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如何布置会场方案
为总结20__年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高____年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于____年2月__日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议。
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬。
地点：
县劳动局四楼会议室。
三、参会范围：
参照20__年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑(县委常委、常务副县长);。
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);。
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);。
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);。
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕(县政府办公室主任)。
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);。
3、表态发言；
(1)胡集镇政府办公室。
(2)辛店乡政府办公室。
(3)农业局办公室。
(4)发改局办公室。
(5)河务局办公室。
(6)电信公司办公室。
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
会场布置方案
1、依据会议形式选择地大小（b栋503，2012年3月7日晚上各组派出两人布置）。
2、主席台。
背景：长3米宽1米。
形式：背景写真，呈长方形。
主讲台：鲜花一束（50元）。
主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）。
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）。
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。
房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。
形式：写真，呈椭圆形。
内容：待定。
预算：写真2米共计30元（包括边框）。
6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元。
8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备。
10、总计：200元。
会场布置方案
2、地点:榕湖饭店。
3、时光:...年1月5日-...年1月7日。
4、主办单位:“.....”活动策划部。
5、协办单位:桂林市第二人民医院。
7、会场周边环境分析:。
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时光对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情景。
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“.....”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，可是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
1。会议室(图1)2。茶歇区3。报到处。
图1-会议室平面图。
1、讲台设计:。
讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米。
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台那里对应)。
2、与会区:。
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
根据会议室大小的'实际情景摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:。
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。能够根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:。
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“.....”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
第四部分:道具汇总。
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情景安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕能够分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人能够清楚的看到屏幕显示的资料。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备坚持明亮，聚光灯中央空调的设置要贴合天气情景和人体情景。
5、盆景摆放要恰当，可是过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅仅能够减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
会场布置方案
2、主席台。
背景：宽：5、85米高3、25米。
形式：背景写真，呈椭圆形。
内容：(待定)。
预算：写真20平米共计600元（包括边框）。
主讲台：鲜花一束：100元。
主席台红地毯：单位提供。
主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）。
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供。
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。
形式：写真。
内容：（待定）。
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅：200元。
6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供20xx元。
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元。
9、会场指示牌:单位提供。
10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的.生活服务用品等。
11、总计：11700元。
会场布置方案
2、地点:榕湖饭店。
3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日。
4、主办单位:“xxxxx”活动策划部。
5、协办单位:桂林市第二人民医院。
7、会场周边环境分析:。
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的'白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处。
图1-会议室平面图。
1、讲台设计:。
讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米。
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。
2、与会区:。
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:。
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:。
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
会场布置方案
多媒体教室。
背景:红色背景布。
气球、彩带、礼花。
舞台前沿放置6盆大型盆栽。
中心：座位若干。
席位布置：中间第一排：积分组。
中间第二排：空出走道。
中间第三排：领导、评委。
中间第四排：嘉宾。
左边前三排：选手答题区。
右边前三排：选手休息区。
（10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位）。
矿泉水、桌签、桌面铺台布。
形式：横幅。
内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛。
签到台：安排工作人员进行签到。
