学校党员档案（汇总22篇）

学校是一个让孩子们比较能够充分发展自己的自由空间，他们可以有选择地参加感兴趣的活动。下面是一些学校总结的参考范文，希望可以给大家带来一些灵感和写作技巧。

学校人事档案

党员档案管理办法

环保部2016年12月发布了《环境保护档案管理办法》，《办法》规定，重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目承办单位负责制定专项档案管理规定、归档范围和保管期限，报环境保护部门的档案管理机构同意后，由项目承办单位组织实施。环境保护文件材料归档范围应当全面、系统地反映综合管理和政策法规、科学技术、环境影响评价、环境监测、污染防治、生态保护、核与辐射安全监管、环境监察执法等业务活动。环境保护部门在部署污染源普查、环境质量调查等专项工作时，应当检查文件材料的整理情况;重大建设项目、重大科研项目和重大生态保护项目文件材料不符合归档要求的，不得进行项目鉴定、验收和申报奖项。

《办法》实施后，各项工程的污染情况将事无巨细的被记录在案，环保工作做得不位就别想动工，更没法鉴定验收，看那些污染企业还敢不敢用我们的蓝天换取利益了。

第一章总则。

第一条为了加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，开发利用环境保护档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合环境保护工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称环境保护档案，是指各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位(以下简称环境保护部门)，在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，主要包括文书档案、音像(照片、录音、录像)档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。

第三条环境保护档案工作是环境保护部门的重要职责，实行统一领导、分级管理。

第四条国务院环境保护主管部门对环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受国家档案行政管理部门的监督和指导。

地方各级环境保护主管部门对本行政区域内环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门的监督和指导。

第二章环境保护部门档案工作职责。

第五条环境保护部门应当加强对档案工作的领导，完善档案工作管理体制，建立档案管理机构，配备政治可靠、责任心强、具备档案管理及环境保护相关专业知识和业务技能的正式专职档案管理人员。环境保护部门办公厅(室)档案管理机构归口负责本部门档案管理工作。

第六条环境保护部门应当将档案工作纳入本部门发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查内容，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，确保档案工作与本部门整体工作同步协调发展。

第七条环境保护部门应当按照部门预算编制和管理的有关规定，科学合理核定档案工作经费，并列入同级财政预算，加强对档案工作经费的审计和绩效考核，确保科学使用、专款专用。

第八条环境保护部门应当按照国家有关档案管理的规定，确定文件材料的具体接收范围，包括本部门在各项工作和活动中形成的具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，以及与本部门有关的撤销或者合并部门的全部档案。

第九条环境保护部门应当将档案信息化建设纳入本部门信息化建设同步实施，推进文档一体化管理，实现资源数字化、利用网络化、管理智能化。

第十条环境保护部门应当为开展档案管理工作提供必要条件。档案管理人员办公室、档案库房、阅档室和档案整理间应当分开。

第十一条环境保护部门应当加强档案基础设施建设，改善档案安全管理条件，提供符合设计规范的专用库房，配备防盗、防火、防潮、防水、防尘、防光、防鼠、防虫等安全设施，以及计算机、复印机、打印机、扫描仪、照相机、摄像机、防磁柜等工作设备。

第十二条环境保护部门应当将档案管理人员培训、交流、使用列入干部培养和选拔任用统一规划，统筹安排，为档案管理人员学习培训、挂职锻炼、交流任职等创造条件。档案管理人员的职务晋升或者职称评定、业务能力考核，按照国家有关规定执行，并享有专业人员的同等待遇。

第十三条环境保护部门应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，确保环境保护档案安全保密和有效利用。

第三章档案管理机构、文件(项目)承办单位职责。

第十四条环境保护部门的档案管理机构应当履行下列职责:。

(一)贯彻执行国家档案法律法规和工作方针、政策。经国家档案行政管理部门同意，国务院环境保护主管部门的档案管理机构负责研究制定环境保护档案管理规章制度、行业标准和技术规范并组织实施。地方各级环境保护主管部门的档案管理机构依据上级环境保护主管部门和档案行政管理部门的相关制度要求，制定本行政区域内环境保护档案管理工作制度并组织实施。

(二)负责本部门档案的统一管理，地方各级环境保护主管部门的档案管理机构对本行政区域内环境保护档案管理工作进行监督和指导。

(三)负责编制本部门档案管理经费年度预算，将档案资料收集整理、保管保护、开发利用，设备购置和运行维护，信息化建设，以及档案宣传培训等项目经费列入预算。

(四)负责本部门档案信息化工作，参与本部门电子文件全过程管理工作，组织实施本部门档案数字化加工、电子文件归档和电子档案管理以及重要档案异地、异质备份工作。

(五)负责对本部门重点工作、重大会议和活动、重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目等归档工作进行监督和指导，参与重大科研项目成果验收、重大建设项目工程竣工和重要设备仪器开箱的文件材料验收工作。

(六)负责制定本部门文件(项目)材料的归档范围和保管期限，指导本部门的文件收集、整理、归档工作，组织档案信息资源的编研，科学合理开发利用，安全保管档案并按照有关规定向档案馆移交档案。

(七)国务院环境保护主管部门的档案管理机构，负责汇总统计地方环境保护主管部门，本部门及其派出机构、直属单位档案工作基本情况的数据，并报送国家档案行政管理部门。地方各级环境保护主管部门的档案管理机构，负责汇总统计本行政区域内环境保护档案工作基本情况数据，并报送同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门。

(八)负责开展环境保护部门档案工作业务交流，组织档案管理人员专业培训。

(九)各级环境保护主管部门的档案管理机构负责组织实施同级档案行政管理部门布置的相关工作，并协调环境保护部门的档案管理机构与其他部门档案管理机构之间的档案工作。

第十五条环境保护部门的文件(项目)承办单位在本部门档案管理机构的指导下，履行下列职责：

(一)负责本单位文件(项目)材料的收集、整理和归档。

(二)负责督促指导文件(项目)承办人分类整理文件材料，做到齐全完整、分类清楚、排列有序，并按照规定向本部门档案管理机构移交。

(三)重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目承办单位负责制定专项档案管理规定、归档范围和保管期限，报环境保护部门的档案管理机构同意后，由项目承办单位组织实施。

