通过编写一个详细的工作计划书，我们可以更好地了解我们的工作任务和目标。大家在编写工作计划书时可能会遇到一些困惑和疑问，以下是小编为大家准备的一些常见问题及解答，希望能够帮到大家。
迎新工作计划
目前，我校正在创建全国职业技术学校千所示范校。根据“示范学校”建设方案中有关“心灵之舟”特色项目建设内容及目标。针对职校生自卑、缺乏竞争意识、消沉、自控力差的特点，新生入学教育是整个职校教育的起点，是进行成功职业教育和良好学生管理工作的开端和基础。为了帮助20xx级新生拥有健康向上的心态、意气风发的状态，明确学习目的，端正学习态度，增强学习动力，帮助他们了解职校生活特点和基本要求，感知并认同学校和老师的教育与帮助，顺利完成从初中到职校的角色适应和角色转变，心理健康教育中心决定在20xx级秋季新生中开展入学教育活动，特制定本实施方案。
一、新生入学教育的主要内容。
新生入学教育主要内容“生命教育”、“忘记你的过去，一切重新起跑”、“文明礼仪”、职业生涯规划教育、团队拓展活动等。入学教育采取分专业讲座的办法，通过入学教育为新生完成由初中到职校的顺利过渡打下良好的基础。
1、生命教育：帮助学生建立生命与自我、生命与自然、生命与社会的和谐关系，学会悦纳自我，学会关心他人，学会正视和面对生命中的困难、挫折和挑战，形成尊重生命、珍爱生命、积极向上、奋发有为的人生态度。
2、《同起点异人生》职业生涯规划教育：教育新生明确中职学习与初中学习的差异性，帮助他们了解中职学习特点，培养学习兴趣，激发学习动机，激励新生刻苦学习，树立学专业，爱专业的思想，争做专业技能能手。明确怎样成为一名合格的职校生。
3、“忘记你的过去，一切重新起跑”新生适应教育：中职生新生心理适应期该怎样度过?积极引导新生关注心理健康，学会接纳自我和理解他人。适应中职学习环境，积极投入新生活。
4、“文明礼仪”教育：本着“外修形象、内练素养”的宗旨，通过对学生进行校园礼仪、家庭礼仪和社会礼仪等方面知识的渗透、过各种体验教育活动，把养成文明礼仪习惯当作自己的自觉行动，奠定学生文明生活、幸福成长的基础。
二、新生入学教育的实施。
新生入学教育工作是为职校的学习生活定基调、开好头的重要工作，学校心理健康教育中心高度重视新生入学教育，力求做到精心组织、积极落实、务求实效。
1、本次新生入学教育由心理健康教育中心策划，有关部门按照实施方案密切配合及逐一落实。
2、新生入学教育应贯穿于整个新学期，但新生入学集中教育是对新生进行教育的极好机会，各专业室和班主任充分利用好这一机会，结合专业室实际情况，对学生提出具体要求，加强学生的自我教育。
迎新工作计划
阳春三月，乍暖还寒。
新的学期也在三月明媚的春光中拉开了序幕。站在新学期的新起点上，回首刚刚过去的一学期的班级工作，不禁颇有感慨。
总体来说，上学期的班级活动搞得还是有声有色、热热闹闹。无论是军督山的跋涉还是果园的野炊，无论是新生杯辩论赛的跃跃欲试还是新生运动会的呐喊助威，无论是篮球赛的紧张激烈还是元旦游园的轻松畅快，无论是“圆桌会议”的坦诚相见还是宿舍联谊的缕缕温馨……丰富多彩的活动背后，都体现出整个班级的凝聚力，都饱含着同学们对大学生活的期许与热情。因此，回望过去的一学期，总体觉得班级的生活还是十分充实的。其中不仅有接连不断的集体活动让每个同学都能有一个平台来展示自我、发现自我，参与到集体的活动中，同时也仍然有相对较充足的时间支配和私下交流。因此，从私下和同学的交谈中我们也总能感到同学们对班级工作的支持和总体肯定，感受到大家对自己大学生活的满意和对新学期的期待。
因此，在不断地自我反思中，新学期伊始，班委会和团支部全体成员开始静下心来，认真地讨论新学期的计划，提出一些设想。虽然还不成熟，但我们仍努力试图更清晰地勾勒出班委和团支部对新学年的期许，从而有利于对整个学期进行宏观的把握。
现在我就参照集体讨论的结果具体说说新学期的工作计划：
“服务”是班委基本也是必须的意识，班委一定要进一步明确服务意识，全身心地为整个班级和全班同学服务。班委不仅要配合院里的各项工作，使之确实落实到位，更要积极开动脑筋，从各个细节入手，加强班级联络，扩大情感交流，增进班机凝聚力，建设一个团结和谐友爱的班集体。经过初步设想，具体可以采取如下措施：
