产品发布会策划方案（汇总18篇）

策划方案的制定需要充分调研和分析，为后续工作的顺利进行提供指导。下面是一个关于企业年度培训计划的策划方案，包括培训需求分析、培训内容和形式、培训评估等。

产品发布会策划方案发布会策划方案

随着国家改革开放国际化进程的加快，现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设，对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要，落实持证上岗的管理机制，***公司推出企业事务管理技能培训，为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才，促进企业事务管理科学化、规范化。

（二）目的。

1．赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。

2．借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强项目的商业运营基础。

3．提高企业知名度，树立企业良好社会形象。

二、新闻发布会时间。

二oxx年七月（待确定）日上午9：30。

三、新闻发布会地点。

北京市（待确定）多功能会议厅。

四、发布会活动组织。

五、拟邀请嘉宾。

六、会议议程。

七、会议筹备。

新产品发布会策划方案全文完整

一、活动主题：

全方面无保留的细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人的实用与放心。“华轲”牌塑料碗新产品。

二、主办单位：

华轲塑料制品有限责任公司。

三、活动时间：

**年6月5日（星期四）10:00——11::00。

四、活动地点：

华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。

五、会议议程安排：

时间。

相关内容。

am09：30。

相关负责人员到场准备，包括主持人及礼仪人员。

am09:35。

开始布置场地，活动现场接待来宾，并请其签到顺带发放发布会资料袋，一有人进场就开始播放背景音乐，烘托气氛。

am10:00。

正式开始，主持人说开场白介绍相关来宾。

am10:05。

领导人致辞，并说明举办此次发布会的理由及相关情况。

am10：10。

嘉宾致辞。

am10：15。

产品介绍。

am10：30。

记者提问，主讲人回答，辅讲人补充。

am10：40。

问答结束，产品现场实验。

am11：00。

六、场地布置布展：

1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告，并附有宣传标语。

2、在进门口摆放一张桌子，供来宾签到用。

3、黑板上用广告布横幅标注，“华轲”塑料碗新产品发布会现场。

4、讲台上设一个主发言台，并用花装饰台面，旁横放一张桌子，供嘉宾和发言人就座。

5、大荧幕播放企业宣传视频。

6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。

七、参会应邀人员：

陈洪友（发布会总指导）。

周雨晴（主持人）。

沈默（主发言人）。

康明俐（副发言人）。

程丽萍（发言人助理）。

谭聪（记录人员）。

以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。

组织部组长（负责整个活动进程）。

协调部（负责和嘉宾协调联系）。

外联部（负责联络来宾，记录来宾签到）。

新闻部（负责媒体工作人员的提问摘记）。

场务服务部（负责维护现场秩序以及设备的正常使用，免去干扰）。

广告宣传部（负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅）。

后勤部（负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋）。

1、会议手册。

2、塑料碗新产品介绍。

3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片。

4、笔和白纸。

十、提供给媒体的资料：

会议时间项目安排流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾的背景资料介绍，公司宣传册，产品特性以及全方面介绍，产品宣传资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。

