2023年云管理模式 人才管理解决方案人才管理方面的建议(优质7篇)

时间:2023-10-07 09:01:00 作者:笔尘 2023年云管理模式 人才管理解决方案人才管理方面的建议(优质7篇)

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

云管理模式篇一

人才管理,这一概念是出现于90年代,企业应对“人才战争”(warfortalent)时不得不选择的回应措施,通常意义上讲,人才管理的工作核心是保障适合的人,在适合的时间,从事适合的,从而保障公司战略实施过程中的连续的人才供应,他几乎涵盖了人力资源管理的所有职能:聘用与安置,领导力发展,继任,绩效管理,培训和教育以及保留等;同时它也代表了人力资源管理职能的重要转型,它是一种从战略高度来看待员工的新方法,一种将流程和系统加以整合的新途径。

企业进入人才管理阶段的一个重要特征就是人才管理成为企业核心竞争优势,它使得企业在激烈的竞争环境中领先竞争对手,利于不败之地。此时,人才管理不只传递组织的未来发展战略,同时它也是组织未来战略中不可缺少的一部分。那么,作为管理者该如何进行人才管理呢?下面总结出企业人才管理“天龙八部”:

1、要有爱惜人才的理念。

人才是发展的基本,21世纪更是人才的世界,人才在各个方面都有举足轻重的租用,对企业发展、技术创新有着积极意义和关键作用。古人云:“人才兴邦”。凡举大事者必以人才为本。世界上凡成就大事的领导者都“视才如命”。因为他们懂得拥有人才就拥有一切。古今中外,那些有抱负、有远见、想成就一番大事业的领导者,他们的共同点,就是都有爱才之心、求才之望、识才之道、用才之法和容才之量。

2、要有求贤若渴的观念。

从商之要,唯在得人。欧洲企业界如今对贤士的需求绝对非同小“渴”。目前,欧洲特别是欧盟经济出现了很好的增长态势,可日益严重的人力不足,尤其是高技术专业人才的短缺却成为其经济增长最大的“绊脚石”。

3、要有宽容人才的肚量。

“我的身边有许多比我干得好的人,但我从来不感到受他们威胁,

他们可能在某一方面干得比我更好,但我有自信,我能够控制住局面。他们对我很尊重,并不是因为我能力强,而是因为我能够包容他们。我觉得我们现在的年轻人不得了,他们前途无量。我们这代人的视野比他们差多了。

4、要有举荐人才的美德。

管理者应有举荐人才的美德。一个岗位不适合的人才是一个不安定因素,即使他本人顺从,没有表现出怀才不遇的情绪,但“事不平,有人鸣”。人们会自觉或不自觉地将人才与管理者作对比,降低管理者的威信。

5、建立人才培养的机制。

改革开放以来,我国人才培养开发的机制及其政策体系已经形成,但仍存在一些体制机制的障碍。“要使人才培养开发机制有利于人人能够成才、人人得到发展,关键在于创新。”教育部教育发展研究中心主任张力认为,创新人才培养开发机制,应当坚持面向现代化、面向世界、面向未来,充分发挥教育在人才培养中的基础作用。

6、要有识别人才的慧眼。

在纷繁的人事中,要做到像文王识姜太公、齐桓公识管仲、萧何月下追韩信那样选得良将,就必须练就一双慧眼,用火眼金睛去识别真伪。将南郭先生们请出专家津贴的行列,让艾爱国等诸多实用技术专家施展拳脚。作为组织部门的领导干部就要有识才的慧眼、用才的气魄、爱才的感情、聚才的方法,知人善任,广纳群贤。

7、要有驾驭人才的能力。

精明的创富者不仅要具有知人善任、人尽其才的能力,还要具备驾驭人心的能力。“天时不如地利,地利不如人和”。“人和”即众望所归,人心所向,是成就事业的根本。明智者都知道,要想成就事业,就必须获得与此相关的人的认可获得他人的支持。

8、要有保护人才的魄力。

对于人才,领导者不但要有容才之德,还要有护才之魄。这是因为,人才大多有非同一般的真知灼见,甚至某些新颖的观念可能会被视为“异端邪说”,或是某些行为会被周遭视为“胡作非为”,所以,这些人才可能会遭到一般人排挤,或是与其他人存在某种程度的“对立”。

