通过通知，我们可以及时了解到重要的事务安排，避免错过关键信息和活动。以下是一些通知常见的错误和不足之处，希望大家能够避免。
开会通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于x日x-x日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
xxxx
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共xxxxxxxx委员会宣传部
x月x日
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各系（院）、各部门：
学院决定于4月25日（星期三）下午2：00，召开月例会。现将有关事宜通知如下：
一、参加人员。
学院领导班子全体成员；
各系（院）党、政负责人；
各部门负责人。
二、会议地点。
院本部行政楼315会议室。
三、会议内容：
1、汇报开学以来各单位工作情况；
2、工作中存在的问题和建议；
3、各单位5月份工作计划。
四、材料报送要求。
各单位要认真校对文字汇报材料内容，办公室将汇总印刷并分发院领导。请各单位将汇报材料以word格式，于4月23日（星期一）12:00以前传至党政办公室邮箱。
各单位汇报时间不超过5分钟，请参会人员提前15分钟到会。
党政办公室。
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20xx年集团公司认真贯彻落实一届一次职代会精神，圆满完成各项目标任务，抢抓发展机遇，夯实基础工作，实现了经济效益和社会效益的双丰收。为进一步推进企业民主化进程，充分发挥职代会作用，经研究决定于20xx年2月8日—2月9日召开二届一次职工代表大会。具体事项通知如下：
一、会议时间、地点：
时间：20xx年2月8日9日。
地点：集团公司六楼多功能厅。
二、参会人员：
经各司属单位职工大会选举产生的职工代表（各单位职工代表名额附后）和管理人员。
三、会议主要议题：
听取和审议20xx年工作报告；
表彰20xx年涌现出来的先进集体和个人；
部署20xx年生产经营工作计划并签订生产经营目标责任书；
职工代表提案讨论和审议等。
四、职工代表产生办法及条件：
各单位职工代表须经各司属单位职工大会选举产生，职工代表的条件是：
1、热爱企业，并在企业工作一年以上（新项目部可适当放宽），工作表现良好。
2、关心企业、顾全大局、坚持原则、遵纪守法，具有一定的参政议政的能力。
3、热心为职工办事，能较为真实、理性反映职工的心声和诉求，在职工中有一定威信。
五、参会人员食宿安排：参会人员食宿由公司统一按排。
六、要求：
职工代表大会是企事业单位职工民主管理的基本形式，也是企业民主管理的具体体现。集团公司所属各单位、各项目部、各部室要认真组织召开职工大会，选举产生职工代表，代表名单和登记汇总表及代表照片（1寸免冠红底照片2张）在20xx年12月15日前（电子或文档形式）报集团公司工会或办公室xxx）。当选的职工代表要广泛听取和收集职工群众意见，围绕大会主要议题认真搜集提案并填写提案表，各单位将提案汇总后于20xx年元月10日前报集团公司工会。
望集团公司所属各单位、各项目部、司直各部室接此通知后，认真做好会议的宣传发动工作，搞好提案的征集、会议筹备及代表推选等工作，确保职代会顺利召开。
会议筹备组联系方式：xxx。
xxx公司。
20xx年xx月xx日。
开会通知
各村：
根据《关于推选村民代表的紧急通知》（桂民政发〔20xx〕15号）等文件要求，为做好我镇村民代表推选工作，现就有关事项紧急通知如下：
一、时间安排。
20xx年3月12日前。
二、村民代表的构成。
村民代表是构成村民代表会议的主体，他们必须具有代表性、群众性和广泛性。在职业上，应有企业、专业户和基他行业的代表；在年龄上，应有老、中、青的代表；在性别上，应有妇女代表；在民族构成方面，多民族聚居的村，各民族都应有一定比例的代表；在居住地域上，应考虑各小组、村落的状况。
