最新查档案心得体会(模板10篇)

时间:2023-09-22 12:58:33 作者:LZ文人 最新查档案心得体会(模板10篇)

心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。心得体会是我们对于所经历的事件、经验和教训的总结和反思。以下我给大家整理了一些优质的心得体会范文,希望对大家能够有所帮助。

查档案心得体会篇一

档案日是一个重要的节日,它不仅是纪念档案工作者们的光辉历程和卓越成就,更是表彰他们勤奋工作、无私付出的精神象征。今年的档案日也是非常特殊的,它不仅是纪念中国档案事业70周年,更是因为新冠肺炎疫情的影响,使得档案工作者们以全新的方式庆祝这个特殊的日子。

第二段:丰富多彩的档案日庆祝活动

在这个特殊的日子里,各地区档案部门都开展了丰富多彩的庆祝活动。散发纪念版海报,开展档案宣传,举办档案知识讲座,还有各种形式的展览和文化活动等等。这些活动不仅仅是为了庆祝档案日,更是展示档案工作者们辛勤工作和突出成就的机会。

第三段:档案事业的发展和变革

近年来,随着科技的不断发展,档案事业也在经历着巨大的变化和发展。数字化的虚拟档案馆、电子档案管理系统、智能化的档案管理方法,正在逐渐替代传统的纸质档案管理,成为未来档案事业发展的新方向。这也使得档案事业的工作内容、工作方式和工作方法都发生了显著的变化和提升,这是对所有档案工作者们巨大的挑战和机遇。

第四段:档案工作中的问题和挑战

随着新时代的到来和社会的变化,档案事业也面临着新的问题和挑战。首先是在数字化时代下,档案保密工作面临着巨大的压力和困难。其次是档案工作中的人才问题,加强培训和引进优秀人才,是疏通社会应用和服务社会中重要的一个方面。最后是档案工作与大数据融合,如何将档案信息与大数据的分析和挖掘相结合,使档案工作更加精细化、信息化和智能化,也是目前档案事业需要面对的挑战。

第五段:结语

在档案日这个特殊的日子里,我们不能仅仅表达对档案工作者们的感谢和肯定,更应该从庆祝的过程中,深入思考档案事业发展中的问题和挑战。唯有这样,才能更好地发扬档案事业的优秀传统和精神,加速档案事业的发展和繁荣,为社会进步和发展作出自己的贡献。同时,我们也相信,在全社会的共同努力下,档案工作一定能够取得更加辉煌的成就和更加亮丽的未来!

查档案心得体会篇二

20xx年3月3日上午有幸参观了十二中的档案管理情况,通过参观受益匪浅,下面谈几点体会和想法:

一、做好档案管理的基本原则dd在“细”上下功夫

通过学习可以发现,他们的档案都做得很细。细就是细心、细致,档案工作既是一门科学,又是一门学问,要想做好档案工作我认为最重要的是细心加耐心,勤于钻研。

二、做好档案的有效途径dd在“勤”上下功夫

勤就是勤快,勤于收集工作材料。在具体操作过程中,要及时对各种资料收集归档。在平日要做到勤于管理档案、勤于收集整理,做到数字清楚、准确,内容充实。

通过学习我体会到,要转变档案管理观念,不能一味的认为检查就是看档案材料准备的怎么样,久而久之容易造成弄虚作假现象。开展了工作肯定有工作材料,档案材料是学校平时工作的积累,只要将教育教学中的资料加以归类整理,就能形成一套完整的档案,透过档案资料就能了解学校各项活动的开展情况。

查档案心得体会篇三

电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等,都是在电子政务的操作平台中进行。这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。

传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。

考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么电子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进行标引工作,这无疑是增加了劳动量。因此,必须贯彻“前端控制”的原则,即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端,也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸,从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。具体来说,在文件系统设计阶段,档案人员就要参与设计、进行指导;就应该考虑归档与归档后文件管理的需求,将集中管理一份文件的所有相关信息作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程,以保证在每一个流程之后,将相关文件实时归档。并且要求用户及时著录和鉴定文件信息,并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系,以保证文件归档时,将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门。

根据电子文件的特点,必须建立一个完整的管理体系,即对电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理,以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。

电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与模式的确定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例:设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进行统一的归口登记、分类、鉴定,同时监控和记录针对文件的一切操作,如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且,对文件进行的技术操作,包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录,对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。