（1）不定期召开班会，针对普遍感兴趣的话题，有话大家谈。努力建立一种大家积极发表意见、参与班级建设的良好和谐的民主氛围，从而使班级工作透明化，使班级活动更能代表大多数同学的心愿。
（2）开办班级博客，吸引全班参与。这个博客可以作为表达每位同学心声的平台，也是增进同学们沟通了解的桥梁，更是我们整个班级的成长日记。博客开通后，由全班同学自发（或者班委牵头）负责管理，每位同学都可以在上面写下想说的话，贴上有趣的照片，记录下每天生活的趣闻趣事，点点滴滴的心得感悟与大家分享，也可以发表自己的观点，参与班级事务。总之，这个博客就是班级网上的家。同时，班委也可以从中把握整个班级的状况，了解同学们的需求，更好的为班级服务。其中好的片断还可以载入我们的班级大事记。
（3）建立生日簿，由生活委员和组织委员具体负责，提前动作。
（4）定期拍班级照片，作为青春留念。
具体想法如下：
（1）举办集体健身活动，倡导进行晨练。 健康的身体是正常学习和生活的保证，其重要性不言自明，但它却往往被大家忽视。新学期开始了，我们希望同学们一起运动起来，为健康加分。
晨练活动不仅可以增强体魄，为健康加分，同时为同学间尤其是男女生间的交流与沟通提供一个更生动更轻松的舞台。同时，如果策划出色，这项活动无疑会成为班级的亮点和特色，其经验可以在整个法大良性推广。
经商议，现初步计划组织班级晨练小组，每星期进行不同项目的练习，主要运动项目定为中长跑。统一时间，以宿舍为活动单位，尽量动员全班同学参加，以”坚持”为口号，以”努力”为信念，凝聚同学们积极参与。
具体可行的详细计划正在讨论中，希望可以在天气转暖后正式启动。
（2）举办方言大赛：以各省份为单位，把班级分为七八个小组，每个小组用自己本省份的方言来演绎一些经典的影视剧作品或小品，或新奇或搞笑，演出异样的风格，来加强各省份之间的了解，了解各地文化，给同学们带来欢声笑语。
（3）加强班际和级际之间的学习生活交流。定期邀请04、05级的师兄师姐传授在法大的学习生活经验，帮助同学们更好的了解法大，了解社会学，努力建立同学们学习生活和与师兄师姐交流的便捷通道。
（4） 开展社会学班趣味运动赛和趣味知识竞赛。运动会具体比赛项目可以是三人四足，夹球传递，叠报纸等经典游戏项目也要有一些新奇好玩的游；知识竞赛可以搞生活百科甚至十脑筋急转弯。一般选择周末进行，以 增进同学间联系，促进同学间感情。
（5） 如果条件允许，在争得广泛认同的基础上，尽力组织一些走出校园的社会实践活动。比如可以有计划地做一些有关“民生”问题的调查，让同学们亲历社会点滴；组织大家去参观一些有特色的社会场所，比如少管所、孤儿院、同性恋酒吧，让大家有机会见识到形形色色的社会群体；组织“抱抱团”甚至行为艺术等时下流行的另类活动，增加大学生活的实验性和趣味性。
6、近期抓紧时间组织一次春游，找到合适的时间地点，尽力组织全员参加，希望在春游的欢畅与轻松中加强交流。
当然，组织各项活动的前提是班委首先应该把本职工作尽力做到最好，为大家的学习生活提供最大便利。
诚然，学期才刚开始，很多事情还无法预见，现在订计划可能为时过早。但是我们会努力制定出详细的方案计划尽力把各项活动落到实处，使新学期尽力在我们的规划掌握之中，使我们的新学期更加丰富多彩。
由于我们的工作计划还很初步很粗略，我们恳请院里领导和辅导员老师及时对我们的班级活动指正和帮助。
我们坚信，在院里领导和辅导员老师的支持和关心下，我们的班级工作一定会搞得更加有声有色，为社会学院增光添彩！
迎新工作计划
2、负责组织新生开学典礼。
(二)学生处
1、负责起草制订迎新工作计划;
2、负责迎新工作的协调;
3、负责制订新生入学教育计划并组织实施;
4、负责修订新生日常管理制度教育的教学大纲及制作相关课件;
5、负责新生报到期间的咨询及新生入学报到绿色通道办理工作;
6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);
8、协助院办组织新生开学典礼;
9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);
