最新档案培训心得体会总结大全(18篇)

时间:2023-11-01 22:59:18 作者:字海 最新档案培训心得体会总结大全(18篇)

培训心得体会的写作过程可以让自己更深入地思考学习到的知识和经验,提升自己的学习和思考能力。接下来,小编为大家整理了一些优秀的培训心得体会范文,供大家参考和学习。

培训档案心得体会

第一段:引言(100字)。

培训档案是记录个人参与培训活动的重要文件,它不仅是人力资源管理的重要依据,也是个人职业发展的有力支持。在过去的一段时间里,我参与了一项关于领导力培训的课程,并留下了一份详细的培训档案。通过这次培训,我深刻认识到培训档案的重要性,并从中获得了许多宝贵的经验和体会。

第二段:档案记录与整理(250字)。

在培训过程中,我意识到档案记录与整理的重要性。每一次培训活动都有其特定的目标和重点,有效的档案记录可以帮助我更好地理解和掌握培训内容。我会把重要的笔记和讨论记录下来,结合自己的理解和体会进行整理,形成有条理的档案资料。这样可以让我随时回顾和温习培训内容,更好地将所学应用到工作和生活中。

第三段:反思与总结(300字)。

培训档案还可以帮助我进行反思与总结。通过回顾档案中记录的内容,我可以分析自己在培训中的表现和成长。其中,我会重点关注自身的优势和不足,以及需要改进的地方。通过反思和总结,我可以更清楚地认识到自己的发展方向,有针对性地制定个人成长计划,并努力去实现。同时,在档案中记录自己的成长过程,也对个人的职业发展有着极大的帮助。

第四段:个人发展与档案利用(300字)。

培训档案不仅对当前的培训有影响,对个人的长期发展也具有重要意义。在进行职业规划和发展时,档案记录对于了解自己的成长历程、反思过去的经验和总结教训具有重要的参考价值。它可以帮助我建立自己的专业形象,展示自己的能力和技能,在求职面试和晋升评估中提供有力的证据。所以,我会在个人发展过程中充分利用培训档案,并在不断完善中不断促进个人职业发展。

第五段:总结(250字)。

通过参与培训活动并留下详细的培训档案,我深刻认识到培训档案的重要性。它不仅帮助我更好地记录和整理培训内容,还通过反思和总结促进我在个人成长和职业发展上的进步。同时,培训档案还是对个人能力和专业形象的有力支持,在求职和职业晋升中发挥着重要的作用。因此,我将会继续注重培训档案的建立和管理,不断提升自己的职业能力和竞争力。

总结(100字)。

培训档案的重要性不可忽视,它是记录个人参与培训活动的重要文件。通过培训档案的记录与整理、反思与总结,我们可以更好地理解和掌握培训内容,同时促进个人成长和职业发展。在个人发展过程中,利用培训档案建立专业形象和展示能力,对于求职和职业晋升有着重要的帮助。因此,我们应该重视培训档案的建立和管理,不断推动个人职业发展。

档案上岗培训心得体会总结

第一段:引言(150字)。

近年来,随着信息时代的飞速发展,档案管理的重要性日益凸显。为了提高档案工作人员的专业素养和工作效率,许多单位纷纷组织档案上岗培训。我有幸参加了一次为期一个月的档案上岗培训,通过这段时间的学习和实践,我对档案管理工作有了更深入的了解和认识,也收获了很多宝贵的经验和体会。

第二段:培训过程的收获(300字)。

在培训过程中,我学到了许多实用的知识和技能。首先,我学习了档案管理的基本原理和理论知识,了解了档案的分类、归档和检索等基本操作。此外,我还学习了档案数字化管理和电子文档管理的方法和技巧,提高了对电子档案系统的运用能力。

通过实际操作和模拟案例分析,我学习了如何制定合理的档案管理计划和执行方案,提高了档案工作的组织能力和执行力。此外,培训还注重培养我们的沟通协调能力和团队合作精神,通过小组合作和演练,我们培养了团队合作精神和解决问题的能力。

第三段:实践经验的收获(300字)。

在实践环节中,我亲身参与了档案管理工作,并且获得了真实的工作经验。通过实践活动,我深刻体会到档案管理的细致和谨慎。在整理和修复档案过程中,我学会了锲而不舍,善于计划和组织,保证了档案的安全性和完整性。

在处理档案的过程中,我还学到了注重细节的重要性。只有专注于细节,才能保证档案管理工作的准确性和精细性。同时,我对档案存储和防火防盗等方面的知识也有了更全面的了解,提高了对档案保密工作的认识和重视。

第四段:改进和提升(300字)。

在档案上岗培训结束之后,我反思了自己在学习和实践中的不足,并制定了相应的改进和提升计划。首先,我意识到自己对一些专业术语和理论知识的掌握还不够扎实,因此我计划通过阅读相关专业书籍和参加进修课程来进一步提高自己的理论知识水平。

