采购涉及到的风险有供应商的信誉风险、价格波动风险和供应链中断风险等。接下来是一些采购管理的最佳实践和案例，供大家参考和学习。
供应商采购的合同
经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就甲方向乙方订购生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同：
一、订购产品名称及数量：
二、产品规格及价格：
三、产品包装要求及规格：
四、质量标准：
乙方供应的货物须符合国家质量标准、地方质量标准和甲方的生产要求。
五、付款方式：
乙方将货物送到甲方处并经甲方检验合格且卸货后__日内付款。
六、交货时间和地点：
__年__月__日前乙方将货物送至______。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。
七、双方权利和义务：
1、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带产品合格证、化验报告等手续。
2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。
3、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的.所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。
4、因乙方产品内在质量问题，引发甲方生产或质量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)，此责任不因甲方已进行质量监测而免除。
5、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金_____元。
八、特别声明条款：__________。
九、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后立即生效。双方发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十、合同签订地：_______________。
甲方：_______________乙方：_______________。
日期：_______________日期：_______________
供应商采购的合同
甲方：
乙方：
经双方商议同意，甲方的食堂所需用的蛋糕、面包、饼干，由乙方及时供给，具体事项如下：
第一条双方同意，乙方向甲方销售蛋糕、面包、饼干的时间，从年月日起至本期期末。
第二条蛋糕、面包、饼干购销的价格原则上随行就市，具体价格以双方协商价格为准，甲方不再承担蛋糕、面包、饼干价以外的任何费用。
第三条双方的权利和义务。
第一项甲方的权利和义务：
1、甲方对乙方销售的蛋糕、面包、饼干，有权严格验收。如发现蛋糕、面包、饼干霉变、砂粒甚至有毒的，甲方一律拒收，不承担由此所发生的任何费用，并终止本协议。
2、甲方有权督促乙方办好有关蛋糕、面包、饼干销售的全部经营手续和证照，发现乙方证照不全或经营手续不清，甲方可随时终止本协议。
3、甲方有权随时抽查蛋糕、面包、饼干的市场零售价格，发现乙方有降级抬价销售蛋糕、面包、饼干的行为，从发现之日起，有权终止本协议，并对已验收购进的蛋糕、面包、饼干不予结帐付款，同时追索已购进蛋糕、面包、饼干高出零售价的款额。
4、甲方对乙方销售的蛋糕、面包、饼干价款，不得随意拖欠结帐付款，从结帐之日起，无特殊原因付款时间不得超过十五日为限。
5、甲方从乙方购进蛋糕、面包、饼干，必须提前将所需的数量、品种、等级和时间报送给乙方。对乙方不按要求送售的蛋糕、面包、饼干可以拒收。
6、甲方食堂停办伙食时，提前告之乙方停送蛋糕、面包、饼干。
第二项乙方的权利和义务
1、乙方必须办理好经营糕点的有关手续和证照，守法经营，照章纳税。
2、乙方销给甲方的蛋糕、面包、饼干，有权按照本协议第三条第一项第四款的内容，要求甲方及时结帐付款。
3、乙方向甲方销售蛋糕、面包、饼干，必须严格按甲方的要货计划，在甲方食堂开办伙食期间，定时定量定品种及时送售给甲方，不再收取蛋糕、面包、饼干价以外的任何费用。如因乙方贻误送售蛋糕、面包、饼干而给甲方造成的损失，由乙方向甲方予以赔偿。
4、乙方销给甲方的蛋糕、面包、饼干原材料，必须是合法厂商处购进的`，每月必须向甲方提供所送售糕点原材料厂商的有效证明或出厂证、合格证由甲方查验。如果所送糕点使用了过期原料，有损甲方师生健康，乙方必须承担由此面发生的一切经济责任和法律责任。
5、乙方必须按照本协议第三条第一项第三款的内容向甲方销售蛋糕、面包、饼干。否则，由乙方承担相应的责任。
6、乙方接到甲方停止送售蛋糕、面包、饼干的通知后不再送售。否则，由乙方负担相应的责任。
7、防疫部门抽样检验费由供货方负责。
第四条违约责任：一方违约，违约方支付对方违约金贰仟元整。
第五条本协议双方共同遵守，未尽事宜协商解决，本协议一式三份，签字生效。
甲方（盖章）：
法定代表人：
授权代理人：
联系电话：
联系地址：
乙方（盖章）：
法定代表人：
授权代理人：
联系电话：
联系地址：
供应商采购的合同
甲方决定向乙方购买优质__，双方在自愿、平等、协商一致的基础上，订立本合同。
1.合同签订之日起生效，乙方在合同生效起组织产品的供应。
2.合同期限为合同签订之日起至甲方领取完所购买的__为止。
1.购买数量：甲方向乙方采购__300担，其中每担人民币220元。共计人民币66000元。