10、协助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);
11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。
(三)总务处
1、负责新生入学宿舍建设与维修，确保新生能按时入住;
2、负责新生报到期间迎新的车辆安排(用车计划由团委提供);
3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);
4、负责组织人员搬运和布置迎新使用台凳。
(四)后勤集团
2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装，布置好财务处和学生处迎新使用的桌椅，布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座，保证线路足够负载)
3、负责搞好校园环境卫生，美化校园，检修好路灯，清理校前区喷水池并放水喷水;
4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;
5、负责落实新生宿舍安排;
6、负责修订新生校园管理规定教育的教学大纲及制作相关课件;
7、负责指引新生家长临时食宿;
8、负责做好报到场所和学生宿舍区的饮水供应，安排人员值班，解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。
9、负责做好食堂饮食服务工作，确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应，并确保饮食安全。
10、引进厂家供应床上用品、日常用品，严格把好用品质量关，方便新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品(官渡校区在图书馆南广场设点，光华校区在篮球场设点)。
(五)教务处
1、负责新生电子档案注册工作;
2、负责新生编班和学籍管理工作;
3、负责新生教学进程、任课教师的安排;
4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作;
5、负责修订新生学籍管理教育的教学大纲及制作相关课件。
(六)保卫处
1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品;
2、负责新生入学的安全防范和保卫工作;
3、负责安排报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作;
4、负责对新生进行军事训练;
5、负责制订新生安全教育大纲及相关课件;
6、协调好新生入学教育、时间安排;
7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。
(七)财务处
1、与银行协调新生扣费工作，将扣费名单分发给后勤集团和院(系)(9月11日完成)
2、负责办理新生报到缴费手续。
(八)宣传部
负责做好迎新期间的宣传横幅，办好迎新专题广播，营造好迎新校园气氛，并做好相关宣传报道工作。
(九)校团委
2、负责报到期间新生报到路线的指引。
(十)教育信息中心
1、负责二教a、b栋一楼网络端口的畅通及光华校区报到现场的新生报到系统的网络端口安装，每个院(系)摊位至少安装2个网络接口，总值班处安装1个，给每个院(系)各开通三个新生报到专用上网账号，并保证网路畅通。(9月11日前完成)
2、负责迎新、入学教育、开学典礼、军训的新闻采集工作;
3、负责入学教育、军训和开学典礼等活动的音响安装及维护工作。
(十一)离退休管理处
负责修订学校传统教育的教学大纲及制作相关课件。
(十二)图书馆
负责对新生开展如何利用图书馆资源的教育培训工作
(十三)各院(系)
1、负责新生班级班主任的配备工作;
2、负责安排新生住宿，并搞好宿舍清洁卫生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站，做好迎新人员的安排;
4、负责本院(系)新生的入学报到，指导新生办理入学手续;
