通过月工作总结,我们可以总结出成功的经验,为今后的工作提供参考和借鉴。鉴于月工作总结对于个人和组织的重要性,小编搜集了一些范文供大家参考和学习,希望能够启发大家的写作思路。
信息部工作总结
20xx年,中心信息部,在全体公司领导和同仁的共同支持下,完成了信息化建设第一阶段任务目标。
在20xx年度我们的工作中还有一些不足,我们将在20xx年度,竭尽全力将工作做到更好!
集团大oa系统选型及推进工作;集团邮件系统选型及推进工作;中心网络监控推进及支持工作;新中心erp相关支持工作。
中心3层楼标准it系统建设完成,包括网络布线、网速优化、设备优化、电话系统整合管理优化、门禁系统优化、会议系统优化、设计院服务器系统及配套软件系统建立、内部服务器和机房系统建立及优化等。
核心托管机房建设、核心网络安全系统、核心服务器系统建设及维护工作。
20xx年3月7日erp系统正式上线,至今运行了282天,到目前为止覆盖57个项目。使用人数500人。总系统使用频率总人次:共20xx64人x次,日均人次:712.28人x次/日。同上线第一个月相比,到目前为止应用频率提升了786%,由此可以看出中心全员对信息化建设工作意识提升和认可。
在20xx年度完成了erp系统第一阶段的规划、建设、执行、管理、培训、考核和推进工作。
erp系统共分为6大模块:计划管理系统、采购比价系统、成本管理系统、库存管理系统、工作流程管理系统、系统配置管理系统。计划管理系统:在各项目部的努力下,整体完成情况良好,其中大部分项目部,完全达到绩效标准。
采购比价系统:经过公司领导的大力支持和配合,采购比价效率有了大幅提升。
成本管理系统:所有系统里面我们做的最薄弱的环节,未来将对此系统加大力度。
库存管理系统:六大系统里面工作量相对最大,但是确是最准确、规范的系统,感谢所有材料会计同仁的努力!
工作流程管理系统:erp系统到目前为止工创建了20支流程用于实际业务需要,大大增加了沟通和协同能力,提升了工作效率。系统配置管理系统:信息部即时的完成了全部工作。
20xx年11月正式上线,覆盖用户100人,人员档案1100份,实现了人力资源数据更新、汇总、统一及分析。
到目前为止:中心共计上线12个项目的网络监控点接入,期间调整了6个已经完工的项目设备到新项目(累计18个);建立了12个视频会议室用于日常工作的沟通和培训,大大节省了时间和运营成本。中心上海片区的3个商场的网络监控点接入。
最后,衷心感谢所有公司同仁对公司信息化推进工作的大力支持和配合!预祝全体同仁:新年快乐!万事如意!
信息部工作总结
(1.1)一厂外发电脑死机,cpu风扇坏,更换ok。
(1.2)二厂包装电脑自动关机,查此电脑设了定时关机功能,取消定时关机处理ok。
(1.3)处理文控室、财务部打印机故障。财务部佳能20xx复印机定影出问题,已请新思玄厂商来进行维修ok。
(1.4)监控室电脑开不了机,主板故障已送外面维修ok。
(2)公司大门口监控点镜头角度不对,影响视频录像,已调整ok。
(3)对全部工作站电脑重新更正电脑名称和工作组名称。
2、本月电脑设备及耗材主要采购情况如下:
序物品名称号1数量单位用途1个业务打贴纸打印机更换用黑白墨盒
3、erp系统方面总结
(1)本月蓝天公司主要配合处理了订单管理和财务管理系统问题等(接单日报表、接单汇总表、采购单价修改等模块)。
(2)开发了订单材料领退料追踪表,可统计某个订单的材料用量、领料、退料、欠领等情况。
(3)仓库正批领料控制不能超领,但一些皮料需整张发料不便裁剪,需超领一些,为此订单bom设定了真皮类、人造革类1-3单位范围的超领数量。后续增加订单超领统计表,仓库根据此超领统计表向生产部要回超领数量的材料或冲减发料数。
(4)本月起,3月至4月应收帐款系统与手工帐并行作业,在作业过程中逐步修正完善系统。目前3月份帐款部分成品单价未补完,系统还有部分未调整完。
(5)本月末开始对erp系统物料线、生产生管线进行完善,计划用2个月时间,每周一、周三对生产生管线、物料线进行总结与工作任务安排。
1、对电脑软硬件进行日常维护,减少硬件异常问题的发生,并进行内部邮件系统的维护。
2、制定工作站文件备份方案,提高各工作站工作文档的数据安全性。
3、对erp系统进行日常维护,整理和反馈异常问题,跟进蓝天公司处理系统问题进度。
4、erp系统方面
(1)3月和4月份应收帐款系统与手工帐并行作业,在作业过程中逐步修正完善系统。跟踪业务、仓库、财务的应收账款模块并行作业情况,及时处理异常问题,重点核查处理3月份系统帐与手工帐的差异问题。
(2)继续对erp系统物料线、生产生管线进行完善,每周一、周三对生产生管线、物料线进行总结与工作任务安排,并跟进作业情况。
(3)4月和5月对开发子系统功能及报表完善需求讨论,优化。
(4)制定erp岗位操作手册的编制要求及规范。
超市信息部工作总结
在过去的一年里,这家超市又取得了一次成功,所以我对全年的销售旺季做如下总结:
2月。这个月是全年盈利的月份。因为几个月前就制定了“提高商品价格,降低进货价格,欺骗消费者”的总方针,所以这个月的销售成绩这么好。这些主要得益于销售部门的辛勤工作。是他们每天在办公室苦思冥想,想出一套可行的销售方案,是他们让所有打7折的商品都有利可图,是他们把积压的商品打包运往国外。请看他们头上的白发。他们为超市献出了青春,再请想想那个因为欺骗消费者而被送进监狱的“烈士”。他们为超市献出了生命,他们每个人都愿意为超市“抛头颅,洒热血”。这是多么伟大的精神啊!让我们为他们热烈鼓掌!
五月。这一个月,要感谢宣传部和总经理。他们把凉鞋做成了送给工人的礼物,让原本难买的旧货可以空卖出去,为超市创造了巨大的效益。是他们引导了潮流,创造了时尚。没有他们的工作,图书馆积压的商品卖不出去。没有他们的工作,没有商品的人就来不了。
在过去的一年里,我不仅俘获了大人的心,也写了关于孩子的文章。清明节4月5日前后,学校会组织学生去春游、扫墓,学生之间的浪费攀比之风会有所增长,对销售非常有利。同时,母亲节、父亲节、教师节也是我们发财的`好机会,我们把握得相当好。
同志们,我们的前途是光明的。好好工作也不用研究会不会被工商部门发现。我们的上级已经通过了各种途径。同志们,展示才华的机会来了。我们的创业空间是巨大的。
信息部工作总结
xxx年,信息部以服务教育管理和教育教学研究,为崇明教育专网、进修学校与局机关局域网络、进修学校与局机关的计算机等设备提供安全稳定运行的技术保障;提供教育管理和教育教学应用的网站开发与整合服务支撑。
提供信息技术在学校教育教学中应用的技术指导与导引服务;积聚教育教学的数字化资源和图书资料为指导思想,努力完成预定的目标任务,现将本年度的主要工作总结如下:
1、据信息部工作人员变动的实际情况,合理调整分配各工作岗位的分工。为各个工作岗位增设协作性工作任务,由主任调度协作性工作任务的开展。
2、开展信息技术应用实验校项目推进的研讨活动,对崇明县关于推进xxx市教委的《400所农村中小学信息化应用实验校》的项目计划进行分工,细化各岗位的工作项目及经费使用预算。各推进项目、责任人、经费预算等报教育局。
3、开展与外省市同行的工作交流活动,与厦门市教育信息中心进行工作交流,互相学习信息技术应用的工作经验,通过交流充分认识本区域在教育专网结构建设、教学质量管理与分析、研训课程网站等项目建设的先进性与教学支撑资源积聚与教学视频案例等方面建设的局限性,明析了信息部今后研究与工作方向。
4、完成技术支撑为主向教育应用研究为主的工作观念转型,目前,网络与计算机维护工和条线、网站制作与维护工作线策划基于网络的课堂实录在教学研究中的应用与网站服务在教学课堂评价中应用建设,工作重心开始渗入教育教学的核心领域。
1、校园安全工程配套工程:各中小学校舍安全加固工程中,涉及校园网络与弱电系统的搬迁与整改,为保证校园网络的稳定运行与设备的安全,信息部对第一期20所学校进行了实地踏勘与网络搬迁与重改的指导工作,编制与审核各项工程量与材料类的经费预算。对第二期的29所中小学已完成了实地踏勘工作。
2、网络安全系统加固:信息部对崇明教育专网的实际运行维护进行了深入的调研,为切实提高各中小学保障校级网络稳定运行的能力,信息部完成对全县中小学上网行为审计系统的巡检,历时三周,发现与处理网络安全的隐患。据崇明县公安局的要求,并在与公安局信息安全大队充分讨论的基础上,在教育专网结构改造的过程中,对防火墙进行镜像端口的规划与配置,调整了原网络审计系统的部署方法。
3、网络安全规划与实施:据崇明县教育专网运行的实际情况,对各学校的接入的防火墙进行保障网络安全的技术处理,有效控制学校与学校之间的常规网络攻击、过滤影响网络的病毒、对各学校internet的带宽进行合理分配。同时加固了外网对学校内部主机的防问控制安全策略。在大网出口上,安全隔离崇明电信出与市教委出口,实现两个出口的充分利用。
4、高考电子巡考系统建设:据市考试院的要求,今年的高考采用电子巡考系统,为此,信息部配合教育局招办对崇明中学、扬子中学、民本中学及招办等四个单位进行实地调研,编制高考电子巡考系统的建设方案与技术要求。配合教育局完成招标任务,全过程监理工程的施工,目前该项目已完成施工与验收,在高考期间运行稳定。
1、市教委农村中小学信息化应用实验校推进工作:切实制订崇明县推进信息化应用的工作计划的各分项目推进落实表,落实各分项目的责任人与具体实施计划,确认经费预算。指导各实验学校制订本校的实验项目推进计划,多次下基层进行调研和实验项目检查,为54所实验校配送100多箱数字化教育资源,切实开展教育技术应用能力的培训班,已完成4个班级的教学任务。
