协调会会议纪要及格式 协调会议纪要及格式(通用5篇)

时间:2023-09-29 05:08:03 作者:笔尘 协调会会议纪要及格式 协调会议纪要及格式(通用5篇)

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协调会会议纪要及格式篇一

为贯彻落实党的十八大精神,按照市建委及区政府的要求,进一步促进教育、商业、酒店、写字楼以及住宅项目的施工进度,20xx年11月14日上午在区建委由张主任主持召开关于加快和平区重点工程项目建设协调会,会议听取了各建设项目的进度情况以及当前存在的问题,同时张主任针对存在的问题做出具体要求,现将会议纪要如下,望各有关单位遵照执行。

1、旅游职专:会议要求招标手续按照区里要求尽快落实,力争月底前开始打桩,同时对财政投资拿出具体意见。

2、中华职专:会议要求抓紧办理前期手续。

3、十九中学:会议要求涉及防火问题尽快与消防支队沟通,力争年内开工。

4、中心小学:目前正在做施工图,区市政园林局按照长久绿地4000元/平方米的标准做绿地补偿,会议要求由区教育局抓紧时间给区政府打报告,协调减免绿化费用问题,争取年内开工。

5、十七中学:目前正在设计院做选址方案,会议要求其他工作要同步进行,今年力争动工。

1、国际五金城项目:目前商业裙房主体已完工,正在内外檐装修及设备安装,计划12月28日开业。会议要求二次装修质量监督问题抓紧解决,同时与市规划局协调增加地下商业面积,涉及配套问题要抓紧时间与区配套办沟通,尽快落实,同时要加强安全管理,尤其是处理好商业开业与上部施工的关系,确保年内开业。

2、和黄地铁广场项目:目前地下开挖正在做水平支撑,规划手续已完成,会议要求力争明年上半年施工到正负零。

3、现代城项目:目前正在调整总体规划方案,会议要求抓紧与电研所签订协议,同时着手落实滨江道500多户摊贩的清理退场工作,规划方案要与区规划处沟通落实,拆迁遗留问题要尽快解决。

4、新华世纪广场:目前已建成临时绿地,涉及地铁四号线出口问题,会议要求由城建科协调地铁及海河处,尽快落实。

5、鞍山道a地块项目:目前详规已批完,立面方案待批,会议要求抓紧完善前期手续,达到合法开工条件。

6、鞍山道b地块、四箴南里地块:会议要求由城建科协调区招商办,尽快落实投资单位,力争明年开工。

7、天津中心项目(原北洋大厦):前期手续基本完善,正在内外檐装修,目前主要涉及配套及锅炉房用地问题,会议要求配套问题及大开发地界问题,由区配套办按照规划要求负责协调,确保明年12月底前竣工。

8、瑞竹大厦项目(天赐园二期):基础部位规划许可证已下发,计划下周开始打帷幕桩,会议要求该项目为今年促开工项目,要抓紧落实,区建委职能部门要主动上门服务,确保年内开工。

9、津门、津塔项目:目前正在做基础施工,会议要求尽快排出进度计划报到区建委。

10、滨江医院地块:会议要求开发商尽快按照摘牌条件做好设计。

11、晋滨大酒店项目(原汇名大厦):会议要求按照规划要求进一步完善有关手续,该项目因规划审批时限长,涉及补办招投标手续由区招标办负责落实完善。

12、欧派商务大厦(原云南路16号)、和平门(原勤建里)项目:会议要求周边整治及配套问题由区配套办负责协调落实,确保明年按期交付使用。

13、成都道62号项目:会议要求开发商积极与区规划处配合,并在一个月内落实规划方案,尽快开工。

14、诚基中心项目:会议要求开发商尽快与区配套办沟通,按照规划要求抓紧解决配套问题,同时落实与相关部门签订的协议,确保b区12月18日入住。

15、西康路36号项目:目前高层部分正在打桩,明年别墅部分竣工,高层部分主体施工,会议要求凡列入明年竣工的项目需破路的要提前考虑,同时把整体安排做出计划报区配套办。