现代企业管理当中,有人事管理,有人力资源管理,也有人才资源管理,甚至还有称为人力资本的说法和人力资源管理会计等做法。实际上呢,人才资源的管理是人力资源管理中高端的部分,也就是对于企业核心人才、关键人才和骨干人才的管理,按照二八定律,这在企业中不到百分之二十的人,将决定企业百分之八十价值的创造与产出。

云管理模式篇二

该系统针对合同管理业务而设计,具有较强的实用性,在进行业务处理的同时可以提高合同签订效率,帮助各岗位人员及时了解合同拟定信息及执行信息,提高各部门对接效率,从而提高企业对合同的规范管理。由于该系统设计全面,扩展性、灵活性极强,它可适用于各种涉及签署合同的领域,如保险领域、银行领域、政府领域、媒体领域、邮政领域、公共卫生、能源领域、民航领域等,对提高合同管理的规范性、各部门协调性、合同履行过程的风险性把控有很大的帮助。

云管理模式篇三

中原的物业管理业务在1995年在北京建立,并在1996年已经拿取北京市的“物业管理资质合格证书”,然后在2002年成为一家独立的外资专业服务公司,主要负责中原在国内的物业管理服务工作。中原物业主要引用国际和香港的物业管理概念,并根据国内不同地方的市场情况而全面推行日常的物业管理工作,中原拥有多年的物业管理经验,服务范围广泛而全面。现时的物业管理业务约有50%在北京,其它的管理项目和客户分布在沈阳、哈尔滨、大庆、青岛、天津、郑州、太原、石家庄等地方,为了开拓不同的市场,在天津市和沈阳市也成立了物业管理分公司。

二、项目简况

中原物业于2013年应用友为合同管理平台,实现各地项目于总部之间的申请、审批互动;实现了双方的数据共享;功能模块包括:合同申请、审批、备案、付款、催费、收款、法务处理,平台基于组织架构,应用规模较大,包括集团总部、北京区分公司、沈阳分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。

三、面临的问题和挑战

随着集团发展,企业在中国各大城市和香港地区拥有多个分公司和分部,每个分部有很多物业项目在运行,项目中各种业务的批示需要总部领导进行审批和确认,处理业务量大,数据难以汇总统计和管理,因此需要一个电子平台来协助合同管理,力争为客户提供专业的金牌物业管理服务。

友为物业合同管理解决方案

1、在线合同/协议书申请

通过浏览器访问合同管理系统后,在线填制合同/协议书。平台提供已提供合同的格式,用户只需补充剩余信息即可,合同填制过程中可以将对方公司营业执照、相关资质、特种经营许可证、分包简报、分包选聘表、安全生产责任书等相关文件上传,为合同提供更加详细的相关信息。可在线申请月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、无明确金额型等类型的合同、协议书。如果合同有续签,随时可以在线发起续签审批请求,相关合同信息可以相互关联,方便追溯查找。

2、在线合同/协议书审批

为了实现在线审批,在调查了企业合同审批情况后,在友为合同管理平台中根据实际业务建立了多条合同审批流程,今后,无论是集团人员还是分部人员,无论在司办公还是出差在外,都只需通过登录平台,在线对合同/协议书进行审批。例如为住宅事业部建立合同审批流程,当合同申请提交后,项目经理收到审批请求,于是进入系统审批合同,审批完后,将自动流转到事业部经理并发送审批申请(email)和通知(系统内部消息),事业部经理收到请求或消息,对合同继续审批,审批完后,流转到法务部经理、再到财务总监、再区域总经理,最后直至合同审批完成。

3、在线合同/协议书备案

在线备案,及时更新合同的状态。

4、在线进行合同付款申请

将合同的付款纳入在线管理,通过领导审批的方式来决定是否进行,待业务领导和财务人员全部审批通过后才可付款。

5、业主纠纷在线登记

针对与业主之间的纠纷,需要公司法务进行处理,各地项目通过系统进行相关登记和申请,包括强制执行申请、请示申请、催费业务信息单、项目律师信、项目立案诉讼单、汇款明细登记等。

四、应用效益

1、协同办公、增强了集团内部协作

应用友为合同管理系统平台后,实现集团通过电子平台进行合同处理,有效利用了资源,提高了处理合同的能力和效率。例如,当业务部门提交了一个合同或付款请求,通过审批流程,使所有相关专业人员和审批领导参与其中,正所谓“术业有专攻”、“集百家之长”。