同时,我还意识到自身在工作中的处理能力和应变能力有待提升。因此,我计划通过多参与实际项目和与同事的交流互动来提高自己的实际操作能力和团队合作能力。

第五段:结语(200字)。

通过这次档案上岗培训,我不仅获得了档案管理方面的专业知识和实践经验,更重要的是,我明确了自己在档案管理领域中的职业发展方向。我意识到档案管理的重要性和挑战性,也更加坚定了继续深耕档案管理行业的决心。

未来,我将进一步提升自己的专业素养和工作能力,为单位的档案管理工作做出更大的贡献。同时,我也希望通过不断学习和实践,深入挖掘档案管理领域的发展潜力,为档案事业的进一步发展贡献自己的力量。

档案培训心得体会

按照市档案局《关于开展“档案管理提升月”活动的通知》,自6月20开始,活动进入总结提升阶段,我局积极组织档案管理人员进行集中学习,认真学习了《档案工作法规选编》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,提高了档案管理人员的档案管理意识能力,使我局的档案管理更加规范,提高了我局档案管理的水平,现将档案管理学习心得汇报如下:

一、档案管理意识不断加强。随着现代社会科学技术的进步,数字化、网络化的运用,使档案管理工作也发生了转变。很多人对档案管理工作的重要性缺乏了足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。其实,档案管理工作起着至关重要的作用,科学规范的档案管理可以不断地提升单位的管理水平,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。通过国家档案局专家的授课,使我的档案管理意识进一步加强,档案管理工作至关重要。

二、档案管理业务素质进一步提高。业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应具有较高的、相应的专业知识,即不仅学习掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术,比如文史知识、统计学、及现代化设备的操作技术等,特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念,还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识,利用先进技术解决新问题,丰富和发展档案工作的理论与实践。通过学习档案工作相关的法律法规,使我更加了解档案的法律法规,对下一步档案的规范管理起到了促进作用。

三、档案管理制度逐步完善。档案信息是一种无形资产也是社会的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入日常管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全局的档案工作各项制度,依据制度对有关可是进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入机关管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。

从而切实把档案管理纳入制度化轨道。

总之,作为档案管理工作者,要立足于本单位的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断加强学习,不断适应档案管理工作的新形势,指导档案管理工作,培养档案管理的历史责任感感和使命感,进而激发档案管理工作热情,开创档案管理工作的新局面。

档案培训心得体会

档案是党和国家的宝贵财富,档案事业是党和政府的一项重要事业,档案工作很平凡,但却是一项功在当代、利在千秋的重要工作。《档案法》的颁布实施,为加强和发展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了“以法治档”的轨道。去年是《中华人民共和国档案法》颁布20周年,恰逢我区开展“法律进机关”的活动,我们单位掀起了学习法律知识的高潮。通过自学《档案法》和参加座谈会等活动,结合实际工作中的一些体验,对《档案法》有了一些心得体会。

学习、宣传、贯彻、实施《档案法》是一项长期的任务,必须常抓不懈。《档案法》是档案工作开展的尺度准绳,依法履行档案管理职能,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,为经济建设和社会发展作出了积极贡献。相信,只要各级各部门领导对此引起高度重视,全社会给予关心和支持,档案人员积极努力地工作,我区的档案事业必将有新的发展。

依照《档案法》等有关法律法规要求,结合工作实际,我们制定和完善了档案管理工作制度。在工作实践中,我们相继完善了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度等等。当然,如果制度只是写在纸上或是挂在墙上,那是远远不够的,要真正让我们的档案管理工作做到有章可循,有据可依,就要把制定出的制度落实到我们的实际工作中。如我们管理科在接待查档的过程中,要严格按借阅登记制度办事,不管是谁,也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续,保证档案的安全。

坚持依法管理档案事业是推进档案工作新发展的基本保障。各机关、团体和企事业单位必须按照档案法律法规的要求,规范档案管理。档案局要强化依法行政管理职能,加强对档案法律法规实施情况的监督、检查,加大对违法案件的查处力度,做到有法必依、执法必严,不断提高我区档案事业的依法管理水平。

要广泛开展档案法律法规的宣传教育活动,把档案法律法规同普法教育紧密结合起来。加强对档案法的学习力度,提高执行档案法律法规的自觉性。当然,为了让人们更加重视档案,我们在自己学习的同时,也要积极利用各类新闻媒体和各种宣传途径,开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动。

推进档案依法治理是一项长期而艰巨的任务,我们要认真学习《档案法》等有关法律法规,全面落实普法要求,进一步深入开展档案法制宣传教育工作,切实保障档案事业的健康蓬勃发展。

档案上岗培训心得体会总结

档案工作作为一项重要的职责,其对于机关、企事业单位以及个人的工作与发展具有重要意义。为提高档案人员的专业素质和能力,许多单位开展了档案上岗培训。在此次培训中,通过学习和实践,我对档案工作的意义以及在岗位上的职责与要求有了更深入的认识。以下是我对这次培训的心得体会总结。

