行政部管理制度和岗位职责(专业18篇)

时间:2023-11-03 12:19:57 作者:梦幻泡 行政部管理制度和岗位职责(专业18篇)

岗位职责的变动需要及时告知相关人员,以免出现工作上的误会和偏差。岗位职责是对某个具体岗位或职位所需承担的职责和任务进行概括和总结。通过明确岗位职责,可以提高工作效率和组织协调性。岗位职责的明确可以帮助员工更好地理解自己的职责和职位定位。在编写岗位职责前,需要全面了解岗位职责的背景和内容。在编写岗位职责时,要注重表达任务的目标、要求和时间限制。以下是小编为大家整理的一些岗位职责范文,请参考,希望对大家在编写岗位职责时有所帮助。

岗位职责管理制度

1、在经理(厂长)或管理者代表的直接领导下,负责全厂的质量管理和本室的全面工作,领导职工全面完成各项质量检验任务,不断提高质量管理水平,确保出厂水泥质量达到两个100%合格。

2、认真贯彻执行国家的质量方针政策、水泥标准、水泥企业质量管理规程和上级下达的各项质量指标,组织起草和修改本厂质量管理制度,并报领导批准后督促执行。

3、及时掌握原燃材料、半成品的质量情况,定期开展质量分析活动,及时调整有关质量控制指标,采取有效措施,帮助车间不断提高半成品质量,充分发挥化验室对质量的控制和指导作用。

4、负责贯彻执行上级的指示、决议,定期检查督促室内各项规章制度的落实和工作任务的完成,不断提高检验工作的准确性,按期写出工作小结。

5、经常组织全体人员学习质量方针政策、文化、技术和管理知识,经常总结质量管理经验,熟悉新的检测仪器、设备和检验方法,广泛应用数理统计方法,不断提高全室人员的工作质量和技术素质。

6、加强质量信息的收集管理,做好售后服务工作,经常走访用户,了解对产品质量的意见和建议,解答用户提出的技术问题。

7、合理配备全室各岗位的技术力量,及时掌握全室人员的出勤、劳动纪律,遵纪守法情况,严格执行工作考核,做到奖罚分明。

8、有权制止不合格水泥出厂,对违反质量管理制度的现象有权制止,并提出处理意见,必要时可越级报告上级主管部门。

1、在主任的领导下,认真贯彻国家有关产品质量的方针政策、决定和制度,并联系工作实际向有关车间、科室宣传。

3、掌握熟料、出磨水泥和出厂水泥三者的统计关系,正确制订混合材掺入量和水泥磨细度指标,为保证质量,经济合理的组织生产及时提出方案。

4、经常深入现场,了解生产情况和存在的问题,提出改进措施,指导日常质量控制工作。根据原燃材料、半成品的变化,按产品质量的要求,提出合理的配料方案及半成品、出磨水泥的质量控制指标,做好出厂水泥的质量管理工作。