2、合同到期预警、纠纷处理,降低了集团管理风险

合同到期预警、资质证件预警提醒合同管理者及时执行并跟踪合同的最新情况,此外,律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助,降低了风险也就减少了企业的损失。

3、统计分析、合同视图,提供了集团决策依据

合同管理平台拥有较强的统计分析功能,在“合同一览“中提供了所有合同的类型、相对方、开始时间、到期时间、合同金额、合同状态等信息的展示,并支持导出到电子表格中;在“收款报表”中,展示所有合同的收款情况;在“催费报表”中展示客户的所有催费记录,根据这些记录,从而为集团决策提供依据。

中原物业在应用友为合同管理平台之前,原来有很多的其他业务申请通过sharepoint进行管理,但是由于此没有审批流,用起来很不方便;应用友为合同平台后,客户通过友为合同管理流程平台自行扩展出了很多深度应用,实现了申请从前到后的审批流程。

通过友为合同管理平台,实现了物业公司与业主之间纠纷相关文件的律师申请过程,法务数据信息的共享化,报表及时汇总,为领导决策提供数据依据。

云管理模式篇四

池塘里面住着很多鱼,一直过着平静的生活,一直到有人搬到了池塘边生活,他们平静的生活被打破了,因为有人经常来池塘边钓鱼。于是,池塘里的鱼越来越少,鱼儿都非常紧张。但是鱼儿却发现住在池塘东面的鱼没有几条被人钓走,于是大家纷纷去求教。住在池塘东面的鱼也不知道为什么。大家开会分析,住在池塘东面的鱼全是草鱼,他们只吃草为生,原来,由于草鱼只吃草,钓鱼人用的蚯蚓就没有了用处。这个优秀的经验马上在鱼儿之间传播开来,大家都不会去吃悬浮在水中的蚯蚓了,很少有鱼被钓走。

鱼是通过什么方式来减少被人钓走呢?分析鱼儿从大量被钓走到很少被钓走的变化,我们会发现其原因是因为鱼儿通过分析池塘东面的鱼很少被钓走的现象后,进行分析与探索,找出了原因,并且在鱼群中推广而产生的结果。也就是说,是一个分析、挖掘数据与经验,将隐性的知识挖掘出来,变为显性知识,并进行推广的过程,这就是我们通常所说的知识管理。对于企业来说,知识管理就是对一个企业的知识与技能的捕获――不论这些知识和技能是存在于数据库中、被印刷于纸上亦或是存在于人们的脑海里――然后将这些知识与技能分布到能够帮助企业实现最大产出的任何地方的过程。

然而,在实际的操作过程中,如何将知识管理落实、让员工自觉的利用知识管理系统,如何进行知识挖掘,如何与公司的战略相结合,都存在一系列的问题。

好利来公司也和普通企业一样,面临着同样的问题。为有效的解决这个问题,好利来公司经过一年多的管理实践,有效的引进知识管理,并且与公司的人力资源管理体系很好的结合起来,为我们提供了很好的案例。对广大的中小企业,尤其是飞速发展中的企业,有很多借鉴作用。

好利来对知识管理的需求以经营饼店业务为主的好利来公司的战略重点一直很明确,那就是建立属于自己的销售终端,迅速扩张与占领市场。从创业至今近十年,好利来利用连锁经营模式高速的现金流编织了一张庞大的零售网络,目前已拥有员工5000多人,在全国50多个城市开设了200多家连锁店,同时在北京和沈阳建设了现代化的食品工业园,以满足月饼与包装食品的市场需求。

拥有如此良好的基础与资源,好利来却在近一年来放慢了迅速扩张与占领新城市的步伐,真正的原因不是缺乏市场机会,亦不是因为缺乏资金,而是因为内部员工的成长速度已经满足不了公司扩张与发展的人力资源需求。连锁店的生命在于标准化与商业模式的复制,然而由于地域广泛,传统的培训方式受到了新的挑战。好利来拥有自己的培训学校,其师资与规模可满足一次性接纳培训学员200多人,这种方式对新员工为期三个月的职前培训非常有效,然而对于在职管理人员与员工,却只能每年召集一到两次进行集中培训,不仅会花费巨额培训费用,而且培训时间短,培训的效果与信息量远远不能满足员工发展与学习的需求。

