最新设备采购工作总结与计划(汇总10篇)

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最新设备采购工作总结与计划(汇总10篇)

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设备采购工作总结与计划篇一

需方：_____________（以下简称甲方）

供方：_____________（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及国家有关法律法规。双方经过友好协商，本着诚实信用、平等互利的原则，达成如下合同条款，以资共同遵守。

一、设备名称、规格型号、数量、单价及合同额：

二、交（提）货时间、地点及方式：

2。1交（提）货时间：_____________。

2。2交（提）货地点：_____________。

2。4本合同项下的设备由供方送至需方指定的交货地点，经双方代表对机械设备技术参数进行审核与确认，并组织试车、验收工作，对机械设备试车、验收、随机资料等进行书面确认。

2。5本合同项下的货物由供方送至需方指定的交货地点后，经需方验收合格，并办理书面验收手续后，该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。

三、运输、包装及卸货：

3。2供方应对交通情况和当地政府运输时限及通道的限制规定（不论是正常还是临时情况）有充分的了解和理解及准备，不能因此提出索赔或要求延长或不合理地变更交货地点和时限，运输过程中的安全事故由供方全部承担。

3。3供方对提供的全部机械设备及配件须采用相应的国家、国际惯例要求的保护措施进行包装，包装应适用于长途和工程所在地运输（包括海上运输），并具有良好的防潮、防震、防腐蚀、防锈、防爆炸和利于装卸等保护措施，以确保机械设备安全无损运抵指定地点。

3。4四、质量要求和配置

4。1本合同项下的机械设备的质保期为1年。

4。2本合同项下的机械设备均应符合中国国家标准及相关行业标准。

4。3在所供机械设备运送到指定地点之前，供方必须保证所供机械设备标有型号及参数的铭牌或钢印标识并向需方提供制造商出具的书面质量保证书。

4。4供方的机械设备或备品备件应符合国家有关环保法律法规的规定（含需方iso14000环境体系要求），不能对施工环境造成污染；同时，该机械设备还应该符合需方ohsms18000职业安全健康管理体系标准的要求，不能对接触机械设备的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。

4。5机械设备配置详见本合同文件"附件技术要求"内容。在合同执行过程中供方所供机械设备的技术要求不允许低于本合同规定的技术要求，除非需方另有要求，否则需方可拒绝接货并视为供方违约。

五、售后服务

5。1供方应免费提供其所售机械设备的安装、调试、使用培训、日常保养等相关服务。

5。2质量保证期内供方免费提供质量缺陷机械设备的维修、更换等服务。只要需方提出书面要求或提供损坏部位的相关图片资料，供方必须在2日内给予书面答复，并负担机械设备维修所发生的所有费用。如有必要，供方应指派人员到现场解决问题，费用由供方承担。

5。3供方借故推脱或无理由拒绝需方提出的维修、更换服务请求，需方可以自行解决，并对维修或更换服务以实际发生费用或市场价从需方应支付给供方的合同款项中扣除得到补偿。需方根据合同规定对供方行使的其他权利不受影响，并保留进一步索赔的权利。

5。4质量保证期后，供方仍应承担售后服务。只要需方提出要求，供方应提供相应服务，以达到需方满意，相应费用由需方承担。

六、验收：

6。1出厂前的检验和验收：供方应在生产、加工或制造地点按本合同要求的标准进行质量检验。在发货之前，供方对机械设备的有关内在和外观颜色、质量、规格、性能、数量和重量进行准确、全面的检查，并出具其符合合同规定的质量检验合格证书。

6。2到场后的验收：供方承担机械设备在卸至交货地前即已存在的缺陷的任何责任。机械设备运至需方指定地点后，由需方会同有关人员共同验收，验收方式为随机抽样检查或全面检查。在所有机械设备的验收过程中，需方有权打开包装对机械设备进行外观、质量、性能等的检验，并将检验结果通知供方。

