法务部门工作总结 公司法务部岗位职责

时间:2023-08-01 13:59:16 作者:江sx

总结的内容必须要完全忠于自身的客观实践,其材料必须以客观事实为依据,不允许东拼西凑,要真实、客观地分析情况、总结经验。那么,我们该怎么写总结呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

法务部门工作总结 公司法务部岗位职责篇一

在外国跨国公司中,法律部有着其特殊的使命和定位,那就是以其专业技能、职业道德及组织机构的独立性来管理企业的各种法律和合规风险, 从而大大降低企业在经营中因合同、知识产权、并购、诉讼、合规等风险而给公司带来的经济及名誉上的损失。为了完成其特殊的使命,外国跨国公司法律部在职能、机构设置及分工上都有其特点。对于法律部这种职能部门来说,跨国公司通常会采用垂直化的管理模式。全球法律部通过合理的地域布局以及职能设置实现全球垂直化管理,同时分设在各个国家和地区的法律部门负责本地化业务的法律支持,与本地业务的核心管理层密切协作,形成紧密的业务伙伴关系,实现了法律部对业务发展的有效支撑。

跨国公司法律部的主要职责是确保跨国公司的经营和交易符合业务所在国的法律法规以及跨国公司的内部相关政策。 确保跨国公司的经营和业务符合业务所在国的法律法规;确保重要的商业交易的法律风险保持在可控的范围以内;保管公司(尤其是总部)的设立批准文件、营业执照和其他公司文件的复印件、处理企业年检、股权变更、更换董事、章程和合资合同修改等公司事项;负责起草和更新合同范本以及使用指南,如与第三方签署的合同范本、劳动合同范本以及供公司内部使用的文件等(如董事会决议范本);处理未决的或潜在的诉讼、仲裁或政府调查;协助聘用外部律师事务所;参与并购(m&a)项目;负责反垄断事宜(包括相关条款的起草和向相关政府部门的申报等);介入针对公司的政府调查和其他外部审计及类似事件;定期向上级法律部门和相关业务管理层及时报告重大法律风险;协助运营公司召开董事会会议,必要时起草并保管董事会会议纪要;保管公司公章。

除了承担企业经营决策的法律支撑、合同审核、诉讼仲裁等传统法律事务管理工作外,法律部通常还负责知识产权管理、合规管理、董事会秘书、企业风险管理等工作。尤其在合规风险管理方面,由于欧美近年来强化对企业的监管,合规已经变成企业法律管理的一项重要工作。多数跨国公司设立道德与合规委员会来管理商业行为规范、负责监管公司的各项活动以确保公司符合各种法律与政府规定。

道德与合规委员会(office of ethics and compliance)主要承担以下责任:设计并且负责监管全球的道德项目。和业务部门和职能部门的负责人一起,为公司设立恰当的道德监管的结构。执行并且修订商业行为守则和合规政策及设计各种it系统确保公司合规政策的执行。负责与员工道德相关的培训与沟通。调查员工可能的违反商业行为守则的行为。应对外部主管机关、媒体等各种机构对公司进行的与道德相关的调查与报道。向公司内部管理层定期提交报告,汇报各种调查事件的进展。

为了履行其职责,道德与合规委员会的成员在公司中享有较高的级别与地位。道德与合规委员会的主席是法律部仅次于全球总法律顾问的公司高层。道德委员会的主席下设公司高级律师,直接管理公司调查专员,负责调查公司通过道德热线、管理层反馈以及其他渠道得到的公司内部违反商业行为守则和合规政策的事项。同时,道德委员会主席下设总监级别的高级经理,直接监管公司合规政策的执行。总监级别的高级经理负责处理与公司日常经营相关的运营项目的监管。

(1)法律风险报告制度

如何判断并控制风险对公司的成功经营至关重要,这对拥有众多关联公司的跨国公司显得尤为重要。为达到这一目的,跨国公司法律部有一套层层审批和授权的运作机制,并就重大法律事项实行报告制度。一些重大法律事项的发生会对公司的运营造成较大的影响,因此,通常跨国公司法律部需要定期向本地管理层和上级法律部报告重大法律事项,包括:重要的并购项目;重大业务交易,如合同价格高于某一金额并有特殊法律风险的项目;金额达到一定标准的争议解决事项,即公司作为争议一方的未决或潜在诉讼或仲裁案件;针对公司(包括其分支机构)、或任何公司雇员的刑事调查和行政调查;向国家反垄断当局进行的反垄断申报;和其他具有重大影响的事件(如涉及公司集团整体、涉及公司董事会成员、监事会成员、其他高管或受到公众的广泛关注的事件)。