“人”是知识的载体,而“知识”的真正价值则来自于“分享”。企业与员工的成长需要培养并形成学习的氛围与知识分享的文化,从而加速员工学习、创造与运用知识经验。好利来在十年的探索与实践中沉淀了大量的专业知识与经验,却由于覆盖地域广阔而难以传播与推广。同时,市场变化速度加快,消费者日益成熟,竞争对手在不断成长,为了稳固市场的领导地位,必须随时调整公司战略,而每一次战略重点的转移,都意味着公司以往积累的经验与知识将面临全面的更新,因此,好利来需要有一种新的促进员工成长的模式与方法,结合公司战略,将不断更新的知识、经验与资讯源源不断地输入给每一位员工,为员工的学习提供明确的方向与良好的条件。

云管理模式篇五

宾馆酒店智能化系统解决方案:

一、“酒店智能弱电系统”

“酒店智能弱电系统” 是以计算机智能化信息处理、宽带交互式多媒体网络技术为核心的信息网络时代系统。是一个不断丰富、发展的领域,人类可以把智能化技术的最新发明用于酒店的各个领域,使酒店各个方面实现现代化;“酒店智能弱电系统”应视为酒店建设、酒店改造的核心内容,它是酒店通向信息时代高速公路的技术载体;4“酒店智能技术”给酒店业带来经营管理各个方面的巨大变革。

“酒店智能弱电系统”应用领域包括:

c.面对酒店经营成本提供高质量管理手段的智能化技术,如智能节能技术、智能采购网络、智能人员管理、智能物耗管理等等,目的是使酒店物耗、能耗、人员成本等降到最低,创造效益。

二、“酒店智能弱电系统”各子系统简介

1.酒店vod多媒体信息服务网络系统:

vod技术就是让人们随时随地按需点播及互传多媒体信息的网络技术。建立宽带高速交互式vod网络系统是网络社会发展的最高目标,是实现地球村理想的必要条件。该系统由交互式有线电视网、电视机顶盒、vod视频服务器及专用软件组成。也可由计算机网络、电信网络或光缆组成响应网络。

“酒店vod及多媒体信息服务网络系统”是用于客人查询及预定酒店服务、浏览各类网上信息、观赏影片、上internet国际互联网的智能化酒店服务网络系统,应被视为酒店为客人提供服务的诸多系统中的核心系统。

对原来属于许多不同弱电系统的控制部分,现在可集成在交互式、宽带的“酒店vod多媒体信息服务网络系统”中实现,让客人在电视屏幕上设置自己喜爱的环境状态、浏览与预定各项服务,那样将会有更好的交互式、更强大的功能,使用也更加方便,费用也更低。

2、酒店楼宇自控系统(网络、计算机信息处理、自控系统类)

该系统用于酒店客房及公共场所的环境参数自动控制,如:温度、湿度、新风、气味、除菌、阴离子等自动控制,目的是为客人创造一个舒适、温馨的住宿环境,有宾至如归的感觉。

在新的“酒店智能弱电系统” 中,可把其客人端控制的功能集成到“酒店vod多媒体信息服务网络系统”中实现,让客人在电视屏幕上设置自己喜爱的环境状态,那样将会有更强大的功能,使用也更加方便。

3、酒店客房管理系统(网络、计算机信息处理、自控系统类)

该系统主要用于房间的照明、音响、电视控制,服务请求,免打扰设置等等。它原来属于酒店客房床头柜控制的部分,但现在可把信息量大、内容复杂的部分,如:音响及电视控制、服务请求等功能如放在交互式、宽带的“酒店vod多媒体信息服务网络系统”中实现,让客人在电视屏幕上浏览与预定各项服务,那样将会有更好的交互式、更强大的功能,使用也更加方便。但房间的照明控制,因为晚上关闭电视机后仍要使用,还是安装在客房床头柜上更加方便客人。

4、酒店商务计算机综合管理系统(网络、计算机信息处理、自控系统类)

该系统主要用于:酒店预订及连锁经营管理;前台、后台计算机管理:预定、收银、财务、报表、查询、数据库管理、email邮件管理、internet利用等计算机综合管理。