三、村民代表的条件。
村民代表会议既是村民会议授权的议事、决策组织，又是监督组织，负责监督村民委员会的工作。村民代表的基本条件是：1、居住在本村的年满18周岁以上的村民；2、遵纪守法，公道正派，能够忠实代表村民意愿；3、有参事议事的能力；4、联系群众，并在村民中有一定的威信。
四、村民代表的数额。
村民代表由村民按一定比例户数进行推选，或者由各村民小组各推选若干人。村民代表由村民按每5户至15户推选1人，或每个村民小组推选2至5人，村民代表总数不得少于村民代表会议组成人员总数的五分之四，20xx人以上的村不得少于60人，具体人数由村民会议决定。
五、推选村民代表注意事项。
1、要保证“村民代表应当占村民代表会议组成人员的五分之四以上”、“妇女村民代表应当占村民代表会议组成人员的三分之一以上”、“村民委员会可以根据本村实际情况，将妇女村民代表和人数较少的民族的村民代表名额分配至村民小组”。
2、要根据“村民代表应当经常联系其所在村民小组的村民，了解村民的意见和要求”的法律规定，对村民代表在经常联系村民、反映所代表村民意愿、了解村民意见和要求等方面制定任职条件，也可以适当制定负面清单，保证村民代表的公正性和代表性。
3、要根据“村民代表和村民委员会成员共同组成村民代表会议”和“一户不得产生二名以上的村民代表”的规定，对村“两委”成员提名候选人中出现“夫妻”“父子”等同户同时被提名的情况，依法劝退一名。
4、合并村的村民代表数，应按原建制村相对平衡的原则分配名额，人数较少的自然村寨也要有村民代表。
镇换届领导小组办公室将对各村推选村民代表的情况进行督查。
xx镇人民政府。
通知下午所有人开会
中心各部门：
一、本次会议届时有xx领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有与会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求与会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(xxx、xxx)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知。
开会通知
4月5号（周四）晚上7：30在华南理工大学南校区召开谷歌益暖中华建座大坝给三峡移民团队决赛阶段第三次会议，会议内容十分重要，请相关负责人通知到位，确保每个人都出席会议，范文《开会通知范文》。
2.针对每个人的兴趣和特长，选择适合自己的组，分配好各组组员；
3.决赛阶段同各个合作机构联系、告知进入决赛、确认合作关系的进展；
4.关于暑期详细计划的进一步改善、活动内容进一步充实；
5.关于团队成立以来开会日期、时间记录以及团队现有资源的整合；
6.在4月15号提交预算前还应该做的工作。
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局机关各处室、信息中心、固废中心：
为进一步做好机关工会工作，更好服务机关工会全体干部职工，经研究，决定召开机关工会职工代表座谈会议，现将会议有关事项通知如下：
时间地点：2月15日（星期三）下午2：30，在局机关五楼会议室。
参加人员：局机关各室处、信息中心、固废中心各派1名代表；
局机关工会委员、女职委。
会议内容：讨论商议20xx年度职工活动及设立机关文体活动室等有关工作。
有关要求：请各处室选派1名代表，并收集本处室（单位）对机关开展工会活动及设立文体活动室的意见建议，并将参加会议人员名单，于本周二下班前报送机关工会杨根芽处。
局机关工会。
开会通知
团总支、各社团：
为充分发挥学生社团在校园文化建设中的主力军作用，推动社团活动规范化、品牌化发展，增强和提高学生的创新意识和实践能力，营造健康文明的校园文化氛围，现决定开展20xx年社团文化节活动。具体安排如下：
一、活动时间
10月中旬至11月中旬
二、活动主题
展示社团正能量 演绎青春中国梦
三、主办方
院团委
四、承办方
各团总支、各学生社团
