最新年终会务工作总结 会务工作总结(通用7篇)

时间:2023-09-06 11:56:37 作者:灵魂曲 最新年终会务工作总结 会务工作总结(通用7篇)

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?以下是小编精心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

年终会务工作总结 会务工作总结篇一

会务组作为会议工作的临时性组织,负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。

会议用品准备:笔记本电脑、投影机、打印机(硒鼓为新的)、a4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌(酒店如果不负责打印,也应提前打印)、激光笔、录音笔、电池(5号、7号电池)、笔(签字笔)、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸,指定专人于具体的时间点前落实好。所有东西准备好后,统一整理装箱,方便搬运。

会议车辆准备:根据会议的性质提前联系好车辆,指定专人负责,并制作会务车辆情况表,包括司机师傅姓名、电话,所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车,应考虑车辆顺序编号,方便与会人员用车。

会议材料准备:专人负责会务手册的制作,内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等,要提前联系文印公司做好,做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印,指定专人负责,如需提前给与会人员,应在打印好后提前放与会人员住宿房间。(如果方便,可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋,再放入房间)

参会人员食宿:指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订,是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等;与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯,有没有人吃素等。

会场布置:根据会议性质及参会人数进行会场布置,会议室摆放可呈“u”字形或“口”字形,座位周围应有桌子。会议导向牌应清楚无误;桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放;布标悬挂(提前制作布标);会议笔和纸的摆放,便签纸放在最底层,如有材料,材料应放于便签纸上面,笔放于材料中间,且笔尖朝向座位;其他如水,话筒等的摆放,也应指定专人负责。

接机或接站:与会人员是否需要接机或接站,必须确定列车或航班的车次或航班号,具体什么时间到达。接机的时候如果派车去,车停哪,具体在哪集合进行接机,是否需要贵宾室。

礼品准备:根据会议性质选择不同的礼品。

笔记本、打印机提前准备并进行调试,以备会议期间的应急打印。

如果会议允许,会议期间应有专人在场,专人负责会议录音。会议期间应15分钟左右倒一次茶水,并准备茶歇,晚上往房间送一份水果。

是否有专门宴请晚宴,多少人参加,哪些人参加,一定要提前通知,并做好饭桌桌牌。

会议结束后,会务组专人收拾会场,把有文字性的材料全部回收,以及会场内其他物品全部回收。

如安排旅游活动,需要专人提前负责,联系好旅游线路,确定参加旅游人员,旅游中确保旅游人员的安全。

安排统一送机或送站,车辆提前准备好。

参会人员退宿后,要告知宾馆参会人员如有落下东西,统一交会务组,会务组专人负责参会人员东西的处理。

待参会人员全部离去后,会务组整理会前准备物品,待整理完毕后运回单位。

整个会务结束之后,对会务组织工作进行总结,总结经验吸取教训。

年终会务工作总结 会务工作总结篇二

1. 会议简介

我公司联合中兴通讯为河南省大学生开发了一款 新型的学生手机,我公司为了向河南高校推广该产品, 听取客户对我公司产品和售后服务的意见,做好下一年 度的销售工作,我公司于 20**年 11 月 26 日,在郑州国 际会议中心召开新产品介绍、咨询、洽谈暨订货会议。

此次会议由河南移动公司主办,参加会议的有有关 领导专家、工作人员代表 ,销售部总监介绍产品的销售 策略、销售政策及未来销售情况开展销售竞赛评比等事项 做专题发言。

本次会议受到与会领导、嘉宾和与会代表的一致 好评,取得了圆满成功。

现将订货会具体情况总结如 下

一:会议过程

二:自我评估 总的来说,本次订货会取得了圆满的成功,收到了与 会人员的高度评价。

1.公司领导高度重视。

这次订货会,公司领导高度重 视,多次召开筹备会议,还指派副总经理专门负责会议筹备 工作,为会议的成功召开打下了坚实的基础。

2.计划缜密。

正是有了翔实周密的计划,这次订货会 才有了成功的前提。

3、各部门之间密切配合。

本次订货会过程中各部门之 间密切配合,分工合作,这是订货会取得圆满成功的主要原 因。

3、分工具体、合理。

在会议每开设在之前,我们就已 经将任务、工作时间合理的进行了分配,同时也注意到宣传 组织工作时间的协调。

4、当然这次订货会中的组织还有一些缺点,我们对此 也做了总结

1、时间紧迫,安排欠缺充分。

虽然事前我们对各种所 需物品2.本次会务工作要点

(2)会务工作安排;郭玉贤负责会议资料的筹备打印。

张晓培负责会议现场的布置。

张静负责与会人员的报到。

(由于小组人员人员有限,这些工作由一人做完。)