2.甲方在合同签订之日付给乙方__所有款项，乙方负责保管__直至甲方领取完所购__。
1、__质量须严格按照合同签订时所送样品供应;物价的变化不影响所供应的__质量。
2、__的重量应足斤足两,每包__重量正常误差必须低于0.2%;若经我方抽查发现有短斤缺两或破包、受潮等现象，将给予整批__退回。
以上__质量和重量等相关方面未达到要求者，应无条件退回，所产生的一切费用由供货商自理，并及时按要求更换__。
1、甲乙双方若有违反本协议的约定、造成对方经济损失的，对方有权要求违反方给予一定经济赔偿，并责令违反方限期解决或整改，逾期未解决或整改的，经济受损方有权终止本协议，并依法追究其法律责任。
2、协议书签订后若乙方提供的__出现质量、卫生等问题，甲方有权对乙方按次数进行人民币200元至元不等金额的`处罚;严重者，按实际情况进行不同程度的处罚或追究其法律责任。处罚款可从乙方的结算款中扣除。
3、甲乙双方任何一方若无法律依据而提前终止协议的，违约方应赔偿对方5%(按月总数量应付款的金额计算)的违约金;造成对方经济损失的，应给予相应损失的经济赔偿。
1、本合同如有未尽事宜，由甲乙双方另行商定。
2、本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，每份具有同等法律效力。
3、本合同自签订之日起生效。
甲方：_______________乙方：_______________。
日期：_______________日期：_______________
供应商采购的合同
依据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲乙双方遵循平等、自愿、互利的原则，经协商一致，达成以下合同条款：
本合同金额包含制作、运输及税费________。
1、完工日期：合同生效后____个工作日完成。
2、施工地点：____________。
1、合同生效后，甲方向乙方支付定金________整;。
2、付款条件及方式：乙方安装完成__日内，甲方即一次性付清合同全款。
3、乙方安装调试完毕后，甲方组织验收，无异议当日即一次性付清全部货款________(定金相应冲抵货款)。
2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成;。
4、甲方在合同规定期限内履行付款职责;。
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;。
7、乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项;。
8、乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求;。
乙方针对本项目的`售后服务将严格参照各货品厂家保修条例，全程上门服务。工程交货验收后壹年内免费。接到故障通知后4小时内响应，12小时内排除。保修期满后，本公司可继续供给维修和系统服务，并根据具体情景收取成本费用。下例情景不属保修范围：
1、不可抗力引起的损害;。
2、用户电力系统故障(如接地不良，电压超过规定范围等)引起的损坏;。
3、用户私自维修引起的损坏;。
4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);。
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
1、本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效应;。
2、本合同自签订之日起生效;。
3、其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
甲方：_______________乙方：_______________。
日期：_______________日期：_______________
供应商采购的合同
供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应附件表中所列产品签订本合同。
1.由需方向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供所指定产品。
2.供方在收到订单后应回传确认函，如有任何问题必须在1个工作日内书面通知需方，否则视为默认。
3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。
4.供方提前三天提供发货通知，并和需方约定的发货期限内(自然灾害除外)发货并准时送达，运费由供方负担。
1.供方应按需方认可的产品供货，未经需方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。
2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品，如有任何改变，需方负责知会供方更新，供方积极跟进相关的变化。
3.供方应保证所生产或供应的'产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。
1.交货地点：需方仓库或指定地点。
2.运输、装卸费用：由供方承担。
月结30天.