七、付款方式：

7。1合同签订后，需方支付合同总额的。

7。2机械设备在需方指定地点交接并且验收合格后。

7。3机械设备交验后六个月内付至合同总额的95%。

7。4剩余的作为质保金，待质保期满且供方履约其相应义务后一周内无息返还。

九、违约责任：

9。1逾期供货或者延期付款的，违约方除需继续履行供货或者付款义务外，还应按当期银行贷款利率向守约方支付逾期利息，并支付违约金元。

十、解决纠纷方式：

本合同如产生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成，可向需方所在地人民法院提起诉讼。

十一、双方其它约定事项：

11。1需方以银行转账或承兑汇票方式支付货款。

11。2本合同签订后，如双方需要提出修改时，经双方协商一致后，可以签订补充协议，作为本合同的补充合同，该补充合同具有同等法律效力。

十二、本合同双方签字盖章后生效，该合同一式份，需方执份，供方执份。

甲方（公章）：_________

乙方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________

法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

设备采购工作总结与计划篇二

乙方（供方）_________________

一、产品清单及友情链接

1.产品清单及价格（此表须与招标文件一致，可附后）设备名称____________________设备型号_________________数量_____________单价____________合计_________________中标总价格（大写）

二、交货时间及地点

2.交货地点：送货上门，安装调试.

三、保修条款

1.不可抗力引起的损害；

2.用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的损坏；

3.用户私自维修引起的损坏；

4.用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）；

5.其它不属于供应商负担的保修事宜.

四、相关权利及义务

2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成；

4.甲方在合同规定期限内履行付款责任；

6.甲方对乙方的`技术及商业机密予以保密；

7.乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项；

8.乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求；

9.双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录.

五、争议

六、其它

2.本合同自签订之日起生效；

甲方（签字）__________

乙方（签字）_________

_______年_____月_____日

_______年_____月_____日

设备采购工作总结与计划篇三

买方：(以下简称甲方)

卖方：_________(以下简称乙方)

经甲、乙双方充分友好协商，就购买档案柜、档案去湿机等项目特订立本合同，以便共同遵守。

一、设备的名称、规格型号、质量及数量

二、合同价格

1.设备总价为人民币(大写)：_贰仟六百圆整________

2.费、检验费、培训所需费用及保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3. 本合同总价款还包含乙方应当提供的附随服务/售后服务费用。

4.本合同总金额不得做任何变更与调整。

三、合同生效

1.本合同经双方签章后生效。

2.组成本合同的有关文件，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格参数表;(3)服务承诺或原厂保修卡;(4)甲乙双方商定的其他文件。

四、付款方式

货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，在收到《货物验收单》及发票后 3 个工作日内甲方向乙方支付合同总价100%货款。

设备采购工作总结与计划篇四

供方：(以下简称甲方)

需方：(以下简称乙方)

________

产品必须符合国家产品质量标准，在需方未进行产品验收和正式接受前，供方对产品的质量负责。

__有限公司。

供方负责产品运输到需方所在地配货站过程中的一切费用。建议以汽车运输为主，以保证供货及时。

产品的一切合理损耗均含在确定的供货价格中，需方不考虑为此增加的额外费用。

供方应对供应的.产品包装提供足够的安全防护(包括防止碰撞、防潮等)，并应保证需方接收前产品质量的良好，否则，产品的任何损坏(伤)都视为产品的质量问题。

需方于收到产品后，于当日内完成产品外形之验收。其他验收按具体技术要求。

其供应方法与主产品一同运输到需方指定的施工现场安装地。

合同签订后，需方预付的设备款(即人民币元)做为预付款，需方在货到工地安装完成，并检查合格后，两日内支付设备款的和安装费(即人民币元)，设备款的为保质金(即人民币元)，12个月后付清，12个月内如出现质量问题由供方负责解决。

对于供方提供的产品未能按照计划到货，影响工程施工进度的视为违约，扣总合同价款的千分之五为违约金。

由经济合同仲裁; .由人民法院判决; .双方协商解决;