(3)本次会务主要抓的几项工作;

(5)本次会务与其他会务工作的不同之处;

(6)本人负责部分工作总结。

3.会务满意度调查情况 即“会务组织满意度”调查反馈情况,对各要素得分进行统计,评价最好与 最差的问题集中点等。

4.问题分析 参考会务满意度调查结果分析整个会议过程,归纳出本次会议存在的问题, 以及从此次会议中得到的教训、相关改进意见等。

5.经验总结 (1)本次会务工作的成功之处;

(2)可以推广或可供他人借鉴的地方。

除此之外,还要对会议筹备期间的组织、营销宣传、论文征集、资金筹措、 资金管理等各项工作进行总结;对会议现场注册、现场接到、现场协调、会议专 业活动情况、会议附设展览活动(如果有的话)、会议社会活动情况、会议餐饮 活动情况等工作进行总结;对会议结束后的收尾工作、会议评估工作、财务结算 工作等进行总结。

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。

在即将过去的xx年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年年的工作做一个总结。

(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:))

一、前台接待方面。

xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。

一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的`服务。

一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。

一年来,录入报销单据1000余份。

合同录入20余份。

四、综合事务工作。

xx年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。

后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。

收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。

文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、20**年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

xx年年即将过去,充满挑战和机遇的20**年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

1.暨订货会议会务总结

2.会务工作总结

3.会务组工作总结

4.会务总结

5.会务工作总结范文

6.会务服务工作总结

7.会务人员工作总结

8.机关会务工作总结

年终会务工作总结 会务工作总结篇三

20xx年12月28日,旬阳中学70年校庆活动圆满结束。本次庆典活动,是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。活动期间,我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。

1、提前整理参加本次活动的领导、嘉宾、单位、校友的信息,准备座位牌。

2、12月27日下午放学,从学校搬运20张桌子和500个凳子至广场,晚上11:40将第一排的桌子摆放整齐,凌晨3:30,将500个凳子摆放整齐,按次序安排摆放领导座牌,做好来宾就座区域的划分,在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。早晨6:40至大会开始前,安排志愿者打扫卫生,维持会场秩序,引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。

3、大会开始后,会议现场留一组人员做好各部门的协调工作。另一组人员返回学校布置中型会议室。筹备15:30将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会(卫生、水果、茶水等)。

本次会务接待工作由xxxx亲自挂帅,精心组织,全面指挥。

1.及早策划,明确要求、精心准备

秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总体要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点,强化执行

会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,圆满完成会务组的各项任务。

1、要多学会务知识

本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布置中,对座位牌的摆放还不懂,还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免减少难看与不愉快。

2、工作时间长了有倦怠情绪,座谈会上供水不够及时。

年终会务工作总结 会务工作总结篇四

20xx广州xx文化流传有限公司全国战略互助伙伴大会暨颁奖典礼已胜利落下帷幕,林奕全是时候该做一下了。

对付“20xx广州xx文化流传有限公司全国战略互助伙伴大会”贵宾组织和对接工作,这次就林奕全一个人。往年,林奕全都是最少支配2—3个人,这2—3个人必要一一给目标参会贵宾打电话。通过几届下来之后,林奕全发明后果并没有达到预期。原因阐发,便是不合频的贵宾,即使免费他们都不来。而林奕全支配同事给目标参会贵宾打电话,乐意来捧场的,无非便是懂得感德和懂得捧场林奕全的朋友,与收费若干无关。

综述,打电话还不如不打电话。最为症结,人员精简,费用节制到最低,效率最高。

这次“20xx广州xx文化流传有限公司全国战略互助伙伴大会暨颁奖典礼”贵宾邀约和组织工作,林奕全基础上便是通过微信和qq联系各个参会贵宾。运动是下午开始,早上再一一给已经报名的参会贵宾去电话,目的提醒一下。但,也不能忽视一个问题,便是这次因为涉及到林奕全入行十周年纪念,所以贵宾邀约基础上以林奕全个人会员和广州xx文化流传有限公司企业会员为主。这里面,就省去了许多的工作。

这次运动谋划,林奕全总共设计了这些版块:贵宾签到;贵宾致辞;剪彩仪式;诞辰祝福;回首20xx,展望20xx;每位贵宾分享后,都有贵宾做点评;茶歇;校企互助探讨;贵宾合影;自由交流;报答晚宴;财神爷派利是;颁奖典礼;参会感想感染;幸运大抽奖。