1.供方须按需方要求定量包装，并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点，并附上《送货明细》及供方的出货自检报告或证明供需方备查。《送货明细》须列明需方订购单号及产品相关信息(产品、型号、数量等)。
2.需方对供方产品所行使的检验或查收，并不能免除供方对产品质量的责任。
供方违约责任：
1.供方未能按订单计划按期且足量地向需方提供所指定货物，则就承担因此给需方所造成的损失(如未按计划发货，则自计划到货的第5天起，每天承担此批货款1%违约金;如未按计划足量发货，则承担所缺货物金额1%的违约金)。
2.供方逾期交货的，供方必须事先与需方联系，说明原因和解决方案，并获得需方同意后方可实施，并向需方支付逾期交货的违约金，违约金按逾期交货部分货款的同期人民银行贷款利率计算，供方还须赔偿因逾期供货而给需方造成损失的费用。
需方违约责任：
需方如不能按合同规定付款期支付供方货款，须事先与供方联系，说明原因及解决方案，获得供方同意后，并向供方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。
1.供方有以下任何事项时，需方不需要任何通知，可马上解除本合同：
a.违反本合同条款约定的行为或事实时;。
b.在供应期间内，不能满足需方数量及品质要求无能力供应时;。
2.因违反合同条款造成需方损失的，需方有权要求供方赔偿损失。
供、需双方之间产生有关本合同的一切纠纷，双方应通过友好协商解决，如果协商不能解决，双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。
本合同未尽事宜，应由双方共同协商，作为补充合同，补充合同与本合同具有同等效力。
甲方：_______________乙方：_______________。
日期：_______________日期：_______________
供应商采购的合同
甲方决定向乙方购买优质__，双方在自愿、平等、协商一致的基础上，订立本合同。
1.合同签订之日起生效，乙方在合同生效起组织产品的供应。
2.合同期限为合同签订之日起至甲方领取完所购买的__为止。
1.购买数量：甲方向乙方采购__300担，其中每担人民币220元。共计人民币66000元。
2.甲方在合同签订之日付给乙方__所有款项，乙方负责保管__直至甲方领取完所购__。
1、__质量须严格按照合同签订时所送样品供应;物价的变化不影响所供应的__质量。
2、__的重量应足斤足两,每包__重量正常误差必须低于0.2%;若经我方抽查发现有短斤缺两或破包、受潮等现象，将给予整批__退回。
以上__质量和重量等相关方面未达到要求者，应无条件退回，所产生的一切费用由供货商自理，并及时按要求更换__。
1、甲乙双方若有违反本协议的约定、造成对方经济损失的，对方有权要求违反方给予一定经济赔偿，并责令违反方限期解决或整改，逾期未解决或整改的，经济受损方有权终止本协议，并依法追究其法律责任。
2、协议书签订后若乙方提供的'__出现质量、卫生等问题，甲方有权对乙方按次数进行人民币200元至元不等金额的处罚;严重者，按实际情况进行不同程度的处罚或追究其法律责任。处罚款可从乙方的结算款中扣除。
3、甲乙双方任何一方若无法律依据而提前终止协议的，违约方应赔偿对方5%(按月总数量应付款的金额计算)的违约金;造成对方经济损失的，应给予相应损失的经济赔偿。
1、本合同如有未尽事宜，由甲乙双方另行商定。
2、本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，每份具有同等法律效力。
3、本合同自签订之日起生效。
甲方签署：__________乙方签署：____________
签约时间：20__.__.__签约时间20__.__.__
供应商采购的合同
买方（甲方）：_________。
卖方（乙方）：_________。
1、建设单位：_________。
2、施工单位：_________。
3、工程名称：_________。
4、工程地点：_________。
5、运距：_________。
第二条混凝土的计划数量、结算单价、供货时间、浇筑泵送方式、浇筑工程部位、技术质量要求等内容，详见合同附件。
第三条供货数量及质量的验收确认。
1、甲乙双方共同依据国家、本市的相关技术标准及合同约定对乙方供货到施工现场的混凝土数量、质量及浇筑时间等内容进行验收，并签字确认。
2、乙方供货到施工现场的混凝土如与发货单载明的数量有差异时，甲方应即时通知乙方核实；双方以书面形式提出真实数量确认结果作为价款结算依据。
3、乙方供货到施工现场的混凝土经甲方表观检验如有质量异常现象的，甲方应即时通知乙方进行核实，经核实后甲方有权作退货处理，由此给甲方造成的损失由乙方承担。
4、甲方对浇筑到工程部位的混凝土发现有质量异常现象的，应在24小时内书面通知乙方进行核实；如有争议，双方应会同工程监理、建设行政主管部门共同确认责任，并提出书面责任处理意见。属于甲方浇筑不及时或振捣、养护不当原因，责任由甲方承担；属于产品质量责任的，由此给甲方造成的损失由乙方承担。
5、乙方供货到施工现场的混凝土，甲方应及时组织安排浇筑到工程施工部位。因甲方责任致使运到施工现场的混凝土停留时间过长造成坍落度损失或产品失效报废的，甲方应承担由此给乙方造成的损失。
第四条价款结算及支付。
1、甲乙双方应在乙方对每一工程浇筑部位履行完毕供货义务之日起45日内办理完毕价款结算确认手续。
2、甲乙双方约定，对用于工程结构部分的混凝土采用下列第_________种方式办理价款结算确认手续。