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________

法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

设备采购工作总结与计划篇五

地址：__________地址：__________

邮编：__________邮编：__________

电话：__________电话：__________

传真：__________传真：__________

联系人：__________联系人：__________

一、产品及项目(详见附件1：__________产品配置清单及技术参数)

二、产品的交货时间、地点和运费：

1、乙方在合同生效之日起___天内将上述货物全部安装、调试完毕并交付使用。

2、交货地点为：__________

3、交货验收前的一切费用(包括包装、运输、保险、入关事宜、安装调试等)、风险(包括损坏、灭失等)均由乙方承担。

三、付款方式

1、本合同以人民币进行结算，价格为___价。

2、经双方协商，采取以下 种付款方式：__________

a、上述货物到货并经甲方清点无误后十个工作日内，甲方须以转帐方式向乙方支付合同总金额____%的到预付款，共计：__________人民币 ________元整(大写)。上述货物经安装调试正常，完全达到合同要求，并经甲方验收合格后十个工作日内，甲方须以转帐方式向乙方支付剩余的货款，共计：__________人民币 ________元整(大写)。

b、在本合同生效后十个工作日内，乙方须向甲方提交合同总金额 %(共计：__________人民币 ________元整(大写))的不可撤销的银行保函，作为本合同的履约保证金，有效期为____个月。甲方收到乙方符合要求的银行保函后____个工作日内，须以转帐方式向乙方支付合同总金额 %的货款，共计：__________人民币 ________元整(大写)。上述货物经安装调试正常，完全达到合同要求，并经甲方验收合格后十个工作日内，甲方须退还乙方该银行保函的原件用以解冻银行资金。

3、乙方账户如下：__________

公司名称：__________

开户银行：__________

帐 户：__________

四、产品质量要求：__________

乙方提供的产品必须是满足合同配置的全新产品。国产产品必须符合国家有关质量标准。进口产品必须符合产品的原厂标准及有关的国际标准。

五、产品验收：__________

1、乙方完成全部项目的安装调试并通过自验和试运行测试后，由甲方组织项目的验收。

2、乙方完成产品交付，在自验、试运行正常后，书面通知甲方。甲方在接到书面通知后，经一个月试运行无异常，应在乙方出具的验收或安装调试报告上签字确认。

3、验收时甲乙双方应于现场依据本合同规定的验收依据共同对商品的数量、型号规格、技术性能指标进行验证。

六、验收的特殊要求

1、特殊标准：__________(需与用户协商确定，如无特殊要求可填"无")

2、计量要求：__________(需与用户协商确定，如无特殊要求可填"无")

七、验收依据

验收依照如下的文件、标准和要求进行。

1、合同中规定的产品名称、型号规格、产地、数量等款项和相关的配置情况文件(附件1)，以及相关的产品质量、技术性能要求文件。

2、生产厂的出厂标准。

3、本合同规定的验收的特殊要求。

八、保修和服务保障(详见附件2：售后服务及培训承诺)

1、乙方应保证所供产品是全新、未使用的原厂商产品，并对其提供的产品的质量问题负责包修，质保期为___个月，从甲方对验收或安装调试报告签字确认之日的次日起开始计算。质保期期间产生的费用由供方负担。

2、乙方对其所供产品应能提供质保期外的原厂商技术服务支持，负责维护维修。

3、乙方对其所供产品负责安装调试并保证能正常运行使用，应对需方的使用人员进行相应的培训。

4、乙方所供产品必须具有合法手续及相关的文件。如涉及知识产权，则必须是自己拥有或合法使用。

5、乙方须随产品向需方提供产品的使用说明书和相关的资料。如所供说明书和资料是外文的，供方应为需方提供中文版或译成中文文件。

九、违约责任

1、货到并试运行一个月后，甲方应及时对产品开展验收，如因特殊原因不能及时验收应向乙方说明情况，与乙方友好协商适当顺延。

3、乙方所交产品的品种、型号规格、产地、质量、性能指标、配置与本合同及所附附件不符或安装调试不合格的，甲方有权拒收或拒绝在验收/安装调试报告上签字。乙方应承担全部责任并对存在的问题给予及时的圆满的解决，原则上须在贰个月内给予解决，如遇特殊原因不能如期解决的应及时与甲方友好协商并须得到甲方的认同。

