档案职称工作总结 公司档案职称工作总结(优秀7篇)

时间:2023-09-12 00:08:01 作者:雁落霞 档案职称工作总结 公司档案职称工作总结(优秀7篇)

总结,是对前一阶段工作的经验、教训的分析研究,借此上升到理论的高度,并从中提炼出有规律性的东西,从而提高认识,以正确的认识来把握客观事物,更好地指导今后的实际工作。什么样的总结才是有效的呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!

档案职称工作总结 公司档案职称工作总结篇一

工 作 总 结

本人,学历,自参加工作以来,一直从事财务工作,具体负责在建工程、固定资产、存货及会计档案管理。

因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作,档案资料量非常大,档案整理质量也要求很高,所以本人在负责财务工作期间,主动学习档案管理相关知识,认真从事专业档案管理工作,对单位的财务档案工作能够实行监督和指导,做到忠于职守,敬业爱岗,勤奋工作,恪守工作规范和职业道德,严格遵守有关规章制度,具有较强的业务素质,能够积极主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务,做到默默奉献,不求名利,具有强烈的事业心和责任感,注意自身专业素质的培养和提高,树立了终身学习的观念,做到勤读书、勤思考,按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育,以使专业技术知识得到系统更新,保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作,能够熟练地处理业务,圆满完成本职工作。

档案,并编制、运用检索工具,为利用提供便捷服务;并且能熟练运用电脑技术,搞好信息数据管理,极大地提高了工作效率;为搞好单位档案达标管理,能够加班加点,参与公司各类档案的整理,确保了单位达标升级成功;20xx年为财政系统业务优秀先进工作者。

为发挥自己的专业技术专长,为单位档案工作的科学化、规范化、现代化建设发挥作用,我申请应聘助理馆员专业技术职务。我具备助理馆员专业技术职务任职资格,自20xx年起多年从事财务档案管理工作,积累了丰富的工作经验,并且我目前仍在继续进行档案专业课程的学习,有能力履行助理馆员专业技术职务的职责。

同时,在政治思想上,我也积极参加单位组织的政治和集体活动,坚决拥护中国共产党的领导,爱党爱国,在思想上与党中央和单位党组织保持高度一致,认真学习、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规,崇尚科学,主持正义,抵制歪风邪气,能够实事求是、解放思想、与时俱进。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,真抓实干,更加解放思想,更新观念,开拓创新,牢固树立和认真落实科学发展观,做到尊重史实,据实立档,据实用档,搞好单位的档案管理工作,争取参加业务主管部门组织的继续教育,不断提高自身素质,为单位各项工作的开展搞好服务。

××同志业务工作总结

一、思想方面

我坚持共产党的领导,坚持四项基本原则,认真学习马列主义、马泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,积极学习践行科学发展观,全心全意搞好档案管理工作。工作上,我态度端正,服务热情,服从领导,团结同志,虚心向上级馆员和老同志学习档案管理方面的知识,努力提高自己的业务水平和政治修养,同时,我努力提高自己的党性修养,向优秀共产党员学习,特别是档案管理系统中的模范干部,向他们看齐,并将他们的先进事迹融入到自己的档案管理工作中,作为指导自己工作的路标和方向。几年来,通过多层次多方面的努力和提高,自己在政治思想上愈来愈牢固,这得益于上级领导的关怀、培养和自己的不懈努力,从而在干部职工中树立了较高的威信。

我熟练掌握了本专业法规、技术规范、标准,能够创新式开展工作,具有较丰富的专业实践经验和较强的业务工作能力,能正确解决业务工作中的疑难问题。

1、利用自己掌握的扎实理论,参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。承担了本单位的文书、技术、财务档案的整理、立卷指导任务。

2、手足口病期间,我作为一个志愿者及业务骨干,在手足口病防治指挥部承担了全市手足口病防治期间档案资料收集、整理、立卷、归档工作,并积极总结,形成理论,指导各地手足口病防治过程中的档案管理工作,曾得到卫生部陈竺部长及省市领导的高度赞扬,我们的团队被市委宣传部等八部门授予集体三等功。

案的接收进库及保密工作。共参与接收文书档案1798卷、会计档案534卷、人事档案364卷、技术档案1280卷、底图档案865卷、合同档案210份、照片档案1046张、录像、光盘158盘、图书资料2260册。在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,指导并帮助其进行整理。在资料与档案的接待利用工作中,共接待利用者5082人,提供档案资料900余卷次。