（1）依据合同约定的单价和甲方现场验收签认的混凝土发货单载明的数量为准办理价款结算。
（2）依据合同约定的单价和工程浇筑部位施工图预算量（含损耗）办理价款结算，计算施工图预算量执行xx《北京市建设工程预算定额》。
在供货前甲方应向乙方及时提供一套完整的浇筑部位施工图纸及相应工程变更洽商。
（1）种方式结算。
3、对混凝土砂浆、基础桩、垫层、防水保护层、施工现场路面、临设部分等用于非工程结构部位的混凝土均以合同约定的单价和甲方现场验收签认的混凝土发货单载明的数量为准结算。
4、价款支付期限：_________本合同项下的工程因非乙方原因中途停工，导致甲方停止使用乙方的混凝土时，甲方应自停工之日起3个月内付清未结价款。
5、甲方未按本合同约定期限给付价款，乙方可在提前5日书面通知甲方后暂停供应混凝土。
第五条双方义务。
1、甲方义务。
（1）根据工程进度需要，应提前24小时以书面传真或其他有效方式向乙方提供所需混凝土的'标号、数量及工程浇筑部位、混凝土浇筑方式，并对技术质量要求进行交底，以保证乙方有足够的供货准备时间。
（2）应保证现场场地平整、坚实、畅通，有足够的调车场地及泵车的安全作业环境，并应安排专人负责调度指挥，保证乙方车辆及人员进出现场的安全，以及车辆驶出现场达到环保要求。
（3）应负责提供现场作业用水及照明环境，作业现场由于混凝土运输搅拌、泵送及浇筑等原因所引起的扰民或民扰问题，由甲方负责协调解决。
（4）应指派专人（提前24小时将名单书面通知乙方）负责对运送到施工现场的混凝土发货单载明的内容进行验收签认。
（5）应遵守国家、北京市和设计部门的有关技术规范要求，不得自行添加水、外加剂等材料，由此出现的质量问题由甲方负责。
（6）应承担对施工浇筑过程中混凝土的跑模、涨模或多要造成的损失。
2、乙方义务。
（1）供货前应到施工现场实地勘察并进行技术交底。
（2）乙方车辆及人员进入现场后，应当服从甲方负责人员的统一调度指挥，积极配合甲方，提供优质服务。
（3）应严格按照甲方申请的混凝土浇筑计划，保质、保量、及时供应混凝土。
（4）接到甲方就混凝土数量及表观质量提出的书面异议后，应按本合同第三条第三款解决。
（5）浇筑混凝土前后，应按要求向甲方提供与混凝土相关的技术质量资料。
第六条违约责任。
1、甲方未按本合同约定给付价款的，自应付价款之日起按银行同期贷款利率向乙方支付所欠价款的利息。
2、甲方未按合同约定履行其他义务的，应按_________向乙方支付违约金；给乙方造成损失的，还应承担赔偿责任。
3、乙方未按合同约定履行义务的，应按_________向甲方支付违约金；给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。
4、_________。
第七条争议解决方式本合同项下发生的争议，双方应协商解决或向_________申请调解解决；协商或调解解决不成的，应按照下列第_________种方式解决：
（1）向_________人民法院提起诉讼；
（2）向_________仲裁委员会申请仲裁。
第八条其他约定事项。
1、在合同履行过程中，因需变更合同或行使抗辩权中止合同的，应提前5日书面通知对方。
2、_________。第九条未尽事宜，经双方协商一致可另行补充约定。
补充约定与附件均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。第十条本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
本合同及附件一式_________份，甲方_________份，乙方_________份，具有同等法律效力。
甲方：_______________乙方：_______________。
日期：_______________日期：_______________
供应商采购的合同
乙方（供方）：___
根据《中华人民共和国经济法》有关规定，为明确权利和义务，经甲、乙双方协商就校园监控设备一事达成协议如下：
一、设备及安装总造价：人民币___元（大写：___元整）。
二、付款方式：
1、甲乙双方自合同签订之日起，甲方支付给乙方，总造价30%的首付款人民币_____元）。
2、乙方在收到首付款三天内，按照合同附页（设备清单）所规定产品的'清单、型号、规格、数量交付至甲方指定现场，经甲方现场保管人员现场验收后，甲方给乙方支付设备安装总造价的50%，计人民币____元）。
3、乙方将安装调试完毕，甲方管理人员验收合格后，甲方给乙方支付设备安装总造价的17%，计人民币___元（大写：____元整。）
4、安装完毕甲方验收后，剩余设备安装总造价的3%计人民币质保金，按售后服务质保书履行，在壹年后支付给乙方。
三、甲乙双方责任
1、甲方积极配合乙方的设备安装，以保证顺利进行。
2、乙方提供的售后服务，工程交验后，乙方对所提供的设备提供保修壹年，甲方需专人管理设备，由乙方负责培训甲方人员安全操作，熟悉产品性能太简单和保养。
四、本合同自签订之日起生效，未尽事宜协商解决，甲乙双方如有任何一方违约，交仲裁裁决。
五、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，___起生效。
甲方签字：___乙方签字：___
20__年__月__日
供应商钢材采购合同
签订地点：
合同编号：
甲方：
乙方：西藏盛英钢材贸易有限公司。
经甲、乙双方友好协商，现依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定，甲、乙双方为明确各自的权利义务，特签订本协议，以兹双方共同遵守并自觉履行。
