2023年采购计划员的工作内容(热门19篇)

时间:2023-11-20 11:48:44 作者:雅蕊 2023年采购计划员的工作内容(热门19篇)

采购过程中需要考虑到市场环境、供应商实力以及产品的质量和可靠性等因素。以下是一些关于采购绩效评估的方法和指标,希望对大家的采购工作有所启发。

采购助理的工作内容

1、负责物料订单跟单,统计订单交付情况,及时更新订单到货期,与供应商,采购员,申购人等保持良好沟通,及时解决到货周期,到货质量异常问题。

2、根据采购数据编制数据报表。收集数据,根采购经理要求完成数据分析。

3、定期收集并反馈供应商绩效(反馈及时性,otd(准时交货率),质量)表现,协助促进供应商绩效改善。

4、付款管理:与财务部保持良好的.沟通与合作,负责发票及付款资料的审核并跟踪付款。

5、按时完成其他分派的工作。

1、一年以上采购、供应链等相似职能工作/实习经验。

采购员的工作内容

2,完成业务员的订单采购,下达,跟踪出货。

3,询价,议价,样品,及产品资料搜集,建立供应商信息资源库;。

4,对价格敏感,有核价,议价能力,有较强的采购谈判和供应商管理能力。

5,对供应商有关交货期,付款,产品质量等方面沟通协调。

6,善于沟通,有亲和力,具备良好的部门沟通和跨部门的组织和协调能力。

7,熟练使用办公软件,如excel,word,ppt等。

8,能适应短途短期出差。

物资采购员的工作内容

1、每日完成公司的询价任务,特别重点产品询价任务,并且做好询价记录。

2,通过专业的化工类搜索引擎,挖掘供应商,每日将询价产品准确无误录入系统。

3,每周提交详细的询价报告和工作总结,包括改进方案。

4,货比三家以上,选择对公司最合适的供应商做未来优质供应商。

5,对接好每一个业务,准确无误做出报价。

6,及时和业务员沟通,及时向供应商索要业务员需要的资料,比如分析单、检测。

条件、检测方法等。

7,将产品资料整理归档。

8,能够接受公司临时安排的加班。

采购助理的工作内容

3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;。

4.做好各项采购工作的'记录、整理和归档工作;。

5.及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;。

6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;。

7.对在途货物进行跟踪,及时催交货物;。

8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。

采购员的工作内容

采购员需要提供并分析主要物料市场行情,提出建议采取有效措施,协助控制采购成本。下面是本站整理的采购员的工作内容。

1、负责结合库存、生产需求、采购周期等通知供应商按时送货;。

4、负责对相关供应商进行数据汇总和分析,作为供应商考评的依据;。

5、对所负责采购的化学危险品采取正确处理措施,当有异常情况发生时及时处理;。

6、负责协助生产管理科科长开发新的供应商;。

7、执行质量、环境和职业安全卫生管理体系要求。

1、负责采购计划的执行与实施;包括询源、订货,跟催,付款,谈判等流程;。

2、提供并分析主要物料市场行情,提出建议采取有效措施,协助控制采购成本;。

3、参与供应商的开发、选择、评估与日常考核、完成供应商的对接和管理;。

4、提供汇总各类报表所需的各类数据,并确保数据的准确性;。

5、处理客户投诉,提高客户满意度,维护公司利益和企业形象。

1、应对生产计划,确保生产所需物料连续供给保证生产的连续性。

2、库存管控:保证生产连续性同事合理控制库存确保l/t下降。

3、p/o管理:确保供应商订单下达准确性、及时性、并对下达后的批量订单管理。

4、纳期管理:按照既定纳期确保物料按质按量入库,禁止超入库。

5、应收应付管理:配合财务完成对账及发票等工。

采购助理的工作内容

3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的'监督执行;。

5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;。

6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;。

7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;。

8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。

1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;。

4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

采购员工作内容描述

根据工厂的原料需求计划原材料采购计划,归纳整理并与各部门进行沟通,详细询问需要采购原材料的具体型号和标准要求。制作原材料采购计划表。特殊原材料需要生产部提供模板,然后按样品进行采购。