首先,在培训中,我对档案工作的重要性有了更深刻的认识。档案保存和管理关系到机关单位及个人的正常运转和发展。通过学习档案保管法规和理论知识,我意识到档案工作是确保信息的安全、完整和顺畅交流的重要保障。档案工作对于机关单位的决策、审计等重要工作具有重要的参考和支撑作用,同时也对单位的知识管理和利益保护起到重要作用。

其次,在档案上岗培训中,我对档案管理岗位的职责与要求有了更清晰的认识。档案管理工作需要具备一定的专业知识和操作技巧。在培训中,我们学习档案管理的基本知识,包括归档、检索、销毁等环节的具体操作和要求。同时,我们也学习了档案数字化管理的相关内容和技术。这些知识的学习和掌握,使我对档案管理岗位的职责有了更明确的认识。

此外,在档案上岗培训中,我还认识到了档案管理的现代化与信息化。随着科技的进步,档案管理也发生了深刻的变革。数字化与信息化已成为档案管理工作的重要手段和方法。通过学习档案数字化管理的理论和实践,提高了我们对于档案信息化系统的认识和使用能力。我们学会了利用电子文件管理系统进行档案工作,大大提高了工作效率和知识管理水平。

最后,在这次培训中,我对档案工作的标准化有了更深刻的认识。档案管理工作需要严格遵守相关规章制度和标准。通过学习档案工作的标准化要求,我们认识到档案管理需要合理的流程和规范的操作。只有合理的组织档案资料和规范的操作方法,才能保证档案的安全与有效使用。因此,我们要不断学习和提高自己的业务水平,努力做好档案管理工作。

总而言之,这次档案上岗培训对于我来说是一次重要的学习机会。通过学习和实践,我对档案管理的重要性、在岗位上的职责与要求有了更清晰的认识。同时,我也认识到了档案管理的现代化与信息化趋势,以及档案工作的规范化要求。作为一名档案工作者,我将不断提高自己的专业素质和管理能力,为单位和个人的发展做出积极贡献。

档案培训心得体会

近期,我有幸参加了由市档案局举办的20xx年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理规范,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。

在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则,还要向身边的同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。

我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作,整理文件时,在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉,对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。

一直认为档案工作就是保存历史记录而己,从未认真思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任,要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使分局档案管理水平迈上新的台阶,更好地为全局工作提供优质服务。

档案上岗培训心得体会总结

第一段:引言(150字)。

最近,我参加了一次关于档案上岗培训的培训课程。通过这次培训,我深刻体会到了档案管理的重要性,对档案的保管、整理和利用等方面有了更深入的理解。在这篇文章中,我将总结我在培训中所获得的心得体会,并分享给大家。

第二段:档案管理的重要性和基本原则(250字)。

首先,我意识到了档案管理的重要性。档案管理是一个机构或者组织内部管理的核心工作,直接关系到其内外部环境的稳定和发展。只有通过科学合理的档案管理工作,才能高效地实现信息的共享和利用,并有效防止档案资料的遗失、破坏和泄露。

其次,我了解了档案管理的基本原则。档案管理的基本原则包括真实性、连续性、全面性和合规性。真实性是指档案资料的内容应真实可信,不得随意篡改。连续性是指档案管理工作应该持续不断,确保档案信息的正确排序和记录。全面性是指档案管理应该包括档案的采集、整理、分类、保存和利用等全过程,不能有遗漏。合规性是指档案管理工作必须符合相关法律法规和管理规定,确保档案合法合规。

第三段:档案管理的流程和方法(300字)。

在培训中,我了解了档案管理的具体流程和方法。首先,档案管理要注重档案的采集和整理。采集是指收集相关的档案资料,包括文件、合同、报告等,确保涵盖到全部业务范围。整理是指对档案进行分类、编号、归档等工作,便于后续的利用和检索。

其次,档案管理要注重档案的保存和利用。保存是指针对不同类型的档案资料采用适当的保存措施,比如利用防火、防潮等设备设施进行保存。利用是指根据具体需求,查询、提取和使用档案资料,服务于工作需要和决策需求。

此外,培训中还介绍了一些档案管理的工具和软件。这些工具和软件能够帮助提高档案管理的效率和质量,比如电子档案管理系统、条码管理系统等。

第四段:档案管理的挑战和应对策略(250字)。

在实际工作中,档案管理也面临一些挑战。首先,档案管理需要花费大量的人力和物力,对组织来说是一项重要的经济负担。其次,档案管理的风险较大,一旦遇到火灾、水灾等灾害,档案资料可能会严重受损。最后,档案管理需要保密和防止泄露,这对档案管理人员的素质和道德要求较高。