6、负责本院(系)新生入学资格审查及不报到新生电子档案注销等工作。
学院迎新工作计划
本学期中，我们将一如继往的积极加入到校级各类活动中去，在即将举办的校运会中，密切联系上级组织，为学生提供全方位的服务，力求为校运会的成功开展贡献力量。与此同时，精心选拔参加学校各类活动的精英学子，力争在提高同学各方面能力，加强学生素质，培养同学全方面兴趣的同时，为学校输送各领域的人才，在为药学院取得辉煌成绩的同时，也为学校的建设不断贡献强大的力量！
2、支持配合上级工作，制定相关管理制度。
本学期中，为更好的支持配合校学生会的早操管理与寝室卫生评比工作，我们将结合药学院学生的实际情况，制定《药学院学生会早操管理制度》与《药学院学生会寝室卫生管理制度》，在提高药学院学生会的工作质量与工作效率的同时，更为校级工作在药学院的顺利开展奠定了坚实基础。
3、接受药学院团委直接领导，竭力成功完成各项工作任务。
药学院学生会在药学院团委的正确带领及学生会老师的精心指导下，已经取得了较好成就，在全校范围内树立了药学院学生会的威信及良好形象，在全校范围内打造了优秀学生组织形象，在各方面均起到了先锋带头作用。本学期中，我们将始终如一的积极配合校团委及药学院分团委开展的各项工作，使各项工作均能在和谐、高效、顺利的情况下开展。继续保持与团委、分团委及老师的密切联系，努力到上情下达、下情上馈，全心全意为同学、药学院及学校服务！
4、密切联系学校各级组织，为药院学子提供更全面的服务。
本学年中，我们将高度重视与院校两级各学生组织间的沟通与学习，积极参加兄弟院系所举办的活动，将校极学生组织的动态信息及时向同学传达。加强与药学院各班级间联系，在各集体或个人需要学生会提供支持、帮助与指导时，全心支持，尽力奉献，奠定良好的群众基础，促进各项工作的顺利开展。
迎新工作计划
新闻部作为院学生会工作的窗口，起着对内新闻学院动态和对外展示院学院风貌的职责，秉承学生会“全心全意为同学服务”的宗旨，我部通过建立和发挥各种新闻阵地和新闻方式的作用，有效展示学生会各项活动，做到新闻报道的时效性和创意性，树立学院的良好形象。
为了给我们院学生会新闻部不断补充新鲜的血液，并发掘更多优秀的新闻工作人才，在每届新生入学之际做好招新工作是我们新闻部干部的职责。在今年的招新工作中，我们新闻部计划如下：
一、招新对象：xx届新生
二、招新人数：10人
三、招新形式：
1、本部需要招生表x张，来做好新闻部招贤纳才之用，由学生自由填写交至招新报名处。
2、在招新三轮中，第一轮以自我介绍为主，展示自我;第二轮以笔试为主，撰写新文稿，加大问题难度，招收真正人才;第三轮，在所有大二干部面前展示自己才华，回答问题，让人明白自己的能力。
四、招新要求：
1、具有高度责任感，态度端正积极向上，有工作热情;
2、具备相关技能，如：硬笔、软笔、绘画、排版等;
3、能够吃苦耐劳坚持不懈的精神，有守时观念，团队合作精神;
五、招新注意点：
1、做好招新的准备工作，招新后以老带新，注意新老交替的适应过程，不能出现断层;
学院迎新工作计划
躬逢盛世年，喜迎新学期!药学院第七届学生会在____年——20____学年第一学期的工作中取得了优异的成绩，本学期中，我们会在校团委的正确带领和药学院团委的直接领导下，在学生会全体成员的共同努力和药学院学生的大力支持下，再接再励，开拓进取，将药学院历届学生会的优良传统与改革创新的时代步伐有机结合，以求更好的`服务于长春中医药大学药学院及于长春中医药大学。为更高质高效的完成工作任务，更快更好的达到工作目标，现将药学院第七届学生会____年——20____学年第二学期工作计划如下：
一、以内部建设为基础，以内涵建设为重心。
1、积极加强组织建设，不断完善人员建制。
良好的组织建设是一个团队不断开拓进取的重要支点，完善的人员建制是一个团队各项活动成功开展的首要前提。本学期中，我们将继续加强内部建设，制度建设，以完善的痕迹材料管理体系规范工作制度，以严格的规章制度进行各项工作的开展，形成纪律严明的工作体系。以灵活的人员建制，完善的用人机制打造药学院学生会的精英团队先锋形象，在学生中树立较高威信，使各项工作能更加顺利的开展。
2、以内涵建设为重心，以服务意识为立足点。