第四章文件材料的归档。

第十六条环境保护文件材料归档范围应当全面、系统地反映综合管理和政策法规、科学技术、环境影响评价、环境监测、污染防治、生态保护、核与辐射安全监管、环境监察执法等业务活动。

第十七条环境保护部门在部署污染源普查、环境质量调查等专项工作时，应当明确文件材料的归档要求;在检查专项工作进度时，应当检查文件材料的收集、整理情况;重大建设项目、重大科研项目和重大生态保护项目文件材料不符合归档要求的，不得进行项目鉴定、验收和申报奖项。

第十八条环境保护文件材料归档工作一般应于次年3月底前完成。文件(项目)承办单位根据下列情形，按要求将应归档文件及电子文件同步移交本部门档案管理机构进行归档，任何人不得据为己有或者拒绝归档：

(一)文书材料应当在文件办理完毕后及时归档;。

(二)重大会议和活动等文件材料，应当在会议和活动结束后一个月内归档;。

(四)一般仪器设备随机文件材料，应当在开箱验收或者安装调试后七日内归档，重要仪器设备开箱验收应当由档案管理人员现场监督随机文件材料归档。

第十九条环境保护部门应当加强对不同门类、各种形式和载体档案的管理，确保环境保护档案真实、齐全、完整。

第二十条环境保护档案的分类、著录、标引，依照《中国档案分类法环境保护档案分类表》《环境保护档案著录细则》《环境保护档案管理规范》等文件的有关规定执行，其相应的电子文件材料应当按照有关要求同步归档。

录音、录像资料的整理归档，依照录音、录像管理的有关规定执行。

会计资料的整理归档，依照《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)的有关规定执行。

人事文件材料的整理归档，依照《干部档案工作条例》(组通字〔1991〕13号)、《干部档案整理工作细则》(组通字〔1991〕11号)、《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)等文件的有关规定执行。

电子文件的整理归档，依照《电子文件归档与电子档案管理规范》(gb/t18894-2016)、《cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(gb/t17678.1-1999)等文件的有关规定执行。重要电子文件应当与纸质文件材料一并归档。

第二十一条环境保护部门的档案管理机构应当定期检查档案保管状态，调试库房温度、湿度，及时对破损或者变质的档案进行修复。

第二十二条环境保护档案的鉴定应当定期进行。

环境保护部门成立环境保护档案鉴定小组进行鉴定工作，鉴定小组由环境保护部门分管档案工作的负责人、办公厅(室)负责人，以及档案管理机构、保密部门和文件(项目)承办单位有关人员组成。

对保管期限变动、密级调整和需要销毁的档案，应当提请本部门环境保护档案鉴定小组鉴定。鉴定工作结束后，环境保护档案鉴定小组应当形成鉴定报告，提出鉴定意见。

第二十三条环境保护档案的销毁应当按照相关规定办理，并履行销毁批准手续。未经鉴定、未履行批准销毁手续的档案，严禁销毁。

对经过环境保护档案鉴定小组鉴定确认无保存价值需要销毁的档案，应当进行登记造册，报本部门分管档案工作负责人批准后销毁。档案销毁清册永久保存。

环境保护档案的销毁由档案管理机构组织实施。销毁档案时，档案管理机构与保密部门应当分别指派人员共同进行现场监督，并在销毁清册上签字确认。档案销毁后，应当及时调整档案柜(架)，并在目录及检索工具中注明。

第二十四条环境保护部门撤销或者变动时，应当妥善保管环境保护档案，向相关接收部门或者同级档案管理部门移交，并向上级环境保护主管部门报告。

第二十五条文件(项目)承办单位的工作人员退休或者工作岗位变动时，应当及时对属于归档范围的文件材料进行整理、归档，并办理移交手续，不得带走或者毁弃。

第二十六条环境保护部门的档案管理机构应当积极开发环境保护档案信息资源，并根据环境保护工作实际需要，对现有档案信息资源进行综合加工和深度开发，为环境保护工作提供服务。

第二十七条环境保护部门应当积极开展环境保护档案的利用工作，建立健全档案利用制度，明确相应的利用范围和审批程序，确保档案合理利用。

第二十八条环境保护档案一般以数字副本代替档案原件提供利用。档案原件原则上不得带出档案室。

利用环境保护档案的单位或者个人应当负责所利用档案的安全和保密，不得擅自转借，不得对档案原件进行折叠、剪贴、抽取、拆散，严禁在档案原件上勾画、涂抹、填注、加字、改字，或者以其他方式损毁档案。

第七章奖励与处罚。

第二十九条有下列事迹之一的，依照国家有关规定给予表扬、表彰或者奖励：

(一)在环境保护档案的收集、整理或者开发利用等方面做出显著成绩的;。

(二)对环境保护档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;。

(三)将个人所有的具有重要或者珍贵价值的环境保护档案捐赠给国家的;。

(四)执行档案法律法规表现突出的。

第三十条在环境保护档案工作中有违法违纪行为的，依法依规给予处分;情节严重，涉嫌构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。

第八章附则。

第三十一条地方各级环境保护主管部门可以根据本办法，结合本地实际情况，联合同级档案行政管理部门制定实施细则，并报上级档案行政管理部门和环境保护主管部门备案。

第三十二条本办法自2017年3月1日起施行。1994年10月6日公布的《环境保护档案管理办法》(原国家环境保护局国家档案局令第13号)同时废止。

党员档案管理办法

由于干部人事档案内容客观地反映干部的各个方面的情况，是干部德、能、勤、绩等情况的综合记录。所以，干部人事档案是组织人事部门全面地考察了解和正确选拔、使用人才的重要依据。

