财务工作制度规范(模板19篇)

时间:2023-12-01 07:25:12 作者:JQ文豪

在人类社会中,规章制度是统治力量与国民行为之间的纽带,促进社会的稳定发展。规章制度的执行需要有相应的检查和评估机制,确保规章制度的有效性。

财务部工作制度

社团联合会本着“服务与管理并存,管理为先,服务为本”的工作理念,通过科学的管理,真诚的服务和正确的引导,真正地服务社团,发展社团,繁荣社团,使社团活动更加丰富多彩,更具文化性,观赏性,思想性,教育性,使社团工作更加规范有序。而作为办公室下的财务部,通过管理社团联合会与各协会之间关于财务方面的流通,合理协调财务方面的收入与支出等,更好地完善社团联合会的财务工作制度。以及财务部日常工作的有序展开,为社团联合会开展活动提供了扎实的基础,同时也让社团联合会成为丰富学生业余生活较有影响力的学生组织。

(1)掌握社团经费支出情况,严格执行各项费用开支范围和标准,做好经费的支出与管理。

(2)加强社团财务管理制度,严格执行财务纪律,监督社团合理使用经费。

(3)对社团每月所花经费整理、结余、存档。

1﹑部长:

(1)在主席团的领导下,根据社团联合会的财务制度,合理进行社团联合会财务管理。

(2)通过与主席团与团委的沟通,及时完善财务管理。

(3)带领财务部成员履行财务部职责,对社团的一切经济活动进行核算与总结。

(4)总揽财务部的工作,合理安排各成员的工作。让副部长和各委员明确自己该做什么,负责什么,培养他们的责任心。使每个人都明确自己的任务和负责的事情,使其各尽其职,并监督他们按时完成其应有的职责。

(5)协调好财务部与社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。

(6)建立和完善社联内部财务管理制度,加强财务管理、控制和监督。

(7)每个月给各个社团财务部长开会,强调报账流程,了解社团财务动向。

2﹑副部长(管理账本)。

(1)管理财务部账簿,根据已收的支出凭证,及时登记账簿,将各社团的每笔收支都详细记录日期,金额,用途,结余。

(2)对每笔收支应附有的收据或发票按日期排列装订并逐一编排编号,记录账簿,月初存入档案中。

(3)管理各社团财务档案,并定期进行核对。

(4)每月对各社团的所花费经费和月结余进行总结,并在各社团财务部部长会议中传达到各社团中,以便社团合理运用经费。

3﹑副部长(管理资金出纳)。

(1)管理社团支出经费的报销。根据提供的收据金额给予社团活动经费。收据必须有相关人员的签字、盖章。

(2)审核收据所写金额的准确性,给社团支出时必须有经手人的签字。对于社团经费不足的社团不予以报账,并及时上报团委与主席团。

(3)每周对支出总额和余额进行总结,保管好社团经费。

(2)联系财务负责人,根据各社团所交的凭据,严格谨慎制作账单,并写明制作人。

(3)积极主动配合工作,配合部长和副部长进行账本核对工作。

(4)服从社团联合会管理条例,有明确的纪律观念,集体意识和大局观念。

(5)有严谨的工作作风和端正的工作态度,以饱满的热情对待财务工作。

(三)社团报账流程及社团的管理。

1﹑活动预算。

(1)社团上交活动策划书(包含活动预算)审批,活动审批经过后,方可进行下一步财务工作。(两个协会以上举办活动则需在策划书上明确活动经费的承担者)。

(2)活动策划书审批经过,经费预算100元以下收据需要社团联合会主席签字。100元以上需要由院团委老师签字。所有收据签字完成后,方可到财务部报账。

(3)活动超预算审批(原则上不允许出现超支情况)。

(4)社团上交活动策划(包含活动预算)审批。活动结束后若活动经费超过预算,需先向社团联合会主席阅明超支原由。征得社联主席同意后方可按照报账流程报账。

2﹑直管协会财务部报账流程。

(1)举办活动的经费及时索要,在社联值班时间拿到财务部报账。注意:收据背后要注明协会会长、协会财务部长、经手人的签名。同时收据要有正规的盖章,并注明某社团所举办的该项活动。(如若所支出费用超出100元,则必须由协会上报院团委老师批准)所有的预算审批应在财务部备案留档。

(2)如需报账的协会请于每周周三值班时间自备零钱。在收款时需签字。报账时要求各报账人员把收据及其它凭证上交。

3﹑预支费用报账流程。

(1)提交活动策划书﹑申请书,填写预支申请表。

(2)院团委老师与社联主席签字批准,方可预支(托管协会由社联主席和系主任签字)。

(3)活动开展结束按报账流程报账(多余现金需退回)。

4﹑授课费报账注意事项。

(1)以收据形式报销授课费,收据须有授课老师﹑指导老师﹑会长﹑财务部长的签字。

5﹑以下不得报账或推迟报账。

(1)不是活动预算内的体现在收据上的不得报账。

(2)预算丢失的协会自行补预算并得到团委老师的签字后才可报账。

(3)收据、发票、授课证明等原始凭证签名不齐全不得报账。

(4)协会无财务部长的不得报账。

(5)报账需在活动结束本月内进行,不允许跨月报账。如有特殊情况,需提前向社联主席团说明原因,征得同意方可。

(6)只能用于宣传组织活动,对于各种车票(不包括公交车费)、餐费、电话费一概不与报销。

(7)收据没有销售方盖章的不得报账。

两个或两个以上协会一起举办活动所产生的活动费用,由主办方与承办方自愿协商,以财务分割单的形式,分摊至各协会,且需双方负责人签字,方可进行报账。

7、报账时间。

周一至周五社联值班时间上交凭证,每周周三社联值班时间领款。(除有特定安排之外)。

办公用品采购。

(1)社团统一上交需采购用品清单。

(2)财务部统一制作采购申请表,并交由社联主席审批。

(3)由社联主席交由老师审批社团反馈审批结果。

(4)若同意采购,社团可自行购买物品。

(5)若未超过预算,持收据至社联主席处签字后方可交由财务部报销。

注:办公用品指社团在非活动中需采购物品。

(含托管与非托管)。

(1)本月有发生额的协会(托管与非托管),对账前需将财务明细表填写好上交至社联财务部。

(2)托管协会对账,需将本协会本月发生的账目(包含收据、发票、授课证明等)以及本协会账簿携带到社联进行对账。

(3)非托管协会对账需将账簿携带到社联对账。

注:非托管协会对账时间:每月的最后一周星期三下午值班时间。

托管协会对账时间:每月的最后一周星期四下午值班时间。

财务部保证社团的账目清晰明了,责任到人,主管财务的负责人在换届时需要和社联财务部进行交接,出示社团的账目,及账蒲。

对社团的财务,社联财务部定期(每个月末)与社团财务部进行核对,并向各个社团进行财务公开。

团委老师及各社团成员可以根据部长的`日账清单及副部长的记录、财务公开表、财务部收据对财务部的工作进行核查。

2﹑对各个社团财务的监督。

各社团需由社团发起人、负责人以外的专门人员(即各协会的财务部长)管理财务(包括会费,赞助费用,物品等使用情况的管理和记录账本),管理部员(包括社团内部的人员的管理培养)。

各社团应做到账目清晰,财务部部长在换届时应将自己社团的财务情况向下任的部长交接清楚,交出与社团财务有关的发票、收据、账本,进行会费和相关物品的交接。

物品保管核查,各协会的物品不能为个人所有,应该交接由下一届的会长及财务部长管理。社团换届时需出具社团财务清单,由社联相关部门进行审核,并由下届负责人确认。

社联财务部和各个社团的财务部应根据各社团成员监督举报,社团联合会应及时对各个社团财务予以核查。

(1)相关人员在工作过程中要认真遵守财务制度,认真仔细工作,并做详细记录;

(2)财务管理要责任到人,相关工作人员特别是相关责任人要增强责任意识;

(4)寻求赞助的过程中若出现扣留,少报甚至是不报的现象,一经查出,严肃处理,撤销相关职务,并上报学院根据学生违纪处分规定给予相应的处罚。

财务规范制度

本条例依据章xx义工团程相关精神制定,义工团任何人必需遵守该条例,该条例的修改权在常务义工会员大会。

第一条为了加强财务管理,规范财务工作,促进的xx义工团进展,依据国家相关法律制度,结合xx义工团的实际状况,特制定本制度。

其次条本会会计核算遵循权责发生制原则及《民间非赢利组织会计制度》。

第三条财务管理的基本任务和方法。

(一)监督资金的正常开支,对定向捐助严格按捐赠方用途使用善款,维护资金安全,对非限制性捐款做好资金流向统计,并可依据捐赠方需求,报资金使用状况明细表。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,仔细做好财务收支的方案、掌握、核算、分析工作。

(三)加强财务核算的管理,供应财务信息的精确性和准时性。

(四)监督捐赠资产的使用。

(五)定期编制财务收支明细表并进行财务公开,接受捐赠方及会员的监督。

其次章接受捐赠公示制度。

(一)捐赠款项由财务部负责统一管理,接受全体会员监督。

(二)加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。

(三)会计不得兼任出纳,会计人员必需进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必需与接管人员办清交接手续。

(四)建立财务档案管理,以接受社会及相关部门审查。

(五)对于捐赠的现金和物品都要根据捐赠者的单位及组织名称或个人姓名、性别、年龄以及所捐现金或支票金额多少、所捐物品种类与数量多少等内容具体列明并随时登记造册。

(六)在接到捐赠款项后应准时向社会公布。

(七)对所接受捐赠的现金和物品的用途、去向和使用的金额与数量等状况也要准时公布。

(八)捐赠人或xx义工团会员对所捐赠的现金和物品有疑问的,可随时来财务部查询。

第三章收入的管理。

(一)本会的经费来源:政府、企业及个人向xx义工团的定向赞助。

(二)xx义工团可接受社会或个人赞助资金,捐助资金由捐赠人存入义工团专用银行帐户,捐赠人可指定资金的专项用途,义工联将严格按专项用途定向安排资金。

(三)做好对捐款的接受、登记、存放、入账工作,保存全部财务的资料和档案。

第四章经费支出及报销制度的管理。

(一)本会经费必需用于与章程规定的业务范围和事业的进展,不得在会员中安排。

(二)各工作部门、义工在需要申请活动开支经费时,由理事提前一周向秘书处申报活动开支预算。财务预算须报理事长或副理事长同意后方可。

(三)通过审批的经费由财务主管、理事成员监督使用,相关工作部门、活动负责人对活动经费的`使用进行详细支配。

(四)财务部负责对每笔开支的用途、受助对象及开支明细进行登记,并依据有效票据入帐。报销时,需持有效票据并有2名以上义工经手,费用报销由所在部门部长、理事长和副理事长签字审批,经财务主管(财务部)审核后报理事会审批方可报销。每次活动所发生费用在500元以内的报副理事长签字审批;金额在500元以上的理事长签字审批;金额在800元以上需召开理事会会议争论通过。