16、敦仁里项目:目前正在打工程桩,准备办理主体施工招投标手续,会议要求主体施工必须有规划手续才可办理招投标手续,首先要完善规划手续,临时围墙方案抓紧与质监站沟通落实。

17、新建村项目:会议要求抓紧落实整体规划方案,超出面积要按照规划要求补办手续,并缴纳土地出让金。

协调会会议纪要及格式篇二

9月1日下午,市国土资源局、凤凰园经济开发区管理委员会在开发区三楼党委会议室召开会议,会议由开发区党委副书记、管委会主任郑仪主持。市国土资源局局长黄海淞、副局长黄虎雄、党组成员、执法支队长朱宗炳,地产科长胡战友,地籍科副科长吕文、储备中心副主任唐纯、用地科副科长全洪平、办公室副主任陶然海、业务主管王玉英,开发区党委书记周友元、党委委员、纪委书记岑生荣、副调研员李明光、文建秋以及开发区办公室主任阳零、招商部部长吕波、财务部部长杨跃、项目部支部书记杨季杰,长丰工业园征地部部长何金元参加会议。会议主要研究了园区企业闲置土地、园区建设用地以及个别企业擅自改变土地用途等问题,现将会议形成的意见纪要如下:

一、关于土地闲置问题

会议认为,九九药业(50亩)、新旺建材(60亩)、志诚齿科(20亩)、红太阳制衣(55亩)和双园建材项目(22亩)共200多亩的五宗闲置土地,逾期不开发建设,土地闲置均满一年以上,长期得不到处置,导致部分国有出让土地回报率极低,给开发区“二次招商”带来不利影响。

会议要求:采取“四定”方法:即定专门班子、定目标、定措施、定时间,尽快处理园区企业闲置土地,取得实效。

会议决定:1、由市国土资源局党组成员、执法支队长朱宗炳牵头,成立土地闲置清理小组,按照相关文件规定,在2个月内对5宗闲置土地依法依规处理到位。2、市国土资源局对闲置土地“二次招商”办理转让手续时,给予优惠政策,简化手续,减免费用,费用能减的减,能免的免。3、对抓而不动的项目,坚决依法收回土地。

二、关于土地遗留问题

1、嘉新泵业改变用地性质问题,在程序上,改变用途需规划先改。为妥善处理这一问题,先由开发区拿出初步方案,国土部门作专题研究,再由国土、开发区两家共同向市政府作出专题报告。

2、大自然制药有限公司少供土地2.11亩的问题,待凤凰工业园扩建征地时一并解决。

三、关于征地问题

1、凤凰工业园支路a、b、c建设用地,由开发区做好规划,规划出台后,市国土资源局负责匹配土地。

2、建材工业城、福森木业两家企业征地矛盾,由副局长黄虎雄牵头,安排征地所经办人员解决,并将结果报市局和开发区。

四、关于长丰工业园用地问题

1、对长丰工业园用地,市国土资源局一定会全力支持,多想办法,用地科及时跟进,参照蓝宁道走廊用地做法,将一些可调整的地类,调整为荒山荒地,保证工业园发展用地。老鸭窝村200多亩的征地问题,市国土资源局向市政府写出专题报告,由市国土部门、长丰工业园与市法制办衔接,搞好征地公告。关于减免土地报批费问题,市局积极向省厅报告,争取省里关照,报批费只交足中央和农民两部分,省、市部分挂账,加快园区取得土地速度。