广告，宣传册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等。

十二、邀请的媒体人员：

1、湖北卫视。

2、长江日报，湖北日报。

3、日报湖北分社。

4、新华网。

产品发布会策划方案发布会策划方案

二、场地布置会展。

三、参会应邀人员。

四、新品发布会提供给媒体的资料。

五、发布会组织。

六、发布会资料袋内容。

七、发布会筹备。

八、新闻发布会所需人员、物料。

九、产品发布会邀请人员清单。

a、12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。

b、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。

c、2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。

d、2:20播放企业宣传片。

e、2:25主持人请来宾就座。

f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。

g、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。

h、3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。

i、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。

j、3:20记者来宾提问，产品工程师作答。

k、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问。

l、3:40领导抽取来宾奖品活动。

m、3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。

n、4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向。

o、5:00与媒体交流结束，散场。

二、场地布置布展。

1、市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。

2、彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、()礼品等地点明显的指示牌。

4、广场各摆放x展架多个，写真贴多张。

6、会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架。

7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

8、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。

9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。

10、调试好音响设备，指定好录像人员。

三、参会应邀人员。

1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。

2、邀请经销商代表。

3、邀请部分意向客户代表。

4、邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局。

四、新品发布会提供给媒体的资料。

1、会议时间项目安排流程。

2、新闻通稿。

3、演讲发言稿。

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册。

6、新产品说明资料。

7、有关图片。

8、纪念品礼品领用券。

9、企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。

10、空白信笺、笔（方便记者记录）。

五、发布会组织。

1、组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）。

2、协调员（协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调）。

3、领导小组细分：

a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）。

b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）。

4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）。

5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责。

a主题背景干墙设计制作及安装。

b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。

c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

6、主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）。

7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）。

六、发布会资料袋内容。

1、会议手册。

2、新品文字资料（招商）。

3、相关图片、信笺和笔。

4、礼品券。

七、发布会筹备。

3、4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。

5、4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。

6、4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。

9、5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

11、5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始。

12、5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布。

八、新闻发布会所需人员、物料。

1、礼仪（6人：会场）。

2、新品展示模特（4人：会场）。

3、主持人（1人：主席台）。

4、摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）。

5、数码相机（3人3部：场内）。

6、横幅（2条：会场）。

7、彩虹门（一只：会场）。

8、彩旗（8只：会场）。

9、花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）。

10、贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）。

11、签到本（2本：签到台），名片盒（2个：会场门口）。

12、笔记本两部（接待台和演讲台）。

13、大型喷绘背景（1张：会场背景墙）。

14、绶带（6条：接待礼仪）。

15、x展架（多个：会场以及广场内）。

16、产品展示架（2个：展台）。

17、赠送礼品（多个：视来宾人数）。

18、产品vi会标（1块：演讲台）。

19、资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）。

20、请柬（多份：视邀请人数）。

21、指示牌，写真（多张：会场以及广场内）。

22、抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个）。

23、招待烟（10条：宾客接待）。

24、矿泉水（多箱：视来宾人数，待定）。

25、苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待）。

26、企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍）。

27、来宾证（多个：视来宾人数）。

28、新品vi写真贴（多张：桌面、座椅、模特）。

29、新品海报（20张：会场布置）。

30、胸花（15份：部分来宾）。

31、幔布（2块，产品覆盖）。

32、录音带、光盘（2套：背景音乐播放）。

33、所展产品、道具（1套：产品展示）。

34、演艺人员（舞蹈队、音乐队）。

九、产品发布会邀请人员清单（略）。

十、发布会费用预算。

产品发布会策划方案发布会策划方案

根据最新指示，「xx公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营，推广将抢先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则，推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期平台上市前制定出xx公司媒体见面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。

2、目的。

赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。

媒体见面会的`推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。

借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强平台的运营基础。

提高企业知名度，树立企业良好社会形象。

二、媒体见面会档期。

酒店：深圳·香格里拉大酒店（shenzhen·shangri—la）。

时间：20xx年1月28日上午9：30—11：30。

地址：福田区益田路4088号。

三、见面会活动规划。

四、拟邀请嘉宾。

「xx公司」平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。

1、合作单位以及其他企业邀请需求。

2、新闻媒体单位名单。

五、会议议程。

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中国四季青服装集团与德国贝斯塔曼集团强强联合，斥巨资全面启动了企业信息化工程，走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为四季青服装集团企业信息化建设的第一次对外宣传，力求在四季青服装特色街上的商户和用户中得到有力的推广。

1.介入电子商务领域。采用国际先进的btob电子商务平台，把高新科技大量运用到服装产销中去。

2.四季青服装研究发展中心的建立。

周边激烈的竞争环境。

四季青服装市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上，附近聚集了10多家大型的专业服装市场，近期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员，从而航海路上服装市场的竞争也愈发的激烈，四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊，在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下，积极增强软件设施方面的'建设，大力运用先进科技的力量，以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心，引发了新一轮的市场竞争，从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。

2.0活动目标。

目标人群：

活动直接针对目标人群：四季青服装特色街的商户。

活动间接针对目标人群：服装行业及公众。

最终达到目标：

这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群（四季青商户）的消费（经营）观念（方式），同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升，巩固集团在四季青服装特色街上的龙头地位，展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者，始终走在行业发展的最前端！

1、提高四季青服装市场的影响力（政府支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意）。

2、引发行业内新一轮的竞争。

3、推广四季青网站、四季青研发中心。

4、向四季青特色街的商户和潜在发展客户介绍新的网上服装市场。

5、通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作，加深商户对网上服装市场的了解，培养兴趣，让其真正感受到高新科技给服装企业带来的便利及前所未有的买卖模式。

6、确立四季青市场在服装市场的主导地位，对竞争者给予有力的回击。

3.0相关要素。

设计主题：“拥抱科技、拥抱未来”

四季青服装集团企业信息化。

暨四季青网上服装市场“名企e语”会员xx-xx秋冬时装发布会。

主办单位：中国四季青服装集团。

德国贝塔斯曼集团欧唯特信息系统（上海）有限公司。

协办单位：江干区总工会。

承办单位：浙江动力营销企划有限公司。

4.0活动策划。

活动时间：10月21日（周一）15：00–16：30。

活动地点：新大楼广场。

活动范围：以杭海路为中心辐射周边地区。

流动人群：四季青服装特色街商户，潜在发展客户。

活动形式：以路演的形式介绍四季青集团的信息化工程。

活动基调：以时尚、积极明亮的语调传达活动信息；、用对比的手法向大家展示高科技给人们带来的便利和广阔的市场前景。

活动区域：演示区、问讯区、舞台区、观看区（详见平面示意图）。

活动人员配置（略）。

竹叶青产品发布会的策划方案

产品发布会策划方案发布会策划方案

市场分析：国庆节过后，市场日趋平淡，由于国庆市场各大商场活动的力度较大，让国庆过后至圣诞节之间的购买力受到很大的影响，我们此时进行促销，对销售拉动不会太大，因此，此时活动的力度不易太大，以冬装新款发布会为题，以折扣形式进行促销，同时进行循环式抽奖，奖品为代币券用于全楼购物使用，从而带动全楼销售的提升！

活动时间：10月17日~11月2日。

活动主题：冬日恋取―xx冬装新品发布会。

一重奏：冬装新品低至7折取！

二重奏：全自动洗衣机连环取：活动期间现金部分累计购物满200元以上即可参加抽奖一次，400元可抽取两次，依此类推。顾客可凭购物水单及信誉卡到四楼抽奖处抽取抽奖卡一张，如遇第一次没有中奖，还可参加10月26日11点和11月2日16点30分举行的循环抽奖活动，顾客需将姓名、电话、身份证号写在抽奖卡副券，投入抽奖箱中即可，循环大奖循环中。