五、活动内容及要求
1.“青春新舞台”社团风采展
在各团总支的指导下，各学生社团自行开展形式多样的社团展示活动，对本社团的特色、亮点进行展示。社团风采展要形成《社团风采展配当表》（附件2），请各团总支于10月23日前，将配档表纸质版和电子版报送团委办。
2.“优秀社团、魅力达人”微博、微信评选活动
各团总支依托社团风采展活动推选出最具特色及代表性的3个优秀社团和5名社团达人，院团委将通过“青春威职”官方微博和“威大社团”微信平台发布社团达人秀相关信息，制作投票页面，根据投票结果，评选出优秀社团和社团达人。各团总支要认真填写《“优秀社团、魅力达人”推荐表》（附件3），于10月26日前将推荐表纸质版和电子版报送团委办。
3.“我新我show”创意作品大赛
通过举办diy创意制作类、科技文化创意设计类、旧物改造创意设计类、公益创意设计类等创意作品大赛，充分展示大学生的创意设计能力和水平。
diy创意制作类作品要求以“绿色环保 节约能源”为主题，作者要自己动手，制作出低碳环保，富有想象力的手工作品；科技文化创意设计类作品以与日常学习、生活相关的，提高效率、环保节能的小发明、小创造为主；旧物改造创意设计类作品要求体现“旧物利用”，制作成本不宜过高，作品充分体现创意大赛的精神和特色；公益创意设计类作品要求参赛者围绕培育和践行社会主义核心价值观、建设生态文明、倡导勤俭节约等方面内容开展创作，作品以手绘和打印版形式提交，尺寸不小于1000mm*500mm。所有参赛作品均为原创，作品提交以系部为单位，于11月3日前将《“我新我show”创意作品申报表》（附件4）及相关作品送至社团联合会办公室（z楼142），联系人：程浩，联系电话：15650108441。
4.“相信未来・共筑梦想”主题辩论赛
各团总支结合团中央“与信仰对话”活动，组织学习互动类、知识普及类社团以“相信未来・共筑梦想”为主题开展辩论赛，通过比赛帮助大学生树立正确的人生观、价值观。要求每系部选出5名优秀选手组队参加院级比赛，填写《“相信未来・共筑梦想”主题辩论赛报名表》（附件4），于10月23日前，将报名表纸质版和电子版报送团委办,各参赛队比赛时间根据抽签情况另行通知。
六、评价和奖励
1.活动结束后，院团委组织开展社团文化节总结交流会，各团总支通过幻灯片形式对社团文化节活动效果进行展示交流。院团委将结合活动开展情况和汇报情况进行效果评价。对于活动效果好的系部给予一定的资金支持。
2.社团文化节将评选出优秀学生社团15个，优秀组织奖5个，社团文化节优秀指导教师5名，社团达人20名，优秀学生若干名。院团委将对获奖单位和个人进行表彰奖励。
七、工作要求
1.高度重视，认真组织。要按照活动方案，积极筹划、认真组织各项活动；要充分发挥各学生社团自身优势和特色，扎实有效推进各项工作的开展。
2.正确指导，大力扶持。要对学生社团给予指导和支持，积极帮助解决学生社团活动中所遇到的具体困难和问题，确保学生社团文化节各项工作的顺利开展。
3.加强宣传，营造氛围。积极做好学生社团文化节各项活动的宣传动员工作，充分利用各种媒体特别是新媒体对活动进行广泛深入的宣传报道，扩大社团文化节在大学生中、在校园内感召力和影响力，为社团文化节营造良好的舆论氛围。
xxx
开会通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：
为贯彻中发〔xx〕3号和国转联〔xx〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署xx年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。
xxx
20xx年x月x日
开会通知
为更好地加强学生会各部门之间的沟通与联系，保证学生会各部门之间的合作顺利进行，增强学生会全体成员的凝聚力和向心力，营造充满人情味，亲和力的工作氛围。特将学生会各部开展联谊会议活动的具体事宜通知如下：
一、会议主题
沟通与合作
二、会议要求