凭证作用。

由于干部人事档案收存的材料形成于不同的时间，材料上留有组织公章、个人手迹或印鉴等具有法律效力的标志，因此，干部人事档案能为落实干部政策、调整工资级别、解决生活待遇、更改参加革命工作时间、编史修志等有关问题提供重要凭证作用。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

学校党员档案范文

第二条本办法适用于党员组织关系在我区的正式党员和预备党员。第三条党员档案管理工作必须严格执行有关档案保密制度。

第二章党员档案内容第四条发展党员档案材料（一）入党申请书、转正申请书、思想汇报。（二）入党积极分子、接收预备党员和预备党员转正票决结果报告单。

（三）接收预备党员、预备党员转正公示结果材料。（四）政审综合材料、外调、函调材料。

（五）入党积极分子、预备党员培训考试材料。（六）党委（工委）派人谈话记录。

（七）《入党积极分子培养考察记实表》、《预备党员考察表》、《入党志愿书》。（八）团员推优材料、计划生育证明、私营企业主（中介组织主要出资人、民办非企业主要出资人）的财产审查说明、其他有关材料。

（三）党员违法违纪受到处分的材料，党员受到通报批评、限期改正、诫勉、劝退、除名等组织处理的材料，党员被取消预备党员资格、延长预备期。

学校党员档案范文

你说的应该是个人自传。

入党自传格式。

一、标题。居中书写“自传”。

二、主要内容包括：

1、本人基本情况：包括姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、本人成分、文化程度、现从事职业及担任的职务等。

2、家庭主要成员情况：主要指父母，已参加工作的兄弟姐妹，以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况。主要社会关系情况：主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友等人的职业、政治情况及对本人的影响。

3.本人履历：从小学写起。要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖惩，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等。入团时间。上党课要写清楚。

5、结尾。本人署名和注明日期。

三、写自传应注意的问题。

3、写自传不能等同于写“履历”。

党员介绍信和党员档案

x党支部：

各党总支到院党委组织部开出《党员组织关系介绍信》后，要把介绍信及时发到转移组织关系的党员同志手中，并向其说明转移组织关系过程中需要注意的事项。

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

兹有我xx党委下属x党支部党员华律网(姓名)，(性别)，身份证号：，已证实其党员身份，因党员档案丢失，现来贵处重新办理个人党员档案，请接洽。

x党委。

20xx年xx月xx日。

【党员档案补办程序】。

党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书，其他资料也要按原有要求补齐，并注明“补办”二字。《入党志愿书》补办程序如下：

一、调查核实，确认党员身份。

党员介绍信对于我们党员来说是十分有用途的，那么，党员介绍信是怎样的呢?下面是小编搜集整理的党员介绍信范文，欢迎阅读，更多资讯尽在介绍信栏目!

当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。

二、严肃认真，收集证明材料。

为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：

1、本人有关入党情况说明，请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。

2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。

3、其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。

介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名,身份,人数,接洽事项等情况的专用书信.是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。下面是小编为大家精心整理的同意档案转出的介绍信，希望能给您带来帮助。

4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。

5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。

上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。

三、按照程序，做好补办手续。

在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。

程序如下：

1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加具党支部或单位公章。

2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社关”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。

3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。

其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。

4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应定明“同意补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。

5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第11页“党委审批意见”栏中(标题内第9页支部决议栏)，由党委书记签名，并加具公章。

6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。

市内(含二市五区)各单位党组织之间转移组织关系(含转进和转出)，由党员原所在党组织向市级机关党工委开具党员组织关系介绍信，再由市级机关党工委开信到相应党组织，由最后接收方单位党组织填写党员组织关系介绍信回执给其原单位党组织。

各党总支到院党委组织部开出《党员组织关系介绍信》后，要把介绍信及时发到转移组织关系的党员同志手中，并向其说明转移组织关系过程中需要注意的事项。

在本科期间，……计算机过级;英语四六级;参加的社团活动;如果是考本专业，突出强调自己的专业素养，做过哪些基础试验;如果自己很牛可以提你发表过哪些论文，参加的创新基金项目，参加的课题，做过哪些非基础试验，是否参加过挑战杯，创业大赛，其他赛事，如机器人大赛，数学建模，歌唱比赛等;如果是跨专业考，要突出强调自己的强烈兴趣与学习冲劲，这至关重要!可以看讲自己课外都看过哪些与所考专业相关的书，看过哪些教授的论文，当然你所报导师的书是一定要看的。

党员档案调档函

因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至x党委(党总支、党支部)!

多谢合作!

(公章)。

x年xx月xx日。

地址：

邮编：联系人：

单位名称：

单位电话：

人事档案和党员档案

党员档案员心得体会

第一段：引言（100字）。

作为一名党员档案员，我深感责任重大。记录党员的履历和发展情况是一项重要的工作，直接关系到党员队伍的建设和党的事业。这段时间以来，我亲身参与了党员档案管理工作，深感收获和体悟，下面我将与大家分享一些心得和体会。

第二段：体认工作的重要性（200字）。

党员档案管理是党的基础性工作之一，是维护党的组织纪律和队伍稳定的重要保证。通过记录党员的入党时间、奖惩情况、培训情况等，档案能够及时反映出党员的党性修养和思想动态，实现对党员的全程监督和考核。同时，档案也是党员发展的重要依据，对党组织提供重要参考，为党员提供工作和学习机会，为党组织更好地管理和培养党员起到重要辅助作用。

