发送通知时，应确保及时传达，并注意使用合适的传达渠道和方式。以下是一些实际应用中常见的通知样本，供大家参考使用。
召开工作会议通知
各中小学、幼儿园，市少年宫：
经研究，决定召开宣传工作会议，会议有关事项如下：
会议时间：xx月x日(星期一)下午x：xx。
会议地点：教育局南三楼会议室。
参会人员：各中小学、幼儿园，市少年宫通讯员(x名)。
会议内容：宣传部领导讲解如何应对网络舆情;。
1、媒体记者讲解新闻写作知识;。
2、学校通讯员代表介绍宣传工作经验;。
3、介绍新年度的教育宣传工作思路;。
4、布置xxxx年教育报刊征订工作。
请各单位通讯员协调好工作，准时参加会议。
xx区教育局宣传办。
xxxx年xx月xx日。
召开年终工作会议通知
中心下属各单位、机关各科室：
今年以来，全中心上下凝心聚力,排难奋进,在坚持正确舆论导向、确保安全播出、加快事业产业发展等方面都取得了较好成绩。为总结经验，推进各项工作再上新台阶，经中心党组研究，决定于近期召开xx年全年工作总结会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：xx年1月15日、16日。
二、会期：一天半。
三、会议地点：新光公司二楼会议室。
四、参会人员：中心下属各单位、机关各科室中层副职以上干部。
五、会议内容：
总结xx年工作情况，部署xx年工作打算。
六、其他事项：
请各单位、各科室主要负责人认真梳理本单位一年来的工作情况，做好发言准备。
要求：
2.提前形成文字材料交分管领导审。
召开工作会议通知
站属各单位：
xxxx年时间过半，为掌握各项工作开展情况，及时发现存在问题，分析原因，提出改进工作的`措施，更好推动全年工作进展，全面完成年度各项任务，经研究，决定召开站xxxx年中工作会议。具体事宜通知如下：
会议时间、地点：
时间：xxxx年7月11日(星期五)9:00;。
地点：站十四楼会议室。
参会人员：站领导、副总工程师、站各单位负责人、各支部书记、副科级以上干部。
会议要求：
各单位要按照“关于报送2104年上半年工作总结的通知”要求，及时上报本部门上半年工作情况总结，提出下半年工作安排。
会议主要议程:。
2、通报商业性地质工作情况;。
3、通报公益性地质项目工作情况;。
4、总结全站上半年工作情况，安排下半年工作任务。
请各单位参会人员统筹安排好工作，准时到会。因工作原因需请假者，请履行请假手续。
办公室。
xxxx年7月7日。
召开年终工作会议通知
xx公司的xx主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开xx年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：xx年x月x日上午九点;
二、会议地点：会议室;
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。五、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的`直接领导。(三)16日举行xx年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出xx年工作改进计划。
xx办公室
xx年x月x日
召开工作会议通知
各系(部)、院(所)、处(室)：
一、时间。
x年4月27日(周四)下午4:00。
二、地点。
行政楼318会议室。
三、参会人员。
1、学校领导。
2、各系部党政主要负责人，各部门主要负责人。
四、参会要求。
1.参会人员请提前10分钟到会。
2.将手机关闭或置于静音状态。
3.因工作原因不能参加会议，需提前向党委办公室请假。
特此通知。
各院、(系)部、处：
为了更好的规范我校的安全生产管理工作，明确各基层单位安全管理目标和责任制，全面提高安全生产管理水平，预防各类事故的发生，确保学校教学、科研和生产任务顺利完成，学校决定在x年7月12日至7月13日召开安全生产工作会议,会议通知如下：