5、经常了解生产工艺和外购原材料的质量变动情况,定期做小磨配比研究试验,掌握规律,指导生产,积极推广应用国内外新工艺、新技术、新的检验方法,努力提高熟料质量。

6、参与走访用户,了解用户对产品质量方面的意见和建议,解答用户提出的技术问题,做好用户服务工作。

7、制订并组织实施全室技术业务培训计划,不断提高技术水平和试验准确性。

8、按期提出月、季、年的质量专题总结,运用数理统计等方法,分析质量动态,为领导召开质量分析会提供资料。

9、有权检查化验室各组工作,指导值班长及有关岗位工作,检查各组的抽查对比情况。

10、有权制止不合格水泥出厂,对违反质量管理制度的现象有权制止或提出处理意见。

1、在化验室主任领导下,认真贯彻执行水泥国家标准和质量管理制度,确保出厂水泥全部符合国家标准,并留足富裕强度。

2、根据库存水泥的质量,正确下达包装库号、比例,并督促检查其实施情况。

3、签发出厂水泥通知单,检查包装标志,经常与经销单位核对出厂水泥回单。收集和解答用户有关水泥质量的查询意见和技术问题。

4、对威胁出厂水泥质量的隐患要及时反映,迅速排除,有权制止不合格水泥出厂,有权对质量事故提出处理意见。

5、按时提出月、季、年出厂水泥质量管理方面的工作总结,对各级质检机构的质量抽查、对比结果要及时汇总整理。

1、按时完成厂内质量日报、旬报、月报、年报及其他各种报表的统计工作,数字务必准确、完整,填写要清楚、整齐,发送到及时无误。

2、按统一表格负责各类台帐的登记整理及保管工作。

3、负责车间的质量考核统计工作,结果按时报出。

4、负责领取、保管化验室所用的办公、劳保用品等。

5、负责文件的收发、存放、外来人员的接待和其他临时事务性工作。

1、根据本厂质量管理制度和原燃材料、半成品、成品的技术条件的规定,负责本班的质量调度和质量控制,在值班中代表化验室领导行使职权。对内有权临时调度本班的岗位工人,督促和协助各岗位完成各项任务;对外有权制止违反质量管理制度的现象,制止无效可报告主管领导。

2、值班时应经常深入车间巡回检查,了解生产和质量情况,发现质量不稳定或质量指标完成不好时,应协同有关单位分析原因,并采取措施,迅速解决。

3、随时掌握原燃材料的质量波动情况,及时检查和调整生产控制指标,调整要有根据,检查情况要做好值班记录。

4、要建立系统的生产控制台账或资料,及时作好生料、熟料、水泥等出入库和有关质量情况的记录。

5、组织每班抽查水泥包装质量,并计算合格率。

6、处理重大质量问题时要请示化验室领导和主管厂领导,如遇紧急情况,可先处理,然后再向领导汇报,并做好详细记录。

7、负责督促本班人员遵守操作规程及一切规章制度,监督检验人员的工作质量,搞好安全、卫生、节约等工作。

8、协助操作人员按时完成规定的取样、留样及各项临时性工作,保证水泥厂化验室取样装置的正常运行,同时准确及时地整理生产控制记录,严格执行密码校对制度,认真做好交接班工作,并按时参加每天一次的质量碰头会。

岗位职责管理制度范文

1.负责各类产品的入库名称、规格型号、数量、质量(配合质管员)等的验收,合理安排产品仓位的划分,进行产品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库产品进行标识,建立产品出入库流水账,每日会同产品主管填写《产品入库单》一式三联,需有生产部负责人员、仓库管理员、质检员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。

2.产品仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后,应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求,确认无误后方可组织发货。并填写《产品出库单》,一式四联,需有销售部经办人、仓库保管员、财务处签字,并注明提货车号及提货司机签字。一份交销售部、一份交财务、一份留底做账、一份交门卫。

3.产品仓库管理员每日做好产品库台账,并与次日上午9:00前将《产品生产入库单》交相关部门。

4.每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点,仓库管理员填写《月末盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人)。做到帐物相符,如有问题及时查明原因。

1.产品库管理员上班时间不得擅自离开工作岗位。

2.产品库管理员必须严格按照销售部所开《销售清单》发货。

3.产品出库时,仓库管理员必须在岗发货。

4.非产品库人员在未经许可的情况下不得进入产品库翻拿产品,产品库所有入库产品需办理出库手续方可发出。否则造成的一切后果由责任人自行负担。

5.严格产品出厂管理,仓库管理员在填写好《出库单》并完成配货后,附两联交用户,门卫人员在接到有会计印鉴的出库单后方可开门放行,并将其中一份保留。

6.仓库保管员不得擅自更改入库单和出库单,对于作废的入库单、出库单应正确复写(按单联书写者无效),全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。

7.产品仓库管理员必须严格遵守岗位职责及操作程序。、仓库管理员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管理更加完善。