2、教学质量分析:配合教学教研室对全县初三、高三的模拟考试、小五、初一年级的期终考试进行网上阅卷的工作,完成所有上述考试的试卷扫描任务,对试卷图像进行转换处理,完成阅卷小分导入崇明县教学质量管理分析系统,配合教研室完成学校与县级的教学质量分析完成。为局、进修学校、各学校提供正确的诊断分析报告。
3、崇明教育网站整体改造:鉴于崇明教育网站的自制程度较高,原有网站防攻击的措施较差,加之崇明县教育网站栏目繁多与杂乱,目前,完成了崇明县教育网站进行整体性改造方案。已上报学校与教育局,等待审核批准后实施。
4、教学质量分析系统改进:据崇明教育的发展,对教学质量的管理与跟踪提出新的要求,为正确地为崇明县教育局行政与教学研究室提供各学段各学校各班级的基线数据和教学质量纵向跟踪数据,信息部对教学质量管理系统与学籍管理系统进行新一轮的改进,完善学生基础的管理方式,提升学生信息的正确性,改进质量管理系统的分析指标。为教学管理与教学决策提供科学依据。
1、网络故障诊断能力培训:信息部分析与调研各学校网络管理员的需求,信息部结合网络故障诊断工具的性能与崇明教育专网的实际,开设了网络故障诊断短训课程,通过原厂商的技术讲解与信息部对网络故障诊断的经验传授,为各网管员提供诊断工具,进一步提升网管员对网络故障的分析处理能力。有力保障网络的正常运行。
2、安全工作培训:为了配合xxx世博会的胜利召开,据市教委与公安局的要求,信息部切实制定崇明县教育专网安全工作计划,部署校级网站的安全管理与网络主机安全管理工作任务,强化各网管员的网络安全责任意识。指导各网管员做好本校的网络安全管理工作。
3、图书管理人员岗位培训:对图书管理队伍进行工作调研,对调研统计的数据进行分析与梳理,由调研看到了图书管理人员变动频率大、不稳定,专业人员少的问题。应对问题,举办一期图书管理新手培训班,帮助他们尽快胜任图书管理工作任务,同时,积极培育图书工作的骨干队伍。发挥骨干的带头作用,开展跨校联合体研究活动。
1、网络安全应急任务:据市教委与县公安局的工作要求,切实制定崇明县教育专网安全工作应急处理预案,并由教育局与市教委签约。及时处理崇明教育网站受“肉鸡”的sql注入式的防击,按应急预案,恢复数据库的数据。对受攻击的网站进行公网访问的ip地址策略控制。有效缓解网站安全运行的压力。
2、金财工程应急保障:鉴于崇明县教育系统xxx年各单位的预算的编制及工资发放,网络访问量急增,系统运行不稳定,信息部应急查找网络问题,确诊崇明县信息委部署的防火墙故障。协调崇明县信息委的技术人员,帮助他们分析网络故障原因和定位故障点,确认防火墙的性能偏低无法承受大流量的应用。及时调整了防火墙的配置。保障金财工程网站的稳定运行。
1、全年完成教育局新闻摄制与报送、各类教学业务主管部门的教学活动影像摄制、后期制作、基建工程材料视频制作等大量繁杂的影像制作工作任务。
2、全年完成教育局机关要求与教学业务部门要求的光盘复制等工作任务,阶段性完成外语与语文学科听力资源的制作及音带复制、光盘复制与分发任务。帮助其它工作条线进行相关数字资料的复制工作。
3、全年配合师训、干训等条线的信息技术相关工作的培训任务,为各次培训进行机房的软硬件准备。开设师训和干训的技术类培训课程。
4、全年保障教育局机关、进修学校计算机与网络的正常运行。及时处理各类计算机、周边设备、网络等故障。
5、完成崇明县教育专网的大网管理与日常维护工作。(完成大量网站的改造与完善任务:如教师教育网、教师进修学校内网、县学实活动专题网、青少年保护网等等)
6、完成教育信息技术各类技术文档的整理与保存工作。
7、做好视频数字化点播支撑平台的维护服务和技术指导工作。
8、做好教育网站数据定期备份工作与各类网站的日常技术维护支撑工作。
9、完成视频、音频资料、图书报刊资料收集、归档、借阅等工作。
10、有计划地组织读书活动,推动校园文化建设。
11、完成市教委、县教育局、教师进修学校下达的各项工作任务。
超市信息部工作总结
xx年年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1个亿”的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。
连锁超市经过二0xx年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。
根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。
在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。
如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。
我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。
如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。
(城南新区店在今年5月份时通过价格带分析后,发现6-10元销售比重占到全月销售的27.40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为9.80元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。
通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。
为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。
1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在随意性,如:
1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;
3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。
2、销售环节管理。
要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。
由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。
对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。
3、及时与业务部门搞好沟通工作。
每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。
在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。
4、搞好盘点工作。
严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。
通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。
坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。
5、加强对经理个人往来帐务清理。
原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款,造成帐目不清、库存积压过大等现象;针对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余额一清二楚。
6、加强对超市物料包装管理;超市物料包装使用是超市一大头开销,如何管理好物料包装,就是如何节约了公司的费用,今年8月份在刘总的指导下,对超市物料包装使用微机管理,视同商品按进销存进行控制,门店领用必须有领用人签字后报财务审核,供应商领用直接记入供应商费用扣收。
时间如白驹过隙,转眼又是一年。
在金秋送爽的季节里,我们迎来了公共管理学院第十三届学生会。
信息部也有了三位新成员的加入,一起更好的完成信息部的工作。
20xx-20xx年度第一学期信息部主要进行了以下工作:
图像及视频的采集和整理
与各部配合,完成了迎接新生、新生教育大会、导员书记走寝、新生军训游园、学生会招新、爱心座谈会、党团宣讲会、迎新晚会、健美操比赛、一二九演讲比赛、英文短剧大赛及各项体育比赛等活动的台前幕后的记录工作。
活动开场视频及回顾视频的制作
本学期,共制作视频八个,分别是:第十二届学生会活动纪实、第十三届学生会换届回顾视频、迎新晚会开场视频、健美操比赛开场视频及回顾视频、英文短剧大赛开场视频及回顾视频、寝室布置决赛开场视频。
活动、会议ppt的制作及技术支援
在与文艺部的积极配合下,了解迎新晚会的日程及节目安排,全程跟踪了晚会节目的编排和审核,并根据“律动青春魅力公管”的主题制作了ppt,且负责当晚晚会音乐的播放工作。
之后,负责寝室布置大赛活动ppt的制作和播放及各寝室ppt的'链接工作。
图像、视频及简报的上传每项活动结束后,及时整理文件,与宣传部和调研部合作,更新学院博客及人人网“公学信”主页,与老师同学们一起分享那些精彩瞬间。
部门会议和活动信息部内部适时开会交流,进行分配工作、技术交流、工作总结,并且在学习上、生活上互相关心。
一起关心探班参加活动的同学们,给予支持和鼓励。
换届后信息部处于干事培养与成长阶段,工作中我们还存在不足:
