设备盘点会议纪要 年会会议纪要实用

时间：1月29日 8：30—12：00 13：30—16：30

地点：办公楼第一会议室

形式：座谈会

参会人员：张翠芝、王宝民、王迪杰、魏颖、李娟、张海军、张大权、赵勇、孙芳红、吴向红、苏勤、宋志财（按坐次排序）

缺席人员：无

会议主持：杜成德

记录人：王 萍

一、各部门问题总结及工作展望：

1．王宝民： a．安全：加大安全建设力度，每周一次安全方面检查，一月一次大的检查，确保2012年不出现任何安全事故；搞好安全培训；下一步着手2月份安全月活动。

b．设备：操作人员对设备性能、原理不了解，人员技术是问题，要利用好现有人力资源，对设备操作人员做好培训，出现问题不但解决还要多分析，不能为了应付而应付，要从根本上解决；维护保养要跟上；要定人定岗。

c．环境：绿化以养护和补种为主，3至10月份常年保证2个绿化人员；环保未达标，待进一步想办法。

2．张翠芝：主要是针对物料、核查和记录

a．记录的问题：记录不能同步人员是一个重要问题，因人员不够，不能将工作细化；加强原料药生产方面的培训。

b．物料不到位的问题：针对计划性强的正常采购物资，仓库至少保证3个月的用量；针对物料放置问题，在现有条件下，在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。

c．合格率：怎样才能避免采购物料不合格，特别是瓶子和莪术油，最好不要随便更换厂家。

2012年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。 3．王迪杰： a．质保人员多，但多了不一定工作就能做好，比较生，不熟练，需要继续培训提高。

b．2012年sop改动，至今未找到比较合适的人能帮着。 c．质保需添置设备热导检测器，也需请购试剂。 d．微生物超标及片重问题和取样也有一定关系，要加大取样力度。 e．检测及时，不给生产耽误时间。 f．关于工作职责问题，工作可以相互帮助，但该是谁的工作就是谁负责，否则打击工作积极性。

g．关于提取膏子比重问题，建议测量清楚。 h．针对现阿德统混的问题，尽量是用高速制粒机混匀，避免上市后面临的问题。

i．关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题，实际生产过程中，鞋湿的很厉害，怎样才能解决。

d． 加大生产工艺检查力度，充分利用早会和班后会及时总结。 e．和动力设备部搞好设备的检查和维修，现场设备出现问题，相互间配合好，增强培训；关于维修单的问题，现在环节是苏勤写维修单，找王总签字再维修，在生产急的时候有影响。

f．物料方面：物料员加强管理，定期检查；物料供应方面最好是本月生产，下月物料到位，以保证生产。

g．班组评比，每月评一个，推动班组进步。 h．安全管理，责任到人； 5、张大权(对一车间问题补充)： a．车间安全工作落到实处，加强培训和监督，特别是加强对新员工的安全培训，防止安全工作的滞后性。

b．原辅料严把质量关，从供应商评审到质量检测规范化、制度化。 6．李娟： a．浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。 b．关于浸膏的比重问题，尽量库存不要太多，记录改成30万的，一车间有问题及时沟通。

c．人员利用：本车间人员少，争取每人掌握各岗位的操作技能。 d．设备操作：加强培训，设备分配到个人，定期做好维护和保养；加强操作责任心，投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。

f．车间面临问题：空压机排风不好，喷油厉害，不好清理，想办法解决；粉碎室水和管子的问题；酒精及蒸汽的损耗问题。

7．张海军： a．与北京工艺交接资料少。 b．省核查组现场检查问题：硬件不够和软件不足，今年主要任务是迎接国家局核查组核查。

c．靠员工自觉不现实，要靠制度约束。 d．要有创新意识，有突发问题时尽量分析为什么。 e．功能区做的不够细化，比如合成间对面功能区有些简陋。 f．设备有问题提早试运行发现，做好维护保养。 g．人员少，出现问题时手忙脚乱，生疏。 h．软件方面做的不够细，通过新版gmp标准，进一步完善。 i．个人和其它部门及领导沟通不够，今后这种做法尽快得到解决。 8．孙芳红： a．培训：利用生产淡季，举办各种形式活动，比如技术知识比赛，岗位比武。