为了应对这些挑战,我认为首先需要加强档案管理人员的培训和素质提升,提高他们的专业水平和责任意识。其次,需要加强档案管理的技术支持,引入现代化的设备和工具,提高档案管理的效率和质量。最后,需要建立完善的档案管理制度和监督机制,确保档案管理工作的规范和顺利进行。

第五段:结语(250字)。

通过这次档案上岗培训,我深刻理解了档案管理的重要性,掌握了相关的知识和技能。档案管理不仅是一项重要的工作,也是每个组织和个人必须重视和参与的工作。在以后的工作中,我将更加注重档案管理工作,积极应用所学知识,不断完善和提高自身的档案管理能力,为组织的发展和决策提供更好的支持和服务。

培训档案心得体会

培训是人才成长和组织发展的重要环节,而培训档案则是对培训活动进行有效记录和管理的重要工具。近期,我参加了一次公司组织的培训,并对培训档案进行了系统学习和体会,深感其重要性。本文将从四个方面谈谈我对培训档案的心得体会。

培训档案对于个人来说,是展示自己学习和成长的证明,也是评估自己培训效果的依据。在职场竞争日益激烈的今天,拥有完善的培训档案能够为个人提供更多的发展机会。对于组织来说,培训档案可以帮助管理者了解员工的培训需求和成长轨迹,有针对性地进行培训计划和人才储备。同时,培训档案也对组织的发展战略和人力资源规划具有重要的指导作用。

第三段:正确操作培训档案的重要性。

培训档案的正确操作对于个人和组织来说都至关重要。首先,个人要时刻关注自己的培训档案,及时更新并完善各项培训信息。其次,个人要将培训档案与自己的工作和目标相结合,通过培训的知识和技能提升自己的职业竞争力。对于组织来说,需要确保培训档案的准确性和完整性,做到信息共享和优化资源利用。最后,组织要根据培训档案为员工制定个性化的培训计划,并将其纳入绩效考核体系,形成良性的培训闭环。

为了更好地管理培训档案,个人和组织需要注意以下要点。个人应该建立一个完善的培训档案记录表,并及时添加记录培训项目的相关信息。同时,个人还应该定期回顾和总结自己的培训档案,以便更好地认识自己的成长和不足之处,并为下一步学习和发展做好准备。组织在管理培训档案时,要制定明确的档案管理制度,并配备专人负责培训档案的收集、整理和管理。此外,还应建立培训档案的安全保密机制,保护员工个人信息的隐私。

第五段:结尾。

在培训档案的学习和体会中,我认识到培训档案对于个人和组织的重要性。个人应该时刻关注培训档案,做好记录和更新,并将其与自己的工作和目标相结合。组织在培训档案管理上也要高度重视,制定明确的管理制度,并保证其安全保密。通过培训档案的规范操作和管理,我们能够更好地实现个人和组织的共同成长和发展。

档案培训心得体会

20xx年6月20日至31日,我参加了国家档案局组织的档案专业人员岗位培训,通过为期13天的系统培训,对档案管理工作的基本知识有了进一步的了解,对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识。这次培训,使我学习、成长、收获,不断的思考和总结,并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理,现与大家分享,希望可以和大家相互学习。

档案管理工作作为企业管理的一部分,必须要适应企业发展的需要。想要熟悉档案,首先要熟悉档案概念:

通俗的说,档案是公司各项日常工作中形成的第一手资料,经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的。是公司开展各项工作的见证,是反映公司历史的真实资料,也是研究改进、提高创新发展的宝贵史料。

档案管理工作是一个公司管理工作的重要组成部分。做好档案管理工作是公司健康发展的需要,是提高公司工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量公司业绩与管理水平的重要尺度。一个公司的档案记载着这个公司的发展史,对本公司的科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。可见,档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,有助于促进社会建设和各项事业的健康发展。

随着信息化时代的来临,各级档案管理工作都在改革创新,逐步把工作重点转移到档案的利用服务上来,通过《中华人民共和国档案法》颁布实施,我国档案事业的宏观管理得到全面加强。

为公司申报的多项证件、奖项、业绩证明、追交尾款等提供了最原始、真实的资料,所以档案管理工作为企业取得市场竞争,全面发展有着重要的意义。

随着档案需求的剧增,只有不断做好档案管理工作,改变管理者的内外素质,增强其专业的知识,实现档案共享价值,才能使档案管理工作跟上企业发展步伐。

1、对每个环节的档案工作严格控制,由于档案管理工作具有保密性,因此,只有对档案管理工作采取集中式的管理以后,才能确保档案的质量和不泄露。

2、档案管理工作的信息化,档案入录的及时与灵活性,影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理,不仅提高了档案管理的成果,还提高了档案管理的效率。

3、档案管理工作的安全性,由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关,不管是在档案的查阅上,还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。

(1)要维护好历史的真实面貌;

(2)要忠于和热爱档案事业;