第一次抽奖：即开即兑！

一等奖：代币券1000元。

二等奖：代币券500元。

三等奖：代币券50元。

循环抽奖：10月26日11点开奖！xx正门。

一等奖：10名奖全自动洗衣机一台。

二等奖：15名奖蚕丝被一床。

三等奖：100名奖50元代币券一张。

11月2日16点30分。

一等奖：5名奖全自动洗衣机一台。

二等奖：10名奖蚕丝被一床。

三等奖：100名奖50元代币券一张。

领奖规则：中奖者需在中奖次日闭店前，持中奖券正券、本人身份证原件及购物小票兑奖，过期不领者视为自动放弃，中奖者个人所得税自理。

购物券使用范围：代币券可用于10月17日~11月3日购物消费，限11月3日闭店前使用，不可兑换现金不找零！

费用预算：

奖项费用预算：

代币券费用：每天抽奖费用共计：85’000.00元。

循环抽奖费用共计：27’820.00元。

总计：112’820.00元。

新产品发布会策划方案【】

新产品试销的目的都是为了吸引更多的顾客，为企业打开另一个新市场，扩大企业的市场占有率，从而获得更大的利润。不断的推出新产品创出新意，利用顾客的好奇心抓住顾客，提高顾客的忠诚度。让企业前进的脚步走得快站得稳。

在改革开放以来，随着经济的发展变化，使得人们的生活水平和生活质量不断提升，市场出现了供求关系的改变，产品出现了供过于求的现状，各地饭店、餐馆的不断的增多，顾客成了市场的主动者，对餐厅、对菜具备了选择权。消费者的消费观念也从能买到菜品开始，渐渐走过以价为主到质量为主再到服务为主的消费阶段。如今的一般用餐已经远远不能满足于现代人的需求，所以要不断追求更高质量，更方便，更有代表性的用餐方式。

优势。

要选择面大，自由度高，不受价格约束；

品种多、选择余地大；口味多，满足多个消费者偏好及禁忌；自由、轻松随意；菜式多，健康、节约、环保。

劣势。

取食的卫生隐患，个人的浪费行为或者产生饮食过量；

外部机遇。

1、近年来餐饮行业的迅速发展，并其发展潜力巨大。

2、人们消费需求的变化有利于自助餐市场的发展。

3、家庭规模小型化做饭成本高。

4、现在的中国逐渐进入了老龄化社会。

5、个人饮食需求的差异化（饮食习惯、生活方式、环保、工作压力）。

6、饮食卫生、节约观念不断增强。

外部威胁。

1、饮食行业的食品的替代品越来越多（中式，西餐，风味小吃等等）。

2、特色难于形成（餐饮特色竞争强）。

3、市场的信息风险（固定的价格和菜品品种与消费人数、食量之间不对称）。

4、对自助餐观念理解的误区。

新产品描述：

营养，健康，具有独特风味，形状小巧精致。

核心利益分析：

我们的优势是自助餐形式，固定的价钱无限的食物供应，而那些专营店的则是固定的价钱有限的食物供应。利用新产品的顾客带动整体的营业利润。

利用试销的方式对新产品进行不断的改进，各区域的试销时间统一。首先选择具有代表性的一个区域利用两个星期来试销新品，根据消费者的不同意见与建议对新品进行改进，力争新品试销能得到广大消费者的接受与青睐。

试销两个星期之后就在各个区域的总分店统一试销。试销改进后的新产品。

选择具有代表性的区域，再选择该区域里的总店铺进行一个星期的试销，之后再普及该区域所有的分店。两个星期后再在各个区域的总店试销。一个月后力争在各个区域的所有分店进行普及试销。

试吃促销：于分店门口摆放新菜式，吸引顾客试吃，满意的话就可以进去餐厅消费，不满意的话收集顾客信息，为下次推出更多不同口味满足更多消费者做调查。

联合促销：与美创意公司一起开展优惠活动，以美创意公司为主，开展活动。

1、通过电视广告，杂志，报纸等媒体发出宣传。

2、以传单形式告知公众。

1、电视广告，杂志，报纸等媒体打算出5万宣传费用。

2、传单方面打算1万份传单，分派各个地区，发放传单人手以及传单费用共约2500块。

产品发布会活动策划

我们都知道召开新闻发布会的主要意图就是进行产品的推广或者澄清事实，不管主要的目的是怎样的，新闻发布会都是事先做好完备的准备工作才会在规定的时间里面面对各大媒体，向媒体阐述相关的问题，新闻发布会策划主要依靠的就是策划公司进行全方位的设计和现场管理。

1、确定新闻发布回的时间、地点、主要的新闻内容等，在这个环节的制定上面上海新闻发布会策划主要需要注意的事项就是与发生的事件的日期箱配合，促进自身的对外宣传的工作，充分的挖掘新闻的时效性，时间的安排应该具有敏锐的洞察力，不能够与其他的重大新闻事件撞车，这个工作应该提前至正式发布会召开的前20天完成，在发出邀请函之前确定会场的地点。

2、确定具体的参会人员，在正式的发布会召开以前，上海新闻发布会策划应该提前拿到发布会的参会人员名单，包括广告公司、相关领导、客户、同行业人员、媒体记者等，这个步骤需要主办单位提出具体的意见，承办单位按照具体的策划进行完善和着手准备，策划公司应该与主办单位协商发布会的规模和相应的价格，按照具体的要求签订策划案的合同，明确人员名单、会议的议程、时间表、现场的布置方案等内容。