首先,由于干事们对部门工作之前没有接触,需要一段时间去了解、去适应,导致一些作品中技术稍显稚嫩,在一些工作上出现了差错。
对此,我们在之后培训干事的过程中会把相关工作的内容说明清楚,把应该注意的事项进行强调,在细节上还有待加强。
其次,我们在工作方面,由于信息量较大,有时会稍有滞后,我们会在以后的工作中更加注意和督促,及时更新博客与人人网“公学信”信息。
再次,信息部一直以来需要和各部有着紧密的工作联系,因此我们要更加主动的与各部进行沟通交流,并在为人处事的态度、言语等方面做得更加得体。
我们会继续努力改进,在下学期的工作中让大家看到更加成熟的信息部。
这三个月以来,信息部见证着所有大大小小活动的准备、开始、进行、结束、回忆,信息部与所有人一起同开心,共担当。
不管我们有怎样的困难,不管我们的比赛成绩如何,我们都一直在成长,一直在收获,不断地前进和发展。
信息部一直以来都是温馨快乐的小家庭,我们用相机定格美丽,我们用真诚收获感动,我们用笑容留住青春,我们充实满足、受益成长。
我们还在路上,一起并肩前行。
smt工作总结
2016村工作总结范文
2016年个人工作总结范文
工作总结范文2016年
年终工作总结开头范文
2016年中工作总结精选
新农保工作总结范文
新岗位工作总结范文
新幼师工作总结范文
超市信息部工作总结
不知不觉,我来公司工作一年了,而20xx年上半年是我信息部最值得写入部门史册的一段时间,信息部部先后经历了春节备战、中海置业筹建、大口店开业三件大事。而我所在的信息部必须承担起这三件大事的主要工作责任。
刚由进入信息部,由于以前没有接触过零售行业,工作经验不足,通过10年7月至12月的摸索是我逐渐熟悉、了解了信息部的工作重要性。信息部部工作是整个公司营运并良好运作纽带,我的工作中更不能有一丝的.马虎和放松,稍一出小差错可铸成重大灾难性后果。在信息部工作的时间里,我感觉到自己每天都在成长。而除了日常维护外,还有一些其他的工作需要处理,因此,在这样的工作环境中,就迫使我不断的提醒自己要在工作中认真,认真再认真,严格按照公司的各项规章制度来进行实际操作。每天始终如一的要求自己,在我和信息部全体员工的共同努力下,20xx年信息部部没有发生一次重大责任事故。对待业务技能,我心里有一条给自己规定的要求:三人行必有我师,多向我们部门中孔芳和魏景坤请教,要千方百计的把自己不会的学会,不懂的弄懂,争取做到新时期零售行业的一名合格技术工作者。
超市信息部工作总结
xx年年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1个亿”的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。现将全年工作汇报如下:
连锁超市经过二0xx年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。
我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。(城南新区店在今年5月份时通过价格带分析后,发现6-10元销售比重占到全月销售的27.40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为9.80元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。
通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。
为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。
1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。
2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。
3、及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。
4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。
5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款,造成帐目不清、库存积压过大等现象;针对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余额一清二楚。
6、加强对超市物料包装管理;超市物料包装使用是超市一大头开销,如何管理好物料包装,就是如何节约了公司的费用,今年8月份在刘总的指导下,对超市物料包装使用微机管理,视同商品按进销存进行控制,门店领用必须有领用人签字后报财务审核,供应商领用直接记入供应商费用扣收。
信息部工作总结
斗转星移、岁月流逝,瞬间年末将至,回顾20xx年的工作,在公司领导的关怀和指导下,信息部作为一个新成立的部门,较好的完成了系统运行维护,审单对账、核算收入、软硬件维护和新客户数据对接以及部分培训工作。新成立的信息部职能在前期时其职能跨度较大,从系统统安装、调试及初始化确定服务器、规定ip及网络环境配置到各部门软件的培训工作到后期系统的跟进与维护,从现场单据录入、到作业量单据审核。根据职能特点,结合人员技术结构,前期我们将信息部划分为三个组,分别为:单据组、系统运维组和审单组,后期为适应现场业务管理的需要,将单据组划分给仓储部,以便更好地为现场服务,现就前八个月的工作做一总结:
1、过去的一年里,在公司领导的支持和各个部门的配合下,通过部门员工的共同努力,确保了公司网络的正常运行,配合各个部门顺利完成公司的各项工作任务,推进了新的物流软件系统的培训、测试及全面上线。
2、基础数据对接华联、三菱、亚洲渔港、爱地富佳、鑫泰连、奥鹏、三江等客户基础数据的前期对接工作。
3、系统维护信息系统软、硬件维护,保证现场所有设备电脑、打印机、rf、摄像等设备以及信息系统的正常运行,解决日常作业现场出现的问题。
4、单据审核:
5、计费项目
6、规范信息系统日常工作,制定和完善管理制度,严格执行计算机操作流程、系统管理制度和信息安全保密制度,做好信息系统安全工作。
7、建立信息部设备台账,做好备品管理,确保设备正常运转。
1、计费
2、后期重点工作:各项项目作业驱于稳定,后期系统维护
在专业知识和技能的学习上,我们采用外培内引培训方式加强学习,及时与培训部联系,今年组织了五次送外培训,培训专业技术人员11名,两次内部培训32人。在内部引进学习上,重点请厂家到我公司现场服务时,对相关业务知识讲解并现场搭建平台演示,使学以致用。我们还多次组织到周边煤矿参观学习,开阔视野,以其之长补己之短。在班组建设中,开展师傅带徒弟活动。通过多样化的学习活动,使部门人员技术有了较高的提升。
1、团队协作能力弱,信息化是一项系统工程,这就需要我们在具体工作中集思广益,不能搞个人英雄主义,更不能相互推诿扯皮。
2、工作协调能力不强,管理信息化需要多层面支持与参与,但在一些具体工作的协调过程中,应该更合理分配时间,合理调配人员。
3、标准化建设没有做到高标准高要求,需要进一步加强和提高。
4、信息化人员技术水平和业务素质达不到公司信息化发展需求,有待于进一步的提高。
5、信息化建设的制度化管理和设备管理工作力度不够,考核力度不强。
信息部工作总结
活动分类。
0.8%3.0%2.5%0.8%1.0%1.5%。
广告费占比2.0%1.5%。
(一)去年活动回顾。
1、去年同档期或同期的活动内容框架;
6、去年同档期或同期广告费使用及占比。
(二)今年活动方案1、活动主题及主题文字。
2、活动时间:年月日(星期)年月日(星期)。
3、活动内容。
(1)促销类活动内容(sp)。
(2)会员促销活动内容。
(3)公关类活动内容(pr)或会员公关类活动内容。
4、活动宣传计划。
(天数)包括:纸媒、短信平台、dm、电台广播、网络、电视、店内广播稿及其他新媒体。
5、活动氛围布置计划。
6、活动营业额及毛利额预估。
其中包括与去年同期营业额及毛利额成长对比,品牌参度等。
7、活动执行的公司内部协调8、费用预算表(附件一)。
9、活动执行进度表(附件二)。
10、全套宣传文案。
11、活动预期表(附件四)。
12、氛围效果图。
报纸广告文案、活动短信文案、广播电台宣传文案、广播室播报文案、dm单文案、店堂宣传物文案、导购宣导材料等宣传类文案。
报纸广告文案撰写原则:
引客群的部分展现出来,就会达到报纸广告的作用,其中应包括:活动主题、活动时间、主题文字、活动主框架部分、活动特别需要说明部分、会员活动版块和pr活动版块。
活动短信文案撰写原则:
短信平台广告受字数影响严重,一般的短信平台广告在60字符70字符之间,短信文案撰写要将活动内容和穴头文字有效组合,注意文字表现方式,即要说明活动优惠政策,也要吸引客群目的,起到短信广告的提示作用,如:6/27-28,汇嘉携中行会员狂享日全场6折起,折后200加送10元现金通用券,来店免费领好礼,1-7层多倍积分时时抽,2309880(67个字)。
广播电台文案撰写原则:
司广播广告在电台里的排期,二是会增加广告费用。广播广告客群特点:1、群体较散,不集中;2:广告吸引力不如主流媒体;3:主要以价格优势和特享活动政策吸引客群;结合客群特点,门店在做广播广告时应将活动最优惠部分做一体现,其余部分留作咨询内容,广播广告在a类活动时可选择为辅助广告宣传。