2、长丰工业园征地所工作人员相对固定,选派一些工作能力强、品质好、能办事的工作人员长驻凤凰园开发区,此项工作由黄虎雄副局长负责落实。

3、市国土资源局同意土地测绘费按市人民政府文件对长丰工业园优惠办法执行。征地管理费,按省里文件执行,按程序办理。

4、长丰工业园南区土地遗留问题,先由开发区摸清情况,形成文字资料后,再由国土部门专题研究解决。

五、关于湖南恒惠投资实业集团反映的问题

1、土地抵押融资问题去年已经答复,按以前规定办理。

2、市国土资源局同意抵押贷款到期办理延期手续时不

再重新评估。其他项目比照执行。

六、关于园区部分用地比较混乱问题

会议认为,园区部分项目改变土地用途,其行为是违法的,要给予严肃处理。

会议决定,请开发区向市国土局提供基本情况,查清事实,鉴定证件真伪后,由市国土资源局依法处理。

会议还明确,为加强领导,由黄虎雄副局长负责联系凤凰园经济开发区的国土工作。同时,市国土部门各科室要明确责任,积极主动为园区搞好服务,只能服好务,不能添麻烦。严格要求,办事不拖拉,更不能索拿卡要,一经发现,一律从重从严处理。凤凰园经济开发区要加强与国土部门经常性联系和沟通,涉及园区开发建设中的土地问题及时向国土部门反映,争取国土部门对开发区的重视和支持,促进园区建设,促进园区发展。

永州市国土资源局凤凰园经济开发区管理委员会

二00九年九月十三日

报送:市政府并武生、松成、张正、芳柏、衡平同志

分送:市国土资源局领导、相关科室,凤凰园经济开发区管委会领导、相关部室

协调会会议纪要及格式篇三

会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。下面是本站小编为你带来的工作协调会议纪要范文,欢迎参阅。

一、会议基本情况

时间:x年xx月xx日上午9:00

地点:镇政府二楼会议室

参加人员: 党委书记、镇长、副书记、各包片领导、包村干部、信访、综治、司法等站所负责人。

讨论议题:一是党委副书记王东波同志宣读了县综治委“关于进一步落实矛盾纠纷排查调处工作协调会议纪要月报制度的通知”。二是各包村干部汇报各村排查纠纷情况。三是党委书记就下半年做好矛盾纠纷调处工作代表党委、政府讲了意见。

二、xx月份矛盾纠纷总体情况

协调会上,党委副书记汇报了xx月份以来全镇的矛盾纠纷排查基本情况。截止xx月xx日我镇共排查矛盾纠纷 件,涉及 问题。镇党委、政府召开了协调会议,并及时安排包案领导、包村干部、涉及部门、村干部积极协调解决,目前件矛盾纠纷已得到妥善解决。

三、重大复杂矛盾纠纷排查及调处措施

xx月份以来,我镇强化组织领导,精心安排人员,周密部署,开展了地毯式摸底排查工作,特别是重点地区、突出问题、重点人群的摸底排查。经排查未发现有重大复杂矛盾纠纷。

20xx年2月26日下午,市政府副秘书长郭惠良在市行政办事中心16楼b会议室主持召开协调会,研究讨论来料加工企业转三资企业过程中的税务问题。市外经贸局、国税局、地税局等单位有关负责同志参加了会议。现纪要如下:

一、关于来料转三资过程中,已解除海关监管设备转让涉及的税务问题

(一)会议明确,如果来料加工企业的全部资产(含已解除监管的不作价设备)、债权债务及劳动力均由新成立的三资企业承接,并持有市外经贸局出具的注明来料加工企业就地转三资企业的批文或《东莞市来料加工企业就地转三资企业补办备案登记表》,可根据《国家税务总局关于转让企业全部产权不征收增值税问题的批复》(国税函〔20xx〕420号)的规定不征收增值税,不得开具增值税专用发票和普通销售发票。

会议提出,按此方式转让的设备经有资质的机构评估核定价值后作为资本溢价,计入资本公积。

(二)会议明确,来料加工企业处置其不属于第(一)款规定并于20xx年12月31日前购进的生产设备,可根据《关于部分货物适用增值税低税率和简易征收办法征收增值税政策的通知》(财税〔20xx〕9号)的规定,属一般纳税人的按4%征收率减半征收增值税,开具普通发票;属小规模纳税人的减按2%征收率征收增值税,开具普通发票。

会议明确,来料加工企业转让已解除海关监管的设备,按设备转让交易价格与海关报关单价格差额的25%单独计算缴纳企业所得税;若转让交易价格低于海关报关单价格,则该项交易免征企业所得税。