判断传统文件的真实性,主要考察两个方面:一是文件载体的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具体的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化,就可以对文件的真实性表示怀疑。但判断传统文件真实性的准则并不适用于电子文件,因为一是电子文件的载体与其信息是可以分离的,载体的不固定性,使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念;二是电子文件的更改可以不留痕迹,复制起来真假难辨,处理过程又具有隐蔽性。因而判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性,主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的,主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进行全过程管理,并通过技术措施和管理制度,组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的安全“通道”,以此来保证数字信息的真实可靠性。在目前的技术条件下,一般可采取的措施是:

一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制,防止非法侵入。

二是设置操作日志,自动记录实施操作的人员、时间、内容等。

三是对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。在国家立法机构正式颁布有关电子签章的法律实施之前,对只有签章的电子文件,归档时应附加有法律效力的非电子文件签章。

身份识别技术主要用于正确识别通信用户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用户一个“通行字”,代表该用户的身份。通行字一般由数字、字母或特定的符号组成、只有本人和所使用的计算机知道。当合法用户要求进入系统访问时,首先输入自己的通行字,计算机会将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进行比较验证。如果验明他为合法用户,就可接受他对系统进行访问;如果验证不合法,计算机就会拒绝该用户对系统进行访问。

将数字信息文件设置为“只读状态”,在这种情况下,用户只能从计算机上读取信息,而不能对其作任何修改,可以有效地防止用户更改数字信息内容,从而达到保护其真实性的目的。

传统文件的完整性保障主要是通过鉴别文件最初形成的信息内容和载体是否被破坏过,是否保持着作为证据所要求的各要素。而电子文件的显示,却随着使用软件的不同,其外观可能不一样,再加上电子文件的信息与其载体又是可以分离的,因而使得传统文件完整性的判断标准不再适用于电子文件。

目前比较一致的看法是,电子文件的完整性一是指电子文件和与之具有有机联系的其他相关文件数量齐全;二是指每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。为此,要求电子文件归档时,有关电子文件的支持软件和软件的支持文档、以及有关的元数据都应同时归档。在同一活动中,有时除了形成电子文件之外,还可能形成一些纸质文件,为保持这些文件之间的有机联系,确保同一活动中形成的电子档案管理的信息完整性,应尽可能将这些纸质文件作数字化处理,作为电子文件一并保存。对于在不同应用系统中分散形成的、不同媒体的内容相关的电子文件,如有关同一事件的电子文件一部分在电子邮箱中,一部分在电子表格或相关数据库中,则应收集齐全并保持有机联系。在电子政务系统中按公文处理流程生成的公文,其构成要素包括文件处理单、原文、附件、电子文件的纸质拷贝件等,都应纳入归档的范围。

电子档案来自各个方面,来自各立档单位,往往是在不同的计算机系统上形成的。其内容格式及数据结构不尽相同。这种差异必然导致在利用过程输出时所使用的技术与方法的不同。又由于计算机技术的飞速发展,电子公文形成时所依赖的计算机软硬件技术不久就有可能过时,以致新的软硬件无法读取原先存储的数据,所以为保证数字信息档案长期可存取性,建议采取以下几种措施:

查档案心得体会篇四

第一段:引言(字数:200)

过去,人们要查找一份档案资料需要耗费大量的时间和精力,甚至可能需要走访多个部门或机构。然而,随着现代科技的不断发展,查找档案变得更加快捷和高效。最近,我有幸有机会使用最新的电子档案查询系统,这使我深感惊讶和惊喜。在这篇文章中,我想分享一下我的查档案心得体会。

第二段:简单操作(字数:250)

起初,我对电子档案查询系统仍持有一定的怀疑和困惑。然而,在使用过程中,我发现其操作非常简单和直观。首先,我们只需通过输入关键词或条件来搜索所需档案。之后,系统将迅速扫描数据库并提供与所需信息相匹配的结果。与传统的人工查阅方式相比,这种自动化的查询过程大大节约了时间和精力,使我们能够更快速地获得目标档案。

第三段:全面信息(字数:250)

除了操作简单之外,电子档案查询系统还能提供更为全面的信息。传统的档案查询常常只能提供有限的内容,而在电子系统中,我们可以查找和查阅更多的信息,从而获得更为全面的了解。比如,在我的查询过程中,我不仅能够找到我感兴趣的档案,还能获取相关的背景资料、图片和文档。这让我对该档案及其背后的历史故事有了更深入的理解。

第四段:便捷保存(字数:250)