5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查。
6.分配礼仪小姐、道具组人员任务。
7.安排好会场的'清洁人员。
8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备。
9.会场照明、摄影师的相关安排。
会场布置方案
2、地点:榕湖饭店。
3、时间:x年1月5日-x年1月7日。
4、主办单位:""活动策划部。
5、协办单位:桂林市第二人民医院。
7、会场周边环境分析:。
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。
会场布置遵从"还我光明"和"新科技医学"这两个主题，"还我光明"延续着""这些年来在眼科手术的一贯主题，而"新科技医学"是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于"新科技的概念"，会场的布置不会显得很呆板。
1.会议室(图1)。
2.茶歇区。
3.报到处。
图1-会议室平面图。
1、讲台设计:。
讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米。
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。
2、与会区:。
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:。
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的`家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:。
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由"xx"活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
会场的布置方案
1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元
2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）
数量：1个
预算：租用，300元每天，2天共计600元
3、氢气球四组：
内容：
热烈欢迎各级领导莅临我校！
热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特校校长莅临我校！
数量：4对
预算：300元每对4对共1200元
1、主席台
背景：宽：5、85米高3、25米
形式：背景写真（设计图10月10前审定）
内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会
中国·长沙
主办单位：中国教育学会特殊教育分会
协办单位：湖南省教育厅
长沙市教育局
湖南省教育学会
长沙市教育经济开发总公司
承办单位：长沙市盲聋哑学校
湖南省特殊教育专业委员会
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：酒店提供
主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供
会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
3、会场标语：
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元
会场两侧标语写真4幅：200元
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元
7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。
总计：4100元
xxx
20xx-xx-xx
研讨会会场布置方案
1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元。
2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）。
内容：热烈欢迎参加全国聋（盲聋）校美育教育研讨会各级领导、特教专家和特校校长。
数量：1个。
预算：租用，300元每天，2天共计600元。
3、氢气球四组：
内容：
热烈欢迎各级领导莅临我校！
热烈欢迎香港台湾教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特专家莅临我校！
热烈欢迎全国特校校长莅临我校！
数量：4对。
预算：300元每对4对共1200元。
1、主席台。
背景：宽：5、85米高3、25米。
形式：背景写真（设计图10月10前审定）。
内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会。
中国·长沙。
主办单位：中国教育学会特殊教育分会。
协办单位：湖南省育厅。
长沙市教育局。
湖南省教育学会。
长沙市教育经济开发总公司。
承办单位：长沙市盲聋哑学校。
湖南省特殊教专业委员会。
预算：写真20平米共计600元（包括边框）。
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元。
主席台红地毯：酒店提供。
主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）。
主席台上席位：摆放与者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供。
会场席位：张贴与者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
3、会场标语：
形式：写真。
内容：（待定）。
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅：200元。
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）。
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元。
7、会场指示牌：内容学提供，指示牌酒店提供。
总计：4100元。
xxx。
20xx-xx-xx。
会议会场布置方案
内容：(待定)
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
3、主席台布置
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：单位提供
主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、会场位子布置
房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元
会场两侧标语写真4幅：200元
6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供 2000元
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元
9、会场指示牌:单位提供
10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。
10、总计：11700元
文秘0801第二组设计
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排：
1）会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。
2）采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。
三、视听设备：
1)监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜；保证杂音少，图象清晰。
2)客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置：
1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。
4）准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。
5）会场入口签到台。
6）准备会场指示牌
7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置方案
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、会场布置类型采用弦月式（研讨式）：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。特点： 适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。