(五)报销项目主要有:。

1、用于必要的办公费用、旗帜、服装费、等等。

2、用于活动开展产生的费用开支,包括宣扬费、场地费、车费用等。

第五章资产监督制度。

资产去向。各工作部门收到的捐赠实物都需交负责资产管理的义工统一管理。捐助方指定了资产捐助对象的,财务部严格按捐助方的要求准时送到捐助对象手中。财务部对资产将定期进行核对,必需做到帐实相符,资产状况明细帐也定期公布。

(二)本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

(一)对捐赠款项、实物来源进行公开(捐赠人要求保密的除外),并依据捐赠人的要求将款项或实物用于指定用途和救助对象。捐赠人有权知道款项的详细开支,并可向捐赠人供应开支的相关明细及有效单据。

(二)在网站专设财务公开版块,每次活动准时上报开支明细,让捐赠人和每个义工在这里都能查到义工团的每一分钱的开支去向。

(三)每季度编制财务收支报表,定期进行公示。

第七章财务监督。

(一)本会全部收支帐目会在每月例会时由参与会议的理事审核。

(二)接受本会全部会员、捐赠人及爱惜支持我们工作的广阔市民的监督。

财务科工作制度

财务科主要从事财务管理及会计核算工作。现有工作人员xx人,主要工作职责如下:

一、认真贯彻执行国家的财经方针、政策及单位制定的各项财务制度。

二、建立健全财务人员岗位责任制,做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。既要明确分工,又要密切协作。

三、根据事业计划,正确编制年度和季度的财务计划(预算),办理会计业务,按照规定的程序的期限,报送会计月报、季报和年报(决算)。

四、根据国家有关规定,建立健全单位内部的会计监督、会计成本核算工作;规范会计基础工作和会计工作程序,保证单位各项经济活动正常运行。

五、组织合理收入,严格控制支出。所有开支应按单位有关审批制度办理。凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。

六、当好领导参谋,进行经济活动分析,及时汇报业务收支、财产管理等情况,会同有关部门做好管理工作和经济核算。

单,财务负责人审核,院长批准后,出纳付款结算。出差或因公借款,须经科室和单位领导批准,任务完成后及时办理结账报销手续。

八、会计人员要及时清理债务,防止拖欠,避免呆账。不能将公款借与私人。

九、财务科应与有关科室配合,定期对房屋、设备、家具、等国有资产使用情况进行监督,清查库存,防止浪费和积压。

十、会计要核对银行出纳的银行存款余额,按月编制银行存款余额调节表,发现差错及时查询,做到账账相符。

十一、库存现金不得超过银行规定限额或以“白条”顶现金库存。严禁挪用公款,或以长补短。出现差错应如实反映,经领导研究处理。

十二、现金出纳按日登记现金日记账并编制日报表。收款收据存根及时复核,并签章。

十三、做好原始凭证、账本、工资清册、财务决算等核算资料的归档、整理、装订工作。

十四、完成领导交办的各项临时工作。

财务科工作制度

1、正确执行《会计法》等各项财经法规和医院规章制度,加强财务监督、严格财经纪律,以身作则,奉公守法,敢于同违法乱纪行为作斗争。

2、做财务预决算工作,合理组织收入,严格控制支出、杜绝预算外及无计划开支,对临时性开支严格审批手续,充分发挥财务保障职能作用。

3、配合有关科室,定期对房屋、设备、器材、药品、材料、低值易耗品等医院财产进行经常性检查监督,及时清仓查库,防止积压、浪费。

4、正确办理各项财务会计事务,按规定及时报送各种报表,做到数字真实、准确。

5、加强医院经济管理,定期进行经济活动分析,会同有关部门做好经济核算管理工作,向院长提供经济信息,当好参谋。

6、严格执行财务开支审核制度,原始凭证须由经手人、验收人、科室负责人和主管负责人签字后方可报销,及时办理因公借支的结帐报销手续。

7、做好现金管理工作,及时送存银行,库存现金不得超过医院规定的限额,与银行对帐及时,并做好空白支票等银行票据的管理。

8、会计人员要及时清理债权、债务、防止拖欠及呆帐发生。

9、对各种记帐凭证、原始凭证、帐簿、报表等会计资料以及会计人员交接,均按财政部门的规定办理。终了,按照档案法规定,整理造册存档。

10、各种票据确定专人管理,发放、领用、收回,及时登记注销。

1、根据医院财务管理规定,负责办理门诊病人挂号、收费工作。

2、挂号处、收费处工作人员应坚守岗位、集中精力、勤奋工作、态度和蔼、语言文明、热情周到、解释耐心。

3、收费员提前作好准备,准时开设服务,严格遵守微机操作规程,熟练掌握计算机操作技能,提高工作效率,尽量减少排长队现象。

4、准确掌握各种收费标准,及时核对金额,禁止乱收费和弄虚作假。

5、收据要项目齐全,字迹清晰,准确无误,印章清晰,接收现金要唱收唱付,当面点清。

6、严格执行现金管理制度,备用金不得超过规定限额,不准挪用公款,收费款项做到日清日结。

7、处理病人退款,凡退款者须持有关凭证,符合退款手续并经院长或主管医生签字后方可退款,收费人员不得推诿。

8、工作时间不得擅离岗位,不准由外人代替收费员开据收费。

9、门诊挂号处、收费处严禁闲杂人员入内,保证资金安全,做好清洁卫生。

10、门诊收费处主任负责本部门日常工作,按月排班,认真贯彻执行本制度,发现问题,及时与主管部门联系。

财务工作制度规范与流程设计

1. 爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。

2. 诚实守信。要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱-惑,不弄虚作假,不泄露秘密。

3. 廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。

4. 客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。

5. 坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。

6. 提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。

7. 参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。

8. 强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。

一 财务会计管理的基本原则

1.公司核算应遵循权责发生制原则。

2.财务会计管理的基本任务和方法:

(1) 筹集资金和有效的.使用资金,监督资金的正常运行,维护资金的安全,努力提高公司经济效益。

(2) 做好财务管理的基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。

(3)有加强财务会计核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。

(4) 监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司管理部门定期进行财产清查。

(5) 按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核工作。

3.财务会计管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。财务人员要认真执行会计法,坚决按财务会计制度办事,并严守公司的秘密。

4.加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

5.公司应根据审核无误的原始凭证、编制记账凭证。记账凭证内容必须具备:填制凭证的日期、编号、业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数、填制人、复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。

6.健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账保会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行。保证会计指标的口径一致、相互可比,会计处理方法应前后相一致。

7.做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时,应由专人复核,重大事项由财务负责人复核。

8.会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账薄记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来账的单位或个人等进行相互核对,保证账证相符,账实相符,账表相符。

9.建立会计核算档案,包括会计凭证、会计账雹会计报表和其他会计资料者应建立档案,并妥善保管。会计档案应按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

10.会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部交给接替人员,会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。交接人员及监交人应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。

财务科工作制度

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一、认真学习、宣传、贯彻执行新《会计法》,执行各项财经纪律和财务制度,加强会计核算工作、加强财务监督,财务人员要以身作则,奉公守法,保护国家财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争。

二、合理组织收入,严格控制支出,凡是该收的应努力去收,凡是预算外的无计划的支出应坚决制止杜绝,对于临时必要的开支,应按审批程序、手续办理。根据事业计划、正确及时地编制年度财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计报表。

三、加强医院经济管理,拟定和审查医院的经济。

合同。

经济文件经济协议,参与拟定医院的分配方案;审查各类业务用款,加强事前管理;定期进行经济活动分析,并会同有关部门做好经济核算的管理工作。

四、发生的每笔经济业务,均应取得合法的原始凭证,先由经手人、实物负责人签字,再由院长审查批准后方能报销,白条不能作为报销凭证,出差或因公借支须办理借款手续,回医院后在规定时间内办理结帐手续。会计人员要及时清理本单位发生的债权、债务,防止拖欠,减少呆帐、坏帐。

五、财会部门应会同有关部门,对医院的固定资产、药品、卫生材料、低值易耗品以及其他财产进行定期或不定期的盘点,及时清仓查库,防止浪费和积压,以保障财产物资的安全、完整,加快资金的周转。

六、严格现金管理制度,遵守结算纪律,凡是收入的现金必须及时送存银行,库存现金不得超过规定限额,不得以长补短或挪作他用,若有差错应及时查找原因,报院长批示处理。

七、认真贯彻执行国家物价政策,遵守物价纪律,要熟悉各项医疗收费标准、药品价格和有关物价政策。严格空白票据的管理,医院的各种收据由财会室统一购置、保管和发放,建立票据收发和核销制度。