(2)法律部对短期目标的管理

法律部在内部管理上有着一系列与公司整体方针和战略发展方向相配套的服务理念,这种理念可简单地分为短期目标、中期目标和长期目标。

公司的短期目标指的是在未来的12个月至18个月内的目标。在这一期间,法律部的工作主要的方向是,协调与公司的现行大目标和各个商务部门、技术服务部门、各个地域的管理部门的小目标,建立起一个可复制的操作规范并强化各种模式的适用性;建立起一整套有效的、顺畅的和可适用的法律模版,形成规范化操作的模式;积极制定必要的法律政策以应对外部法律环境的变化,利用可利用的技术工具使法律部的法律顾问以及相关部门的顾问或经理们能够更容易地获取相关的法律信息和客户信息,设立专职律师处理一系列复杂的交易活动以及合规行为的遵守;最后,对法律部无法处理或与公司的利益直接相关的重大问题,公司有一套上报系统,由专门的临时委员会或ceo办公室进行特殊的处理,以保证公司在运营过程中所有的重大行为均符合当地注册国的法律规定以及公司的内部政策。

公司的中期的目标指的是未来2到4年内的目标。这些目标包括,第一,调整法律服务的方向以适应公司商务的优先发展战略;第二,以现有的内部审批模式为基础,建立起最好的法律审批程序,这种程序应以技术为先导,网络为平台;第三,增加法律工作的透明度和整合度。这些目标的实现将会通过一系列公司的合理机制加以实现。

公司的远期目标是指5年以上的目标,即法律部要真正地建立起一套世界领先的网络系统,使法律的服务和合规的遵守能够在透明、整合的基础上进一步支持公司的可持续性的发展和增长。

(3)公司运营架构的变革

在总部与国别公司的法律部,还专门设有熟悉重要功能性法律专业知识的精英顾问方面。目前,法律部在总部设有专责劳动与就业法、知识产权法、隐私权法、税法、并购法律、竞争法、诉讼法、环境法、外国投资安全审查、规制政策等的律师。与各个业务部门的律师更多地熟悉一般商业合同及单项业务运营法律不同的是,这些专项法律顾问研究、关注全球范围内相关领域的重大法律政策,并向公司运营部门提供政策咨询与交易审核,帮助公司积极参与有关国家在该领域的立法与政策改革。这些专项法律顾问每年参加各大地区及主要国家的相关会议,通过法律简报、月度电话会议、立法研讨会、法律草案评论等了解重要立法态势,参与法律改革;与些同时,公司也选拔一些在发展中国家与新兴国家的专项法律顾问到总部交流、换岗,以发展其专业技能,并帮助总部的法律顾问们更好地了解东道国的法律发展。 这一法律部门系统内部的集中功能结构避免了企业中法律专业人员的不必要重复,同时实现了信息的多向流动。

法务部门工作总结 公司法务部岗位职责篇二

国内外同类研究进展情况,本项目研究结果与国内外同类研究的比较。例如:国内、外同类研究进展如何?与我们研究有什么相同与不同之处,我们研究结果先进在什么地方(不要写的太多)。

写本研究详细的技术工作内容。研究的对象、使用的先进技术、做了哪些工作?研究结果是什么?要具体写到应用多少病例(或动物),治疗组和对照组情况,使用方法,观察时间及结果。顺序按研究内容重要程度,不按论文发表时间先后写(要详细,写出难度和工作量)。

研究中所取得的创新点(成果),要逐条写明。创新点是指在国内外首先提出的新观点、发现的新规律、创建(开展)的新技术等,要与一般研究结果区别开(具备创新性、先进性和实用性的结果)。

1该研究结果实际应用情况,包括本单位和推广单位实际应用情况。例如:临床开展的治疗或诊断新技术项目,要写治疗、诊断病人数包括本单位和推广应用单位分别写,应用效果如何。