(三)来料加工企业销售自己使用过的固定资产,亦可按销售普通货物处理,按增值税的适用税率或征收率计算应纳增值税。一般纳税人按17%税率计算增值税销项税额,可以开具增值税专用发票;小规模纳税人按3%征收率计征增值税,可由税务机关代开增值税专用发票。购货方取得的增值税专用发票上注明增值税额可以从销项税额中抵扣。

二、关于来料转三资后计税方式问题

会议明确,来料加工企业转为三资企业后,三资企业可经营来料加工、进料加工和一般贸易;税务部门将严格按照查账方式征收企业有关税款。

会议要求,转制后的三资企业应遵循诚实守信的原则,按照市场独立交易原则开展生产经营,依法申报纳税。

9月1日下午,市国土资源局、凤凰园经济开发区管理委员会在开发区三楼党委会议室召开会议,会议由开发区党委副书记、管委会主任郑仪主持。市国土资源局局长黄海淞、副局长黄虎雄、党组成员、执法支队长朱宗炳,地产科长胡战友,地籍科副科长吕文、储备中心副主任唐纯、用地科副科长全洪平、办公室副主任陶然海、业务主管王玉英,开发区党委书记周友元、党委委员、纪委书记岑生荣、副调研员李明光、文建秋以及开发区办公室主任阳零、招商部部长吕波、财务部部长杨跃、项目部支部书记杨季杰,长丰工业园征地部部长何金元参加会议。会议主要研究了园区企业闲置土地、园区建设用地以及个别企业擅自改变土地用途等问题,现将会议形成的意见纪要如下:

一、 关于土地闲置问题

会议认为,九九药业(50亩)、新旺建材(60亩)、志诚齿科(20亩)、红太阳制衣(55亩)和双园建材项目(22亩)共200多亩的五宗闲置土地,逾期不开发建设,土地闲置均满一年以上,长期得不到处置,导致部分国有出让土地回报率极低,给开发区“二次招商”带来不利影响。

会议要求:采取“四定”方法:即定专门班子、定目标、定措施、定时间,尽快处理园区企业闲置土地,取得实效。

会议决定: 1、由市国土资源局党组成员、执法支队长朱宗炳牵头,成立土地闲置清理小组,按照相关文件规定,在2个月内对5宗闲置土地依法依规处理到位。2、市国土资源局对闲置土地“二次招商”办理转让手续时,给予优惠政策,简化手续,减免费用,费用能减的减,能免的免。3、对抓而不动的项目,坚决依法收回土地。

二、关于土地遗留问题

1、嘉新泵业改变用地性质问题,在程序上,改变用途需规划先改。为妥善处理这一问题,先由开发区拿出初步方案,国土部门作专题研究,再由国土、开发区两家共同向市政府作出专题报告。

2、大自然制药有限公司少供土地2.11亩的问题,待凤凰工业园扩建征地时一并解决。

三、关于征地问题

1、凤凰工业园支路a、b、c 建设用地,由开发区做好规划,规划出台后,市国土资源局负责匹配土地。

2、建材工业城、福森木业两家企业征地矛盾,由副局长黄虎雄牵头,安排征地所经办人员解决,并将结果报市局和开发区。

四、关于长丰工业园用地问题

1、对长丰工业园用地,市国土资源局一定会全力支持,多想办法,用地科及时跟进,参照蓝宁道走廊用地做法,将一些可调整的地类,调整为荒山荒地,保证工业园发展用地。老鸭窝村200多亩的征地问题,市国土资源局向市政府写出专题报告,由市国土部门、长丰工业园与市法制办衔接,搞好征地公告。关于减免土地报批费问题,市局积极向省厅报告,争取省里关照,报批费只交足中央和农民两部分,省、市部分挂账,加快园区取得土地速度。

