最优提高工作效率的技巧论文(案例18篇)

时间:2023-11-03 15:31:52 作者:纸韵 最优提高工作效率的技巧论文(案例18篇)

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提高工作效率的技巧

记得从前看过一个优米网的报道,说王利芬将自己的公司摆满了植物。原来还是有一定道理的。根据几个研究报告,绿色植物还真能提高工作效率。

根据密歇根州里大学的心理学家rachel和stephenkaplan的“注意力恢复理论”,办公室里面的植物可以帮你恢复注意力。因为我们的大脑在处理一些需要特别集中精力的任务时特别辛苦,所以要时不时休息一下。通过提供一些微能量,绿色植物或者一些绿色的物件可以让大脑有个短暂的休整。

还有两份报告(一个是20xx年发布的,一个是20xx年发布的)显示说,在有植物的办公室里,工作人员可以想得更清楚,或者能联想到更多的信息。因为大脑能从大自然中获取能量,即使是朝窗户外扫一眼,这些植物也能让你精力一振,满血复活,继续工作。

办公室里多一些黄色可以帮助你集中注意力。阳光般的黄颜色能减少一些让你昏昏欲睡的激素的影响。在办公室里布置一些黄颜色的物件或者橱窗,可以让你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二种技巧,那么在办公桌上放个太阳花貌似是个不错的主意。

和工作时关上办公室的门相反,也许你可以尝试一下在街角的咖啡馆处理工作。这个方法看上去很奇怪,但是想一想,我们的大脑其实在吵闹的环境中更加活跃。

研究显示,有那么一点儿吵闹真能提高你的工作效率。伊利诺伊大学香槟分校的研究者发现,相比于一个安静的环境,在70分贝的嘈杂环境下,人类的工作效率更高。就像早晨的咖啡一样,咖啡馆的热闹环境能刺激你努力工作。

下次你老板抓住你在网上看小动物图片时,记住一定给他解释说你在努力提高工作效率。日本广岛大学的研究者发现,看看那些面带微笑的小动物的照片,确实能提高注意力。

在研究过程中,看过这些小动物图片的参与者,在需要集中精力处理的任务工作中,效率提高了惊人的44%多。所以说,下次你花时间看小狗小猫小鸭子嬉戏的图片时,记住:你正在努力提高自己的注意力,以便接下来工作的更有效率:)。

类似办公室温度这样的环境因素,也能影响你的工作效率。来自康奈尔大学的一个研究显示,办公室里的温度为20度或者低于20度时,工作中的出错率会增加44%,而那些在25度环境下的同学则会较少出错。

在一个热的难受或者如冰窖般的办公室里,真的会影响你专注于工作的能力,而不仅仅是不舒服的事情了。如果温度这样的环境无法改变,比如你们大楼是中央空调,那么就试着自力更生,整个扇子或者加热器什么的。合适的温度可以让你有良好的心情,也能高效工作,何乐而不为。

事实证明,及时的小憩确实能让我们感觉满血复活,再次投入战斗。关键点是要确保你小憩的时间恰到好处,而且目的是为了更好的工作的,而不是偷懒。根据生理习惯,在下午2点左右,也就是午饭后,小憩一会儿可能是比较适宜的。

但是,人和人不一样,你的最佳小憩时间也许会早一点儿,也许会晚一点儿。找个工具测试一下,看看你的最佳时间是哪个。感谢小憩带来的威力,现在越来越多的管理者开始提供午休室什么的,并作为公司的文化延续良久。

有时候要取得理想的工作状态,你得多想想,来点有创意的想法。虽然这些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能让大脑恢复能量就很好啊。要知道,共军的游击队也是可以干掉国军的王牌正规军的,doyouknow?!

如何提高工作效率的10个技巧

生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。

心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

快速提高工作效率的技巧

你要做的只有以下两件事情:

1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。

2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度。

对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。

主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担。

“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。

四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意。

多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰・维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。

其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。

五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间。

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。

六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上。

正确的过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25%的信件。

七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会。

“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变。

不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。

九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源。

老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。

而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。

当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。

十、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会。

提高工作效率的技巧

实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。

不要认为给自我换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自我树立信心。

规划好自我的时间,安排好自我的工作

一个成功的人士必定对自我的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多可是24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自我的工作,更有效地工作,时间规划是十分重要的因素。

对自我每一天的工作必须要有认真的规划,有哪些工作要做,要到达什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,必须要合理规划。

仅有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。

果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!