本学期中，我们将继续以内涵建设为重心，以党的先进性引领学生会全体成员的思想飞跃，以牢固的服务意识为长足发展的根本保障，引领学生组织的稳步发展。我们将通过理论学习，座谈会，例会重点强调等形式全面落实对党的先进思想的贯彻，使学生会全体成员均能站在较高层次思考问题，牢固树立全心全意为同学服务的思想信念，使药学院学生会的长足发展得到根本保障。
二、在实际工作中提升素养，在改革创新中开拓进取。
1、在实际工作中全面提高学生干部的综合素质。
本学期中，我们将竭力在实际工作中，在全心全意为同学服务的过程中全面提升学生干部的综合素质。使学生会全体成员在文字处理，语言表达，沟通协调，组织策划，总结归纳等方面都得到更广泛的提高。使药学院学生会全体成员均能以更务实的工作作风，更开拓的思维方式，更先进的工作方法为同学服务，树立药学院学生会精干务实的先进学生组织形象。
2、走在时代前沿，在改革创新中开拓进取。
勇于改革创新，始终走在时代前沿是一个学生组织永葆活力、不断发展壮大的重要因素。本学年中，我们将把药学院历届学生会的优良传统与改革创新的时代步伐有机结合，不断转变工作思路，拓宽工作领域，改进工作方法，使药学院学生会在永不停止的探索脚步中得到跨越式发展。开展创新性活动，引入亲情管理制，制定更多切实有效的工作措施与管理办法(例：《药学院学生会早操管理办法》、《药学院学生会寝室卫生管理办法》等)，搭建更广泛的交流平台(例：完善药学院学生会博客)。使药学院学生会在改革创新的过程中发展壮大!
三、推动素质拓展教育，服务学生成长成才。
本学期中，我们将立足于药学院的实际情况，根据药学院广大学生的成长需求，切实举办符合学生口味的体育竞技和综合类活动，全心服务于药学院广大学生的成长成才，为推动素质拓展教育贡献力量!
1、举办体育竞技类活动，促进学生自主提高身体素质。
为促进药学院广大学生自主提高身体素质，以饱满的精神和良好的身体状态投入到各项学习及工作中去，我们将于本学期中举办篮球友谊赛等体育竞技类活动。希望通过此类活动的开展，促进药学院广大学生积极主动的提高自身身体素质，为学习与工作提供最根本的健康保障。
2、传承实验技能大赛，打造精品校园学术活动。
实验技能大赛是我们药学院特有的依据同学所学专业而开展的实践性活动。力求培养同学们对所学专业的热爱，增强同学们的动手能力，使同学们近一步了解各类实验的正确操作方法，为同学们今后的工作打下良好基础。我们在传承和发扬前两届实验技能大赛的同时，将不断思考，不断创新，竭力将实验技能大赛打造成我们药学院的品牌学术型活动。使其在全校范围内赢得好评，得到认可，获取优异成就。为药学院同学搭建理论与实践相结合的平台，使药学院的教学工作进一步深入到学生中去，打造带有药学院自身特色的精品校园学术型活动。
四、支持配合上级组织工作，积极发挥桥梁纽带作用。
1、积极参加校级活动，发掘药院精英学子。
本学期中，我们将一如继往的积极加入到校级各类活动中去，在即将举办的校运会中，密切联系上级组织，为学生提供全方位的服务，力求为校运会的成功开展贡献力量。与此同时，精心选拔参加学校各类活动的精英学子，力争在提高同学各方面能力，加强学生素质，培养同学全方面兴趣的同时，为学校输送各领域的人才，在为药学院取得辉煌成绩的同时，也为学校的建设不断贡献强大的力量!
2、支持配合上级工作，制定相关管理制度。
本学期中，为更好的支持配合校学生会的早操管理与寝室卫生评比工作，我们将结合药学院学生的实际情况，制定《药学院学生会早操管理制度》与《药学院学生会寝室卫生管理制度》，在提高药学院学生会的工作质量与工作效率的同时，更为校级工作在药学院的顺利开展奠定了坚实基础。
3、接受药学院团委直接领导，竭力成功完成各项工作任务。
药学院学生会在药学院团委的正确带领及学生会老师的精心指导下，已经取得了较好成就，在全校范围内树立了药学院学生会的威信及良好形象，在全校范围内打造了优秀学生组织形象，在各方面均起到了先锋带头作用。本学期中，我们将始终如一的积极配合校团委及药学院分团委开展的各项工作，使各项工作均能在和谐、高效、顺利的情况下开展。继续保持与团委、分团委及老师的密切联系，努力到上情下达、下情上馈，全心全意为同学、药学院及学校服务!