进行市场排查和调研,货比三家,寻找最合适的原材料供应商,以物美价廉为基础。在此基础上尽一切可能降低采购价格,以节约工厂的成本。

整理供应商,争取每个货源有足够的供应商进行挑选和比较。将所有供应商进行分类整理,形成a,b,c三类,进行供应商评定。

严格要求供应商履行采购合同,低于延时发货或者产品质量不过关的情况进行严重处理。力争及时优质的完成采购计划目标,确保生产计划的顺利进行。

与财务沟通及时与供应商进行对账,防止出现账目不清的情况出现。尽可能的要求供应商的账期和铺底。

以最低的价格采购到最优质的产品。

对所有经手的采购物品都有详细的合同明细等,需上报采购主管进行审核备查。

对采购计划进行定期审核和修改调整。

采购物品进行编排分类与仓库进行配合入库。

对供应商的应付账款进行跟踪。

及时消化不良品。

对自己所有的采购工作付全部责任,包括对采购不及时,采购产品质量不过关,采购错误产品等等影响生产任务的`行为付全责。

严格服从公司企业的领导包括采购主管的工作任务安排,并优质完成工作任务。

定期与供应商进行沟通,降低采购成本。

强化自己的沟通能力,定期参加进行培训课程。

进行采购时要注意维护公司的利益和声誉,不谋私利,不拿取非正常收入。

严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动,购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行。

药品采购员的工作内容

3、负责所采购品种合同和年销协议的签定;合同协议执行的跟踪、监督;。

4、负责所采购品种库存管理,制定合理采购计划,保证市场供应;。

5、比价采购,提高产品价格优势,公司效益最大化;。

6、负责所采购品种价格制定、调整;。

8、负责所采购品种的各项数据分析,给采购经理和公司领导提供决策依据;。

9、负责品种的市场价格信息、质量信息搜集、整理和反馈工作;。

10、负责相关gsp管理制度在本岗位的执行。

采购员助理工作内容

5、完成领导交办的其他相关工作。

1、大专以上学历;

2、相关工作经验1年以上;

3、熟悉采购流程;

4、良好的沟通能力;

5、勤奋、诚实、有责任心、有团队精神。

物资采购员的工作内容

3、负责采购订单的下达及进度跟催;。

4、负责内包材打样及生产的监控,及时跟进,确保产品按时保质保量交货;。

5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;。

6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;。

7、负责采购账目核对,核对及应付款的暂估/提请;。

9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;。

10、协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;。

11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。

采购员工作内容描述

工作描述是对一项工作的关于内容,任务,职责和职业道德等方面的具体要求和规定,往往用来做为工作的行为准则或者是行业考核标准。下面以采购员工作描述为例做一篇工作描述范文。

采购员是采买用于生产的原材料或者是半成品,以维护和促进正常生产为目的。采购员不仅是工厂的备料者,也是市场上的调研者,采购员的教育背景要求不高但是对其的专业技能要求比较高,也可以说是能人居上。

根据工厂的原料需求计划原材料采购计划,归纳整理并与各部门进行沟通,详细询问需要采购原材料的具体型号和标准要求。制作原材料采购计划表。特殊原材料需要生产部提供模板,然后按样品进行采购。