2发表论文情况:在国外、国内期刊发表的论文数及被引用收录情况

3参加学术交流情况:参加国内、国外学术会议交流次数,是否大会发言及权威专家的肯定性评价。

4举办学习班、培训班情况,参加学习人数,培训进修医生数。培养研究生情况。

法务部门工作总结 公司法务部岗位职责篇三

1、成立了由校长负责的卫生管理工作领导小组和学校突发公共卫生事件工作领导小组。组长由张祖悬校长担任,副组长若干人,分别由副校长和总务处主任担任,组员若干人,他们分别是学校各年级组组长、学校负责卫生工作的老师、学校医务室工作员、学校分管卫生安全监督员的老师以及学生食堂负责人。具体负责落实学校的卫生工作和突发事件的防治工作。做到明确分工,责任到人。

2、认真织广大教职工和学生认真学习,将开展卫生建设年活动的目的和活动内容向全体师生进行了广泛的宣传,并按精神贯彻落实。

3、为了确保把学校卫生工作做得更好,学校通过以下工作进行开展:

第一:学校共制订了《学校卫生工作制度》、《学校食堂卫生若干制度》、《学校环境卫生制度》、《内宿生管理条例》、《学校突发公共卫生事件应急预案》等等各项管理制度。同时也做到了由各领导小组负责抓好制度的落实和检查工作。我校未发生过任何不安全的事故。

第二:加强学校食堂卫生的管理,确保学生健康。

我们学校认真贯彻执行食品卫生法律、法规,加强对食堂卫生的管理,除制订了一系列有关制度外,还指派一位监督人员经常对食堂进行检查卫生情况,验收采购回来的食品,禁止向学生出售变质的食品和“三无”产品。让学生吃上放心的饭菜。防止因食品不卫生而引起的食品中毒事件发生,确保学生的安全、健康。

第三:加强学校环境卫生管理,为学生提供一个安全卫生的学习和生活环境。

我们学校在经费上不是很充裕的情况下还投入了大量资金整治校园环境,努力改善环境卫生条件,使我们学校的美化、绿化、净化的校园得到了上级部门的好评。常年不懈地开展爱国卫生运动,重点搞好食堂卫生、教室卫生、宿舍卫生和环境卫生,保证学校食堂、教室、宿舍、厕所及其他公共场所的清洁卫生,为学生提供一个安全卫生的学习和生活环境。

第四:建立健全各项卫生防疫制度,制订突发事件应急预案。

我们学校成立了由校长负责的学校突发公共卫生事件工作领导小组,具体负责落实学校突发事件的防治工作。广泛深入地开展突发事件的宣传教育活动,普及突发事件防治知识,提高师生的科学防病能力。建立健全突发事件防治责任制,检查、督促学校各部门各项突发事件防治措施的落实情况。

建立学生缺课登记制度和传染病流行期间的晨检制度,及时掌握学生的身体状况,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。及时向当地疾病防控部门和上级教育行政主管部门汇报学校的突发事件发生情况。

以上是我们学校在抓好学校卫生工作的几点工作,不足之处,敬请各位领导提出指导意见,以便使我们学校在今后的工作中能得到更完善。

法务部门工作总结 公司法务部岗位职责篇四

公司的规章制度是按制度内容及部门工作需求进行归口管理的',xx年计划按原分类对制度进行修订。法务部拟在xx年对公司规章制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行完善。

1、 日常合同的审查:

合同及法律文件的审查是一项日常工作,合同及其他法律文件审核审查保持自收到文本1个工作日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;重要合同需根据具体情况而定。

根据目前情况,法务部将拟订公司合同管理办法以对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。

2、 合同履行风险防范:

了解公司内部及各分公司已经签订的合同的履行情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续签订的合同条款。

另计划,与人力资源培训组配合,联系公司的顾问律师,做好公司法律培训工作。根据公司目前的情况,法务部拟重点就《合同法》、《不正当竞争法》《劳动法》《消费者权益保护法》《税法》以及其他新颁布的与公司经营有关的法律进行培训。

由于各分公司都已经成立,且并没有统一管理合同,xx年将拟定合同管理制度。优化管理。

xx年法务部在做好法务部日常工作的同时,也将加强学习新的知识,20xx年本人已经通过法律事务成人本科的考试成功入学,年底已购买《合同法》《合同法解释》《公司法》《公司法解释》《合伙企业法》《公司登记管理条例》《公司投资、并购、融资、上市法律政策应用全书》。xx年扎实专业,提升个人综合素质。

法务部门工作总结 公司法务部岗位职责篇五

a、负责公司合同预审核工作

c、参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。

2、纠纷处理

a、独立代理或协助外聘律师开庭应诉

b、协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析

c、制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论

d、负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作

e、负责整理公司诉讼费用支出情况

f、跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导?