八、按照《会计档案管理办法》的规定和要求,做好会计档案的管理工作,严格档案借阅手续。会计人员的因故长期离开、改换工种或调离单位,必须办理移交手续。

财务部工作制度

1.财务部负责社团联合会内部及各社团层的经费和会费的管理。

2.审批和发放各社团经费支出。

3.监督管理各协会的财务状况。

4.负责社团联合会的大型活动费用支出管理。

5.每月向上级领导汇报经费使用情况,向各协会公开帐目。

二.工作流程1.财务部要求各社团内部必须设立自己的财务部门或专人负责本社团内部经费审核、帐目审核,该负责人应与财务部保持联系,其他人不得参与经费的管理。

2.各社团于活动三天以前须将活动经费申请表(一式两份)分别交财务部和组织部(涉及到外联工作的要提前十到十五天),财务部将于48小时内给予书面答复。

申请应包括以下内容:。

(1)活动内容、宗旨、意义。

(2)活动范围、规模、参与人数、参与人占本协会会员的比例。

(3)活动经费预算,明细到件,单价,数量。可能盈利应报可能盈利数额。

3.财务部批准后,若经费不能及时到位,社团可先行垫付,财务部应确保资金及时到位。

4.活动结束后五天内,社团应由专门负责人将发票和实际花费明细表交社团联财务部,同时向社联办公室交费用支出表备查。费用使用凭证必须为正规发票,收据一律不予受理。

5.各社团应在每个月交本月经费支出统计表一式三份,分别交财务部、办公室和自留。

6.如活动中途出现特殊情况导致经费不足,应报财务部批准后方可调用。如出现突发事件不能及时上报申请的,事后两日内应补交一份预算超支明细表及原因,由财务部及组织部另行审核上报理事会决定是否予以报销。如在活动过程中,由不可抗拒原因导致活动不能进行,则前期费用由财务部从社团经费支出90%;如由于个人原因所致,所有费用均由当事人负责,社团联不给予报销。

7.为保证会员利益,原则上社团活动不允许非会员参加;如有非会员参加,也不可将经费用在非会员身上。

8.各社团经费使用过程必须透明,使用财务部及理事会管理审核。财务部将每学期两次将社团经费使用情况张榜公布,以便于会员监督。

9.财务部将不定期对社团帐目进行抽查,核对,各社团必须予以配合。出现问题将报理事会按有关规定处理。

第二章内部奖惩励细则。

一.认真细心做好每一笔帐目,详细记录每一笔经费开支,帐目清晰明了,加2分\月.

二.及时完成第一次任务,不拖拉,加1-2分\月.

三.审核严,查出经费不合理者,加2分\次.

四.查出其他团体有弄虚作假者,并提供充分事实根据者,加4分\次.

五.提出建设性意见,有利于本部门发展或有利于经费节约的..加2-4分\次.

六.所有考核均作为年终推优的考核指标。

第三章对社团、协会奖惩条例。

为促进各协会做好财务工作,特相对于社团活动经费使用流程制定以下奖惩制度条例:。

1.活动前按要求填写经费申请表或经费预算表并按审批意见执行的,加2分/次;反之,扣3分/次。

2.经费预算合理,与实用偏差小于5%的加2/次;无突发情况而且偏差大于10%的扣5-10分/次。

3.活动结束后能及时到财务部入帐的加1分/次;若活动结束后一周,甚至超过一周都尚未入帐的,扣1-2分/次。

4.有专门财务负责人且记录本协会经费没笔收支状况的,加2分。

5.月末审核,帐实相符,帐目清晰,明细加4分;帐实不符,记录不清晰扣1-5分。

6.审批过程及活动过程中发现有虚报、高报、谎报帐目,经费没有用于活动者,一经查实,取消评优资格,并按情节轻重给予处罚。

7.公布帐目后,被举报者,经查属误会扣2分;情况属实者,视情节轻重扣3-8分直至取消评优资格。

8.积极主动搞外联,拉赞助,增强社团活动经费,减轻财务部负担者,酌情加3-8分。

9.对本协会经费使用比较有计划性,能比较合理的规划本协会各期的会费,无大额赤字,酌情加3-6分。

10.在无财务部或理事会证明而私自在商店或复印店挂帐,造成财务管理混乱的,扣2分/次。

11.各协会基本分为30分,在此基础上根据上述原则进进行加减分.一学年结束后,作为优秀社团的证明评比条件之一。

财务报销规范制度

为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。

1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

1.2员工出差应填写出差“申请单”(见附表1),并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。

1.3员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。

2.2出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:

二类区:特区、上海、北京、广州等地;

一类区:除二类区以外的地区。

2.3出差住宿费报销标准:(元/人/天)。

职务一类区二类区港澳台地区。

一般人员首日10080首日150120总经理批准。

主管、工程师级首日150130首日220170400hkd。

部门经理级首日250200首日300250500hkd。

公司副总经理级250300600hkd。

2.4出差补助标准。

2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食补贴)。

2.4.2长途出差补助标准:(x元/x人/x天)。

职务一类区二类区港澳台地区。

一般人员3040100hkd。

主管、工程师级4050100hkd。

部门经理级6080150hkd。

公司副总经理级100150200hkd。

2.5员工出差交通报销标准。

2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。

2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。

2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。

3.1住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。

3.2膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。

3.3通讯费以邮局凭证报销。

3.4交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。

3.5短途出差不享受住宿补助。

3.6出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。

3.7员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。

3.8超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。

3.9财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。

员工探亲费不予报销,采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。

5.1公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。

5.2公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。

5.3备用金和预付款的使用,必须依照下列规定:

5.3.1具有规定的用途,期限及限额;

5.3.2在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金或支票进行零星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。

5.3.3以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。

5.3.4对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。

5.3.5对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。

各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。

7.1凭证名称;

7.2填制凭证的日期;

7.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名;

7.4经办人的签名或盖单;

7.5接受凭证的单位名称;

7.6经济业务的内容;

7.7数量、单价和金额;

7.8各种收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。

8.1凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。

8.2购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。

8.3支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。

8.4职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。

8.5预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。

8.6属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一个章。

8.7自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等,要列名称、计提基数、提取率、提取额等。分配工资及费用时,要列分配标准、分配率、分配额。

8.8凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。

9.1凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。

9.2凭证编号:应按月编制自然数列顺序。

9.3凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混不清,过于简略。

9.4会计科目:应按有关规定设置。

9.5凭证金额:必须与原始凭证相符。

9.6所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。

9.7有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。

9.8会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证。

财务人员工作规范

第一条为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规范。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作,应当符合本规范的规定。

第三条各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序地进行。

第四条单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。

第五条各省,自治区、直辖市财政厅(局)要加强对会计基础工作的管理和指导,通过政策引导、经验交流、监督检查等措施,促进基层单位加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。国务院各业务主管部门根据职责权限管理本部门的会计基础工作。

第六条各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配备专职会计人员。

事业行政单位会计机构的设置和会计人员的配备,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。

设置会计机构,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。

会计机构负责人、会计主管人员的任免,应当符合《中华人民共和国会计法》和有关法律的规定。

第七条会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件:

(一)坚持原则,廉洁奉公;。

(二)具有会计专业技术资格;。

(三)主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年;。

(四)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;。

(五)有较强的组织能力;。

(六)身体状况能够适应本职工作的要求。

第八条没有设置会计机构和配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理暂行办法》委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账。

第九条大、中型企业、事业单位、业务主管部门应当根据法律和国家有关规定设置总会计师。总会计师由具有会计师以上专业技术资格的人员担任。总会计师行使《总会计师条例》规定的职责、权限。总会计师的任命(聘任)、免职(解聘)依照《总会计师条例》和有关法律的规定办理。

第十条各单位应当根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员。未取得会计证的人员,不得从事会计工作。

第十一条各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算;财务成果核算,资金核算,往来结算,总账报表,稽核,档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。

第十二条会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管审核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

第十三条会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。

第十四条会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规,规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。会计人员应当按照国家有关规定参加会计业务的培训。各单位应当合理安排会计人员的培训,保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。

第十五条各单位领导人应当支持会计机构、会计人员依法行使职权;对忠于职守,坚持原则,做出显著成绩的会计机构、会计人员,应当给予精神的和物质的奖励。

第十六条国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。

第十七条会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。

第十八条会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

第十九条会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。

第二十条会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

第二十一条会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。

第二十二条会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。

第二十三条会计人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

第二十四条财政部门、业务主管部门和各单位应当定期检查会计人员遵守职业道德的情况,并作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据。会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处罚;情节严重的,由会计证发证机关吊销其会计证。

第二十五条会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。

第二十六条接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

第二十七条会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:

(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。

(二)尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。

第二十八条会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。

第二十九条移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。

(一)现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。

(二)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

(三)银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

第三十条会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。

第三十一条交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章。并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

第三十二条接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。

第三十三条会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,会计机构负责人、会计主管人员或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担本规范第三十五条规定的责任。

第三十四条单位撤销时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算。未移交前,不得离职。接收单位和移交日期由主管部门确定。单位合并、分立的,其会计工作交接手续比照上述有关规定办理。

第三十五条移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

财务室工作制度和心得体会

一、正确贯彻执行党的各项财经政策,加强财务监督,严格财经制度和纪律,财务人员要以身作则,奉公守法,向一切贪污盗窃、违法乱纪行为作坚决斗争,财务室工作制度。

二、正确及时编制年度和季度计划预算、年终决算,办理会计业务。按时报送会计月报、季报、年报(决算)表。

三、

合理组织增收,严格控制支出。加强社区医疗中心经济管理,定期进行经济活动分析,并会同有关部门做好经济核算的管理工作,管理制度《财务室工作制度》。

四、严格执行财务报销制度,凡对外采购物资,必须凭合法的原始凭证(如发票、账单、收据等),并有经手人、验收人和主管人签字后,方能以据报销。一切白条不能作为正式凭证。出差或因公借支,须经主管部门领导批准,任务完成后应及时办清结账报销手续。

五、及时清理债权和债务,防止拖欠,减少呆账。定时配合有关科室对房屋、家具、医疗设备、药品、器械等社区医疗中心资产进行经常性监督,并定期清仓、查库、了解库存,防止浪费和积压。

六、每日收入的现金要当日送存银行,库存现金不得超过银行规定限额。

七、出纳和收银人员不得以长补短。如有差错,由经手人详细登记,每月集中讨论,找出原因后报领导批示。

八、原始凭证、账本、工资清册、财务决算等资料,以及会计人员交接均按财政部门的规定办理。

九、对违反上述工作制度者,视其情节轻重,扣发当月奖金的10%—20%,并按相关财经纪律处理。

()。

财务安全工作制度

为了适应新形势下基本建设财务管理工作的.需要,根据相关规定,并结合我处实际,制定本制度。

1、严格按照上级有关安全保密工作政策法规文件精神,严守保密安全工作纪律,做到保持财务工作专用设备完好无损,财务工作资料完整无缺,专人管理,严守经济机密。

2、财务工作重地,闲人免进,未经允许任何人员不得动用财务专用设备。查看经济资料必需征得到领导同意后方能提供服务。

3、加强对基建财务工作文件和会计档案的管理,严格按照工作内容按时分类清理各类文字资料,及时装订成册,及时归档管理。

4、加强电算化会计工作管理,对财务专用电脑设备实行单机运行。专人维护管理使用,无特殊情况专用电脑不作其他用途使用。做好财务资料的备份工作,妥善保管,防止丢失。

5、基建工程竣工后,及时归集各种财务工作资料,按时送交学校档案科各类应归档的财务工作完整资料。

(中国大学网)。

论财务规范

回顾过去的一年,财务部从建立到行使工作职能,在公司领导的正确指导和各部门总监的通力合作及各位同仁的全力支持下,圆满完成财务部各项工作,很好地配合了公司广告业务的开展。在做好资金调度,准确办理付款方面也取得了一定的成绩。