三.奖惩办法:

1.产品库管采取年度奖励办法,在年度内与生产部、销售部无争议,达到出勤指标,可享受年度总工资的8%的奖励。

2.若存在管理混乱,无法按时提交所需数据,工作延误等,按相关联的产品售价的1%进行处罚。

3.配货中出现产品数量误差,并由负责人核查确认的',按误差产品的售价的150%进行处罚。

4.入库及出库中出现人为原因(故意的)舞弊行为的,按牵涉产品的售价的200%进行处罚。

行政部岗位职责

第一条 为加强公司行政事务管理,使公司内部治理制度化,提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括:海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等 。

(二)海报打印张贴管理

第三条 海报的打印素材由广告宣传部门提供 。

第四条 行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整,上传给制作单位。

第五条 行政管理部审核制作单位制作小样,合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。

(三)办公及清洁用品的管理

第六条 办公用品的购发:

1.每月月底前,各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》;

2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算;经行政总监审批后负责将办公用品购回,并根据申购单通知申购部门,申购部门填写物品领用单,领取使用。

第七条 清洁用品的购发:

1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本,办好入库、出库手续。

2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。

3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放,出库单一定要有领取人签字,并由卫生管理员监督其合理使用。

(四)库房管理

第八条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第九条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,入库时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十条 物资入库后,应当日填写帐卡。

第十一条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,领取人当面清点签收。

第十二条 库房物资一般不可外借其他公司,特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准,办理外借手续,约定归还日期,方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。

第十三条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。

第十四条 库存物品应至少每月盘点一次,做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

(五)报刊及邮寄收发管理

第十五条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。

1.私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

2.所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

(六)职工餐的日常管理

第十八条 公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。 第十九条 由前台人员根据到岗及来访客人情况,填写用餐明细表,根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

第二十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单,并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录,及时与送餐店长联系,及时调整菜品。

第二十一条 行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证,行政总监审核后,上报财务资产管理部报销付款。

(七)会议会务管理工作

第二十二条 公司日常例会:行政部外事接待人员负责准备会议室,安排会间的服务工作。

第二十三条 新闻发布会:公司新闻发布会统一部署,行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作,会后负责结账及报销。

(八)办公区域绿植监督管理

第二十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责,外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作,对生长欠佳的绿植协商更换。

(九)公车日常的使用及维护保养

第二十五条 公司的公车采用专人负责制,执行车辆管理制度

(十)公司环境卫生的日常管理

第二十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作,负责餐后的清洁工作,负责清洁用品的放置工作,周一至周五日常清扫,周六对个别区域进行集中清扫。

第二十七条 行政部根据公司员工的工作区域,就近划分出每个人的卫生责任区,由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区,日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。

(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作

第二十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。

(十二)房屋及停车场所的修缮维护

第二十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。

员工岗位职责管理制度

为合理调配公司人力资源,落实权责岗位(部门)负责制,最大限度地发挥各岗位(部门)的智慧和潜能,实现公司内部管理的科学化、制度化和人性化,确保各项工作的正常开展,尽快完善公司基础平台的建设以促使公司业务走上健康发展的渠道,根据《公司章程》的精神,结合我司业务和岗位结构特点,现拟定我司岗位(部门)职责,希相关人员认真学习并全面贯彻落实。一、总经理职责:

1、向董事长负责,主持公司经营、管理全盘工作;

2、准确掌控公司业务的发展方向,组织实施公司年度经营计划;

3、拟订公司内部机构设置方案;

4、拟订公司的基本管理制度;

5、制定公司的具体规章;

6、确定企业的文化主线,内涵;

8、组织召开并主持公司行政办公例会;

9、提请聘任或解聘公司相关责任人;

二、综合办职责:

1、向总经理负责,协助处理公司日常事务;

3、组织召开并主持公司投标分析会议和全体员工例会;