4、密切联系学校各级组织，为药院学子提供更全面的服务。
本学年中，我们将高度重视与院校两级各学生组织间的沟通与学习，积极参加兄弟院系所举办的活动，将校极学生组织的动态信息及时向同学传达。加强与药学院各班级间联系，在各集体或个人需要学生会提供支持、帮助与指导时，全心支持，尽力奉献，奠定良好的群众基础，促进各项工作的顺利开展。
五、创建和谐共融团队，搭建广泛交流平台。
1、深入引入亲情管理制度，创建和谐共融的发展团队。
将继续实施并发扬此项制度，使药学院学生会内部形成既严肃规范，又团结活泼的工作环境，使药学院全体成员均能荣辱与共，和谐融洽，携手共创药学院学生会工作的新佳绩!
2、加强学生会博客管理，搭建广泛交流平台。
为广纳贤言，集思广义，进一步搭建药学院学生的广泛交流平台，使药学院学生会的工作更加公开透明化，使药学院学生对学生会的各项工作有更加直接的了解，让更多的人明确药学院学生会的工作动态。本学期中，我们将不断加强药学院学生会博客的管理，对学生会的各项工作及活动进行更加细致及时的全程式跟踪报导，力求使药学生学生会博客成为药学院学生会的一大特色与亮点。
一份好的计划能使工作得到更好的开始。本学期中，药学院学生会全体成员将继续始终如一的积极进取，精诚合作，励言励行，改革创新，以积极的工作态度，务实的工作作风及饱满的工作热情投入到各项工作中去，以“全心全意为同学服务”为根本出发点，全心打造药学院学生会的精英团队先锋形象，全力开创药学院学生会工作的新纪元!
迎新工作计划
(一)院办。
1、负责办理新生邮件领取工作;。
2、负责组织新生开学典礼。
(二)学生处。
1、负责起草制订;。
3、负责制订新生入学教育计划并组织实施;。
4、负责修订新生日常管理制度教育的教学大纲及制作相关课件;。
5、负责新生报到期间的咨询及新生入学报到绿色通道办理工作;。
6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);。
8、协助院办组织新生开学典礼;。
9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);。
10、协助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);。
11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。
(三)总务处。
1、负责新生入学宿舍建设与维修，确保新生能按时入住;。
2、负责新生报到期间迎新的车辆安排(用车计划由团委提供);。
3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);。
4、负责组织人员搬运和布置迎新使用台凳。
(四)后勤集团。
2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装，布置好财务处和学生处迎新使用的桌椅，布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座，保证线路足够负载)。
3、负责搞好校园环境卫生，美化校园，检修好路灯，清理校前区喷水池并放水喷水;。
4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;。
5、负责落实新生宿舍安排;。
6、负责修订新生校园管理规定教育的教学大纲及制作相关课件;。
7、负责指引新生家长临时食宿;。
8、负责做好报到场所和学生宿舍区的饮水供应，安排人员值班，解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。
9、负责做好食堂饮食服务工作，确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应，并确保饮食安全。
10、引进厂家供应床上用品、日常用品，严格把好用品质量关，方便新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品(官渡校区在图书馆南广场设点，光华校区在篮球场设点)。
(五)教务处。
1、负责新生电子档案注册工作;。
2、负责新生编班和学籍管理工作;。
3、负责新生教学进程、任课教师的安排;。
4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作;。
5、负责修订新生学籍管理教育的教学大纲及制作相关课件。
(六)保卫处。
1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品;。
2、负责新生入学的安全防范和保卫工作;。
3、负责安排报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作;。
4、负责对新生进行军事训练;。
5、负责制订新生安全教育大纲及相关课件;。
6、协调好新生入学教育、时间安排;。
7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。
(七)财务处。
1、与银行协调新生扣费工作，将扣费名单分发给后勤集团和院(系)(9月11日完成)。
2、负责办理新生报到缴费手续。
(八)宣传部。
负责做好迎新期间的宣传横幅，办好迎新专题广播，营造好迎新校园气氛，并做好相关宣传报道工作。
(九)校团委。
2、负责报到期间新生报到路线的指引。
(十)教育信息中心。
迎新工作计划
根据学院整体安排部署，为切实做好迎新生入学工作，按照“以人为本、热情周到、简化程序、提高效率”的要求，树立学院文明、规范、高效的良好形象，结合我院迎新工作实际，制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下：
一、指导思想。
遵循学院整体部署，按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求，增强服务意识，提高服务质量，做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。
二、原则：高效、有序、安全、周到。
组长：刘孟良李平。
副组长：常爱萍。
成员：
胡超雄、李峨、崔建娥、陶坚、蒋钦、冯晨晨、李锐。
赵珣皓、罗龙香、向永进、曾猛、雷琼、黄怡、马慧。
陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭、唐兰。
学生干部若干。
办公室主任：胡超雄李峨。
崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)。
曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)。
四、时间安排。
1.新生报到时间：20xx年9月8日、9日两天。
所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查，7日下午2：30开始迎新工作，并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入学教育：9月10日开始，在军训中穿插进行(具体时间见《湖南交通职业技术学院20xx年新生入学教育方案》)。
3、新生军训：9月10日至9月21日，共计12天。9月9日下午4：00，军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。
4、开学典礼：9月10日上午8点38分，全体新生参加，学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点：新校区足球场(如时间、地点如有变动，另行通知)。
5、新生上课时间：9月22日-23日新生领书，24日开始上课(具体由教务处安排)。
6、学校统一安排接站时间及地点：
长沙火车站及武广高铁站：
汽车南站、西站、东站：
南院体院馆前设新生接待点：
9月8日、9日：7：00—17：00。
五、现场迎新地点。
1、新生报到地点：新校区图书馆内一楼西头;。
2、新生缴费地点：图书馆内一楼东头。
3、其它：购买校园信息卡等均在体育馆，公寓备品购买地点在报告厅过道西门。
六、各工作组职责及人员安排。
(一)迎新一组(接待组)负责人：李峨。
职责：总体协调学生线及接待组的调度督查工作。
下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)。
1、报到联络组：崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进。
(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所，布置好报到接待工作台;。
(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;。
(3)负责新生基本信息输入与核对工作，严格按照录取通知书接收新生;。
(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作，引导新生按照报到程序完成报到任务;。
(6)负责统计学生身高、鞋号，以便学生领取军训服装;。
(7)统计新生报到信息及时上报院领导。
2、公寓组：陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香。
(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整，安排学生住宿;。
(3)设立问事处，帮助学生及家长解决疑难问题;。
(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;。
(5)组织慰问学生，了解学生的入住情况，及时帮助学生适应入住环境;。
(6)负责公寓的内务管理及评比工作;。
男生公寓组：陶坚。
女生公寓组：赵珣皓。
(二)迎新二组负责人：胡超雄。
下设：后勤组、宣传组、机动组。