广播室文案撰写原则:
小时播放一次;b类活动每二小时播报一次;c类活动每半天播报一次。广播形式可分为录播和人工播报,录播是将活动室内广播稿交于当地电台,请当地电台专业播音员录制好后,于广播室直接播放,人工播报为门店广播员按播报次数播报。广播室广告宣传各门店可控力度较大,相对费用很小,所以店内广播应将活动主体,活动细则和方便顾客的温馨提示全部展现,与店内的活动细则牌、专柜气氛牌等店内宣传相结合,起到顾客来店的全方位促销气氛影响。
dm文案撰写原则:
dm分为:dm夹报、dm直投、中邮dm和各类杂志dm,百货类dm广告一般版面较大,有足够的版面空间,dm文案应配合主画面着重说明活动内容和细则,可将主活动、会员活动、pr类活动分开阐述清楚。超市类dm文案要将活动时间和单品的特价着重说明。
店堂宣传物文案撰写原则:
是在特别活动中新加入的氛围元素或宣传元素,比如:艺术模特、外立面形象等。店堂宣传物一般指常态类。常态类店堂宣传物针对的是已来店顾客,已来店顾客分两种情况,一种是被其他广告吸引或通知来店,一种是自行来店,如果是第一种情况,店堂宣传物的作用不大,如果是第二种情况,店堂宣传物的作用就很关键,要将活动内容和活动细则说明到位,不可出现太多的刺激语言,否则会降低顾客的信任度,以最朴素的文字吸引顾客。
导购宣导材料撰写原则:
门店活动数据统计表。
1、调查对象的swot分析(建档首次建立,后每年更换一次)2、调查时间3、调查目的4、调查内容:
每次调查不得少于10项进行调查。
总结报告一般结构为:整体描述、好的方面、存在问题、特别说明、整改措施几方面。活动总结报告结构为:一、活动总体描述:
撰写这两方面要客观,不能从文案策划主观出发,应以公司活动效果为出发点,从活动前准备、活动执行中、和活动结束后,分阶段阐述活动执行过程中的'各类情况。着重阐述存在问题和问题生产的原因分析,以及问题造成的影响和后果。三、特别说明:
整改措施部分是每次总结报告中最有价值的部分,每次的整改措施应是下次同档期需要避免的风险,针对存在问题和特别说明部分制定下次活动的整改措施均为影响活动执行和具体操作层面的可实施措施,而不是从制度上、流程上去改变上层的措施。
整改措施需要公司高管在今后的工作中进行监督和帮助,所以,活动总结报告,在每次活动后5个工作日内,须上报门店高层及集团中心。
企划部档案主要包括:活动方案档案、宣传物档案、活动数据档案、总结报告档案和其他资料档案。各类档案按年度分盒保存。
活动方案档案要将全年活动中各档期活动全套方案收集存档;
宣传物档案按周统计,制作宣传物统计表(附件三)并将相对应的宣传物与统计表统一保存留档;活动数据档案是本标准第四部分,按活动档期每次保存留档;总结报告档案也要按活动档期单独存放。
活动费用预算表。
项目宣传类报纸广播规格小计喷绘制印刷作活动气氛牌物小计合计档期营业目标广告费占比单价(单位:元)金额(单位:元)。
附件二:活动执行进度表。
活动执行进度表。
宣传物统计表。
信息部工作总结
时间如白驹过隙,转眼又是一年。在金秋送爽的季节里,我们迎来了公共管理学院第十三届学生会。信息部也有了三位新成员的加入,一起更好的完成信息部的工作。
20**-20**年度第一学期信息部主要进行了以下工作:
一、图像及视频的采集和整理
与各部配合,完成了迎接新生、新生教育大会、导员书记走寝、新生军训游园、学生会招新、爱心座谈会、党团宣讲会、迎新晚会、健美操比赛、一二九演讲比赛、英文短剧大赛及各项体育比赛等活动的台前幕后的记录工作。
二、活动开场视频及回顾视频的制作
本学期,共制作视频八个,分别是:第十二届学生会活动纪实、第十三届学生会换届回顾视频、迎新晚会开场视频、健美操比赛开场视频及回顾视频、英文短剧大赛开场视频及回顾视频、寝室布置决赛开场视频。
三、活动、会议ppt的制作及技术支援
在与文艺部的积极配合下,了解迎新晚会的日程及节目安排,全程跟踪了晚会节目的编排和审核,并根据“律动青春魅力公管”的主题制作了ppt,且负责当晚晚会音乐的播放工作。之后,负责寝室布置大赛活动ppt的制作和播放及各寝室ppt的链接工作。
四、图像、视频及简报的上传
每项活动结束后,及时整理文件,与宣传部和调研部合作,更新学院博客及人人网“公学信”主页,与老师同学们一起分享那些精彩瞬间。
五、部门会议和活动
信息部内部适时开会交流,进行分配工作、技术交流、工作总结,并且在学习上、生活上互相关心。一起关心探班参加活动的同学们,给予支持和鼓励。
换届后信息部处于干事培养与成长阶段,工作中我们还存在不足:
首先,由于干事们对部门工作之前没有接触,需要一段时间去了解、去适应,导致一些作品中技术稍显稚嫩,在一些工作上出现了差错。对此,我们在之后培训干事的过程中会把相关工作的内容说明清楚,把应该注意的事项进行强调,在细节上还有待加强。
其次,我们在工作方面,由于信息量较大,有时会稍有滞后,我们会在以后的工作中更加注意和督促,及时更新博客与人人网“公学信”信息。
再次,信息部一直以来需要和各部有着紧密的工作联系,因此我们要更加主动的与各部进行沟通交流,并在为人处事的态度、言语等方面做得更加得体。
我们会继续努力改进,在下学期的工作中让大家看到更加成熟的信息部。
这三个月以来,信息部见证着所有大大小小活动的准备、开始、进行、结束、回忆,信息部与所有人一起同开心,共担当。不管我们有怎样的困难,不管我们的比赛成绩如何,我们都一直在成长,一直在收获,不断地前进和发展。
信息部一直以来都是温馨快乐的小家庭,我们用相机定格美丽,我们用真诚收获感动,我们用笑容留住青春,我们充实满足、受益成长。我们还在路上,一起并肩前行。
回顾过去的一学期信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。
新一届的信息部组建于20**年10月,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学期里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。
在部门建设方面:
1 建立了完善的例会制度。针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午12点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周工作计划,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。
2 紧抓部员的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了word文档与excel电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。
3 不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。
所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。
在常规工作方面:
1 部门博客建设取得极大进步。学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。
2 积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在这一学期里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。
然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的`取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
新年伊始,万象更新相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。
xx年,信息中心在局党组的正确领导下,在分管局长的悉心指导及各有关处室、单位的密切配合下,认真贯彻落实今年全省食品药品监督管理工作会议暨全系统党风廉政建设工作会议精神,紧紧围绕全省食品药品监管中心工作,深入贯彻科学发展观,以改革创新的精神和态势,迎难而上、坚定信心、开拓进取、狠抓落实,协调推进网站群建设,加大行政审批业务系统平台化开发,稳步推进专网应用,较好地完成了xx年各项工作任务。
坚持贯彻信息化建设“统筹规划、资源共享、应用主导、安全可靠、务求实效”的发展方针,紧紧围绕省局中心工作,以需求为导向,以应用促发展,加快推进信息化基础设施建设和综合业务系统协同应用。
根据省政府关于行政权力网上公开透明运行信息系统建设要求,积极研究、部署省局相关工作,派员参加了全省行政权力网上公开透明运行信息系统建设培训班,广泛调研,精心谋划,按照省有关部门的建设规范、数据标准和时间进度要求,研究制定全省食品药品监管系统行政权力网上运行系统建设实施方案和技术框架方案,联合监察室、政策法规处落实分解任务,共同推动系统建设。xx年,配合省政府采购中心完成了软件开发项目招标工作;在办公室的大力支持下,中标单位江苏国盾科技有限公司开发人员已进驻现场,抓紧开展系统开发相关工作。为有效控制项目质量和进度,根据国家电子政务建设项目管理规定,报经局领导同意,在该项目建设过程中推行第三方监理制度,已完成监理招标方案制定和监理招标工作。
