整理内务的工作总结(通用6篇)

时间:2023-09-11 15:23:26 作者:HT书生 整理内务的工作总结(通用6篇)

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。

整理内务的工作总结篇一

在工程部管理工作中,工程档案资料是一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料管理工作都非常重视,多次强调要做好工程资料管理工作,明确指出:推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。

随着工程部对外联系合同的增加,工程管理的不断规范,注重工程档案资料管理提到日程上来。

1、档案资料管理背景

当初接手工程部档案时,看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱,无目录、无索引、无编号,文件盒只简单做出标记。图纸和相关资料杂乱无章,晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内,有的在外,没有明确的档案管理制度。遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管,蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里,造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理,保管不安全的混乱局面。

2、工程部把档案按楼座进行分类,a、b、c、d、e、f管理,接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒,撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。在此基础上又对档案进行二级管理细化,档案按各楼座又分为:维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料等。在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写目录登记并入电脑。共计整理档案120份,图纸300张。

工程部自20xx年至20xx年共计签署43份合同,原有合同管理混乱。鉴于此情况,工程部自己下载智信工程合同管理软件,把每一份合同逐一录入合同软件,做好电子存档,打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。客户来结账,打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容,不像以前打开文件柜找出合同再翻阅,到财务查询付款情况。工程部合同根据公司要求逐一编号,录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成pdf或jpg格式文件,形成电子图像。录入到电脑使每一份合同的链接都能打开看到电子文档,做到用电脑随时查询,资源共享。

软件界面一:

界面二:

工程部在图纸初步管理的基础上,对a、b、e、c楼座的图纸又按建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平面图整理。共计整理450张图纸,原始带红章的图纸装入档案盒留档。在此基础上又对所有图纸进行电子扫描并刻成光盘,电脑上随时可以查询。原有图纸的复印件以备随时使用。

为加强工程部档案及合同的管理,制定了制度。

在档案管理制度中明确了档案范围、档案管理原则、档案移交、合同文档的管理办法及档案的借阅。在以后的工程管理工作中,严格按制度执行。

整理内务的工作总结篇二

第一章

第一条

为了规范本公司内务制度,加强内务建设,根据公司实际,制定本条令。

第二条

公司内务建设,必须贯彻道德高尚、纪律严明、作风优良、技术过硬的方针,努力把公司建设成为强大的现代化、正规化的房地产开发企业。

第三条

内务建设是公司各项建设的基础,是巩固、提高战斗力的重要保证,其基本任务是:使每个员工明确并认真履行职责,维护公司良好的内外关系,建立正规的工作、学习、生活秩序,培养优良的作风和严格的纪律,保证公司目标的圆满实现。

第四条 公司内务建设,必须坚持实现全心全意为客户服务的宗旨,实行上下一致的原则,实行政治民主、决策民主、工作民主,保证公司内部形成既有民主,又有集中,既有自由,又有纪律,既有统一意志,又有个人心情舒畅,团结、紧张、严肃、活泼的局面。

第五条

公司内务建设,必须坚持以提高战斗力为根本标准,做好经常性的基础工作,讲求实效,克服形式主义。

第六条

1 明精干,诚实守信的良好形象。

第七条

公司内务建设必须坚持以法治企,从严治企。严格遵守国家法律法规,按照公司的条令和制度规范员工的行为,实施正规的严格管理,增强企业的组织性、纪律性、计划性、准确性,保持企业的相对稳定和高度的集中统一。

第八条

公司内务建设应当做到:服从命令、听从指挥;官兵一致,尊干爱兵;发扬民主,依靠群众;严格要求,赏罚分明;说服教育,启发自觉;公道正派,不分亲疏;艰苦奋斗,廉洁奉公;领导带头,以身作则。

第九条

各级领导干部对本条令的实施负有重要责任,必须按级负责,各司其职,加强检查监督,认真贯彻落实。

第二章

员 工 宣 誓

第十条

员工宣誓是员工对自己的职责的承诺和保证。新员工进入公司后必须进行宣誓。员工誓词:我是xxxx人,我向公司宣誓,服从领导,听从指挥,严守纪律,奉公守法,忠于职守,努力工作,在任何情况下,绝不做损害公司形象和利益的事情,如有违背,自愿接受公司处罚。