1、实行定期定点联谊会议制度。每个月在各部门召开一次例会的基础上，由学生会主席团挑选6个部门进行两两联谊。并及时下发通知给随机挑选的部门负责人。
2、各部门的负责人协商后决定联谊会议的部门对象，联谊会议的内容，联谊会议的形式，联谊会议的时间、地点，联谊会议的会议记录者，及联谊会议的主持者。具体的实施由确定的联谊会议部门负责人进行协商安排。
3、确定好本月联谊会议的部门对象及会议的相关事宜，需要及时上报各部门的分管主席。必要时可邀请学生会主席团成员一同参加。
4、联谊会议的氛围力图轻松活泼，以加强部门和部门之间的联系与了解为目的进行联谊。联谊会议的内容健康积极。
5、联谊会议需要做好记录，并及时上交备档。
三、未尽事宜，另行通知。
外语系学生会
20xx年x月x日
开会通知
各乡镇(街道)党(工委)：
为贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神，部署当前禁毒工作，经研究，决定召开全市禁毒工作例会。
现将有关事项通知如下：
一、会议时间：4月22日上午9点。
二、会议地点：老市府3幢6楼会议室。
三、参加对象：各乡镇(街道)禁毒办主任。
四、会议议程：
(一)贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神。
(二)部署当前禁毒工作重点。
乐清市禁毒专项斗争指挥部。
xxxxx。
20xx年xx月xx日。
开会通知
各信用社（营业部）、分社：
根据股改需要，经联社党委研究，决定于8月25日在联社11楼会议室召开第四届第二次职工代表大会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：8月25日半天，上午10时30分正式开始。
二、会议内容：
（一）听取关于浙江衢州衢江农村商业银行股份制试点征求意见工作的报告；
（二）审议通过关于组建浙江衢州衢江农村商业银行股份有限公司的议案；
（四）审议通过浙江衢州衢江农村商业银行股份有限公司筹建工作方案的议案；
（九）审议通过关于衢州市衢江农村信用合作联社原社员股金处置意见的议案；
（十二）审议通过关于承诺20xx年底前法人股比例高于50%的议案；
三、参加对象：经选举产生的第四届职工代表大会全体代表，具体如下：
徐水华宋献礼柴俊位程明太余金有傅雪金卢燕停严桂生郑新兴张小红吾建英楼晓涛余伟平吴淑芳方静吕利平徐万洪徐建宏陈忠慧戴秀英池韶斌柴亚琳王泉生舒向阳叶思敏余雯徐晓甜卢土根俞瑞忠李银兰徐伟平杜娟陈辰陈羽章国建郑娟吴国富徐建亭尤洁琦曾展孙振宇池韶峰方雯琪林丽许美华杜寅王卫东胡亚美吾顺波吴晓慧罗雨山管建慧周凌云严彩霞何建军王彩萍陈晓芳余诗怡苏俊留文毅正式代表共计60名。
请各位代表准时与会。
xxxxx信用合作联社。
20xx年8月22日。
开会通知
单位：
原定12月11日（星期五）上午9点召开的校院两级党委理论学习中心组学习（扩大）会议——党的十八届五中全会精神辅导报告，因故改在12月9日（星期三）上午9点召开，具体地点和参加人员不变。
某某单位：
时间：
开会通知
一、时间地点：
10月20日（周六）8：00 第四阶梯教室
要求各年级整队带入会场，7：50入场完毕
二、参会人员：非毕业年级团队辅导员老师、年级学生会委员、每班5名学代会代表
三、成立学代会筹备委员会。由团委书记、年级团队辅导员、第十六届学生会委员、各年级学生会委员组成。下设会务组、提案组、监计票组。
四、学代会代表的产生
1. 由各班在民主的基础上选举产生学代会代表，每班5人，名单上报年级团队辅导员。
2. 10月15日，年级学生会整理张贴本年级学代会代表名单，并上报电子表到团委。发至邮箱：（电子表格见附件）
五、学代会提案
从上学年开始，学校一直进行校园文化建设，校园的文化氛围与我们的`学习、生活息息相关，如何使我们的校园文化宜境、宜情、宜人？如何通过校园文化建设，全面提升学校品牌？是学校校园文化建设工作的重点。本学期的重点工作是推广和实施校园文化，我们非常希望同学们能参与这项工作中来，请同学们认真填写提案表，为我们的校园文化推广和实施出谋划策、推波助澜!