g、判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜

3、劳动合同管理

a、负责对劳动合同的附件修改完善,规避企业风险

4、对疑难应收账款的催收

b、直接办理疑难应收账款的催收

5、法务管理制度的建立与维护

a、建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程?

b、协同合约商务部起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格

6、培训

a、拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件?

b、安排对公司员工进行法律培训

7、法律咨询与研究

a、为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导

b、法律法规的分析与研究?包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。

8、参与公司其他与法律有关的日常事务

法务部门工作总结 公司法务部岗位职责篇六

1、对集团的法务工作起承上启下作用,起到集团与所属单位法务工作联系、中转和协调的作用。

2、保证所属单位合同会签制度的有效进行。

3、妥善管理所属单位与合同有关的各项文档资料。

4、参与所属各单位与法律有关的各项事务的处理。

5、其它交办事宜。

集团董事会办公室在浙通司[20xx]14号文中,进一步明确要求集团所属各单位法务人员,对本单位的法务情况作一调研,目的在于促使各单位法务人员对本单位的法务工作情况有一个全面、清晰的了解,以便后继法务工作的持续开展。

1、各单位法务工作开展程度参差不齐。

有的单位已经实现了对常规业务合同的法务人员参预审查的制度,但有些单位还没开始,只是有争议时就去找外聘律师处理诉讼,而内部法务工作处于真空状态。

2、各单位法务人员的法律工作水平参差不齐。

有的单位的法务人员已具有很强的专业水平,具有独立的处理法律事务的能力和参预合同会审把关的能力,但有的单位的法务人员可能刚刚接触,对于如何开展法务工作处于迷茫状态,不清楚自己该做哪些事。

3、合同相关档案管理处于薄弱状态。

从自查表中可以看出,尚没有哪家单位在自查表中提及法务人员参预对合同相关档案的管理问题。各单位对于法务档案的理解仍局限于诉讼案卷上,没有把法律实务中所常遇到的“打官司就是打证据”的理解,运用到实际工作中来。集团公司已经发生过的一些案例说明了合同相关资料缺失所造成的案件处理上的困扰,另一些案例也从反面证明了相关资料的齐备对于诉讼案件的有效处理,所带来的便利。法务人员参预档案管理,就是参预证据的形成、收集和整理。收集证据不是为了诉讼,但没有证据的支持,谈判也不会有力。

4、思想认识不统一。

对于法务工作在企业中的作用与地位,从总体上仍停留在打官司的认识上,对于法务人员参预事前法律风险控制的认识并不统一,现状是:有的单位所有合同均经法务人员审核,有的单位根本没有法务人员参预,而且从总体上来讲事后救火员的定位占了主导地位。但国家经贸委、国资委立足于现代企业法务工作的开展,对于企业内部法律顾问的定位则是:法律顾问不只是打官司的角色,更为重要的是法务人员是领导的法律参谋与助手。让法务人员参预到生产经营活动中,不但可以提高法务人员对于本单位业务和管理模式的深入理解,也有助于法务人员从这些活动中,发现法律问题,加深对法律条文的领会,进而从法律的视角提出完善生产经营活动的办法,做好事前法律风险防范的工作。全集团应将法务工作的关口从事后统一到事前上来,将法务人员从救火员统一到企业风险控制员的角色上来。

20xx年法务工作的主要目标,简要来说,就是要建立建全法务人员的工作队伍,完善集团公司的基础性法务工作制度。

围绕主要目标,重点做好五个方面的工作。

(一)在全集团各级树立以事先防范为主,事中控制为辅,事后救火为补充的法务工作指导思想。

事后救火式的法务工作,不只是耗费企业高层及相关部门人员的大量精力,干扰企业的正常生产经营活动,而且需要企业投入大量的资金,效果还往往不佳,增加企业额外的成本及费用支出。这种思路与现代法务工作的思想及国家有关企业法律顾问的规范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企业损失。

事前防范式要求在不断总结以往经验和教训的基础上,在总结旁人的经验教训的基础上,防微杜渐,将这些经验与教训上升为管理的制度,上升为合同的条款,使同样事情不再发生或减少发生的概率。达到减少事后救火的发生率,为企业减损服务。