第三段：总结岗位要求和技能提升（300字）。

在实际工作中，我深感作为党员档案员，需要具备一定的专业知识和技能。首先，要熟悉党的基本理论和党建知识，了解党内法规和文件，以便能够正确处理和记录党员的相关事务。其次，要具备较强的组织和沟通能力，能够与党员保持密切联系，及时了解党员的工作和学习情况。此外，还需要严谨的工作态度和高度的保密意识，确保档案的准确性和安全性。通过这段时间的工作，我不断学习和提升自己的专业素养，努力成为一名优秀的党员档案员。

第四段：思考工作中的问题和建议（300字）。

在实际工作中，我也遇到了一些问题。首先，由于党员档案数量庞大，工作量较大，需要及时更新档案信息和统计党员信息。其次，由于每个党员的情况各异，有时难以正确判断奖惩情况的执行和记录，需要与党组织进行充分沟通和核实。同时，档案管理涉及许多政策和法规，需要及时了解和掌握最新的国家和党委的相关规定和要求。针对这些问题，我建议加强信息化建设，优化档案管理系统，提高工作效率和准确性。此外，还需要加强培训，提高党员档案员的专业素养和工作技能。

第五段：展望未来，不断提升（200字）。

作为一名党员档案员，我将一直坚持与党员保持密切联系，及时收集党员履历和发展情况，严格按照要求记录和更新档案信息。同时，我也将继续努力学习和提升自己的专业素养，不断适应新技术和新要求，为党员发展和党组织提供更好的服务和支持。总之，党员档案工作是一项充满责任和挑战的工作，需要我们不断提高自己，与时俱进，在工作中不断成长和进步。

党员档案管理制度

1、财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

2、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。

3、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

5、财务资料只能保留在公司范围内，不能带出公司。除了财务部门内部工作需要以外，不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅公司财务资料的，按照国家法律规定，必须出具正式的“协助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件，并由财务负责人批准后，按照以上手续办理借阅、调阅。

6、财务档案的保管按照《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。

7、财务档案管理人员及其他财务人员不得擅自公布财务资料;不得擅自销毁、涂改、伪造财务档案;不得擅自提供、抄写、复制财务档案;不得损毁、分散、丢失财务档案;如发生以上情况，应对当事人进行严肃处理，对公司造成损失的，应承担经济赔偿责任;情章严重，违反国家法律的，依法移送检查机关追究法律责任。

8、行政部门应为财务档案的管理提供必需的条件。

9、财务负责人应定期或不定期检查财务档案管理情况;集团财务中心定期对分支机构的财务档案管理情况进行检查;内部审计财务档案管理情况作为审计重点，确保财务档案的科学管理。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

人事档案和党员档案的关系特征

档案人党员心得体会

作为一名档案人党员，回望自己的经历，内心涌现出许多感慨和体会。在工作中，我们不仅要做好档案管理工作，更要发挥党员的先锋模范作用。通过深入参与党组织的活动，我深切体会到了党员身份对于档案人的重要性，并从中汲取了很多养分，使自己在工作中不断提升。

第二段：认同党员身份的重要性。

党员身份是我们档案人的骄傲和责任。作为一名党员，我们应该始终保持对党的绝对忠诚，自觉维护党的形象和声誉。在工作中，我时刻铭记党的宗旨，积极主动地履行自己的职责，为党和人民的事业做出贡献。同时，党员身份也是我们的崇高使命，我们要自觉践行党的理论和方针政策，用实际行动为党的事业贡献智慧和力量。

第三段：党员身份对于提高能力的重要性。

党组织提供给我们档案人党员很多进修学习的机会，通过参加各种培训和学习班，我不断提高自己的专业知识水平。党员身份使我能够更加密切地与同行交流，取长补短，共同进步。在党的培训中，我接触到了各类先进典型和先进经验，受益匪浅。这些知识和经验的学习对于我提高工作效率和档案管理水平起到了重要的推动作用。

第四段：党员身份对于个人成长的重要性。

党员身份塑造了我诚实、勤劳、自尊和自强的个性特点。党员精神中的正义感和责任感使我在工作中严谨规范，追求卓越。党组织对我的思想教育和约束，让我懂得了自我约束和自我超越的重要性，使我的自律能力得到了有效的提升。这些品质和能力的培养不仅对于我个人的成长有着深远的影响，也为我在工作中取得了优异的成绩提供了保障。

第五段：总结全文并展望未来。

作为一名档案人党员，我深刻理解党员身份对于个人的重要性和作用。党员身份不仅是档案人的骄傲和责任，更是我们提高能力和个人成长的重要载体。今后，我将继续深入参与党组织的各类活动，不断提高自己的专业水平和能力，为党和人民的事业做出更大的贡献。同时，我也将始终保持对党的忠诚和维护党的形象的高度自觉，做一个合格的党员，用实际行动去践行党的宗旨，为共产主义事业的胜利而奋斗。

（总字数：505字）。

档案党员心得体会

作为一名档案党员，我深刻体会到档案事业对于党建工作的重要意义。在档案工作中，我不仅学到了许多专业知识，也深入了解了党的历史和党的先烈们的奋斗精神。这些经历让我对党的事业更加坚定，同时也让我深思档案工作的责任和使命。

第二段：档案工作的责任和使命。

作为一名档案党员，我们的责任和使命就是管理好、保护好和研究好各类档案。档案是党的记忆，是党的宝贵财富。我们要通过对档案的收集、整理和研究，发现并保存党的历史和党的先烈们的英勇事迹，传承和弘扬党的光荣传统，为党和人民事业作出积极贡献。

第三段：档案工作的困难和挑战。

虽然档案工作的责任和使命十分崇高，但是也不可避免地面临着一些困难和挑战。首先，档案工作需要高度的责任心和细致的工作态度，一丝不苟地进行各项工作，确保档案的完整性和准确性。同时，档案的保存和传承也需要耗费大量的时间和物力，需要党员们具备相应的专业知识和技能。此外，随着技术的不断发展，电子档案的管理和保护也成为了一个新的难题，需要我们充分重视和解决。