4、乙方对所供产品存在的问题不能如期解决，应给予换货或退货。因此给甲方造成损失的应给予补偿。

5、乙方过期或不能交付(过期达____天即视为不能交付)本合同所订产品的，乙方须向甲方偿付违约金。违约金的计算为，过期：每过一天乙方偿付甲方该项合同价款的____%，但累计偿付金额按惯例不超过本合同总金额的5%。经双方协商不能交付的，供货方除偿付过期违约金外，还要按民法典相关条例解决。

6、乙方应保证所供产品的质量和正常使用。乙方应对所供产品的安装、使用所需的条件和环境要求等事项须事前向甲方说明。因未说明而造成本合同的产品不能安装调试、正常使用，乙方应承担责任并给予解决，所产生的费用由乙方承担。

乙方须保证该设备配套的完整，货到既能正常安装调试使用，如发生因缺少附备件或因配套不完整而造成甲方不能正常使用，乙方须负全部责任，应完全给予解决，由此产生的一切费用供方承担。

十、争议的解决

1、出现问题发生争议时，甲乙双方友好协商解决。

2、甲乙双方不能协商解决时，由深圳市仲裁机构协调解决，协调解决未果，依法解决。

十一、未尽事宜

1、本合同未尽事宜，以乙方投标文件为准，其它事项双方协商补充。

2、本合同未作明确约定，而又有相关法律、法规规定的，从其规定。

十二、其他

1、本合同(包括附件)双方签字盖章后生效。本合同一式 肆 份，甲方 叁 份，乙方 壹 份。

2、本合同以下所列附件为本合同不可分割的一部分，具有与本合同同等的法律效力，正式签署时须加盖骑缝章方为有效。

附件1：《产品配置清单及技术参数》

附件2：《售后服务及培训承诺》

甲方：__________(公章)乙方：__________(公章)

签署时间：__________签署时间：__________

设备采购工作总结与计划篇六

设备采购工作总结与计划篇七

需方：（以下简称甲方）

供方：(以下简称乙方）

1、工程名称：

2、工程地点：

注1：水箱板材为304/2b食品级材质。

注2：上述单价包括出厂到工地指定的地点运输、水箱安装、进出水接套、爬梯。(不含税、不开票)

1、乙方应向甲方提交该批产品的《产品合格证明》、《质量检验报告》和其他相关技术质量资料。

2、验收标准按甲、乙双方上述约定及材料(设备)现行的国家或部颁标准或行业标准或已经主管部门备案的企业标准验收。

产品质量保持期为验收合格后个月。质量保质期内，供方免费负责维修。

货到工地(安装完成)后支付总货款的，安装完工、验收合格后余额全部付清。

单方解除合同的，按合同标的%支付违约金，逾期交(提)货承担违约金。

本合同纠纷解决方式：甲、乙方协商解决，双方协商不能达成一致，向合同签约所在地人民法院提出诉讼。

1、交货时间及地点：

2、本合同一式二份，双方各执一份。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

设备采购工作总结与计划篇八

甲方： （以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

一、甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备（电脑、打印机）提供相应的故障排除、技术支持的服务。乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的'方式为主。

二、甲乙双方共同建立机器设备档案，并由乙方对档案内的办公设备提供维护、维修、巡检等服务。

三、协议签署后，乙方在短期内完成甲方办公设备服务档案的建立， 提供定期安排工程师上门巡检服务，保障办公设备软硬件和附属设备的正常运行。 协议期间，甲方临时遇到办公设备故障时，乙方提供按双方约定时间到达用户现场，并及时解决问题。 上门服务时间：星期一至星期五上午8：30下午5：30（周末另行协商）。