5、贵宾播放本身分享的ppt环节,多次跟酒店掌控操控台的工作人员强调,照样没有依照我们思路来,导致耽搁了一点光阴。日后这块,得支配本身人操控才行。

1、因为林奕全提前写好主持稿,所以整个运动下来与预期相差不大;

4、会前邀请函、会后照片和感谢信,这些都获得许多参会贵宾的承认;

5、同学们用翰墨方法,通过会前自荐信和会后参会感想感染,给整个大会加分不少。

最后,正所谓“存在不够,有遗憾擦姻钔昝赖”,希望林奕全的阐发,能给你日后筹办会议运动起到赞助。

年终会务工作总结 会务工作总结篇五

20xx年度完成销售5427万元(含税),为年初计划5000万元的109%;实现利润总额800万元,为年初计划800万元的100%。

(一)、加强企业内部管理,不断提高企业管理水平。

恩怨或思想情绪带到工作中去。有力地增强了企业的凝聚力和战斗力。利用召开各类工作会议的机会,相互交流探讨,互相查找问题、剖析原因,及时制定改进措施,做到了小问题当场解决,大问题限期整改,任务到岗,责任到人。保证了全年各项工作的顺利开展。

(二)、团结协作,密切配合,顺利完成全年各项生产任务。加强生产管理,完成生产任务是企业工作的核心所在。20xx年以来,公司各部门紧密配合,相互协作,围绕“强管理,抓安全,保质量,讲信誉,求实效”的工作思路狠抓生产任务的按时完成。在上级公司的大力支持下,编制了介绍公司概况、生产能力、产品结构、技术力量、业绩案列的ppt,使客户直观了解公司情况,得到了哈电、汽发等项目高管的一致好评。

(三)、加强各部门、车间之间配合协调力度,本着“平等互利、相互尊重,及时沟通”的原则,确保生产任务的顺利进行,要求各岗位工作要深要细,提前做好工作安排,注重每一个环节,确保各生产工序安全、高效、无误。

(四)、加大质量管控力度,努力实现节能降耗。

产品的可追溯性和确保了产品的质量;三是全年板材车间产品合格率99.7%,加工车间产品合格率99.3%;四是加强了对外购原辅材料及产品的供应管理工作,全年共处理因质量问题退货70批次;五是做到物尽其用,对剩余的边角料进行合理利用,降低了成本。

(五)、加强新产品技术研发工作,根据客户特定需求建立一对一研发项目,增强企业活力。

1.在板材类方面,针对福伊特的环氧毡板、绝缘盒用材、3242及3248玻璃布板用玻璃布性能改进提升;哈电的核电机组用半导体板、螺杆、螺母、垫片;福伊特、汽发的绝缘盒用材。上述项目已进入研发批试及调研阶段,力争明年项目评审、竣工,并投入市场。

2.在加工类方面,今年哈电的30万、60万、66万、百万及核电机组用成型件加工技术已,除核电项目尚未供货外,其余等级电机项目均已通过哈电验收,并获得好评;汽发的60万机组用成型件已提供样品,争取明年进入加工件合格供应商行列,并取得一定的市场份额;天津阿尔斯通通过产品质量的持续改进,已逐步增加成型件的中标份额。

上述新产品的研发为20xx年度的销售工作奠定了扎实的基础。

(五)、加强对操作人员的调配和管理。严格操作规程,不断培养新的技术能手,相互取长补短,努力提高操作技能。为公司储备人才打下基础。

(六)、加强车辆管理,实行加油与里程衔接的制度,完善了车辆外出办事登记审批制度及车辆外借审批制度。

(七)、针对加工车间设备陈旧老化、产能低下的状况,整置了cnc加工中心四头、二头各1台,万能铣床1台,缓解了加工运行能力。

安全工作是企业的命脉,是公司管理的重中之重,它直接关系到企业的生存和发展以及每个员工的切身利益。为此公司领导高度重视,按照安全生产标准化建设标准贯彻始终,把安全工作放在头等大事来抓,取得了良好效果。实现了全年安全生产处于平稳可控状态。

(一)、加强安全领导。年初公司更新了安全生产委员会的组成成员,加强安全监督检查,及时发现和消除安全隐患24起。不断修改和完善安全工作制度。

(二)、注重安全教育,提高安全意识。适时组织安全知识培训,定期讲评安全工作情况,认真落实三级教育工作。时刻提醒广大员工“安全工作无小事,小隐患也会酿成大事故”的道理。增设了安全标识标志,完善了安全员职责,并发放的安全员袖标。坚持警钟长鸣,常抓不懈。