不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。

凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。

一个人仅有明白如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。

正如一位成功的职场人士所说:“你应当在每一天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得十分有效率。”

学会放松,学会减压,提高自信

不管你应对的工作怎样艰巨,你都坚持心平气和,集中精力,把自我需要完成的事情都记录下来。

当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,必须要调整好自我的心态,你能够倾听你喜爱或者励志的音乐。

这会让你更开心,更能激发你的斗志。

通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的'原因。

通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。

所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自我最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。

学会寻找提高工作效率的捷径:

要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自我的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。

每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。

职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。

但经过仔细分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。

相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。

所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能到达事半功倍的效果。

团队合作如何提高工作效率:小故事,大道理。

看看三个和尚的故事:有一句老话,叫"一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃"。如今,这三个观点过时了。此刻的观点是"一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完。"

有三个庙,这三个庙离河边都比较远。怎样解决吃水问题呢第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了。于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路。第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再之后挑,大家都不累,水很快就挑满了。这是协作的办法,也叫"机制创新"。

第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制。三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜。三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了。这个办法叫"管理创新"。

第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法。山上有竹子,把竹子砍下来连在一齐,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳。第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息。三个人轮流换班,一会儿水就灌满了。这叫"技术创新"。

由三个和尚没水喝,到三个和尚经过不一样的办法到达共同的目的,完成工作目标。

关键在于不局限于固有的思维,发扬了团结协作,良性竞争,开拓创新的精神。故事新解,给我们新的启发!

提高工作效率的技巧

记得从前看过一个优米网的报道,说王利芬将自己的公司摆满了植物。原来还是有一定道理的。根据几个研究报告,绿色植物还真能提高工作效率。

根据密歇根州里大学的心理学家rachel和stephen kaplan的“注意力恢复理论”,办公室里面的植物可以帮你恢复注意力。因为我们的大脑在处理一些需要特别集中精力的任务时特别辛苦,所以要时不时休息一下。通过提供一些微能量,绿色植物或者一些绿色的物件可以让大脑有个短暂的休整。

还有两份报告(一个是20xx年发布的,一个是20xx年发布的)显示说,在有植物的办公室里,工作人员可以想得更清楚,或者能联想到更多的信息。因为大脑能从大自然中获取能量,即使是朝窗户外扫一眼,这些植物也能让你精力一振,满血复活,继续工作。

办公室里多一些黄色可以帮助你集中注意力。阳光般的黄颜色能减少一些让你昏昏欲睡的激素的影响。在办公室里布置一些黄颜色的物件或者橱窗,可以让你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二种技巧,那么在办公桌上放个太阳花貌似是个不错的主意。

和工作时关上办公室的门相反,也许你可以尝试一下在街角的咖啡馆处理工作。这个方法看上去很奇怪,但是想一想,我们的大脑其实在吵闹的环境中更加活跃。

研究显示,有那么一点儿吵闹真能提高你的工作效率。伊利诺伊大学香槟分校的研究者发现,相比于一个安静的环境,在70分贝的嘈杂环境下,人类的工作效率更高。就像早晨的咖啡一样,咖啡馆的热闹环境能刺激你努力工作。

下次你老板抓住你在网上看小动物图片时,记住一定给他解释说你在努力提高工作效率。日本广岛大学的研究者发现,看看那些面带微笑的小动物的照片,确实能提高注意力。

在研究过程中,看过这些小动物图片的参与者,在需要集中精力处理的任务工作中,效率提高了惊人的44%多。所以说,下次你花时间看小狗小猫小鸭子嬉戏的图片时,记住:你正在努力提高自己的注意力,以便接下来工作的更有效率 :)

类似办公室温度这样的环境因素,也能影响你的工作效率。来自康奈尔大学的一个研究显示,办公室里的温度为20度或者低于20度时,工作中的出错率会增加44%,而那些在25度环境下的同学则会较少出错。

在一个热的难受或者如冰窖般的办公室里,真的会影响你专注于工作的能力,而不仅仅是不舒服的事情了。如果温度这样的环境无法改变,比如你们大楼是中央空调,那么就试着自力更生,整个扇子或者加热器什么的。合适的温度可以让你有良好的心情,也能高效工作,何乐而不为。

事实证明,及时的小憩确实能让我们感觉满血复活,再次投入战斗。关键点是要确保你小憩的时间恰到好处,而且目的是为了更好的工作的,而不是偷懒。根据生理习惯,在下午2点左右,也就是午饭后,小憩一会儿可能是比较适宜的。

但是,人和人不一样,你的最佳小憩时间也许会早一点儿,也许会晚一点儿。找个工具测试一下,看看你的最佳时间是哪个。感谢小憩带来的威力,现在越来越多的管理者开始提供午休室什么的,并作为公司的文化延续良久。

有时候要取得理想的工作状态,你得多想想,来点有创意的想法。虽然这些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能让大脑恢复能量就很好啊。要知道,共军的游击队也是可以干掉国军的王牌正规军的,do you know?!