尽管档案工作困难重重，但它也给与我们很多收获和体会。首先，通过整理和研究档案，我们可以更加深入地了解党的历史和党的先烈们的奋斗精神，从而更好地传承和发扬党的光荣传统。其次，档案工作可以锻炼党员的组织能力和协调能力，提高自己的综合素质和工作能力。最重要的是，档案工作使我们感受到自己为党的伟大事业做出的一份贡献，充满了使命感和荣誉感。

第五段：展望未来。

档案工作是一项持久的、长期的工作，我们要坚守初心，矢志不移，为党的事业继续奋斗。同时，随着科技的发展和社会的进步，档案工作也需要不断创新和进步。我们要学习新知识，掌握新技术，不断提高自己的专业水平和工作能力。相信在党的引领下，档案事业一定会取得更大的发展，为党和人民事业的发展做出新的更大贡献。

总结：

作为一名档案党员，我深刻体会到档案事业的责任和使命。档案工作既有困难和挑战，也有收获和体会。我们要以更高的标准要求自己，勇于担当，积极投身档案工作，为党和人民事业的发展贡献自己的力量。相信在我们共同努力下，档案事业一定会充满生机和活力，为党建工作和社会进步作出更大的贡献。

党员档案借出介绍信

档案馆是集中和长久保存档案的基地。为保管好档案,除了必须具备一定面积的库房和存放档案的'柜架外,还要合理地组织排放档案。本文是小编为大家整理的调档案的介绍信范文，仅供参考。

人力资源开发中心：

因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

(单位公章)。

党员档案心得体会

党员档案是党员个人发展的重要参考，也是党员个人的荣誉和责任的象征。作为一名党员，通过查阅和整理个人档案，我深刻认识到了党员身份的重要性和党员档案的价值。下面我将从查阅档案的目的和意义、对个人发展的影响、个人责任和党组织对档案的要求、有效利用档案四个方面谈一下我的心得体会。

第二段：查阅档案的目的和意义。

查阅档案是了解自己党员身份的重要手段，也是对自己党员生涯的一次回顾。查阅档案可以了解到自己加入党组织的过程、党内学习和工作经历、党内表彰和评优等信息。通过查阅，我们可以更好地回顾和总结自己的成长历程，激励自己不断向前发展。同时，档案也记录了党员个人的党龄和组织关系，是党员身份的重要证明。

第三段：对个人发展的影响。

个人档案对党员个人发展具有重要的影响。首先，个人档案记录了个人党内学习和工作经历，可以用于评测党员的学术素质和工作能力，从而为个人的晋升和职位提升提供参考。其次，个人档案也是个人党龄的证明，对享受党员待遇和权益具有重要意义。最后，个人档案也是个人党性和党员精神的体现，可以让党员自我审视和反思，提高自身的党性修养。

第四段：个人责任和党组织对档案的要求。

个人档案的建立和整理是每个党员的责任所在。我们要认真对待个人档案，按照党组织的要求及时、准确地宣传和更新个人档案。同时，党组织也对个人档案有一定的要求，要求党员要遵守党纪党规，积极参加组织活动和社会实践，不断提高自身的能力和素质，为党的事业做出更大的贡献。

第五段：有效利用档案。

个人档案的有效利用对党员个人的发展和党组织的建设具有重要意义。党员可以通过研读个人档案，总结经验教训，明确自己的学习和工作方向，为更好地履行党员的义务和职责做好准备。同时，党组织也可以通过查阅党员档案，了解党员的成长历程和表现情况，对党员进行评价和指导，为党组织的建设和发展提供参考。

总结：

通过查阅和整理个人档案，我不仅更加深入地认识到了党员身份的重要性和党员档案的价值，更加明确了个人发展和责任。个人档案是我们成长历程的见证，是我们党员身份的象征。同时，个人档案对党员个人的发展和党组织的建设都具有重要意义。因此，我们要积极参与个人档案的建立和整理工作，有效利用档案，不断提高自身的党性修养和能力素质，为党的事业做出更大的贡献。

党员档案借出介绍信

我村村民，男岁，身份证号码,该同志在我村长期居住，因工作变动，为方便过组织生活，拟商调同志党员组织关系和党籍档案一并转入党支部，我支部同意该同志转入。请贵单位协助将其党籍档案加封后由本人带到我单位归档，方便我单位将其纳入管理。

（单位公章）。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

党员档案管理

为切实加强党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，推动党员的档案管理工作制度化、规范化，近日，公司党委制定出台《一航院党员档案管理办法》。办法明确了党员档案归档内容和管理权限，规范党员档案的整理、存储、保管、查借阅、转递等业务流程，形成规范有效的党员档案管理机制。

《办法》主要包括五个方面：

二是明确党员档案内容。明确党员档案主要包括发展党员材料及党员日常教育管理材料两大类，公司各级党组织按照发展党员基本流程和党员教育管理内容，规范党员档案材料。

三是明确党员档案转递移交手续。明确党员进入公司、公司内部调动、调离公司等工作关系变动的档案材料的转递移交手续，规范档案转递流程，以确保党员档案转递过程中档案材料的安全、齐全、完整。

四是开展集中整理。公司党委结合党员组织关系排查活动，对现有党员档案进行逐一进行清查整理，核实、整理和完善党员档案，按照“一人一盒”的原则，建立健全党员档案资料。配备存放党员档案的专用档案盒和专柜，实行集中管理。

五是推进党员档案信息化管理。建立党员信息化管理平台，以开展党员档案集中整理为基础，将党员档案信息电子录入，纳入公司oa办公平台,设定管理和查询权限。党员的履历信息、发展党员、组织关系转接、党费收缴等日常管理工作实行信息化管理，推进党员档案管理和党建管理信息化。

公司党委将把规范党员档案资料管理作为党组织建设的重要基础工作来抓，进一步明确职责、规范管理，不断提高党员档案管理工作规范化水平。

党员档案介绍信模板以及党员档案补办程序

xxx党支部：

各党总支到院党委组织部开出《党员组织关系介绍信》后，要把介绍信及时发到转移组织关系的党员同志手中，并向其说明转移组织关系过程中需要注意的事项。

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

兹有我xx党委下属x党支部党员华律网(姓名)，(性别)，身份证号：，已证实其党员身份，因党员档案丢失，现来贵处重新办理个人党员档案，请接洽。

xx党委。

20xx年xx月xx日。

入党志愿书。

其他资料也要按原有要求补齐并注明“补办”二字。《入党志愿书》补办程序如下：

一、调查核实，确认党员身份。

党员介绍信对于我们党员来说是十分有用途的，那么，党员介绍信是怎样的呢?下面是小编搜集整理的党员介绍信范文，欢迎阅读，更多资讯尽在介绍信栏目!