根据国家局要求,配合市场处认真开展“广告监播系统”建设方案调研,结合我省广告监测工作管理需要,以监测资源共享为目标,以全省业务专网平台为载体,细化、优化“广告监播系统”建设方案,精心组织招标工作,协调推进系统建设。通过与市场处的共同努力,在省政府采购中心已完成项目招标并落实了供应商,南京、南通、苏州、无锡等8个市已完成监测系统设备安装集成和软件联调;在南京对全省13个市局市场处使用人员和系统维护人员50多人开展了专题培训,为更好地开展药品违法广告监测工作,尤其是规范药品市场秩序、保护人民群众的用药安全有效奠定了良好基础。
3、做好医疗器械生产许可审批系统试用和完善工作
继续协调国盾公司做好医疗器械生产许可审批系统试用和完善工作,组织器械处、受理中心、认证中心开展了一次培训工作。
4、协调业务处室认真做好全省药品电子监管专项检查汇总工作,并及时报送国家局。
根据国家局《关于开展药品电子监管工作专项检查的通知》精神,我们统一思想,提高认识,严格按照国家局要求协助市场处、安监处对全省血液制品、疫苗、中药注射剂及第二类精神药品电子监管实施专项检查。督促各市局及时与相关企业沟通,加大了对辖区内相关药品生产、经营企业的入网、赋码、核注、核销等工作的督促检查力度。同时对未按要求操作的企业,及时给予必要的指导和帮助,督促其按要求做好实施电子监管的相关工作。
5、协助省局各处室积极推进应用系统建设和维护,提升监管效率。
积极配合办公室完成食堂pos系统上线后的试用维护、修改完善工作。配合办公室继续推进oa系统省局与直属单位、市局联网协同应用,促进公文无纸化传输。开展机关办公物品领用系统的试用和修改完善工作。继续做好稽查系统的维护工作。协调国盾公司做好信息中心网站建设前期主页面设计工作。
二、及时、高效开展网络和系统维护,有效保障了业务系统的协调运转。
1、日常网络维护
始终把保障机关办公和业务系统协调运转放在十分重要的位置,对办公人员电脑软硬件故障、网络调整、电话移机、新进人员装机等等工作,第一时间解决。xx年累计处理各类问题超过400次。在网络和服务器管理维护工作中,我们坚持一丝不苟,每日巡检机房网络设备运行情况,根据设备负荷随时调整机房空调、ups等设备运行参数,确保系统稳定运行;定期进行服务器补丁更新和病毒库升级,定期进行系统数据库备份和密码更换,强化信息系统数据安全管理。对ups、精密空调、服务器硬盘、机房消防、监控设备等故障及突发事件,做到及时发现随时报修,保证了全局信息网络系统正常运行。
2、应用系统维护
认真做好网站和工作论坛(bbs)的每日维护工作,对新注册用户及时进行实名认证和访问授权,xx年论坛新注册用户207人,其中通过审核39人,新增帖子6480条。每月按时整理更新公众查询数据库内容,保证发布信息及时、准确。定期进行系统数据库备份和密码更换,强化信息系统数据安全管理。
认真做好oa系统、国家局专网药品注册受理系统、药品医疗器械经营企业许可证系统、医疗器械生产许可证系统等的日常维护和技术支持工作,保障系统正常运行。
三、以数据质量为前提,为科学决策为导向,认真开展统计工作
信息中心以提高统计的科学性、准确性和高效性为目标,深入贯彻落实国家局食品药品监管统计报表制度,认真开展统计工作。xx年中心共完成国家食品药品监督管理局、省、市统计局等布置的各类统计报表38张,其中,全省汇总上报国家局xx年各类统计年报报表18张,统计季报报表12张,涉及各级药监机构175个;报送省统计局年报、季报各1张;报送南京市统计局年报、季报共3张;另外报送省海洋与渔业局海洋产业和海洋生物医药企业情况表共4张。随着统计工作的不断深入,统计制度的不断规范,统计数据的应用范围也越来越广泛。我们也根据本地区的食品药品监管的特点和要求,进一步抓好统计数据的分析、使用工作,更好的发挥统计数据的作用,为领导的科学决策提供坚实依据。
四、积极参与省有关部门信息化协作工作,认真做好省局交办的其他任务。
1、认真做好省政府信用平台每月一次的信用数据归集、整理和上报工作。xx年更新了32表次、256864条数据。
2、协助市场处按国家局的统一要求,整理汇总13市局上报的药品医疗器械经营许可证信息,并通过专网上报国家局。xx年更新了市局传来的数据20表次、16710条。
3、参加电子政务违规外联监控平台培训会议,配合局保密办做好涉密计算机的监控客户端安装、相关设备的登记编号工作。
4、配合局保密办做好省级机关保密检查的自查项目准备工作,并参加了省保密局组织的保密检查技术培训会议。根据机关情况,细致研究局机关自查方案,做好机关保密检查的自查工作,对局长室、办公室、监察室等重点部门和岗位逐一排查,对业务处室全面抽查。
5、认真做好省局机关办公网络日常维护、中心机房的日常管理及网站、论坛、oa系统和各业务审批系统的维护管理及技术支持工作。
6、按照工业和信息化部要求,认真做好省局自办网站和专线托管网站备案工作,完成省局网站、省食品安全网站、省局信息中心网站、省局培训教育网站等6个省局自办网站并协助省药学会药学与临床托管网站备案工作。
7、配合办公室完成国家局安全监管视频会议及全省工作会议等重大会议会务摄像工作。
8、配合人事处做好处室述职会议的保障工作。
9、配合食品安全协调处做好全省食品安全法学习研讨会的会议摄像和视频制作工作。
信息部工作总结
xx年已经过去整整一半,近6个月的工作中,在公司领导正确的领导下、在同事的大力支持、配合与帮助下,信息中心的工作总体上得到比较好的开展。现将xx年上半年的工作总结汇报如下:
1、集团公司信息化建设方面。
xx年上半年是集团公司向全面信息化管理迈出的关键性一步,在公司领导给予大方向的方针指导思想下,年初我们建立了oa网络智能协同办公系统,达到了年初制定信息资源共知共享的计划;在同事的配合下分别为3个分公司:山东宏仕德化工有限公司、临沂市河东区城市建设开发有限公司、临沂盈泰经贸有限公司建立了网站,网站主体框架在我们的组织策划下,并与网络公司技术人员沟通配合系统性的集成了网站会员系统、在线订购系统、在线留言系统、在线应聘系统,更是为开发公司网站建立了一个bbs论坛模块,为开发制作集团性的大网站做好了铺垫基础。
2、公司现有信息系统的管理及系统使用人员的培训方面。
针对于公司现有金蝶k3系统、邮件系统、oa系统、雅思系统、酒店管理系统;我们持续做到了需要备份数据的系统是每日一备份,每月一整理归档,各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时解决,出现故障及时处理,做到了系统持续7*24小时的正常使用。与系统服务工程师沟通联系,多次组织财务人员、酒店系统使用人员参加培训学习金蝶k3系统的使用、酒店管理系统的使用,为各信息系统全面发挥效用而努力工作。
3、信息的收集转发、信息设备使用、维护方面。
集再整理,逐步制作出适合于公司设备的各类软件光盘,为公司在软件类省去不必要的开支,并配合办公室组织的大小会议进行设备的调试、文件的放映工作。
二、工作中存在的不足。
1、抗压能力不强,重点表现在遇到困难便停滞,总是需要领导给予正确的梳理。
2、业务知识学习还不够系统,对于遇到的新事物还需要及时学习。
3、团队意识不强,自身工作经验不足,忽略了业务知识的培训。
三、下半年努力的方向。
1、紧紧围绕领导正确的指导思想开展工作。
加强与其它同事的学习与沟通,改进工作方法,提高工作能力,提高服务意识,提高工作水平,切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。
2、内理基本程序,逐步拓展外围建设。
对于年初所建立的oa系统与各信息管理系统我们需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作,从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享;利用一个社区型的网站为公司建立一个互动平台,可以做到员工与员工之间的即时互动、交流以及文件的网络化共享,整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。
对于建立的网站及bbs论坛,如不能及时更新发布信息在网络上正确树立集团公司的网络形象,就会对公司的宣传起到负作用,所以我们要随各公司的正常运转,不止是在自己的网站上更新发布信息,还要在各个行业类网站上发布各公司的信息,从而整体提高公司的知名度。根据类别细化各分公司网站的产品展示模块的改版。
集团性网站的建设:在初步制作完成3个分公司的网站后,我们需要及时对集团公司的网站进行改版建设,更新整个页面信息,将各分公司的网站并联到集团公司的网站中,为集团公司对外的影响力提供一个有力的平台。
以上是我xx年上半年的工作总结报告,不妥之处恳请各位领导、同事给予批评指证。
信息部工作总结
今年,本部室按照年度目标任务,阶段性开展工作,目前运作较为良好。现小结如下:
1、加强政治思想教育学习,积极参加创先争优、反腐倡廉活动。强化部室日常管理,修订完善部室各项规章制度,通过谈心会、工作会形式及时交流沟通,工作作风、纪律、绩效有明显转变提高。
2、推进科研基础工作,整理汉代猪文化资料14篇5万余字及西汉帝陵研究相关资料;完成《唐.臧怀亮墓考古报告》图片整理阶段性工作;馆刊赠送、约稿150余人,组稿7篇;完成《陕西文物年鉴》(20xx)本馆篇章和《汉阳陵博物馆年鉴》(20xx-20xx)初稿;修正四川省博物院主编的《常见文物生僻字典》书稿;完成《古代门阙概说》书稿校对及出版印刷前期工作;组织开展20xx年度国家文物局文化遗产科技保护一般课题申报、冀豫晋陕四省博物馆理论与实践研讨会撰稿工作。