一、财务核算和财务管理工作。

组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在公司建立之初即进行了会计电算化的实施,20__年9月份,公司购进了金蝶财务软件,经过一个多月的学习,现有财务人员基本掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。

财务部人手较少,并分管元海集团多个公司的财务工作,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持,基本上满足了各部门对我部的财务要求。

制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。元海春风文化公司从无到有,从当初的两、三人到今天的三十多人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,财务部在公司相关领导的配合下,相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度、配合公司领导制定公司的广告价格、绩效考核方案。为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。

财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系,与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部妥善地处理了集团各子公司的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,协调处理了与艺星梦公司的财务关系。一年以来,财务部圆满的完成了建帐工作,协助钦州同事成功将营业地址迁移到南宁,处理原钦州的涉税事宜。

二、数据统计。

一年以来公司总共完成销售收入132.6万元(含置换及物品),全年帐面亏损348万元。一年以来,财务处理凭证1390张,各种凭证均已装订入册存档。

三、存在的不足。

1、经验不足。公司只有两个财务人员,以前均未从事过广告业务相关的财务工作,对广告业务不熟悉,因此在公司建立初期走了一些弯路,给公司的业务开展造成一定的不便。

2、由于公司的领导更换频繁,财务人员适应领导的工作方式方面有待加强。

3、财务流程较明确,但执行过程中的速度仍稍显缓慢。

4、现金流明显不足,对公司财务工作造成一定影响。公司自20__年成立以来,由于制度及薪酬方案未完善,业务人员素质参差不齐、业务人员对公司的认同感不足等原因,业务始终未见较大起色,因此,财务一直处于需要元海集团输血状况,对公司的财务工作的正常开展造成一定的影响。

时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史。一年以来,财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺。

在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是20__年财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位元海春风文化人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。

财务室工作制度和心得体会

一、认真学习、宣传、贯彻执行新《会计法》,执行各项财经纪律和财务制度,加强会计核算工作、加强财务监督,财务人员要以身作则,奉公守法,保护国家财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争。

二、合理组织收入,严格控制支出,凡是该收的应努力去收,凡是预算外的无计划的支出应坚决制止杜绝,对于临时必要的开支,应按审批程序、手续办理。根据事业计划、正确及时地编制年度财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计报表。

三、加强医院经济管理,拟定和审查医院的经济合同、经济文件、经济协议,参与拟定医院的分配方案;审查各类业务用款,加强事前管理;定期进行经济活动分析,并会同有关部门做好经济核算的管理工作。

四、发生的每笔经济业务,均应取得合法的原始凭证,先由经手人、实物负责人签字,再由院长审查批准后方能报销,白条不能作为报销凭证,出差或因公借支须办理借款手续,回医院后在规定时间内办理结帐手续。会计人员要及时清理本单位发生的债权、债务,防止拖欠,减少呆帐、坏帐。

五、财会部门应会同有关部门,对医院的固定资产、药品、卫生材料、低值易耗品以及其他财产进行定期或不定期的盘点,及时清仓查库,防止浪费和积压,以保障财产物资的安全、完整,加快资金的周转。

六、严格现金管理制度,遵守结算纪律,凡是收入的现金必须及时送存银行,库存现金不得超过规定限额,不得以长补短或挪作他用,若有差错应及时查找原因,报院长批示处理。

七、认真贯彻执行国家物价政策,遵守物价纪律,要熟悉各项医疗收费标准、药品价格和有关物价政策。严格空白票据的管理,医院的各种收据由财会室统一购置、保管和发放,建立票据收发和核销制度。

八、按照《会计档案管理办法》的规定和要求,做好会计档案的管理工作,严格档案借阅手续。会计人员的因故长期离开、改换工种或调离单位,必须办理移交手续。

秦栏镇中心卫生院。

财经条例规范财务

发票防伪专用品应当按照规定专库保管,不得丢失。次品、废品应当在税务机关监督下集中销毁;怎样写现行发票管理法规条例?下面小编给大家带来现行发票管理法规条例5篇,仅供参考,希望大家喜欢!

第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。

第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。

第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”送交财务经理进行审批,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异议后,应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务经理的名字。

第十条:当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”一起,通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处,由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理审查无异议后,在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。

第十一条:当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对“费用报销单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。

第十二条:本管理制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。

第十三条:本制度经公司董事长审批签署实施,修改时亦同。

一、经费支出项目。

我局经费支出除按规定制表发放的在编人员工资外,划分为经常性支出和非经常性支出两类。

(一)经常性支出项目。

1.测站报汛劳务费。主要支出范围:水文(位)站劳务派遣人员报汛劳务费,洪水期间抢险加班费、夜班费等。

2.办公费:主要包括日常办公用品,如纸、笔、墨、票夹、文件夹;打印资料,饮用水、报刊杂志等。

3.邮电费:指信函、包裹、货物等物品的邮寄费。

4.差旅费:主要包括因公出差的交通费、住宿费、出差补助、探亲路费、保险等费用。

5.房租费:指经批准临时发生的房屋租赁费用。

6.整站及维修费:主要包括房屋及单价低于2000元的设施设备的一般维修维护费用。

7.水文资料整编费:主要包括对已收集的各类水文原始数据资料,进行初审复审、整理汇编成册所发生的费用。

8.生产测验费:主要包括测站水费、电费、汽油、柴油、黄油、草把、油漆及其他业务专用耗材料等。

9.水电费:指局机关、基地办公用水电费。

10.雨量站报汛承包费:主要指雨量站雨量观测报汛承包费,遥测雨量站。自动监测水文站设备看护费。

11.水文(位)站临时(抢险、维修、观测)劳务费:主要包括因临时抢险、整站维修、水文观测发生的劳务费。

12.报汛通讯费:主要包括报汛电话费、网络费等。

13.购置费:主要包括单价在1000元以下的小型、零星设备仪器购置。

14.墒情系统运行费:主要包括墒情设备设施维护费(维修材料、车辆、人员差旅费)、场地租赁费及设备设施看护费、通讯费等。

15.车辆运行费:主要包括车辆的燃料费、维修保养费、保险费、路桥费、洗停车费、年检费、安全奖励费、驾驶员公里补助等。

16.水质监测费:主要包括水质业务费和取样费。业务费:含水质劳务派遣人员劳务费、标样费、药品费、小型仪器的购置及仪器鉴定费等。取样费:含取样交通费(包括租船、租车)、差旅费及取样人员劳务费。

17.接待费:主要包括单位各类接待所产生的伙食费、住宿费等。

18.会议费:主要包括会议中按规定开支的住宿费、伙食补助费,以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。

19.其他:除以上所列项目外,经审批准予报销的其他费用。

(二)非经常性支出项目包括遇不可抗力导致的房屋、大型设备维修和水毁修复以及局安排的专项工作,其经费支出按局财务制度执行,单独列报。

二、经费支出报销票据要求。

(一)需要提供正规发票的支出项目办公费、邮电费、差旅费(除出差补助)、房租费、整站及维修的材料费、水文资料整编费(除人员补助)、测验费、水电费、报汛通讯费、购置费、墒情系统运行费(除出差补助)、车辆运行费(除安全奖及驾驶员公里补助)、水质监测费(除劳务派遣人员劳务费)、接待费、会议费等支出必须提供有效合规发票单据。水文(位)站发生的临时抢险、整站维修、水文观测劳务费用),应填写水文(位)站临时(抢险、维修、观测)劳务费领条,并到税务部门开取正规发票。

(二)需要填列自制凭据的支出项目测站报汛劳务费、雨量站报汛承包费、墒情设施设备看护费,需填列相应的局自制领条凭据。

(三)凭证粘贴及附件要求原始单据按经费支出项目归类,填制__市水文局报销封面。购置材料、仪器设备、办公用品,必须附有所购物品明细清单,并经保管验收人签字;非经常性支出项目应附审批手续。按规定须签订经济合同的,应附相应合同(协议);金额较大、有经费申请的支出需在报销时附上经费申请及批复文件的复印件;会议费支出需附会议通知、参会人员名单等资料。

三、基地、测站报账程序。

基地、测站取得原始单据后,按规定填制报销封面。经审核、分类、汇总填列经费支出报销表。

(一)报表审核意见程序。

1.机关报销,由经办人、科室负责人、财务人员、分管领导、分管财务领导签字后方可报销。经办人必须是我单位在编职工,收款单位相关人员不得作为报销经办人。

2.测站报销,首先由基地进行初审,由基地负责人在报销封面上签字。基地报帐员在报销表上写明费用报销情况,核对测站与基地的上期结存是否一致,注明本期的发生额和本期余额。

3.基地报销,首先由财务人员审核其规范性和合理性,再交分管局领导审查,并在报销封面上签字,报销表上批明是否同意报销。

4.计财科对测站、基地的凭证和报表数据进行核对,注明本期的发生额和本期余额。如发现支出不合理、单据不合规等,不与报销。数据不一致的,必须当期核实。

(二)报表具体填列方法。

1.经费收支情况。

(1)经费收入合计=拨入经费+借款+其他收入;。

(2)经费支出合计=报销数额+上交款;。

(3)本月经费结存=上月经费结存+本月经费收入合计-本月经费支出合计;本月经费结存(包括:银行存款、库存现金、暂付款等)。

2.经费支出报销核转程序。

(1)测站报表,报销金额由测站填列;核转数和核退金额由基地填列,本月报销由局计财科审定填列。

(2)基地报表,报销金额由基地填列,核转数和核退金额由局计财科审核填列。

3.测站报销说明:由测站或基地写明本期报销需要说明的事例,以便基地和计财科审核。

1、目的。

为了规范公司的借款管理,有效使用资金,提高资金使用效率,降低资金成本,提高财务管理水平,规范公司的报销票据的真实性、合法性、合理性,有效控制费用支出,降低税务风险,提高财务核算水平,特制定本制度。