提高工作效率的技巧

在平时的工作和生活中,你的主管不会因为你很忙,就给你奖励。几乎所有的企业,管理者评估一个员工主要看结果,尽管有些企业也会关注过程,但是最终评估的。是结果。所以不能为了忙而忙,要考虑怎么提高自己的工作效率,怎么用正确的方法做正确的事。精益有很多具体的方法。

其中一个很著名的就80/20原则。在日常工作中可以发现,80%的收入和利润是从20%的客户得来的;你用80%的钱去采购20%的物品,等等。80/20原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径。

我们经常提到要hardwork,但我们也提到怎么smartwork。怎么用精益的方法去找到最直接最简单的方法。因为大部分企业都存在不完美,不管百年老店的外企还是新兴成长的民企都存在可以改的流程,方法或者产品,服务。所以我们要学会去寻找捷径解决看上去比较复杂的问题。

提高工作效率的技巧

在进行工作规划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义,且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间。工作可以划分为now、later、maybe,分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要,做会有长远利益(闲暇时间完成)。规划中预留30%的时间,避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度、平时情况等,方便做好规划。

提高工作效率的技巧

乔布斯说过“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候,工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效率就会大大提升。

一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作,如果对工作产生了厌倦情绪,可以想办法调节一下,适当放松自我,重新调整心态。

在工作中,每个人都需要独当一面,把自己分内的任务做好。当一〖〗项任务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情。

做好计划很重要,思考和明确每个任务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大量减少走弯路的情况。

著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到最好的效果。如果用力分散,则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动。

sop(standardoperatingprocedure三个单词中首字母的大写)即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制。sop的最大好处就是,能充分发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备。

每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学习。专业的事情,要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的,就用工具解决。例如有打字的需求时,是不是用猫图鹰扫描识字更快呢,有合同需要签署和发送的时候,也可以用猫图鹰扫描、签字和分享,一站式解决。

每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同学,对自己要求严格,做事专业清晰。

不管做什么事情,都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的终极目标是什么,做每件事情要达到什么效果,如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出。

掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学习新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能提升上来。

提高工作效率的技巧

你做的很多事不仅仅在这件事,这个工作上有帮助,完全有可能在其他工作项目上也有帮助。或者不仅仅在企业内部有帮助,企业外部也可能有帮助。有一种办法能循环利用你的成果,就是把你的成功的经验和失败的教训,记下来。每个星期写三篇,每篇500字,一年下来就有十几万字。通过整理提炼升华,完全可以变成管理实战指导手册。或者到其他企业,其他部门做介绍。把你的智慧经验教训写下来,和别人分享。

提高工作效率的技巧

累了就歇会,这就话貌似用来安慰人的。其实,那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看,人是不能每时每刻都在工作的,即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以,当工作一段时间之后,比如全神贯注工作1小时了,应当休息5—10分钟,让大脑和肌体放松一下。就像机器一样,需要凉快一下,这样工作效率才会高。

3、让大脑放空一下

工作上用脑比较多的时候,需要停下来,让大脑休息一下,长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作,需要适当的休息一下。

4、懂得选择与取舍

不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一样,选择适合自我的工作去做,对自我有价值的去做,自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧,提高工作效率需要懂得选择。

5、远眺一会

当一个问题很久没想明白的时候,当眼睛看着屏幕时间太长了,应当远眺一会,看看窗外的绿叶,呼吸新鲜的空气,也许下一秒问题就解决了,工作效率就提升了。

6、锻炼身体

身体是革命的本钱,对于工作上,没有一个良好的身体作为支撑,是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合,经常锻炼身体。研究证明,那些经常锻炼身体的人,工作效率更高,更有活力。