5、酒店一卡通、门禁系统(网络、计算机信息处理、自控系统类)

该系统主要用于:客人身份识别、客人消费记帐管理、客人消费历史记录、打折优惠管理、客人个性化服务管理、酒店安全保卫、门锁控制等管理。

由于采用这一系统,对客人的服务与管理可以做到更人性化、更个性化;对高级客人,可采用非接触式射频卡,使客人在不知不觉中享受到严密的跟踪保卫;并可把高级客房区控制起来,使没有射频卡的人进入以后得到监控,无法随便行动。

6、酒店经营及办公自动化系统(网络、计算机信息、自控系统类)

酒店内部办公自动化及智能化管理系统:用于向酒店管理者提供高质量管理手段,如智能办公系统、智能节能系统、智能采购网络、智能人员管理系统、智能物耗管理系统等等,目的是使酒店办公、物耗、能耗、人员成本等降到最低,使用效率最高,创造良好效益。

7、结构化布线系统(网络、计算机信息处理、自控系统类)

该系统是所有建立在广域、局域网上的“酒店智能弱电系统”的信息通道,是网络系统的高速公路,是弱电系统的神经线;各弱电系统在布线时应遵守:共用、公用、通用、互通、简洁、可靠、实用、经济的原则;比如:用于客人的智能化酒店vod服务网络系统,用交互式同轴电视网络即可,其1g的带宽足够酒店内部客人的服务请求及预定服务、查询各类多媒体信息、观赏影片、上internet国际互联网等各种信息使用,又具备共用、简洁、可靠、实用、经济的原则;它可替代客房的电话上网、计算机局域网上网系统,为业主节省大量投资;计算机局域网适合于传输可靠性要求高的内部管理数据,适合于建立内部计算机管理系统;工业用总线,适合于传输可靠性要求高、但信息量不大的控制信号,如楼宇自控系统、一卡通系统、监控系统等,可节省投资与维护费用;电话网络,因用于语音传输(或计算机上网),可选用可靠的网络布线系统。

8、弱电网络系统集成(网络、计算机信息处理、自控系统类)

人们设想把酒店内所有网络化的弱电系统集成在一套网络系统中运行。这样一来,整个弱电系统只需要一套服务器、一套网络,投资省且维护方便。但因为原来各弱电系统都来自于不同科技领域、不同厂家,难以用一种通用标准在同一网络上运行或互动,目前还只能做到部分集成。但随着技术的进步、标准的统一,方便用户、节省投资的高度集成化弱电系统会离我们越来越近。

9、通讯系统(专用网络类)

该系统用于客人对外通讯和酒店内部通讯传呼。随着信息网络时代的到来,通讯的重要性对旅行在外的客人来说越来越大!无论是商务联系还是亲情联系,人们需要的是“随时随地传信息”的地球村式的理想状态。

良好的通讯网络使客人可以进行语言、图像、数据等多媒体信息传递,可开网络会议、打可视电话、上internet国际互联网等等,使客人感到处在一个开放的、便捷的信息社会,即使旅行在外,也和在家一样,有所谓宾至如归的感觉。

10、卫星、有线及闭路电视系统(声光像系统)

该系统主要为客人提供新闻、经济信息、娱乐片消遣。随着“酒店vod及多媒体信息服务网络系统”的出现,传统的电视系统将发生很大变化: 点播片源将替代传统电视节目,成为客人首选节目消费; 传统的录像带、vcd、dvd片源将被数字片源所替代,播出方式也变成为客人“即点即播”式;酒店自身不必架设多种电视天线、卫星接收设备,所有本地无线电视频道、中外有线电视频道、中外卫星电视频道、数字式点播片源将通过“有线电视台” 的电视光缆送到酒店电视机房,结果是酒店投资减少,维护费用降低,节目增多、节目成本减少;客人将通过先进的电视网络开网络会议、打可视电话、上internet国际互联网、实现电子商务;同时,费用将会降低、上网效率会提高;客人将通过先进的电视网络查询及预定酒店各类服务、浏览各类网上信息;从上面可看出,传统的电视系统将和“酒店vod及多媒体信息服务网络系统”融合为一体。

11、数字摄录编系统(声光像系统)

