2023年接待办工作总结和工作计划 接待办工作计划(实用5篇)

时间:2023-09-07 13:37:52 作者:HT书生 2023年接待办工作总结和工作计划 接待办工作计划(实用5篇)

在现代社会中,人们面临着各种各样的任务和目标,如学习、工作、生活等。为了更好地实现这些目标,我们需要制定计划。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

接待办工作总结和工作计划 接待办工作计划篇一

一、2016年工作回顾

(一)顺应形势,有条不紊做好来宾接待工作

伴着中央八项规定等新规的出台,**县接待办明确推出简约简朴做接待的工作思路和接待模式。具有很强的现实针对性和操作性,为搞好新形势下接待工作找准了抓手。

2016年,我办共完成接待233批次,3791人次(含随行人员)。其中:省部级领导33人次(含国家林业总局调研组、国家侨联主席领导调研、督导组、省委巡视组等);地厅级领导194人次;处级及以下领导3442;外国友人87人次;媒体记者35人次。在公务接待过程中,我们向来宾展现了良好的精神风貌和内涵品质,赢得了国家及省州市客人的好评,树立了良好形象。

(二)落实新规,从严从简,提升接待服务水平

1.热情待客,推陈出新。接待工作是城市的窗口,接待人员代表着**县的形象,每个人的一言一行都是**文化的折射。县接待办为了适应形势变化,大力推行“三化”管控模式,即接待任务项目化、项目方案化、方案细节化,围绕接待准备、组织实施、后续工作全过程,进行周密安排和组织实施,确保每一项接待任务充分、严密、有条不紊;大力推行“三化”接待标准,即推行精细化、人性化、个性化接待,坚持以人为本、注重人文关怀、兼顾共性和个性,努力实现人物、事件、时间、空间等要素的无缝对接、精准到位,把每个接待任务做到圆满、极致,让客人时时处处感受到尊重、便捷、舒心和温暖。

依托我县身后的历史文化渊源和浓郁的民族地方风情,接待工作按照“热情周到,文明节俭”的原则,突出“三大亮点”。一是打造接待文化品牌的理念。注重挖掘和演绎地方特色和文化内涵,推出**民族公务接待之歌,以浓郁的地方人文特色为来宾提供丰富的精神和文化需求。二是打造风味接待的亮点。接待餐坚持以本地土菜为主,突出乡土风味和餐饮文化,指导接待单位不断挖掘和开发地方特色菜品,宣传本地饮食文化,让宾客吃到“绿色、健康”的食品,切身感受到地方的风土人情。三是打造亲情服务的亮点。用敏锐的观察力注重来宾的每一个细节,做到精细化服务,在每次接待前,对餐饮、住宿的设施和会场的布置都进行认真的检查。实行微笑服务、亲情服务,让客人有宾至如归的感觉。

2.落实新规,完善制度。县接待办担负着全县接待任务的重要职责,也是贯彻落实接待工作新规、践行“反四风”的重要部门。我们坚持以制度为依据,严守法律,坚持把建立完善公务接待工作规章制度、规范接待工作程序,促进接待工作的规范化、制度化作为一项重要的基础工作;在已有管理制度的基础上,进一步完善、规范。对接待审批、接待标准、接待流程、陪同人员、工作纪律等方面逐一按规定提出刚性要求,严防制度上的漏洞。

县接待办在公务接待工作中推行“五无五不”管理机制,即:无公函不接待、无必要不安排、无可控不浪费、无清单不结算、无会审不报销,形成事前引导、事中控制、事后倒逼的封闭管理办法,确保按规定做事、按规矩花钱,坚决反对铺张浪费,切实压减经费开支。2016年全年接待工作经费开支较2016年相比,同比下降25%,经费减压情况明显。

3.勤俭节约,廉洁高效。县接待办始终谨记:接待“简化”不等于“简单化”,更多的是节约和高效的工作理念。既要不折不扣的简化迎送、餐饮和繁文缛节,厉行节约,反对浪费,绝不让任何一次公务接待成为滋生奢靡腐败的温床;另一方面,又要保证该有的热情不丢,必要的工作不少,做到简化而不失礼仪,尽地主之谊而不超规定标准,3 / 5 轻车简从而不失热情周到,真正节约高效地做好公务接待工作。再一方面,要进一步强化节俭意识和纪律观念,带头遵守八项规定的各项要求,做到有令必行,令行禁止。

