时上报校团委，社团联合会，以便快速高效的应对突发事件。
4、坚持以人为本的原则。以维护社团成员根本利益，保护社团成员发生和财产安全为基本立足点，积极预防和限度减少各类突发不安全事故对社团活动的影响。
5、坚持预防为主，及时控制。争取早发现，早报告，早控制，早解决，要把突发不安全事件在萌芽状态，把事情造成的损失降到最低。
九、活动后期工作
1、招新活动结束后各部门人员清洁活动场地。
2、各个部门的主要负责人认真写好活动总结。
3、定出下期活动的工作计划。
社团迎新策划案例篇二
不经意间已经来到了九月，九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激情充满了奋斗。
迎新晚会
欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
xx.10.15晚7：00至9：00
学生活动中心
大一新生
报关与国际货运代理协会
xxx
浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4．放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5．联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7. 晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8. 准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
1. 当日下午组织会员进行会场的布置
2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6. 6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。
8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
1.节目结束后派发奖品送走观众。
2.安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3.晚会结束后对活动进行总结工作。
社团迎新策划案例篇三
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会
xx年9月26日晚6：00
图文信息楼801
部分协会负责人及全体秘书协会成员
秘书协会
【协办单位】
众知教育
一、筹备日程表
前期策划：9月10日——9月15日
节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议：9月17日
节目单制作：9月19日
后期筹备会议：9月21日晚
会场布置及采购：待定
二、（晚会筹备组）
晚会总负责人：张盼盼 晚会负责人：蔡欣怡
晚会总策划：赵曼 朱黛云 节目策划组：田怡佳
公关组：张莉 宣传组：许有金
秘书组：陈静 财务组：朱良芹
（一）海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；
（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；
（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2、主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。）
5、 节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。
7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
1、歌曲（分为独唱及歌曲串烧形式）
2、小品类（分为话剧、小品、舞台剧等形式）
3、舞蹈类（分为现代舞、街舞等形式）
4、合作类（互动游戏会员合作）
5、走秀类（t太秀）
6、武术类（分为跆拳道表演、武术表演等形式）
7、魔术类
1、现场布置
（1）宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
（2）总负责人负责话筒等音响设备。
（3）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）
2、注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5、注注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。
6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7、晚会前期准备工作必须在6点结束。
8、注意安排人员的就坐问题。
9、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
社团迎新策划案例篇四
九月，因为新生的到来，使我们大学校园抓住仲夏的尾巴，喷发出青春的热情。对他们而言，从高中来到大学，一切都是新奇有趣的。未曾经历大学生活的新生，新的环境也许还很不适应。
作为湖北经济学院法商学院关注农村，关心农业，关爱农民的这样一个爱心社团，我们本着“自愿、奉献、团结、进步、友爱”的精神，让新到的学生更多的了解我们社团、让更多的人理解投入到新农村建设中去，为国家的兴旺贡献自己的一份力的意义，是我们义不容辞的责任。而且我们社团也会在每年这个时候吸纳一批新鲜的血液，为我们新学年社团的招募人才。
二、活动目的
通过招新的相关活动，帮助新生更好的适应大学生活。同时宣传“新农村”社团，扩大组织的影响力，为“新农村”社团的相关活动造势。更是为“新农村”社团吸纳新成员，储存后备人才。
三、活动主题
“新农村”社团20__年秋季新干事招聘
四、活动时间
招新:10月8号----10月9号
五、活动地点
1、招新地点东区：一粟堂.三清园西区：九华厅门口
六、前期准备
1、联系赞助商，就相关事宜进行交流、商定。
2、申请场地，设计制作相关宣传资料，并布置安排相关人员的具体工作。
3、布置活动地点，开展迎新、招新的相关活动。具体时间安排视学院招新计划安排：
4、进行宣传，粘贴海报，分发传单，拉横幅。跟随院学生会进行下军营宣传。
七、宣传方式及地点
1、横幅宣传：东西区各一个，拉在显眼位置。
2、展板宣传：同上
3、海报宣传：各宿舍楼下宣传栏
4、印发宣传资料：由宣传部制定，各部门负责协作分发到新生寝室。
八、活动内容及安排
(一)室外招新阶段
1、布置招新点
悬挂横幅、海报，贴标签，搬桌子，搭帐篷。(时间随机安排)
2、招新咨询点
在招新点设置宣传点，挂上横幅宣传，为新生提供社团活动和各个部门职能的咨询。同时可以发放一些宣传单。
(二)室内招新阶段
1、进寝室宣传
由现任新农村社团干部，带上宣传单、招新表，进寝室宣传。
2、招新面试 初试：待定 复试：待定
九、工作分配
1、拉赞助：外联部
2、宣传资料的设计制作：宣传部 3、应聘表的修改设计：秘书部
4、策划、横幅及相关道具的布置和申请场地：组织部 5、宣传分组：主席团
十、注意事项
招新纪律及安全问题
活动开展期间，各部门要团结协作，服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请，使相关部门做好协调。
活动期间注意安全，尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。
若出现临时事故，报请主席团统一处理安排。
附：资金预算
湖北经济学院“新农村”社团
20__—09—17
社团迎新策划案例篇五
2017最新迎新晚会策划书：
一、活动目的
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获;另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的'欣慰，即将逝去的xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位：xxxx数学系两会
承办单位：xxxx数学系团总支文娱部
协办单位：xxxx数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：1)系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7：30-9：30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18)：
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
场地的申请：12月10号前要申请(是吗?问学习部，)包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：1、系领导和前两会负责人，初拟是：xxx书记，xxx老师，xxx，xxx，xxx，xxx。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月9日)，节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的
嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目1游戏5节目问答和游戏5节目，ok?)
4、互动环节，支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦，搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨;
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元
晚会横幅:100元奖品：1000元
宣传单(100张)嘉宾牌邀请函节目单(50张)=205510=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元
共约：2650元
学校元旦活动策划书二
为全面推进素质教育,丰富校园文化生活,培养湘渌团队精神，提高师生幸福指数，营造和谐校园,拟于元旦来临之际，举行“庆元旦”师生文艺汇演，特制定活动方案如下：
社团迎新策划案例篇六
二、主办者：计算机与信息工程学院学生会
三、活动时间：x年9月29日
四、活动地点：xx学院大礼堂
五、观众：计信学院x级学生
六、活动参与对象：学院各级学生及各社团成员
七、活动形式：文艺比赛
八、活动宣传：
1、张贴活动海报（计信学院宣传部负责）
2、通知x级各班班长活动时间及注意事项
九、舞台布置：舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3：建议在舞台正上方悬挂装饰物（以前从来没见过）。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。（建议）
5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十、观众座位：
十一、嘉宾名单：
十二、实施方案：
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：1：奖项：（暂未定）
2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3：主持人选择与稿件的准备：
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人（这个时候也许不用两人一起来）来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式
第二阶段：前期准备
第三阶段：宣传
第四阶段：正式活动
十三、活动经费预算（此项初步定时变动较大，仅供参考）
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0.5元一个=250元，荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元；
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元；节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
社团迎新策划案例篇七
在_级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
活动时间：_年09月09日~_年09月11日
活动地点：校南门口至篮球场区域
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会
第一参与者：祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯
第二参与者：李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳
活动前期流程：
1、组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。
活动中具体流程：
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间;
2、活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。
3、换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。
5、信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。
活动后具体流程：
1、活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。
2、办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。
3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。