3、确认现场是否需要礼品，提前进行购买，对于现场的礼仪小姐、迎宾接待、主持人提前进行必要的培训，如果场地和人员要求容许的话，进行提前的预演也是很有必要的，对于新闻发布会的设计背景、会场布置、每一个细节的考虑都需要上海新闻发布会策划进行周密的安排，比如音响、放映设备、发言稿、背景音乐的选择等每一个细节都需要仔细考究。

产品发布会活动策划

尊敬的老师，亲爱的同学们：

大家晚上好!金秋时节，丹桂飘香，虽然带有一丝寒冷，但在这硕果累累的季节里，我和大家一样，怀着无比激动的心情，迎来了新一届城院青年志愿者协会新闻发布会，让大家更多的了解我们。在此，我代表校青协对你们的到来表示最热烈的欢迎和最真挚的感谢。

首先请允许我向大家介绍出席今天大会的各位嘉宾和我们的友好组织，他们是。。。。。。

再次以热烈的掌声欢迎他们。

接下来有请我们大仙级人物，校青协行事理事长黄琪轩给我们带来一段互动环节，他会给大家带来什么好东西呢?让我们拭目以待。有请..(琪轩和工作人员上台，琪轩主持)。

(工作人员迅速整理好舞台，主持人上场)一份小小的礼物，也是我们的一番心意。拿到的同学，非常开心，没得到的同学也不要丧气，加入我们，你会拥有跟多意想不到的收获。好啦，话不多说，进入我们今天的正题。请看大屏幕。(播放视频)。

看了视频，大家是否已经对我们充满许多向往，热爱，甚至疑惑那?那就有请我们青年志愿者协会会长：刘慧元，为大家介绍我们城院校青年志愿者协会这一组织。(会员上台，步伐稳重)。

听了会长的介绍，相信大家已经了解我们协会的前身与现在，至于未来，那是我们与你们共同创造的。回到纳新这一主题，大家更关注的那就是各部门的部门职能，下面有请我们各部门代表，为我们详细介绍各部门职能。

有请志愿者部副部长王新惠同学为大家介绍志愿者部职能;。

谢谢，接下来上台的是外联部副部长，

谢谢，有请新闻部副部长。

谢谢。还有一个很关键的部门，那就是外宣部，有请外宣部副部长。

一场精彩的演讲，一场无声的部门间的战争。同学们是否已经做好抉择呢?在你的犹豫期间，有请我们校青协理事会副会长张鑫，为大家做引路人吧。(介绍加入校青协的优势好处)。

讲的多么的精彩，在座你们，是否应经为自己点明了方向呢?还在等什么，快来加入我们，我们期待你们的到来，我们需要你们这些新鲜的血液为我们增添生活的色彩。

好啦，说了这么多，大家可能还会有什么疑惑，请大家大家举手示意我，会有我们的理事会成员，为大家现场解答。。。。(工作人员递话筒)。

没有了疑惑，才会更加明确自己的道路，在座的你们是否已经心动?已经报名的同学，为16日我们的面试做好准备吧，没有微信报名的同学，请搜索微信公众号sycuvolunteer，回复“报名”按提示填写提交即可，当然，会后我们也会有现场报名，请各位现场报名的同学到负责人员手中填写信息。

我们需要你，我们等着你!!!即将参加面试的你们加油!此次大会，圆满结束，谢谢大家。请大家有序离场，谢谢。(做好报名记录，维持好纪律)。

新闻发布会流程及主持稿二。

尊敬的各位来宾、女士们先生们、来自新闻媒体的朋友们：

上午好!

欢迎各位来参加“青海公共文化建设”新闻发布会。

加强公共文化建设，是繁荣发展社会主义先进文化、构建社会主义和谐社会的必然要求，是实现好、维护好、发展好人民群众基本文化权益的主要途径，对于促进人的全面发展、提高全省各族人民的思想道德和科学文化素质、建设富强民主文明和谐的新青海，具有重大意义。

温家宝在十一届全国人大四次会议上作政府工作报告时说，要增强公共文化产品供给和服务能力，重点加强中西部地区和城乡基层的文化基础设施建设，继续实施文化惠民工程。“”期间，在省委、省政府的高度重视下，我省公共文化体系建设进入快速发展的新阶段，公共文化服务体系建设取得了显著的成效。“”时期，文化建设面又临着新的形势和任务，加强公共文化服务体系建设、增强公共文化产品供给和服务能力成为我省经济社会发展的一项长期战略任务。今天召开的这个新闻发布会，就是向社会公布我省公共文化建设方面采取的措施、取得的成效以及未来的发展重点。

下面我来介绍一下今天来到我们新闻发布会现场的各位领导，发布人——省文化新闻出版厅副厅长张忠禄同志、成员有——省委宣传部秘书长何伟同志、省旅游局副局长郭瑛同志。参加今天新闻发布会的新闻媒体有——人民日报、新华社青海分社、青海电视台、省广播电台、青海日报、西海都市报等新闻媒体的记者。让我们以热烈的掌声欢迎各位领导和新闻媒体的记者朋友。

下面有请张忠禄同志发布新闻。

下面我们进入答记者问环节，请各新闻媒体的记者朋友提问。记者朋友们，由于时间有限，现场提问就到此结束。

各位来宾、女士们先生们、来自新闻媒体的朋友们，非常感谢社会各界对青海公共文化建设的关注与支持，我们将继续围绕建设“文明新青海”的目标，大力发展多元、融合、开放、包容、有特色的现代青海公共文化，使现代文化服务于青海各族人民，并凝聚起各族群众的共同意志，促进青海经济社会的全面发展。

新闻发布会到此结束，谢谢大家!