3、加强网络信息工作,中文网站页面全新改版,发布馆内信息91篇(其中报送汉唐网发表44篇),转载文博信息230余篇,回复访问留言34条,发布研究文章20余篇。网站半年流量约1.7万次,日均流量较去年提高约20%;完成重要接待、会议、活动等影像采集20余次、照片1500余张;排除维修网络故障10余次,网络新增布线4条。
4、加强服务外宣工作,在北京三联书店和英国bbc旗下著名的lonelyplanet旅行指南出版公司合作推出的《lonelyplanet:陕西博物馆》、中国文物学会主编的《中国文博单位要览》及《厦门航空》杂志做专题宣传,为省政府政研室陕西调研之窗网站提供《“乘势而上,再创辉煌”汉阳陵博物馆十二五展望》文稿;配合完成央视十套5.18国际博物馆日直播节目《中国记忆》及世园会专题片《天人长安》的拍摄,在省电台做阳陵精品文物宣传1期;更换陈列馆前广场宣传牌和地下馆出口处背景图,制作南区从葬坑、宗庙遗址、停车场宣传牌;图书整理做到分类摆放,已建帐贴标300册。选定百余册图书待购;组织业务人员参加省考古院、西安文保中心业务讲课,参观西安中国书法艺术博物馆;派员参加省局年终考核、全省博物馆年检工作。
下半年将全面落实年度目标任务,强化责任管理,重点做好如下工作:
1、推进馆刊第二辑组稿工作。
2、组织1次较高层次的学术研讨活动,落实业务学习讲课计划。
3、组织开展考古遗址公园建设等课题研究,组织撰写业务论文,开展文博业务交流。
4、加强网络信息服务,优化网站建设。
5、科学规范图书资料管理、采购工作。
6、参加《秦汉唐文物精品展》赴美布展工作。
信息部工作总结
新的学年开始了,经过一段时间的选拔,即将有一组新的面孔组成了xx—信息系学生会信息部,信息部的前辈们给我们留下了很多宝贵的经验,为我们的工作开展奠定了坚实的基础,在此感谢他们的努力。我们将在他们的基础上,做出更多、更好的成绩!在即将来临的一学年里,我部将尽自己最大的努力,把系网站建设做好,更好的服务同学;举办一些有意思的活动,丰富同学们的课余生活,让同学们在各种各样的活动中学习、受益!xx年的具体工作计如下:
1、系网站的维护和更新。
我系的每一个学生活动,都应该及时地反应到系网站,展现给我系的学子们,让他们及时了解我系的学生动态,参与到我们的活动中来,更好地服务于同学们。因此,我部会在平日里做好网站新闻的更新,以及各部门活动宣传、工作策略、执行计划的上传工作。
2、做好系网站的宣传。
有了足够多的资料和丰富的网络内容,接着我们要做好的就是网站的宣传工作。我们是有必要让更多的人了解这里、认识这里、访问这里。这就需要我们积极做好宣传工作。届时,我们会跟系学生会宣传部、学生会办公室做好沟通,从他们那里得到帮助,让系网站走进同学们的日常生活。具体工作是:通过各个班级宣传,让同学们了解系网站;举办一些有意思的活动,张贴一些纸质宣传海报,让全校同学了解我们系网站的精彩;配合我系的编辑部在学校首页定期发表文章,做好系内活动宣传工作的同时,做好宣传工作,让信息系更多精彩内容呈现在大家面前。
3、继续维持我部特色活动《每周一看》、届时,将有更精彩的看点,内容更丰富、我们将热忱欢迎同学前来观摩。
1、第四届电子竞技大赛。
a、参赛细则:该项活动由我部和系学生会合作举办。由我部和系办负责人结合各方面意见确定比赛主题,以及参赛要求。
b、活动时间安排:由于电子竞技大赛需要有通知、报名、淘汰赛、评定四个步骤,所以,时间可能跨度大一点,这样能给选手足够多的时间去完成,具体安排时尽量和一些重要的考试不冲突。(考虑到我们还要尝试开展其他的活动,需要一段时间来讨论和研究具体时间安排,)。
c、活动经费:联系外联实践部,争取活动赞助,可由赞助商来提供场地、电脑。我部会根据当时具体需要,向学生会申请会费使用,完成活动。
我部的大致工作就全部写在上面,以后的工作开展,会以此为依据,酌情修改计划,认真执行。相信在我们的努力下,学生会信息部在xx-09年的工作会更加精彩!
信息部工作总结
斗转星移、岁月流逝,瞬间年末将至,回顾20xx年的工作,在公司及矿领导的关怀和指导下,信息部作为一个新成立的部门,较好的完成了井下监测监控系统、通信联络系统、人员定位系统延面接续运行维护,全公司网络系统、调度指挥系统、有线电视、电话运行维护及地磅运销系统运营等工作。现就全年工作做一总结:
(一)监测监控组:截止11月份全年新铺设各类线缆60600米,其中电话线9200米,光缆4500米,矿压线15500米,监测监控线24400米,束管4000米,小灵通线3000米。新安装监测分站11台(包括矿压分站6台),新增电话11部,安装风门传感器18套,安装风速传感器9台,安装人员定位接收器12台,安装顶板离层仪76台,安装及倒装防爆摄像机6台,安装支架压力传感器18台,倒装小灵通基站18台,调校更换瓦斯、一氧传感器约计1100台次,校线回收利用线缆约计5700米.这些安装工程的实施及对系统设备的日常维护,保证了井下三大系统的安全稳定运行,同时保证了矿井安全生产组织安排。
(二)信息网络组:结合公司业务管理流程的实际要求,重新修订系统流程。开展了nc、 erp、oa系统、大宗物料的日常维护、升级、故障处理、系统完善等工作。同时进行了日常性的月度考核工作。对各磅房和机房线路进行整改,对一卡通系统、地磅、煤仓、产品仓道闸进行整改,消除了安全隐患和杂乱局面。对调度电话进行扩容128门,现已可使用256门。对地面视频系统进行了扩容改造,增加21台数字高清探头,与先前安装的视频系统整合,现已覆盖了全公司运煤专线系统。对大宗物料系统进行了优化,使该系统良好运行。
(三)地磅组:截止11月份全年过磅外销各类煤种4541687.78 吨 ,车数112585车,过磅内倒1609369.54吨 ,车数:73866车。过磅系统的稳定运行满足了公司主产品的外运和销售任务的完成。
新成立的信息部职能在专业上跨度较大,从井下的监测监控、人员定位、通讯联络到地面的网络信息直至管理末端地磅运销系统,其职能基本贯穿于公司基础管理的全方位,根据职能特点,结合人员技术结构,我们将全部室划分为三个组,分别为:监测监控组、信息网络组、地磅计量组,并划分各组行使职能,在互为交叉职能段有机结合,发挥团队协作职能,避免不必要的扯皮,经过半年多的运行证明职能划分是有效的。
我们在原有管理制度的基础上,通过实际运行和摸索制定并相继出台了《地磅房管理制度》、《地磅房管理考核办法》、《内蒙古博源煤化工有限责任公司湾图沟煤矿安全监控系统使用管理规定》、《井下施工作业点监测、监控系统管理制度及奖惩办法》、《局域网管理制度》《关于成立矿压观测小组的通知》、《人员定位系统管理制度》、《束管监测系统管理制度》、《通讯联络系统管理制度》,这些制度的出台为后续管理提供了依据。同时我们将制度落实到实际工作中,通过制度约束、管理施工中的不规范行为,并帮助解决施工中的疑点、难点。
员11名,两次内部培训32人。在内部引进学习上,重点请厂家到我公司现场服务时,对相关业务知识讲解并现场搭建平台演示,使学以致用。我们还多次组织到周边煤矿参观学习,开阔视野,以其之长补己之短。在班组建设中,开展师傅带徒弟活动。通过多样化的学习活动,使部门人员技术有了较高的提升。
我们在施工安排时,首先考虑作业面安全因素,施工时对作业面安全隐患排查,做到不安全不施工,隐患未排除不施工,作业完工后不留隐患,全年未发生一起安全事故。
今年是我公司在取得煤矿安全许可证后转入正式运行的第一年,也是对项目填平补齐的一年,作为一个新生部门,我们努力工作取得了一些成绩,但与高速发展的信息化要求相距甚远,主要体现在以下几个方面:
1、团队协作能力弱,信息化是一项系统工程,这就需要我们在具体施工中集思广益,不能搞个人英雄主义,更不能相互推诿扯皮。
2、工作协调能力不强.管理信息化需要多层面支持与参与,但在一些具体工作的协调过程中,我们还不能充分体谅业务部门的工作,在积极争取大家的理解支持方面,还需进一步努力. 需要多沟通多交流。在工作推进过程中,应该合理分配时间,合理调配人员,注重协调和交流,在这方面,我们做得还不够,往往忙于事务,疏于统筹,今后必须努力提高。
3、标准化建设没有做到高标准高要求,需要进一步加强和提高。
4、信息化人员技术水平和业务素质达不到公司信息化发展需求,有待于进一步的提高。
5、信息化建设的制度化管理和设备管理工作力度不够,考核力度不强。
6、施工组织能力欠缺,在具体施工中,多次出现返工、窝工现象,这有待于我们下一步在施工组织时计划周密,广开思路,循序渐进。
按照公司20xx年采掘接续计划安排部署,20xx年工作我们计划从以下几个方面入手:
1、做好掘进面接续及综采面两撤两安材料计划工作和施工工作;
2、随着小灵通的清频退网,产业萎缩,容量小,掉话率高,维保困难,计划对小灵通升级换代,使无线通讯功能更有效地发挥;对矿压监测设备进行升级改造,使监测设备更有效使用;在部分皮带转载点、掘进头布臵视频探头,监督掘进面和转载点安全生产;增设矿用应急救援广播系统,改善作业面工作环境,并为应急救援提供可靠工具。
3、目前井下东、西翼开采,原有很多信号线缆重叠布臵,且出现故障不易查询。针对这种情况要全面诊断公司现有信息网络资源,合理调整网络设备,对井下环网和地面环网进行技术改造。将原有视屏单点、单线的传输方式改为井下汇集后集中上传。
4、加强信息采集面的拓展,查看现有各类综采和综掘设备、输送设备说明书,了解性能,将这些具有网络接口的设备运行数据传输到调度中心,满足和完善生产指挥系统的数据支撑。