进行市场排查和调研,货比三家,寻找最合适的原材料供应商,以物美价廉为基础。在此基础上尽一切可能降低采购价格,以节约工厂的成本。

整理供应商,争取每个货源有足够的'供应商进行挑选和比较。将所有供应商进行分类整理,形成a,b,c三类,进行供应商评定。

严格要求供应商履行采购合同,低于延时发货或者产品质量不过关的情况进行严重处理。力争及时优质的完成采购计划目标,确保生产计划的顺利进行。

与财务沟通及时与供应商进行对账,防止出现账目不清的情况出现。尽可能的要求供应商的账期和铺底。

以最低的价格采购到最优质的产品。

对所有经手的采购物品都有详细的合同明细等,需上报采购主管进行审核备查。

对采购计划进行定期审核和修改调整。

采购物品进行编排分类与仓库进行配合入库。

对供应商的应付账款进行跟踪。

及时消化不良品。

对自己所有的采购工作付全部责任,包括对采购不及时,采购产品质量不过关,采购错误产品等等影响生产任务的行为付全责。

严格服从公司企业的领导包括采购主管的工作任务安排,并优质完成工作任务。

定期与供应商进行沟通,降低采购成本。

强化自己的沟通能力,定期参加进行培训课程。

进行采购时要注意维护公司的利益和声誉,不谋私利,不拿取非正常收入。

严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动,购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行。

以上是关于采购员工作描述的范文。采购员要求的教育背景不高,多数没有要求有专门的学历和学位,但是要求对需要采购的产品非常熟悉并且要有一定的沟通技能。对这个行业来说,经验能力比学历更加重要,所以对于一般年轻人来说是一个很好的展现自己能力的平台。

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、 配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、 追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。

10、 协助财务中心做好对帐工作。

11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

12、 服从上级临时安排的其它工作。

物资采购员的工作内容

3.负责供应商管理;。

3.1负责提供客观的验收标准给供应商;。

3.2负责协助供应商建立品质管理制度,进行品质改善;。

3.3负责协调供应商处理交货问题;。

3.4负责参与品质问题的解决;。

3.5负责协助供应商处理其他疑难问题;。

3.6参与供应商见面会;。

4.负责审查采购申请、根据采购程序进行采购作业。

5.负责跟催供应商的物料,保证物料及时供应。

6.负责协同检查来料的情况。

7.负责来料不合格品的退货处理。

8.负责供应商关于赔款条件的谈判及落实。

9.负责供应商资料的整理及存档。

采购师的工作内容

引导语:采购员要起到公司财务和供方之间的桥梁,适时和供方提出有利于己方的结算方式。下面是小编为你带来的采购师的工作内容,希望对大家有所帮助。

职位概要:根据采购制度进行采购作业,完成采购任务

1.负责一般性物料采购

2.负责查访厂商的供应情况

3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等

4.负责核查供应商提供的物料质量

5.负责确认交货日期

6.负责处理一般索赔案件

7.负责退货

8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息

1.开发7p成人标准有reach&7p标准供商

2.下达订购单

3.物料交期的控制

4.材料市场行情的调查

5.查证进料的品质和数量

6.进料品质和数量异常的处理

7.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调

8.询价、比价、议价及订购作业

9.交期的进度控制

10.进料品质、数量异常的处理

11.主要原材料的估价

12.供应商材料样板的品质初步确认

13.材料样板的初期制作与更改

14.替代材料的搜寻

15.采购部门有关技术、品质文件的拟制

16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调

17.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调

 

根据使用部门的需求计划,在核实过采购计划的准确性,并与相关计划员或其它负责人沟通确认无误,并存单保存后,做出最终的采购计划。

此环节主要工作有以下两大块:

在询价议价完成后,接下来要做的就是做订单了。订单做好后要与各供应商提供的书面报价、比价表及先前做好的采购计划、计划确认单等等装订到一起。

接下来需要做另一个版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要结合公司的要求以及与供方谈判的结果以及不同的材料不同的要求而变化。

在此环节,要了解整个供应过程是否正常,了解接货人的联系方式、地址,并及时通知供应商;另一方面,供应商发货后,还要了解承运人的联系方式等。这样便于随时跟踪货物在途中的状态。

这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备,比如要了解货物何时到货、是否有随货单据等等。很多企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本,要求发货方抄送到相关部门,采购实时跟进。

这个环节主要需要做以下具体工作:合同签订后及时通知检验部门,让其做好验收准备,包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准),以便货到后及时验收并出具验收合格单。