事前防范式考虑到合同订立后,风险的形成与积累总是一个不断变化的动态过程,而这个过程与合同履约的过程同步并行,所以,事前防范式也同时要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟进、主动控制的方式,一方面是可以消除后发的法律风险,另一方面对于合同订立中未考虑到的地方,也能及时加以补救完善,从而将法律风险产生的可能降到最低限度。

(二)建立合同会签制度。

合同会签制度是事前防范工作的基础性工作。坚持合同会签制度也是集团公司高层一直以来所强调和遵循的,其目的是集合企业各部门的智力,找出合同中存在的问题并加以完善,从而提升合同签约的水平。

合同在履行过程中所遇到的问题及争端的解决,立脚点还是合同的规定,事实上,国家的法律体系再完善,也不可能将现实生活中所发生的一切情况都规定进去,特别是在民商经济活动中,法律更倾向于当事人意思自治主义,允许当事人在合同中约定彼此的权利与义务,使当事人之间的约定上升为合同当事人之间的法律。这种现状决定了,合同中约定的内容决定了合同的履行,决定了企业的经济利益。法律工作实际上也就成了企业的经济工作的一个重要的组成部分。

合同会签制度就是要通过会签的形式,使企业对外赢利行为和成本支出行为得到最有利于企业的安排,使企业利益最大化,要在合同签订过程中尽可能多地争取对我集团公司的有利条款。法与商是结伴而行的,商行为从某种程度上而言就是法行为,合同会签质量不是一个部门的事,但法务人员应努力做好自己的本职工作。

(三)建立合同相关文件的档案管理制度。

档案管理工作不是可有可无的,一份合同并不能说明任何问题,甚至合同是否得到执行,是否被修改废止,是否经历过价格调整,产生经济利益的纠纷责任在何方等等一切问题的解决,无不是与合同档案的管理密切相关的。

合同档案就是合同从开始订立直到履行完毕的全过程中所产生的一切资料,这些资料包括但不限于,各类书面材料、往来信函、对问题的解释性说明、会议纪要、鉴定文件、视听资料等等。这些资料不是可有可无的,平时不注意收集,到用时就会非常后悔,比如,要证明杭萧钢构提供的是格式合同,就得证明,我们此前提供的一切修改意见均未被采纳,而这个就有赖于先前合同缔约谈判中所形成的修改合同的各类文字材料,如果没这些事东西,格式合同这一点,就无法证明。格式合同与格式条款在法律上,对于当事人双方对某一问题的理解产生不一致时,法院将按照对提供方不利的解释加以认定和裁断。

因此各单位应从讲证据的高度去认识和把握档案管理的重要性,努力使档案管理工作跟上本单位业务发展的需要。档案管理无疑也是合同履行过程中的基础性工作之一。

(四)展开对法务人员的法律学习培训工作。

制度规定的再完善也得靠人去执行,合同签订水平的提高靠的也是人的水平的不断提升。没有人的质量水平的提升,工作的质量水平的提升是不可想像的。所以在全集团法务人员队伍中,采用多渠道、多方式进行法律培训与学习工作,也是当前一件重要而长期的任务。比如:定期集中学习、法律专项问题培训、集团法律顾问室巡查即时解答、集团报上设立法律知识园地等等。集团董事会办公室将与有关部门商议制定一种长效的法务学习与培训制度,为法务人员法律工作水平的提升搭建一个平台。

(五)探索法务人员工作业绩考核评定体系。

没有考核就没有促进的动力,也只有考核才能做到使更适合法务工作的人进入到法务工作的岗位上来。集团高层、董事会办公室及集团人事部将深入探讨法务人员考核的模式,逐步建立法务人才梯队管理的制度,比如:年度法务工作评优工作、法务人员会签底稿及会签质量评比工作。集团将结合法务人员考核工作的展开,促进法务人员法务工作水平的不断提升。

各位代表,集团法务工作直接关系到企业生产经营活动的安全问题,大到重大案件的处理,小到每一份合同的每一个条款,甚至一个字一个词,都是集团经济利益的直接体现。集团公司高层对于法务工作的支持是异常坚定的,深入开展全集团的法务工作的决心也是异常坚定的。因为市场经济就是法治经济,就是法与商的结合,法律具有防范企业经营风险的作用,希望各单位法务代表,积极投身到本单位的生产经营活动中,在生产经营活动中研究并发现法律问题,为集团及本单位的法务工作的高效开展贡献自己的力量。

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