b．制度建设：进一步完善加强建设监督力度，近期准备对制度进行考试和答题。

c．人事：善于发现问题，特别是员工思想动态。 d．档案：因基础差，需进一步完善。 9、赵勇： a．关于财务岗位方面，财务人员分工细化，保证财务资金数据安全准确。

b．对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺，加强学习和提高；财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。

c．领导传达和通知，做到上传下达及时准确。 d．多组织活动，提高员工对公司的认知，增强大家集体观念。

二、吴总对问题看法：

1．物料供应方面，提前一个月下计划，按定额的最高标准备料。 2．质保按规范取样，按时出结果、发报告，有问题及时通知供应商，每种物料至少2-3家供应商，防止缺货，对供应商要考察了解充分，保证质量。

3．电子秤有必要就要校验。 4．仓库盘点，时间滞后，需有专人来做。 5．关于设备：如何搞一个快速规范的学习操作，设备出现问题做好记录，也可以到其他的企业学习。

6．每一项工作都要详细系统化，防止小打小闹。 7．关于车间退库，注意标示和扎口。 8.供应商的原包装一定要跟随标签说明，供应商要靠我们去规范。 9．提取及其他车间的软件方面。现状：一车间有需要有工艺员起草的，但没有工艺员；许多需要qa复核的，现在都是杜总签字。

10．各部门培训的相关方面写成书面交孙经理，按目录安排，班组培训自己抽时间。

11、财务人员注重不同职称的晋升，在药的方面，只要够条件，也提偿大家不断提高自身技术才能。

三、杜总要求及会议决定：

1．加强学习：不懂或不明白的，看到的、听到的要随时做好笔记，学

习无处不在，利用好时间，学会学习。大家要学会记录，学会总结（相关问 题：关于膏子，在什么样的.温度、比重下压出的片子最佳，要总结经验，关 键是记录要真实）。

2．修改软件，要结合我们实际情况，吴总把关。 3．关于二车间设备管子改造的问题，设备原有的使用过程不能随意改 变，可以有想法，要学会沟通，避免做无用功。

4．设备维护保养要及时，特别是实际的维修记录不能改，不能造，不 能写回忆录，要真实，档案要建细、健全，包括开箱报告、设备安装、运行、 调试、验证等。

5．发现问题，制定相关措施解决问题，如何杜绝问题再发生是2012年 工作重点，工作还不够细，要做到每个点落实到每个人，并制定预案。齐心 协力，做好每项工作。

6．培训学习：总结经验，培训学习，培训到细节，注意每一个点，从 小事、点滴学起，注重培训质量，加大考核力度，落到实处。要学会 “包 容”、“厚德”、“创新”，先做人，后做事，认真用心做好工作。

7．各部门将检验仪器仪表报王迪杰，2月份将工作完成。 8．安全问题：安全月活动要坚持，同时还要有创新，要培训，要考试，考试要和工资挂钩，具体孙经理制定细则；同时也要设质量月，加大安全、质量、制度执行的考核力度，三足鼎立，缺一不可。安全考核王宝民负责，质量考核王迪杰、魏颖、张大权、李娟负责，制度考核孙芳红和赵勇负责，要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去，王总要抓好。

况，提采购计划给采购部，采购部按照采购申批程序提采购申请；采购物料 的质量标准按药典标准执行，原辅包合同有质保把质量关并签字确认，特别 是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求，一旦出现问题及时和 供应商联系，如果符合药典标准不符合内控标准，不影响质量的可以使用。

10．环保的问题是历史遗留问题，设备还要考察，排放时加大水的流量。 11．沟通不及时或不到位，影响正常的工作，架子不值钱，思想和精神 值钱，要有好的思想，放下架子，要下马看花，不要走马观花。

12．其他问题：细化目标，2012年工作计划形成书面文件周三交孙经理， 按计划实施；从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同，宋志财具体 负责付款跟踪；中药材采购周期问题，市场信息及时汇报反馈，采购根据具 体情况而定；提取车间空压机问题，能修则修，或者换下来，注意防尘，可 以考虑移至泵房。