在过去,查取到的档案通常需要复制或手工记录下来,以备将来参考。然而,电子档案查询系统改变了这种情况。系统提供了保存和导出功能,使我们能够将找到的档案快速保存在电子设备或云端存储中。这种便捷的保存方式极大地方便了我们的日常生活和工作。当我们需要时,只需打开电子设备并查找相应的文件即可,而无需翻阅大量纸质文件或花费时间重新查找。

第五段:总结(字数:250)

通过这次使用电子档案查询系统的经历,我对现代科技的进步感到由衷的赞叹。这一系统在查找档案方面提供了巨大的方便和效率。它简化了操作,提供了更全面的信息,还改变了档案的保存方式。我相信,在未来,随着科技的不断进步,我们将能够更便捷地查找档案、获得所需的信息。总之,通过应用现代科技,我们能够更好地管理和利用档案资源,为社会的发展做出更大的贡献。

总字数:1200字

查档案心得体会篇五

每个人的人生都离不开过往的经历和事业。在追溯人物的过去和了解历史事件时,档案是不可或缺的重要资源。近日,我有幸前往当地档案馆进行查档案的体会,对档案的重要性和查询方法有了更深刻的认识。

第二段:档案的重要性

档案记录了一个个人或团体的各种历史线索,包括出生、成长、工作、成就等方方面面。这些档案不仅是个人记忆的见证,也是社会历史的重要组成部分。通过查询档案,不仅可以还原一个人的过去,更可以揭示历史事件的真相,挖掘社会的发展脉络。档案的保留与利用,在推动国家文化繁荣与社会进步方面起到了不可替代的作用。

第三段:查档案的重要性

在当今信息丰富的社会,查询档案变得十分容易。正所谓“有案可查,怎敢胡说”,查阅档案可以确保我们的言论和理论立论的准确性和可靠性。比如,对于某一历史事件的探究,我们常常会研究相关档案中的官方报告和记录,从而获得真实和客观的历史记载。此外,查询档案也有助于我们了解家族历史和个人渊源,增进对自己和家人的认同感和归属感。通过查阅档案,我们可以发现和了解许多珍贵的历史文化遗产,加深对自身历史和社会历史的认识和了解。

第四段:查档案的体会

在档案馆查阅档案是一项需要耐心和细致的工作。首先,我们需要确定自己要查询的具体信息,包括时间、地点、人物等。档案馆通常提供电子查询系统或索引卡片,方便读者快速找到所需档案;其次,在查阅过程中,我们需要认真细致地阅读档案材料,理解并记录有价值的信息。有时候,档案材料的保存状况较差,需要特殊的处理和保护,比如使用手套、口罩等防护措施。最重要的是,查档案需要有坚持和执着的精神,因为有时可能需要事无巨细地查阅大量文件和记录,耗费大量的时间和精力。

第五段:总结体会

查档案是一项繁琐而有意义的工作,通过查询档案,我们可以追忆过往,了解历史,拓宽知识面。同时,查档案也是对自身认知和家族渊源的重要途径,能够加深对个人和社会历史的认识。此外,查阅档案需要耐心和细致的态度,以及执着和坚持的精神,只有如此才能获得满意的查询结果。未来,我将继续关注档案资源的保护与利用,积极参与寻找、整理、利用有价值的档案,为社会历史研究和学术研究作出自己的贡献。

(以上内容仅供参考)

查档案心得体会篇六

档案日作为每年的一个庆祝活动,旨在推广档案文化、传承档案精神,提高公众对档案的认知度和应用价值。我国将4月11日定为档案日,这一天也是我国档案事业的节日。随着经济、教育、科技的发展,社会对档案文化的需求越来越大,档案日也越来越受到社会的重视和广泛参与。

第二段:档案日所展示的收获和成果

今年的档案日活动在许多城市陆续举行,展示了档案事业的收获和成果,吸引了大量民众参与。在北京市档案馆,展示了许多珍贵的档案文物,如拯救北戴河会议文物、伟大历程珍藏系列文物等。游客们可以近距离观赏和了解这些珍贵文物,以及它们背后的历史文化背景。此外,在广州市档案馆,还展示了新近发现的一批珍贵档案,打破了许多历史书籍的既定观点,为历史专家提供了新的研究线索。

第三段:档案日让我深刻体会到档案的重要性

参加这次档案日活动,让我深刻地认识到档案在我们社会中的重要性。档案文物不仅是历史的见证和研究证据,也是文化遗产的重要组成部分。档案保护不仅涉及到文化遗产的保护,也涉及到国家安全和社会稳定。保护好档案就是保护好国家和人民的利益。在这个过程中,档案工作人员起着重要作用,他们需要具备较高的专业素养和行业素养,不断提高自身水平,不断改进工作方法和技术手段。