总之,做好前期检验、中期检验、后期检验。避免到货才发现问题影响其他。

产品验收合格后,根据验收合格单,库房开具入库单,采购员需收集入库单、检斤单、质检报告单等做好付款准备。主要强调各环节资料转接顺畅,并互通知悉。

付款前一定要把相关单据提前备好,以便按照合约及时付款,即“说到哪里做到哪里”“诚信”是相互的,对你对他都重要。

付款准备的资料如下:付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。

采购主管工作职责_采购主管工作内容

3.负责与供应商进行对账及付款工作,定期完成数据整理登记及按各公司情况分摊数据。

4.负责建立公司采购供应商资源库,完成常用供应商的开拓、管理及维护。

5.负责制定相关常用采购物品的标准价格。

6.对供应商进行阶段性的工作评估并提报。

7.负责公司物资及办公楼各项公共设施设备的日常管理及维护维修工作。

8.负责公司仓库的物资出入管理。

采购主管工作职责_采购主管工作内容

1.熟悉阿里巴巴,1688采购平台,有1688平台采购经验者优先。

2.对流行趋势有一定认知。

3.有一定沟通谈判和供应商管理能力。

4.负责供应商开发,产品的采购跟进,跟踪物流,查缺货等工作。

5.根据计划执行公司饰品采购订单和采购合同。

6.定时更新供应链和生产进度,合理分配采购资源,完善采购流程。

采购总监工作职责_采购总监工作内容

4、每月及时和各供应商做好往来账目核对和付款申请工作。

5、了解采购计划内的产品进度、质量,并能及时协调和处理订单中的异常数据统计及处罚,及时处理不良品的退货和补货,及时反馈订单的交期信息。

7、物料日常价格管理、核实、评估、谈判,完成物料阶段性降价目标;。

9、了解品质、仓库、财务等各部门的需求,解决日常配合协调及管理问题。

外贸采购员具体工作内容

1.负责外贸订单的国内采购工作及国外客户需求产品的国内信息收集,包括:询价、比价、拟定采购合同、订单跟踪、最终出货安排等工作。

2.进行采购合同校对、编修、理顺、装订和保管工作。

3.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作。

4.及时将采购产品录入系统,并对其进行更新和调整。

6.各类采购款项的申请支付等。

酒店采购工作内容

4、根据公司实际销售需求,制定采购计划、合理采购商品;。

6、建立采购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理,避免积压或短缺;。

7、优化及完善采购管理制度与流程;。

8、负责与财务部门进行货款结算;。

9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划;。

10、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。

采购谈价技巧有哪些。

众所周知,谈价是每个采购员的必修课,采购员需要以尽可能低的价格来购买更高质量的商品。那么,面对供应商的报价,采购员怎样才能成功拿到低价呢?其实在询价、砍价、让步、间接议价等方面有各种谈判技巧,下面我们来简单介绍一下。

询价。

询价作为采购价格谈判的第一环节,也是整个谈判过程中最重要的环节。在询价前,采购员必须了解所需产品的具体信息、市场行情、品类供需情况、供应商情况以及本公司能接受的价格底线与上限。这样,在询价过程中,才能表现得沉着镇定,让对方觉得自己是内行,对市场的把握很清晰,从而争取到谈判主动权。同时,也能在询价后迅速决定还价方案,震慑对方。过后再对比多家供应商的报价,以确保价格具有竞争性。

砍价。

砍价作为价格谈判的第二环节,是最考验技巧的。首先,我们要了解供应商心理——原则上高于成本价即可成交,最终区别于利润的多少。鉴于我们在询价之前已经了解过市场的基本行情,对于产品的一个大致价格心中有数,所以我们可以先砍一个较低于市场价的价格来进行试探,通过对方的态度、语气等反馈判断后续的谈价环节是否能顺利进行。如果对方比较果决地拒绝此低价,我们可以适当加价但周旋次数不可过多,要坚定自己的立场,一两次为宜,并咬死价格让供应商妥协。