1、后勤组：雷琼黄怡、申昊。
(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题，发放迎新人员工作餐;。
(2)做好新生报到服务工作，包括联系后勤部门确保开水供应，饮水用具到位等;。
(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;。
(4)负责迎新人员防暑药品的配备。
2、宣传组：胡超雄、曾猛、张又方。
(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;。
(2)负责宣传栏的制作和布置;。
(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;。
(4)负责宣传横幅的制作和布置;。
(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。
3、机动组：马慧。
职责：协助各组做好迎新服务工作。
(三)咨询组负责人：常爱萍副院长。
陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭。
(1)负责设置专业咨询台，开展专业咨询活动，宣传本学院的办学特色;。
(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况，让学生家长放心;。
(3)负责解答学生有关专业上的疑问，正确引导学生了解专业;。
(4)组织有经验的教师对新生进行专业教育。
1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作，并将审批表汇总报送学生处。
2、严格验证新生录取通知书，按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动，必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。
3、要求迎新工作人员高度重视，加强协作，确保各项工作井然有序，保质保量的完成各项任务，做到热情、规范，并将我院良好形象展现给学生家长，让学生满意、让家长满意、让学校满意。
4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁，仪表大方，做到热心、细心、耐心，要明确岗位责任，按时到岗到位。
八、应急预案。
1、为应对可能的下雨天气，提醒迎新人员提前预备雨伞，确保顺利应对恶劣天气。
2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活，李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍，以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态，早做疏导，防患于未然。
建筑工程学院。
迎新工作计划
1、学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。尤其我院是一所专业性的体育院校，学生对体育用品及服装需求量大。
2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学院文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3、如条件允许的话，商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到学院校园里的每个学生，极具有长远意义。
4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从这边毕业的有3000多位，且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练，届时达到的宣传效果将更明显。
1、在以往的校内活动中，我协会积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解，并至少超1000人能进场参与(因场地所限)，并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办，我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
5、迎新晚会在校奥星苑举行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。
经济效益分析
一、高校搞宣传的独特效益：
1、针对性强。我校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。
2、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有90%以上(将近10000人)属于某地区的，在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。
3、投资少，见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。
5、热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
活动经费总预算
1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报
2、金额300元以上可挂横幅1条，海报4张
3、金额600元以上为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。
4、金额1000元以上可获得冠名权，(既“冠名单位”xx届迎新晚会)，可挂横幅3条，海报4张，传单1000张。
5、金额xx元以上为主办单位，可获冠名权可在比赛中穿插节目，可挂横幅4条海报5张，传单1500张。
6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决，坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。
总计花费：xx元
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望通过与贵公司通力合作。共同搞好这次晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
迎新工作计划
为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作，特制订如下工作方案。
一、基本情况。
(二)报到地点：
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)。
2、部门迎新点设在行政楼前广场。
(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。
组长：
成员：各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作。
(一)召开协调会。
1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训。
1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作。
收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
(四)氛围营造与措施保证。
1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。
4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。
5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。
9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
(五)校外迎新点。
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程。
1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。
3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。
6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。
1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话。
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。
(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。
(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3.接站车辆安排。
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。
迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院(往返)。
二号线路：客车站—学院(往返)。
4.其他活动。
(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。
(一)党政办。
负责协调迎新接站车辆。
(二)宣传部。
1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。
2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。