一、产品名称、材质、型号、数量、金额。
1、甲方向乙方采购螺纹钢、盘螺、线材等建筑用钢材，在乙方保证供应的前。
提下，合同签订后甲方所需材料均应向乙方采购，如在合同供应期间甲方在无特殊情况下超过一个月未从乙方提货或私自采购螺纹钢、盘螺、线材等建筑用钢材则视为甲方违约,违约责任按本合同第七条第三款执行。
2、合同有效期：年月日至年月日止。
3、甲方每月25日前向乙方提供次月需要采购的钢材书面计划清单供乙方参考，月计划清单列明钢材的规格、型号、数量，以备乙方提前配备货源，如甲方有特殊品种计划应提前书面通知乙方。
4、甲方指定专人到乙方仓库提货，提货时清点、验收货物，并在提货单上签收。
二、运输方式：甲方到乙方仓库内自提，运杂费、吊装费用由甲方承担，一票结算。
三、产品计量方式：螺纹钢理计交货。盘螺、线材磅计交货，以乙方仓库过磅单为准。甲方可以对乙方所供钢材进行全部或部分复磅，如磅差在0.3%以内（含0.3%），则以乙方仓库过磅单为准，如超过0.3%，甲方应通知乙方协商处理。
五、结算方式和付款时间：
1、本合同的付款方式为【电汇或银行转账】分为现款和赊销两种提货方式。
（1）、现款：先款后货，乙方支付相应货款后，甲方交付相应货物。
（2）、赊销：先货后款，在赊销方式下，乙方给予甲方最大欠款提货额度为200吨，即允许甲方欠款提货量在200吨以内，（以乙方出库单重量为准，含螺纹钢、盘螺、线材等），超过最大欠款提货额度200吨时甲方以先款后货方式提货。甲方200吨以内的提货货款从提货之日起以实际天数*月利率2%计算资金占用利息。
2、乙方出具提货单后，货物货权转移给甲方，否则为乙方所有。
六、质量要求及异议处理。
1、乙方应按照现行国家标准配送材料，产品质保单应在交货的同日交付；没有质量保证书原件的，乙方提供质保书抄件。
2、钢材如有质量异议，甲方应在提货之日起三日内以书面形式向乙方提出并保管好有异议的货物，并提供异议产品的批组号、序号、生产日期等相关资料（建议保存好产品出产牌号）及书面通知，否则乙方不予受理。乙方在接到通知后必须派人员或会同生产厂商前往处理；对有异议钢材如经检验乙方所供钢材为不符合合同约定品牌的产品或以次充好的，乙方应及时予以退换，并承担相应的运杂费、复试费及其他应由乙方承担一切费用。若因钢材质量问题给甲方造成损失,由双方共同协商处理.对有异议钢材经检验为产品在出产时就已经存在质量问题的，乙方将协助甲方要求生产厂商进行处理，如对有异议的钢材经判定为合格的，甲方承担由此产生的一切费用。
4、甲方数量异议应在提货时当场提出，异议钢材应保持包装完整（即不拆包），甲方在接到异议通知起及时到现场处理，经双方现场确认后，按实际签认（螺纹钢按实际数量理计为准）。
七、违约责任。
1、乙方须保证在合同执行过程中向甲方提供的所有资料或者文件是真实的。
如乙方违背此诚信原则，甲方有权终止合同。
2、若甲方在合同供应过程中,按本合同以上条款执行,乙方必须保证甲方的货源供应,如乙方无理由停止供货,则应赔偿甲方违约金10万元.若甲方在合同供应过程中私自从外面采购螺纹钢、盘螺、线材等建筑用钢材则应赔偿乙方违约金10万元。
八、解决合同纠纷的方式。
1、本合同的纠纷原则上采取平等、公平、互谅的原则进行协商，并形成书面文件。
2、若协商不成，双方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、附则。
1．本合同如有歧义，解释权在乙方。
2．双方签订的补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.本合同一式贰份，双方各持壹份。
4.本合同经双方代表人签名并加盖公章或合同章后生效。
甲方：
乙方：
采购商家供应合同
乙方(供货单位)：
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第二条产品的质量标准，按下列项执行。
1、按国家标准执行;。
2、无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行;。
3、无国家和部颁标准的，按企业标准执行;。
5、乙方所有之将投产的产品，必须经甲方确认后方可正式生产;。
6、甲方有权随时到乙方的生产现场调查及询问相关人员，一经发现未按规定要求用料，每次对乙方处以5万—10万元人民币罚款并追究更换材料造成的'其它损失(本条限甲方材料在乙方加工执行)。
第三条产品的计量单位、计量方法。
1、计量单位、计量方法：pcs。
2、产品交货数量的正负尾差规定为0。
第四条产品的包装标准。
1、乙方必须按能确保货物安全储运方式及产品技术标准严格进行包装。
第五条产品的交货时间、方法和到货地点。
1、交货时间：甲方会根据货物生产所需要的生产周期及所需货物之时间确定好交货时间，乙方必须严格按照甲方下达的采购订单的完成时间进行交货。否则甲方有权对乙方处罚该批货物总价值2倍以上的罚款。
2、交货方法：乙方负责送货。(包含产品的包装各方面材料、运费)。
3、交货地点：按当时订单要求，送达顺德区杏坛镇齐新路268号康宝城。
第六条：下单方式。
甲乙双方自签订此合同即建立了合作关系,之后则按甲方订单状况和需要甲方以《采购单》的形式下单给乙方，乙方要按照甲方下达的订单内容和要求交货，不得减少供货或推迟我司要求的货期。
第七条产品货款的结算。
1、结款方式：乙方送货到甲方所提供的地址，经甲方相关负责人验收、签收后，甲方将给乙方开30天的承兑现金支票。.