让步。

一名优秀的采购员,必然是不能让谈判完全破裂的。因此,要懂得在适当的时候给对方让一点步,留下协商的空间。对于供应商,采购员可以先不断地告诉对方自己已经为他们做了什么,付出了很多,给供应商心理施压。如果实在谈不拢,可以暂时终止谈判,向供应商透露别家的价格优势、产品优势、服务优势等信息,然后建议双方各让一步。接下来,采购员应让较小的步,例如我方将试着去向上级申请增加30%的订货数量,促使供应商让较大的步,例如采购价格降低0.1个百分点。这种附加价值的让步,其实更能让采购员处于较为有利的地位。

间接压价。

在最初准备阶段我们已经了解过供应商的具体情况,所以采购员可以从对方的需求入手,尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足己方需要。供应商的诉求就是利润最大化,但利润最大化的理想状态是长期合作。那么,采购员就可以放长线钓大鱼,向供应商展示长远、稳定合作的诚意,凭借长期、大量的采购数目在此次谈价中就将价格压低,从长远角度看彼此是双赢的。

以上内容,是关于采购员价格谈判技巧的一些建议。在实际谈判过程中还需要采购员随机应变,更加灵活的运用各种技巧来达成合作。

采购员应该如何建立风险控制。

对于采购员来说,不仅仅要与公司内部的各部门做好对接,还需要与公司外部的合作方进行各种洽谈,这个过程中会面临各种风险。不过,一般大的风险往往来自于公司外部的供应商,所以将合作的供应商各方面的风险因素进行全方位的了解,出现风险问题的概率会很低。具体涉及的方面有哪些?下文做出了整理。

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控制断供风险。

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对于一个生意好的企业来说,一旦原材料断供会存在诸多问题,所以采购员必须懂得控制好断供风险。这就需要对合作的商家的诸多硬性条件划好底线,如供应商的规模、资金实力等等都需要达到一定的水平。除了客观因素导致供应商断供,还包括主观因素,例如供应商坐地起价、突然违约等等,这就需要法律合同的约束。采购员可以向法务部门提出申请,由专业人员拟写与供应商的合作合同,如果对方违约需要承担法律责任,这样可以完全避免供应商主观恶意断供的风险。

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控制质量安全风险。

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无论采购的商品是什么,产品质量安全都是最重要的。合作时一定要确保供应商是正规厂家,对方有专业的人员去做专业的事,最基本的一点是对方一定要具备齐全的资质及相关证书。只要相关手续齐全,安全系数会大大提升,这样即使因为偶然因素出现了安全问题,也可以在对方那里得到应有的赔偿,不会给公司造成过大损失。

同时,采购人员和供应商进行合作谈判的时候,有一部分不良供应商会以次充好。为了避免这样的问题出现在自己的工作中,一定要在事先谈判好,自己可以不定期地进行随机抽样检查,假如发现质量问题,供应商需要及时补救并且赔偿损失。如果对方也种种借口拒绝不定期抽样检查,很有可能供应商存在较大问题,建议换一家供应商进行合作。

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控制合作声誉风险。

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一家企业想要建立良好的形象需要经过多年的努力,但是有时候只需要一个影响力大的负面事件,好形象就会毁于一旦。如果合作的供应商存在声誉方面的风险,势必会让自己的公司遭到连累,所以在与供应商合作的时候,采购员还应做好充分的背调,了解对方存在的法律纠纷或者法律风险,必要时可咨询自家法务。例如供应商是否存在大量的与员工之间的纠纷,如果这类纠纷较多,那么将来事态闹大的可能性非常高,与之合作,对自身企业的声誉也存在一定负面影响。

以上是采购人员在面临供应商时容易出现的各种风险问题。按照上文的相应做法完成操作后可以让风险降低很多,即使出现风险,也可以保证自己的利益。

外贸采购员具体工作内容

1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

3、与供应商的比价、议价谈判工作。

4、牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。

5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

6、与供应商以及其他部门的沟通协调等。

7、依据采购合约或协议控制、协调交货期。

8、跟进生产车间供应商关联问题。

9、新产品成本报价。

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