4、关注国家各部委及地方相关政策法规,及时上传下达相关资讯,熟练撑握公司投标操作流程,组织公司全体员工集中有序地完成投标工作。建立健全招投标信息渠道,及时查阅当天投标信息,向相关领导提出可行性建议。

6、对新进员工进行初审工作;

8、协助完善公司各项规章制度和企业文化建设;

9、指导、组织分管部门做好员工培训、考评、奖惩、办公管理、后勤保障、投标业务、成本控制、各项规章制度执行等具体工作。

10、协调部门与部门之间的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

11、协助总经理制订公司中短期发展规划,年度经营计划、宣传、统计、管理等工作;

12、负责公司业务宣传策划,平面文字宣传材料的组织整理和往来公文起草等工作;

13、负责企业文化的塑造、维护、发展和传播,营造和谐、积极的办公氛围;

14、完成公司领导交办的其它工作任务。

三、

文员职责:

1、熟练撑握公司投标操作流程及相关政策法规,高效准确制作投标文件。2、每天密切关注全省各地市项目招投标信息,收集详细招投标资料,编制汇总表,交由公司相关领导审阅批示。3、认真完成投标程序中其它事务性工作。

4、负责行政后勤、办公管理、安全保卫等管理制度的完善、检查、控制和执行等工作;

5、负责公司内部办公纪律的管理,营造健康积极的办公环境;

6、收集、整理公司员工资料,建立完善员工档案;

9、配合财务部做好公司固定资产的入册、管理和维护;

10、负责员工日常和节假日值班安排,监督、检查值班人员履行值班职责情况;

11、负责公司来电、来函、来访的接听、处理,以及外来人员的登记、接待等工作;

12、认真完成公司领导交办的其它工作任务。

1、能够熟练掌握国家、地方的法律法规及有关工程造价的管理规定;

3、熟练撑握公司投标操作流程及相关政策法规,全力配合公司投标工作;4、对单项工程,能按照施工图计算工程量,编制施工图预算(标底),参加工程的招标议标工作,审核标书中的工程预算或工程报价,并提出审核意见供决策参考;5、积极配合公司投标工作,并从预算角度进行解析,对投标报价提出可行性建议;6、参加竣工验收结算,负责竣工工程量结算工作,及时进行竣工工程的跟踪结算;7、参与采购有关装修材料和设备的询价工作,负责提供工程材料成本采购控制价.负责工程材料分析复核材料价差,收集和掌握技术变更,材料代换记录,并随时做好造价测算,为公司投标决策提供科学依据.8、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为结算复核工作打好基础。9、完成工程造价的经济分析,及时完成工程结算资料的归档。

11、完成领导交办的其他任务。

五、设计部工作职责。

2、熟练使用autocad、3dmax、photoshop等相应设计软件,并具有良好的手绘功底,时尚,触觉敏锐,设计创意强,能较好领会把握需方装修风格;3、搜集分析设计资料,主持设计方案及初步定稿,根据公司安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务,并对所设计的方案和技术负全面责任。4、负责编写方案及初步设计文件,认真研究方案、初步设计阶段审批的意见,领会设计意图,掌握设计标准,并对审批意见逐条落实。

5、施工图阶段,进一步解决设计的技术问题。协调各专业之间的矛盾,负责各阶段的汇总。及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。

6、对本专业的设计质量进行自评。负责本专业设计文件的归档。

7、开工前向施工单位进行设计交底。施工工程中,做好工地服务。负责洽商变更、补充图纸。参加竣工验收。负责施工阶段洽商等设计文件的归档。

8、设计计算符合本工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本专业对计算书的质量要求。无论是手算还是电算,设计人均应该对计算结果的准确、安全、经济合理负责。

9、施工图阶段,负责解决好所负责部分的工种关系,给其它专业提条件,参加各阶段汇总。施工图应该符合设计深度要求,构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。