2、适用范围。

公司各科室因公事项而发生的付款(借款)支出,以及发生的各项报销(核销)费用的票据。

3、职责和权限。

3.1职责。

3.1.1票据报销(核销)科室负责对票据合法性、真实性进行审核,提供的票据所发生的经济业务必须真实存在,并符合《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)的规定。

3.1.2财务科负责审核业务科室提出付款(借款)的合理性、必要性,付款(借款)的金额与合同载明应付金额的一致性;以及依据本规定审核业务票据合理性、合法性、真实性、有效性。

3.2权限。

3.2.1资金申请或费用报销(核销)业务科室负责人负责初步审核本科室员工发生的付款(借款)业务或报销(核销)业务票据的真实性、合理性及合法性。

3.2.2资金申请或费用报销(核销)业务科室主管副总负责审核所辖系统发生的付款(借款)业务合理性;负责审核所辖系统发生各项费用的合理性。

3.2.3财务科长负责审核公司所有付款(借款)业务的审批程序是否正确、付款(借款)与合同内容是否相符、手续及相关单证是否齐全、金额计算是否准确、支付方式及单位是否妥当,并对付款(借款)人资格等方面进行复核;审核报销(核销)票据内容合理性、合法性。

3.2.4总经理负责初步审批。

3.2.5董事长负责最终审批。

4、程序与要求。

4.1付款(借款)业务程序与要求。

4.1.1付款(借款)业务程序。

4.1.1.1付款(借款)业务使用科室填写《付款(借款)申请单》,阐述付款(借款)用途、金额,对于签订合同的付款(借款)还需要提供合同复印件。

4.1.1.2财务人员收到《付款(借款)申请单》后,核查是否存在“无正当理由”未核销的付款(借款),对符合要求的付款(借款)签字确认后财务科长审核。

4.1.1.3财务科长对付款(借款)使用用途的合理性进行审核,签字确认后交由经办人向公司总经理和董事长申请签批。

4.1.1.4经办人持签字后的《付款(借款)申请单》到财务出纳人员进行请款,出纳员核对原始凭证无误后填写网上银行付款信息,将款项划至收款人账户或银行卡中,特殊情况下需要收款人签字后通过现金支付。

4.1.2借款管理要求。

4.1.2.1针对公务借款,公司只能以转账形式支付(包括支票、汇票、电汇、网上银行划款等形式),并且规定在事件结束的30日内报销。

4.1.2.2原则上执行“前款不清,后款不借”的规定。“前款不清,后款不借”是指借款人在申请新的借款时存在未结清的而且是无正当理由的借款。当有未结清借款的人员又申请借款时,财务科长应要求其提供未及时结清借款的书面说明,并经科室主管副总签字,否则财务科室不予办理新的借款。

4.1.2.3借款核销纳入公司各科室科长绩效考核管理。财务科长负责每月督促借款人及时核销,财务科长每月将借款余额情况表发给各业务科室负责人,要求其催促核销。各科室借款核销的及时性与科室负责人的绩效挂钩,季度末要求各业务科室负责人对本科室未核销的款项进行反馈说明,对不反馈或超期未结清借款并且理由不充分的,由财务科长将季度核销情况发送办公室绩效考核负责人。

4.2备用金管理程序与要求。

4.2.1备用金申请与审批。

4.2.1.1备用金使用科室提出申请,填写《备用金使用申请单》,真实描述备用金申请事由、使用范围、申请额度等,依次经过申请人所在业务科室负责人、业务科室副总签字审批后交付总经理审批,总经理审批后交由财务科长;财务科长对备用金申请额度进行审批签字后提交董事长审批;董事长综合上述意见后对备用金进行最终审批。该申请单一式两联,审批后申请使用科室及财务科室各存一联。

4.2.1.2备用金使用科室收到批复后的《备用金使用申请单》,填写《付款(借款)申请单》,按借款程序及管理要求的程序完成。

4.2.2备用金使用要求。

4.2.2.1备用金只用于经审批的使用范围内日常的现金零星支出如购买零星办公用品、垫付水电费、食堂日常采购、需紧急现金支付的日常活动,不得擅自扩大支出范围,对于特殊情况需要超出审批使用范围使用备用金的,需书面向公司主管科室副总和财务科长请示,批示后方可使用。

4.2.2.2备用金使用情况的评估。

财务科于每年底对备用金使用情况进行评估,对符合规定用途使用的备用金,需要重新办理备用金签批手续,交付财务科备案;对不符合规定用途使用的备用金公司统一收回,不再发放使用。

4.3票据报销(核销)程序与要求。

4.3.1票据报销(核销)程序。

4.3.1.1报销(核销)人员,将单据提交本科室负责人、主管副总审批后,提交财务科长。

4.3.1.2财务科长根据公司相关管理制度,及财税法律法规审核票据合理合法性,将具有资金支付业务的票据交给经办人,由经办人交总经理及董事长签字审批后,交财务出纳。

4.3.1.3财务出纳核对原始凭证无误后填写网上银行付款信息,将款项划至收款人账户或银行卡中,特殊情况下需要收款人签字后通过现金支付。

4.3.2票据报销(核销)要求。

4.3.2.1通用要求。

4.3.2.1.1为便于管理,公司要求一张《付款(借款)申请单》只能对应一项经营管理活动,核销票据的内容及摘要描述与《付款(借款)申请单》事由描述一致,即借款内容事项与核销票据种类必须相符。

4.3.2.1.2报销票据的内容应与业务管理紧密相连,取得发票前,应从业务合理性角度审核报销事由的合理性。

4.3.2.1.3取得的发票及其附件均需加盖开票单位的发票专用章,根据《国家税务总局公告年第7号》文件规定年1月1日起,必须使用新版的发票专用章及样式。

4.3.2.2具体要求。

4.3.2.2.1差旅费。

差旅费报销只限本公司人员,需要填写《差旅费报销单》,载明出差人姓名、出差地点、事由及正式票据,需要有科室领导进行逐级审批,超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据不予报销,财务科长对于业务科室提交的报销(核销)票据,应严格按照公司颁布的《灯塔市嘉德单采血浆有限公司差旅费管理规定》的标准,核定出差人员住宿、交通、差旅补助等标准支出。对于超标的费用需要作出书面说明,由本科室主管副总签字审批后提交总经理及董事长最终审批,方可予以报销(核销)。对于住宿费票据样式,要求有税务局检印,有住宿单位发票专用章,要求住宿单位发票专用章应为酒店、旅馆、招待所等字样,并与出差地区的交通费票据地点相同,财务科室有权对存疑的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假情形公司将按情节轻重予以处罚。

4.3.2.2.2交通费。

可报销发票种类:包括出租车费、高速公路通行费、公交、地铁费等。财务科长应严格审核业务科室发生的交通费票据,对于主管及以下员工报销的出租车费用,需说明发生费用的原因并经主管副总审核,对于不合法票据和没有相关职能科室确认签字的票据,财务科室不予受理。

4.3.2.2.3通讯费。

可报销发票种类:固定座机费(公司名头)、手机话费。

发票报销规定:手机电话费必须是本公司员工,采用实名制报销原则,预存话费不予报销。

报销标准:

1、公司总经理、副总经理、血源管理科科长每月补助话费150元;。

2、办公室主任每月补助话费120元;。

3、各科室负责人每月补助话费100元;。

4、营销外勤人员每月补助话费80元。

4.3.2.2.4办公费。

可报销发票种类:传真费、邮寄费、复印费、办公用品等开票单位应具有销售办公用品的资格,报销办公用品时,发票摘要栏应该列明品名,例如:硒鼓等。在品名较多发票栏无法列示时,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。办公费发票名头应为商品零售业发票,发票专用章应为办公用品专营店、百货公司、超市、商场及与电子设备有关的通讯设备公司。

4.3.2.2.5会议费。

资质要求:提供会议的单位要求有举办会议的资质,即该单位的营业范围有举办会议一项。

可报销发票种类:宾馆、大酒店、招待所等单位开具的服务业发票,项目栏填写“会议费或会务费”。

须提供会议通知、地点、时间、参会人员、费用标准等相关资料和信息;公司定期或不定期举办的各种业务洽谈、展销会议,公司承担的会议费报销时,要求必须附会议通知、会议日程、议题、地点、时间、费用标准、参加人员等相关信息,会议照片、会议签到簿和会议相关资料等信息,会议费发票金额必须与会议通知所列费用标准计算出的金额相符合。

4.3.2.2.6劳保用品。

可报销发票种类:购买员工制服、劳保用品(拖布、洗手液、手纸、手套、香皂、肥皂、雨伞)等取得的正规发票。开具发票的单位必须具有劳保用品的销售资质。

4.3.2.2.7广告费。

可报销发票种类:必须是广告制作公司或者是发布广告的媒体单位开具的发票。须提供与开票单位(只限发布广告的媒体或广告制作公司)签订的广告合同或协议;开票单位的营业执照复印件;证明已通过媒体传播的相关材料,如发布广告的图片、书刊杂志彩页等资料。

4.3.2.2.8咨询费。

可报销发票种类:会计师事务所、税务师事务所及其他管理咨询类中介公司开具的服务业发票。

须提供与咨询服务机构签订的咨询合同或协议,在协议规定的期限结束后提供咨询结论。

4.3.2.2.9招待费。

可报销发票种类:餐饮费发票等等。

4.3.2.3原则上不予报销的票据。

4.3.2.3.1个人购买的生活物品,即个人消费性支出,烟酒支出视同个人消费支出(有实质性事实除外)。

4.3.2.3.2医药费支出、医疗费用。

4.3.2.3.3旅行社开具的旅游费、会议费等发票。

4.3.2.3.4发票摘要栏注明“礼品”等字样内容的。

4.3.2.3.5未纳入预算管理的事业单位开具的“行政事业单位收款收据”。

4.3.2.3.6与生产经营无关的其他支出。

5、支持性文件。

5.1相关表单见附件。

5.1.1《付款(借款)申请单》。

5.1.2《备用金使用申请单》。

5.1.3《费用凭证报销单》。

5.1.4《差旅费报销单》。

为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合vn项目实际情况,特制定本办法。

一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准。

出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。伙食补助费和市内交通费实行包干的办法,按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。