5、将公司信息化的建设进程与生产经营环节紧密结合,充分整合数据资源,使公司“两化”融合工作得到进一步的深入。
6、加强公司应用管理软件系统的管理和考核、维护工作。梳理优化管
理流程,编订针对各节点的考核细则,确保各项业务在系统中同步实时的办理,使各类业务数据准确、及时的反应到系统中。为公司生产经营提供详实、可靠的数据资料。也为公司的生产经营管理决策起到强有力的数据支撑作用。
7、加强设备资料整理、材料消耗、回收再利用管理工作。
8、加强地磅房的日常管理工作,堵塞管理漏洞,提高工作效率。逐步改善工作环境。保持清洁的卫生,整齐的工作场所。 以良好的服务形象为社会车辆和地方车辆做好服务工作。
9、充分做好对安全、生产、经营等管理软件与相关硬件的更新与维护,保障设备与系统的正常运行,加强网络资源的安全预防工作。为公司的生产、经营数据做好保障工作。
10、配合公司通讯员做好公司网页日常数据、模块上传和更新工作,打造好公司对外的展示平台。
11、全力配合集团公司及旗、市两级煤炭管理部门对信息化建设的要求和实施工作。
信息部工作总结
时间如白驹过隙,转眼又是一年。
在金秋送爽的季节里,我们迎来了公共管理学院第十三届学生会。
信息部也有了三位新成员的加入,一起更好的完成信息部的工作。
xx-xx年度第一学期信息部主要进行了以下工作:
一、图像及视频的采集和整理
与各部配合,完成了迎接新生、新生教育大会、导员书记走寝、新生军训游园、学生会招新、爱心座谈会、党团宣讲会、迎新晚会、健美操比赛、一二九演讲比赛、英文短剧大赛及各项体育比赛等活动的台前幕后的记录工作。
二、活动开场视频及回顾视频的制作
本学期,共制作视频八个,分别是:第十二届学生会活动纪实、第十三届学生会换届回顾视频、迎新晚会开场视频、健美操比赛开场视频及回顾视频、英文短剧大赛开场视频及回顾视频、寝室布置决赛开场视频。
三、活动、会议ppt的制作及技术支援
在与文艺部的积极配合下,了解迎新晚会的日程及节目安排,全程跟踪了晚会节目的编排和审核,并根据“律动青春魅力公管”的主题制作了ppt,且负责当晚晚会音乐的播放工作。
之后,负责寝室布置大赛活动ppt的制作和播放及各寝室ppt的链接工作。
四、图像、视频及简报的上传
每项活动结束后,及时整理文件,与宣传部和调研部合作,更新学院博客及人人网“公学信”主页,与老师同学们一起分享那些精彩瞬间。
五、部门会议和活动
信息部内部适时开会交流,进行分配工作、技术交流、工作总结,并且在学习上、生活上互相关心。
一起关心探班参加活动的同学们,给予支持和鼓励。
换届后信息部处于干事培养与成长阶段,工作中我们还存在不足:
首先,由于干事们对部门工作之前没有接触,需要一段时间去了解、去适应,导致一些作品中技术稍显稚嫩,在一些工作上出现了差错。
对此,我们在之后培训干事的过程中会把相关工作的内容说明清楚,把应该注意的事项进行强调,在细节上还有待加强。
其次,我们在工作方面,由于信息量较大,有时会稍有滞后,我们会在以后的工作中更加注意和督促,及时更新博客与人人网“公学信”信息。
再次,信息部一直以来需要和各部有着紧密的工作联系,因此我们要更加主动的与各部进行沟通交流,并在为人处事的态度、言语等方面做得更加得体。
我们会继续努力改进,在下学期的工作中让大家看到更加成熟的信息部。
这三个月以来,信息部见证着所有大大小小活动的准备、开始、进行、结束、回忆,信息部与所有人一起同开心,共担当。
不管我们有怎样的困难,不管我们的比赛成绩如何,我们都一直在成长,一直在收获,不断地前进和发展。
信息部一直以来都是温馨快乐的小家庭,我们用相机定格美丽,我们用真诚收获感动,我们用笑容留住青春,我们充实满足、受益成长。
我们还在路上,一起并肩前行。
一、工作站的日常维护工作
公司信息部工作总结报告范文:刚一开始接手工作的时候,发现公司绝大部分工作站都没有安装安全防护软件和升级系统补丁;员工随意安装系统及应用软件,致使公司局域网内病毒泛滥、工作站工作不稳定和崩溃,工作秩序被打乱,为此公司和个人工作经常受到影响。
针对这种情况,我采取了以下措施:
1、 先恢复良好的秩序。
各工作站使用时如发现故障和需更改设置,必须先报告公司it人员,由it人员来进行专业及针对化的操作,个人不能私自进行改动,进行这样做的目的避免由于人为的盲目操作使某一台工作站的故障影响整个局域网内的其它工作站,使故障扩大化,并延长了解决问题的周期。
2、 使员工使用统一的、经过安全测试的系统及应用软件,安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件,且经过努力实践,克服了单机版不能在局域网内升级的弊端。
并在每台机器上设定了自动系统补丁升级及定期查杀规则。
3、 对于个人的关键性数据资料、邮件进行路径转移备份,使这些数据远离危险故障点,避免意外丢失所带来的严重后果。
操作系统进行常规定期备份,便于事后的还原。
经过一段时间的贯彻和辛苦工作,先前的混乱现象得到有效控制,现公司的四十多台工作站,工作状态稳定,没有出现大面积的系统崩溃和故障。
二、网络的日常维护
路由器及交换机的维护管理,确保公司网络运行正常,员工正常利用网络资源。
几个月里克服现存数据资料的不足,艰苦的画出了公司各网络端口的对应图,并且把网络交换机的对应接口进行标识。
加强路由器的规则设置,优化外网接口,使公司内外网稳定有效地工作。
8月底的时候,集团的有关领导非常重视it的建设,为了规范员工的上网行为和管理控制,特意购置了网络监控设备,上海××也被惠及,在设备刚启用的使用,很多员工都有些不太适应,毕竟要改变多年的上网习惯,自由度降低。
但是经过公司领导的开导和自己的耐心工作,员工渐渐接受了这个新事务,这同时也给自己带来新的挑战,怎么把这个设备充分发挥作用,带来成效呢?于是我积极钻研设备的原理结构和技术参数,每当技术上遇到困难的时候,不厌其烦的保持与厂商的沟通和交流,对产品的特性、设置渐渐精通起来。
现在根据公司实际的上网情况和网络运行状态,在设备制定了几十条规则及策略,真正的发挥了设备的作用,网络资源被滥用情况明显得到改善。
三、服务器的日常维护
在刚开始工作的头一个多月里,服务器经常不稳定,主要是机器内病毒和木马肆虐,几个月都没升级的老版本杀毒软件形同虚设,在得知症结后,果断换上了新版本的mcafee杀毒软件和防火墙,并且在此期间及时解决了宁波同事经常反映登陆不了上海的文件服务器的故障,恢复了ftp服务器的设置。
前一阵子还配合了市场部测试、发布了公司的新网站。
四、电话系统的调试与维护
主要工作为日常电话系统故障的排除,新员工电话分机的安装开通。
原先公司机房内电话交换机线路乱拉乱接,犹如蜘蛛网,线路的具体标识登记也没有,我随即制定了改造计划,为了不影响公司日常的办公,放弃双休日的时间加班改造,按照电信局专业标准制作了电话配线架,使所有的电话线走向整齐划一,制作了所有分机号的对应表,现在公司所有电话号码使用、闲置情况一览无遗。
并且利用技术手段把公司研发部们的电话座机禁止播打外线。
从而杜绝了由于私用所带来的巨额长途话费。
五、公司敏感数据的防护
在公司××经理和××经理的倡导和大力支持下,根据公司自身性质的特点,在it使用范围内制定了一些规章制度,对于研发部还制定了专门针对性的措施:
1、 根据工作性质不同,使不需外网的员工禁止访问外网。
2、 把研发部的所有电脑的usb口禁用,防止公司核心技术外泄。
3、 为研发部部门制定了服务器电脑文档管理方案,使各开发小组的'文档存档规范有序,同时杜绝了一部分文档缺失造成整个开发的进度。
4、 对于公司的聊天记录和邮件收发进行定期存档,设置敏感字段进行过滤审查。
六、公司it制度的完善
这又得从刚来公司的时候说起了,那时公司以前虽然有一份所谓的网络规章制度,但是随着公司的发展和变化,已经显得不是非常合适、完善,员工的执行情况也不尽人意。
为了加强规章制度的执行力度和补充。
我和孙经理修改了一些不适合、疏漏的制度,以通告和邮件的形式,重申了制度的必要性和内容。
现在执行力度显著提高,员工们基本都能遵公司的it制定,使之成为一种工作习惯。
同时我发现公司的it资产管理及日常的文书表格非常混乱和环节上的缺失。
为此特地制作了一批表格、登记申请单及统计表。
使得it资产和资源得到有效的管理和控制,杜绝管理上的失控和资产流失。
如今使用秩序、申请手续井然有效,数据明晰。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如:有时考虑问题太多、太复杂,降低了工作效率,延误了规定的完成时间;遇到困难的时候与领导沟通不够等等,这都有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,将百尺竿头,更进一步,20**年的大致工作计划为:
1、 解决公司的网络接口瓶颈问题,争取把公司目前的带宽升级至光纤接入。
2、 利用it资源增加视频会议系统,使集团与公司之间沟通更为快捷方便。
3、 在公司内部开发使用一种简便、有效的工作平台,使之便于公司所有员工的交流探讨,发布公共信息。
4、 进一步增强it系统和网络系统的稳定性和管理,使用更为高效的域控制系统来代替目前的局域网,在资金允许的前提下扩置安全防护系统。
20**年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质,把新一年的工作做好,为公司更好的发展尽一份力!