在数字时代,客人可能会要求把他们的商务活动、宴庆活动制做成多媒体数字资料,利于保存和传送,这就需要数字摄录编系统。

12、背景音乐兼紧急广播系统(声光像系统兼消防系统)

13、多媒体商务会议系统(声光像系统)

先进的多媒体商务会议系统 将代表二十一世纪高档商务型旅游接待场所的内在品质,也是带动其利润增长的核心设施!因而,国内该类场所都有配置现代化的多媒体会议设施的需要。

多媒体商务多功能厅:

a、宴会多功能厅

宴会多功能厅一般是商务型旅游接待场所的主力豪华多功能厅,该多功能厅代表旅游接待场所的形象,举行诸如——重要的餐饮招待会、国际会餐、音乐招待会、嘉华年会、鸡尾酒会、婚宴招待、古典舞会、新闻发布等重要宴会;因而选用美观、先进、音质优美的声光像系统是必要的。

b、专业多功能厅

专业多功能厅用来接待多媒体会议、网络电视会议、学术交流、技术培训、产品介绍、新闻发布、国际交流等重要会议,该类多功能厅代表旅游接待场所接待会议的先进形象,选用先进的多媒体会议系统是必要的。

c、专业多媒体圆桌会议厅

配备专用设备可举行行政和董事会议、选举及投票会议。

14、娱乐声光像系统(声光像系统)

提供客人休闲、娱乐的声光像系统。应该运用现代化的声光像技术,表演有文化特色的娱乐节目。

15、消防报警系统(消防、保安系统)

应该运用现代化的数字式技术,建立智能化的、高可靠性的消防系统。

16、保安、监控、巡更系统(消防、保安系统)

当今,国际社会对于保安要求越来越高,尤其对高级商务客人及各国政要要采用严密的保安措施。对各地高档涉外酒店,运用现代化的数字式技术,建立智能化的、高可靠性的、更人性化的保安系统是非常必要的,同时对经营也有所帮助;对高级客人,可与非接触式射频卡(一卡通系统)联动,使客人在不知不觉中享受到严密的跟踪保卫;并可把高级客房区控制起来,使没有射频卡的人进入以后得到监控,无法随便行动。

17、车库管理系统(消防、保安系统)

18、配电、给排水、电梯、照明管理系统(强电、能源系统)

应该运用现代化的智能化技术,在能源管理上统筹安排,达到节能、环保的目的;

云管理模式篇六

知识管理在惠普公司内进行得轰轰烈烈。虽然在这个高度分权的电脑和电子公司内,没有自上而下的对知识进行管理的指令。许多分公司和部门都为更好地管理知识作出了具体的努力。一个公司“知识沙皇”可能不适合惠普公司的文化,但许多管理人员正在尝试获得和分配在他们自己的业务单位或部门内存在的知识。

这种努力象雨后春笋般地迅速涌现,甚至难于确定和追踪所有这些努力。例如,电脑系统销售部使大量销售知识进入一个以万维网为基础的系统,而世界各地的人们都能使用这个系统。这个系统包含产品信息、竞争情报、详尽报告、以及能迅速交货的商品的介绍。惠普公司实验室正在开发使获得内部和外部的知识变得更容易的方式。公司的信息系统部正在把基于文件的有关程序、人员和可得信息的知识输入网页。

对知识的'最认真和深入的管理或许发生在产品程序部,该部门为惠普公司的各产品分支部门提供诸如采购、设计、市场情报、改变管理、以及环境和安全咨询等服务。产品程序部主任凯()认为,信息和知识的管理应该是产品程序部的核心职能。该部门在以往为知识传递采取了许多方式,包括编制会议的文件、录像带和录音带的目录,就改变管理的主题进行一系列会议和讨论。但是,直至最近,产品程序部仍没有知识管理的正式责任。

然而,1995年,凯在产品程序部信息系统组内建立了一个知识管理小组。这个小组迅速地开发了一种称之为“知识链”的以网页为基础的知识管理系统。它的主要内容是有关产品产生过程的知识,这种知识可能来自各种不同的职能关系,包括销售、开发、设计和制造。进入“知识链”的知识来自知识管理小组之外,但小组成员通过对知识的鉴定、编选和组合增添价值,并使知识变得容易获得和使用。

惠普公司从创建以来,始终是一个面向知识的公司,然而,现在该公司的许多管理人员认识到,必须把知识管理概念提到更高的层次。

云管理模式篇七

柏克德公司(bechtel)是美国一个具有百年历史的家族企业。自成立至今,已在七大洲140个国家和地区从事2万个建筑工程的建设。现有员工4.1万人,年营业收入达143亿美元。该公司持续成功的秘诀在哪里?