四、双方的权利与义务

供服务，直到满意为止。

乙方：乙方必须严格遵守服务规范，需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法； 乙方有权利要求甲方为维修提供方便，进行配合，并能对设备进行完全操作；乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延；乙方在服务过程中如无法及时排除故障，应向使用人如实说明情况，并及时与设备主管部门保持联系； 乙方在维护过程中，必须对甲方办公设备中的数据资料保密。若有泄漏，甲方有权追究乙方的责任。

五、服务价格：

电脑台 单价 元，打印机台单价 元，若办公设备遇到需要更换配件时，由甲乙双方根据具体情况商议。

六、合同期限、金额及支付方式：

此合同服务期限为壹年（ 年 月 日至 年 月 日） 合同金额： （大写），协议签订后付款。

七、法律适用与争议解决

本协议及本协议的附件具有同等法律效力，适用中华人民共和国法律。 凡因本协议引起的争议，首先由双方协商解决；协商无法解决的，双方一致同意由本协议签定的人民法院诉讼解决。

八、协议生效及解除

本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。在本合同期满后双方均未提出异议则本合同相应顺延。如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触，该条款失效，但其他条款仍然保持有效。

甲方（盖章）

_________年____月____日

乙方（盖章）

_________年____月____日

设备采购工作总结与计划篇九

医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。

医疗设备;合同档案;管理

近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。

由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。

（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性

医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。

（二）医疗设备采购合同档案收集难度大

医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。

（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷

医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。

（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一

医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。

（一）档案意识不高

一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。

（二）归档范围不规范

在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。

（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程

医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。

（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题

医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。

（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识

目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。

（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围

1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。

2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。

（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式

只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。

随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。

作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院

[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理

设备采购工作总结与计划篇十

本合同由下列当事人约定在甲方住所地订立。

甲方: ____________

住所：

法定代表人：

乙方: ____________

住所：

法定代表人：

1.合同标的物

1.1合同标的物基本情况(合同单价包含标的物运送至交货地点的装运费及保险费用等)

1.2标的物用途

标的物用于甲方投资建设或者承包施工的工程项目，乙方对此充分了解。

1.3标的物质量标准或技术要求，按如下约定执行：

1.3.1按国家标准执行;无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行;无国家和部颁标准的，按行业惯例或公认的企业标准执行。

1.3.2没有上述标准或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的质量标准、样品或特定的技术要求执行。

2.包装方式和包装物的归属

合同标的物包装采取通用方式，以避免在路途中产生挤压、碰撞和损耗等影响质量、数量和重量的情形;有特别要求的，应采取特殊包装方式。不管采用何种方式包装，包装物的所有权在标的物交付后转移至甲方。

3.交货单位、交货方法、运输方式、交货地点

3.1交货单位：

3.2交货方法：乙方直接送货或交由第三方代运。

3.3运输方式：

3.4交货地点

3.5接货人：

4.验收

4.1甲方在标的物到达交货地点后及时指定人员负责验收，验收人员应在验收单据上注明合同标的物名称、型号和规格、数量和计量单位等基本情况，需要说明的事项也应记载在验收单据上，双方参与验收的人员均需在验收单据上签字认可。甲方验收了标的物，不免除乙方应承担的质量瑕疵担保责任。

4.2甲方在验收中，如果发现标的物的品种、型号和规格、质量标准(或技术要求)、数量不符合合同约定，应妥善保管该批标的物，在 日内向乙方提出书面异议，且甲方有权拒付不符合约定部分的货款。在紧急情况下，甲方先行电话通知乙方并承诺在特定时间内提出书面异议的，视为已向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后，应在 日内负责处理，否则视为认同甲方提出的异议和处理意见。标的物的实际交货数量和重量在行业规范允许或者合同约定中的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量的合理范围内，甲方验收后负责接收，不追究乙方的违约责任;数量或重量不足的，乙方应及时给甲方补足相应数量和(或)重量的标的物。

4.3甲乙双方对合同标的物质量发生争议时，甲方可停止付款，同时可协商提请具有相关检验检测资质的质量检测鉴定机构进行鉴定，乙方承担检测鉴定费用。经检测鉴定合格的，视为乙方交付无异议。经检测鉴定不合格的，标的物尚未使用的，乙方须负责更换，同时向甲方承担违约责任;标的物已经使用的，乙方除负责更换不合格的标的物外，还应承担使用不合格标的物的所在工程的全部返工费用。