7、坚持乐观的心态

乐观的人往往对生活充满期望,对工作充满活力,对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。

8、早睡早起

熟话说:早睡早起身体好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,对一天的安排更加从容。一年之计在于春,一天之计在于晨。抓住了早上的时间,规划好了一天的安排,工作效率自然快速上升。

提高工作效率的技巧

记得从前看过一个优米网的`报道,说王利芬将自己的公司摆满了植物。原来还是有一定道理的。根据几个研究报告,绿色植物还真能提高工作效率。

根据密歇根州里大学的心理学家rachel和stephen kaplan的“注意力恢复理论”,办公室里面的植物可以帮你恢复注意力。因为我们的大脑在处理一些需要特别集中精力的任务时特别辛苦,所以要时不时休息一下。通过提供一些微能量,绿色植物或者一些绿色的物件可以让大脑有个短暂的休整。

还有两份报告(一个是20xx年发布的,一个是20xx年发布的)显示说,在有植物的办公室里,工作人员可以想得更清楚,或者能联想到更多的信息。因为大脑能从大自然中获取能量,即使是朝窗户外扫一眼,这些植物也能让你精力一振,满血复活,继续工作。

办公室里多一些黄色可以帮助你集中注意力。阳光般的黄颜色能减少一些让你昏昏欲睡的激素的影响。在办公室里布置一些黄颜色的物件或者橱窗,可以让你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二种技巧,那么在办公桌上放个太阳花貌似是个不错的主意。

和工作时关上办公室的门相反,也许你可以尝试一下在街角的咖啡馆处理工作。这个方法看上去很奇怪,但是想一想,我们的大脑其实在吵闹的环境中更加活跃。

研究显示,有那么一点儿吵闹真能提高你的工作效率。伊利诺伊大学香槟分校的研究者发现,相比于一个安静的环境,在70分贝的嘈杂环境下,人类的工作效率更高。就像早晨的咖啡一样,咖啡馆的热闹环境能刺激你努力工作。

下次你老板抓住你在网上看小动物图片时,记住一定给他解释说你在努力提高工作效率。日本广岛大学的研究者发现,看看那些面带微笑的小动物的照片,确实能提高注意力。

在研究过程中,看过这些小动物图片的参与者,在需要集中精力处理的任务工作中,效率提高了惊人的44%多。所以说,下次你花时间看小狗小猫小鸭子嬉戏的图片时,记住:你正在努力提高自己的注意力,以便接下来工作的更有效率 :)

类似办公室温度这样的环境因素,也能影响你的工作效率。来自康奈尔大学的一个研究显示,办公室里的温度为20度或者低于20度时,工作中的出错率会增加44%,而那些在25度环境下的同学则会较少出错。

在一个热的难受或者如冰窖般的办公室里,真的会影响你专注于工作的能力,而不仅仅是不舒服的事情了。如果温度这样的环境无法改变,比如你们大楼是中央空调,那么就试着自力更生,整个扇子或者加热器什么的。合适的温度可以让你有良好的心情,也能高效工作,何乐而不为。

事实证明,及时的小憩确实能让我们感觉满血复活,再次投入战斗。关键点是要确保你小憩的时间恰到好处,而且目的是为了更好的工作的,而不是偷懒。根据生理习惯,在下午2点左右,也就是午饭后,小憩一会儿可能是比较适宜的。

但是,人和人不一样,你的最佳小憩时间也许会早一点儿,也许会晚一点儿。找个工具测试一下,看看你的最佳时间是哪个。感谢小憩带来的威力,现在越来越多的管理者开始提供午休室什么的,并作为公司的文化延续良久。

有时候要取得理想的工作状态,你得多想想,来点有创意的想法。虽然这些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能让大脑恢复能量就很好啊。要知道,共军的游击队也是可以干掉国军的王牌正规军的,do you know?!

写论文的技巧

一、用数字说话。

大脑对数字信息的接受和传递更为敏感,且把工作能力量化,能使抽象的能力描述变得清晰起来。例如,我们可以尝试将“卓越的书面表达和交流能力”改成“为1500个用户写了专业术语指南”。

二、用关键词说话。

什么是关键词?通用的关键词有“团队意识、创造力、抗压力”等,这些关键词可以从企业发布的职位招聘信息中获得。而某些职位有特定的关键词,如销售职位的关键词有“营销意识、加快”等。由于hr前15妙对简历的'浏览实则是对关键词的扫描,可以多花一些时间去寻找职位潜在的关键词。

