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小学教辅书征订自查报告篇一
教材教辅征订发行系统设计方案
宁夏黄河数字出版传媒有限公司
【目录】
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前言
教材教辅征订发行是出版集团信息化建设的重要组成部分之一,黄河出版传媒集团教辅、教材、校本图书网上征订电子商务平台(b/s系统)的建设,将传统的教辅、教材、手工征订工作放到计算机网络上,按进销存的构架来管理教材征订发行工作,跟踪教材征订发行工作中的每一个环节,每一笔进出业务中的人、钱、物的信息,相关的教材数量、种类、金额汇总等数据一目了然;实现各市县的中小学教辅材料的网上征订、审核、统计、查询、计费、物流配送等功能,简化传统的教材征订工作。提高工作效率、减少教材征订中的错误。
一、系统概述
根据全区教材发行的特点和几个业务部门的职能分工,教材发行系统分为以下几个部分:
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二、功能设计
2.1 新华书店教材征订系统 2.1.1教材征订子系统
教材征订子系统是整个教材业务系统中最为基础的部分,包括书目编制,订数的收集,向出版社印刷厂报订,组织物流中心,发运站发货,对发货,结算的跟踪和监督等业务功能。系统通过合理的整合业务流程,结合高效率的数据处理和查询,提供教材征订业务的效率和质量,帮助业务员从繁杂的数据记录和统计中抽身;同时,也向管理决策者提供及时、准确的系统信息,为各项经营管理工作提供服务,从而提供企业的经营效益。
1、系统登录
为各个基层学校征订点分配一个用户名和密码,登录后可以修改密码。
2、教材征订
(1)选择要订购的图书,有几种方式可以使用:
按图书分类、按征订号、按书号、按书名、按著译者等。
3、统计功能
(1)征订统计表(2)结算统计表(3)分包统计表(4)收获存货统计表
4、查询功能
5、管理员管理功能
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6、付费
7、配送
2.1.2教材储运子系统
使用部门:图书公司物流中心
储运子系统主要是根据教材征订子系统的指令,有组织地、高效率地把课本发放到基层书店,在规定的时间内完成发货任务,包含收货,发货计划地制定,拣书,打包组织,制作调拨票,包封票,运输组织,运费计算等功能。系统对整个储运的流程细分为收货,验核,计划,配总,包装,交包,待运,运出等环节。
对储运进行细致化的管理,加强对各环节的考核,从而提高了整个储运的工作效率,也为整体的课本发行网络提供了详细的数据,提供了课本发行的客户服务水平。
2.1.3教材结算子系统
使用部门:图书公司资财部;集团公司财务部。
教材结算子系统是根据储运子系统物流的流转情况,完成资金流的流转,有计划、高效率、准确无误地向各基层店托收,向供货单位付款。系统包括收货统计,付款操作,应付款统计,已付款统计,发货统计,托收计划,到款回填,拒付重托,应收款统计,已收款统计,已托未回款统计等功能。系统根据储运子系统提供的准确、实时的物流数据,教材子系统提供的准确的进发货折扣。有计划地完成回款任务。实现真正的销售、降低企业的应收账款。为企业的发展提供最为重要的资金保障。
2.1.4基层店教材系统
使用部门:各基层书店
基层店教材系统是各基层书店使用的教材发行终端系统。系统主要包含收集学校订数,向省店报订,收书,分发到各学校等功能。同时使用电脑系统,连接到全区的教材发行网络中,通过互联网平台同全区店实现数据共享,保障信息畅通,实时地了解省店的订单处理流程,货物的流转状态,以及备货的相关情况。以便更好服务好客户、学校。提高教材发行服务的质量。