三、创新式开展工作

完善和创新,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引等,健全了检索体系。

四、档案学术理论研究成果丰富

发表,《更新观念强化医药卫生档案管理为医院发展服务》在中国对外贸易杂志上发表,《计算机技术在医院档案管理中的应用》在《和谐与文明》书中发表。

××××年连续×年度被市人社局确定为考核优秀等次。

××年×月被山东省卫生厅和山东省卫生思想政治工作促进会评为全省卫生系统思想政治工作先进个人,并给予记三等功奖励。

本人承诺:所提供的个人信息和证明材料真实准确,对因提供有关信息、证件不实或违反有关规定造成的后果,责任自负。

个 人 总 结

马晓艳

一、高度重视,加强学习

为了适应新时期发展要求,进一步加强我局档案工作,我在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全年工作计划和发展规划,重新整理,以培训学习为重点,加强有关专业知识的学习,逐步规范局综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合提交有关资料、信息等,各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我深深地体会到,高度重视、加强学习是做好档案工作的关键。

了相应的岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作的有序开展。使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严

防泄密

继续加强岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各科室的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由相关人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高自身业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受领导指导和督促检查。

积极完成与档案相关的其它工作。

息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布臵工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职

人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

档案职称工作总结 公司档案职称工作总结篇二

一、政治思想方面

在政治上,我对自己严格要求,积极参加各项政治活动,自觉学习政治理论,尤其注重对“三个代表”,“科学发展观”等重要思想的学习,努力提高自己的政治理论修养,努力实践“三个代表”、“科学发展观”等重要思想,思想上行动上同党中央保持一致。具有较强的大局意识和组织观念,工作上以事业为重,不计个人得失,在新的岗位上摆正位置,把广大人民群众的利益放在首位,努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有较强的敬业精神和奉献精神,工作中吃苦耐劳,积极主动,作风踏实,不推诿扯皮,讲求效率。工作中注意调查研究,勤于思考,工作思路清晰,积极为本系统制订符合实际的档案管理工作献计献策。在大是大非和原则面前做到毫不含糊,工作中较好地发挥了一个干部应有 的表率作用。

二、业务能力方面

平。通过多年的努力,本人的专业技术和驾驭工作的能力得到了较大幅度的提高,为更好的完成各项工作任务奠定了坚实的基础。

三、继续教育学习方面

为了更好地适应当前的档案作管理工作,在努力做好本职工作的同时。我十分注重继续再教育学习,多次参加各级部门组织的技术培训。参加工作以来,我积极承担档案管理的各项工作任务,能够做到兢兢业业,圆满完成组织交办的各项工作任务,从不为自己的私事影响正常工作,能够积极的参加机关组织的各项活动,由于工作出色,多次受到局领导的肯定。

四、专业科技成果方面

自参加工作以来,本人积极参与本系统的档案管理工作讨论和研究,在《中国学术研究》杂志上发表专业论文《关于档案保密工作的思考》对我的工作发挥了积极作用。

在今后的工作中,我一定更加努力学习,运用所学知识不断改进工作方法,提高工作效率,踏踏实实,任劳任怨,勤奋工作,成为一名合格的档案管理专业技术人员。

档案职称工作总结 公司档案职称工作总结篇三

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。下面是整理的档案管理工作总结范文,欢迎参考。

加强对全乡案管理工作的领导,我乡成立了以乡长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我乡在年初把档案工作列入乡目标考核,列入全乡工作重要议事日程,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。

定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡职工树立"依法治档"的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

档案职称工作总结 公司档案职称工作总结篇四

马晓艳

一、高度重视,加强学习

为了适应新时期发展要求,进一步加强我局档案工作,我在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全年工作计划和发展规划,重新整理,以培训学习为重点,加强有关专业知识的学习,逐步规范局综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合提交有关资料、信息等,各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我深深地体会到,高度重视、加强学习是做好档案工作的关键。

了相应的岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作的有序开展。使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

继续加强岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各科室的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由相关人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高自身业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受领导指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

我充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我继续坚持档案管理工作为全局发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对各科室提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布臵工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

5、2004年前档案管理混乱。2004年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

档案职称工作总结 公司档案职称工作总结篇五

配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整。

负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。

监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。

按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。

首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。

监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。

档案职称工作总结 公司档案职称工作总结篇六

为了适应新时期发展要求,进一步加强我公司档案工作,我公司在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全公司工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范公司综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我公司结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我公司档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我公司责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我公司的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

档案职称工作总结 公司档案职称工作总结篇七

今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。

年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的`工作能力。

按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。

档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。

结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。

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