第四段:档案日给我启示——如何更好地保护档案

在档案日活动中,我从专业人员学到了许多关于档案保护和管理的知识和经验。档案保护不仅要建立完善的保护法规,还要有先进的技术手段和完善的管理体系。同时,加强档案信息化建设也是保护档案的重要方向。这些都需要社会各界的支持和参与,只有通过强体制、强技术、强社会,才能实现档案的安全、保密和传承。

第五段:结论,呼吁全民对档案的重视和参与

档案日是一个展示档案文化和传承档案精神的盛会。通过这个活动,人们更加深刻地认识到档案的重要性和价值。保护档案需要全社会的参与和支持,需要政府、企业、个人共同努力。我呼吁全民关注档案、参与档案保护,让我们共同推进档案事业的发展,让档案文物成为我们传承文化遗产的重要载体。

查档案心得体会篇七

档案日是一个庆祝档案文化、展示档案价值的日子,每年6月9日人们都会通过各种方式参加和庆祝这个日子。今年的档案日,我有幸参加了相关活动,并产生了一些体会和感悟,今天将与大家分享。

第一段:了解档案文化

在档案日活动中,我了解到了许多关于档案文化的知识。有关于档案分类、整理、保管的制度规定,也有关于档案利用、保护、传承的理念宣传。我了解到档案文化是一个重要的文化遗产,也是国家记忆的重要组成部分。在档案文化中,每一份档案都记录着一个时代的风貌,记录着国家和人民的历史故事,不仅有助于了解过去,更有助于指导当前,为未来提供和启示与借鉴。

第二段:认识档案的价值

档案不仅仅是记录历史事件的一个载体,更是展示文化价值的宝库。档案中记录了丰富的信息,包括历史、政治、经济、文化、社会等各方面的内容,具有极高的文化价值和历史价值。同时,档案还具有教育、科研和社会服务等功能,是加强国家治理、实现社会和谐发展的重要资源。通过了解档案的价值,我们可以更好地认识到档案对于社会和国家发展的重要价值和作用。

第三段:了解档案管理工作

档案管理工作是档案文化的重要保障。在档案日活动中,我了解到了国家档案管理制度规定和档案管理工作的具体流程和实施方式。档案管理工作包括档案采集、整理、查阅、保管等多个方面,是一项综合性的管理工作。同时,档案管理工作还需要涉及到技术、法律、管理等多个方面,需要专业人才和管理力量的助力。通过了解档案管理工作,更好地了解到如何有效地保护、传承和利用档案文化。

第四段:领略档案文化的魅力

档案文化的魅力在于它所展示的历史文化和生活风貌。在档案中,可以看到许多珍贵的历史照片、文件和捐赠物品,它们展示了一个时代的背景和风情,让人回忆和思考。例如,在我所参观的档案馆中,看到了一些珍贵的手稿、信件和文物,其中有些甚至是数百年的历史。这些物品展现了一个时代的风貌和文化特点,让人在观赏中领略到档案文化的魅力。

第五段:加强档案文化的传承和利用

档案文化的传承和利用需要社会的支持和投入。在档案日活动中,我了解到了一些社会机构和民间社团,它们致力于档案文化的传承和利用,通过举办各种展览、讲座和研究等活动,让更多的人了解和关注档案文化,使之成为一个活力的文化资源。同时,在档案文化的传承和利用中,还需要加强数字化技术的应用和开发,让档案文化更好地与现代社会发展相结合,实现更好的社会效益。

总结:

通过这次档案日活动,我以更加深刻的认识和理解来认识档案文化。档案文化是一个珍贵而又丰富的文化资源,它记录了国家和人民的历史和文化,具有极高的文化价值和历史价值。同时,它还具有教育、科研和社会服务等多重功能,可以为社会和国家的发展提供支撑和指导。在档案文化的传承和利用中,我们需要更多的社会投入和人才支持,通过数字化技术的应用和开发,让档案文化与现代社会发展相结合,实现更好的发展和利用。

查档案心得体会篇八

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从1920xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的.分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

查档案心得体会篇九

干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。

一、抓关键,领导重视到位。

长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范,基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质,队伍建设到位。

随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。

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查档案心得体会篇十

在档案实习期间,掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同,在此分享心得体会。下面是本站小编为大家收集整理的档案实习心得体会,欢迎大家阅读。

大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。

一、参观我院档案室的认识

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

三、走进企业档案馆-----本钢档案馆

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。

大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从x年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从1920xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

一、参观我院档案室的认识

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

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