2023年公司会议流程方案内容(精选5篇)

时间:2023-09-29 18:05:42 作者:琉璃 2023年公司会议流程方案内容(精选5篇)

当面临一个复杂的问题时,我们需要制定一个详细的方案来分析问题的根源,并提出解决方案。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下是小编为大家收集的方案范文,欢迎大家分享阅读。

公司会议流程方案内容篇一

(1)传达方案、演练前知识培训:

1月8日,召开消防演练领导小组会议,明确分工和职责,商议演练议程。

1月12日上午,师生宣传动员:升旗仪式进行安全教育。向师生介绍xx日演练的时间、内容、要求(如:演习警报信号、各班疏散路线,集合地点等)、注意事项(尤其强调,校园火灾发生时,学生只需安全逃生,不必参与救火。本次演练不比时间。校园内的灭火器平时学生不要随便摆弄,以免造成伤害。)

1月12日下午,召开全体教师会议,传达演练方案及人员分工,强调火灾发生时,全体教职工要按照此次演练的要求进行疏散和自救。同时对教师进行《中华人民共和国消防法》以及火灾应急知识培训(火灾隐患、灭火器的使用、紧急疏散、应急救助等方面)。

1月13日,消防知识展板布展。地点:b幢大厅。负责人:xx。

(2)演练现场布置:

1月14日下午第一节课,演习领导小组召开组长以上会议。各组负责人再次熟悉演练步骤和要求,做好相关准备。现场总指挥xx副主任带领疏散组组长、年级组长和各班班主任与配班老师察看撤离路线,确保道路、出口畅通安全。

后勤保卫组与体育组老师做好师生集中地点划分。1月14日下午第三节课静校,锁闭校门。在学校操场由消防人员指导,初中与小学六年级师生做好演练准备。

宣传组做好现场标语、学校南北电子屏标语和音响等准备,营造演练氛围。

2、演练阶段:

(2)灭火演练:xx市消防大队在宿舍楼进行高空灭火与救护演练。xx市华城派出所警察到现场指导逃生和维护师生秩序。

3、总结阶段:

(1)完成上述演练步骤后,全校师生在操场集合,由总指挥作总结讲话。

(2)各演练组组长在1月24日前,向总指挥提交书面总结,指出本次演练的成功之处以及不足,并提出整改意见。

(3)演习领导小组整合各方意见,修改应急方案,并则机向全体教师公布。必要时可安排补充演练。

公司会议流程方案内容篇二

加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第一条归口部门

行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责

1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第一条会议分类

2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;

3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备

后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。

4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。

5、无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。

第五条会议记录

1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款30元。

2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的,会议组织人罚款20元。

3、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写,会议纪要记录人罚款10元。

第六条处罚规定

行政部负责编制每月会议纪律处罚清单,每月1日报给总经办。

第七条例会如遇促销节假日,召开时间相应顺延,具体时间等待通知。

第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。

第九条本制度自发文之日起施行。

公司会议流程方案内容篇三

为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类会议流程,缩短会议时间、提高会议质量,特制定本制度。

1.例会由各部门自行组织召开,总经办应予以协助;

2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核;

4.如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会;

1.公司部门日例会

1.2主办人:各部门负责人

总经办日例会主办人:xx

产品部日例会主办人:xx

1.3参会人员:各部门所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)

1.4会议资料:由各主办部门自行整理、保管

2.财务部周例会

2.1召开时间:每周一,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

2.2主办人:xx

2.3参会人员:财务部所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)

2.4会议资料:由财务部自行整理、保管

3.直营店周例会(视频会议)

3.1视频会议时间:每周一、每周六(具体时间原则上需提前一天通知),特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

3.2主办人:xx(如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员主持召开)

3.3参会人员:各直营店店长、店员

3.4会议资料:由主办部门自行整理、保管

4.仓储部周例会

4.2主办人:xx(xx需参与)

4.3参会人员:仓储部全员

4.4会议资料:由主办部门自行整理、保管

5.月例会

4.1会议时间:原则上不得晚于每月3号,具体时间另行通知

4.2主办人:各部门负责人

4.3参会人员:具体参会人员待通知

5.门店晨会

5.2主办人:各门店店长(如店长有事不能主持需指定人员主持晨会)