报送:杜成德

×月×日，县委、县政府召开脱贫致富座谈会，参加会议的有××个乡的乡长，××个收入较低大队的党支部书记，以及有关的局、公司、厂的负责同志。

县委书记××同志作了题为《振奋精神，发挥优势，努力工作，尽快脱贫致富》的报告。××、x××、×××、××、x××五个村队介绍了脱贫致富的经验，与会者参观了××、××两个大队，观看了反映我县乡镇企业发展的录像，进行了热烈的讨论和大会发言。会上，帮助村队致富的有关单位负责同志都同挂钩大队的党支部书记见了面，进行了初步研究。县长××同志作了会议总结，县委副书记×××同志讲了话。

会议指出，19××年×月×日，县召开治穷致富会以来，通过广大干部和群众的积极努力，我县经济有了较大发展。但是，有些队的人均收入水平仍然是偏低的，需要继续努力。

与会同志一致认为，为了尽快地实现脱贫致富，首先要树立脱贫志气。既要看到不利条件，又要看到自己的潜力和优势，规划出远景。要自力更生，艰苦奋斗，发挥优势，挖掘潜力，改变生产条件，搞活经济，打开致富的大门。

其次要落实具体措施：

一、（略）

二、（略）

三、（略）

四、（略）

各部门要通力协作，共同扶贫致富。       

时 间：2015年12月17日 08:45—10:10

地 点：制药公司三楼会议室

记 录：从相武

会议内容：

没及时登记的或完全未执行的各单位要及时从工程部及采购部处获取信息做好登记工作，本月底采购部联合工程技术部完成最终的统计汇总。

提供的资料信息进行更改，具体模版由从相武在本月28号前发给各车间设备主任。

因不能及时召开的将另行通知，如未通知均按隔一周开一次。

好制度的宣贯工作，本制度将从2016年1月份开始正式实施。

工作计划

工程技术部

2015/12/17

一、上月工作布置完成情况：

上月安排工作均已完成。

二、2015年设备管控研讨重点：

1、2015年矿山分厂润滑油消耗控制。

2、破碎工段巡检一体化全面开展。

3、工程机械临停故障多的应对措施。

4、2015年矿山分厂汽配消耗管控。

5、设备检查开展质量不高，解决问题少，检查氛围不够。

6、工程机械维修人员技能划分评定，工时制推行方案。

7、修旧利废扩展及验收工作。

8、设备技术档案建立汇总。

三、研讨结果及相关工作安排：

1、2015年矿山分厂润滑油消耗控制。

研讨结果：

（1）、油品领用由分厂统一安排出库，钻机消耗基本在可控范围，但由于钻机集中保养润滑油消耗较高，采矿工段应每月均摊出库保养用油，分厂在10月前将润滑油消耗控制在0.17元/t以内，避免年底入冬后因防冻液集中出库影响润滑油波动。

（责任人：杭瑾）

（2）、对于润滑油在使用过程中的浪费重点应做好用油过程中的监控，完善润滑油库加油工具。重新梳理润滑油库所需工具的配置标准，定期对损坏工具做好补充更换，3月15日前完成。

（责任人：孙志刚）

（3）、工程机械“跑、冒、滴、漏”治理仍是控制润滑油消耗的关键点。每周、每月通过各类检查和工段上报的维修计划维修工段制定“跑、冒、滴、漏”整改计划，计划整改情况每周、每月上报分厂。