(3)要具备全心全意为人民服务的精神;

(4)要有良好的保密习惯;

(5)要树立高度的法制意识和观念。

作为一名文书档案工作人员,通过这次培训,更加坚定了自己要依法行使的职责,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各种档案工作,还能够恰到好处的进行利用,在遇到问题时能够及时解决,以满足工作需求,使档案得到最高的利用。

档案工作既是企业重要基础工作之一,也是国家档案的重要组成部分。为了规范企业档案工作,必须加强自身基础建设,大力开发利用企业档案信息资源;提高整体管理水平,以便更好地为企业的生产和发展服务。总之,企业档案工作要适应档案管理现代化的需要,档案工作人员也要不断学习新技术、新知识,敢于创新、敢于开拓,与企业发展同步!

档案

作为一个档案管理系统的工作人员,我有幸参加了一次为期三天的档案培训,这次培训不仅让我对档案管理有了更深入的了解,也让我深感档案管理的重要性。在这篇文章中,我将分享我在培训过程中所获得的心得和体会。

第二段:掌握理论知识。

在培训的第一天,我们学习了档案管理的基本理论知识。我发现,档案管理不仅仅是对文件进行整理和存储,还涉及到文件的分类、鉴定、利用等方面的工作。通过学习,我明白了建立一个科学的档案管理系统对于一个组织或机构的日常运作和长远发展是至关重要的。只有掌握了这些理论知识,我们才能更好地履行自己的职责,提高工作效率,减少工作中的疏漏。

第三段:技能培训。

在培训的第二天,我们进行了档案管理的实操技能培训。从收集文件到整理分类、制作档案袋,我们一一学习并亲自实践。通过这些实操训练,我不仅学会了如何正确地处理文件,还学到了许多实用的技巧。例如,在文件整理时,我们应该采用档案标识和编码的方式,以方便查找和管理;在制作档案袋时,我们要确保袋子的质量,以防止文件的破损和丢失。通过这些实际操作,我对档案管理的技能有了更加深入的了解和掌握。

第四段:培训讨论与交流。

培训的最后一天,我们进行了一次座谈会,讨论了档案管理中的一些问题和困惑。在这个过程中,大家积极发言,分享自己的经验和观点。通过与同事们的交流,我不仅发现了自己在档案管理中的不足,还学到了很多宝贵的经验。同时,也能够从别人的错误中吸取教训,避免自己重蹈覆辙。这次座谈会不仅加深了我对档案管理的认识,更促使我在今后的工作中更加注重思考和改进。

第五段:总结与展望。

通过这次档案培训,我不仅提高了自己的专业知识水平,也更加明确了档案管理对于一个组织或机构的重要性。在今后的工作中,我将更加注重档案管理的规范性和科学性,注重细节,不断提高自己的工作质量。同时,我也希望能够将自己在培训中所学到的知识和经验与其他同事分享,共同提高档案管理水平,为组织的持续发展做出贡献。

总之,参加档案培训给我带来了很多收获和启迪。通过学习理论知识、实操培训以及讨论交流,我对档案管理有了更深入的了解,并且学到了很多实用的技巧和方法。我相信,只要我们不断学习和提升自己,就能够更好地履行档案管理的职责,为组织的发展做出更大的贡献。

档案培训心得体会

首先,学习档案是为了拓宽档案领导干部的视野和思路、获取适应新形势需要的相关学问,着力培育和提高档案系统高层干部的领导能力、管理能力和服务能力等方面综合素养,精确把握档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。而随着全国档案事业的快速发展,档案工作正面临着新时期的时代挑战和严峻考验,档案战线急需大批综合素养过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀领导干部,档案优秀领导干部是国家档案发展战略实施推进的主力军。因此,培育人才、培育优秀档案领导干部是实践科学发展观、体现以人为本的档案事业可持续发展的重要保障,是档案事业当前非常紧迫的重要任务。所以作为一名科级干部,更应当把档案学习作为自身学习的一个重要部分来对待,以坚持、专心的学习态度,把档案学习这门功课学好,来指导实践工作,为党的事业做出更加积极的贡献,下面我就谈谈自身档案学习中的一些心得:

3、珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的,既然有机会学习又花了时间,假如不珍惜,对不起的是自己。一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能源、只要你珍惜学习的.机会和时间,专心地面对学习,那么,在档案学习上一定会获得惋惜的收获。

制定合理的学习目标才会让档案学习的效率大大提高。那么我们要如何制定学习目标呢?