二、交通费开支办法。

1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行,实行凭据按实报销的办法。因超过乘坐标准而增加的部分自理,不予报销。

2、乘坐火车,连续乘车时间超过4小时的,可购同席卧铺票。

3、员工出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经审批人批准方可乘坐飞机。

4、员工长途出差,原则上不得乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经审批人批准后,方可报销。长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票,少用定额汽车票。

5、出差人员自行降低乘坐标准的,其差价不奖励给个人。

6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签字同意,否则不予报销。

三、市内交通费包干办法。

1、员工出差期间,市内交通费按每人每天发10元包干使用,不再凭据报销市内交通费。

2、外地出差期间,若遇特殊紧急情况,并经审批人批准后可乘坐出租车。凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法,凭据报销。

3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干,凭据报销;原则上在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。

4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费,也不实行包干办法。

四、住宿费开支办法。

1、员工出差期间的住宿费按附表1所规定的限额内凭据报销。实际住宿费超过规定的限额标准部分自理,不予报销。出差期间无住宿发票的,一律不予报销住宿费。

2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。

3、出差到公司设有办事处的目的地不再报销住宿费用(特殊情况除外)。

4、员工外出开会,由会议主办单位统一安排住宿的,凭据报销住宿费。

5、随住宿发票收取的取暖费、空调费、治安费、城市建设费、教育附加费、人身保险费等住宿费以外的费用,与住宿费一并计算。

6、员工出差由接待单位免费接待的,不予报销住宿费。

7、住宿费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签批同意,否则不予报销。

五、出差人员的伙食补助。

1、按表1所规定的定额标准,以出差自然(日历)天数计算,计发员工出差期间的伙食补助,不再报销相关的费用。

2、员工出差过程中由公司负责吃住的,不再报销伙食补助费。

3、在出差期间,若有参与宴请客户的,则根据实际情况不再给予或减半给予伙食补助。

六、项目建设期间的生活补助费。

在vn项目建设期间,公司可租用民房作为临时生活办公用房,在此期间,可给予相关项目管理人员一定额度的生活补助费,具体额度结合当地生活水平并参照出差人员伙食补助标准确定,并经总经理批准后执行。

七、出差审批和差旅费报销审批流程。

1、员工出差由总经理审批,相关差旅费报销的签批手续按《vn项目筹建期间开办费管理制度》中的审批流程和核销流程条款执行。

2、因工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序批准后,到财务部门预借差旅费。

3、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单、“出差明细清单”和“出差日志”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销,无“出差明细清单”和“出差日志”的财务不予报销。

八、差旅费管理。

(一)加强对备用金和预借款项的管理和监督。

公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全,完整的经审批人签批的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。原则上借款上前款不清,后款不借。借款人应在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门核销。对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。

(二)加强差旅费核销管理。

1、员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部可从借款人的当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。

2、对违反规定用途和不符合开支标准的支出以及超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部不予报销,并有权对原始单据涉及的员工出差居住地酒店进行直接查询,如发现有虚假行为,公司将按情节轻重处罚。

(三)加强原始凭证的审核。

业务的要加盖本单位财务专用单。

2、对原始凭证的技术性要求:

(1)、凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。

(2)、购买实物的.原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。

(3)、支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。

(4)、职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。

(5)、凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。

九、差旅费的核算。

差旅费在长期待摊费用--开办费的三级科目差旅费中列支。

十、报告与监督检查。

差旅费的报告与监督制度按《vn项目筹建期间开办费管理制度》有关规定执行。

十一、其他。

1、本办法经总经理批准,上报董事会备案后,于20__年1月1日起执行。

2、本办法解释权属vn项目筹建部。

一、差旅原则。

1.全体职工员工必须服从上级及本单位外差工作安排,单位同意后方为因公出差。

2.因公出差享受差旅费用报销。

3.凡因公务、学习、培训、会务等出差必须填写派差审批单,报分管院长、院长批准后方可离院。

4.出差人员的差旅费,按交通费限额凭票据报销,住宿费限额凭票据报销。

5.因公出差,学习,培训等公务活动必须完成相关工作,否则不予报销。

二、差旅报销标准。

1.所有差旅报销必须使用规范票据,否则不予报销。

2.交通费一律据实限额报销(到省外出差需乘坐火车的,根据文件要求予以报销)。

3、中途伙食补助:乡级到村级出差的,补助伙食补助10元/每天;到县级出差的,补助伙食补助30元/每天;到市级及以上地区出差的,补助伙食补助100元/每天(对提供食宿的只补助会议两头两天的伙食补助)。

4、市内交通费:县内出差(往返)20元/每人每天,省内交通费40元20元/每人每天;省外交通费80/每人每天。

5.职工多人同去同一目的地,市内交通费据实报销,不按人头重复计算。

6.出差人员未按审批出差路线绕道出差的,其绕道期间多开支的交通费和住宿费一切由个人自理。

7.出差人员出差期间因游览或非工作需要参观、走亲访友而开支的,一切由个人自理。

8.所有外出学习凭上级文件通知,并报院长审批后方可外出。只报销文件通知的金额,一切自费项目不予报销。

9.到平凉市以外参加长期会议或被学校委派长期学习培训的人员与会或培训期间按教体局有关文件执行。

10.因职务评聘、学历培训、个人考证等为目的的各类学习培训外出,原则上不报销任何费用。

11.出差回后一周内报销,出差时需携带公务员卡,每次填一张差旅单,经院长签字后报销。

12.自带交通工具的按公共汽车标准报销交通费,没有经过院长同意的,安全自己负责。

13.因特殊情况租用交通工具的参照租用车辆规定执行。

14.职工乘坐单位租用车辆的,不再单独报销个人任何交通费。

三、住宿费报销标准。

1、县级(四类地区、三类地区)出差、学习、培训、会务一天内能来回的不报销住宿费,因连续多天确需住宿的按最高限额每天280元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。

2.市级(二类地区)按最高限额每天310元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。

3.省级(一类地区)按最高限额每天330元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。

四、报销程序:

由出差人填好差旅报销单,粘贴好票据及文件通知,由分管领导签字后,再由校长审批签字后到财务处报销。

五、说明:

1、制定本制度是为以后有制度可依,公正、公开、公平。

2、本院差旅费报销只为本院教职工服务。

3、此制度从年1月1日执行。

财务部工作制度

(2)协助中心主任筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。

根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。

(1)应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。

(2)各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。

应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。

各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。

财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立,避免集中一人。

定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。

财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。

(1)中心主任或部主任指(2)定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。

(3)稽核人员对所审核的事项负责任,(4)应保守秘密,(5)写出稽核报告呈各有关领导。

(6)账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。

(7)财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。

(8)其他稽核按相关规定进行。

5、采购物料付款制度。

(1)财务部门在接到采购部传来的“合同(2)(或订单)”“材料验收报告表”,(3)应与发票核对无误后办理付款。

(4)如果属分批验收的,(5)财务部在接到第一批物料验收报告表后,(6)按前次程序办理。

(7)对于购入材料须试车检验者,(8)其订立合同(9)部分,(10)依合同(11)规定办理付款;未订合同(12)部分,(13)依采购部门呈准的付款条件办理付款。

(14)短交应补足者,(15)财务部门依照实收数量给予付款。

(16)超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款,(17)否则仅依定货数付款。

(18)财务部付款时按照支款审批程序规定办理,(19)办事人员不(20)得拖延。

6、会计档案管理制度。

(1)本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有保存价值的资料,(2)均应归档。

(3)会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,(4)标(5)明月份、季度、年起止、号数、单据张数,(6)由有关人员签名(7)盖章(包括制证、审核、记账、主管)装订后移送专人保管,(8)分类填制目录。

(9)会计档案不(10)得携带外出,(11)凡查阅、复(12)制、摘录档案,(13)须经中心主任批准。

岗位职责。

7、部主任负责组织本中心的下列工作。

(1)主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。开辟财源,(2)有效的使用资金。

(3)进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门降低消费,(4)节约费用,(5)提高经济效益。

(6)建立健全会计核算制度,(7)利用财务会计资料进项采购供应活动的经济分析。

(8)严格财经纪律,(9)规避财务风险,(10)协助中心主任搞好资金制度。

(11)承办中心领导交给的其他工作。

8、会计主管岗位职责。

(1)严格按照《会计法》及集团公司、平朔总公司的财务管理制度,(2)组织好会计核算工作。

(3)按照公司的经营计划组织编制年度财务计划,(4)促进各项经济指(5)标(6)的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督,(7)实行会计指(8)标(9)归口分级管理,(10)层层落实,(11)严格控制和监督各项费用的支出。

(3)建立健全各项财务会计制度,根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际,建立会计核算体系,合理组织会计核算工作。并加以控制,确实发挥各项制度的作用。

(4)负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。

(5)负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作;开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作,并及时向领导提出合理化建议。

加强业务学习,努力提高职工素质,坚持原则,积极配合各业务部门的工作。

9、资金主管岗位职责。

(1)贯彻执行国家财经法令政策,(2)严格按照各项规章制度办事。

(3)负责采购中心运营资金的筹集及管理工作,(4)制定资金使用计划、监督资金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。

(5)负责资金的核算与管理,(6)监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况,(7)合理调动资金,(8)组织和利用闲散资金参加周转,(9)尽量减少银行贷款。

(10)组织搞好资金账表的综合分析工作,(11)按月、季、年度定期编写资金分析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告,(12)并及时向领导提出建议。

(13)负责组织采购中心的所有的货款的回收工作。

(14)完成领导交给的.其他工作。

4、结算主管岗位职责。

(1)严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度,(2)遵守国家政策法令。协助部主任搞好结算业务。