2、其他的按相关规定执行。
第八条验收方法。
1、验收时间：入仓96小时内。
2)按照双方确认的签样确定产品的颜色和质量验收标准;。
3)按照甲方技术图纸和技术报告的要求验收。
第九条保质条款。
乙方保证货物系按甲方指定的材料和技术工艺制成，并在各方面与合同规定的质量、规格和性能相一致，在货物正确安装、正常操作和维修情况下，乙方以合同货物的正常使用给予3年的质量保证期，此保证期自甲方产品出货起开始计算。
第十条对产品提出异议的时间和方法。
1、甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥善保管，一面在3天内向乙方提出书面异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
2、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
第十一条：乙方的违约责任。
1、乙方不能依合同要求交货的，应向甲方偿付不能交货部分而引发的甲方的损失。
2、乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用的，按质论价：如果甲方不能利用的，根据产品的具体情况，由乙方负责包换包修。并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。另如因此而引起甲方停工所造成的损失由乙方负责。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
第十二条：甲方的违约责任。
1、甲方未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料或款项，交货日期则可顺延。
2、甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。
第十三条：不可抗力：
第十四条：其他。
1、本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，均可向佛山市仲裁委员会申请仲裁，也可直接向顺德区人民法院起诉。
2、本合同自双方签名盖公章之日起生效。
3、本合同有效期为1年，即20xx年3月24日至20xx年3月24日止。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。之后双方需要继续合作,则提前一个月续签下一年的合同。
4、合同未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力，本合同一式两份，双方各执一份。
5、由于甲方原因导致本合同终止，则该套模具费用由甲方按折旧比例付款购回。
6、双方在合作期满时，如双方没异议，此合同自动延期1年。
甲方：乙方：
20xx年xx月xx日20xx年xx月xx日。
采购合同签订
供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等;采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量;价格和交货期;交付方式和交货地点;质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明见“质量协议”;违约的责任。
签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。
采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
在这个问题，很多采购人员存在误区：如果存在国家强制性标准，则应当符合国家强制性标准，不必写;如果没有国家强制性标准，没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容，这对采购方非常不利。实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任，如任何一方违约，则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。
争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。
很多企业能够重视签订合同，但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够，由此导致合同签订与合同执行脱节，增加了合同产生纠纷的机会，给企业造成不必要的经济损失。
合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。为实现上述目标，企业必须加强对采购合同的管理。
供方：
公司(以下简称甲方)：
法定代表人：
住所：
邮编：
联系电话：
开户银行：
帐号：
委托代理人：
身份证号：
住所：
邮编：
联系电话：
需方：北京××机电设备有限公司(以下简称乙方)。
法定代表人：
住所：
邮编：
联系电话：
开户银行：
帐号：
委托代理人：
身份证号：
住所：
邮编：
联系电话：
鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限责任公司;销售产品;。
鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营的有限责任公司，需要购买材料;。
依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。
甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。
一、甲方向乙方供应以下产品：
品名。
规格型号。
单位。
数量。
单价。
金额。
备注。
总价款：
二、产品质量：
上述产品应符合标准。
三、订货：
乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。
四、运输与包装：
由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。
五、交货的时间和地点：
甲方交货期限为年月日至年月日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。
六、产品检验：
1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。
2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。
3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。
七、结算方式及期限：
乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款：