（责任人：孙小兵）

（4）、分厂在配件消耗中提出一部分指标，用来储备cm785

钻机、cat988装载机等设备关键部位油管，对渗油油管要及时发现及时更换，做好原厂密封件储备，确保维修质量，避免爆管带来润滑油大量浪费。（责任人：杭瑾）

（5）、破碎锤在本月申报大修计划，在后期运行中做好监控，本次借大修机会彻底处理破碎锤渗漏油，铲运工段对破碎锤使用应合理安排，3月份完成。

（责任人：孙小兵、徐龙、杭瑾）

（6）、润滑油使用统计应严格把关，专人专管，对润滑油添加可以借助电子称计量，对非保养用油应重点把控；每月30日前对润滑油库进行盘点，并以报表的形式上报分厂。

（责任人：孙志刚）

（7）、分厂每月开展一次现场用料检查，对润滑油使用情况进行重点检查，对存在浪费、未按要求登记台账者严肃考核。

（责任人：杭瑾）

2、破碎工段深入开展巡检一体化，真正达到减员增效的结果。

研讨结果：

（1）、巡检人员技能低，是巡检一体化推行的制约点，力争2015年破碎工段通过各类培训使全部运行工取得焊工作业证。（责任人：李俊）

（2）、破碎工段内部研讨修订出运行工岗位说明书及上岗

标准，细化并有针对性的制定培养计划，3月份完成。

（责任人：李俊、任建鹏、韩煜）

（3）、借助智能化手段提高巡检质量及设备运行可控度，如：关键点增加摄像头、运行人员配对讲机等，3月15日前完成方案编写。

（责任人：李俊、韩煜、任建鹏）

（4)、破碎工艺线“跑冒滴漏”治理仍是重点工作，每周、每月制定“跑冒滴漏”整改计划，上报分厂。

（责任人：李俊、韩煜、任建鹏）

3、工程机械临停故障多的应对措施。

研讨结果：

（1）、每天当班分厂调度真实统计设备临停情况，每天早会对设备临停情况进行通报。

（责任人：生产调度）

（2）、针对设备临停情况，开展设备临停责任追究，对设备检修返工、早检不全、点检不到位等进行分析，对具体责任人严肃进行考核，每项不低于50分。

（责任人：杭瑾、李俊）

（3）、工艺线月度故障停机控制在3次以内，超出3次故障停机，考核责任人50分/次，造成严重后果的按公司制度执行。

工程车辆每天停机控制在3次以内。工程车辆每日停机情况建立日结日清考核机制，当每日工程机械停机超过1台扣孙小兵、杭瑾、徐龙当月考核5分，未出现临停故障停机加分别5分，考核执行由分厂调度早会通报执行。

（责任人：各工段长及分厂调度）

（4）、维修工段对车辆故障应积极监控，根据生产情况合理安排车辆维修作业，以确保生产期间车辆正常运行。

（责任人：孙小兵）

4、2015年矿山分厂汽配消耗管控。

研讨结果：

（1）、汽配管理应针对设备需求计划细分到设备单机，提高计划申报准确性，在材料计划申报审核中应多提“为什么需要”，确保计划申报准确性、针对性。

（2）、配件储备应作为15年配件管理重点工作，其中厂区供应仓库库存结构调整，应积极主动参与，每月配合供应人员核库，避免采购中重复采购。把公司50万储备要利用起来，让其能真正为工程机械运行做好支撑。

