无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
文书思想汇报篇一
一、直接上级:管理处经理
二、直接下级:人事管理员、行政管理员、品质管理员
三、工作概述:负责管理处各项行政管理、人事管理和品质管理工作的统筹、协调安排及部门组织建设。
四、岗位职责:
3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察,并就检查、考核结果直接反馈给经理;
4、负责管理处质量体系的内部审核工作;
5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定;
6、负责管理处基层员工人员需求计划的制订并组织招聘;
7、负责管理处内部员工培训体系的建设,并组织实施;
11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示;
12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作;
13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。
五、管理范围:管理处所有的有关行政、人事和品质等事务性工作。
六、岗位权利:
1、管理处内部员工的人事调配、浮动工资、奖金分配及奖惩建议权;
2、管理处内部各项工作的检查、监督权;
3、对所属工作的分配、检查权和考核、评定建议权;
4、管理处内部各项行政会议的召集权;
5、管理处内部各项行政性工作的报告权;
6、管理处内部各项工作时间节点和工作效果的考评建议权;
七、任职要求:
1、具有大专以上学历,行政管理或人力资源管理专业优先;
2、具有一定的经济法、劳动法等相关法律知识;
4、熟悉iso9000体系知识,具有企业内审员资格或通过内审员资格考试;
5、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力。
八、绩效标准:
1、部门组织建设完善高效,各项业务开展有序;
3、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效,能够为部门工作提供有力的行政后勤保障;
4、员工培训工作开展扎实有效,能够为部门业务提供有力支撑;
5、部门内部各项工作流程规范完善,管理线条流畅清晰,各项制度的执行有力;
6、公司iso9000体系在管理处运行有效。
文书思想汇报篇二
行政管理——行政部职责描述
一、行政部职能
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。4.后勤保障
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
二、行政部工作职责
行政部主要负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。行政部的工作职责如表1-1所示。
表1-1 行政部工作职责一览表
行政助理职位描述
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作; 制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件等。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务
信函写作能力,熟练运用office等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在30岁左右,男性。
4、乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心。
1.协助经理完成日常行政工作.处理公司内务。
2.传达通知,招聘相关,分发文件等相关业务事宜。 3.方案计划制定,协同完成团队目标等。
理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 5、办理新员工工卡,负责
导讲话稿; 2、起草公司股东会和董事会的会议材料; 3、联系和接洽政
府部门及相关单位的有关事务; 4、完成领导交办的其他工作。
存放,报刊管理,通知发放; 3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管
文书思想汇报篇三
行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
岗位职责: 工作职责:1、负责合同相关文件的打印
转载:job88八方人才网
阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)a.主要工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.登记厂服,领取及发放。16.输入报表及统计。
17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。18.接受其他临时工作。b.辅助工作职责:
2. 与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。
具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。
例一:某科技有限公司
办公室文员岗位职责: 1、安排会谈;
2、向电话询问者提供信息; 3、收发日常邮件;4、进行文档管理;5、接待访客;
6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
例二:某集团有限公司办公室档案文员
办公室文员岗位职责:
1、负责库房档案的收进和移出工作;
2.对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目,做到不漏不乱;
3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等;
4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;
6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;9、完成领导交办的临时性工作任务。
例三:某啤酒股份有限公司办公室人事文员
办公室文员岗位职责:
1、负责大区所有人员的行为管理; 2、负责大区市场资料的收集与更新;
办公室文员岗位职责: 1、领导勤务
2、内部事务
例五:某信息技术有限公司
办公室文员岗位职责:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 2、负责公司员工的考勤管理;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
行政文员岗位说明书
一、岗位概况
二、岗位职责及工作内容 三、任职资格
四、工作环境与劳动条件
五、工作规范
1.必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。
2.对待来访客人,必须礼貌接待,认真聆听其来意,有必要时做好记录,如遇无法处 理的事情时,则请客人稍等,请求上级出面解决。
3.对所收取的快递、信函、资料要做好登记,并保证记录信息的完整和准确。 4.要保证前台环境整洁干净,前台秩序有条不紊。
员工,尽职做好监督工作,不得弄虚作假、徇私舞弊。
9.认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。
六、相关工作流程
1.快递、信函、资料代收及转交流程 2.快递邮递流程
3.面试人员来访接待流程 4.来宾接待流程
6.办公用品发放流程
行政专员——岗位说明书
文书思想汇报篇四
岗位职责:
1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
13、做好领导交办的其他工作。
文书思想汇报篇五
1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。
2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。
3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。
4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。
5.完成领导交办的其他工作任务。