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2.2 出版社教材发行系统
1、书目维护
最新图书信息、最新书讯、最新可供书目、新书预告、畅销图书排行、推荐图书、特价图书管理;书目附加、相关资源管理。按需制作电子书目。
2、订单管理
订单受理、订单处理情况跟踪;订单补发、订单调整,针对客户自动生成智能主发订单,推荐订购订单;订单退货处理。订单查询、统计分析。
3、账务管理
账务查询、统计,账务统计分析。自动生成结算对帐单。
4、付款管理
付款查询、咨询,付款统计分析,付款处理情况跟踪。
5、数据交换
随时或者定时获得图书在客户处的销售、库存情况,准确把握图书销售和库存数据。
6、客户自助服务系统
客户自助结算、对帐、付款;自助退货、自助订单调整。订单查询、跟踪、统计分析;账务查询分析统计、付款查询统计分析;个性化服务定制等。
7、客户服务管理
受理客户咨询、反馈、投诉;跟踪、统计、分析服务情况和服务质量。
2.3 新华书店与出版社之间的数据传递
鉴于现在宁夏新华书店已采用深圳巴颜喀拉教材发行系统,该系统实现了
三、软件要求
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四、硬件要求
1、web服务器
2、应用程序服务器
3、数据库服务器
4、带宽容量:针对教材教辅征订发行季节性访问量特点,选择合适的带宽
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小学教辅书征订自查报告篇二
一、领导重视,成立机构。
根据市教育局要求,我校迅速成立了以校长为组长的自查领导小组。召开教职工会议,要求他们不准私自违规向学生推荐教辅资料。二、认真自查,没有违规。
(一)无论是学校还是教师个人均无私自为学生定购教辅材料现象。各校使用的教辅材料均出自上级教育主管部门的推荐目录之中。且严格执行了上级的规定,并把教辅材料的使用纳入了教学管理之中,由教师定期收上来批阅,每学期的教辅材料征订,由学生及学生家长自愿征订,学生及学生家长比较满意。
(二)学校提高认识,为了减轻农民负担,我校从学校到教师个人都没有私自向学生推广征订其他的辅助教材现象。
(三)学校规范收费行为,禁止个人书商进校推销辅助教材。
今后我们将继续严格落实上级文件精神,不断规范教辅材料的'使用,切实做到减轻学生的课业负担和家长的经济负担,不断提高学生的整体素质。
xx小学
x年x月x日
小学教辅书征订自查报告篇三
我校接上级关于教辅材料征订等问题的自查通知后立即召开全体教师会议,传达落实此精神。并对本校教辅材料使用情况进行认真自查。现将自查情况汇报如下:
一、认真自查,没有违规。无论是学校还是教师个人均无私自为学生定购教辅材料现象。各校使用的教辅材料均出自上级教育主管部门的推荐目录之中。且严格执行了上级的规定,并把教辅材料的使用纳入了教学管理之中,由教师定期收上来批阅,每学期的教辅材料订正,由学生及学生家长自愿征订,学生及学生家长比较满意。
二、学校提高认识,为了减轻农民负担,我校从学校到教师个人都没有私自向学生推广征订其他的'辅助教材现象。
三、学校规范收费行为,禁止个人书商进校推销辅助教材。今后我们将继续严格落实上级文件精神,不断规范教辅材料的使用,切实做到减轻学生的课业负担和家长的经济负担,不断提高学生的整体素质。
小学教辅书征订自查报告篇四
开学初,我校接上级关于违规购买教辅资料等问题的.通知后,按照区教育局的指示精神,立即成立领导小组,制定教育乱收费专项整治实施方案,召开了全校教师会议,对上级文件进行了认真的学习,对教辅材料违规征订等问题的自查工作作了具体安排。会后,各部门根据分工认真按照会议要求对各班教辅材料征订使用情况进行自查。
1、深入到各年级进行学生座谈;
2、深入到教师办公室查看教师办公桌上是否有教辅材料;
3、深入学生家庭了解学生家长,学生是否在家要钱购买其他书报等资料。