1、使档案学习的目标明晰化。明确学习想达到什么详细的目标,把它清晰的描述出来并写下来,然后用心全都地实现它。

2、制定档案学习实现目标的计划,并定出最终限期。为档案学习的计划制定出具体的实施步骤和详尽的时间表,规划出不同时期的进度,例如每小时的、每日的、每月的。有组织的学习和持续的热忱才是学习力气的源泉。

3、准时激励自己保持真诚的态度。积极的心态是人类一切活动的原动力,成功的欲望会给自身植入“成功意识”,成功意识又反过来培育出越来越强的成功习惯。

4、培育信任自己的能力。档案学习,可能有时候会略微显得枯燥乏味,所以学了又忘了,但是只要内心要有肯定成功的信念,就能学得好。

5、培育自身计划进行究竟的顽强决心。定好目标,并为之坚持不懈的努力,那么档案学习一定会有丰富的收获。

我觉得学习档案至少要做到“五个把握”。把握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论;把握档案管理和信息管理的基本理论、基础学问与业务技能,以及与信息管理相关学科的学问;把握办公自动化管理的基本能力;把握和熟识我国档案管理的方针、政策和法规;把握国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向。

创新是社会发展的源泉,是学习的最终目的。

1、要做到创新就必需扎实学习好基础学问,这是创新的基础;

3、发挥合作优势。合作研讨,与同事或是朋友共同学习,充分利用集体的力气,共同发觉问题、解决问题。

自学当然有其利,但弊端好像也不小,所以在档案学习中,不能“闭门造车”,应当适当的参与一些培训班,让自身获得更加系统、更加科学、更加完整、更加有效的学习,从而事半功倍。以上是笔者关于档案学习的一些自身的心得体会,期望能够对读者有些小小的帮助。

档案培训心得体会

6月3日至6月6日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会:

企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。

本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。

通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。

企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的'另一个趋势。

目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。

通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

档案

第一段:引言(150字)。

近年来,随着信息时代的来临,档案管理工作在各个领域中变得越来越重要。为了提高档案管理人员的专业技能和水平,许多机构和企业都开展了档案培训活动。我有幸参加了一次为期一周的档案培训课程,通过此次培训,我深刻认识到了档案管理的重要性,并且在实践中积累了许多宝贵的经验与体会。

第二段:培训内容与收获(250字)。

这次档案培训课程内容丰富,涵盖了档案工作的方方面面。首先,我们学习了档案的分类与整理方法,了解了档案管理的基本原理。其次,我们深入学习了电子档案管理系统的应用与操作技巧,掌握了如何更加高效地进行数字化档案管理。此外,还有身体力行的模拟档案整理实践,让我们全面了解档案管理的流程和规范。通过这些实用的培训内容,我对档案管理工作有了更加深入的了解,也提高了自己在实践中的能力。

第三段:培训过程中的收获(250字)。

除了培训内容的丰富外,这次档案培训还为我们提供了与行业内专业人士交流的机会。我们有幸聆听了几位资深的档案管理专家的演讲,他们分享了他们多年的经验与心得。在和他们的交流中,我意识到档案工作并非只是简单地整理资料,而是需要有深度和广度的专业知识。此外,我还和其他参训者进行了团队合作的实践,我们一起解决了一些实际问题,这锻炼了我们的团队协作能力和沟通能力。

通过这次培训,我深刻感受到了档案管理工作的重要性。档案管理不仅仅是为了存储和维护文件,更是为了保护和传承重要的文化遗产。良好的档案管理可以帮助人们更好地研究历史、开展社会活动、促进社会发展。此外,档案管理对于企业的运营和决策也有着重要的作用。通过规范管理档案,可以提高信息的获取和利用效率,为企业的发展提供有力的支持。因此,我决心将档案管理作为自己未来的职业发展方向,并努力提升自己的专业素养和能力。

第五段:总结与展望(250字)。

这次档案培训经历让我受益匪浅。通过学习,我不仅掌握了档案管理的专业技能,也增强了自己的学习能力和团队合作能力。在未来的工作中,我将不断提升自己的专业素养,加强自身的学习与实践,努力成为一名优秀的档案管理人员。同时,我也希望能够通过自己的努力和付出,为档案行业的发展和档案文化的传承贡献自己的力量。

总结:通过这次培训,我不仅获得了丰富的档案管理知识,还从中收获了档案管理的重要性与深度。我相信,只有通过不断学习和提升,我们才能在档案管理领域中不断发展,为保护文化遗产和社会发展做出更大的贡献。

档案培训心得体会

在单位领导的支持下我有幸参加了人事档案管理方法与案例分析培训班。授课老师主要介绍了档案的规范化管理,其中也包括人事档案管理。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序。在学习中,我不断反思自己在日常文书和人事工作中,对档案整理、归档和保管的不足,希望能通过此次学习进一步加强档案管理工作。

学习了才知道平时工作所涉及的档案管理、文书写作不是表面看起来的那么简单、容易,要想做好这些工作,不是随便敷衍便能了事的,它们有其全面性和系统性。而档案管理除了全面性系统性,更有其规则性。档案管理的各项环节,如管理、保密、借阅、归档文件整理都作了明确规定。档案管理制度规定了档案人员职责以及该如何管理档案;档案保密制度规定了档案内容不能随便泄露;档案借阅制度规定了档案不得随意向外借阅,必须经领导批准同意方可。

查档。

照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识不足,以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单,而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的,其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化,就会形成有关的人事档案,以反映工作人员的现行状况。可想而知,如果人事档案工作没有及时进行,会给日后工作带来多少麻烦。刘芸老师也举例说明这项工作的难度,重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算,完善整个单位的人事档案需要一年的时间。人事档案整理,真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏,好的工作态度决定工作成绩,我应该担负起这份责任,将人事档案工作做好!