3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。
(三)保卫处。
1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。
4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。
(四)教务处。
负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。
(五)团委。
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
(六)计财处(学生资助中心)。
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
(七)后勤处。
1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。
3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。
4.安排好迎新期间医疗服务工作。
5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。
7.负责花卉购买、摆放。
(八)招生就业指导中心。
1.8月24日前完成新生报到系统调试。
2.负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。
3.做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。
(九)学生处。
1.制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。
2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。
3.负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。
4.负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。
5.负责新生入学教育内容的制定和督查。
6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。
8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。
9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。
(十)各系。
1.制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。
3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。
4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。
6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7.适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9.迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表(电子版，新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。
七、其他要求。
1.各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。
3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。
迎新工作计划
为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20__级新生入学工作，特制订如下工作方案。
一、基本情况。
(二)报到地点：
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)。
2、部门迎新点设在行政楼前广场。
(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。
组长：
成员：各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作。
(一)召开协调会。
1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训。
1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作。
收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
(四)氛围营造与措施保证。
1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。
4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。
5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。
9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
(五)校外迎新点。
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程。
1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。
3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。
6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。
1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话。
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。
(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。
(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3.接站车辆安排。
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。
迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院(往返)。
二号线路：客车站—学院(往返)。
4.其他活动。
(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。
(一)党政办。
负责协调迎新接站车辆。
(二)宣传部。
1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。
2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。
3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。
(三)保卫处。
1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。
4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。
(四)教务处。
负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。
(五)团委。
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
(六)计财处(学生资助中心)。
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
(七)后勤处。
1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。
3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。
4.安排好迎新期间医疗服务工作。
5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。
7.负责花卉购买、摆放。
迎新工作计划
为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作，特制订如下工作方案。
(二)报到地点：
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)。
2、部门迎新点设在行政楼前广场。
(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。
组长：xx。
成员：各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。
(一)召开协调会。
1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训。
1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作。
收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
(四)氛围营造与措施保证。
1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。