本文对该公司实施知识管理的实际案例进行剖析并指出,针对不同类型的知识采取不同的管理办法,进行强有力的专门领导,是知识管理能够取得最大回报的关键。

由此可以得到启示:这种管理模式不但推动大型企业的长久发展,对中小企业打好知识管理的基础也不无裨益。

柏克德公司(bechtel)把知识与经验看作企业的重要资产,,投入资金加强管理。但是,该公司的经营预算非常紧张,一切知识管理计划都只能针对那些回报率最高的领域。

很快,这个工程建筑公司的经理们就发现,只有对企业的“复合型知识”进行优化管理,才能获得最充分的收益。那些具有多年工程建设工作经验的项目团队自然积累了大量的专业知识,遗憾的是,其中很多知识根本不为企业其他人所知。这些知识始终处于封闭隔绝的状态,他人难以接触,其利用率也就大打折扣。

柏克德公司目前正在努力地建立起一套基础设施,用以促进复合型知识的迅速普及,并且在这个过程中充分地调动项目团队中每一位成员的力量。这种努力非常有助于该公司为遍及世界各地的客户提供更加出色的服务。同时,公司主要工程项目的收益率也有望得到可喜的提高。

柏克德公司的经验表明,促使企业中的人员作出正确决策是成功的关键。从表面上看,这只不过是下放决策权并建立决策责任制的问题。但更重要的问题在于,必须为人们提供制定正确决策所需的知识。

虽然许多企业都已认识到加强知识管理的重要性,但他们中的大多数从一开始就走上了一条错误的道路。看来,他们的.失误在于采用了一个错误的企业知识学习模式。这种模式过分简单地侧重个人的学习,因而使企业在管理重点上出现了失误。

这种错误方针的第一个问题在于,它误导人们仅仅关注知识的内容。人们会说:“我们需要对有关日本市场的知识进行管理。”

实际上,还有许多其它的知识分类方法,几乎不考虑知识的具体内容。比如说,除了按照内容分类以外,你还可以根据知识的来源进行分类:这一知识只能在一个地方找到,还是在不同地方都能得到?这种方式就是忽略内容而重视来源的分类。此外,知识的分类还可以按照下列标准进行:

接受者:哪类人员可能需要这些知识与经验?

适用性:这些知识与经验的适用范围有多广?是只在当地适用还是放之四海而皆准?

传递性:将这一知识传递给其他人是否容易?正确地应用这些知识,其难度有多大?

时效性:这一知识产生了多久?在多大程度上受到时间的影响?

可信度:这一知识是否易于测试?其来源是否可靠?

不同的知识类型不同的管理方式

如果你同时考虑到这些方面,就一定会对知识的分类有了初步的了解。可以采用如下四种类型对知识进行分类,并据此实施不同的管理方法:

易学型知识这种知识简单易学但适用范围不广。例如,丽嘉酒店(ritz-carltonhotel)的一名客房预订员知道,smith先生总是预订禁止吸烟的房间。这一经验很容易传达给其他相关工作人员,但是适用范围非常有限。比如说,你不能据此推断,所有来自smith先生家乡的人都不吸烟。对于这种可以迅速掌握的知识和经验,最佳的管理办法是把它们汇总在一个人人都能找到的地方,最好是个高效翔实的数据库。

普及型知识企业内部有些知识与经验既容易传授,适用范围又广。企业内部的人员管理规定,如填写考勤表的方法等等,就是这一类的知识。对于这类“普及型”的知识,最好是将它们编订在一起,作为基本要求分发给员工,在企业内部推广普及。

复合型知识如果一种知识应用范围很广但是又比较难以掌握,那么就需要通过精心组织的培训来普及。例如,管理一个大型项目的要领与技巧就属于这一类型的知识。学习者只有通过亲身实践或向有经验的人员认真学习,才能掌握这种知识。