(三)、上下一心,齐抓共管。严格执行“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,紧紧围绕“人身安全、财产安全、生产安全”的目标,形成 “人人讲安全,事事讲安全,时时讲安全”的安全工作氛围。绝不允许不讲安全的人和事存在。对忽视安全工作的部门,发生安全事故的责任人坚决处理,决不姑息迁就。

(四)、制定完善了应急预案。当发生紧急情况时,保证及时有效的处理,最大限度把损失降到最低程度。

(五)、加大设备的保养和维修力度,做到了勤检查、保养发现问题及时处理,年内无设备设施较大或者重大事故发生,确保了设备安全完好地运行。

(六)、增强环保意识,正面应对投诉,积极配合治理。众所周知,公司地处居民区,20xx年12月中央环保督察组驻上海巡视期间,面对周边居民投诉噪音超标的问题,从噪声源的源头抓起,将原来老式的真空泵7台全部更新为低噪音真空泵,原来老式真空泵电动机功率为7.5kw、流量250m3/h,现在为低噪音真空泵电动机功率为6kw、流量250m3/h,同样的流量,功率降低了1.5kw。既减小了噪音,又降低了能耗和成本。并落实对除尘装置的引风机实施隔音工程,经设计方案分析通过治理后会大幅度降低噪声。

公司的绝大部分员工能严格要求自己,工作积极主动、认真负责,服从公司安排和调度,得到了公司领导的高度肯定。我们必须继续加强制度建设和纪律考核工作。

(一)、完成了20xx.20xx年2年所得税汇算清缴工作。

(二)、完成20xx.20xx年外商投资年报年审,海关、工商等年审工作。

(三)、完成了20xx年遗留问题的账目核对、供应商对账、配合上级公司安排审计等相关工作。

(四)、完成每个月税务申报、凭证的编制、装订、报表的编制、

年终会务工作总结 会务工作总结篇六

本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好***论证会的会议服务工作,我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。

本次会务接待工作由****亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到***高速公路****迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。

各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。

1.综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。

2.秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需汇报材料的收集工作,经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时,拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做好了会议的后勤服务工作。

3.会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作,经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时,在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与部署;三是来宾的注册签到,落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。

四是整个会场的布臵,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作摆放,策划、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务(茶水供应,每5分钟加一次开水),落实会议室地点及食宿安排,做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了时间;六是会议结束后,指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。

4.宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是****借调了1名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作ppt汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5.安全保卫组,包括会议车辆调度和安全保卫工作,车辆调度工作,根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排,整体协调,并向***借调了四部车辆由我司统筹安排,为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。

(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:

1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点,强化执行

会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。

3.借助酒店优势,及时分发资料

对于会议布臵过程中,需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力,也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

一是,要转变思想,深刻认识会务工作的重要性;二是,技术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次会务工作过程中,发现有某些同志,会务组安排他去协助会务,他却找借口加以拒绝,并错误地认为会务不是技术人员该作的事,这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

2.一定要高度重视会议接待指南的编制

本次会务工作,最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误,以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型,以精益求精的态度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。

3.强调分工负责,避免政出多门

做任何事情,首先要强调分工,因为没有分工就不需要合作;其次,一定要强调精诚协作。做好了分工,还要强调分工负责,要给他足够的管理和决策权限,否则事情往往容易造成混乱。本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就餐环节,一是晚餐时间的停电事宜,因经验不足,考虑不够周全,而未制定供电预案,二是午餐时间,虽与餐饮部说明了就餐时间是12点,但未落实专人进行节点跟踪,因而上菜的不及时,导致参会人员的就餐不愉快。

4.要多学会务知识,避免难看

本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布臵和就餐安排中,对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练,甚至不懂,还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免减少难看与不愉快。

5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况

一是,要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店;二是,要注意房间照度情况,及早做好应急预案;三是应多次督促餐厅厨房把握好就餐时间,做好就餐准备。

6.增强员工的综合技能

本次会议最后阶段,有几个同志主动承担后勤服务工作,值得表彰。

总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了县宏禹水投公司全体人员的朝气蓬勃,全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,确保各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。

年终会务工作总结 会务工作总结篇七

1.打扫会议室卫生,使门、窗、地面、柜子、台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。2.负责前台接待工作。

3.有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。4.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。

6.负责会后检查是否有客人遗留物品并上交。 7.关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。8.负责保持会议室与服务区的干净整洁。9.负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。10.负责会议临时更改信息的通知及发放。11.完成上级交待的其它工作。

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