1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的%作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。
八、不可抗力及风险承担：
1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。
2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。
九、违约责任：
1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换;数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。
3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。
4、乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。
十、合同争议的解决：
双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，通过如下第种方式解决：
1、向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉;。
2、向北京仲裁委员会提请仲裁。
十一、合同生效：
1、本合同签订于北京市区，由双方授权代表签并加盖公司印章后生效。
2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。
甲方：××公司乙方：北京××机电设备有限公司。
授权代表：授权代表：
签订采购合同
合同编号：（协议采购编号）。
供方：
需方：
为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国采购法》，《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，并严格遵守大连市市直机关事业单位20__年度办公设备协议供货项目招标文件、采购协议供货承诺书中的相关规定，签订本合同，并共同遵守。
一、采购产品名称、型号、规格和主要配臵、单价、数量及总价。
金额单位：币元。
注：协议供货限价为通过招标以文件形式确定的中标价格。
二、售后服务：供方就其产品所提供的售后服务标准，为下列三项中对需方最优者：
（一）合同订立之日供方中国总部对外公众网站上公布的标准。（二）供方投标文件中售后服务相关条款的标准。（三）国家或行业有关标准规定。
三、交（提）货时间、地点、方式：供方于年月日前将产品送至（指定地点）交由（需方指定人）。此外，供方应在交货前向需方提供交货计划；运输、保险和装箱的费用由供方承担。
四、验收标准及提出异议时间：
（一）产品验收时须同时满足以下各项标准及要求方为合格：
2.该批次产品的招标文件、投标文件所涉及的质量、技术、服务及验收的相关内容；
3.一次开箱合格率大于98％。
（二）提出异议时间截止：
需方未在上述时间提出异议的，并不代表对供方提供的产品质量的最终认可。
五、付款办法及期限：双方签署验收单日内由需方按照大连市财政局规定的支付方式支付，具体付款办法：
供方开户行名称：账号：
六、违约责任：
（一）如供方延期交货或需方延期付款，每逾期一日，违约方应按合同金额1%向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额的5％，逾期超过5日，有权解除合同。
（二）如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额5％违约金。
（三）如供方自行更换中标产品的零部件，供方应按照合同金额的2倍向需方支付惩罚性赔偿金，若该赔偿金未达到给需方造成的损失的2倍，则供方应当支付给需方造成的损失的2倍的惩罚性赔偿金，并且供方依法应受的其他处罚并不会因供方支付了上述惩罚性赔偿金而免除。
七、解决合同纠纷方式以下第种：1.向需方所在地__起诉；2.向大连市仲裁委员会申请仲裁。
八、知识产权。
供方同意并保证尊重任何其他第三方的知识产权及其他合法权益，承诺对其所提供的产品、服务均拥有完全的合法的权利，不会侵犯其他第三方的知识产权及其他合法权益，若因本合同所提供的产品、服务或因履行本合同导致侵犯其他第三方的知识产权及其他合法权益，所引起的全部责任由供方承担，如因此而造成需方损失时，亦由供方负责赔偿。
九、其他约定事项：
（一）招标文件及投标文件是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。
（二）本合同经供需双方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
（三）本合同为协议供货代理商与采购单位买卖合同，一式四份，供方、需方、采购办各一份。
需方（签章）供方（签章）地址：地址：电话：电话：传真：传真：
合同签订日期：年月日合同签订日期：年月日
采购商家供应合同
(以下称“乙方”)。
就甲乙双方之间的买卖交易以及外购交易事宜签订以下的基本交易合同。
第1节合同。
第1条(基本合同和个别合同)。
本基本合同规定了甲乙双方之间的买卖交易及外购交易的基本事项，适用于甲乙双方之间签订的每一个交易合同(以下称“个别合同”)，甲方和乙方应遵守并诚实履行本基本合同和个别合同。本基本合同与个别合同之间产生矛盾时，除非甲乙之间明确表示个别合同优先适用以外，本基本合同优先适用。
第2条(个别合同的内容)。
1.甲乙双方应在个别合同中注明定货日期、标的物的名称、型号、规格、数量、交货日期、交货地点、到货检查及其他交货条件、以及货款金额、单价、付款日期、付款方式等，另外，如果由甲方提供原材料等时，还应注明该原材料的名称、型号、数量、交付日期、交付地点及其他交付条件、以及货款金额、单价、付款日期、付款方式等。
2.不受前款规定的约束，甲乙双方在协商的基础上，可以事先对个别合同的部分内容另行规定。
第3条(个别合同的成立)。
1.个别合同在甲方将记载有前条所述交易内容的订货单送交给乙方，乙方对此予以承诺后成立。
2.乙方对甲方的订货应在收到甲方订货单后2天内通知甲方是否予以承诺。此外，如乙方对甲方的订货提出异议时，甲乙双方应通过协商处理。
3.不受第1款规定的约束，经甲乙双方另行协商后，甲方可以通过将记录前条所述交易内容的电子记录媒介(光盘、软盘等)交给乙方，或将前条所述的交易内容通过电子邮件形式通知乙方，以代替订货单的交付。
第4条(个别合同的变更)。
1.甲方或乙方认为需要变更个别合同的内容时，应立即通知对方，与对方协商后，可以变更个别合同。此外，变更个别合同时，应在该个别合同中更正该订货单等，或重新制作相关的书面资料。届时，甲乙双方对订货单等的变更或书面资料的制作等事项应适用于第3条第3款的规定。
2.因甲方责任引起个别合同变更时，乙方可以要求甲方赔偿其因此所遭受的损失;因乙方责任引起个别合同变更时，甲方可以要求乙方赔偿其因此所遭受的损失。