新闻发布会流程及主持稿三。

一、开场白。

尊敬的各位嘉宾、女士们、先生们、全国各地的经销商朋友们，大家上午好!欢迎大家来到“新产品新理念新时代——狮王陶瓷u+六维美学瓷砖上市新闻发布会”的现场!我是今天的主持人张武广，首先请允许我代表本次招商会的主办方——狮王陶瓷有限公司对各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

今天是公元5月18日，在这个生机盎然、绿树成荫的季节，我们迎来了狮王陶瓷有限公司发展历程中有标志性意义的一次发布会。我们今日的相聚，旨在见证狮王u+六维美学瓷砖的隆重上市，进一步推动狮王陶瓷与广大陶瓷行业精英的交流与合作，互惠互利，共赢未来。同时，也借此机会各位新朋友、老相识欢聚一堂，畅叙友情，共谋发展!

二、嘉宾介绍。

下面请允许我介绍一下莅临本次新闻发布会的嘉宾，他们是：

国际u+高密实瓷砖研发中心首席执行总监__________先生。

中国产业附加值理论研究第一人，中国十大策划专家韩志辉博士。

u+瓷砖美学艺术中心总监梁小平先生。

狮王陶瓷有限公司总经理刘宝先生。

还有来自全国各地的媒体朋友们和来自全国各地的经销商朋友们，

对各位嘉宾及经销商朋友们的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

三、嘉宾发言。

狮王陶瓷经过二十多年的发展，蒸蒸日上，有句话说的好：“大海航行靠舵手”，船开的好不好全靠掌舵人。下面，让我们以热烈的掌声有请狮王陶瓷的掌舵手——山东狮王陶瓷有限公司总经理刘宝先生讲话，掌声有请!

(刘总发言……)。

刚才刘总对狮王陶瓷u+六防瓷砖取得的成果和新产品u+六维美学瓷砖的未来和发展方向做了系统的阐述。近年来，狮王陶瓷的迅速发展离不开相关行业的支持，下面有请中国产业附加值理论研究第一人，中国十大策划专家，光华博思特营销策划机构总经理韩志辉博士演讲。

(韩志辉博士发言……)。

非常感谢韩志辉博士的精彩演讲。

为了实现狮王陶瓷在美学高度上的提升，狮王陶瓷有限公司成立u+瓷砖美学艺术中心并聘请国内外陶瓷行业知名设计师，专门研究瓷砖美学在瓷砖生产和铺贴方面的应用，下面就有请来自香港的知名设计师——u+瓷砖美学艺术中心总监梁小平先生演讲!

(梁小平总监发言……)。

非常感谢梁总监的精彩演讲。

四、授牌仪式。

狮王陶瓷u+六维美学瓷砖是中国首款六维美学瓷砖，这对于整个行业的发展都有非常重要的意义，可以说u+六维美学瓷砖引领瓷砖行业进入美学时代，美学瓷砖的研究和推广离不开企业的大力支持，为此，狮王陶瓷企业重磅打造u+瓷砖美学艺术中心，专门对瓷砖美学以及瓷砖应用进行研究。各位领导、嘉宾、朋友们，让我们共同见证u+瓷砖美学艺术中心的正式成立，让我们用热烈的掌声欢迎国际u+高密实瓷砖研发中心___________和梁总监为狮王陶瓷有限公司u+瓷砖美学艺术中心成立揭牌，谢谢!

(u+瓷砖美学艺术中心成立揭牌??)。

u+六维美学瓷砖是国际u+高密实瓷砖研发中心和u+瓷砖美学艺术中心密切合作推出的中国首款六维美学瓷砖。u+六维美学瓷砖采用u+高密实技术和u+六防技术，使砖体高度密实，经久耐用，具有防滑、防污、防菌、防划痕、防色变、防胀裂六大功能优势。下面有请u+瓷砖美学艺术中心执行总监________先生做授权说明并为狮王陶瓷有限公司颁发“中国首款六维美学瓷砖”授权证书!

(颁发授权证书……)。

恭喜狮王陶瓷有限公司获得国际u+高密实瓷砖研发中心颁发的“中国首款六维美学瓷砖”授权证书!

五、经销商培训及政策讲解。

20年狮王陶瓷有限公司与光华博思特营销策划机构合作，u+六防瓷砖在市场上取得了明显的效果，时隔三年，狮王陶瓷有限公司与光华博思特营销策划机构再度联手，共同打造u+六维美学瓷砖。下面，让我们用热烈的掌声欢迎韩志辉博士为我们做u+六维美学瓷砖的分解说明。

(韩志辉博士培训??)。

感谢韩志辉博士的精彩讲解!好的产品离不开各位经销商朋友的大力支持，下面，有请刘总宣布u+六维美学瓷砖最新的合作政策，看看狮王陶瓷有限公司是如何帮助在座的各位挣钱的。

(刘总政策讲解……)。

六、现场订货。

感谢刘总的介绍!刚才刘总对狮王陶瓷最新的合作政策做了较为详尽的介绍，在听完各位嘉宾的报告后，相信在座的各位朋友对狮王陶瓷u+六维美学瓷砖的产品优势、政策优势和市场前景都有了深刻的认识和了解。下面进行现场订货和合作洽谈。

(现场订货??)。

下面，请大家到主席台这边合影留念，留住这令人难忘的盛会，合影完后请在工作人员的带领下到指定餐厅就餐!