(3)具体负责与用料单位材料款项的结算工作,(4)及时回收款项,(5)并按月编制材料结算月报表。

(6)组织编制实际用料比较表,(7)分析采购资金的使用情况。

(8)负责组织审核凭证,(9)监督各种结算方式,(10)检查其合理性、合法性、准确性。

(11)及时掌握备(12)用金的情况,(13)严格控制管理好备(14)用金。

(15)及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理,(16)保证资金安全。

(17)负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作,(18)及时提供劳动工资计划分析资料。

(19)完成领导交给的其他工作。

5、出纳员的岗位职责。

(1)掌管“中心”各种货币资金业务。

(2)办理银行结算现金收支业务。

(3)掌握库存现金和各种票券。

(4)登记现金帐和银行存款日记帐。

(5)汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支,(6)核对双方往来金额。

(7)保管有关印章、空白收据和空白支票。

6、材料核算、稽核岗位职责。

贯彻有关材料核算的制度和规定,负责“中心”所属部室材料核算业务指导工作。会同有关部门拟定材料管理与核算实施办法。

负责材料、配件、设备等物资的进料报销签收转账及余额核算工作。

负责材料核算会计凭证的填制,按时提供产品的材料耗用情况。

审核材料采购原始凭证,加强采购业务的结算工作。

负责有关材料配件设备等明细账的记账、结账、清帐工作。

办理售出材料的结算转账。

督促清理各种在途材料和估价材料。

协同有关部室办理材料配件盘盈、盘亏、报损的审批手续。

负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。

7、流动资金核算岗位职责。

协助部主任做好流动资金管理与核算工作,落实安排流动资金使用计划。

按年、季、月分别编制流动资金计划和银行借款计划。

负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金的使用效果。

上缴各种款项,及时办理解交手续。

负责流动资金核算,编制流动资金报表,正确反映资金动态。

办理有关流动资金的报批手续。

对盘盈、盘亏、损毁的流动资产,按规定审批手续进行账务处理。

8、结算岗位职责。

建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项,需要建立必要的清算手续制度及时清算。

办理其他往来款项的结算业务,对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿,对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款项,应查明原因,按照规定报经批准后处理。

加强备用金借款的管理,要及时办理借款和报销手续,对预借的差费,要督促及时办理报销手续收回余额,不得拖欠,不准挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。

负责其他往来结算的明细核算,对各项往来款项设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,随时列表,并向领导或有关部门报告。

9、工资核算岗位职责。

按照国家有关工资政策,会同劳资部门制定和贯彻工资核算办法。

参与制定工资计划,监督工资基金的使用,参与工资计划的编制工作。

组织中心各部室工资和奖金的计算、发放工作。

负责工资的结算与分配的核算工作。

做好工资台帐和应付工资明细帐的登记工作。

及时考核劳动工资计划的使用情况,及时提供劳动工资计划分析资料的报表。

负责职工福利费和工会经费计提等工作。

10、总帐报表岗位职责。

(1)按照国家会计制度,(2)正确设置和使用会计科目、会计账户和会计账簿,(3)建立健全原始凭证和记帐凭证。

(4)及时做好总账和有关明细账的登记工作,(5)做好各项财务结算工作。

(6)按时编制财务报表,(7)编制财务情况说明书,(8)具体组织上报全部财务会计报表。

(9)督促出纳及时缴纳各项应交款项,(10)督促有关会计做好往来款项的清查。

(11)按月总结财务活动,(12)按时编制提供财务分析报表及资。

(13)按月(或季、年)度整理、装订各种会计档案资料,(14)按照会计档案管理的有关规定,(15)保管好有关会计资料。

财务人员管理规范

公司根据业务需要只设置一个会计机构,即财务部。

配备的会计人员应当具备的条件:

1)本公司正式职工(包括合同制职工)

2)应持有《会计证》和《电算化知识培训合格证》

3)应具备必要的专业知识和专业技能。公司财务部的会计人员,40岁以上的,应具有财经专业的中专毕业学历或取得会计(或相关)专业技术的初级职称。40岁以下的会计人员,应具备财经或经济管理专业的大专毕业学历或取得会计(或相关)专业技术的中级职称。

4)应具备的职业道德,包括六个方面:

(1)敬业爱岗。即会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

(2)熟悉法规。即会计人员应当熟悉财经法律、法规,国家统一会计制度和本单位财务会计管理制度,并结合会计工作进行广泛宣传。

(3)依法办事。即会计人员应当按照会计法律、法规、

……(新文秘网http://省略677字,正式会员可完整阅读)……

会计机构负责人的任免由公司领导会议经过研究讨论后决定任免。

2)会计人员的任免、调动、聘用、解聘。

公司会计人员的任免、调动、聘用、解聘由财务部提出意见,并报公司领导批准,方可办理任免、调动、聘用、解聘手续。

3)任用会计人员应当实行回避制度。

单位领导的直系亲属不担任本公司的财务负责人。

财务负责人的直系亲属不得在本单位会计部门担任出纳工作。各供电 营业所负责人不得担任本所会计员、出纳员。

4会计工作岗位设置及其责任制

在会计机构内部和会计人员中建立岗位责任制,定人员、定岗位、明确分工、各司其责,有利于会计工作程序化、规范化,有利于落实责任和会计人员钻研分管的业务,有利于提高工作效率和工作质量。

1)会计工作岗位的设置由财务部根据会计业务需要并结合会计电算化的特点确定。会计工作岗位一般可分为:会计部门负责人或会计主管人员、出纳、财产物资(存货、固定资产)核算、工资核算、成本核算、财务成果(收入、税金、利润)核算、资金(投资)核算、工程核算、往来核算、总帐报表、综合统计分析、稽核,会计电算化管理、发票管理、档案管理等。

2)会计工作岗位,结合本单位实际情况,可采取一人一岗,一人多岗或者一岗多人的办法,确定财务部会计工作岗位的岗数。会计工作岗位设置须符合内部管理需要。

3)各会计人员须按工作岗位责任制进行工作,并自觉接受部门领导及公司领导的检查 和考核。

4)会计人员工作岗位责任制必须以书面形式确定,并在实际工作中不断修订和完善。财务部岗位责任制经公司领导批准后执行。

5会计人员工作岗位的轮换

会计人员的工作岗位可以采取根据工作需要临时调换和有计划地定期进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。

所轮换的会计人员,必须符合或基本符合新的会计工作岗位的具体任职条件。暂时未能达到要求的,应创造条件限期达到。

对调动的人员,按规定考核认定不合格的人员,病事假长期不上班的人员,工作中较长时间仍不适应岗位工作或严重失职的人员,都应根据工作需要及时进行个别调整;对按规定考核认定不合格被吊销《会计证》的人员,应调离会计工作岗位,并安排符合条件的会计人员,逐步实现会计工作岗位轮换。

在机构调整的时候或定期(一般3-4年),都可以进行较大范围的岗位轮换。

岗位轮换应根据每个会计人员的工作表现,适应能力和取得专业技术任职资格情况等进行调整,实行“能者上庸者下”的竞争机制,打破终身制。

对轮换岗位的会计人员,要按规定做好会计工作交接,并办好签章手续。

6会计工作交接

办理好会计工作交接,有利于保持会计工作的连续性,有利于明确责任。会计人员工作调动、轮岗或者因故离职,都必须按我公司《会计工作交接管理标准》的规定及时办清交接手续,否则不得调动、轮岗或者离职。

对于会计人员临时离职或者因病因事暂时不能工作需要有人接替或者代理工作的,也应当按照《会计工作交接管理标准》办理交接手续;同样,临时离职或者因病因事暂离岗的会计人员恢复工作的,也要与临时接替或者代理人员办理交接手续。

会计机构负责人,应督促经办人员按有关规定及时办理手续。

财务规范心得体会

财务规范是企业运营中不可忽视的一环。从管理角度来看,财务规范有助于提高企业的运营效率,避免无谓的浪费。从经济角度来看,财务规范可以保证企业财务的健康发展,为企业的可持续发展提供保障。因此,在实践中,我们必须始终保持对财务规范的高度重视,并不断总结和提升自己在财务规范方面的心得体会。

二、正确执行会计准则。

财务规范的核心是正确执行会计准则。会计准则是指导企业财务核算和报告的基本原则和规定。在财务管理中,遵守会计准则可以保证企业财务信息的真实可靠,并且有利于企业进行财务比较和经营决策。因此,我们在实践中要切实加强对会计准则的学习和理解,确保财务核算的规范性和准确性。同时,要及时关注会计准则的更新和变化,及时调整和改进财务管理的方法和措施。

三、加强财务内控管理。

财务内控是财务规范的重要保障。只有通过有效的财务内控,才能有效防范欺诈行为和违法违规行为的发生,确保企业财务安全和稳健。在实践中,我们要注重加强财务内控管理,建立完善的内部控制制度和流程,明确岗位职责,严格落实权限分配,健全风险预警机制,及时发现和解决潜在的财务风险。同时,还要加强对财务内控的监督和评估,保持财务内控体系的有效运转。

四、提高财务信息透明度。

财务信息透明度是企业在市场上竞争的重要因素。透明的财务信息可以使企业赢得投资者和合作伙伴的信任,提升企业的声誉和形象。在实践中,我们要注重提高财务信息的透明度,及时披露财务信息,确保财务报表的准确性和完整性。同时,还要主动与投资者和合作伙伴进行沟通和交流,解答疑惑,回应关切,增加对外沟通的透明度。只有这样,企业才能赢得市场竞争的优势。

五、加强财务素质培养。

财务规范的实施需要财务从业人员具备高水平的财务素质。在实践中,我们要注重提高自身的财务素质,注重财务知识和技能的学习和培养。要不断学习新的会计准则和财务管理方法,学习企业财务管理的最佳实践,提升自己的财务专业素养。同时,还要注重提升自己的综合素质,提高沟通能力、团队合作能力和问题解决能力,为企业财务规范的落地提供有力支持。

总结:财务规范是企业可持续发展的基石,也是企业管理的重要环节。在实践中,我们要正确执行会计准则,加强财务内控管理,提高财务信息透明度,同时注重提高财务素质培养。只有在这些方面不断深入学习和提升,我们才能更好地贯彻落实财务规范,助力企业取得长足发展。

财务审计核对催款工作制度

(一)严格遵守国家法律法规、财经纪律以及规章制度,自觉维护所内团结,积极工作、履行职责、努力完成各项工作任务。

(二)认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级政府、县局党委、行政决定决议,保证政令畅通,工作不打折扣。