三、准备会议用到的视听设备，包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统（录音机、扩音调音台等）、电脑等。 四、其他：
1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人 ，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后 3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。
7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置图
庆典会场布置
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、主席台的座次安排
1）本次的领导人数有11位，为奇数。按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是：主要领导居中，其余领导在面向听众，国际惯例是以右为尊，中国国内是以左为尊。
2）主席台铺上红地毯，主席台前盆花摆设；台口右侧摆放讲台，讲台上放置鲜花、话筒（主讲台鲜花一束）；主席台上席位摆放与会者姓名牌，根据领导人职位高低排列。
三、布置附属性设备
1）音响布置：准备扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。
1）布置位置：前台
1）拱门空飘花篮布置：分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门；空飘悬挂在酒店门前草坪；花篮放在草坪周围和进口两边。
2）装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。 3）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
庆典大会布置图
报告会会场布置 一、 根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。
二、 会场布置类型采用"u"形，将桌子连接着摆放成长方形，
但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。。 三、 在举办地方上要有欢迎海报、公司简介、客户培训班宣传展架，报告会横幅及会场背景板、投影相关设备。
五、布置签到台、开户处、促成会谈室布置。
六、准备宣传横幅；讲台鲜花；立式讲台；领导席位；宣传展板；开户工作台；专业咨询台
1、会场地点：广东海洋大学职业技术学院教学楼电教室101
2、会场形式：
“而”字形会场，即长方形扩大排列形式，这种形式比较正规，有一个绝对的中心，即主席台和会议的主持者或发言人，容易形成严肃的`会议气氛。
3、主席台布置：
预设在主席台正中前方摆放一大束鲜花，主席台是向学院借用的，主席台正中摆放一个座式麦克风。
4、会场位子布置：
按教室式布置会场，电教室的桌椅分三大部分排列，都是固定的，其中在正中部分的前三排桌面铺红色的桌布，桌布是向学院团委暂借的，在这三排座位将会摆放级别较高，名望较大的秘书学工作者的与会者姓名牌，这些卡座牌是向学院申请借用。 其余座位都将在每一张桌子旁边贴上与会者姓名的小纸张，每张桌子届时都将会摆放一瓶矿泉水给与会人员引用。
5、会场标语
计划在电教室的正中墙上挂上印有“全国高等教育协会秘书学专业委员会2015年年会”的横幅，然后在电教室的两边墙上都贴上与会议主题有关的标语，需强调一点的是，我们也会在学院共青广场前面的两侧灯杆处拉一条印有会议主题的横幅，起到宣传的作用。
6、会场投影、音响设备及灯光
电教室具备投影仪及灯光这些设备，我们会向学院借用两台音响，两个无线麦克风，另外，电教室有空调设备，空调的设置要符合天气情况和人体情况。我们会在会前阶段每天专人检查这些设备的情况，一旦发现不良情况将会及时修整。
7、会场入口布置
电教室有四个门，届时将会全部打开，其中在会场主入口摆放一张签到台，让与会者开会时签到，另外在签到台旁边再摆放一张桌子，用来放会议资料和文件袋，文具等。这些桌子和椅子都是向学院暂借的。届时将会安排好一些工作人员作入场指引。
8、会场指示牌
关于学院基本的路线指示牌学院都具备有，所以可以向学院申请借用，另外要制作一些特殊额外用途的指示牌，如“会议签到处”。大会的宣传横幅及会场指示牌将交由湛江天蓝广告公司制作。
9、会议录像设备
这次会议将会用到录像dv和录音笔，届时将由主办方提供。 另外需要特别说明的是，我们会注意会场消防设施的放置，标明安全通道的走向。
以上就是这次大会的主，关于大会分组讨论的地点我们将设在教学楼的201、202及301、302教室。
1、会议筹备总负责人：****
2、工作人员：*****8
3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下：
(二)
1、会场布置创意：
会场布置遵从“课程设计总结汇报”这一主题，这一主题主要由黑板设计、横幅设计体现，主要营造严肃、认真的氛围。
2、会场布置主色系——黄色、黑色、白色
课程总结汇报会是一个严肃而认真的会议，意在让同学们交流经验，吸取教训，以冷色调为主色系，凸显了认真而严肃的氛围，红色又调和了气氛，不至于使会场过于死板。
3、会场布置分区：
（1）发言区 （2）主席台 （3）同学区
4、会场分区地图：
5、按小组进行划分工作，具体分工如下：
(1)主席台布置:第一小组。
会场布置:第二小组
主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小要适中，以四五十名与会人员来说小型教室比较适合；会场温度要适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设备；会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好；向管理系办公室借桌布，安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，并在椅背处贴上到会老师的名字，避免发生混乱。
(2)会议名称的制作和悬挂：第三小组。
主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到突出主题的作用。（在制作横幅时已采取尽量节约的观念，可向学生会借事宜的横幅加以改造）
(3)会签制作:第四小组。
会前接待与会间服务：第五小组
点：第一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，做好会议签到工作；第二、会前十五分钟第三组全体组员应全部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料，并报告给大会主持人；第三、按会场安排安排与会人员入座，座次安排要提前制定，若怕出错应制定小卡片标识各与会人员名单——对号入座（座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列）；第四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行；第五、制定应急方案，以防止突发事件的发生。
(4)拍摄工作:第六小组。
宣传板的制作：第七小组
会后的宣传:第八小组
5、组长的具体职责是:
（1）负责与指导老师的联络、沟通工作。
（2）负责纪律的检查与登记，每天及时将有关情况报告指导老师；
（3）负责本小组日常管理组织和考勤工作。
6、班级负责人的职责是：
（1）会前通知同学
（2）统筹安排会议工作、进程，总揽全局
（3）负责会前、会后的宣传工作
7、会议结束后，宣传委员负责写作消息，并发布到系网站。
会场布置方案
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元。
2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)。
资料：热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长。
数量：1个。
预算：租用，300元每一天，2天共计600元。
3、氢气球四组：
资料：
热烈欢迎各级领导莅临我校！
热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特校校长莅临我校！
数量：4对。
预算：300元每对4对共1200元。
1、主席台。
背景：宽：5.85米高3.25米。
形式：背景写真(设计图10月10前审定)。
资料：xx研讨会。
主办单位：xx教育分会。
协办单位：xx省教育厅。
xx市教育局。
xx省教育学会。
xx市教育经济开发总公司。
承办单位：xx市盲聋哑学校。
xx省特殊教育专业委员会。
预算：写真20平米共计600元(包括边框)。
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元。
主席台红地毯：酒店供给。
主席台前盆花摆设：酒店供给一部分，学校租借一部分(预算：500元)。
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店供给。