第十一条 员工宣誓的基本要求:

(一)

宣誓时间:在新员工完成培训,签订合同之后的10日内进行。

(二)

宣誓的实施:由各部门负责人组织实施,邀请总经理参加。

(三)

员工宣誓前,部门负责人应对宣誓人进行企业文化方面的教育。

(四)

宣誓结束后,宣誓人应当在企业宣誓名册上签名,部门负责人将宣誓名册呈交总经理,由总经理签名后交办公室存档。

第十二条 员工宣誓程序:

(一)

部门负责人宣布宣誓开始。

(二)

唱《xxxx之歌》。

(三)

宣读誓词。(宣誓人立正,右手握拳上举,部门负责人逐句领读誓词,宣誓人高声复诵)。

第三章

员 工 职 责

第十三条 基层员工职责

(一)

服从命令,听从指挥,英勇顽强,坚决完成任务。

(二)

努力学习技术,勇于探索实践,熟练本职工作。

(三)

努力学习政治,不断提高思想觉悟和道德品质水平。

(四)

严守纪律,爱护集体,尊重领导,团结同事。

(五)

艰苦奋斗,厉行节约,廉洁奉公,爱护公物。

(六)

遵守制度,保守公司秘密,积极参加公司组织的各项活动。

第十四条 领导干部的一般职责

(一)

努力学习政治,带头贯彻执行国家的政策、法律、法规,执行公司的条令、条例和规章制度。

(二)

服从上级,一切行动听指挥。

(三)

积极学习科学技术和业务知识,不断提高组织指挥能力,带动下属圆满完成上级下达的任务。

(四)

精通本职业务,积极负责地做好本职工作。

(五)

尊重员工,爱护下属,团结同志,时时处处做好表率。

(六)

热爱祖国,尊重政府各有关部门。

(七)

对所属人员做好守法、安全教育,防止事故和案件的发生。

第十五条

公司领导职责

公司领导对所属部门的工作、训练、管理、思想政治工作、后勤和装备工作等负完全责任,其一般职责:(一)

教育部属贯彻中国共产党的路线、方针、政策,遵守国家的法律法

3 规,执行公司的规章制度。(二)充分了解和掌握分管部门的情况,根据上级的指示和意图带领部属完成工作任务。(三)(四)(五)(六)(七)领导部属的业务训练和政治教育,不断提高人员综合素质。做好思想政治工作、行政管理工作和安全保密工作。领导后勤和装备工作。

关心爱护部属,帮助其解决实际问题。及时向上级请示报告工作。第十六条 部门负责人职责(一)了解和掌握本部门的情况,根据上级的指示和意图,适时提出工作中的具体任务和要求,领导部属贯彻执行。(二)(三)务。(四)教育和带领部属贯彻执行公司的各项规章制度,遵守国家的法律法领导本部门的各项工作,指挥大家完成任务。

领导组织本部门的各项训练,经常进行督促检查,保证完成训练任规,严防各种事故、案件的发生。(五)(六)(七)

第四章

内 部 关 系

第一节

员工相互关系

第十七条 本公司员工不论职位高低,在政治上一律平等,相互间是同事关系。

第十八条

干部、职工依照行政职务构成领导和被领导,上级和下

4 教育培养所属人员,不断提高其综合素质,提高业务能力。关心部属的物质文化生活,切实帮助其解决实际问题。领导部属完成上级赋予的其他任务。级及同事关系。在行政职务上构成隶属关系时,行政职务高的是领导又是上级,行政职务低的是部属又是下级,部属的上一级领导是直接领导。在行政职务尚未构成隶属关系时,行政职务高的是上级,行政职务低的是下级,行政职务相当的是同级。

部属、下级必须服从领导、上级。

第十九条

领导有权对部属下达命令。命令通常按级下达,紧急情况时也可以越级下达。越级下达命令时,下命令的领导应当将所下达的命令通知受令者的直接领导。

命令下达后,应当及时检查部属的执行情况,如情况发生变化,应当及时下达补充命令或新的命令。

第二十条 部属对命令必须坚决执行,并将执行情况及时报告下达命令的领导。如果认为命令有不符合实际情况之处,可以提出建议,但领导未改变命令时,仍须坚决执行。执行中如果情况发生急剧变化,原命令确实无法执行而又来不及或无法请示报告时,应当根据领导的总意图,以高度负责的精神,积极主动地机断行事,坚决完成任务,事后迅速向领导报告。