三、用结果说话。

结果就是业绩,在简历中的结果描述中,我们应使其程度化。例如,我们可以尝试将“在分析客户需求上有过成功的案例”改成“创造和实施了一种全面的需求评估机制,来协助对服务和员工预测需求”。

提高工作效率的六个技巧【】

阿基米德说,给我一个支点我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我们完全有很多方法使投入最少,使产出最大。“关注”是个很好的利用杠杆的办法,把我们的时间精力资源努力放在重要的工作上。当然还有别的办法,譬如利用别人的时间。要经常的、适当的提出请人帮助,不是每一件事都要自己做。特别是作为一个管理者,要学会delegate(授权)学会请下属帮忙,请其他部门的同事帮忙,学会利用人间网络。

论文答辩技巧

对于每一位即将本科毕业的同学,在完成毕业论文后都要参加毕业论文答辩,这是完成本科学业的环节中的重要组成部分.如何准备和参加毕业论文答辩,是每位同学十分关心的事情.

1、熟习本人的论文,做到胸中有数:论文辩论的时分可以脱稿也可以不脱稿。对本人的观念、思绪、创新点、关键词、文中例子都熟习,想想辩论教师会提什麼成绩,提早想好该怎样答复才好。

2、礼貌:辩答时要将目光委员会和会场上的同窗,和他们有目光交流,不能老是抬头下视,唯唯诺诺。当你与辩论教师的意见不同时要文明有礼貌,委婉地阐明本人的意见,不要强辩,要抱着请教的态度。不论进程怎样样,要在完毕的时分说教师辛劳,表达感激,致敬,毕竟礼多人不怪嘛,一团体不会让一个尊重本人的人为难的。

3、先听明白成绩,考虑后再做答,有的放矢:有些先生由于紧张,往往会没有弄清教师的成绩的意思在慌忙作答,假如没有听清楚可以请教师再说一遍,关于文中不了解的概念恳求教师解答一下,或许可以本人先了解一下然后问问教师是不是这样的。不懂装懂,强答,所答非所问是很不好滴,也是很多教师不喜欢的。

4、与教师观念不同时怎样办:与辩论教师意见观念相左时,不应该墙头草随风倒,也不应该强辩。说本人的观念时要有理有据,留意言辞,反驳的时分要留意分寸,留意礼貌。即便教师说你观念什麼,记住也要用请教的态度。

我们参加(已毕业学生)的毕业论文答辩中对参加答辩的毕业生总的印象是。

(1)态度积极认真.大多数人是头一次参加论文答辩,又新奇,又紧张,有的甚至有点不知所措.比如:某个班中有个年龄40多岁的同学,翻来覆去的把论文背了几遍,仍感觉心中无底,睡不着觉.

(2)大多数毕业生在工作第一线.有工作能力,也有较丰富的实践经验,但专业基础理论较弱.

(3)大部分同学还不能较好的把学到的理论知识和工作实践经验联系起来.

针对毕业生的如上情况,这里我们从以下几方面谈谈毕业论文答辩.

1,在毕业论文答辩时,答辩老师首先要求你简要叙述你的毕业论文的内容.叙述中要表述清楚你写这篇论文的构思(提纲),论点,论据,论述方式(方法).一般约5分钟左右.答辩老师通过你的叙述,了解你对所写论文的思考过程,考察你的分析和综合归纳能力.

2,第二步,进行现场答辩.答辩老师向你提出2—3个问题后,做即兴答辩.其中一个问题一般针对你的论文中涉及的基本概念,基本原理提出问题,考察学生对引用的基本概念基本原理的理解是否准确.第二个问题,一般针对你的论文中所涉及的某一方面的论点,要求结合工作实际或专业实务进行讲(论)述.考察你学习的专业基础知识对你实务(实际)工作的联系及帮助,即理论联系实际的能力.第三个问题,根据学生有一定工作经验,提出专业理论或实务中的问题,引导学生以工作实践中遇到的案例和实务,研讨理论依据或当前所学专业发展中的诸多问题及热点问题.考察学生专业方面的潜在能力.

毕业论文答辩的目的,就是检查毕业生是否是认真独立完成的毕业论文,考察毕业生综合分析能力,理论联系实际能力,专业方面的潜在能力.答辩老师结合毕业生现场答辩情况评定答辩成绩.

二,毕业生如何准备和参加毕业论文答辩。

2,针对答辩提出问题的方向,在答辩前做些准备.