信息部工作总结
在过去的一个学期里,我院各社团、组织及班级开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动在展现了我院同学的风采的同时也展现了同学们良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力。在新的一个学期里,网络信息部从原来的记者团分离出来,并入学生会,改由网络信息部管理记者团,成为了学生会一个新的部门。作为经管学院学生会的一个部门,网络信息部在学生会中主要以加强学院和班级的精神文明建设为主要目的,以宣传学院与班级的各项特色活动为主要任务,让全校师生共同见证我院精神文明建设取得的成果,同时提供一个联系学校、学院、班级的信息交流网络平台,展示经济管理学院灿烂风采,能更好的体现同学们的积极活跃的大学生活。回顾这一学期来的工作,工作总结如下:
一、现阶段我们部门的本职工作主要是参加学院所举办的的活动,并且对参加的活动中跟踪报道,以便让我校师生全程了解我院开展活动具体情况。因为本学期记者团已从学生会中独立出去,但是记者团则由网络信息部负责管理,所以我们的工作也是协同记者团一起展开的,因此,我们现阶段的成绩主要反映在发表的稿件上。本学期中,我们的稿件在院主页发表数为9篇,在师大的独秀网的发表数为3篇,校团委发表数为6篇,校主页为1篇(详情见附表),其中在“政治系五十周年庆典”活动中,我部门与法学院记者团合作报道的庆典稿件,发表在桂林晚报上,这些稿件的发表在一定程度上扩大了我院的影响力。
除了与记者团协作完成稿件,用相机记录下活动精彩瞬间外,我们部门在学院举办的活动中与别的部门通力配合,活动前的准备与活动结束的.善后都会看到我们部门的身影,特别值得一提的是10级助理徐坤,在没有安排守夜任务的前提下,在院运会和校运会时都无条件的留下接受守夜任务,并且在第二天还积极投入到工作中。
二、网络信息部在内部控制上也取得了一定成绩,在培训新一届网络信息部成员时,我部门先后与别的兄弟学院共同举办了学习撰写新闻稿的培训活动,邀请到了文学院的老师来为新成员讲解专业新闻知识,在加强新成员专业知识技能的同时也增进了我部门与各兄弟学院之间的交流。在这个学期,我们还举办了一次与法学院记者团的联谊活动,双方在联谊活动中交换了各自的工作经验,也让我们大家吸取到了许多好的工作经验。
为方便新老成员的经验交流,记者团一向坚持老成员带新成员的模式,每次活动都由一个老成员带若干个新成员,一方面加强了新老成员的交流,另一方面保证了稿件质量让新成员多了许多学习机会。
三、在取得一些成绩的同时,我们也发现了不少问题。在写稿方面,因为人手不足以及能力提升不快,导致稿件质量没有得到很大提升,从发表的稿件相比较于上学期的缩水可以看出。在拍照方面,由于需要锻炼10级助理,所以主要由他们拍摄,但是我部门新助理还不能完全克服腼腆,因此不敢走上台前,选取好的角度,所以拍出的照片质量也在下降。
在培养新人方面,由于09级助理人手不够,还要兼顾于记者团新成员的培训,因此新成员得到的锻炼机会不是很多,能力的提升十分有限。
四、认识到了存在的问题,我们也会从自己做起,解决好我们工作中的问题。首先,摆正心态,写稿的时候精益求精,注意推敲用词与突出活动重点;其次,在内部发掘出具有潜力的成员进行重点培养,再由能力出色的带动其他成员,一方面解决了人手不足的问题,另一方面也可以迅速提高新成员的能力,保证了工作的顺利展开;最后,除了工作以外,我们还应加强与新助理的交流,增强部门内部凝聚力,只有一个团结的集体才能克服困难。
在本学期的工作已经基本结束,但是这也预示着新学期工作的即将展开,我们部门会团结一致,共同努力、解决症结,为提升经管影响力,打造特色经管而努力。
文档为doc格式。
信息部工作总结
20xx年年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1个亿”的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。现将全年工作汇报如下:
连锁超市经过二0xx年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。
我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。(城南新区店在今年5月份时通过价格带分析后,发现6-10元销售比重占到全月销售的27.40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为9.80元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。
通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。
为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。
1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的.毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。
2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。
3、及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。
4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。
5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款,造成帐目不清、库存积压过大等现象;针对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余额一清二楚。
6、加强对超市物料包装管理;超市物料包装使用是超市一大头开销,如何管理好物料包装,就是如何节约了公司的费用,今年8月份在刘总的指导下,对超市物料包装使用微机管理,视同商品按进销存进行控制,门店领用必须有领用人签字后报财务审核,供应商领用直接记入供应商费用扣收。
信息部工作总结
对于过去的20xx-20xx学年,是值得我们部回顾和总结工作经验的,过去一年时间里,法学院的各项工作都实现了跨越式的发展,各项团学工作的优质高效开展尤其令人瞩目。作为法学院团总支学生会信息部的成员,我们习惯于用笔和镜头记录下学院各项活动的每一个辉煌瞬间,以此创造一个向外展现法学院魅力的平台。在这里,我们就去年的工作做一个简单的回顾和总结。
1.第一学期前半学期中,我们在上一届部长的指导下先后完成“法茵杯”各项比赛的信息采集和通讯报道。
2.完成“炫我青春”新生才艺大赛的报道工作,发布到学院网站后出现强烈的`反响,使大家进一步认识到了一个蓬勃朝气的法学院展现的特有魅力。
3.学期内,还对各班团支部举办的丰富多彩的团会进行了报道。
4.第一学期邻近期末时,积极参与到12.4法制宣传系列活动的前期准备工作中,为活动能顺利开展搜集和提供了大量的图文资料。并协同其他相关部门,做了大量关于12.4活动的宣传工作,并在活动开展期间,进行了全程的跟踪报道。
5.在法制宣传活动进行的同时,学院还参加了校团委校学生会举办的红旗学生分会的评比,我们部门顺利完成了此次活动的照片采集。之后信息部整合第一学期团学活动的资料举办了学院团学活动风采展。
6.第二学期伊始,为积极响应学校“无烟兰商”的倡议,信息部在学院团总支学生会的主持下承办了“无烟兰商放飞希望”的风筝比赛,大家都积极参与其中,对活动的策划和具体实施做出了许多贡献。7.我们在各自担任轮值部长期内,很好的处理了部内的日常工作,做到了及时安排人员,合理分配任务,充分调动部门内成员的积极主动性,对法学院举办和参加的每项活动进行了及时报道。
8.校运动会期间,在法学院团总支学生会各部门的团结努力下法学院在此次运动会中取得了团体第六的成绩,极大加强了大家的集体荣誉感。而信息部在这一过程中及时准确地掌握各项比赛进程,对我院运动员参加的项目进行了及时有效的跟踪报道,采集了大量有价值的信息。
9.第二学期重点做了对“高雅艺术进校园”活动,“飞翔鸟”舞蹈大赛,“校园十佳”歌手大赛,以及社团文化节和建党九十周年红歌会等一批大型晚会和“三好杯”球赛的的通讯报道。
1.总体而言,达到了预期工作目标,各项工作得到了很好的落实,为学院向外展现魅力的平台提供了丰富而强有力的资料。
2.然而,我们部在工作中仍存在不足之处。主要有以下两个方面需要注意:
其二,在某些活动图片采集的过程中,没有选取好的方位,采集到的图片并不十分理想。
3.“以爱护设备,用好设备’的责任态度,在上一学年得到了很好的体现,我们将秉承上届的优良作风,继续做好相关设备日常维护工作。