此次培训,还不能说学有所成,因为好多的具体细则需要通过实践才能融会贯通,知识要点通过实际操作才能运用自如。但是从理论上和思想上来说,真的是收获颇多,受益非浅。人事工作是软性工作,在一时一事上看不出工作成绩和经济效益,但是作为一个单位的一个部门,也有其不可小觑的作用。要做好这份工作,不但要有耐心、恒心,更需要树立责任心和使命感,把每一件事都做细做好。

档案培训心得体会

4月23日、24日,我和学院相关人员一行八人参与了省档案局举办的《全省档案人员专业学问岗位培训班》培训,详细培训了《xx省归档文件整理规范》、《照片档案管理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》。通过这两天的培训,我对档案管理规范有了更深的熟悉。

在《xx省归档文件整理规范》课中,讲授了什么属于归档文件、归档文件的整理单位、归档文件的质量要求及归档文件的整理方法等,涵盖了文书及文书工作、基建、照片档案的管理技术与方法。相比1987年的档案管理规范的63项基础上增加了27项,条款进一步细化了;它改革了保管期限,将永久、长期、短期改成永久、定期;它突出了立档单位的地位,体现了以我为主的思想。通过这次培训,我懂得了在编制档案工作中要留意五个问题:

1、要以部门为单位去编制;

2、要划分好什么是永久性的档案,什么是定期档案;

3、要明确归档的范围;

4、要严格把关归档档案的质量;

5、要清晰理解档案专业的法律法规。

在《照片档案管理规范》课中,讲授了银盐感光材料照片档案的.收集要求、整理程序和保管条件,囊括了照片档案一般包括哪三部分、照片档案的收集范围及照片册封面、照片册册脊要求的相关档案管理学问。结合驾校的状况,照片档案的管理不可能照着这个标准一个一个地去做,但我们可以了解,清晰理解照片档案的收集范围。

在《科学技术档案案卷构成的一般要求》课中,讲授了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。王端芬老师在这堂课上,主要以基建工程实例来讲授,使我对基建档案有了一个新的熟悉,管理学问得到了潜移默化的提升。通过这次培训,我的档案管理学问更加丰富,档案管理能力得到提高,我一定将所学的东西运用到实际工作当中,把档案管理工作做出成效。

档案培训心得体会

在办党组的关心下,我参加了6月9日至6月11日全国财政档案业务培训。此次培训是由财政部办公厅、干部教育中心举办,专员办第一次纳入财政部司局进行此次档案培训。部办公厅李铁堆副主任和干部教育中心王庆阁副主任到会发表讲话,培训采用专家授课、分组讨论、自学及撰写材料等多种方式,向学员介绍了中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等的背景和意义,对财政档案管理工作提出了具体工作要求。通过此次培训学习,使我更加深刻认识到档案工作的重要性,是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,是提高党的执政能力和政府管理水平基础支撑,是为专员办中心工作提供服务、为领导决策提供信息保障。同时,也使我对档案管理规范有了更深刻的认识,拓宽了档案管理的工作思路,增强了做好档案工作的能力和信心。

要由原来被动查询往主动提供资源转变,加大开发档案信息资源,在档案工作中不断挖掘档案的价值,努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”,为我办的中心工作和领导决策提供服务。

本次培训不仅介绍了机关实体档案的管理情况,还详细讲解了目前机关数字档案的建设情况。从长远来看,档案的数字化建设将是档案管理工作的重要环节。目前,我办虽然已将纸质文件资料归档,但档案信息化还没有建立,没有一套单独的软件进行统一数字化管理,下一步我办档案工作重点档案数字化管理,做好实体档案与电子档案并存,同时加强档案工作的实体安全、信息安全和利用安全,不断提升档案管理的工作层次。

档案培训心得体会

作为一名人事干部,比较关注的是人事档案管理工作。但是,我也是在日常工作中对人事档案管理的重要性认识不够,将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作,档案工作没计划、没安排,总是一拖再拖。目前只能做到不丢失,不泄密,翻看单位的人事档案,近十年来的档案工作缺漏很多,只能勉强应付外调和查档。

照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识不足,以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单,而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的,其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化,就会形成有关的人事档案,以反映工作人员的现行状况。

可想而知,如果人事档案工作没有及时进行,会给日后工作带来多少麻烦。xx老师也举例说明这项工作的难度,重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算,完善整个单位的人事档案需要一年的时间。人事档案整理,真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏,好的工作态度决定工作成绩,我应该担负起这份责任,将人事档案工作做好!