(1),对自己所写论文中涉及的专业基本概念和原理,在答辩前最好一一整理出来.比如,论文中我的第二个论点中涉及了某个基本概念,这个基本概念的内容我参考了某“专业书”的第几页,内容是什么,整理好备用.

(2),结合所写论文的论点,在答辩前,收集一些资料.比如,很说明问题的好案例;比如,在你实际工作中遇到的实例等等.

(3),在当前所学专业发展中的诸多问题及热点问题方面.平时多关注所学专业当前的政策研究,热点问题的讨论.

只要同学们认真写作论文,在答辩前认真做好准备,都会顺利通过毕业论文的答辩.预祝大家获得好成绩,成为合格毕业生.

如何提高工作效率的10个技巧

保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的`生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。

只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

写论文的技巧

慰问信是比较常用的一种特殊书信,通常用于节日的慰问,主要对在经济社会发展中做出突出贡献或牺牲的有关集体和人员进行问候、鼓励,或对处于困境中的有关集体、人员表示安慰和同情,以充分体现组织、集体、社会的温暖及关爱,写好慰问信的若干技巧。写好一篇慰问信,不仅要掌握它的基本结构,也要熟练运用一些写作技巧,具体要把握好以下四个要点。

一是要把层次写清。慰问信通常由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分构成。标题通常可由文种名称单独组成,或由慰问对象和文种名称组成、或由慰问双方和文种名称共同组成,如《慰问信》、《致县委办全体家属的慰问信》、《中共××县委、××县人民政府致企业家的慰问信》。慰问信的称谓要顶格写上受文者的名称或姓名、称呼,如“企业家朋友们:”。慰问信的正文一般由发文原因、慰问缘由、提出希望或要求等部分构成。发文原因要开宗明义,如“金猪辞岁,玉鼠闹春。值此新春佳节来临之际,县委、县政府谨向你们致以亲切的问候和衷心的祝福!”慰问缘由要对受文者表示肯定、鼓励或安慰,如“这些成绩的取得,得益于各级党委、政府的正确领导,得益于全县百万人民的共同奋斗,更得益于××籍在外工作人员的鼎力相助。××的发展浸透了你们的心血和汗水,××的进步凝聚了你们的勤勉和智慧,县委、县政府衷心感谢你们,全县父老乡亲永远不会忘记你们!”。最后要提出希望或要求,如“新的一年里,县委、县政府将进一步优化发展环境,我们愿意做大家的‘服务员’,让各位企业家在××进得来、留得住、富得了。在新的一年里,我们衷心希望各位企业家多关心××,多宣传××,多投资××,多为××的发展献计出力,秘书工作《写好慰问信的若干技巧》。我们坚信,有你们的参与,××的事业一定会繁荣昌盛,××的明天一定会更加美好!”慰问信的结尾通常表示祝福,如“最后衷心祝愿各位企业家生意兴隆,财源广进,新年愉快,幸福安康!”落款要署上发文单位或个人的名称,并在署名右下方署上成文日期,如“中共××县委办公室xx年2月”。

二是要把内容写实。慰问信的篇幅往往都不太长,行文高度概括,如把握不当,容易写得空泛模糊,让人读后不得要领。对此,一定要虚功实做,把受文对象的主要特点写得清晰明确,切忌贪多求全、主次不分。如在写作致政协委员的`慰问信中,明确肯定“是大家高举团结、民主大旗,认真履行职能,做出了卓有成就的工作;是大家围绕中心、服务大局、献计出力,提出了切实可行的建议;是大家沟通关系、联络感情、对外宣传,树立了××的良好形象,为促进我县全面建设小康社会、构建和谐做出了卓越的贡献。”这里,虽然没有使用数字、事例来佐证,但力求用精练的笔墨,突出了受文对象认真履行政治协商、民主监督和参政议政等职能的主要特点,让人一样觉得实在可信。