10、在技术问题上,与审核人意见有矛盾时,应听取审核人意见,必要时向总工室汇报,组成讨论决策。

11、对设计项目进行工程回访和设计。

总结。

12、熟练撑握公司投标操作流程及相关政策法规,全力配合公司投标工作;13、完成公司领导交待的其它工作。

1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。

1、服从领导,听从指挥,按时完成办公室交给的出车任务,未经允许不准出车。2、遵守交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故,按时办理各种行车手续。3、做好车辆维护保养,多检查,消除事故隐患,确保行车安全,不带病出车,有故障及时排除,不影响用车。

4、不准酒后驾车,司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。4、做好行车记录,节约开支。

5、坚持全天候待命,有事及时向主管领导请假。

6、车辆维修应向主管领导申请,经批准后,定点维修,并实行定点加油。7、车辆统一调配,确保公务用车。严禁司机私自出车、车辆外借。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员8、经常保持车辆清洁、车况良好。

9、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

10、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),次日将行车记录交管理人员审核签章。每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程。

11、司机因违章或证件不全被罚款的,当月罚款金额超过60元的,超过部分不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。

12、上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

13、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。14、司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励2000元,年终奖发放时兑现。若发生交通事故,经车辆保险部门理赔后公司仍要承担损失的,损失金额超过2000元的,取消奖励;损失2000元以内的,减去实际损失后的剩余部分作为奖励。15、综合部每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

16、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字,再交总经理签字,方可报销。原则上一周报销一次。每月末汇报当月报销情况,以及停车费、过路费使用人。

17、加强政治、业务学习,不断提高技术水平和服务水平,对车辆出现的一般问题应及时自行排除。

18、做好保密工作。工作期间不打听领导办事内容,不外传领导在车上的谈话内容。

19、及时完成领导交办的各项工作。

十二、附则:

1、本规章自2008年1月1日起执行;

3、根据本规章分工要求,各部门主管应制订详细的部门内部各岗位人员工作职责,将权责落实到每一岗位每一员工,激发所有部门成员的个人潜能和工作积极性,避免出现“有岗无责”或“人浮于事”的不良现象;.

学校岗位职责管理制度

一、门卫必须24小时有人在岗,按时登记交接班(北京时间早晨9:00——晚上21:00),不得擅离职守。严格杜绝无人管理状态。值班人员值班时,不准干私活。

二、早上、下午上课期间和晚自习期间值班人员必须锁上大门,严防学生出校园和外来人员随意进入校园。严禁携带易燃、易爆、有毒、有污染的物品进入学校。

三、外来人员出入校门必须严格登记,认真履行登记手续,外来人员的车辆一律不准进入校园。(特殊情况除外)。

四、上课、晚自习期间学生不得出大门或回寝室,如因病或其他特殊情况需出校门或回寝室,必须有班主任假条并在门卫处登记后才能离校。五、严禁小商贩在校门口摆摊设点,做好门前“三包”。学生骑自行车到校门口必须自觉下车,自行车应按规定位置停放。

六、凡发现校内有陌生人或不明身份的人员,门卫应立即当面询问,劝其离校或上报学校领导共同处理。如遇突发事件应及时通知当天值班领导并赶到现场,冷静处理。

七、节假日未经学校批准,一律禁止学生或其他人员进入校园。如有特殊情况必须进入校园的,必须做好登记。

八、门卫负责校门一带及门卫室的卫生打扫及保洁。坚持每天清扫至少二次。接受学校领导临时安排的工作。

九、门卫工作人员必须做到衣冠整洁,接待来访人员时注重文明礼貌。上班时间不能喝酒。

十、门卫工作人员应严格遵守学校的作息时间及请假制度。因病因事须向学校领导请假,经同意后方能调班。

一、放学后检查所有教室、办公室及其他场所是否能已关门上锁;有权盘查并禁止可疑人员进入校园;晚上要适当在校园巡视,保证学校财产安全,防止无关人员进入校园后寻衅闹事,保证学校的教学秩序。