会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店供给(包括茶水、杯子)。
3、会场标语：
形式：写真。
资料：(待定)。
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅：200元。
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店供给(需提前测试效果)。
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元。
6、会场主入口签到台：台布酒店供给，资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备。
7、会场指示牌：资料学校供给，指示牌酒店供给。
总计：4100元。
会场布置方案
1、“家”：我们一家人，共赢新未来。
2、“赢”：缘聚美的'、共赢天下（或未来）。
xx年xx月xx日下午、晚上。
1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）。
2、组织室外趣味活动。
3、安排晚会宴及颁奖。
4、安排住宿。
领导小组：xxx。
执行领导成员：xx。
总协调：xx。
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）。
（一），前期准备。
1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）。
3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4、12月20日，各小组统计所需物件，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿。
5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
（二），中期开展。
1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
（三），后期总结。
1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司，分门别类放好。
2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
会场布置方案
议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。
会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置主席台等内容。今天，小编就来为大家介绍一下。
会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。
中型会议的会场布置而字形、扇面形，使人有正规、严肃之感；
大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。
大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
环境布置。
1、主席台的装饰。
设有主席台的会场，主席台是装饰的重点。因为主席台是整个会场的中心。一般在主席台上方悬挂红色的会标（亦即横幅），会标上用几字表明会议的名称。主席台背景处（亦称天幕）可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等。
2、会场的装饰。
会场背景的装饰除了主席台的装饰外，主要指会场四周和会场的门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等，同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀，这样能更增添会场典雅的气氛。
3、色调的选择。
不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如，红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。
小贴士。
青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此，时间较长的会议，会场可用绿色、蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。代表大会、表彰庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。例如，在主席台两侧顺列鲜艳的红旗，周围悬挂一些红底黄字的标语等。
1、主席台座次的排列。
主席台的座次安排，实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排，工作人员必须认真对待。做好这项工作，首先要请领导确定主席台上就座人员的准确名单，然后严格按照名单安排座次。重大会议主席台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关领导审定。有的会议，领导对座次问题有专门关照，则应按领导的意见办。
国内的会议主席台座次排列。通常的做法是身份最高的领导（有时也是可以是声望较高的来宾）就座于主席台前排中央，其他领导则按先左后右（主席台的朝向为准）、一左一右、前高后低的顺序排列，即名单上第二位领导坐在第一位领导（居中）的左侧，第三位领导则坐在右侧，以此类推。如果主席台上就座的人数为偶数，则以主席台中间为基点，第一位领导坐在基点右侧，第二位领导坐在第一位领导的左侧。
2、讲台。
设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧（以主席台的朝向为准）。设在中央的，位置应低于主席台，以免报告人挡住主席台上领导的视线。较大的会场也可以在主席台的两侧设置讲台，以方便代表上台发言。一些特殊的会议（例如，辩论会、联合记者招待会等）可不设主席台，只设两个讲台。
3、会标。
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。
4、会徽。
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。
会徽一般有两种来源，一种是以本组织的徽志作为会徽，例如：党徽、国会、警徽等；另一种是向社会公开征集，选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽。
会场布置方案【】
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元。
2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）。
内容：热烈欢迎参加全国聋（盲聋）校美育教育研讨会各级领导、特教专家和特校校长。
数量：1个。
预算：租用，300元每天，2天共计600元。
3、氢气球四组：
内容：
热烈欢迎各级领导莅临我校！
热烈欢迎香港台湾教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特专家莅临我校！
热烈欢迎全国特校校长莅临我校！
数量：4对。
预算：300元每对4对共1200元。
1、主席台。
背景：宽：5、85米高3、25米。
形式：背景写真（设计图10月10前审定）。
内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会。
中国·长沙。
主办单位：中国教育学会特殊教育分会。
协办单位：湖南省育厅。
长沙市教育局。
湖南省教育学会。
长沙市教育经济开发总公司。
承办单位：长沙市盲聋哑学校。
湖南省特殊教专业委员会。
预算：写真20平米共计600元（包括边框）。
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元。
主席台红地毯：酒店提供。
主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）。
主席台上席位：摆放与者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供。
会场席位：张贴与者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
3、会场标语：
形式：写真。
内容：（待定）。
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅：200元。
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）。
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元。
6、会场主入口签到台：台酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等学校准备。
7、会场指示牌：内容学提供，指示牌酒店提供。
总计：4100元。
xxx。
20xx-xx-xx。