一次性知识最后,企业中还有一种知识既不易学,应用范围也不广。比方说,某一办公部门的一位网络管理人员可能深谙苹果操作系统(macintosh)的运作,但是如果企业中绝大多数部门都使用windows办公系统,那么他的知识与经验就没有必要推广应用,何况学习这种知识也绝非易事。由于对这类知识进行管理的回报率非常之低,因此没有必要对这方面的知识管理过于重视。只需鼓励他们建立一个非正式的兴趣小组,供那些有可能用到这些知识的人员进行不定期交流就足够了。

影响人们的行动,推行高效的工作流程并提供所需的技术支持,巧妙地保持这三者的平衡,才称得上最佳的管理方法。对企业经营如此,对上述四类知识与经验也不例外。但是,知识类型不同,三者的搭配关系也各异。比如说,易学型知识非常易于计算机化,因而在这方面的管理就要最大限度地围绕信息技术进行。而复合型知识就要求最大限度地突出人员管理。四种知识类型的管理对资金与人力的投入都有明确的要求标准。对一次性知识的管理就属于“吃力不讨好”,而复合型知识的管理却是在竞争中获得优势的唯一关键所在。

转换一种知识传授模式

一个企业在一天中学到的知识,比一个人一生中学到的都多。因此,当需要个人做出商业决策时,无论他(她)向多么博学多才的个人请教,也不如从整个企业吸取经验。一位决策者征求顾问团的意见,实际上就是“多对一”的知识传授过程。而一个项目团队在网络讨论数据库上进行咨询,这种知识传递的过程就成了“多对多”。

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柏克德公司在知识管理中对传递的知识内容与知情范围相当重视。客户聘用该公司是因为其丰富的专业知识和经验。但是考虑到这些建设项目的投资额往往非常巨大,客户们经常对其运营支出感到担忧也在情理之中。

降低支出的方法有很多,但是许多方法都是以损害质量或企业对将来的投入为代价的。柏克德公司的方式看起来有些不易理解,它是依靠增加成本来达到降低成本的目的。简单地说,如果能够为积累知识与经验提供更多的投入,企业就能创造更多的财富并降低成本。

这一过程远远不象柏克德公司一开始估计的那样简单。该公司本来以为,只要建立一个经验交流中心,然后借助信息技术公之于众就万事大吉了。而实际上,在人员与工作程序方面投入的精力要比技术方面多得多。

柏克德公司的项目经理们总是认为,无论何时,他们遇到的挑战和他们所服务的客户都是各不相同的。他们没有认识到,他们获得的知识和他们的同事得到的经验存在颇多相通之处。事实上,这些知识具有普遍的应用性,尤其是在那些采用同一工作程序的部门。与那些项目经理们的看法相反,他们的知识与经验并不是“一次性”的,但是要让他们认识到这一点却很困难。

设立专门角色管理知识库

在企业中设立专人负责知识管理工作,可以部分解决这一问题。现在,柏克德公司设立“知识总裁”,全权负责经验与知识管理。知识总裁要积极关注经营项目中的知识投入。另外的核心人物是“知识经理”。他们每人负责公司知识库的一部分,确保这部分知识得到及时的收集与分发。这一措施在很大程度上免除了公司人员培训的负担。如果没有这一安排,企业只能通过对全体员工进行普遍培训,才能知道哪些知识应用较广或者哪些知识简单易学。

“知识库”的概念最早不过是一个简单的“经验存储库”,现在它已经包括了“易学型知识”和来自企业内外不同渠道的信息。柏克德公司的人员对确保项目进度极其重视。对他们来说,最大的问题在于,把从各种渠道收集到的所需信息进行汇总要耗费大量的时间。该公司希望借助建立“知识超级便利店”的方法缩短项目周期,提高客户服务质量,并获得更大的效益。

要知道,知识管理是手段而不是目的。企业之所以存在并不是为了传播与促进知识,而是为了销售自己的产品和服务。但是,由于企业的竞争优势在很大程度上取决于企业决策的科学性,因此知识管理的作用极其重要。

在重视知识管理的同时,也必须理解在这一过程中可能出现一些小题大做的过火情况。正如流程创新、质量管理以及一切需要实施改进计划的领域一样,总会在运作中出现一些小问题,不必大惊小怪。最终,知识管理的成功必将打消经理人的重重顾虑。

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