部属接到越级下达的命令,必须坚决执行,并应当向直接领导报告;因故不能报告的,应当在情况允许时迅速补报。

第二十一条

不同部门的员工在共同执行任务时,应当服从上级指定的负责人的领导和指挥。

第二节 干群关系(干部和员工的关系)

第二十二条 干群关系是公司内部关系的基础。干部和员工必须按照干群一致的原则,互相尊重,互相爱护,互相关心,互相帮助,同心协力完成任务。

第二十三条 干部对员工应该做到:

(一)严格管理,耐心说服,关心员工的成长和进步;

(二)了解员工的情况,妥善解决与员工的矛盾;

(四)不收受员工的钱物,不侵占员工的利益;

(五)以身作则,公道正派,对待员工一视同仁;

(六)关心员工的生活、安全和健康,照顾伤病员,热情接待来公司的员工亲属。

第二十四条

员工对干部应该做到:

(一)

尊重干部,服从领导和管理;

(二)

忠诚老实,主动汇报思想和工作;

(三)

犯有过失时,诚恳接受批评,勇于承认并坚决改正错误;

(四)

不当面顶撞,不背后议论,不搞极端民主化;

(五)

照顾干部和有病的同志,不搞绝对平均主义;

(六)

关心公司建设,爱护集体荣誉,积极协助干部做好各项工作。

第三节

部门相互关系

第二十五条 公司各部门之间相互平等,应当在本部门负责人的领导下按照各自的职能和分工密切合作,相互支持,协调一致地进行工作。

第二十六条 部门之间根据上级的命令或指示可以构成支援与被支援,配属与被配属的关系。这时各部门应该从全局出发,严格执行协同计划,协调一致地行动。担任支援任务的部门,应当积极支援,坚决完成任务;被支援的部门,应当及时通报情况,积极协同配合。

当某一单位配属给另一单位时,即与该单位构成临时隶属关系,一切行动应当服从该单位负责人的领导和指挥。

第五章

公司的礼节为注目礼和握手礼。行注目礼时,身体保持立正姿势,两眼目视对方眼部。行握手礼时,面对客人时应先伸出右手与对方握手,面对领导和女士时,应等待对方先伸手,女士面对客人时,应先伸出右手与对方握手,握手时力度要适中。

第二十九条

员工之间通常称职务或姓加职务或称呼姓名,但不允许称呼哥、弟、姐、妹等非公务称呼。下级对上级必须称呼其职务或姓加职务,上级对下级可称呼姓加职务或姓名加同志。

第三十条

下级遇到上级时应主动打招呼,每天第一次遇到上级时应主动向上级问好,上级应当回礼。

第三十一条

下级进见上级时,在进入上级室内前应当先敲门或喊报告,得到允许后方可进入,进入同级或其他人员室内前,应先敲门,经允许后方可进入。

第三十二条

在室内,公司领导或政府官员到来时,必须自行起立,并立正问好。

第三十三条

对公司外部人员的礼节

(一)

进见党政官员时应当立正问好,并行注目礼。

(二)

与党政机关人员接触时,应主动问好并行注目礼。

(三)

遇见公司领导陪同来公司的外部人员时,在室内应主动起立行注目礼;在行进中应主动靠右边一步,立正行注目礼,待客人过去之后再行动。

(四)

遇到升国旗时,应当自行立正,行注目礼,奏国歌时,应自行立正。

第六章 仪 容 仪 表

第三十四条

着装

(一)

公司员工上班时间必须穿工装,戴工牌。

(二)

工装应当保持整洁,配套穿着,不得混穿,不得在工装外罩便服。

(三)

第三十五条 仪容

(一)

男员工不得留长发、大鬓角和胡须,女员工不得化浓妆。

(二)

任何员工不得纹身,除工作需要和眼疾外,不得戴有色眼镜。

(三)