二、存在的问题和不足之处

一年来,县接待办认真贯彻落实中央、省州委、政府的有关精神,围绕县委、县政府中心工作,圆满地完成了全县各项接待任务,为宣传、推介、展示我县良好形象作出了积极贡献。但是在贯彻执行新规的过程中也遇到了一些困难和问题,工作中也有不足之处:一是新规中的不参与旅游、不得赠送土特产、自愿交伙食费、按级别标准接待、酒水标准的界定等问题上,落实起来有困难,难把握。二是近年来接待工作任务重,工作量大,人手少、时间紧、变化大等困难。三是接待人员主人翁意识有待进一步增强。

三、2016年的工作计划

第一,加强接待人员对我县县情概况、历史沿革、经济情况、风土人情、重点产业项目、城市发展战略的学习,加深对我县发展史以及城市特色的了解,熟悉主要景点的介绍。通过培训和学习,使接待人员进一步增强主人翁责任感,自觉地围绕促进我县经济发展去做好接待工作,发挥“窗口”作用。根据客人的兴趣积极主动地向客人介绍我县的经济建设成就、投资环境、资源优越和优惠政策,让客人更多地了解我县、喜欢我县、投资我县。使接待工作在为我县经济建设服务中发挥更大的作用。

第二,牢牢把握方向,在推动接待工作转型中展现新作为。在工作运转方面,必须更加注重科学谋划、合理安排,接待方案的拟定和视察线路的安排必须充分理解上级领导的意图,更加契合我县发展实际,更加注重反映群众的心声。要树立群众观念,把服务领导、服务来宾与服务发展、服务群众有机统一起来,使接待工作更好地促进发展、惠及民生。

第三,在接待工作实践中不断探索创新。当前,随着**实验区和铁路建设等项目的申报,前来调研项目,考察投资的领导、客商日益增多,面对这千载难逢的机遇,一定要解放思想,努力学习先进地区的接待方式、方法和手段,为我所用。要树立质量意识,精品意识,坚持高起点、高标准、严要求,努力把每一次接待任务都做成精品,打造**对外接待的优质品牌,为推动全县经济发展迈上新台阶做出努力和贡献!

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接待办工作总结和工作计划 接待办工作计划篇二

时光飞逝,不知不觉又迎来新的年。在即将过去的20xx年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年年的工作做个总结。

20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。年来,共计接待用户达xxx人次左右。

1.外部会议接待

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。年来,共安排内部会议xx次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

在这方面,严格按照公司要求,周汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。年来,录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。

20xx年年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至xx月底,共接待公安查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,xx之窗x期。

接待办工作总结和工作计划 接待办工作计划篇三

**年上半年机关事务管理局在县委、县政府的正确领导下,在全局同志的共同努力下,紧紧围绕全县工作大局,认真贯彻落实科学发展观,认真开展“两学一做”学习教育。坚持务实创新、扎实工作,完成了上半年各项工作任务。

一、行政中心各项服务工作全面落实

1、认真做好局日常工作。注重保安队伍建设,严格值班、监控和巡逻制度,防火、防盗、防破坏,对重点部位,采取可靠安保措施,确保行政中心大院治安秩序平稳,无事故;对水、电、空调、电梯等设施,平时加强检查、维护,发现问题及时维修,保证了大院各项工作顺利开展。2、继续做好环卫和花木管理工作。始终保持室内外卫生清洁,场区绿化美化。3、高效快捷做好大院基建、维修工作。基本建设实行严格预算,监督施工,确保质量。杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。4、提高会议中心服务人员业务素质,随时做好迎接各种会议的准备。5、继续做好育龄妇女的计划生育优质服务工作。6、做好外调领导干部生活服务工作。