1/2。

二、以上制度希望值班人员严格遵守。凡由于工作失误造成不良影响或安全事故者,学校将作出相应处理或处罚,并对造成的后果承担全部责任。

2/2。

岗位职责权限管理制度

1、负责消防工程、安防工程的全过程项目管理工作包括:合同管理、进度及计划管理、质量管理、安全管理、成本管理、变更管理等。

2、负责组织制定项目的策划及施工方案。

3、负责组织审核本工程图纸,并完成深化计划工作。

4、协调与沟通业主、监理、总承包单位及相关单位间的关系。

5、按照合同工期、质量标准完成项目的实施工作及项目移交工作。

6、组织工程竣工验收。

7、负责工程项目的结算工作。

文档为doc格式。

行政部岗位职责

8、负责员工考勤工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

岗位职责管理制度

一、严格执行院内各项规章制度,协助医师做好各种诊疗工作,维持诊疗秩序。

二、协助医师进行快速指末血糖测量并做好废弃物处理工作。

三、每日对血糖仪进行质控检测,保证仪器清洁﹑完好,处于备用状态并登记在册。

四、为糖尿病患者提供义务健康咨询,指导患者正确使用胰岛素笔或血糖仪等工具。

五、为新诊断的糖尿病患者建立档案,了解病人心理、病情和饮食情况,真实、客观地完成档案各项内容,并给予患者正确的饮食运动健康指导。

六、做好糖尿病门诊病例档案管理,定期查阅患者的血糖变化情况,主动电话回访并登记在册。

七、协助门诊医师联系床位,全面指导及妥善安排患者收入院。

八、积极参加门诊业务学习和技术培训,不断提高专科护理水平。

九、积极参加科室统一安排的各项糖尿病患者教育活动。

十、按科室要求配合完成各项临床药物数据收集,统计或者等工作。

行政部长岗位职责

11、协助部门员工做好车辆管理工作。

1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、有行政主管的经验;

3、住东西湖优先考虑。

行政部岗位职责

1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部岗位职责

1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。

2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。

5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。

6、负责职责内突发事件的处理。

7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。

8、负责公司环境保护和能源管理工作:

a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的.推广;

c.负责公司的废水、废气的治理工作。

9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政部岗位职责

所属部门:行政部。

直属上级:行政经理。

行政助理主要是协助行政经理开展工作,行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的`执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部岗位职责

1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

2、负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。

4、负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。

5、负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

7、负责公司的'印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。

8、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

14、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

行政部岗位职责

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;。

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;。

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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行政部长岗位职责

一、行政管理:

1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;

5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

8、监督指导子公司的行政管理活动。

二、企业宣传

2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

1、本科以上学历,工商管理、文秘管理、汉语言文学、新闻广告等相关专业;

3、具备较好的文字功底、有文案策划能力优先;思维活跃、视野开阔,工作主动有活力;

5、年龄30―40岁,精力充沛,能适应偶尔出差。

行政部长岗位职责

1、制定公司人力资源战略、组织建设等方面的工作并组织实施。致力于提高公司的综合管理水平。

2、负责公司文化建设,制定企业文化建设方案及落地实施的措施。

3、负责制定公司薪酬体系和方案,建立有效地激励和约束机制。

4、不断推进并完善提高绩效考核工作。

5、制定公司及各部门的培训计划和培训方案并组织实施。

6、组织公司员工开展各项集体文化活动。

7、负责公司日常行政事务工作。

1、大专及以上学历,人力资源管理和工商管理专业优先考虑。

2、5年以上生产型企业人力行政管理经验。

3、熟悉国家、地区及企业关于薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训等方面的法律法规及知识。

4、对企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源六大板块具有丰富的实践经验。

行政部岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政部岗位职责

在领导负责办公室进行全面工作,努力做好领导的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

协助领导做好具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

负责各类文件的分类呈送,请领导阅批处理。

做好管理层办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

负责申购公司办公用品、保管公司资产。

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