就餐完毕请在我们工作人员的带领下到我们公司参观展厅和进一步的合作洽谈!再次感谢大家的参与。请大家有序离场，由我们的工作人员带您到指定餐厅就餐!

产品发布会策划书

产品发布会活动策划

(我们的发布会即将开始，请大家将手机调至静音或关机状态，谢谢合作)。

主持人：尊敬的各位来宾、各位朋友、各位领导，先生们、女士们，大家晚上好!我是今晚发布会的主持人——xxx。

主持人：在这炎炎盛夏，万物都生机勃勃，我们xx有限公司也注入了新血液，为了让大家见证玫琳凯的最新研发成果，我们为此举办了这场盛会——xx有限公司20xx夏季新品发布会。在此，我代表玫琳凯对你们的到来表示最热烈的欢迎和最真挚的感谢。玫琳凯因有大家的支持和陪伴才能变得更加强大。

主持人：首先，请允许我为大家介绍今天出席我们发布会的来宾，有xx有限公司销售经理——xxx女士、xx有限公司研发部经理——xxx女士和国际化妆师——xxx女士，让我们以最热烈的掌声欢迎她们的到来。现在有请xx有限公司销售经理——xxx女士上台为我们发言。

(讲话)。

主持人：非常感谢唐经理引人入胜的发言，让我们了解到玫琳凯的历史故事和全心全意为顾客服务的敬业精神。接下来，为了让我们的发布会精彩不断，我们非常荣幸地邀请到国际化妆师——xxx女士，亲临我们发布会现场，用我们夏季的新品在现场为我们的模特化妆，将玫琳凯20xx夏季化妆品新品真实地展现在大家眼前。说着我都觉得很是兴奋了，那就事不宜迟，让我们以最热烈的掌声有请xxx女士和我们的模特儿上台吧!有请!

(化妆过程)。

主持人：哇!真是神乎其技啊!感谢xxx女士用精湛的化妆技术结合我们优质的新品充分地体现了玫琳凯的品牌理念——美丽不只一面，心动不止一刻。欣赏完那么精彩的化妆表演之后，大家是否都很想知道我们玫琳凯20xx夏季新品的“庐山真面目”呢?好!现在就有请我们xx有限公司的研发部经理——xxx女士上台为我们发言。

(讲话)。

主持人：非常感谢蓝经理的精辟独到的发言!玫琳凯在各位的大力支持下已经迅速发展，独当一面。玫琳凯能取得今天的成功也是全赖所有职工的努力和顾客的信赖。为了答谢顾客们一直的支持，我们也承诺会以实际的行动让顾客们享受到更优质的产品，展现人类的多面美!

主持人：尊敬的各位来宾、各位朋友、各位领导，先生们、女士们，我宣布今天的xx有限公司20xx夏季新品发布会到此圆满结束。非常感谢各位对玫琳凯品牌的关注和支持，谢谢各位的光临。最后，祝愿xx有限公司的事业蒸蒸日上，祝愿在座的每一位生活愉快，拥有美丽人生。谢谢!请大家有秩序离场。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