二、公共机构节能工作全面推进

认真贯彻《河南省公共机构节能条例》和《^v^机关事务管理条例》,围绕建设节约型机关工作,在全县公共机构深入开展节能降耗工作。全面部署节能减排“三新”应用、绿色建筑、节能改造等系列工作。今年6月全县公共机构节能减排宣传月活动,开展以“节能领跑,绿色发展”主题活动,积极宣传公共机构在建设生态文明、美丽河南中的重要作用。

三、公务用车管理工作全面开展

公车改革工作按方案如期进行,涉改车辆全部封存停驶,共计封存202辆,预计报废51辆、拍卖151辆。通过5轮拍卖,累计成交120辆,流拍车辆31辆,现正在对流拍车辆进行第2次评估,计划7月底再次拍卖。公务交通补贴已经按规定发放。公车服务平台正在探讨、研究阶段,争取早日建立,以保障全县党政机关公务活动正常开展。

四、机关公务用房管理成果显著

在清理整改过程中,明确单位一把手为第一责任人,严格履行职责,加强对整改工作的领导,确保高标准完成办公用房清理整改工作。目前,全县党政机关办公用房均控制在标准以内,公共服务用房超标现象也得到有效整改,不存在离退休干部占用办公用房现象。

五、接待服务进一步得到提升

组织接待工作人员对中央八项规定及省委省政府若干意见精神进行经常性学习,严格接待审批管理,严格执行接待标准,在接待细节上加强学习,诸如接待手册的制作、接待点的安排、车辆的调度、会议点的衔接等方面要保证细、全、实用,为上级领导、宾客提供优质服务。

六、理论学习有序开展

加强政治学习,提高思想认识。认真开展“两学一做”学习教育活动,制定了学习计划和学习制度,利用班子会、周五学习日等形式,从严上要求、向实处着力,做到查找题目触及思想、震动灵魂,解决题目不遮不掩、动真碰硬,确保活动全过程不虚不空不偏不走过场。

七、党风廉政建设全面加强

接待办工作总结和工作计划 接待办工作计划篇四

努力学习法律及各项业务知识,不断提高自身综合素质。

知识就是力量,知识就是财富,只有不断加强自身学习,才能不断适应时代的发展要求。在工作中我能够不断增强学习理论的主动性、自觉性,强化系统性、条理性,不断提高自身思想文化素质。采用向书本学,向实践学,向同志学的方法,努力做到学有所思、学有所悟、学有所用。通过学习进一步拓宽知识面,更新知识结构,汲取精神食粮,丰富自我,提高自己立足法院干好工作的本领。

积极参加院里组织的政治理论学习,学习党的路线、方针、政策、法律和法规,学习先进人物的先进事迹,并将所学用于指导自己的工作实践。一年来,对全院组织的所有教育和学习我做到了一课不少、一堂不漏,并努力做到学以致用,尤其在先进性教育活动期间,对照标准要求,针对自身存在的问题进行了认真的剖析,做到了从心灵深处查找对党员先进性认识上的不足,从工作态度查摆在工作落实上的不足,从生活态度查看在自身要求上的不足,并制订了切实可行的个人整改措施,有力地指导了自己的工作。活注重加强法律知识和相关知识的学习。在工作之余和节假日时间,能自觉学习法律知识和应用文写作,不断提高驾驭整体工作的能力。在具体的学习过程中,我始终坚持从中挤时间,少聊闲天、少喝闲酒、少看电视,做到常看、常思、常问、常做,不断巩固学习的效果。

一是虚心向身边的同事学习,提高自身的综合素质。在工作和学习中,我时刻牢记三人行则必有我师的古训,以虚心向身边的同事请教为荣,通过嘴勤、脑勤、手勤,不断地将学习的效果引向深入。通过一年的学习,计算机操作水平,写作水平,及外事接待水平都有了不同程度的提高,在尽量短的时间内熟悉了工作环境和内容。

三是从严要求自己,认真对待每一项工作,发挥好领导的参谋助手作用。我始终认为要干好每一项工作,就要象雕琢艺术品一样,认认真真、兢兢业业、一丝不苟。一年来,所负责的印章管理、外事接待工作没有出现任何问题,有时自己还要加班加点、不分昼夜。元至十一月份共使用印章3万余次、安排接待4百余场,为维护我市法院公正司法、一心为民的良好形象,起到了很好的宣传辐射作用。