2、长丰工业园征地所工作人员相对固定,选派一些工作能力强、品质好、能办事的工作人员长驻凤凰园开发区,此项工作由黄虎雄副局长负责落实。

3、市国土资源局同意土地测绘费按市人民政府文件对长丰工业园优惠办法执行。征地管理费,按省里文件执行,按程序办理。

4、长丰工业园南区土地遗留问题,先由开发区摸清情况,形成文字资料后,再由国土部门专题研究解决。

五、关于湖南恒惠投资实业集团反映的问题

1、土地抵押融资问题去年已经答复,按以前规定办理。

2、市国土资源局同意抵押贷款到期办理延期手续时不

再重新评估。其他项目比照执行。

六、关于园区部分用地比较混乱问题

会议认为,园区部分项目改变土地用途,其行为是违法的,要给予严肃处理。

会议决定,请开发区向市国土局提供基本情况,查清事实,鉴定证件真伪后,由市国土资源局依法处理。

会议还明确,为加强领导,由黄虎雄副局长负责联系凤凰园经济开发区的国土工作。同时,市国土部门各科室要明确责任,积极主动为园区搞好服务,只能服好务,不能添麻烦。严格要求,办事不拖拉,更不能索拿卡要,一经发现,一律从重从严处理。凤凰园经济开发区要加强与国土部门经常性联系和沟通,涉及园区开发建设中的土地问题及时向国土部门反映,争取国土部门对开发区的重视和支持,促进园区建设,促进园区发展。

永州市国土资源局 凤凰园经济开发区管理委员会

20xx年九月十三日

报送:市政府并武生、松成、张正、芳柏、衡平同志

分送:市国土资源局领导、相关科室,凤凰园经济开发区管委会领导、相关部室

协调会会议纪要及格式篇四

地点:物业公司会议室

与会人员:

建设单位置业股份公司代表:然

路医院代表:

老干部活动中心代表:

业主代表:

内容:

一、 路街道居民科介绍参会人员。

二、 业主代表陈述业主意愿:

x小区共3个单元,120余户住户,自x年入住以来,小区业主对小区的管理有一些合理化建议,但由于一直没有成立业主委员会,业主们不能统一意见,使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到x年底,业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈,于是,他们自发地选出十几名业主代表,为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后,业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助,得到了政府和各级领导的大力支持,他们终于感到业主委员会成立有望。会上,他们表示,业主委员会成立后,业主一定积极承担应尽责任和义务。

三、 中房置业代表表示,只要业主委员会的成立符合法律规定,作为建设单位,他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此,业主代表卢蓉同志表示,此前,业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意,问卷结果显示,大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因,未能到达会议现场,但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、 就此重申本次会议的目的,是为筹备业主委员会召开的协调会,或称见面会。希望大家明确目的。会上,万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示,不介入本次业委会的任何活动,明确弃权。对此,会议决定,须由两个业主单位签字盖章,明确态度,交到万寿路街道办事处备案。

五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长,指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生,报名地点设在翠微中里社区居委会。

协调会会议纪要及格式篇五

协调会会议纪要如何写?下面请看本站小编给大家整理收集的协调会会议纪要的格式,供大家阅读参考。

时间:x年7月12日星期二下午2:30

地点:xx物业公司会议室

与会人员:xxx

建设单位xx置业股份公司代表:xxx然

xxx路医院代表:xxx

老干部活动中心代表:xxx

业主代表:xxx

内容:

一、 xxx路街道居民科xxx同志介绍参会人员。

二、 业主代表xxx同志陈述业主意愿:

xxx小区共3个单元,120余户住户,自x年入住以来,小区业主对小区的管理有一些合理化建议,但由于一直没有成立业主委员会,业主们不能统一意见,使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到x年底,业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈,于是,他们自发地选出十几名业主代表,为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后,业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助,得到了政府和各级领导的大力支持,他们终于感到业主委员会成立有望。会上,他们表示,业主委员会成立后,业主一定积极承担应尽责任和义务。

三、 中房置业代表xxx同志表示,只要业主委员会的成立符合法律规定,作为建设单位,他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此,业主代表卢蓉同志表示,此前,业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意,问卷结果显示,大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因,未能到达会议现场,但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、 xxx同志就此重申本次会议的目的,是为筹备业主委员会召开的协调会,或称见面会。希望大家明确目的。会上,万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示,不介入本次业委会的任何活动,明确弃权。对此,会议决定,须由两个业主单位签字盖章,明确态度,交到万寿路街道办事处备案。

五、 xxx同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长,指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生,报名地点设在翠微中里社区居委会。