产品策划方案

（一）。

一、前言（上市的目的）。

二、市场背景分析。

1、产品市场的总体趋势分析；

2、消费者分析；

3、竞争及该类似产品市场占比分析；

4、得出结论：本产品销售预计。

a、新产品市场定位分析；

b、产品选项迎合了某些市场机会。

三、企业现有产品swot分析。

四、新品描述及核心利益分析。

1、新品的口味、包装、规格、箱容、价格、目标消费群等要素详细描述；

2、产品各要素相对竞品的优势；

3、新品相对竞品的诸多好处之中有什么特别优势；

4、最后得出结论：我们有充足的理由（优势）会赢；

五、新品上市进度规划。

六、铺货进度计划。

七、消费者促销。

怎样的促销活动？具体的时间、地点、方式等细节的落实。

八、宣传活动。

企业投入的广告具体播放时间。

频率。

各种广宣品。

助陈物的样品和投放区域。

方式及投放数字。

报纸、杂志、电视、电台选择。

促销强度设计。

九、其他。

新品销量预估、营销费用预算、产品损益评估等。

（二）。

一、推广目的。

1、让目标消费群在最短的时间内认知新产品的功能、效果，缩短新产品推广期的时间长度，尽快进入成长期，创造效益。

2、使目标消费群产生试用的欲望，并逐步将其培育成品牌忠诚者。

3、提高品牌知名度和美誉度。

4、提高现场售点的产品的销量。

5、巩固通路经销商的客情关系，抢占通路、终端的高铺货，提升经销商的信心和积极性。

二、前期市场调查。

本次市场调查主要是为××电动车上市推广提供科学的.依据。其调查内容、调查方式及调查地点如下表所示。

市场调查实施情况表。

调查内容？

1、管理层深度访谈。

2、营销人员小组座谈或问卷调查。

3、渠道调查：电动车销售渠道类型及特点，知名品牌的渠道政策。

6、消费者调查：对电动车的认识、熟悉的品牌、影响购买的主要因素等。

调查方式深度访谈、问卷调查、小组座谈走访调查、二手资料等。

调查地点________________________区域。

1、产品定位：品牌定位于中高档系列。

2、价格策略。

（1）利用专卖、加盟保持直接用户价格统一，利于品牌形象的建设。

（2）保证经销商一定的高利润，可以吸引更多的经销商加入，提高市场拓展速度。

（3）产品价格介于目标市场上的小品牌与大品牌之间。

1、广告方面。

本公司针对××牌电动车推出的广告，主要强调产品特性、实用价值及品牌差异和消费者所能得到的利益。

电视广告以省级台和县级台为主；报纸广告主要是为招商和促销活动的前期造势，同时充分借助行业杂志和行业网站对本公司生产的××牌电动车进行宣传，以达到如下效果。

（1）在市场中建立产品知名度和激发购买兴趣。

（2）提升企业及品牌形象。

2、促销。

在节假日或周末进行促销活动，活动采取多种形式，达到提高××电动车的知名度及销售额的效果。

3、事件营销。

（1）赞助有重大影响的活动。

（2）为相关群体免费提供电动车。

五、电动车上市安排。

1、上市时间：______________________。

2、上市区域：以北京、天津、上海、广州为中心，向周边地区扩展。

六、终端策略。

1、将部分优势终端建成4s专卖店，进一步提高××品牌的影响力。

2、强化终端形象建设，提高终端销售力。

3、提高终端导购人员执行力。

七、服务策略。

1、开通服务热线，妥善处理客户投诉问题。

2、设计产品保修卡，建立客户档案。

3、定期回访××牌电动车使用者，询问客户建议，提高品牌美誉度，增强顾客忠诚度。

4、重视售前和售中服务工作，提高顾客成交率。

八、相关部门职责。

1、招商部：主要负责整体招商方案的制定，招商活动的执行。

2、市场部：主要负责市场调研、营销策划和广告管理等工作。

3、销售部：主要负责产品的销售、行业一线信息及客户反馈意见的收集。

4、物流部：主要负责零配件的采购、产品的配送。

5、客服部：主要负责客户关于产品技术方面的咨询、产品售后服务工作。

九、工作进度安排。

对××牌电动车推广工作大体安排内容如下表所示。

××牌电动车推广工作时间安排。

新产品发布会策划书

发布会策划方案

xx有限公司特大会议室（英语村）

主角：领导（嘉宾）：3人（xx有限公司总经理、销售部经理、代理商代表）

明星代言人：1人

主持人：1人

新产品展示人员（礼仪人员）：2人新闻媒体（拍照人员）：2人

观众：3人

待定

（材料准备）

1.音响设备：借用英语村的设备

2.背景墙：自制ppt（投影仪播放）

3.横幅：粉红色a4纸打印“热烈庆祝xx有限公司新品发布会圆满成功”

4.桌签：5个

5.胸花：4个

6.别针：4个

7.盆栽：30盆（借用英语村的盆花）

8.其他：临时增减

2.主持人介绍时，领导（嘉宾）就座，掌声，发言完毕；

4.抽奖环节，由明星代言人抽出幸运观众，并发放礼品；

5.主持人宣布新品发布会圆满结束，接下来是自由参观与询问时间；

6.所有人鞠躬退场，结束。

产品发布会活动策划

尊敬的先生/女士：

您好！

我们诚挚邀请您参加于年月日时在召开的，由xx公司主办的“xx新闻发布会”。本次活动力邀多位政府领导、行业专家、众多知名商家，共同探讨xx行业xx之路的机遇和挑战，见证xx的未来发展，届时将有众多具有重大影响力的媒体进行全程跟踪报道。谨此，我们诚挚邀请您拨冗出席发布会活动，衷心感谢您的支持和指导！并请于年月日填妥参会回执，电邮或传真至，以便为您安排参会相关事宜。详情请参见附件会议议程，欢迎垂询。

联系人：xx。

公司。

20xx年xx月xx日。

文档为doc格式。

新产品发布会策划书

二〇一二年十一月。

次元电子。

前言。

智能中央控制系统，是结合手机﹑平板电脑app应用和pc机，本着“创造人类新生活”的品牌宗旨，实现对灯光、电动窗帘、家庭影院与多媒体系统、家用电器等设备的自动化控制，以及实现可视对讲、家庭视频监控、外部入侵、家庭犯盗，防火、煤气泄漏、家庭环境监测等家庭安全防范功能。

智能系统间的通信采用有线与无线相结合的方式，可为用户提供个性化的系统解决方案，让智能家居与生活和谐相融，真正成为现代生活的好伴侣，为用户提供便捷、舒适、时尚的生活品质。智能家居控制系统以主动控制和自动控制相给合，在方便居家生活的同时，实现以用户居家生活习惯性场景控制和事件组合的自动控制功能。

智能系统支持本地与远程控制，安防系统在发生警情的情况下，将自动发出报警信号，及时通过电话、短信、手机客户端方式通知用户，并向安保部门发出警报，确保家居家安全，让人们省心省力。

次元电子。

目录。

次元电子。

一.活动主题。

智能中控用科技改变生活。

二.主办单位。

次元电子科技有限公司。

三.活动时间。

（2014年6月1日上午10:00暂定）。

四.活动地点。

（昆明市市中心暂定）。

五.会议议程安排。

发布会前一天下午，完成现场的主要搭建等。07:30音箱等设备再次调试。

08：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。08：35开始彩排走场。

气氛。

09:55开场节目表演一个，同时播放企业新产品宣传片。

10：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

次元电子。

10：05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。10：15请xx领导讲话。（拟邀请总经理）10:25设计总监讲话。10：35新产品宣讲。和展示10：45现场提问。