当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出"党员组织关系介绍信"，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。

二、严肃认真，收集证明材料。

为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：

1、本人有关入党情况说明，请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。

2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。

3、其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。

介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名,身份,人数,接洽事项等情况的专用书信.是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。下面是小编为大家精心整理的同意档案转出的介绍信，希望能给您带来帮助。

4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。

5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。

上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。

三、按照程序，做好补办手续。

在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。

程序如下：

1、在《入党志愿书》封面上写明："因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办"，并加具党支部或单位公章。

2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，"本人经历"、"奖励或处分"、"家庭主要成员"、"主要社关"等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上"补填"字样。

3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。

其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。

4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将"决议"写入《入党志愿书》第9页中。"决议"的标题应定明"同意补办《入党志愿书》的决议"。"决议"中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。

5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第11页"党委审批意见"栏中(标题内第9页支部决议栏)，由党委书记签名，并加具公章。

6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。

市内(含二市五区)各单位党组织之间转移组织关系(含转进和转出)，由党员原所在党组织向市级机关党工委开具党员组织关系介绍信，再由市级机关党工委开信到相应党组织，由最后接收方单位党组织填写党员组织关系介绍信回执给其原单位党组织。

各党总支到院党委组织部开出《党员组织关系介绍信》后，要把介绍信及时发到转移组织关系的党员同志手中，并向其说明转移组织关系过程中需要注意的事项。

在本科期间，……计算机过级;英语四六级;参加的社团活动;如果是考本专业，突出强调自己的专业素养，做过哪些基础试验;如果自己很牛可以提你发表过哪些论文，参加的创新基金项目，参加的课题，做过哪些非基础试验，是否参加过挑战杯，创业大赛，其他赛事，如机器人大赛，数学建模，歌唱比赛等;如果是跨专业考，要突出强调自己的强烈兴趣与学习冲劲，这至关重要!可以看讲自己课外都看过哪些与所考专业相关的书，看过哪些教授的论文，当然你所报导师的书是一定要看的。

党员档案介绍信

县人才交流中心：

介绍信。

xxx人才市场领导：

xx年xx月xx日。

劳动保障事务代理人员同志已被我单位招用，兹介绍我单位同志前往你处调取其档案。档案签收人：单位：（盖章）年月日年月日。

备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。

信

介绍信兹有同志，身份证号：到人才交流中心办理档。

﹍调档函兹有同志，身份证号：因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接。

此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。xxxx单位年月日地址：

邮编：

司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!**************公司(盖章)**年**月**日篇4：查阅档案介绍信查阅学生档案介绍信学生处:。

经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一党支部书记陈学岗同志因组织发展前政。

息学院电子科学与技术郑俊鸿2009级信息学院电子科学与技术。

蔡良沣2009级信息学院电子科学与技术柯鹏程2009级信息学。

院电子科学与技术罗惠芳2009级信息学院电子科学与技术。

陈顺意2009级信息学院集成电路设计危智强2009级信息学院。

集成电路设计陈福洁2009级信息学院集成电路设计林炜信息学院党总支。

经我院党总支授权，兹有党支部书记同志因。

备注：此表须打印，不得手工填写和修改。借阅学生档案介绍信校学生处档案室:。

经我院党总支授权同意，兹有我院党支部书记老师。

党员档案管理办法

第一条：为加强学院档案的科学管理，有效地为、科研、医疗事业服务，根据《中华人民共和国档案法》等法规的有关规定，结合我院实际情况，特制定本办法。

第二条：我院档案是指院内在各项管理工作，教学、科研等工作活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、音像等各种形式载体的文字材料。

第三条：学院档案是学院工作活动的真实历史记录，是教学管理、行政管理、科研管理的重要组成部分，是提高我院工作效率和教学质量的必要条件。

第四条：学院档案工作是维护我院合法权益和历史真实的一项重要工作，应列入全院教学、科研、行政事业的发展规划，纳入学院行政管理、教学管理、科学研究计划之中。教学工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验收、鉴定成果与验收、鉴定档案材料的完整、准确系统情况同步；上报登记和评审、奖励科技成果及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

第五条：学院档案工作实行统一领导，分级管理的原则，各门类载体档案实行集中统一管理。

（一）对本院各部门的文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行监督、指导；

（二）负责保管全院全部档案和与业务工作有关的资料，积极提供利用，为全院各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。