（责任人：杭瑾）

（3）、维修人员在材料使用时应做好把控，对新件做好评估，杜绝随意更换、无目的消耗新件，因故障判断更换部件是应对旧件或新件做好保存回收。

（责任人：孙小兵、杭瑾）

（4）、每月开展一次现场用料检查，杜绝配件乱扔、可修复件不修复等现象发生。

（责任人：杭瑾）

（5）、严抓工段材料申报，对材料申报质量不高、报而不用等现象出现一次处理一次。（责任人：杭瑾）

5、设备检查开展质量不高，解决问题少，检查氛围不够 研讨结果：

（1）、设备检查前下发检查通知，通知中明确检查人及检查项目，对不参加和不能认真检查者进行严肃考核处理。

（责任人：杭瑾）

（2）、设备检查继续坚持多检查，综合检查及专项检查、日常抽查相结合，促使设备管理人员对设备多关注，保证旧问题能跟踪处理，新问题能及时发现，杜绝检查走形式。

（责任人：杭瑾）

（3）、每月下半月设备综合检查与分厂安全环保检查施行统一检查，提升检查氛围。

（责任人：杭瑾）

（4）、检查同时有责任追究，谁检查谁负责，对因检查不到位造成设备存在问题的严肃考核。

（责任人：杭瑾）

（5）、编制设备检查考核标准，下发各工段学习,3月份完成。

（责任人：杭谨）

6、工程机械维修人员技能划分评定，工时制推行方案 研讨结果：

（1）、维修工在技能划分之前，还是要加强内部员工针对性培训，对不能胜任维修工岗位的予以淘汰。

（责任人：孙小兵）

（2）、逐台设备整理维修工时表，由维修工段内部编制维修项目及对应工时，杭瑾配合装订成册，4月份完成。

（责任人：孙小兵、杭瑾）

（3）、根据维修工技能评价依据，制定培养计划。4月15日前完成

（责任人：孙小兵、杭瑾）

7、修旧利废扩展及验收工作。

研讨结果：

（1）、后期修旧利废抓修复效果，相关专业修复结果需专业小组验证跟踪，确保维修质量，每个修复件注明修复人和修复时间，在设备交接-班记录本上注明开始使用时间。

（责任人：各工段责任人）

（2）旧件修复后，对基层维修人员要增加奖励力度，让大

家愿意修旧件，让修旧利废工作转变为常态化的'工作，制定出奖惩方案。

（责任人：杭谨）

（3）、编写修旧利废监督方案，3月份完成。

（责任人：杭谨）

8、设备技术档案的建立。

研讨结果：

（1）、设备技术资料要建立，技术骨干人员应积极搜集结合设备实际参数、易发故障、易损材料、检修图纸等建立设备技术手册，各专业汇总完成后，由分厂审核统一装订成册。

（责任人：杭瑾、韩煜、任建鹏、孙小兵）

（2）、在4月分要建立基本的技术手册模板，后续进行完善，在9月份之前形成技术手册初稿，为后期分厂开展维修工作提供技术支撑。

（责任人：杭瑾、韩煜、任建鹏、孙小兵）

五、分厂领导要求

蔡厂：

1、设备运行时间在逐步增加，今年又进入到一个新的运行周期，后期设备管理应有新的思路，来确保设备的平稳运行。

2、近期工程机械问题比较多，本次会议召开是非常有必要的，会议内容的落实是今年设备管理工作的重点。

3、备件申报必须依照班组级、工段级、分厂级逐级研讨申报，确保材料申报准确性，要经常审核“买了什么、用了什么、处理了什么问题”，把好配件材料消耗关。

4、15年设备检查同时结合管理人员履职情况，工段抓班组二级点检，分厂抓工段三级点检，对各级管理人员设备点检履职情况进行检查，分厂设备检查与安全检查合并，各工段长、主管参加。

5、分厂现场用料检查今年必须做实做细，检查要起到作用，对现场浪费情况要加倍考核。

6、设备管理专业检查比较多，专业管理技术人员要多思考，做好计划，理清工作思路。

7、设备卫生清理要列为周期开展的工作，设备积尘、积土现象不利故障暴露，对设备正常运行也造成损伤。工程设备积灰、工艺线设备漏灰、漏料问题，要作为设备管理基础工作落实。

2015年3月8日

会议主要内容：关于各工区设备物资该如何进行管理

会议地点：百里杜鹃项目经理部会议室

会议主持：周洪宁

（施工队）刘旭 朱有导 陈斌 马哲华 马鹏飞 邓洪江 童主管

时间：2016年4月1日14：:30

会议内容：

物资部主任周洪宁：

今天召集大家开会主要是关于设备物资的管理要求，首先大家先看看物资管理暂行办法，今后一定要严格按照这上面的规定来严格执行。今后大家每批材料的进场必须通知物资部、安全部先自检，将材料的合格证、供应商的资质报于项目部备案后才能使用，如果未经项目部允许，私自使用不合格材料，将处于材料总价的20%进行处罚。机械设备进场必须填写机械设备技术验收单，之后交于项目部备案。还有特种设备的进场问题（这里主指塔吊、升降机），必须资料全部齐全后，项目部同意后才准进场进行安装。

质检经理宋旺：

大家一定要积极配合物资部的各项工作，质量是施工的重中之

重，我们一定要把握好质量的大关，在材料的使用上，我们一定不能疏忽，让不合格的材料进入我们的施工现场。

物资部孙璨：

今后的每个月必须填报物资报表、物资月度计划表，每个季度填报季度报表、季度计划表，每批材料的进场，填写材料的入库单出库单，于每月的16日之前交于项目部，各工区的.物资管理员加入我建立的百里杜鹃物资部的qq群，我会把各种表格上传于群共享，大家自行下载，如果今后有什么问题可以在群里问我。

资料部主任马健康：

3月初提出的要求各项目应在4月1日提供检验批划分和试验计划，截止今天只有服务中心项目将检验批划分提交到项目部外，其余项目未任何响应。再给大家宽限一周时间，请务必于下周末之前将各项目的检验批划分和实验计划提交至项目部。请各项目资料员做好物资资料工作，细心收集各供应厂家的资质文件和工程物资的质量证明文件、复试检验报告；做好物资进场记录台账和试验台账，保证工程物资使用和资料的可追溯性。