5.货款的结算与支付

5.1甲方在签署验收单据后 日内支付已到货部分货款的 %，留取 %作为质量保证金;在约定的质量保证期内如无质量问题，甲方于质量保证期届满后 日内向乙方全额无息返还质量保证金。

5.2合同价款可以分期支付，甲方在乙方提供正规的财务票据和有效的银行帐户后应支付货款。 5.3乙方同意甲方因业主迟延付款原因而顺延此合同款项的支付，不得因甲方的迟延付款而提起诉讼或仲裁。(本款属选用条款)

6.双方的权利与义务

6.1甲方的权利与义务

6.1.1在合同履行期限内，甲方可以变更合同标的物品种、型号和规格、数量、质量标准或包装方式，但应给予乙方必要的准备时间，并提前向乙方发出书面通知。

6.1.2甲方可在合同履行期限内退货，但应事先取得乙方同意，否则仍须按合同约定验收并支付货款。

6.1.3乙方送货到交货地点后，甲方负责组织卸货(或由乙方负责卸货)。

6.2乙方的权利与义务

6.2.1乙方须保证合同标的物来源合法，并享有完整的所有权。

6.2.2乙方应积极协助甲方或者工程建设单位组织的质量检查和试验活动，并无偿提供必要的样品和相关的技术资料。国家行政主管机关对合同标的物进行例行抽查的，所需样品由乙方免费提供。

使用说明等资料也应在交货时一并交付给甲方。

6.2.4乙方应向甲方出具符合国家税务机关和财政机关规定的税务发票，否则甲方有权拒绝支付相应的货款。

6.2.5乙方同意甲方因业主迟延付款原因而顺延此合同款项的支付。

7.违约责任

7.1甲方的违约责任

7.1.1甲方未按期提货的，承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。

7.1.2甲方未按期向乙方支付货款，每逾期一日，应按中国人民银行公布的同期存款利率计算利息作为违约金给乙方。

7.2乙方的违约责任

7.2.1标的物不满足合同约定用途或者经过验收被认为不符合合同约定的标准或技术要求的，由乙方承担甲方因此支付的合理费用，并赔偿甲方的全部经济损失。

7.2.2因标的物包装不符合合同约定，乙方应负责返修或重新包装，并承担相关的费用(含运输费用)，赔偿甲方损失。

7.2.3乙方逾期交货的，应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应继续交货，并按逾期交货部分的货款 %计算日违约金。

7.2.4乙方交货不足不能满足甲方工程项目施工进度的，应赔偿甲方损失。

8.合同解除

8.1有下列情形之一的，甲方可以提出解除合同：

8.1.3乙方逾期交货超过 日的;

8.1.4乙方逾期交货或有其他违约行为累计达三次的。

8.2甲方提出解除合同应向乙方发出书面通知，解除合同不免除乙方应依法承担的违约责任。

8.3合同解除不影响合同中结算和清理条款的效力。

9.不可抗力

9.1甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方当事人通报理由，在取得有关主管机关证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据实际情况部分或全部免除违约责任。

9.2任何一方在违约(含预期违约)后发生不可抗力的，不免除其应承担的违约责任。

10.争议处理

凡因履行本合同引起的或与本合同有关的一切争议或纠纷，双方应友好协商解决;协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。(可选条款：仲裁对我方有利的，也可以约定仲裁解决争议)

11.其他约定

11.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效; 11.2本合同一式 份，甲乙双方各执 份,具有同等法律效力。

合同附件(乙方提供):

2.授权代表(包括经办人)的授权委托书

3.合同标的物质量合格证/生产许可证/质量证明书/认证证书

4.合同标的物质量标准或技术指标

5.采购方要求供货方提供的其他相关证件/证书等资料

甲方： 乙方：

法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表：

签订日期： 签订日期：