着工装时,不得佩带其他徽章。

第三十六条 举止

(一)员工必须举止端正,谈吐文明,精神振作,姿态良好,不得袖手、背手、双手叉腰,不得搭肩挽臂。

(二)公众场合不得大声喧哗,参加会议时不得窃窃私语,不得打瞌睡或做小动作。

(三)外出时必须遵守公共秩序和交通规则,遵守社会公德。乘坐公共交通工具时,应主动给老、幼、病、残、孕人员让座。

(四)不得酗酒闹事,打架斗殴,聚众赌博,不得参加任何反对中国共产党和国家的组织活动。

(五)不得参加社会游行、示威、静坐等活动,不得组织和参加集体上访。

第七章 日 常 制 度

第二十七条 例会

(一)公司管委会例会。每月至少召开一次,由董事长或总经理召集,通常包括分析公司工作、训练、教育、管理、思想政治工作等方面的情况,讨论决定公司的重大事项,研究布置下一阶段的工作。

(二)全员例会。一般每周末下午召开,由董事长或总经理召集,全体员工参加,通常为讲评工作,布置任务,表扬与批评,思想教育,业务学习,评选先进,民主议事,听取员工对公司工作的批评和建议。

(三)工地例会。每周一上午召开,由工程部经理召集,工程部全体人员及监理方、施工方代表参加,一般为讲评上周施工情况,部署本周施工任务,研究完成任务的措施等。

第三十八条 请示报告

(一)请示。

对本人或本单位无权决定或无力解决的问题,应及时向上级请示,请示通常采用书面或者口头形式,逐级进行。请示应当一事一报,条理清楚,表述准确。

上级对下级的请示应当及时答复。

(二)报告。

下级应当主动向上级报告情况。部门负责人应当于次日上午上班后30分钟内向分管副总经理或总经理报告昨日工作情况,员工应于当日下午下班前向部门负责人报告当日工作情况。发生事故、案件、自然灾害和遇到特殊情况必须立即报告。执行重要任务时,及时报告任务进展和完成情况。

报告通常逐级进行,必要时也可以越级报告。第三十九条

登记统计

(一)

公司100元以上大额办公用品和机械设备由办公室造册登记。

(二)

配发给个人的办公用品应由领用人签字领用并负责妥善保管、使用。故意损坏的,应由损坏人负责赔偿。

(三)

配发给各单位的机械、设备、办公用品,由各单位负责人签字领用并负责妥善保管使用。故意损坏的,由单位负责人负责赔偿。

(四)

低值易耗办公用品,由办公室统一购买、保管,需用人签字领用。

(五)

工程部人员要随时做好《施工日志》。记录内容,由工程部经理统一规定。

(六)

各部门负责人要做好部门《工作日记》,包括接受任务,完成任务,分配任务情况,人员、设备情况,病号及处理情况,请销假,违纪,违法,事故,案件,上级指示及其他重要事项。

(七)

办公室指派专人做好《公司要事日记》,包括招标,投标,工程开竣工,领导视察,各级党委、政府来人,公司重大活动及其他重要事项。

第四十条 交接

(一)员工在调整工作岗位或退出本公司时,必须将自己掌管的工作和文件、图书、资料、装备、设备等进行移交。移交工作在本人离开岗位前完成。

移交前,直接领导应指定接管人,交接后,双方在交接登记表上签字。必要时由直接领导在场主持。

(二)新员工进入公司,由直接领导向其交待工作,发放必备的办公用品及装备,双方在交接表上签字。

(三)新建部门成立时,由总经理向部门负责人交待工作,由办公室主任发放办公用品及装备,双方在交接表上签字。

(四)部门撤销时,由部门负责人向总经理汇报工作,并将其领用并

10 负责保管的办公用品、装备向办公室主任做出移交,双方在交接表上签字。

第四十一条

印章管理

(一)

印章的刻制必须向董事长或总经理呈报批准,严禁私刻公章。

(二)

使用印章必须经办公室主任批准,认真登记,严禁利用公章谋私和开具空白信。

(三)

印章应由专人保管,丢失及时上报,并登报宣布作废,新印章刻制费用由丢失人承担。

第四十二条 保密

(一)

员工必须保守公司秘密。

(二)

保密范围为公司的规划、计划、拟开发项目、谈判内容、招标标的、资金实力、公共关系、未实施的营销策划、公司领导人员的个人资料及其他公司规定的保密内容。

(三)

5.