三是要把感情写深。慰问信的语气很重要,在切合双方的关系和身份,注意讲究分寸,语言恰切适度的基础上,应比一般书信更亲切更诚挚,字里行间要体现出与被慰问者的感情共鸣,力求字字含情谊,句句暖人心。如笔者供职的县委办公室,条件艰苦,生活清苦,工作辛苦,号称“四水”干部(磨脑水(髓)、喝墨水、流汗水、没油水),一天忙到晚,一年忙到头,舍小家为大家,对家庭欠账太多。为充分表达出县委办集体对干部家庭的谢意,笔者在起草新春致县委办全体家属的慰问信中,着力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“xx年,县委办公室在县委的直接领导和关怀下,同心同德,克难攻坚,创新前进,在服务县委、服务基层、服务群众方面,取得了较好的成绩,受到了县委主要领导的充分肯定和人民群众的认可”,后文更强调“成绩来之不易,军功章有我们的一半,更有你们的一半。是你们操持家计,承担家务,为我们排忧解难;是你们赡养父母,教育子女,给我们稳定了大后方;是你们多加鼓励,多加安慰,坚定了我们搞好办公室工作的信念。可以这样说,没有你们的无私奉献,我们不会取得这样的成绩,没有你们的大力支持,我们不会一帆风顺。你们辛苦了!在此向你们致以深深的谢意!”这样,通过采用议论、叙述、抒情相结合的方式,以加强情感上的感染力和冲击力,充分体现出上级组织及领导对县委办全体干部特别是全体家属的褒奖和慰勉,进一步激发全体干部和家属继续奋发向上的信心、克服困难的勇气和努力工作的力量。

如何提高工作效率的10个技巧

不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。

不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动10分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

写论文的技巧

众所周知,“下水”,是指导学生作文的行之有效的方法之一。但许多老师对于“下水”的技巧却知之甚少,因此不能在作文教学中自如地“下水”。笔者在多年的习作教学中进行了一些尝试,收到了较好的效果。

一、把握“下水”时机。

1同步“下水”

老师们通常习惯提前“下水”,再以自己的“下水文”为学生引路,使他们在正式作文时少走弯路。诚然,对于中年级的学生,“下水文”安排在习作之前也不失为一个好办法。至少,它可以引领学生在正确的轨道上运行,也是医治“谈文色变”的一剂良药。但是,“提前下水”不能使用太频繁,否则,容易使学生养成依赖的习惯,也不利于学生求异思维的发展。而“同步下水文”可以克服此不足。在学生奋笔疾书之际,让指尖如蝶般飞舞在键盘上。如学生般亲历作文过程,一路走来,你会了解这篇习作的沟沟壑壑,也会减少评价时的盲目性。有时,敲出一段颇为得意的文字,稍稍打扰一下学生,轻轻地念出来,这对于正在咬笔杆的学生来说无疑是根“救命稻草”。在念过一段后,再放眼瞧教室,尚未埋头的开始埋头了小学语文教学论文集小学作文,对自己前面部分不满意的急急修改后往下走笔了,形势一派大好。此时,师生继续投入到美妙的作文之旅,互不干扰。这样穿插指导的效果显而易见的,许多学生举一反三,“青出于蓝而胜于蓝”。

2滞后“下水”

习作教学中,遇到学生不能驾驭的部分,不是冷眼旁观,也非包办代替,而是将自己下到学生的位置上,对这部分内容进行尝试练笔——写同题作文,这对学生的引领作用是毋庸置疑的。就像给夜路摸索的'行人拧亮了手电,一束强光照亮了前行的道路。

在批阅学生的作文后,抓住多数学生的通病,选一个较有兴趣且有把握驾驭的题材,与学生来个同材料作文大赛。评讲时,师生分别上台展示,学生当评委给出评价,评价时需充分阐述理由。而后,全体学生结合评讲所获进行修改。多数学生在“下水文”的激发下修改热情高涨,修改质量颇高。对于高年级学生,这种“滞后下水文”的方式能起到较好的作用。一次,布置学生写半命题作文《我不再了》,一学生写的是《我不再冷漠了》,讲有一次到校后,他未和我打招呼便一脸漠然地径直走向座位,被我责罚去练习微笑着与人打招呼,使他成了一个微笑待人的热情的孩子。选材较新颖,可转变的过程写得不够细致(这也是本次作文的通病)。由于这个材料去我也参与了,因此,对其中的细枝末节了如指掌。于是,我以那个孩子的身份写了一篇同题作文:“在同学们善意的笑声中,我再次退出教室,来到厕所的镜子跟前,准备练习微笑。在“抬头对镜”的一刹那,我怔住了:这是一张怎样的脸呀,眼睛瞪得溜圆,眼珠几欲爆出,干裂的嘴唇无神地撇着,面若寒霜,仿佛谁欠了我一大笔钱似的。我把嘴角向上扯了扯,脸上立即有了几分生机;我又扯了扯,感觉更笑意浓烈了;我索性咧开嘴巴,来了个“朗声大笑”……自我感觉良好。正在我洋洋自得之时,一位打扫厕所的同学走过来,拍拍我的肩膀,摸摸我的额头,说:“老兄,没发烧吧,要不要陪你去医务室”我尴尬至极,只得将实情禀告。听完我的叙说小学语文教学论文集小学作文,那位同学一拍胸脯,说:“此事包在我身上了。送你一个锦囊——用心去微笑。”后来,再次修改这篇习作时,孩子们将转变的过程写得细致入微。