4、同时,学校又组织部分教师对各年级学生进行了调查访问,进一步对教辅材料征订情况进行核实。
学校通过三次排查、自查,现将情况汇报如下:
在开学初,一年级许多家长的希望,多次强调老师统一购买,本年级组出现两名教师怕孩子身上带钱不安全的情况下,暂时帮孩子保管了钱。经这次自查,现两名教师已把所有钱退回给家长,孩子的钱已全额退到家长手上。二年级的班级里,由于家长的强烈要求下,由家长委员牵头为学生购买学习资料,费用也由家长代表收取后直接交给了书商,个别学生的钱也会由班主任代收后交给了书商。学校召开了全校教师大会,要求不得让学生统一订购材料,因此,家长委员会代表以及教师已经把所有费用退回给了学生。
三至六年级科任教师均无私自为学生定购教辅材料现象。学生使用的书本教辅材料均出自上级教育主管部门的推荐目录之中,由学校统一订购,均没有乱订教辅资料,没有以任何理由乱给学生征订教辅资料,也没有诱导学生购买教辅资料。
本次的违规征订教辅资料自查,提高了教师和家长的认识,规范了收费行为,禁止个人书商进校推销辅助教材。
今后我校将一如既往的严格落实上级有关文件精神,严格按照上级要求征订教材,严格禁止违规征订教辅材料和乱收费现象的发生,切实减轻学生的课业负担,不断提高学生的整体素质。
小学教辅书征订自查报告篇五
十月二十日,我校接上级关于教辅材料征订等问题的自查通知后,立即召开了由校长主持,业务校长、校务办主任、教导处主任及级部主任参加的学校中层领导干部会议,对教辅材料征订等问题的自查工作作了具体安排。会后,各部门根据分工认真按照会议要求对各班教辅材料征订使用情况进行自查,并写出了各部门自查报告,上报学校办公室。同时,学校校务办组织部分教师对各年级学生进行了调查访问,进一步对教辅材料征订情况进行核实。
通过各部门自查和校务办的调查核实:我校各部门无论是部门集体还是教师个人均无私自为学生定购教辅材料现象。我校使用的`教辅材料均为上级教育主管部门统一配备的。我校无使用盗版、盗印和非法出版的教材、教辅的现象,更无违反规定强行组织学生统一购买教辅材料现象。我校还把上级教育主管部门统一配备的教辅材料的使用纳入了教学管理之中,由教师定期收上来批阅或是在课堂上订正。学生家长比较满意。
今后我校将一如既往的严格落实上级有关文件精神,严格按照上级要求征订教材,严格禁止违规征订教辅材料和乱收费现象的发生,切实减轻学生的课业负担和家长的经济负担,不断提高学生的整体素质。
东江中心小学根据上级精神,结合我校的实际情况,现就关于《小学生之友》、《教辅资料》款项的结算工作的有关情况,向龙南县纪检委员会作如下汇报。
1、20xx年春、秋季已结清。20xx年春季已结清。此项结算工作由东江中心小学陈政湘负责结算。
2、20xx年秋已结清,20xx年春仍欠13185.40元,20xx年秋季仍欠书店26759.76元。共计欠39945.16元。但结余部分已全部上交县财政。20xx年秋:1121.24元,20xx年春:5360.70元,20xx年秋:5537.24元。上交金额(结余)共计12019.18元。
3、因晓坑小学王德清将教辅资料款用于原因不详,中心小学曾多次催交,至今拒交教辅款计人民币壹仟贰佰捌拾圆,对我乡的自查自纠工作带来一定的困难,建议上级有关部门对该种现象进行处理。
1、主要是由于我校在20xx年二月份合并于原中和小学(此校是村校),并入后导致许多的困难面临,就水电、校门、围墙都重新安装修建大量费用。但学校采取了多样的办法,增添了许多的设备,改造了环境。
2、学生住校生偏多(由于特定的地理位置),柴、碳、水、电费费用较大。
3、教师人员中途变动大,请代课教师费用大。
4、学生安全要保证第一,教育教学工作要秩序正常,教学设备投入较大,为添置设备和维修,就把书店的《教辅资料》款周转支付了。
总之,学校虽然在负债的情况下,仍然利用一切资源协调关系,保证学校的工作正常开展,并拟定计划对所欠款项逐步清还。