此次培训,还不能说学有所成,因为好多的具体细则需要通过实践才能融会贯通,知识要点通过实际操作才能运用自如。但是从理论上和思想上来说,真的是收获颇多,受益匪浅。人事工作是软性工作,在一时一事上看不出工作成绩和经济效益,但是作为一个单位的一个部门,也有其不可小觑的作用。要做好这份工作,不但要有耐心、恒心,更需要树立责任心和使命感,把每一件事都做细做好。

6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。

档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。

电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。

市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的`分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。

(一)档案意识不强。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失。在日常工作中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。特别是由于档案管理意识不强各处室需要移交的资料没有及时移交或者根本没有移交,给档案整理带来一定的困难。建议对本单位各处室进行一次档案工作培训,请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的重要性和规范性,同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。

(二)档案的存放没有规范化。

虽然办公厅有自己的专用档案室,但是在档案室的规范化和标准化上还远远达不到实际的要求。各处室对自己承办的文件单独进行保存,没有进行统一的收集、存放。特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。现今档案的存放只是按年份和文种进行存放,没有严格按照分成类目立卷装订保存,这样既不利于查找,也不利于档案的保存。如能统一存放,专人管理,对加盖有本单位公章的档案严禁流出,严格外借;对含有领导批示的文件,原则上不复印,不对外;对重大会议纪要,要编好序号,方便查找。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,要加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作,提高档案管理的现代化水平,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础,体现档案的价值所在。

认识档案工作的重要性,发挥档案工作的重要作用,是档案事业发展过程中永恒的命题。档案管理人员平时要做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档,定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

我坚信在办公厅领导的重视和办公厅各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助,推动办公厅管理水平更上一层楼。

档案培训心得体会

近期,我有幸参加了由市档案局举办的20xx年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理规范,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。

在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则,还要向身边的同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。

我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作,整理文件时,在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉,对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。

一直认为档案工作就是保存历史记录而己,从未认真思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任,要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使分局档案管理水平迈上新的台阶,更好地为全局工作提供优质服务。

1、参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸,还包括会议的声像文件,记录会议的全部过程,做到档案资料零流失,为以后的档案利用打好基础。

2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室,指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料,并将各种资料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到档案室,原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情况,一些部门常用的资料可以部门自己保存(如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案)但都必须将所有资料整理,按照要求分类立卷,并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁,造成许多档案流失且无从考证,需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能够得到领导的理解和全面支持。

3、各类实物档案都应该统一归档,成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。

在此次培训中,最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作,虽然已经在档案室工作了半年时间,但是由于不专业、规范,导致许多重要工作做的不科学、不到位,甚至没有展开。

1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表,组卷、装订、入盒。(需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒,刻制档号章)。

2、将重要纸质文件转换成电子文件,以及重要的.声像文件应当刻录成光盘,归档。(需配置专业的扫描仪及刻录机)。

3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。(需配置目录本)。

4、在档案库房中编制档案存放示意图。

5、编制档案工作基本规章制度。

(1)《企业档案工作规定(办法)》。

(2)《档案工作领导责任制》。

(3)《档案安全保密规定》。

(4)《文件归档移交制度》。

(5)《档案分类方案》。

(6)《文件归档范围与保管期限表》。

(7)《档案库房保管制度》。

(8)《档案鉴定销毁制度》。

(9)《档案借阅利用制度》。

(10)《企业资产与产权变动档案处置方案》。

(11)《突发事件档案处理应急预案》。

(12)《违反规定造成档案损失的处罚办法》。

(13)《年度档案工作评比与表彰办法》。

6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。

7、编制档案的全宗卷。

做好档案室的“8防”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫,暂时没有发现有有害生物破坏的情况,尽管空气比较干燥,建议配备温湿度计对档案室进行监控,并配置窗帘防光照。由于目前的档案室是临时的,防水工作不能彻底进行,比如按规定要求档案库房内不许有水暖,新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》,如有不妥之处应当及时处理,以便搬入新库房时,可以及时投入使用。

由于电影幕布是从档案室走线,每次使用都需打开档案室,人多繁杂,不便于档案室的防盗工作,建议考虑其它方法解决幕布问题,希望领导给予理解和支持。

通过本次企业档案管理培训,使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业发展的真实历史记录,是企业资产的重要组成部分,也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料,使得公司免了纠纷、少了官司,在谈判中争得了权益。

另外,在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面,企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象,更多的利用现代化手段,快捷、直接、简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进,不断学习新的知识,更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是,我公司的各级领导,对档案工作都很重视和支持,这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助,我也一定会做好档案工作,为我们的企业尽献自己的一份力量。

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