四时刻严格要求自己,保持一名共产党员应有的严谨作风。 在法院工作的一年时间里,我能够正确对待自己,始终做到“三不为”,即不为私心所扰,不为名利所累,不为物欲所动。不计得失,尽力尽心干好每一项工作,做到不抱怨、不计较、不拈轻怕重,待人宽,对己严,勇于奉献,正确对待领导交付任务,保持昂扬向上的精神状态。

五是在生活上坚持不骄不躁,遵章守纪,廉洁自律,不侵占公家一分一厘,不行贿受贿。为人谦虚谨慎,处事公道正派。心胸宽容大度,严以律己,宽以待人,不计较个人得失。待人诚恳、友善,善于听取他人意见,博采众长,不断完善自己。

六是在工作中能够做到尊敬领导,团结同志,较好的处理与领导和同事的关系。对同事求助的任何事情,只要能够做到的都不推辞,而是挤出时间想方设法的去帮助解决。对一时难以解决的问题也能给予耐心地解释,从不一推了之。

七是严格自身要求,时刻将法律、法规和党的宗旨牢记心中。

不论是在上班时间,还是八小时以外,均能够严格要求,自觉遵守国家的法律、法规,遵守各项规章制度,自觉抵制不良习气。 一年来,我虽然在自己的工作岗位上完成了一些工作,取得了一定的成绩,但这些并未给自己带来一丝成就和轻松感,反而愈加觉得沉重,总觉得工作起来始终不能称心如意,不如别人游刃有余。同时,工作中大多是处于奉命行事,落实任务,不能做到想领导之未想,超前思考,提前预测,及时准备。尤其是在接待过程中,遇到时间紧、任务重时,往往是兵来将挡,水来土掩,疲于应付。工作的全局性、前瞻性、创新性不够,缺乏全局性把握,不能很好地理解领导意图并融入文稿,与领导要求有相当差距。 在今后的工作中,我将进一步坚持勤奋学习,更新知识结构,提高为领导服务水平,既要想领导之所想,也要想领导之未想。全面提高自己综合素质,特别是外事接待工作的水平,尽力把外事接待工作做好、做细、做扎实,使领导满意,自己提高。一定要扑下身子抓落实,做到注重学习、注重积累、注重煅炼、注重提高,不断完善自己,提高自己,为我院的全面建设再上一个新台阶做出自己应有的贡献。

接待办工作总结和工作计划 接待办工作计划篇五

作为公司的前台,我们每天需要负责记录好来访人员的信息,并将这些信息进行统计编辑。明确好每一位客户的目的,如前来面试的人员,我们会联系好公司的人事部,查看是否有申请记录,如果查探到有,那么就将其带至待客区,等待人事部的职员过来。我们前台部门还需要负责记录好人员的考勤,我公司是以指纹的形式进行打卡的,早晚各一次。

针对每一位公司员工的迟到、早退现象,进行次数统计,并交至财务处计算工资。绝不漏过一次记录,但也不能出现一次失误。每月的考勤表制作出来后,仔细检查三遍以上,确保数据真实有效。同时,员工在进入公司的时候,都需要经过我们前台,所以我们可以将一些通知张贴在前台的门墙上,或是贴在打卡机的上方。

我们前台是公司的第一颜面,无论是员工还是来访的访客,第一个接触的就是我们前台了。所以作为前台我们需要时刻保持良好的精神面貌,不能有精神萎靡这样的情况出现。在面对人的时候,要保持微笑,用敬语和尊称。要让人能感受到我们对人是非常的和善、真诚的。在服装方面,我们要保持服装的整洁得体,不奇装异服。

前台的卫生也是十分重要的,我们会采用轮流值班制,每一位职员值一个星期的班,负责打扫清理前台的卫生。保持地板干净、整洁无异物。前台的柜台上的文件摆放也要整齐,不能杂乱无章。要将文件别类的处理好,这样在需要用到的时候很快就能找到对应的文件了。

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