为贯彻落实党的xx大精神,按照市建委及区政府的要求,进一步促进教育、商业、酒店、写字楼以及住宅项目的施工进度,x年11月14日上午在区建委由张嘉琦主任主持召开关于加快和平区重点工程项目建设协调会。会议听取了各建设项目的进度情况以及当前存在的问题,同时张嘉琦主任针对存在的问题做出具体要求,现将会议纪要如下,望各有关单位遵照执行。

一、教育项目:

1、旅游职专:会议要求招标手续按照区里要求尽快落实,力争月底前开始打桩,同时对财政投资拿出具体意见。

2、中华职专:会议要求抓紧办理前期手续。

3、十九中学:会议要求涉及防火问题尽快与消防支队沟通,力争年内开工。

4、中心小学:目前正在做施工图,区市政园林局按照长久绿地4000元/平方米的标准做绿地补偿,会议要求由区教育局抓紧时间给区政府打报告,协调减免绿化费用问题,争取年内开工。

5、十七中学:目前正在设计院做选址方案,会议要求其他工作要同步进行,今年力争动工。

二、商业、酒店、写字楼项目

1、国际五金城项目:目前商业裙房主体已完工,正在内外檐装修及设备安装,计划12月28日开业。会议要求二次装修质量监督问题抓紧解决,同时与市规划局协调增加地下商业面积,涉及配套问题要抓紧时间与区配套办沟通,尽快落实,同时要加强安全管理,尤其是处理好商业开业与上部施工的关系,确保年内开业。

2、和黄地铁广场项目:目前地下开挖正在做水平支撑,规划手续已完成,会议要求力争明年上半年施工到正负零。

3、现代城项目:目前正在调整总体规划方案,会议要求抓紧与电研所签订协议,同时着手落实滨江道500多户摊贩的清理退场工作,规划方案要与区规划处沟通落实,拆迁遗留问题要尽快解决。

4、新华世纪广场:目前已建成临时绿地,涉及地铁四号线出口问题,会议要求由城建科协调地铁及海河处,尽快落实。

5、鞍山道a地块项目:目前详规已批完,立面方案待批,会议要求抓紧完善前期手续,达到合法开工条件。

6、鞍山道b地块、四箴南里地块:会议要求由城建科协调区招商办,尽快落实投资单位,力争明年开工。

7、天津中心项目(原北洋大厦):前期手续基本完善,正在内外檐装修,目前主要涉及配套及锅炉房用地问题,会议要求配套问题及大开发地界问题,由区配套办按照规划要求负责协调,确保明年12月底前竣工。

8、瑞竹大厦项目(天赐园二期):基础部位规划许可证已下发,计划下周开始打帷幕桩,会议要求该项目为今年促开工项目,要抓紧落实,区建委职能部门要主动上门服务,确保年内开工。

9、津门、津塔项目:目前正在做基础施工,会议要求尽快排出进度计划报到区建委。

10、滨江医院地块:会议要求开发商尽快按照摘牌条件做好设计。

11、晋滨大酒店项目(原汇名大厦):会议要求按照规划要求进一步完善有关手续,该项目因规划审批时限长,涉及补办招投标手续由区招标办负责落实完善。

12、欧派商务大厦(原云南路16号)、和平门(原勤建里)项目:会议要求周边整治及配套问题由区配套办负责协调落实,确保明年按期交付使用。

13、成都道62号项目:会议要求开发商积极与区规划处配合,并在一个月内落实规划方案,尽快开工。

14、诚基中心项目:会议要求开发商尽快与区配套办沟通,按照规划要求抓紧解决配套问题,同时落实与相关部门签订的协议,确保b区12月18日入住。

15、西康路36号项目:目前高层部分正在打桩,明年别墅部分竣工,高层部分主体施工,会议要求凡列入明年竣工的项目需破路的要提前考虑,同时把整体安排做出计划报区配套办。

16、敦仁里项目:目前正在打工程桩,准备办理主体施工招投标手续,会议要求主体施工必须有规划手续才可办理招投标手续,首先要完善规划手续,临时围墙方案抓紧与质监站沟通落实。