5.3参会人员:门店所有员工

5.4监督人员:副总经理xx和总经办主管xx

5.5会议资料:晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

6.半年度、年度会议

6.1会议时间:根据实际情况另行安排通知

6.2主办部门:总经办

6.3参会人员:公司全体员工

6.4会议资料:会议签到表、各部门工作汇报ppt、会议纪要等,由总经办统一收取、整理、存档;其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。

7.其他会议

7.2主办人:临时事项主要负责人

7.3参会人员:临时事项相关参与人员

7.4会议资料:由主办部门自行整理、存档;

1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开,各部门负责人(会议主办人)乐捐200元/次,在公司微信群中作为红包发放给所有员工。

4.会前明确会议的目的,公司会议的目的是解决问题、提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

5.会议结束如有重要决定,需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员;

本制度由总经办负责解释,如有未尽事{}宜,将按公司相关规定执行。

公司会议流程方案内容篇四

检验和提升对突发性暴力事件的反应和处置能力,确保校园和谐稳定。

二、参演人员

学校全体师生

三、演练时间

2018年5月8日

四、演练地点:学校校园

五、组织机构

总指挥:刘校长

副总指挥:王xx

成员:学校全部教师及保安人员

领导小组职责:建立预防措施;加强应急教育;及时有效地解决突发事件;明确责任,通力协助。

六、演练目的

1、宣传和普及防暴应急知识和技能,增强广大师生员工应对暴力事件的危机意识,逐步提高应对暴力事件能力,减少暴力事件损失。

2、检验全校师生应对暴力事件应急机制的运作水平,进一步完善暴力事件应急体系。

3、检验学校应对暴力事件的组织协调能力、应急处置能力和安全自保能力。

4、针对应急演练中暴露出来的问题,加强应急预案的动态管理。改进和完善应急预案体系,提高应急管理工作水平。

七、演练准备

1、通过教师会议,使全体教职工明确此次防暴应急演练的任务和注意事项。

2、演练前由班主任认真组织学生学习本次演练方案,让学生熟悉应急的正确方法,讲明演练的程序、内容、时间和纪律要求,以及注意事项,同时强调演练是预防性、模拟性练习,并非真正的防暴应急和疏散,以免发生误解而引发暴力谣传。

3、演练前教师对学生安全疏散路线必经之处和到达的“安全地带”进行实地仔细检查,对存在问题及时进行整改,消除障碍和隐患,确保线路畅通和安全。

4、检查学校防暴工具器材是否完备。

八、演练要求

1、不要惊慌,听从指挥,服从安排。

2、保持安静,动作敏捷、规范。严禁推拉、冲撞、拥挤。

3、按规定线路疏散,不得串线。

4、各班级严密组织,认真对待,避免危险情况的发生。

九、人员分工及职责

1、刘校长负总责。在第一时间赶赴现场,负责整个事件的处置指挥。

2、王花在第一时间赶到现场,负责疏散学生,拨打报警电话110和急救电话120。

3、曹志荣老师装扮成持刀行凶的歹徒;在六年级找一位被劫持的学生。

4、各班班主任负责维持正常的教育教学秩序,做好学生的思想工作,消除学生的恐惧心理。同时强调演练是预防性、模拟性练习,并非真正的防暴应急和疏散,以免发生误解而引发暴力谣传。

5、组织协调:陈延琴带领应急队员前往现场与保安人员控止暴力分子跑进校园。

6、教师到岗巡查:xx

7、医疗急救:xxx

8、拍照:xxx启动

9、警报器发信号:高xx

十、疏散演练路线

听到防暴警报信号后,各教师迅速组织学生,采取就近疏散的原则进行疏散,迅速沿楼梯通道口回教室避险。(按集合集会依次疏散方式进行)

十一、各楼道疏散护导人员安排:冯xx

公司会议流程方案内容篇五

一、年会主题:

_公司年终总结会

二、年会时间

12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:00——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

三、年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工(41人)

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、年会筹办任务

任务与分工责任人

会务前期、中期协调工作

会议阶段主持人

晚宴阶段主持人

物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

会场布置

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

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