10：50领导抽取来宾三等奖5名。（播放背景音乐）10：55新产品宣讲。11：00现场提问。

11：05领导抽取来宾二等奖2名。（播放背景音乐）11：10节目表演。（云南少数民族舞蹈）。

11：15现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情况而定）11：20领导抽取来宾一等奖1名。（播放背景音乐）。

11：25指定客户现场签约仪式（可选5个）。赠签约礼品活动。11：30会议结束。来宾合影（背景音乐）。中奖嘉宾领奖。11:30车辆接嘉宾会酒店用餐。

11:30—12:00产品体验间开发，供顾客体验。

六.场地布置布展。

1.会场外广场设置4个空飘。

2.会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。4.会场入口两侧放盆栽两盆。

5.会场入口设宾客接待台，设接待人员两名。

7.接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。8.入场后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。

9.两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红。

次元电子。

酒，并分别配礼仪一名。

10.依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。

11.巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。13.搭建舞台，舞台呈t形。8mx4m+3mx8m14.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。15.舞台上左侧前方放置一演讲台。

16.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。

17.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。

18.产品介绍宣讲期间可由模特实时走t台，为商家展示。19.搭建新产品体验室，配置无线网络。

七.参会应邀人员。

1.邀请嘉宾：次元电子科技有限公司公司领导等。2.邀请媒体：xx报xx电视台，xx等，xx人左右。

1.组委会组长:施汉超（负责整个活动）2.协调组:王志强（负责各小组的工作协调）。

3.外联接待组:罗正贵（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。

4.新闻组:郑旭斌（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）5.场务组:李晓军（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）6.服务组:李辛(会场的后勤服务,保卫工作)。

次元电子。

1.会议手册。

会议流程介绍。

2.新品文字资料（招商）。

企业及产品的相关介绍以及营销策。

略、现场签约优惠条件等。

3.相关图片、笔、信笺。

4.小纪念品。

十.提供给媒体的资料。

会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

1.礼品设计方案，签到礼品200套（含资料）、签约赠品5套的购买准备，抽。

6.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定7.抽奖券、抽奖箱的制作。

8.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。9.业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。

10.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。

次元电子。

11.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。12.现场提问小礼品准备、与确定。13.现场互动节目安排及准备。

（2）所需物品：

1．礼仪（6人：会场）。

2．新品展示模特（4人：会场）3．主持人（1人：主席台）。

4．摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）5．数码相机（3人3部：场内）6．横幅（2条：会场）7．彩虹门（一只：会场），空飘4个8．彩旗（8只：会场）。

9．花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）10．贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）。

11．签到本(2本：签到台)，名片盒（2个：会场门口）12．笔记本两部（接待台和演讲台）13．大型喷绘背景（1张：会场背景墙）14．绶带（6条：接待礼仪）。

15．x展架（多个：会场以及广场内）16．产品展示架（2个：展台）。

17．赠送礼品（多个：视来宾人数）18．产品vi会标（1块：演讲台）。

19．资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）20．请柬（多份：视邀请人数）。

21．指示牌，写真（多张：会场以及广场内）22．抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个）23．招待烟（10条：宾客接待）。

24．矿泉水（多箱：视来宾人数，待定）25．苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待）。

26．企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍）27．来宾证（多个：视来宾人数）28．新品海报（20张：会场布置）29．胸花（15份：部分来宾）30．幔布（2块，产品覆盖）。

31．录音带、光盘（2套：背景音乐播放）32．所展产品、道具（2套：产品展示）33．演艺人员（舞蹈队）。

次元电子。

十二﹑会场人员就位。

1.礼仪小姐（6人；会场门口）2.模特（4人；会场）3.主持人（1人；会场）。

附件：1.发布会邀请人员清单。

2.领导致辞。

3.主持人串词4.经费预算表。

产品发布会活动策划

作为电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，电子商务服务产业联盟和电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

建立电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

三、时间与地点。

时间：年5月23日。

地点：?北京?人民大会堂。

四、会议组织。

主办单位：电子商务协会。

承办单位：盘石信息技术有限公司。

支持单位：工业经济联合会。

国际公共关系协会。

市长协会。

国务院部委信息中心主任联席会。

老区建设促进会。

指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会。

中华人民共和国工业和信息化部。

中华人民共和国教育部。

中华人民共和国科技部。

中华人民共和国商务部。

中华人民共和国海关总署。

五、论坛日程安排。

如何策划一场成功的商务会议【实用贴】。

一个重要的商务会议的成功与否，关键在于策划者的策划思路与方法是否正确，各方面细节考虑得是否周详，会议行程安排是否合理，譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题，作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求，实现会议的主题思想，闪出商务会议的亮点?凡事预则立，不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案，应该从做好这个会议预算计划开始。

一、会议预算。

商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、会议室/厅费用。

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

2、交通费用。

交通费用可以细分为：

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

3、住宿费用。

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用。

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐。

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)。

(2)、中餐及午餐。

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费。

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇。

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会。

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

5、视听设备。

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

设备本身的租赁费用，通常按天计算。

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。

音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

6、杂费。

杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

邀请。

不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排。

一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。

2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

六、现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

七、其他。

秘书服务。

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

车辆调度。

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

礼仪与迎送。

对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。

值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

秩序维护。

对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。

大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。

资料快速收集利器--电子名片。

传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。

所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

会展考察/旅游。

实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

2、会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。