3.乙方接到甲方因不得已原因必须变更交货期、交货数量等个别合同的内容的通知时，应迅速调整对应体制。但是，因该个别合同的变更而引起交货价格及交货期发生变动时，乙方可以向甲方提出变动要求，甲方应以诚意予以对应。
第2节交货价格。
第5条(交货价格)。
1.甲乙双方应综合考虑每个标的物的规格、数量、交货期、货款的支付方式、质量、材料价格、劳务费、运费、市场动态及适当的管理经费以及利润等，协商决定交货价格。
2.乙方在决定标的物的交货价格时，无论是新的订货还是继续订货，乙方均应向甲方提交记载着需要研讨的前款规定事项的报价单。另外，甲乙双方对报价单的制作应适用于第3条第3款的规定。
3.甲乙双方在本基本合同有效期内，变更作为决定标的物交货价格的基础的第1款规定的事项等时，须再次对该标的物的交货价格进行协商。
第3节交货。
第6条(交货期)。
1.乙方必须严格遵守个别合同所规定的标的物的交货期。
2.乙方估计因质量异常、劳动争议或其他事由将引起标的物的交货拖延时，应立即通知甲方，并按照甲方的指示处理。
3.因乙方责任致使标的物交货拖延时，甲方可要求乙方赔偿其因此所遭受的损失。
4.乙方因自身原因需要提前交付标的物时，必须事先取得甲方的同意。
第7条(交货、收货)。
1.乙方应根据个别合同，添附甲方指定的单据后交付标的物。
2.甲方在乙方每次交货时接受标的物，同时，应向乙方提交书面的收货证明，以甲方接受标的物之时视为完成向甲方交付标的物。但是，标的物需要进行到货检查时，以标的物到货检查合格之时视为完成向甲方交付标的物，甲方完成该到货检查后应立即向乙方提交书面的收货证明。甲乙双方就有关收货证明书的交付事宜，应适用于第3条第3款的规定。
第8条(特别采用)。
1.对于到货检查结果不合格的标的物，甲方认为该不合格是因轻微原因所致，经甲方修理后可以使用时，与乙方协商后，可对该标的物的交货价格进行减价后予以接受，以接受该标的物之时视为完成向甲方交付标的物。
2.前款所定的减价金额，应由甲乙双方协商决定。
第9条(风险承担)。
1.标的物完成向甲方交付之前，非甲方责任而引起的标的物的部分或全部丢失、损坏或变质等时，由乙方负担因而所产生的损失。
2.对于到货检查结果不合格的标的物，在甲方另行确定的时间内，甲方应作为善意管理人注意保管。但是，该期间内非甲方责任而引起该标的物的部分或全部丢失、损坏或变质时，由乙方承担该损失。
第10条(标的物所有权的转移)。
除第18条第1款和第43条规定的情形以外，标的物的所有权自完成向甲方交付标的物之时起从乙方转移到甲方。
第4节质量。
第11条(质量)。
1.鉴于向甲方交付的标的物的质量是甲乙双方之间的交易中重要事项之一，乙方在生产标的物时应给予万全的考虑，同时还应负责该质量符合甲乙双方协商确定的结构、功能、性能、安全性等质量要求。
2.有关标的物的质量要求的内容等，在乙方开始制造或交付标的物之前，应通过以下各项图纸、规格书等进行相互确认。
(1)甲方借给乙方的图纸、规格书、样本等(以下称“购入规格书等”)。
(2)乙方取得甲方认可的图纸、规格书、样本等(以下称“交货规格书等”)。
第12条(质量保证责任)。
1.标的物向甲方交付完成后12个月内发现标的物有瑕疵时，乙方应按照甲方的指示，向甲方交付替代品，或减少该标的物的货款，或修理该标的物，或负担甲方修理该标的物所需修理费，或代替交付替代品、减少标的物的货款、修理标的物或负担修理费的同时，直接赔偿甲方因此所遭受到的损失。但是，因甲方责任所引起的标的物的瑕疵不在此限。
2.标的物向甲方交付完成后12个月以后发现标的物有瑕疵时，乙方应按照甲方的要求有偿地修理该标的物。但是，该瑕疵属于在通常的耐用期间因乙方责任产生时，乙方应根据甲方的要求，无偿提供替代品、或无偿修理该标的物，或负担甲方修理该标的物所需修理费，或负责赔偿甲方因此所遭受到的损失。
签订采购合同注意事项
签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力（即年满18周岁），否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
（二）履约能力调查。
通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。
采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体。
采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。
2、买卖的标的物。
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
3、价款及支付方式。
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
4、标的物交付。
标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
5、质量标准。
在这个问题，很多采购人员存在误区：如果存在国家强制性标准，则应当符合国家强制性标准，不必写；如果没有国家强制性标准，没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容，这对采购方非常不利。实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”；在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
6、违约责任。
违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任，如任何一方违约，则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。
7、争议解决条款的约定。
争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。
很多企业能够重视签订合同，但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够，由此导致合同签订与合同执行脱节，增加了合同产生纠纷的机会，给企业造成不必要的经济损失。
合同签订后即具有了法律效力，对合同双方当事人都具有约束力。企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。在采购合同履行过程中，采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方按时交付标的物；注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理；合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。为实现上述目标，企业必须加强对采购合同的管理。