17、新建村项目:会议要求抓紧落实整体规划方案,超出面积要按照规划要求补办手续,并缴纳土地出让金。

18、同方花园项目:目前一期、二期进行外檐施工,多伦道与新华路交口的商场正在施工,热力二次网已基本完善,会议要求涉及福方里小锅炉房问题由区配套办与供热办研究解决。

19、云台花园项目:会议要求该项目的回迁房今年必须竣工,同时做好收尾工作,抓紧缴纳配套费用,如果解决不了,按照区里要求将房屋作抵押,进而解决配套费问题。

20、万国公寓:会议要求抓紧时间落实拆楼问题,重新做日照分析,要充分考虑周边遮挡问题,11月底前三家投资单位联合给区建委写报告,注明开工时间及前期准备情况,然后才能结转投资计划。

21、荣庆园:明年年底竣工,确保09年3月入住,会议要求外檐效果抓紧报规划部门审批,与金茂相邻的清和大街道路整修,开发商要尽快配合落实。

22、津华里项目:会议要求由区配套办抓紧解决该项目配套问题。

23、源合里项目:会议要求按照规划方案分期开工建设,涉及拆迁遗留问题本月内抓紧解决。

24、新华路10号项目:会议要求由开发商在11月20日前列出债权、债务清单报区建委,而后由城建科与土地中心沟通土地出让金问题。

参加会议的有:区规划处、区教育局、区配套办、区质监站、区建管站、区招标办以及各建设单位的负责人。

时间:x年7月12日星期二下午2:30

地点:xxx物业公司会议室

与会人员:xxx

建设单位xxx置业股份公司代表:xxx

xxx路医院代表:xxx

老干部活动中心代表:xxx

业主代表:xxx

内容:

一、 xxx路街道居民科xxx同志介绍参会人员。

二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿:

xxx小区共3个单元,120余户住户,自x年入住以来,小区业主对小区的管理有一些合理化建议,但由于一直没有成立业主委员会,业主们不能统一意见,使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到x年底,业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈,于是,他们自发地选出十几名业主代表,为成立业主委员会作前期准备工作。自《xxx市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后,业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助,得到了政府和各级领导的大力支持,他们终于感到业主委员会成立有望。会上,他们表示,业主委员会成立后,业主一定积极承担应尽责任和义务。

三、 中房置业代表刘建忠同志表示,只要业主委员会的成立符合法律规定,作为建设单位,他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此,业主代表卢蓉同志表示,此前,业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意,问卷结果显示,大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因,未能到达会议现场,但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、 xxx同志就此重申本次会议的目的,是为筹备业主委员会召开的协调会,或称见面会。希望大家明确目的。会上,万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示,不介入本次业委会的任何活动,明确弃权。对此,会议决定,须由两个业主单位签字盖章,明确态度,交到万寿路街道办事处备案。

五、 xxx同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长,指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生,报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、 xxx同志表示,根据规定,建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此,中房置业代表刘建忠同志表示,前两项会积极提供。关于经费问题,他说,公司目前有困难,无法提供。鉴于此,会议决定,由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神,履行应尽的职责。如有特殊情况,可协商解决。

七、 xxx所长对下一步工作的流程作了简单介绍,并强调,一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

八、 街道居民科科长xxx同志到会并讲话,她说:首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作,抽专人负责此项工作,为此,请大家积极配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方,希望和大家一起努力,做好这次业主委员会的成立工作,也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调,成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立,恰恰相反,我们是要通过业主委员会,让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商,进而把小区建设得更加和谐宜居。

九、 中房置业代表陈晓运同志提出,对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主,应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此,街道及业主代表均表示赞同,只要建设单位提供此类人员名单,可以取消其作为业主代表的资格。

十、 建设单位退席后,xxx同志、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训,如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是,街道领导和业务顾问都再三强调,我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商,最终成立业主委员会,进而发挥业主委员会的职能,即协助物业公司共同管理好自己的小区,共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间,如果遇到难以解决的争议性问题,可暂且搁置,不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问,应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外,选举产生的业主代表必须负起责任,能够代表大多数业主的利益。

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