（三）认真贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全；

（四）办理院领导交办的其他有关的档案业务工作。

第二章档案工作体制、机构和人员。

第七条：我院设立档案科，配备专职档案员，各科（室）配备兼职档案员，档案科受办公室领导。

第八条：档案科在业务上受包头市档案局二科的监督、指导、检查。

第九条：档案人员要具备高中以上文化水平和一定专业知识，参加业务职务评聘，并保持相对稳定。

第十条：档案人员要努力学习马列主义、毛泽东思想、认真执行党和国家的方针、政策，遵纪守法，钻研业务，热爱档案事业，忠于职守，热心为学院各项工作服务。

党员档案办理介绍信,党员档案办理介绍信

为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：

1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。

2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。

3、其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。

4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。

5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。

上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。

党员档案管理办法

环保部12月发布了《环境保护档案管理办法》，《办法》规定，重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目承办单位负责制定专项档案管理规定、归档范围和保管期限，报环境保护部门的档案管理机构同意后，由项目承办单位组织实施。环境保护文件材料归档范围应当全面、系统地反映综合管理和政策法规、科学技术、环境影响评价、环境监测、污染防治、生态保护、核与辐射安全监管、环境监察执法等业务活动。环境保护部门在部署污染源普查、环境质量调查等专项工作时，应当检查文件材料的整理情况;重大建设项目、重大科研项目和重大生态保护项目文件材料不符合归档要求的，不得进行项目鉴定、验收和申报奖项。

《办法》实施后，各项工程的污染情况将事无巨细的被记录在案，环保工作做得不位就别想动工，更没法鉴定验收，看那些污染企业还敢不敢用我们的蓝天换取利益了。

第一章总则。

第一条为了加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，开发利用环境保护档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合环境保护工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称环境保护档案，是指各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位(以下简称环境保护部门)，在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，主要包括文书档案、音像(照片、录音、录像)档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。

第三条环境保护档案工作是环境保护部门的重要职责，实行统一领导、分级管理。

第四条国务院环境保护主管部门对环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受国家档案行政管理部门的监督和指导。

地方各级环境保护主管部门对本行政区域内环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门的监督和指导。

第二章环境保护部门档案工作职责。

第五条环境保护部门应当加强对档案工作的领导，完善档案工作管理体制，建立档案管理机构，配备政治可靠、责任心强、具备档案管理及环境保护相关专业知识和业务技能的正式专职档案管理人员。环境保护部门办公厅(室)档案管理机构归口负责本部门档案管理工作。

第六条环境保护部门应当将档案工作纳入本部门发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查内容，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，确保档案工作与本部门整体工作同步协调发展。

第七条环境保护部门应当按照部门预算编制和管理的有关规定，科学合理核定档案工作经费，并列入同级财政预算，加强对档案工作经费的审计和绩效考核，确保科学使用、专款专用。

第八条环境保护部门应当按照国家有关档案管理的规定，确定文件材料的具体接收范围，包括本部门在各项工作和活动中形成的具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，以及与本部门有关的撤销或者合并部门的全部档案。

第九条环境保护部门应当将档案信息化建设纳入本部门信息化建设同步实施，推进文档一体化管理，实现资源数字化、利用网络化、管理智能化。

第十条环境保护部门应当为开展档案管理工作提供必要条件。档案管理人员办公室、档案库房、阅档室和档案整理间应当分开。

第十一条环境保护部门应当加强档案基础设施建设，改善档案安全管理条件，提供符合设计规范的专用库房，配备防盗、防火、防潮、防水、防尘、防光、防鼠、防虫等安全设施，以及计算机、复印机、打印机、扫描仪、照相机、摄像机、防磁柜等工作设备。

第十二条环境保护部门应当将档案管理人员培训、交流、使用列入干部培养和选拔任用统一规划，统筹安排，为档案管理人员学习培训、挂职锻炼、交流任职等创造条件。档案管理人员的职务晋升或者职称评定、业务能力考核，按照国家有关规定执行，并享有专业人员的同等待遇。

第十三条环境保护部门应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，确保环境保护档案安全保密和有效利用。

第三章档案管理机构、文件(项目)承办单位职责。

第十四条环境保护部门的档案管理机构应当履行下列职责:。

(一)贯彻执行国家档案法律法规和工作方针、政策。经国家档案行政管理部门同意，国务院环境保护主管部门的档案管理机构负责研究制定环境保护档案管理规章制度、行业标准和技术规范并组织实施。地方各级环境保护主管部门的档案管理机构依据上级环境保护主管部门和档案行政管理部门的相关制度要求，制定本行政区域内环境保护档案管理工作制度并组织实施。

(二)负责本部门档案的统一管理，地方各级环境保护主管部门的档案管理机构对本行政区域内环境保护档案管理工作进行监督和指导。

(三)负责编制本部门档案管理经费年度预算，将档案资料收集整理、保管保护、开发利用，设备购置和运行维护，信息化建设，以及档案宣传培训等项目经费列入预算。

(四)负责本部门档案信息化工作，参与本部门电子文件全过程管理工作，组织实施本部门档案数字化加工、电子文件归档和电子档案管理以及重要档案异地、异质备份工作。

(五)负责对本部门重点工作、重大会议和活动、重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目等归档工作进行监督和指导，参与重大科研项目成果验收、重大建设项目工程竣工和重要设备仪器开箱的文件材料验收工作。

(六)负责制定本部门文件(项目)材料的归档范围和保管期限，指导本部门的文件收集、整理、归档工作，组织档案信息资源的编研，科学合理开发利用，安全保管档案并按照有关规定向档案馆移交档案。

(七)国务院环境保护主管部门的档案管理机构，负责汇总统计地方环境保护主管部门，本部门及其派出机构、直属单位档案工作基本情况的数据，并报送国家档案行政管理部门。地方各级环境保护主管部门的档案管理机构，负责汇总统计本行政区域内环境保护档案工作基本情况数据，并报送同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门。

(八)负责开展环境保护部门档案工作业务交流，组织档案管理人员专业培训。

(九)各级环境保护主管部门的档案管理机构负责组织实施同级档案行政管理部门布置的相关工作，并协调环境保护部门的档案管理机构与其他部门档案管理机构之间的档案工作。

第十五条环境保护部门的文件(项目)承办单位在本部门档案管理机构的指导下，履行下列职责：

(一)负责本单位文件(项目)材料的收集、整理和归档。

(二)负责督促指导文件(项目)承办人分类整理文件材料，做到齐全完整、分类清楚、排列有序，并按照规定向本部门档案管理机构移交。

(三)重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目承办单位负责制定专项档案管理规定、归档范围和保管期限，报环境保护部门的档案管理机构同意后，由项目承办单位组织实施。