一、会议内容：
1、传达文件;。
2、讲授：安全生产政策;放射卫生安全管理知识;。
食品卫生安全管理知识;事故。
应急预案。
编制知识。
二、参加人员：各单位主管安全工作负责人。
三、会议地点：x市国税局培训中心。
四、出发时间：
7月12日上午8:00时在电机楼门前集合，统一乘车前住会议地点。
五、要求：
此次活动列为考核各单位全年安全工作的重要内容之一，要求各单位必须参加。将参加会议人员名单于7月6日前报校技安环保办公室。每人收取会务费300元。
六、联系人：联系电话：。
工业大学安全委员会。
x年7月2日。
校属各单位：
为全面总结去年工作情况，部署今年工作任务，学校决定召开x年工作会议，现将有关事宜通知如下：
1.会议时间：x年2月18日(星期六)上午9:00。
2.会议地点：综合楼a附楼五楼报告厅。
3.参加人员：校领导，全体中层干部(实职)。
会议重要，请勿缺席，特殊情况不能参加会议的人员须向主要校领导请假并报组织部干部科登记。
xx科技大学办公室。
x年2月16日。
召开工作会议通知
校内各单位：
一、会议时间：7月6日15：30。
二、会议地点：勤政楼第四会议室。
三、参加人员：学校防汛指挥部全体成员及校内各党委、党总支防汛工作负责人。
四、相关要求：各单位参会代表于15：20前到会，到工作人员处签到。
师范大学防汛指挥部办公室。
x年7月5日。
召开工作会议通知
各系(部)、院(所)、处(室)：
一、时间。
x年4月27日(周四)下午4:00。
二、地点。
行政楼318会议室。
三、参会人员。
1、学校领导。
2、各系部党政主要负责人，各部门主要负责人。
四、参会要求。
1.参会人员请提前10分钟到会。
2.将手机关闭或置于静音状态。
3.因工作原因不能参加会议，需提前向党委办公室请假。
特此通知。
召开教育工作会议通知
各镇区社区教育中心：
为贯彻落实全市职业教育与社会教育工作会议精神，部署x年工作目标任务，经研究决定于本周召开x年度全县社区教育工作会议。现就有关事项通知如下：
各镇区社区教育中心分管负责人。
x年4月16日上午9：00。
请各社区教育中心就x年工作目标和思路、重点工作措施等形成书面材料带会交流。
以上通知，希贯彻执行。
职社科。
x年4月14日。
召开商务工作会议通知
各县市区商务主管部门、试点办：
为进一步贯彻落实全省商务工作会议精神，抓好下半年商务经济工作，推进“万村千乡市场工程”建设。经研究决定，召开全市商务工作座谈会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：x年7月12日上午9.00时召开，会期一天。
二、会议地点：来安县供销社会议室。(来安县南转盘苏果超市5楼)。
三、参会人员：各县市区商务主管部门、试点办分管领导、业务科长。
四、会议内容：
1、布置申报《促进流通业发展项目》;。
2、通报筹备成立“xx市餐饮协会”情况;。
3、征求《xx市“”加油站(点)规划》意见，布置全市加油点清理整顿工作;。
4、传达全省流通企业减债脱困会议精神;。
5、通报换发新版《煤炭经营资格证》工作进展情况;。
6、布置中国民族商品交易会;。
7、通报市场经济运行检测重点企业情况;。
8、交流“万村千乡市场工程”试点工作进度及存在问题;。
9、安排“农家店”店长培训班工作;。
10、布置零售企业节能降耗工作;。
11、学习贯彻《对外贸易经营者备案登记办法》;。
12、学习贯彻六部委《再生资源回收经营者备案说明》。
五、要求。
1、各县市区上报x年上半年试点工作总结，并将总结材料打印10份，开会时带到会场。
2、各地汇报试点工作时要重点把握计划安排，落实措施，具体做法，加大投入，保证质量，资金兑现等方面，每位汇报时间20分钟。
3、“8、9”两项试点工作会议7月12日下午3.00时在原地召开，试点办同志参加下午会议，上午会议不用参加。