不在私人书信及网络上涉及秘密; 6.不在非保密本上记录秘密; 7.不在非保密场所阅办、谈论秘密; 8.不私自复制、保存和销毁秘密; 9.不携带秘密载体游览或探亲访友。

(四)各部门负责人应当根据情况,对员工进行保密教育,发现问题及时报告并严肃处理。

第四十三条 其他规章制度另行制定。

第八章 零 散 人 员 管 理

第四十四条

各级领导、单位应当加强对单独执行任务人员、休假人员、伤病员的管理教育,使他们保持良好的xxxx人形象和严格的作风纪律,维护公司的形象和荣誉。

第四十五条 单独执行任务人员

(一)对单独执行任务的人员,其上级领导应根据任务性质和所处环境明确责任,提出要求,交代注意事项,并及时掌握单独执行任务人员的思想工作情况,及时予以帮助、指导和解决实际问题。

(二)二人以上执行任务时,应当根据任务性质,人员数量组成临时小组,并由直接领导指定组长。

(三)员工单独执行任务时,应当遵纪守法,严格执行规章制度,按照领导意图,积极完成任务,并主动与上级领导、公司机关保持联系,重大问题及时报告。

第四十六条

探亲休假人员

(一)

探亲休假人员必须按照批准的时间按时归队。

(二)

在休假期间必须保持通信联络的畅通。

(三)

需要续假时,应向直接领导申请,如不批准时,应按期归队。

(四)

休假期间应遵守国家法律法规。

第九章 卫

第一节 个人卫生和保健

第四十七条

新员工进入公司时,必须进行体格检查、病史登记,对于患有精神疾病、传染病和重大疾病者不得录用。

第四十八条

员工应当接受公司安排的每年一次的健康检查,患有疾病者应及时治疗;不适宜在公司工作的,应自动退出公司;传染病患者,12 必须自动入医院进行治疗,治愈后再行归队。

第四十九条

员工患病应及时将病情报告直接领导,并及时就医。第二节

室内和室外环境卫生 第五十条

(一)

室内保持清洁整齐,无蜘蛛网,无污迹,无烟灰,无积尘,及时消灭苍蝇、蚊子、老鼠、蟑螂等害虫。

(二)

各部门负责人应当安排本部门人员轮流值日,打扫卫生。

(三)

办公室外走廊及卫生间内,不得随地吐痰,乱弹烟灰,乱倒垃圾。

(四)

卫生检查。由办公室主任组织,各部门负责人参加,每周进行一次卫生检查,发现不符合要求者,限令改正,并将检查结果在公司例会上予以公布,总经理可随时检查卫生情况。

第十章 办 公 区 管 理

第五十一条

办公区内严禁打架斗殴、酗酒、赌博、私藏违禁物品、侵占公共财产或他人财产以及其他不良行为。

第五十二条

未经批准严禁在办公区内燃放烟花爆竹等,严禁发出剧烈声响的音响、喇叭。

第五十三条

保持办公区工作环境的整齐、清洁、肃静,工作时间不得追逐打闹、嬉笑聊天。上班时间不得吃零食、串岗、干私活。

第五十四条

加强消防意识,管好火源、电源。工会负责对员工进行消防训练,对各种消防器材,由办公室指定专人管理,定期检查,防止挪用和损坏。

第五十五条

本条令自发布之日起实行,本条例由公司管委会解释、修改。

整理内务的工作总结篇三

以养成教育为契机,以寝室内务整理为载体,以精神奖励和物质奖励为手段,深入开展习惯养成教育,充分调动所有寄宿生的积极性,培养寄宿生具有良好的生活习惯、卫生习惯和劳动习惯。

1、每周评比出68个“最清洁寝室”

2、每两周评选出4个“最整洁寝室”

3、每月评选出3个“文明寝室”