第四章文件材料的归档。

第十六条环境保护文件材料归档范围应当全面、系统地反映综合管理和政策法规、科学技术、环境影响评价、环境监测、污染防治、生态保护、核与辐射安全监管、环境监察执法等业务活动。

第十七条环境保护部门在部署污染源普查、环境质量调查等专项工作时，应当明确文件材料的归档要求;在检查专项工作进度时，应当检查文件材料的收集、整理情况;重大建设项目、重大科研项目和重大生态保护项目文件材料不符合归档要求的，不得进行项目鉴定、验收和申报奖项。

第十八条环境保护文件材料归档工作一般应于次年3月底前完成。文件(项目)承办单位根据下列情形，按要求将应归档文件及电子文件同步移交本部门档案管理机构进行归档，任何人不得据为己有或者拒绝归档：

(一)文书材料应当在文件办理完毕后及时归档;。

(二)重大会议和活动等文件材料，应当在会议和活动结束后一个月内归档;。

(四)一般仪器设备随机文件材料，应当在开箱验收或者安装调试后七日内归档，重要仪器设备开箱验收应当由档案管理人员现场监督随机文件材料归档。

第十九条环境保护部门应当加强对不同门类、各种形式和载体档案的管理，确保环境保护档案真实、齐全、完整。

第二十条环境保护档案的分类、著录、标引，依照《中国档案分类法环境保护档案分类表》《环境保护档案著录细则》《环境保护档案管理规范》等文件的有关规定执行，其相应的电子文件材料应当按照有关要求同步归档。

文书材料的整理归档，依照《归档文件整理规则》(da/t22-)的有关规定执行。

照片资料的整理归档，依照《照片档案管理规范》(gb/t11821-)的有关规定执行。

录音、录像资料的整理归档，依照录音、录像管理的有关规定执行。

科技文件的整理归档，依照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(gb/t11822-)的有关规定执行。

会计资料的整理归档，依照《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)的有关规定执行。

人事文件材料的整理归档，依照《干部档案工作条例》(组通字〔1991〕13号)、《干部档案整理工作细则》(组通字〔1991〕11号)、《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔〕12号)等文件的有关规定执行。

电子文件的整理归档，依照《电子文件归档与电子档案管理规范》(gb/t18894-)、《cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(gb/t17678.1-)等文件的有关规定执行。重要电子文件应当与纸质文件材料一并归档。

第二十一条环境保护部门的档案管理机构应当定期检查档案保管状态，调试库房温度、湿度，及时对破损或者变质的档案进行修复。

第二十二条环境保护档案的鉴定应当定期进行。

环境保护部门成立环境保护档案鉴定小组进行鉴定工作，鉴定小组由环境保护部门分管档案工作的负责人、办公厅(室)负责人，以及档案管理机构、保密部门和文件(项目)承办单位有关人员组成。

对保管期限变动、密级调整和需要销毁的档案，应当提请本部门环境保护档案鉴定小组鉴定。鉴定工作结束后，环境保护档案鉴定小组应当形成鉴定报告，提出鉴定意见。

第二十三条环境保护档案的销毁应当按照相关规定办理，并履行销毁批准手续。未经鉴定、未履行批准销毁手续的档案，严禁销毁。

对经过环境保护档案鉴定小组鉴定确认无保存价值需要销毁的档案，应当进行登记造册，报本部门分管档案工作负责人批准后销毁。档案销毁清册永久保存。

环境保护档案的销毁由档案管理机构组织实施。销毁档案时，档案管理机构与保密部门应当分别指派人员共同进行现场监督，并在销毁清册上签字确认。档案销毁后，应当及时调整档案柜(架)，并在目录及检索工具中注明。

第二十四条环境保护部门撤销或者变动时，应当妥善保管环境保护档案，向相关接收部门或者同级档案管理部门移交，并向上级环境保护主管部门报告。

第二十五条文件(项目)承办单位的工作人员退休或者工作岗位变动时，应当及时对属于归档范围的文件材料进行整理、归档，并办理移交手续，不得带走或者毁弃。

第二十六条环境保护部门的档案管理机构应当积极开发环境保护档案信息资源，并根据环境保护工作实际需要，对现有档案信息资源进行综合加工和深度开发，为环境保护工作提供服务。

第二十七条环境保护部门应当积极开展环境保护档案的利用工作，建立健全档案利用制度，明确相应的利用范围和审批程序，确保档案合理利用。

第二十八条环境保护档案一般以数字副本代替档案原件提供利用。档案原件原则上不得带出档案室。

利用环境保护档案的单位或者个人应当负责所利用档案的安全和保密，不得擅自转借，不得对档案原件进行折叠、剪贴、抽取、拆散，严禁在档案原件上勾画、涂抹、填注、加字、改字，或者以其他方式损毁档案。

第七章奖励与处罚。

第二十九条有下列事迹之一的，依照国家有关规定给予表扬、表彰或者奖励：

(一)在环境保护档案的收集、整理或者开发利用等方面做出显著成绩的;。

(二)对环境保护档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;。

(三)将个人所有的具有重要或者珍贵价值的环境保护档案捐赠给国家的;。

(四)执行档案法律法规表现突出的。

第三十条在环境保护档案工作中有违法违纪行为的，依法依规给予处分;情节严重，涉嫌构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。

第八章附则。

第三十一条地方各级环境保护主管部门可以根据本办法，结合本地实际情况，联合同级档案行政管理部门制定实施细则，并报上级档案行政管理部门和环境保护主管部门备案。

第三十二条本办法自3月1日起施行。1994年10月6日公布的《环境保护档案管理办法》(原国家环境保护局国家档案局令第13号)同时废止。