4、参会人员尤其是分管领导务必到会，有事不能参加者要向市商务局请假。
x年七月九日。
召开工作会议通知
司属各部门：
为全面总结20xx年工作，更好地开展、部署20xx年工作，经公司经营班子讨论打算，于20xx年元月日召开贵阳鸿源燃气建设进展有限公司各部门20xx年工作总结及年终述职报告会，现将有关事项通知如下：
二、会议地点：公司2楼会议室；
三、会议主持：总经理彭祥祥；
四、参会人员：公司经营班子、各部门、施工处负责人、部长助理；
五、年终总结及述职报告时间要求：
（一）高层管理人员总结及述职时间每人不超过15分钟；
（二）中层管理人员总结及述职时间每人不超过10分钟；
六、留意事项。
（二）请统一着集团公司工作服，如无工作服的单位及个人，请着正装出席；
20xx年**月**日。
召开教育工作会议通知
各乡镇(街道)教办、中学，县直各学校：
为加强我县教育工会工作，规范、建设、引领、促进全县教育工会发展，切实提高教育工会服务教职工、服务教育发展能力，努力构建学习型、服务型、创新型工会组织，县教育体育局工会将于xxx年11月21日上午9时在县教体局五楼会议室召开教育工会工作会议。
参会人员：各单位工会主席。望准时到会。
各单位上交以下材料：
1、xxx年教育工会工作总结和xxx年工作计划一份;。
2、近两年召开教代会的材料一份(省教育工会工作验收备用)。
xxx年11月19日。
召开商务工作会议通知
各驻琼办事处、商协会、相关企业：
根据政府办公厅《关于召开全省商务工作会议的通知》通知精神，全省商务工作会议定于1月26日8时30分在xx召开。现将有关事项通知如下：
一、会议时间。
xxx年1月26日，会期1天。
二、会议地点。
省会展中心多功能大厅(xx市国兴大道9号省政务中心办公楼旁)。
三、会议内容。
传达贯彻全国商务工作会议精神，分析xxx年全省商务工作形势、交流商务工作经验，部署xxx年全省商务工作任务。
四、参加会议人员。
各市县商务局、招商机构负责人，省直相关部门，省商务厅主管的各省市部分驻琼办事处、商会，各行业协会及重点企业负责人。(具体单位见附件)。
五、会务事项。
(一)报到时间地点：26日上午8：15前直接到省会展中心多功能大厅报到。
(二)请上报经验交流材料的单位负责人做好会议发言准备。
(三)请各处室及时将会议通知发给所负责联络的参会单位，并将参会人员名单(姓名、职务、单位)于1月22日16：00时前报送厅办公室李琳处。
xxx年一月二十一日。
召开商务工作会议通知
各驻琼办事处、商协会、相关企业：
根据政府办公厅《关于召开全省商务工作会议的通知》通知精神，全省商务工作会议定于1月26日8时30分在召开。现将有关事项通知如下：
一、会议时间。
x年1月26日，会期1天。
二、会议地点。
省会展中心多功能大厅(xx市国兴大道9号省政务中心办公楼旁)。
三、会议内容。
传达贯彻全国商务工作会议精神，分析x年全省商务工作形势、交流商务工作经验，部署x年全省商务工作任务。
四、参加会议人员。
各市县商务局、招商机构负责人，省直相关部门，省商务厅主管的各省市部分驻琼办事处、商会，各行业协会及重点企业负责人。(具体单位见附件)。
五、会务事项。
(一)报到时间地点：26日上午8：15前直接到省会展中心多功能大厅报到。
(二)请上报经验交流材料的单位负责人做好会议发言准备。
(三)请各处室及时将会议通知发给所负责联络的参会单位，并将参会人员名单(姓名、职务、单位)于1月22日16：00时前报送厅办公室李琳处。
x年一月二十一日。
召开财政工作会议通知
各财政所、xx镇财政和资产管理局，机关各科室、直属单位：
会议时间：3月14日下午(星期五)，1:30报到，2:00正式开始。
会议地点：市政府8号楼1号会议室。
参会对象：基层财政所全体在编在职人员，机关全体人员、直属单位全体人员。
请各财政所、各科室提前安排好工作，准时出席。
办公室。
xxxx年3月11日。