主题：
1、校园抗震加固接近尾声，硬件设备和校园环境如何展现校园文化？
2、学生活动如何更好地融入校园文化？
要求：
1、每班学代会代表组成班级评审团，共同交流与讨论，针对以上2个主题提出有建设性的活动方案和建议。学代会代表填写《学代会提案表》，10月16日上交年级团队辅导员。
2、10月16日-----10月18日，团队辅导员、年级学生会主席整理本年级《学代会提案表》，形成年级提案报告，为大会发言做准备。
3、10月19日，年级学生会主席上报团委本年级提案，发到团委邮箱
开会通知
各社团负责人：
为了更好地向全校社团提供服务，引导社团科学化、规范化发展，哈尔滨工业大学学生社团指导中心将于近日召开校级学生社团负责人大会。
此次大会的主要内容有：百团大战、社团招新、免费传单印制和社团办公室等相关工作的说明和布置，以及社团工作指南的讲解和发放（包括借教室流程、财务报销流程、新闻宣传制度、保险购买流程等）。此次大会的召开，旨在为各社团搭建宣传交流平台，促进各社团健康发展。
请各校级社团选派两名负责人出席会议。
时 间：20xx年9月17日 18:30 （星期三）
地 点：正心14教室
共青团xx工业大学委员会
xxx工业大学学生社团指导中心
20xx年9月14日
开会通知
所属各系办：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
1、市教育局领导讲话。
2、传达市教育局关于大力发展科技教育精神，落实好各项基本政策。
3、学校领导对各部门工作进行具体布置。
二、参加人员：各系全体教师。
三、会议时间：20xx年2月18日9：00地点：学校礼堂报告厅。
四、要求：请全体教师规划好工作后按时参加会议。如有特殊原因，必须向各所属系分管领导请假。
××学校。
20xx年xx月xx日。
开会通知
为及时了解、掌握重点工作推进情况，积极协调、解决工作中遇到的.困难和问题，进一步加快工作进度、提高工作效率，经区管委会研究，决定建立重点工作月例会制度。现将有关事项明确如下：
一、涉及重点工作及牵头领导
1.“五水共治”、“三改一拆”、文明城市创建工作。牵头领导：徐彪。
2.政府投资项目建设推进工作。牵头领导：邓大庆。
3.经营性用地出让、房屋征收工作。牵头领导：张永春。
4.招商选资和工业投入工作。牵头领导：赵文栋。
二、会议召开方式及主要内容
相关月工作例会由区主要领导或牵头分管领导通过专题会议或在月度区管委会主任（办公）会议汇报交流的形式召开，会议每月召开一次，会议主持人可视情要求相关镇、局（办）、单位人员参加。
会议主要内容为：交流督查工作进展、协调解决存在问题、明确下步工作重点。
三、本制度从20xx年4月份起开始实行。
区有关分管领导要切实履行牵头抓总责任，真正做到“重点工作紧抓不放、发现问题及时解决”；区机关有关职能局办和三镇要认真履行岗位职责，严格按照年度计划明确任务和月例会工作要求，千方百计推进重点工作落实。
绍兴袍江经济技术开发区管理委员会办公室
20xx年4月3日
开会通知
所属各系办：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
1、市教育局领导讲话.
2、传达市教育局关于大力发展科技教育精神，落实好各项基本政策.
3、学校领导对各部门工作进行具体布置。
二、参加人员：
各系全体教师。
三、会议时间：
20___年2月18日9：00地点：学校礼堂报告厅。
四、要求：
____学校。
____年____月____日。
开会通知
亲爱的家长：
为配合学校和亲子户外活动，现需要收取一定的费用作为班级活动经费。这笔费用由家委会负责管理使用，主要用于以下几个方面：
1、为每个孩子刻人名章：孩子们在学校做的手工作品和绘画作品需要署名，由于孩子们还不会写字，为防止作品遗失，家委会参考历届班级的经验，为每个小二班孩子刻人名章。每次完成作品后孩子们可以亲手盖上自己的名字，而且可以通过这种方式熟悉自己名字的写法，操作起来也比较有趣。
2、节日惊喜小礼品：此项是为了配合学校的教学，在节日或一些庆祝活动中为每个孩子带来一个小礼物，礼物本身也许很小不值多少钱，但相信孩子们一定会喜欢这份意外的惊喜。
3、亲子户外活动：根据活动规模和人员的参与情况决定是否动用班费，在班费无力支付的情况下需要家庭自费，自费的收取办法会根据家委会的'活动策划案和实际需要公布。
4、有必要的其他支出。
班费金额：100元rmb/每个孩子。
总金额：2400元rmb/24个孩子。
班费动用原则上必须全员参与的情况下方可使用，班费由家委会专人负责管理，家委会其他成员和所有家长监督。负责人每月会向所有家长公示班费收支情况。家委会力争花小钱办大事，恳请各位家长支持，谢谢！
班费以现金的形式收取，不接受转账。
班费以现金的形式存储，不计利息。
收取时间：20xx年9月23日和9月24日两天放学后16：30—17：00。
收取地点：学校大门口。
收取负责人：王阶成妈妈，刘彦佐妈妈。
请各位家长一定亲自交到两位妈妈手中，不要让孩子或老师代交。
小二班家委会。
20xx年9月22日。