评委成员组长:何宏刚

副组长:杜杰超、闵云华、朱小兵、黄旭奖励方式

1、授予“最清洁寝室”、“最整洁寝室”、“文明寝室”

2、每个“最整洁寝室”奖励现金券10元,每个“文明寝室”奖励现金券15元。(注:现金券只限于在校内小卖部消费,限购除烟酒以外的零食和学习用品。)

评价标准

草冲中学学生公寓卫生评比记载

走廊地面10分

室内地面10分窗台栏杆10分月日第周星期

洗漱间10分总计扣分

当天名次本周名次公寓撮箕扫把10分衣叉拖把10分水桶水瓶10分口杯毛巾10分被褥鞋子10分皮箱袋子10分(此次活动最终解释权归学生工作处)

整理内务的工作总结篇四

为进一步增强我校住校生自理、自立能力的意识,进一步提高他们内务整理的`能力,养成良好的生活习惯;同时,也为增强学生团队合作意识和集体荣誉感,我校决定举办此次寝室内务整理比赛。

组 长:王海堂

副组长:吴中祥 曹群峰 索明涛 赵治国

成 员:金伟 郑治国及各班主任

1、评委:各班寝室长

2、计分组:金伟 郑治国

何伟

金伟、郑治国及各班班主任

学生宿舍

2、初中部:一等奖:1名;二等奖:2名;三等奖:3名

1、一等奖当周班级考核加5分;二等奖加3分,三等奖加1分。

2、一等奖奖励: 元,二等奖奖励: 元,三等奖奖励: 元。

1、分男、女生分别进行;

2、参赛人数:每班4人,男生2人,女生2人参加比赛。

3、参赛时间:限时15分钟,以裁判哨声为准;

3、评分办法:总分100分,每班比赛得分为评委给分的平均分(统计时去掉一个最高分、最低分)。

4、评分标准

(1)宿舍值日制度与值日表齐全,落实到位35分;

(2)室内卫生工具及杂物摆放整齐35分;

(3)室内外墙壁、门窗整洁干净无污痕,天花板无蛛网810分;

(4)鞋子摆放整齐35分;

(5)室内外地面干净、床下无杂物35分;

(7)床单平整、枕头放置统一1020分;(不规范按0.51分/床扣除)

(8)规定时间内完成比赛,被子叠放方正,棱角分明,整体美观3040分(不规范按12分/床扣除)

整理内务的工作总结篇五

(一)、抓学习,提高理论修养和党性修养

思想政治教育工作是学生党员的重点工作,20xx年我院学生党支部积极开展了政治理论学习活动,使广大学生党员自觉地用马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装自己的头脑,有远大理想和坚定的共产主义信念,努力提高党性修养。

1、支部集中理论学习“”精神——我关注的话题

20xx年11-12月,我院学生党支部在自主学习、集中座谈、小组讨论基础上,开展了“我关注的话题”理论学习活动。活动要求全体在校学生党员、预备党员、党理小组成员全部参加,分5个小组围绕关注的中心话题,制作成ppt,分享学习,现场记录,并提交学习笔记和学习习得。通过学生党员自身的自主学习和相互分享,学习成效较好。

2、充分利用学校《形势与政策》课程设置,关注民生、关注社会,强化时事理论学习。

20xx年学校《形势与政策》课程设置了极好的时事学习和理论学习的框架,学生党支部成员围绕课程学习、自主学习、集中组织生活,以每季度思想汇报形式认真组织系列学习活动,支部加强对思想汇报的检查。

整理内务的工作总结篇六

自接到文件的通知后,立即成立由政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作小组,开展档案审核工作。副局长同志为组长,人事科科长同志为副组长,xx、xx为组员。小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程,在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。

近年来局里先后投资万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设,配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。

在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交。二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。

档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

(一)要加大档案管理人员的培训力度,从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班,系统学习档案管理工作的各种知识,提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门,边整理档案,边学习业务知识,并围绕疑难问题进行研究探讨,以达到取长补短,共同提高的目的。

(二)加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求,也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备,将文字、图片等纸质资料变成数据资料,使干部档案无纸化、信息化,完善干部人事档案管理信息系统,建立干部人事档案管理信息库,利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作,提高干部档案信息的实效性和正确性。

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