二、提高“下水”质量。

1当一名称职的记者。

“下水文”并非一蹴而就的,有的需要有个酝酿的过程,有的则需要“不耻下问”。为了写好一篇写人的“下水文”《瞧,这个小辣妹》,我先后采访了“小辣妹”本人,“小辣妹”的朋友以及她的父母。在采访中,这篇文章才慢慢成形。其中有一个反映小辣妹“辣椒嘴巴豆腐心”的材料就是从她的朋友口中得知的:“我呀,是‘辣椒嘴巴豆腐心’(老妈语),善良得很哪!就说前些日子吧,一向笑看人生的陈洁哭丧着脸告诉我,她爸妈最近每天都‘唇枪第三舌剑’,吵闹不休,家里都快成战场了。我一听,禁不住也眼泪汪汪了。经过冥思苦想,我决定来一招‘温柔一刀’——由我口述,陈洁笔录,给她爸妈写一封信,以情动人。

‘亲爱的爸爸妈妈,忘不了你们起早摸黑忙碌的身影,忘不了你们风里雨里奔波的辛劳,更忘不了你们对我无微不至的关怀与呵护。曾经我好骄傲,好幸福,因为我有个温暖的家!’”

2做个虚心的学生。

“下水文”的修改权应属于学生。我念完“下水文”,会在学生的指导下修改,改完后,我会让“小老师”帮我过关。我会为了推敲一个“下水文”的开头,请全体“小老师”出谋划策,再来个大比拼,为开头被录用的学生颁发喜报。有时,我会请“小老师”一对一地辅导。一次,我组织学生观看班里一个练跆拳道的孩子的表演后写片断。我也写了个“下水片断”。为了让“下水文”起到应有的作用,写完后,我特聘表演者当“小老师”指导我修改“下水文”。我请他边读我的“下水文”边比划。我则再次欣赏表演,对照自己的文章反复推敲,遇到疑惑处“不耻下问”:“这个动作为什么叫‘脚刀’呢能再演示一遍吗”为了更好地体验跆拳道的力度,我还让表演者向我掌心发力。在掌心遭到“沉重的一击”后,我对跆拳道的了解也更进一步。

三、交流“下水”感受。

“下水文”就像新鲜出炉的面包一样,腾腾的热气中包裹着浓浓的诱惑,使人迫不及待想咬上一口。整个聆听的过程就像“饥饿的人扑在面包上”,那份贪婪,那种满足,刻骨铭心。在“享用”完毕后,如果再为学生讲讲“面包”的制作过程,也一定会受欢迎。经常这样做,学生很快会掌握技巧,用爱与勤奋为原料,为你烘焙出香甜的“面包”。

一次,写完“下水文”《第一次爬树》和《第一次学骑车》小学语文教学论文集小学作文,为学生讲述写“下水文”的经历:“写作文离不开想象。二十多年前,我爬过树,而今,坐在斗室,在键盘上敲出这些灵动的文字,除了一定的生活基础外,凭借的就是想象。插上想象的翅膀,抖动羽翼,自由翱翔,便是作文的最佳状态。二十多年前的记忆,就像隆冬时节,教室里结了冰花的玻璃,经室内热气的蒸腾,模糊了,只隐隐透着轮廓。于是,不停地在脑中倒腾,甚至离了座位去尝试,将柜门当作大树来个攀爬。虽然未能如当年般尽享上树的威风,但招招式式却因了这别具一格的攀爬而逐渐浮出水面。这一次次的琢磨、尝试仿佛神奇的抹布,擦去了玻璃上的水汽,一切又清晰如昨,闪亮如昨。……”

听完“下水”感受,学生再次修改自己的习作,原本干巴乏味的语言焕发出了迷人的光彩。

我们相信:只要每位教师运用“下水文”时,多一点尝试,多一份思考,多积累经验,那么,一定会让“下水文”绽放异彩。

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