(三)积极开展财政部门“八项服务承诺”活动,改进工作作风,提升服务水平,提高工作效率,切实为民办实事、办好事。

(四)不断加强工作责任心,严格工作纪律,坚守工作岗位,认真安排工作计划,切实抓好各项工作落到实处。自觉遵守上下班时间,工作时间坚决不准玩电脑游戏和其他娱乐活动,更不得参与赌博等其它违法违纪活动,凡发现一人次罚款50元,所负责人知情不制止各罚50%,制止不了而又不报告各罚50元。

(五)认真履行工作请示汇报制度,对日常性、阶段性工作和突出困难问题,所负责人应及时向乡镇党委、政府和县局领导请款汇报,同时,总结工作的基础上提出合理性意见和建议,发挥参谋作用。

(六)建立工作督查责任追纠制。凡因工作互相推诿、延误工作时效,造成工作落实不到位,经县政府和县局督查发现工作失职,一律追纠负责人责任。如县委、县政府通报批评扣补贴100元,局里通报扣50元,对影响极坏并造成严重后果的,将严肃查处。

(七)深入开展调查研究工作。要求每个干部职工经常到单位、村户结合本职进行调研活动,为管理体制改革出谋献策,切实解决工作中的实际困难和问题。不断增强服务意识,提高工作能力和工作效益。

(一)公文管理。

(1)收发文应指定专人负责,要分类进行登记和填写文件处理卡。

(2)发文必须按照公文要求,确保文件的规范性、严肃性。

(3)收文要按时登记,及时送阅,紧急和重要公文即收即呈批,即分发,在规定时间内办结。

(4)公文档案必须妥善保管,分类整理,装订成册,统一归档,不得私自保存归档公文。

(二)考勤。

(1)工作人员要严格遵守规章制度,按时上下班,不迟到,不早退,不擅自离开工作岗位。凡不经请假或未经批准擅自离开工作岗位的一律视为旷工,每旷工半天(不足半天视同半天)罚款10元,每旷工一天罚款20元,2天以上依此类推。

(2)所长开会、出差、事假3天以内(含3天)向乡镇政府分管财贸领导报告、批准,4天以上(含4天)向县局局长报告、批准;其他干部职工开会、出差、事假3天以内(含3天)向所长报告、批准,4天以上(含4天)向县局分片领导报告、批准。

(3)法定节假日和双休日每所要安排1-2人值班。假日值班和加班工资按国家规定发放补贴。

(4)全年累计请事假超过规定5假期天以上每天扣10补助元。请病假按《国家机关工作人员病假期间的待遇》有关规定执行。

(三)卫生、安全及财产管理。

(1)工作人员要树立爱所如家的思想,自觉维护好本所公共卫生,保持良好的室内外环境,主动参与劳动,创造一个整洁文明的工作环境。

(2)积极防范和消除各种开了隐患,树立高度安全责任意识,加强公共财物的安全保护,严把防火,防盗和安全用电关。对公共动产物品进行登记造册,责任到人并建立责任追纠制,谁失职谁负责赔偿。

(3)财务人员必须严格遵守现金管理制度,不准超额库存现金。

(四)经费与财务管理。

1、经费管理。

(1)乡镇财政所经费衽“明确项目标准、核定支出基数、审批核销、超支不补、节余留用”的管理办法。

(2)开支项目和标准:个人部分经费按照国家规定标准据实核销。公用部分,车辆燃修费5000-8000元;招待费8000-15000元;办公费每年元;降温烤火费每人每年200元;下乡补助每人每年1200元;征收补助每人每年720元;年终工作目标奖按县政府规定发放;节日福利补助每人每年控制在1000元以内;其它参照有关规定执行。

(3)凡经县局组织安排外派短期培训费用据实核销。报刊杂志征订按县局分配计划核销。

(4)乡镇财政所购建固定资产开支,应由县局批准核拨。

(5)经费支出一次性金额300元以内(含300元)由财政所长审批报销。300元以上经县局分管乡镇财政所财务领导审核,每月终后10天内汇兑审核一次。

2、财务管理。

(1)经费支出要坚持统筹安排、节约开支、总额控制、花小钱办实事的原则,确保财政所工作正常运转。

(2)开支发票必须合法有效,所有原始凭据要经办人、审核人和审批人签字才能有效入帐,否则,会计有权拒绝报帐。

(3)如发现假伪票据和办审手续不完善的开支款项由当事人自行负担,并依据实际情况追查相关人员责任。

(4)财务收支每半年公布一次,公开接受监督,促进合理、公正、规范管理。

会计监督与管理制度。

(一)乡镇财政所要认真贯彻执行《会计法》和《财政部门实施会计监督办法》以及财经规章制度,严格管理本乡镇会计工作。

(二)加强对属所单位、企业会计工作监督检查和指导,规范会计行为,保证会计资料真实、完整,强化财务管理,提高经济效益,维护经济秩序。

(三)严肃查处单位和个人授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项和财会人员违法违纪行为,尤其加大对伪造、变造会计凭证、会计帐薄和其他会计资料,提供虚假财务会计报告的处理力度。

(四)强化财政所内部会计监督管理工作,规范会计行为。财政所长不得担任财政帐员,原则上不能担任财政总预算会计。其他人员不允许会计和报帐员一肩挑。会计印鉴要指定专人管理,预算拨款、零户统管单位资金转款和现金支取必须实行审批签字制度,分工明确、责任到人、互相监督,谁失职谁负责。会计人员要严格审查会计凭证的真实性完备性,对虚假和不合法开支票据坚持原则拒绝报帐,要做到日清月结,帐证相符,帐帐相符,帐表相符。报帐员要严格执行现金管理规定。

(五)认真学习财会业务知识,不断提高工作水平。要求会计人员必须具备从业资格,严格执行会计准则和财务制度等,规范设置会计科目,精心细致处理每项会计业务,做到证帐整洁、保管好会计资料档案。

(六)对违纪反财经法规、制度人员,严格按照有关规定进行处理,对责任心不强、业务能力差的会计人员坚决调换工作岗位,并在一定范围内进行通报批评。

财政预算管理制度。

(一)预算编制。

乡镇财政应按照全面推行综合预算的要求编制年度财政预算。乡镇单位预算收入的编制:遵循所有经常性收入纳入预算的原则。将各单位的行政事业性收费收入、罚没收入、其他预算收入、财政补助收入纳入预算收入管理。

乡镇单位预算支出的编制:遵循以收定支,轻重缓急,综合平衡的原则。按照个人经费、公用经费、专项经费的'顺序安排支出预算,确保工资有保障。预算编制草案,报经乡镇政府审核和乡镇人民代表大会审议通过,然后以政府名义行文下达执行。

(二)预算执行。

1、收入征管部门必须依照法律、行zd的规定,及时、足额征收预算内外收入。任何部门都不得以任何形式擅自减征、免征、缓征或截留、占用、挪用应征收入。

2、严格按照预算计划,按进度、按程序拨款,不得办理无预算、无用款计划、超预算、超计划的拨款。

3、对本级财政预算安排的专项资金和上级追加专项资金,做到专款专用,不得随意更改用途,更改计划。

(三)预算调整。

预算调整遵循合理、合法的原则。合理是指调整有依据,有调整项目,有调整金额;合法是指预算调整须经乡镇政府审核,乡镇人大通过。

(四)决算。

决算遵循按预算计划或调整计划的原则。决算要求:1、年度终了时,应及时清理全年收入、支出数字的往来款项,做好决算数字的对帐工作。2、决算各项数字必须真实、准确,不得以估计数字替代,不得弄虚作假。

(五)预算监督。

1、乡镇财政预算执行情况和决算向本级人民代表大会报告并接受监督。

2、乡镇财政预算执行情况和决算接受县政府有关职能部门的监督和审计。

3、乡镇财政总预算会计对不规范的口头交办,便条批复的拨款必须坚持原则,一律拒绝办理,否则,将严肃查处并追究有关人员责任。

财务审计核对催款工作制度

财务工作制度规范。

1.财务部负责社团联合会内部及各社团层的经费和会费的管理。

2.审批和发放各社团经费支出。

3.监督管理各协会的财务状况。

4.负责社团联合会的大型活动费用支出管理。

5.每月向上级领导汇报经费使用情况,向各协会公开帐目。

二.工作流程1.财务部要求各社团内部必须设立自己的财务部门或专人负责本社团内部经费审核、帐目审核,该负责人应与财务部保持联系,其他人不得参与经费的.管理。

2.各社团于活动三天以前须将活动经费申请表(一式两份)分别交财务部和组织部(涉及到外联工作的要提前十到十五天),财务部将于48小时内给予书面答复。

申请应包括以下内容:。

(1)活动内容、宗旨、意义。

(2)活动范围、规模、参与人数、参与人占本协会会员的比例。

(3)活动经费预算,明细到件,单价,数量。可能盈利应报可能盈利数额。

3.财务部批准后,若经费不能及时到位,社团可先行垫付,财务部应确保资金及时到位。

4.活动结束后五天内,社团应由专门负责人将发票和实际花费明细表交社团联财务部,同时向社联办公室交费用支出表备查。费用使用凭证必须为正规发票,收据一律不予受理。

5.各社团应在每个月交本月经费支出统计表一式三份,分别交财务部、办公室和自留。

6.如活动中途出现特殊情况导致经费不足,应报财务部批准后方可调用。如出现突发事件不能及时上报申请的,事后两日内应补交一份预算超支明细表及原因,由财务部及组织部另行审核上报理事会决定是否予以报销。如在活动过程中,由不可抗拒原因导致活动不能进行,则前期费用由财务部从社团经费支出90%;如由于个人原因所致,所有费用均由当事人负责,社团联不给予报销。

7.为保证会员利益,原则上社团活动不允许非会员参加;如有非会员参加,也不可将经费用在非会员身上。

8.各社团经费使用过程必须透明,使用财务部及理事会管理审核。财务部将每学期两次将社团经费使用情况张榜公布,以便于会员监督。

9.财务部将不定期对社团帐目进行抽查,核对,各社团必须予以配合。出现问题将报理事会按有关规定处理。

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